时间管理策划书

Ⅰ 怎样才能成为一个很好的时间管理者除了在做事之前写好计划书外，还需

按照自己的理解将所有要做的事情按轻重缓急分类，具体分为紧急且重要的（如老板谈话、客户约谈电话、报价等），要停下所有事情立即处理；紧急不重要的（如一般电话、内急、路上被人问路等），根据当时时间情况决定是否立即处理，是否需要延后处理；不紧急但重要的（如日常工作和生活、个人学习充电、文案策划等），要按周期制定计划找时间处理，每天拨出定量时间进行处理；不紧急也不重要的（如办公室闲聊、日常活动等），根据当时的时间和心情决定是否处理。另外就是要尽可能多的挤时间，就像海绵的水

Ⅱ 项目时间管理的简介

“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。
时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。 在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。
设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。
在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。 项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。
一般说来，工期估算可采取以下几种方式：
1）专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
2）模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。
3）定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时，则采用计量单位为基础数据整体估算。
4）保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。 项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。
在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。
关键路径法（CPM）是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。
时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。 目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。
在现代管理学奠基人彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》一书中提到，管理者有效性的基础是：记录时间；管理时间；统一安排时间。因此，为了提高项目进展时间，第一步就是记录项目时间耗用的实际情况。
Linkwedo 可以清晰记录时间，帮助员工和管理者准确把握时间的分配情况，体现出也许连员工自己都忽略的工作过程和时间付出。
通过具体的事件记录和数字统计对时间花费进行分析比较，不仅可以使项目管理者一目了然地查看和评估员工的工作时间分配，而且也可以使员工对自己的工作时间安排有了新的认识。
因此，Linkwedo的数据表实现了对项目时间的记录和分析，为员工和项目管理者进行下一步的有效管理：时间管理和统一安排时间提供了依据。

Ⅲ 如何制定科学的时间管理计划

1、首先要讲的是情绪和心态，人都是有情感的，如果经常是恐惧、焦虑等负面情绪，这样办事效率很低。怎样保持正能量请参考我之前的经验（下面有引用链接），经常锻炼身体，不纠缠，会转念。建立良好的自信心，快速行动；养成整理习惯，消除寻找浪费时间；日事日毕。

2、做好每天的计划清单：找出每天最重新的六件事，按重要等级排好，从最重新最紧急的事件从始做，一次只做一件事，做完一件，用笔划掉这件，不再去想，接着做第二件

3、把事情按重不重要和紧不紧急分类，尽可能多完成重要紧急的事，多做重要不急的事；快速或放者放权处理紧急不重要的事，少做不急也不重要的事。

4、制定明晰，可执行的目标，管理好目标，学会有目的的做事。管理目标的同时也是管理好自己的欲望，要去掉一些贪欲，明白哪些是自己不要的东西。最好有一生的大目标，敢发大愿，也要有三五年的中长期目标，年度目标，月目标，小目标一个个实现，大目标自然就简单了。

5、借助一些工具，效率手册，随身记事本，手机上的记事本，把要完成的事写的上面，随时可以查看。在等公交车等有空的时间可以看电子书或听有声书，能有效利用时间，也让我们的心情更平情。

6、日程表不要安排得太满，适当留白，让自已有反思、思考、改进的机会。

Ⅳ 如何做好时间管理，制定工作计划

一、制定一个合理的工作计划
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口.但是,越不做计划的人越没有时间.时间只给那些合理安排工作的人.“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照.因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资.
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了.
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的.每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录.
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的.因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人.
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考：
1.要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的.当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如：你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理…….类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图.
紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议.
重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电.
紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动.
不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会.
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则.他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”.在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生.他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上.所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情.
2.确立正确的目标
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义.这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半.
3.确立切合实际的目标
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间.
4.目标必须书面列明
我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉.
5．目标必须有时限
给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了.很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它.我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行.
四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作
将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳：如：A.必须自己完成的工作；B.可以交给别人完成的工作；C.需要和同事协同才可完成的工作……,然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成.为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至于B类工作,最好交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作.
很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些.从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法.
2.寻找最佳完成途径
将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法.
3.提前列出工作日程表
实践表明,《工作日程表》可使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情,避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰.工作日程表的形式各种各样,最常见的如上表.
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率!

Ⅳ 如何用时间管理制定学习计划方案

1、要制定每日详细的学习计划。

要想不浪费时间，一定要制定详细的每日学习计划，时间做到分钟化，精确到每一分钟。

2、时间管理计划制定的原则。

在制定时间管理计划的时候，要学会利用精力最好的时候干最重要的事情。计划制定要根据自身实际情况，不要制定的过于紧密导致无法完成任务，也不能制定的过于宽松。

3、充分利用好每天的零碎时间。

不要小看零碎时间，其实利用起来也可以很多事情，每一段零碎时间看起来很短、很不起眼，但是长期汇集起来就是很惊人的了，这段时间可以用来记忆英语单词、语文基础知识、数学公式。

4、学习时专注更节省时间。

学习时不专注，会导致花费了很多时间但并没有做什么事情，花上十个小时“头悬梁锥刺股”，如果不够专心，学习的效果可能还不如只专注学上一个小时。

(5)时间管理策划书扩展阅读：

“用时间管理制定学习计划方案”的注意事项：

1、树立自己的目标，没有目标则学习计划难以发挥作用。主要是明确目标，目标要经过思考，不是一时兴起定的目标。

2、反思自己的执行力，目标计划往往非常美好，但关键在执行，反思一下自己可以完成多大的目标，不要把计划制定的过高。

3、合理分配时间，主要是学习各科目的时间分配。学习与娱乐时间分配，这是学习计划能不能成功的关键。

Ⅵ 做为一名管理者，如何做好时间管理。

你好！题目好大啊，可以写本书了。
所谓做好时间管理的问题，其实就是如何合理、有效率地安排、利用时间的问题。提几点：
1，凡事讲究计划。计划是合理利用时间的基本前提，没有计划则无所谓合理，自然也谈不上‘管理’。只要谈到“管理”二字，必然与计划有联系。有计划才有目标，有目标才有管理，时间管理亦如此。
2，时间计划要符合实际，同时也要尽可能创造计划实现的条件。例如采用事前预约、事前准备、路线规划等一切保障计划顺利实施的事前措施。
3，讲究计划技术，统筹考虑和安排一个计划时间段内的各个事项。例如采取并行、前后衔接、关联事项联系等方法使计划的逻辑关系清晰合理，通过计划合理提高时间利用效率。
4，简洁、直接、明确的执行计划，尽可能避免一切无意的时间消耗。例如说话啰嗦，主题不清、思维混乱、准备不充分。
5，坚定的执行已经制定的计划，及时发现和调整计划缺陷，使计划趋向完善合理。制定计划是前提，执行计划靠坚定的信念，别无他途。
6，经常总结出现的问题，不断改进和提高时间管理的能力和技术。

Ⅶ 关于时间管理，日程计划控应该看什么书用什么app

关于时间管理、日程计划，建议可以看《番茄工作法》等书籍，可以使用的APP，不妨试试敬业签备忘录软件。
1、可以用来记录内容，记录的内容会自动上传到云端储存；
2、可以设置待办事项的提醒时间，支持按照公历、农历日期设置单次提醒，还可以按天、周、月、季、年设置重复提醒；
3、关于日程计划，完成的事情可以标记已完成，并会自动归类到已完成列表，显示具体的日期和时间。