㈠ 求助!!求一个有创意的外联部拉赞助的活动策划书 注明实行事宜…
校园十佳”评选活动
外
联
策
划
书
主办单位:重庆大学城市科技学院
承办单位:重庆大学城市科技学院 学生处
大学生兼职中心 学生通讯社
目 录
一、 活动主题
二、 活动目的和意义
三、 活动时间
四、 活动地点
五、 活动涉及人员
六、 活动口号
七、 活动影响力分析
八、 赞助方案
九、 赞助回报
十、 备注
一、活动主题
“让青春迸出火花 ,让梦想展翅飞翔”
二、活动目的和意义
1.展示我院优秀学生风采,树立优秀学生榜样,宣传优秀学生事迹。
2.加强学风建设,展示城科学院风采。
三、活动时间
2010年11月-12月中
a)11月2日开始前期宣传;
b)11月17日开幕式及第一次投票;
c)11月24号第二次投票;
d)12月中旬颁奖典礼。
四、活动地点
1.前期宣传(全校范围)
2. 报名地点(8号楼)
3.开幕式投票地点(A、B栋前篮球场)
4.第二次投票地点(A、B栋前篮球场)
5.颁奖典礼(一号报告厅)
五、活动涉及人员
学院各级领导及全校师生。
六、活动口号
“闪光富于平凡,榜样就在身边”
七、活动影响力分析
1、本校介绍:学院从2006年开始面向全国招生,现有在校生12600余人,学院继承并沿袭重庆大学多年形成的浓厚文化积淀和良好校风学风,大力开展教学改革,推行教育创新,以“基础实、技能强、素质高”为人才培养目标,重点突出学生实践能力、创新能力、就业能力、创业能力的培养和提高,努力探索创新与就业相结合的育人模式,为学生走向成功创造优良的环境。
2、从发展战略角度来看:我们学校的消费市场相对还是比较大,只是周边设施不够完善,目前这个市场还比较狭窄,但学生消费能力较强,所以这样的市场完全不能够满足普遍较高的消费水平。就现状来看,在极大程度上是很需要引进一批如贵公司一样的商家、企业来扩充我们的市场的。所以尽早在这里树立起贵公司的品牌形象,是非常必要的。
3、消费口碑上来考虑: 在活动场地旁更有利于宣传!通过这次大型活动贵公司可以方便进入城科院推广活动,可以把商品的优点潜移默化的打入学生心中,无形中引起学生良好的口碑,并在学生消费中树立良好的企业形象。
4. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价
比,可用最少的资金做到最好的宣传。在我校宣传,
可以影响到周围五六所高校。活动前期,我们采用宣传海报、悬挂活动条幅、校园电台、校园学生简报、
网络等形式作宣传;活动期间,在活动现场将把气氛
提到高潮,为商家做到最好的宣传,而校电台和各院
系及其校报都将大幅度地进行口头和书面宣传,进一
步扩大影响力度;活动后期,院报及校园学生简报将
为你再次做专刊的全面报道,无形中,可以获得许多
做免费广告的机会,这些一定会给贵公司带来满意的
回报。
八、赞助方案
我们希望贵公司赞助校园十佳学生评选活动所需的以下物品及资金:(共计6500元)
1.开幕式幕布(背景封面可以由商家自行设计,文字必须由校方确定,可以注明商家冠名权花费2000元。)
2.开幕式舞台及音响设备
3.工作人员用水
4.宣传横幅【横幅有以下2种形式:XX商家预祝重大城科第三届校园十佳人物评选活动圆满成功和重大城科第三届校园十佳人物评选活动(下面备注商家信息)花费资金500元】
5.十佳选票每轮5000张(正面由校方设定,背面可由商家自行设定花费资金约1000元)
6.小气球(气球上面可加印商家信息,花费资金约500元)
7.氢气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 (氢气球由商家供,内容必须从上两种中选其一,花费资金约200元)
8.人员服装,帽子(可由商家提供,正面印活动内容,背面印商家信息)
9.彩虹桥(可由商家提供,摆放在活动场地周围花费
资金300元)
10.学校电脑机房桌面背景为赞助商家宣传(花费资金
约1000元)
11.活动奖金及奖品(奖品可以是商家主打产品或资金
1000元)
12.特约赞助
(1)独家赞助 5000元
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3) 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。
(备注:除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给获奖人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。)
九、赞助回报(投资高校活动的优势)
1)广告性回报
a. 背景幕布:十佳开幕式喷绘背景版将以赞助商广告标志为中心进行设计。上面要印上“重庆大学城市科技学院第三届校园十佳人物评选” 。
b.本次活动附带的商家信息将会极大的扩大商家在我校的宣传效果和消费市场。
c. 大型海报:在活动场地周围为赞助商家布置大型海报(。上面要印上“重庆大学城市科技学院第三届校园十佳人物评选”)
d.宣传条幅:在本次活动现场及校园学生密集区悬挂。
e.活动人员佩戴的工作证、帽子:本次活动工作人员可统一穿戴由赞助商家提供的印有商家、产品标志的帽子和工作证。
f.纪念品:贵公司提供些小纪念品或小奖品。不仅在本次活动中可以用到,在往后学校学院活动中也可以用到,起源远流长的作用。
g. 其它宣传方案:可由商家和我方另行商议协定,后期我们将把活动的精彩照片、内容及贵公司赞助情况以海报或者院刊的形式宣传,并在上面替贵公司做广告。
h.易拉宝宣传 商家如有易拉宝我方在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供(但必须印上“重庆大学城市科技学院第三届校园十佳人物评选”)
i.现场鸣谢: 开闭幕式期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持人当场宣出。
2)政策性优惠
a.根据商家情况,可在教学区或者生活区内提供场地展位,为赞助单位展示其公司产品,但决不可进行现金交易,并且以后贵公司如果还需要申请场地进行活动,可以以低价格帮助申请。
b.协助商家活动中或后做学生市场调查,并协助商家做市场推广。
c. 将与我院结成共建单位,在以后的活动中可优先为此赞助商家做宣传.
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我院乃至永川高校界之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
十、备 注
1) 赞助单位如有其他宣传方案可另行协商。
