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第二章 部门职责
部门职责
(一)负责学校各项活动展板、海报的制作。
(二)维护学校宣传栏的整洁。
(三)协助校团委开展宣传活动。
(四)协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围。
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(五)协助校团委开展黑板报评比。
第三章 机构设置
1.部门设部长一名,副部长一名,通讯员两名,成员若干。
2.正、副部长职责
(一)负责定期召开工作会议,分析(一月一次,逢每月第一个星期星期一进行年级宣传部例会)、讨论阶段性工作,主持部内工作。
(二)研究、制定工作计划和总结工作 (每学期第一个星期内制定好本学期工作计划,最后一个星期完成本学期的部门工作总结)。
(三)监督和管理部内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助,串联各班宣委,及时处理宣委提出的问题。
(四)负责协调学校黑板报的宣传制作。
3.成员职责
(一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务。
(二)对部门工作有批评、意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。
(三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席。
(四)主动与部门成员交流沟通,互相协同合作,完成部门的工作和任务。
(五)主动思考部门工作,积极提出部门发展的意见和建议。
⑷ 宣传部规章制度
第一章 总 纲
一、宗 旨:丰富校园生活,普及棋类活动。
二、棋社社风:团结、进取、务实、创新。
三、 本社团的活动内容:中国象棋,围棋,五子棋,国际象棋等棋类学习及比赛。
四、社团活动管理制度:遵守学校的有关规定,不得从事以赌博为目的的各种棋类比赛。若发现有此类现象,社员有权利和义务向社团管理委员会举报。活动教室内应保持安静,服从组织安排,禁止吸烟。
五、社团发展理念:团结协作、开拓创新、积极进取。
社团人事理念:取其所长、各尽其能。
社团运营理念:以人为本,建立强大的集体友谊归属感,以集体荣誉为核心,建立集体事业归属感,以推动棋社发展。
六、人事选拔制度:采用内阁责任制。社团大会是社团最高权利机构,于每年三月举行社长、副社长的换届选举工作。社长、副社长均由社团大会选举产生并对其负责。社长任期一年,不得连任;副社长任期一年,经社团大会选举通过后可连任一届。社长、副社长上任后应立即任命棋社组织活动机构相关部门管理人员。社长、副社长若不称职,社团大会有权对其弹劾。
七、社团章程的制定和修改权利归社团大会,由社长起草方案,社团大会通过民主集中制原则对其进行表决通过。
八、社团的利益服从学校利益,社团机构的运作经营与团委,学生会的方针步骤相协调统一。
九、棋社的经费和物品归棋社所有(由学校支持的除外),用于为会员服务,任何个人不得非法侵占。
第二章 社团组织安排
本社团组织活动机构,实行民主集中制下的社长负责制,主要职务与机构为:指导老师、社长、副社长、财务部、宣传部、人事部、外联部、棋组组长、裁判组。
一、指导老师:社团总顾问,对社团监督、教学和指导,并在某些重大活动中给予会员适当指导。
二、社长:由社团大会选举产生,处于社团日常活动的核心地位,负责对所有部门的管理和监督,处理各部门之间的分工协作关系,出台社团活动的蓝图,组织策划会员开展丰富多彩的有益文明活动。
三、副社长:由社团大会选举产生,对所管部门进行管理和监督,并协助社长处理相关社团活动。
四、财务部:负责记录各种形式的经费及物品的收入和支出,定期公布经费及物品的收支总结报告。
五、宣传部:负责对外宣传社团的工作,扩大社团影响,并负责活动期间的海报制作、咨询工作。
六、人事部:负责对社团会员名单的管理,社团活动期间会员登记和考勤。
七、外联部:在院内负责与学校各部门,院团委及其他社团的联系,对外负责联络各社会单位共同举行友谊文明活动,并联系各部门社会力量对社团的活动给予支援。
八、棋组组长:负责主持组内相应活动的开展。
九、裁判组:负责社团活动期间的裁判工作。
第三章 会员的权利与义务
一、锦江学院的任何一位同学都有权利自由加入和退出本社团。
二、社团成员有选举权及被选举权,有按照章程担任社团管理职务的权利。
三、社团内部一律平等,无高低贵贱之分,会员有对社团的管理和活动提出建议和质询的权利。
四、会员可自行策划活动的权利,经社长、副社长批准后方可着手行动。
五、会员有享用社团提供相关资源的权利。
六、会员有优先参加社团活动的权利。
七、会员应自觉遵守社团章程及学校相关条例,积极维护社团利益和积极参加社团活动。
八、本社团成员有接受社团的定期注册和缴纳会费的义务。会员每周至少到社团登记一次,若有连续三周没有登记的会员将视其自动退出本社团。
第四章 经费物资来源
一、会员会费
二、社会人员及组织给予的援助。
三、社会企业或商家赞助。
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