❶ 仓库物品出入库管理制度
出入库管理制度
一、物品入库有关制度:
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:
(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。
希望上述回答对您有所帮助!
❷ 仓库货物的出入库基本流程
1、到货入库
❸ 仓库入库流程
出库流程:
由门店在线递交《部门申购单》,仓库记帐员及货物分配管理员均可以查看,并由仓库记帐员确认表单,进行统一申报,根据供应商的送货数,在线递交“实发数量”;当门店收到货物后在线进行收货确认,并递交实收数量;
入库流程:
仓库记帐员检查库存,根据库存情况进行递交《备货申请表》,然后成本统计员负责选择供应商,向供应商进货,仓库记账员根据供应商的送货单登记入库单,最后由成本统计员根据供应商送货单来确认入库数量和单价;门店及仓库记帐员递交申请表单后无法对表单再进行编辑和删除的操作,发现递交错误电话通知成本统计员进行修改;
结账:
当需要给供应商结帐的时候,由货物分配管理员在线提出付款申请,财务部门看到后及时安排给供应商结帐后确认支付。
❹ 库存计划书
1.ABC分类及管理2.MRP/MRPII与ERP系统
3.妙用EXCEL,零成本制定主生产计划
4.妙用EXCEL,制定和运行MRP系统
5.物料短缺状况分析
6.呆废料分析及处理
7. 库存管理的绩效评估及考核指标
第一条 公司的存货为:库存原材料、产成品。
1、公司设立存货库房,负责进行实物保管。
2、公司设立存货核算员一名,统一负责公司的存货核算。
3、公司设置统一的存货明细帐,用以核算存货的收入、发出和结余的数量明细核算。
第二条 库存材料应由专人保管、验收、入库、出库等工作,对出、入库材料、物品及时登记。要合理安排原材料、产成品在仓库内的存放次序,按材料、产成品的种类、规格、等级分区堆放,不得混合乱堆,保持库区的整洁。
第三条 原材料、产成品入库时,要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对,验收无误后,填写“入库单”。“入库单”一式三联,一联仓库留存,第二联交财务部(随购货发票报销),第三联采购部门存查。若异地采购,应根据购货合同验收无误后,填写“入库单”,经办人以此单办理付款手续。有质量问题或其它原因需退货的,必须开具红字“入库单”。及时通知采购部门退还给客户。
第四条 生产部门领用材料时,应填发“领料单”,注明领用原材料名称、品名、规格、用途,并经生产部主管签字后,方可向仓库领用原材料。仓库根据“领料单”发料,发料数量不得超过核准的数量(该料如系不可分割或不便分割时例外,但也应及时办理退料或注明结转,另批使用)。
第五条 “领料单”一式三联,一联领料单位存查;一联仓库留存,并以此登记“存货明细账”;另一联每月终了由管理人员统计、编制“材料领用汇总表”后一并交财务部。
第六条、各部门领用的库存原材料,生产、制造完毕后,如有剩余材料的,须办理退库手续,即生产部门经办人填制退料单或红字入库单,反映退库材料的名称、规格、数量等,办理退料手续、验收入库。
第七条 委托外单位加工的原材料和产成品,必须办理出库手续,注明委托外单位加工原材料和产成品的名称、品名、规格、用途和委托加工单位的名称。加工完后的原材料和产成品验收合格后必须办理入库手续
第八条 公司各部门的存货在销售过程中发生销货退回的,须办理退库手续,即部门经办人填制退库单(或红字入库单),反映退货的名称、规格、数量、单价、金额等,办理退货验收入库。
