⑴ 大型涉外会议怎么组织
一、会议概述
会议的涵义与作用
组织会议,简称“办会”,是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说,三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决,就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈,三个人以上,没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外,众多人聚合在一起,也有主持人或主办人,但不是为了讨论或解决问题,而是为了显示某种精神或力量,或是为了同一个目标而进行的有组织的活动,也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等;后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会,等等。这些“会”,只是聚会,“会而不议”,和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常,召开会议需要一定的时间,在一定的地点,正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。
按内容、性质,分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等;如按会议的形式,可分为小组会、座谈会、报告会等:按与会人员的成分,可分为党委会、董事会、记者招待会等;按照人数、规模,可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期,可分为定期例会、临时性会议;此外,还有按会议的范围、地区、时间分类的。
(2)会议的作用。
无论什么会议,总要围绕中心议题进行讨论,总希望弄清什么问题,或解决什么问题,或得出什么结果。总之,要达到预期的目标,这是就会议的整体作用而言的。比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致作出了决定或决议;通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育,等等。
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。会议与会者一般有三种人:
一种是会议的主持人或召集人,一种是参加会议的正式成员,还有一种是受邀请参加或列席的人员。这三种人员都应起到自己应起的作用。
另外还有一种人员,既非主持人或正式与会者,又非受邀请者或列席者,但他们都参加会议。自始至终为会议服务,对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用,那就是秘书。
会议的要素
一般来说,会议有六个要素,即:与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。下面分别介绍之。
与会者
与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。人们被召集来开会,是要花费一定时间和精力的,而时间和精力在某种程度上就是效益,就是财富,只能创造,不能浪费。因此,从原则上讲,参加会议的人应做到:该参加的一个不少,不该参加的一个不多。
具体地说,与会者应具有必要性、重要性、合法性。
必要性。这是指与会者必须是与会议直接有关的人员,也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人;或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性。这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。
合法性。这是指有些重要的会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如:人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表;党的代表大会首先必须是党员,其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表;公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东,等等。
有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。而只顾壮场面、求热闹,或是利用会议向上攀、拉关系.造成开幕式、闭幕式、拍照、宴请、发纪念品、参观游览时轰轰烈烈.而正式会议时反而稀稀拉拉、冷冷清清。结果不仅是很大的浪费。甚而冲淡或干扰了会议的主题。这种做法是应该反对的。
主持人
主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况:一种是当然主持人,是由其职务和地位,也就是由组织的章程或法规决定的。如:单位的工作例会由单位领导人主持,党组织的会议由党的书记主持,董事会由董事长主持。主持人因故不能主持会议时,也可委托副职或其他相应的负责人主持。
另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。除了小型会议之外,大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。
议题
议题.是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。
议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要指定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出。再经领导审定的。
