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慈善演唱会策划书

发布时间:2021-09-11 03:07:40

『壹』 急求大型公益晚会策划书 要详细

支持农村教育全国巡演活动——

与爱同行●走进 X X

大型公益晚会

策划方案

中国农业电影电视协会

2006年9月

晚会策划方案

一. 背景与意义

“建国君民,教学为先”——《礼记·学记》

古往今来,教育一直是兴邦立国之本,也是经济、社会可持续发展的基本保证。据统计,中国内地目前有8700万成人文盲,其中青壮年文盲2300万人。全国8%的地区还没有普及九年制义务教育,都集中在西北部贫困地区。震聋发聩的现实让人忧心。时值国家提倡建设社会主义新农村,农村教育的普及再次成为社会关注的焦点,而大力发展农村公共事业,促进农村经济社会变革和进步,促进城乡和谐、均衡、协调发展,也成为政府有关部门急殆解决的问题。

《中共中央国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》中提出,2007年将在全国农村普遍实行“两免一补”的教育优惠政策。据估计,仅此政策一项国家教育部就要增加2182亿元人民币的资金投入。庞大的财政压力给国家政府提出了新课题。“希望工程”自启动的近二十年间,为国家教育事业募集资金数十亿,建设了上万座希望小学,帮助了几百万失学儿童重返校园。由此可见,拓展社会公益事业的影响力,让更多人参与到教育慈善事业中来,是协助政府解决农村教育问题的重要辅助力量。

“与爱同行”大型系列公益巡演活动的策划,旨在运用文艺晚会的感染力、轰动性和亲和力等特质,通过CCTV-7农业节目及相关媒体,有计划地选择重点地区,以提高当地农村教育意识为本,宣传教育慈善事业的重要意义,募集教育基金,为农村教育工程添砖加瓦。

二. 主题阐述

“与爱同行”包含了两个方面的涵义:

l、“爱”主题。

教育是塑造灵魂的工程,没有爱就没有教育。老师无私传授知识是师之爱;学生努力学习知识是敬之爱;国家支持教育发展是希冀之爱;社会资助教育事业是慈善之爱。因此,“爱”将作为主线贯穿系列晚会始终,无论节目的主题、内容、艺术表现手法,还是舞台色彩、灯光、舞美表现都将围绕这个主题。

2、“行”概念。

支持教育事业不是个人行为,需要社会的广泛参与。策划本次活动就是要运用“行”的概念,凸现出“爱心传递”的主题。对晚会的节目内容、主题、参加演员等编排都进行独特的设计,使其具有承继关系,相互呼应。

三.内容与形式

围绕“与爱同行”的主题,晚会将汇聚两岸三地最有影响力的歌手、演员和艺术家,组成强档的阵容,以新颖独特的设计编排、丰富多变的艺术形式和人们喜闻乐见的表现手法,表现教育对于经济、文化长远发展具有的重要意义,打造出震撼人心的大型公益演出。

晚会的内容将有以下几大“亮点”:

l、募集善款,支持农村教育事业

晚会活动募集的收入全部归入举办地的教育扶贫基金(或专用资金),用于支持普及教育,改善学校教学条件,资助贫困失学儿童,奖励优秀师生及教育管理部门。

2、设制奖项,专款奖励

晚会的节目将设置环节,现场奖励当年的高考状元、品学兼优的学生和优秀的教师,以及支援贫困地区的学校。

3、演员捐款,爱心1+l

晚会的参演演员现场捐款,并与失学儿童建立“爱心l+1的联系。每个参演的演员对应支持一名学生(或老师),不同的演员,不同的表演,相同的祝愿,相同的爱心,l+l产生的意义将远远大于2。

4、真情实景,唤起爱心

视各地教育实际情况,晚会录制前安排剧组编导人员到当地相应学校进行实景拍摄,制作成专题片在晚会现场播出,以真情实景增强晚会的感染力。

四.舞美表现

l、主题设计·互动模式·先进设备

Ø 800平米的主题舞台,凸现浓郁地域特色的舞美设计;

Ø 开通感情互动通道,观众区内表演舞台与主舞台遥相呼应;

Ø 运用目前国内最先进的DL2、等离子显示屏;国际最先进的电脑灯、激光灯、PAR灯、电脑光束灯、冲天炮等灯光设施;以及同时满足2—3万现场观众高效质的音响设备;并按照节目节奏,运用冷烟花、火箭、飞火轮、高/低空礼花、气柱等特效。

