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公司会议策划书5000字

发布时间:2021-10-22 12:46:42

『壹』 会议计划书

会议接待计划书

一、会议举办地点(由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店)

二、会议时间: 200 年 月 日

三、会议室安排:会议公司与主办方协商,按主办方要求办理(音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水)

四、会议保障措施

A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。

如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。

接站负责人:杨 全 电话: 13708471666

B :入住:由会议公司统一安排报到入住。

会场负责人:吴小燕 电话: 13708882728

会议工作人员 3 名(佩戴工作证)

C :会议资料:由报到时统一领取。

D :集体照:由会议主办方通知,会议公司安排时间。

E :会议礼品、证件及通讯录制作:由会议主办方提出要求,会议公司负责执行。

F :媒体、记者邀请:由会议主办方通知,会议公司安排。

G :招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作:由会议公司安排。

H :停车:由会议公司与酒店协调解决(费用由会议公司支付)。

J :返程票务:由报到时会务组统一办理。

K :会后考察线路:由会议公司旅游接待部安排。

五、发票出具:由会议公司出具规范会议公司税务发票。

六、会后服务:会议结束,会议主办撤出后,因事滞留客人由会议公司负责接待,直到离开为止。

按照场景改动一些就可以吧

『贰』 公司成立五十周年大型会议 策划书怎么写啊

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程
会议程序。

5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!

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