有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。因此,议题还必须具有合法性。
名称
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说,名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力和
蓝严惑。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
时间
会议时间有三种含义:一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间、天数;三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间。某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素,首先是需要,如每周一次的工作例会,通常放在周末的下午,一周即将结束,下一周就要开始,利于承上启下。一年一度的职工代表会议,宜于年初召开,既利于总结上年的工作、生产成果,又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划,通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。其次是可能,即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会,常定在下班前半小时,而不是安排在刚上班时。再次是适宜,即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间,可长可短,尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。
会议时间限度。每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间,应该安排中间休息。
地点
会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文化等大因素,一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。
专业性会议,应选择富有专业特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址,还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
二、会前准备
在领导确定了会议诸要素以后,顶尖秘书就应着手做准备工作了。会前准备很重要,不允许有丝毫的疏漏差错。会前准备充分是会议成功的保证。
会议计划和成本预算
开会需要动用人力、物力、财力,又往往占用一些工作、生产时间。为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进,而不是互相冲突、抵耗,会议必须要有计划。开会也是一种投入与产出,尽管投人往往是有形的,产出往往是无形的,但总是以最少的投人争取最大的产出。因此,会议应该计算成本,作出预算,包括在会议计划之中。
(1)会议计划。
会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议六要素的具体化。
其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件,会场怎样布置,是否需要食宿、车辆,是否安排参观、文化娱乐等其他活动。 ’
再次决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
会议计划由秘书制订、提出。经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。分头按计划执行。
机关、单位内部的小型会议也应有计划,使组织成员做到心中有数,早作安排。部门的会议至少应提前一星期报至办公室,由办公室统筹安排,订出一周会议安排表,使各部门工作不致相互冲突,领导也可有选择、有计划地参加部门会议,有利于全局工作的顺利开展。
(2)会议成本预算。
有明显投入的大中型会议,特别是跨地区的、会期超过一天的会议,必须计算成本,作出预算。
会议成本包括两部分:
①“显性成本”。
即会议明显的耗费,如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。这些费用是可以明显计算出来的,又是直接消费的。
②“隐性成本”。
即与会者因参加会议而损失的劳动价值,一般不大为人们所注意的成本。这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。它的含义是这样的:一个生产者的劳动价值至少是他工资的8倍,参加会议前必然要作些准备,会后又有用于思考、回忆的时间,所以还要乘以2。会议成本的计算公式是:会议成本=X+2J×N×T
其中,X表示显性成本的总和;J代表与会人员每小时平均工资的3倍;N表示人数;T代表时间(小时)。
所以,召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议,其会议成本总数将达到几万元甚至几十万元。有些国家、有些大企业每次开会总把会议成本预算表贴在会议室的门口,让每个与会者一进门就知道这次会议要花费多少代价,从而共同努力提高会议的效率。因此,一些目标、效果不十分明显的会议应当少开或不开。顶尖秘书虽无决定权,但应有清醒的头脑、正确的态度。可以提出自己的意见。
文件准备较重要的会议顶尖秘书都需要事先准备文件
会议文件有两大类:
一类是供会上学习参考的文件资料。如上级的有关政策、方针、法规、计划。以及专业、技术性资料等。这类文件有些在会议结束后不能让与会人员带走,秘书应做好回收工作。
另一类就是会议本身所产生的文件。如:开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决