2、专业团队·高效录制·电视转播

Ø 主创人员由CCTV及国内业界具有影响力的策划、导演、制作

队伍组成;

Ø 数字转播车、摇臂、斯坦尼康、轨道车等先进设备全程录制;

Ø 在CCTV-7、部分合作省电视台播出。

五.演员阵容

基于晚会主题、观众群特征及规模,参加演出的演员构成如下;

1、选择标准

Ø 有从事教育或与教育、公益等事业相关工作经历的演艺人员;

Ø 有较知名的歌颂教育、公益精神作品的演艺人员;

Ø 校园歌手及组合;

Ø 晚会当地或民族风格鲜明的演艺人员:

Ø 当红歌手或影视演艺人员等。

2、演出规模

Ø 一线歌手(含港台、国内):(2—3组);

Ø 二三线歌手(8—9组);

Ø 曲艺类节目(1-2组)

Ø 舞蹈(15—20人);

Ø 当地代表性节目(或演员)。

六.效益分析

1、社会效应

“与爱同行”晚会系列无论从主题、节目形态、运作模式、演员

参与方式等都以公益性为本。其对教育、人文关怀的推崇将通过艺术感染力极强的晚会形式引发社会共鸣,激发人们心底对教育慈善事业的热情和参与,并由此推动整个社会积极向上的风尚。

2、轰动效应

采用强阵容、大制作,其轰动性必将引起现场及电视观众的高度关注。晚会作为举办地政府最佳的形象宣传,也将带来延续效应,从而协助政府整合当地文化资源,提升广泛的社会影响力,同时加强当地人民的荣誉感和凝聚力。

3、传播效应

除了CCTV-7的录制播出,晚会同时还将利用其他(广播、报纸、网络等)各种媒体渠道,进行全方位、立体性的宣传和推广。让教育慈善事业更加深入人心。晚会以“爱心接力”的方式,将各个地区联系起来,也将对社会公益“大事业”的建设起到重要的沟通传播作用。

4、经济效益

晚会所有收入(晚会主要收入包含:演出票房收入,冠名单位一家,协办单位四家及晚会现场其他相关赞助),在当地公证部门监督下全部转交当地政府或当地教育部门作为教育专项资金。

七.组织机构

主办单位:CCTV-7 中国农业电影电视协会

X X X人民政府

策划运作单位:

CCTV-7 农影协《与爱同行》公益活动组委会

承办单位:X X X教委(教育主管部门)

农影协《与爱同行》活动组委会

媒体支持:CCTV、省台、相关报纸、广播、网络等。

八.运作模式

1、时间流程(倒计时四十天!历经四个阶段!打造一流文艺晚会!)

距晚会当天……
40天
30天
20天
10天

确定方案,组建团队

前期宣传,活动招商

人员进驻,舞台搭建

节目彩排,晚会举行

2.操作办法

① 领导机构:由中国农业电影电视协会和当地承办单位共同组建“ X X X与爱同行公益晚会工作领导小组”,负责晚会以及相关活动的整体协调与安排。

② 收入用途:活动全部收入全部交当地教育部门,建立教育事业专项基金(特邀公证部门参与)。

③ 资金筹措:

a. 晚会制作费用预付由活动组委会落实,政府(企业)垫付晚会制作费用计350万元;

b. 演出票房收入组委会在举办当地设立多个教育基金募集点,根据捐助金额,捐助者将获得相应的晚会入场券和纪念品;

c. 冠名赞助收入组委会选择举办当地企业为公益演出活动冠名企业或特别支持企业(限一家);

d. 协办赞助收入组委会选择当地协办企业四家,赞助晚会和各种公益活动;

e. 其它赞助收入组委会选择当地企业在活动现场进行有组织的宣传行为,并征集举办地的团体单位,为活动募集相关资金。

3、责任分工

A、当地主办方主要职责

Ø 提供晚会演出场地(8000平方米以上的体育场);

Ø 负责晚会现场安全保卫工作,确保场外交通顺畅;

Ø 协调供电部门提供1000千瓦电源至演出现场;

Ø 负责安排演职人员食宿及演出接送(可联系酒店,并给予广告回报。星级酒店100人左右(演职人员);招待所40人左右(工作人员));

Ø 负责当地报纸、广播、电视等媒体进行前期宣传;

Ø 召开两次以上相关部门协调会议;