第九条 公司的存货按永续盘存制进行定期盘点,仓库保管员填制盘点表,反映盘点存货的名称、规格、数量,有质量使用保证期的应注明质量使用保证期。仓库保管员须将盘点表、明细帐与财务部存货明细帐相核对,以反映存货的实际库存数,如有盘盈或盘亏,须填制“库存材料盘点报告表”,取得生产部主管和总经理的审批,方可进行结转
第十条 库存材料的自然损耗,应根据本公司(部门)的具体情况规定一个合理的损耗范围。对超规定的损耗部分,则应根据具体情况进行不同的处理,若超定额损耗的材料可查出有关责任人,则应由责任人负责赔偿,属于保险责任范围内的,应向保险公司索赔。
第十一条 公司的存货进行报废的,须履行报废手续,填制财产报废审批单,取得生产部主管和部经理的审核后。方可进行报废,
第十二条 公司各部门对外采购原材料即时足量领用的,须履行严守入库和领料的手续,为简便手续,可采用“一进一出”的方法,即同时开具验收单和领料单。
第十三条 公司各部门的部门经理须对本部门存货的购入、领出、使用、结余退料予以认真管理,减少消耗,降低成本。
按照作业流程运作,可以解决以上问题。上面是操作模式和内容,你可以根据自己公司的特点来详细制定运作流程
❺ 酒店开业前仓库要提前做好什么准备 这个计划书怎么写
仓库如果地点选定之后,无非就是所用单据的准备,入库出库工作流程制定,出入帐登记,沽清物品申购啊
,其次就是仓库消防安全,物品管理几个方面着手去写就可以了
❻ 货物入库前的准备工作主要有哪些
1、熟悉入库货物 在入库前需要对货物进行检查,熟悉入库的货物。 2、了解仓库情况 对于货物在入库期间,对于保管期间内的库容、设备、人员等情况都要有一个详细的了解。 3、订制仓储计划 对于仓储制定好一个计划,并且下达到各个部门,并且进行妥善的安排。 4、合理组织人力 对于人员的组织配备要到位,安排好相关的货物验收人员,搬运、堆码人员以及货物入库丁作流程,确定好各个环节所需要的人员与设备。 5、做好拉货准备 及时做好拉货的准备,彻底清洁货位、清除残留物、清理排水管道,必要对进行消毒除虫、铺地。 6、验收准备 对拉来的货物进行验收:点数、称量、测试、开箱装箱、丈量等,并准备好移动、照明等各项工作所需的工具。 7、货物搬运 根据货物的不同,制定不同的搬运方式来进行货物的搬运。 8、文件单证准备
❼ 货物入库前需要做好哪些准备
1、熟悉入库货物 在入库前需要对货物进行检查,熟悉入库的货物。 2、了解仓库情况 对于货物在入库期间,对于保管期间内的库容、设备、人员等情况都要有一个详细的了解。 3、订制仓储计划 对于仓储制定好一个计划,并且下达到各个部门,并且进行妥善的安排。 4、合理组织人力 对于人员的组织配备要到位,安排好相关的货物验收人员,搬运、堆码人员以及货物入库丁作流程,确定好各个环节所需要的人员与设备。 5、做好拉货准备 及时做好拉货的准备,彻底清洁货位、清除残留物、清理排水管道,必要对进行消毒除虫、铺地。 6、验收准备 对拉来的货物进行验收:点数、称量、测试、开箱装箱、丈量等,并准备好移动、照明等各项工作所需的工具。 7、货物搬运 根据货物的不同,制定不同的搬运方式来进行货物的搬运。 8、文件单证准备
❽ 库存计划书怎么写
这实际上是一份压缩库存的计划。
可以从下面几个方面加强管理。
1、加强材料采购计划的考核。
首先要从源头抓起,就是采购。采购必须要有计划,计划必须要根据工程项目编制,且不得任意扩大。
2、项目专用计划材料采购后由项目建设单位一次性领完。
3、库存常材料储备要合理,要加强材料周转率的考核
4、加大对新积压材料的考核。严格控制新积压材料的出现。可划定材料动态的时间,超过的算是新积压
5、对库存积压物资调动一切手段进行分类处理。对报废材料作报废处理,对积压材料向外推荐或行业内进行调剂。对滞销材料适当降价处理。以盘活库内物资。对利医疗队降库做出突出成绩的设立单项奖。
对以上几点要根据实际情况提出考核标准,严格执行,库存肯定会降下来,“瘦身”一定成功。