『壹』 大学迎新晚会策划书怎么写
1活动主题及目的 ,学院介绍
2派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（（份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据）；节目单共此文来源于3COME文档频道：份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
九、经费预算
现场秩序：包括前后台的秩序
晚会前一周的宣传，包括海报，条幅
场地租用
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
现场摄影
荧光棒，爆竹，气球，鲜花
其他一切不可知费用
『贰』 如何做迎新晚会策划书
迎新晚会策划书 即对迎新晚会进行策划，并展现给读者的文本。为了使活动有所依据，顺利进行，制定迎新晚会策划书是很有必要的，不止大学，每个公司总会有新人报道，为此迎新晚会策划书应该说是比较常做的，需要策划人员合理编辑，以便使晚会完满的进行。 策划书格式样例： 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如×年×月×日信息系×活动策划书，置于页面中央。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的及意义 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、活动目标此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。 六、活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 七、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 八、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人。 南昌大桥长陵互通处 为您提供宣传机会。 以上为您介绍了迎新晚会策划书的策划方法，还有疑惑的话藿香深入了解您可以访问 广告策划专题或者广告专题频道
『叁』 迎新晚会策划注意事项
1、晚会的策划
1) 提前做好晚会的策划书:包括晚会的主题、节目类型、晚会时间、晚会地点、舞台的布置效果设想、费用支出等；
2) 地点、时间的确定：要先确定大致时间，并联系地点可用时间，确保时间、地点能够同时满足；
3) 晚会的主题的确定和节目要相适应，节目的选取要在本学院内选取，外学院和社团的邀请节目需要有本学院学生的参与；
4) 前期宣传：前期宣传工作由分团、学生会宣传到各班级，让全员同学能知道晚会，并积极参与晚会；
2、晚会的组织
1) 节目的选拔与训练：节目大致选定后要提前和老师沟通，在选取时尽量多选取节目，并尽可能选取成熟的节目，通过初步彩排后确定最终节目，并组织训练；训练过程中要做到每个节目必须由专人负责，负责训练时间、地点和音乐，并保证节目训练效果和进度；（注意训练与自习的关系）
2) 主持人：主持人可在全院范围内挑选，但每位主持人都要经过训练，并能够熟悉整场晚会的全部流程。
3) 舞台布置：晚会的舞台布置需要提前做好设计方案，并做好详细预算，提前做出物品购置清单，并联系好灯光、音响等设备；舞台布置需要专人负责，并注意安全；
4) 晚会的服务人员：服务人员分为场下服务人员和舞台服务人员，场下服务人员主要负责会场的茶水和秩序；舞台服务人员负责舞台上的话筒、道具、音响、灯光设备等；（彩排时舞台服务人员必须参与，并由专人负责）
5) 彩排：晚会需要组织至少三次彩排，第一次是节目指导，第二次为节目和主持人的彩排，第三次为舞台适应性彩排；彩排时舞台服务人员必须到场；
6) 化妆：节目化妆由女工部负责，对于晚会不能完成化妆任务的人要提前说明，并提前到校外化妆；
7) 物品采购：外联部同学根据晚会的策划和采购清单进行统一采购，包括舞台布置、服装租赁、灯光音响等；外联部负责从校团委统一借礼仪服，并安排专人负责购置和借用的物品，并在晚会结束后归还，并开具正式发票；
3、 演出
1) 晚会演出前确认灯光、音响设备准备就绪；
2) 演出人员、舞台服务人员、会场服务人员全部到位，各负责好自己的工作；
3) 演出过程中要安排一个专人负责了解会场的灯光、音响效果并反馈给负责人员；还需安排专门人员负责处理晚会出现的特殊情况；
4、 演出结束后
1) 演出结束后，所有工作人员不得离场，要负责清点自己负责工作的物品，并回收，不得损坏和遗漏物品；
2) 工作人员要处理好现场；
3) 物品归还，各负责部门和个人要归还物品，如有损坏要提前说明原因；
4) 各部门总结晚会的经验；
5、如果晚会有表彰，表彰会的注意事项如下
1) 确定表彰议程；
2) 确定到场嘉宾；
3) 表彰礼仪的确定；
4) 表彰文件；
5) 颁奖程序。
迎新晚会后台注意事项2017-03-17 18:04 | #2楼
1. 在晚会正式开场前半小时检查后台人员，文艺部负责活动的组织人员，主持人等是否在后台就位。
2. 检查设备物品(包括话筒电量，场地布置，音响及电脑是否就位有无问题等)。负责道具的道具组，干冰组等负责人上报检查情况。
3. 确保各环节负责人之间的联系畅通。
4. 清理物管人员出场，派人负责把守后台入口，有许可证和有效证件的人才可以进入，保证后台工作的有序进行。
5. 将话筒编号以便于管理，话筒在后台必须关闭防止后台声音太大影响舞台节目表演。
6. 道具组及节目用到小蜜蜂的演员要明确使用小蜜蜂的方法。明确各节目所需道具的摆放位置。
7. 确保有两个机动人员在舞台前待命，处理台上出现的后台没看到的突发事件。
8. 监督好催场人员的工作，检查下一环节所需的道具是否正常，演员是否就位，队形在后场时就需要排列整齐。演出结束后注意话筒的传递。结束后派出专门人员将演员带往指定位置。
9. 冲突问题：话筒在后台需要关闭；干冰机为灯光师电控。
『肆』 协会迎新晚会策划书
XX大学学院迎新晚会赞助策划书
尊敬的赞助商：
XX大学XX学院于2009年10月X日举办一个全校性的综合型晚会，历时一天。期间包括两个部分：开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项（一天）。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6000余人，人流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行，该区为大学城，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅:为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。（由贵公司提供）
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
4、校内为贵公司作3天专柜宣传，在晚会期间在校内设立咨询台。（时间为 12：00—17：00）。
5、晚会期间（1天）由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
(具体事项由赞助方和校方面谈)
三、活动经费预算
场地租用费 元
宣传展板 元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 元
保安工作人员、秩序维护员， 元
宣传人员 元
设备：晚会道具服装使用费。 元
宣传材料管理及维护费用 元
预计赞助费用总计： 元
四、赞助活动意义
l增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
l扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
l通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
l我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：XX
赞助单位：xx
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
策划：校团委学生会
2009年10月xx日