定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。其中,开幕词、工作报告、领导讲话稿是必须在会前准备妥当的,其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。
这类文件可以让与会人员带走,作为进一步学习或传达、贯彻之用。
(1)开幕词。
开幕词是会议开始时会议主席所作的发言稿,一般带有预告及礼仪性质,比较简短。内容大体包括三方面:
①对来宾和与会人员表示欢迎。
②对会议的内容、任务、目的作简要介绍。
③预祝会议成功。
(2)工作报告。
工作报告是会议的主要文件,其中的主要内容往往是会议讨论的中心议题。工作报告必须有实质性的内容,既可以是对前阶段工作成果、经验、缺点的回顾与总结,也可以是对后阶段工作提出计划、预算、部署或展望。工作报告既要全面,又要重点突出。篇幅一般较长,几千字到几万字不等,视内容而定。
(3)发言稿。
这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。发言稿也要有具体的内容,但不像工作报告那样面面俱到,而应是背景介绍,或是财政开支,或是人事管理,或是专业背景,或是会议关心的其他问题。等等。有些会议对发言时间有限定,发言稿一般不宜太长。发言稿有些是由发言人亲自撰写,也有些是由秘书代为起草,冉修订定稿。
(4)其他会议文书。
除此三文件之外,顶尖秘书还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表,等等。
(5)会议文件的准备程序。
一般先由领导根据会议内容、目标的要求确定要点,授意给秘书。顶尖秘书按照领导授意,收集资料,写成初稿,呈给领导审阅。领导审阅后提出意见,交回给秘书修改,或是自己修改。顶尖。秘书修改后再次呈给领导,由领导审定后签发。秘书或文员将签发的文稿打印、装订成正式文件。其程序如下:
会议准备
对会场的要求总体上是:整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。具休要求如下:
(1)会场布置
会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外,还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。小型会议可安排在一般会议室,会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌,桌上正中可以放置一两盆鲜花,四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅,数量视人数而定。主席的位置一般在会议桌的两端,视门的方向而定,通常在门的左侧。多边会议采用正圆形会议桌,或多边形桌位,因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。大中型会议则安排在会议厅,扇形会议厅比长方形的效果要好。会议厅的前方安排主席台与讲台。主席台应用长方形桌,上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面。台上方或后方悬挂会标。会标一般用红底白字,企业也可用红底金字。讲台不宜过大过高,应与讲话人的身材比例协调。台前可放置花草盆景,使主席台整体上显得色彩和谐,舒心悦目。面对主席台的是与会者席位,应有桌有席。便于放置文件和做记录,席位之间不应太挤,便于进出活动。研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形,席前除文件、资料外,可放置饮料、水果,还应多备话筒,便于与会者原桌发言和多向交流。会场大小应与人数相适应,与其过大,不如偏小。会场过大则显得松散,容易产生迟到、早退现象,不利于产生好的会议效果;偏小反而显得紧凑,容易使人思想集中。情绪饱满。
工作会议或同一系统会议,与会者的席位依职务高低为序,职务越高者离主席席位越近,两边入席,左高右低,前高后低。研讨会、座谈会之类的会议,与会者可随到随坐,不指定席位。重要的大中型会议,则应按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,与会者由秘书或服务人员引领入席。
(2)主席台席位。
重大会议的主席台席位应讲究排列。主席台席位视人数设一排或数排,第一排席位应为单数。席位的次序应以主席团成员职务高低,对会议的重要程度而定。邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就坐的也按照同样原则。
第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名牌,便于按位入座。
(3)会场设施。
会场一应设施都必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器
的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。
(4 )其他准备。
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。远道而来的应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送图片、资料、纪念品等,都应在会前做好准备。
会议议程、程序的拟定
(1 )议程。
会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议题,顶尖秘书应根据这些议题的内在联系、主次、先后排列次序,编排议程,印成文字,就是议程表,会前发给与会人员。
(2)程序。
会议内容除了议题之外,还有一些礼仪性、结构性或将议程具体化的内容与项目,如宣布会议开始、奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致闭幕词、宣布会议结束等。把第一次会议的这些项目和内容有序地排列,即使之程式化,便是程序,制成文书,就是程序表。 程序表最好能列上时间安排,具体到几点几分。