2) 赞助单位有特殊要求可及时提出,双方协定之后最确定宣传方案。
希望贵商家能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝
贵的意见。重大城科院对此次活动的赞助宣传由我部门负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通力合作,共同办好这次活动,最终达到双方满意的目的
㈡ 急!!!求外联部拉名片赞助的策划书
每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题,也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题,不能只靠学校团委,因为团委要照顾的社团太多,一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持,也不能指望会员上交的会费,这毕竟数量有限。关键的要靠各社团自身找思路,而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历,可以共同交流一下。拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。 一、策划阶段。 首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考: (一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。 (二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。 (三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。 在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。 做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。 这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。 校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。 对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。 二、交涉阶段。 如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。 首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
㈢ 外联部策划书的具体格式
你好
这种策划书是没有标准格式的,需要根据你的活动或者你的上级灵活而变
1、如果是外联前期的策划,也就是说你的策划是要给商家看的(商家还没答应合作),那么你的重点在于市场分析,也就是说明性的文字,需要让商家了解这部分情况,能够打动它,说服它,能够给它足够的理由去跟你合作,而对于活动的具体操作方案,步骤,则只需要写个梗概,不然还可能被窃取劳动成果。
2、如果商家已经同意合作,需要具体的活动方案,这时的重点则是在方案的具体实施上,要让商家看到从你的活动上能给它什么利益,它需要付出多少,能得到多大的效益。
3、如果你的策划是不联系到商家的,那就是纯粹的活动方案,重点在于实施的细节,比如人员的调动,时间的安排,物品的购买。
㈣ 外联部活动策划书
一.活动目的
为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉二.活动主题
拉到赞助,做好宣传三.活动人员
读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员四.活动时间
11月6日---11月15日五.活动地点
我校商业街,商店以及校外财购六.活动流程
1.把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题,
2.四个小组分别确定活动范围,避免重复,
3.确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单,等...
4.部长11月14日组织开会,汇总拉到的物品,
5.全体成员在16日到17日.注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品七.注意事项
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够
拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
没有了解企业需求点; 说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度; 外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富. 工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。 不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
我在此先谢谢大家的支持.也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。。。
㈤ 外联部的策划书怎么写
我是社实的 策划没少写 但是外联的策划据我所知应该和普通策划不同 这是校内上的一篇写策划教程 也许会对你有点帮助 可以参考一下 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。 附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
㈥ 外联部拉赞助策划书
分成几小块。赞助分析,活动宗旨,活动时间,地点,活动要求,活动准备,宣传计划,经费预算。希望对你有所帮助。
㈦ 外联部拉赞助策划书怎么写!!!!!
活动策划其实很简单,几个项目是必须的,活动主题、时间、地点、目回标人群、流程表、宣传方式、答报价! 其实真正工作的时候写策划书更简单,时间、地点、节目安排、报价四项就可以了!半年前我和攀藤网合作一个活动,都是按照上面的流程走的
㈧ 外联部特色活动策划书
针对周围企业,联系学校实际,站在企业的角度思考活动方案比较靠谱。↖(^ω^)↗