Ø 支付晚会制作费用350万元。

B、承办方主要职责

Ø 负责演出节目的整体策划、编排和现场演出;

Ø 负责晚会在CCTV-7特别节目播出;

Ø 负责所有演职人员的组织与行程安排:

Ø 负责演出舞台整体设计、制作、音响、灯光、特效等相应设备;

Ø 负责晚会电视现场录制、播出;

Ø 演出结束后,提供一套完整的演出节目录像带(或光盘);

Ø 活动相关宣传品设计、制作等;

Ø 全程策划、运做晚会的企业合作及票务等事宜;

C、由策划部门和当地承办机构共同组成《与爱同行》活动组委会.

4.活动的全部收入晚会全部转交当地政府,用于教育事业专项基金。

中国农业电影电视协会

2006年9月

『贰』 演唱会活动的策划案怎么写啊

活动策划来案就是协调活动项目时自间,地点,所需物料,流程,人员等等方面的细化,简单一两句话说不清,这种一般都是专业的公司做的,东方睿狮以前办过邓紫棋跟五月天的演唱会,但策划案这种内部资料,外面人找不到,还是你自己多琢磨琢磨

『叁』 明星演唱会的策划方案流程是什么

一.经纪公司:即艺员合约所属公司,负责艺员的市场定位,包装风格,市场推广及宣
传等工作,对东方神起来讲就是SM。

二.演出机构:这个概念比较复杂,简单点儿说就是与各经纪公司合作,负责艺员在本地的宣传及推广工作,比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。某穆所属公司就是演出机构,其实就是大家口中的主办方。(以后谁也不许再问俺是做什么的了!问就扁!)

经纪公司和演出机构看似互通,其实所属的行业并不完全一致。后面会细说!
三.上座率:一场演唱会入场人数与总座位数的比例。

四.票房:整场演唱会门票销售的总额。

很多人经常将这两个概念混淆,其实差别很大,票房是真金白银,最能反映一个歌手的市场号召力,上座率却可以有很大水份,如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣,所以主办方只会关注票房,不关心上座率,但媒体会非常关注上座率,因为这是他们炒作的原料,无论是捧还是踩,其实想让上座率看起来爆棚十分简单,只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了,这个后面我会详细讲!

接下来是宣传的基本形式

一.软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。

二.硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式。

三.通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。

其实上硬广告有很大的约束,首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告,才可以正式售票,再则硬广告价位非常高,结合两点,除非演唱会是板上钉钉,否则是不会轻易上的。

相较之下软性宣传的灵活性就大很多,因为不需要批文,只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定,所以这种信息会写得相当隐蔽,用词也比较谨慎,会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现,尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文,会更加模糊。

如果看到模糊的软广告要静观其变,有可能是洽谈进行到后半阶段或刚刚取得合约书,演出机构故意放水试探市场反应,更有甚者根本就没进入洽谈期,只是经纪公司放出消息来吸引有意向的演出机构来接盘!总之,没上硬广告证明批文没下来,批文没下来一切都有变数,你可以密切关注,可以配合他们做市场调研,但不可期望过高,否则只会徒增伤感。

如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过,演唱会基本成定局,没特大意外都会如期举行,你可以做梦笑出声了,同时要准备好银子,眼疾手快去抢票,至于订票的一些技巧和注意事项,我下面会细说。

好了,下面理一下演唱会的整个流程
一. 演唱会洽谈阶段

首先经纪公司会将信息发给相关演出机构,寻找有意向接盘演唱会的演出机构

有意向的演出机构,就会联系经纪公司,了解具体细节,包括制作费用,带队人员的数量,接待标准等等,接着会计算整体成本,预测最终是否能取得利润,考虑是否接盘

当然,还有一种方法,就是经纪公司自行举办演出,为了可以确立歌手地位,或是独吞蛋糕。 但是这种做法经纪公司的风险极大,我前面说过经纪公司和演出机构其实所属的行业并不完全一致,由于不熟悉,经纪公司在操作中可能会有很多问题,加上演出市场的地头蛇现象很明显,不依靠当地演出机构的话,障碍会很多,所以很少有公司会这么做

当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后,演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地,透露相关信息,或是在报刊杂志软文中带上几笔。如两个月前那个市场调查
由于目前文化部对这些新闻的监管较严格,尤其是上海这种地方,这种信息会写的相当隐蔽,用词比较谨慎,会有可能据称这种用词出现。