(3)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。
①日程表。
即将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。
②作息时间表。
即将每天的起居、用餐、参加会议或其他活动、休息等时间安排制成表格。安排作息时间应考虑到劳逸结合、冬夏时令特征等因素。
会议议程、程序、日程表、作息时间表的拟定,体现出会议准备的充分和计划的严密,可以使与会人员和服务人员做到心中有数,使会议有条不紊地进行,这是会议成功的必要保证。
会议通知的发送
会前一切准备就绪之后,就应及时发送会议通知。本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请
信。
会议通知上应写明下列内容:
①会议召开的时间、需用时间或会期,地点(会址)。
②会议名称和主要议题。
③参加对象。
④须作什么准备。
⑤报到日期、地点、接站办法等。
⑥召集单位署名、通知发出日期,加盖公章。
邀请性会议为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附加回执。
回执中需有下列内容:
①受邀请者娃名、性别、年龄、工作单位及地址、职务或职称。
②是否参加会议。
③预订住房标准。
④提交论文题目或资料名称。
⑤回程车船机票登记等。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或请柬,再加电话征询、确定的双重方式。
附回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。
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竞选学生会宣传部部长演讲稿尊敬的团总支老师:您好!我是管理学院XXX级XX班的XXX,曾担任院2006届学生会宣传部干事,现申请院2007届学生会宣传部部长本文由收集整理,转载请注明出处:。学生会宣传部负责对我院的学生会活动的宣传及其他有关事项的宣传工作,积极宣传党的路线、方针、政策以及学院的有关政策和精神。在平时的工作中,把握正确的舆论导向,协助团总支抓好学院的学生思想宣传工作和学生宣传队伍的建设。配合各部门活动,对学生会的活动进行全程实时宣传,从而使宣传部起到了学院窗口的作用。抓住宣传工作中的重点,及时宣传我院工作动态。通过各种宣传方式促进同学与学院及兄弟学生会的联系,促进学院与学校及校内各院系之间的交流,提高学生会的影响力。学生会宣传部多年来以“更快、更新、更真实”为工作理念,“内强素质,外树形象”,搞好对内宣传,对外报道工作,积极为校报、新青年、广播站、新闻中心供稿,宣传学院生活和各项活动中涌现出来的先进典型,宣传学生会的品牌活动,树立学生会良好形象。负责新闻舆论导向、社会宣传、对外宣传方面的工作,宣传我院的学生工作,宣传我院同学的各项活动。宣传部是我院学生会的“舆论喉舌”,代表着我院学生会的整体形象。学生会宣传部对提高我院学生会的知名度和美誉度都起到了一定的作用,为我院的学生会的发展大有裨益。学生会宣传部与我院各班宣传委员建立并保持良好的工作关系,充分调动各班宣传委员工作积极性,发掘并创作体现我院精神文明,学生工作和学生会活动的稿件。负责学院各项活动的新闻宣传,加强与校报,新闻中心,新青年,广播站等新闻传媒的联系,向校报、校广播台等提供新闻稿。通过文字工作,利用学校的报纸、原创范文,转载请注明来源:广播、网站等多种渠道宣传我院。科学性、合理性、针对性、重点性地开展各种大型宣传工作教育活动。学生会宣传部及时了解新闻媒体的舆论热点并正确、有效地在学院范围内进行宣传报道;指导各班宣传委员工作,配合学院做好学生的思想政治教育工作。运用灵活多样的形式和多种途径在同学中开展中国特色社会主义教育、时事政治教育,负责学院各项活动的宣传工作,积极配合学院组织同学们参加社会实践活动。学生会宣传部部长主持开展工作,按时、保质保量完成学院团总支和学生会交付的任务,并指导和帮助干事工作,注意培养其独立工作能力,及时发现并指出工作中的不足,并能够创造性地开展工作,展现我院学生会的良好形象。团结和带领全体宣传人员努力学习,奋发图强,扎实工作,锐意进取,为我院学生会的宣传工作贡献自己的力量。我是一个学习成绩良好,经验丰富的学生。初中时,我曾担任小记者,高中时,我曾任班级宣传委员,在大一学年,我曾担任院学生会宣传部干事。一年干事工作以来,我在中国共青团,中国教育在线,中国社会实践网,《聊城大学报》,聊城大学新青年,聊城大学新闻中心,聊城大学广播站等平面媒体,网络媒体,广播媒体发表各类新闻稿件70余篇,曾三次获学院征文比赛嘉奖。在不断的写作与创作过程中,我积累了丰富的新闻宣传知识和丰富的写作经验。本人将遵守有关学生会的章程,履行学生会成员的相关义务,积极参加学生会组织的活动。假如我能顺利担任院学生会宣传部部长,我将认真完成自己的各项本职工作,配合学生会搞好我院的宣传工作。我将进一步加强自身修养,努力提高和完善自身素质,做好稿件写作,全方位宣传学生会工作的开展情况,提高我院的知名度和美誉度,同时我会在其中锻炼自己的各种能力,包括组织能力,思维能力,事能力,本文来源于创造能力和交际能力。假如我未能当选宣传部部长,说明自己的水平还不够,我也决不气馁,一定好好努力,不断加强自我锻炼,继续前进,争取有更好的表现!恳请批准为盼!此致敬礼!申请人:XXX我觉得你最好参考一下,然后写一个具有自己特色的。网络上的无非就这些。可以向以后怎么发展这方面写!加油!!!我在大学是劳动部部长的,不过都是前任部长推荐!
⑶ 我要竞选大学校学生会涉外部部长一职,怎样些演讲稿
涉外部最重要的是经验,把你高中和之前在学生会的工作经验和主办的联谊活动写进演讲稿,在谈谈你的工作设想。
演讲的时候有激情,不要太单调就好啦
⑷ 做外事工工资都很高吗
8小时,5天制;
各种福利齐全到位;
经常有组织外地旅游,陶冶情操;
工资比较优厚,奖金比较多;
如果是上班,那简直就是上班族的天堂!