这种小范围的宣传是为了让铁杆歌迷获得信息,保证开票初期票房的业绩。

不要小看开票初期的票房,这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断,以及演唱会的造势及媒体口碑,这种造势是公司无能为力的,要靠歌迷来带,好的造势可以带起雪球效应。

开票初期的票房,其实就是和专辑的首月销量是一个道理的。

二. 筹备阶段

确定场地,确定具体的时间,当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了
确定了这些相关事宜,就是报批工作,向当地的文化管理局提出申请。

如果是国内歌手,就不需要文化部这一关,会很快,没特殊情况的话,一个星期到10天左右,如果是涉外、港澳台,需要上报文化部,由文化部回复给当地文化管理局,这个过程通常需要一个月多。

只有在批文拿到手的情况下,才可以做硬广告,才可以出票。在一些监管比较严的地方,甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文,比如上海。

批文出来后,代表可以正式出票和正式的广告宣传

常规情况下,做个唱出票时间都在45天左右,出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足,同时可以补救的机会也越多。出票时间越短,准备工作就会越不充足,风险性也越大,但是这也代表了演出商对歌手的信心也越大。

三.宣传阶段

演唱会的宣传一般分为三波。

第一波宣传:主要是新闻发布会和发布第一波通稿,交待演唱会的时间,地点,歌手情况等一些演唱会基本信息,同时开始售票。基本上当地一些重要的平面媒体和电视电台媒体都会有相应的软性新闻。

如果歌手不是当地的,难得来一次,主办方会利用开新闻发布会的机会,让歌手尽可能的上一些通告,为中期和后期的宣传作准备。

当然很多歌手因为档期或是当初合约的问题,省略了这个步骤,比如大多数的外国歌手,
其实省略这个步骤,会让第一波的宣传范围和效果大打折扣。 而且新闻发布会的宣传对于开票初期的票房很有影响,所以主办方会极力促成新闻发布会的召开

在第一波宣传过程中,主要以软性新闻为主,由于硬广告的价格问题,这时候一般主办方不太会上硬广告,即使上也不过是在报刊杂志上一小条通栏广告。

如果按出票时间为45天来计算

开票初期,一般为3-7天,就是铁杆歌迷消化票子的时期

还是那句话,不要小看开票初期的票房,这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断,以及演唱会的造势及媒体口碑,这种造势是公司无能为力的,要靠歌迷来带,好的造势可以带起雪球效应。

开票初期阶段结束后,票房进入一个相对平稳的阶段,票房收益会比初期有较大的减少。
这个时候通常第二波宣传也开始了。

第二波宣传:主办方会在一些当地主要的报刊杂志或网络发通稿,通常内容有演唱会的准备工作,舞台音响,歌手的近期情况,票房情况等。

电视台,电台的相关软性宣传也会同步出来,包括歌手上的一些电视台电台的通告栏目,播放一些与歌手有关的节目,比如演唱会,mv等等

同时硬广告也会开始大量的出现,广告通栏,电视台电台的滚动广告,一些节目中明确的口播广告

第二波广告只要是为了吸引歌手的非铁杆粉丝或是边缘粉丝,由于广告宣传的费用问题,第二波广告宣传会通过票房反馈及时作调整,比如票房比较好的话,广告会相对少一些,相反票房很差,广告就会铺天盖地,为的就是有效促进后期票房,这就是市场规律的体现

第三波也就是最后阶段,到这个时候,演唱会的成败几乎已成定论,主办方能做的事情很少了,但最终的临场票房这时会有一个相对第二阶段高峰,一些对歌手感兴趣的人(不一定是粉丝),会选择在这个时候购买,那么天气,交通等非人为因素都对这个时期的票房起到一定的作用。

演唱会结束后,还会有一个后续宣传,由于演唱会已成定局,所以这个时候主办方对后续宣传会比较不重视,也就是不会再花银子为演唱会做后续宣传了,这个就要靠歌手本身的地位、演唱会造成的轰动性,和经纪公司运作的能力了

基本上这就是一场个人演唱会宣传要走的流程

对演出机构而言,他们将会对这场演唱会的整体成本和最终收益进行核算,同时也检验了一个歌手的演出市场。说明了就是检验一个歌手的身价。

说句题外话,这个可能是大家平时乎略的。其实一个歌手开个人演唱会不仅仅是为了赚钱或答谢歌迷这么简单,更多的是为了括大宣传范围,提升自我价值。所以主办方宣传力度的大小对艺人的市场推广起到至关重要的作用。

想想看,一种是开一场演唱会只有歌迷知道,歌迷内部消化票子,外人完全不知情,一种是大范围的宣传,虽然有些中立人士不一定会去看,但是大家都知道这个歌手来开演唱会了,造成这个人很红的印象,这两种效果你更愿意选择那一种???

后者对吗?所以大家不妨对接盘神起演唱会的公司做一下监督,看看是否达到一场演唱会正常的宣传水平,就是我上面说的那三波宣传,如硬广告是否有海报、灯箱广告、街头广告牌、是否上报刊杂志通栏,是否上电视的滚动广告,软广告的通稿有没有达到5到6稿,这是正常的宣传水平,没达到虽然可以证明票房不错,但也证明了主办方在偷工减料,他们赚到钱了,却不给五个小伙子做宣传,相当于变相抢钱,相当欠抽。

当然,宣传也有一些特殊情况,比如:

1、赞助商:由于现在演唱会越来越难做,很多演出商都会寻找赞助商,有赞助商的演唱会,除了票房会影响宣传外,赞助商也会是个重要的影响因素。

因为在赞助合同中,一般会明确标明宣传的力度,上硬广告的次数等,这都是主办方必须完成的,哪怕票子全卖完的情况下,也必须做。 其次,有些赞助商会有自己的宣传优势和渠道,他们也会利用这些渠道做演唱会的广告,比如移动,联通等这些在公司。

这种情况就不是完全的市场行为

2、制造舆论声势(造势),我在前面没有说明的部分

就是让大家知道你来开演唱会,而且你很牛,迫使媒体不拿主办方的通稿费也不得不关注你,这个并不是演出主办方、经纪公司可以一手控制的东西,歌迷在开票初期的BH程度可以影响到造势效果,也就是我常说的铁粉效应,但也不会影响全部,套句老套一点的话,它需要天时,地利,人和各方面的配合。 仅有票房号召力是远远不够的,还包括歌手的地位和自身情况也会造势会有极大的影响。下面我会举一些演出界成功的案例。

彩虹乐队今年在上海的演唱会。

VIP票高达5000块,最便宜的VIP票是3000,2000的都在看台。
开票之初,在毫无宣传的情况下,铁杆歌迷将5000元的天价票一扫而空,日本歌迷包机过来观看。引得媒体不需要主办方的钱也要扒上来关注这一演唱会。没记错的话,他们没上过一次硬广告,软新闻都是很多媒体无偿所做。

彩虹演唱会的造势可以说是成功的范例之一

为什么说它是成功的?
因为从一开始宣传中,大家就听说5000元票子已经一售而空,而且这个宣传并不是新闻中写出来的,而是通过大家的口口相传的。 结果很多以前根本不知道彩虹的人,都想尽办法去买票!

这就是宣传所达到的效果,他们也没有花钱大量作硬性广告,甚至软性新闻都不多,可是他们硬是通过这样一个舆论,吊起得大家的兴趣,想去一探究竟

其实5000元票被卖光,是先从票务公司传出来,上海演出界业内人士并不知道,然后传到了媒体这一块,由于媒体一直都是赠票的主要获得者,所以造成很多记者或相关人士都在打听这件事,得到的消息都是票务紧张。然后很多记者或相关人士都不经意间宣传的这个信息,而且也让这批人主动地去关心这场演唱会,造成了这个舆论。

其实最后的结果是,这场演唱会票子并没有大家想象中的那么紧张,(当然票房很好,但真得没到达一票难求的地步)。但是它的舆论效果达到了这样一个效果。这次宣传的成功,并不完全在票务上的成功。它成功在让一些以前完全不了解彩虹的人,对他们感兴趣。

还有一个不得不提的,rolling stone
一个声名远播的乐队,一个可以将中国媒体完全踩在脚下乐队,也可以让我们清楚的看清什么是流行乐坛的顶级;就是要让媒体哭着求着过来非要给你宣传
中国媒体在这个乐队面前第一次吃到如此的大鳖,奇耻大辱啊,哈哈。
不管媒体是否愿意,再怎么咽不下这口气也好,正面负面也好,反正全上海人民都知道顶级乐队rollingstone来上海开演唱会了,人家压根不要宣传,因为票子全部卖光
一个字,牛!

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