⑸ 外事办的定义
外事办公室为外事管理工作的职能部门,具体职责如下:
⑹ 外事管理是什么
中华人民共和国外交部外事管理司,是中华人民共和国外交部直接领导的工作机关。
工作职能
外交部外事管理司主要按照国务院和外交部给其确定的工作范围,负责办理以下各项工作:
1、拟订有关外事管理法规草案;
2、审核地方和国务院各部门、中央企业的重要外事规定和报国务院的重要外事请示;
3、协调地方和国务院各部门外事工作;
4、会同有关部门研究提出对重大外事违规违纪事件的处理建议。
(6)涉外宣传稿扩展阅读:
中国外事管理的原则
中国外事管理的原则,即统一领导、归口管理、分级负责、协调配合。它们的主要内容如下:
一、统一领导。按照马列主义的观点,一切事物都是矛盾的统一体。外事的特点决定了外事工作应高度集中,切忌多头领导,政出多门,各行其是。但“统”的范围不能过宽,统不起来等于不统。主要是抓“四统一”:即统一外事政策方针、统一行动部署、统一对外表态(口径)和统一规章制度。
二、归口管理。归口管理是我国外事管理的重要方针。为了简化手续,提高效率和分清职责,在集中统一的前提下,实行归口管理。
归口管理又分为大归口和小归口。大归口是指按照分工协作的原则,把外事口分成几个大的系统,然后再由各系统的党委统一管理。
根据此项原则:国家关系归外交部;党际人民外交归中联部;对外文化交流归文化部;对外教育交流归教育部;军事外交归国防部和总参;对外经济贸易归对外经贸部;对外司法工作归司法部等等。在大归口下,又做出一些分工。
如团中央国际部主管全国青年对外交流工作。但在对外青年交流工作中,涉及多边外交的问题要请示外交部,涉及双边外交的问题则请示中联部。
三、分级负责。主要是一个分权的原则。中央和国务院负责大政方针和涉及国家利益的重大问题。地方外事办公室除了承办中央交办的涉外事务外,主要负责地方外事工作的归口管理。近些年来,中央还授予了一些大的企事业单位以外事管理权限。
如首钢、中远公司等,它们一般享有一定的派遣临时出国人员和邀请外国人来华的审批权,甚至外资立项权和金融融资权等等。这些措施促进了我国的对外开放和外事工作的发展。
四、协调配合。在改革开放的新形势下,外事工作已不再是外事部门一家的事,必须依靠各部门、各单位一起来搞。重大外事、涉外任务,外事部门负责牵头,其他部门分工协作,各司其责,积极配合。外事管理是随着外事工作的扩大而改变的。
文革前只有少数部门、少数省、市和自治区有外事办公室,过去外事管理是高度集中的。一个普通干部出国,也要报到国务院外事办公室。当时的国务院外事办公室就是一个超级部,陈毅当主任,并兼外交部长,廖承志是副主任。改革开放以来,国务院外事办在1982年恢复。
当时李先念讲,不能按照原来的办法,否则2000人都不够。涉及事情也很多,科、教、文、卫等,一个是批不过来,即使批的过来,也是走形式。因此要实行改革,中央地方实行分权,国务院各部门也实行分权。分工协作,共同配合。
⑺ 请问外事局是什么单位
外事局,国家机关或军队中设置的外事机构之一。中国国防部外事局是中国军队外事工作的归口管理部门。负责研究和执行军事外交方针、政策和有关规定,并对所属外事机构进行业务指导。
英国的外交大臣同时也负责英国海外领地事务,在1968年以前,英国的外交部大臣仅负责与非英联邦成员国之外交关系事务,英联邦及其他殖民地事务则由英联邦事务部负责,1968年后两部合并为英国外交和联邦事务部。
其他成员国的外交部同时负责与国协成员国和非成员国之外交事务,因此英文名称为Ministry of External Affairs,直译为对外事务部,但一般均称为外交部。
职务概述
各国的外交部通常都实行首长负责制。外交部的最高首长通常叫作外交部长。在美国,称之为美国国务卿。而在君主制国家里,则称之为外交大臣。一般来讲,各国外交部长大都是任期制的政务官。他往往由政府首脑的亲信担任。
一旦政府首脑下台或者政府换届,外交部长通常都会随之更换人选。在各国政府里,外交部长都是一个至关重要的职位。有时,政府首脑本人甚至会亲自兼任本国外交部长。
⑻ 大学魅力主持人大赛决赛宣传稿150~200字
文档冲亿季,好礼乐相随
mini ipad移动硬盘拍立得网络书包
现场
show
可以现场介绍赞助商
需商家提供一些实物和资料
工作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,
现场的道具等
该项目赞助可跨学生会本学期所有活动
咨询点宣传
活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,
从而
介绍贵公司。
现场宣传
大赛现场可用到印有商家特色的道具进行布置
也可
做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动,
并可在活动期
间以嘉宾的身份上台发言
在开始.中间结束时皆可。
现场鸣谢
活动期间,
公司名称以口头鸣谢形式出现,
并由主持、
表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。
效果十分明显
问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查
最好有抽奖(可
发代金券,名片,优惠券等)
形象策划
公司在本活动后可商量合作策划一个形象
show
。
校
内外均可,但费用另算。
补充赞助方案:
(
1
)
独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(
2
)
多家联合赞助
(考虑
3
-
5
家,
)
赞助最多的可以得到冠名权,
其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条
款,具体由赞助的资金的多少决定。
(
3
)
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资
金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金,
公司还可以考虑以实物赞助,
如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员,
如西装玩具模型,代金与优惠
券。
三、宣传效应
:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注
,
互惠
互利
1
、
海报和宣传单会注明
"
本次活动由
***
公司赞助举办。
传单背面
有公司简介
(
由公司提供
)
2
、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4
、
在场的服装展示可以使学生了解商家服装的美观大方,提高
“蔻世魔”在学生之间的知名度。
5
、横幅有标明赞助商
四、赞助活动意义
1
、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。借此次机会
可保持并维护公司在各高校影响,
通过全面的宣传,
提高公司产品在
高校的市场占有率。
2
、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的
合作关系,
帮助贵公司不仅在校内,
而且在社会上的最大的利益的实
现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:内蒙古工业大学
涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会外联部负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议
,
给我们提出宝贵的意见
.
所有在
校内的宣传活动由我们负责
,
公司可以派人监督
.
希望能和贵公司通
力合作
,
共同搞好这次大赛
,
期望贵公司尽快回复
.
期待您的加入
!
合
作愉快
!
内蒙古工业大学第三届校园主持人大赛预
算清单
一、冠名费
500
元
如“内蒙古工业大学第三届‘
xxx
杯’主持人大赛”
二、具体宣传费用
彩喷
60*4=240
元
嘉宾用品
10*1=10
元
氢气球两个
200*2=400
元
6.
布置会场鲜花、盆花租金
吉祥物五个
30*5=150
元(可选)
纸张及打印
40
元
小礼花八个
10*8=80
元
奖品购买
500
元
舞台装饰
300
元
总计
:2070
(
2220
)元
本次活动西北大学现代学院学生会拥有最终解释权
预祝本次活动圆满成功
(具体费用可由双方共同商议)
内蒙古工业大学第三届校园主持人大赛预
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⑼ 有关法律宣传的社会实践报告怎么写啊
大学生司法局社会实践报告 发表文章 全站搜索 收藏本文 QQ书签 网络收藏
实习人员:夏天华
实习地点:**省**市司法局
实习时间:2007年2月6日~2007年3月20日(2月18日到26日春节休息)
学校院系:**科技大学社会科学系法学
从2007年2月6日开始,我在xx省xx市司法局进行了一个月的实习,整个实习进行了32天,在这三十多天的时间里,在我的指导老师李主任,学校指导教师孙老师以及我所实习的办公室同事的帮助下,在经历了几多尴尬和困难下,顺利地完成了实习任务,并获得了我转业领域的工作经验,巩固并检验了自己几年来本科学习的知识,提高了自己的专业素养和能力。
实习期间我经历了由熟悉司法局构成,打印文件,整理文件,整理案卷,整理宣传材料,送达文件和上级指示内容,参加社区法制建设和宣传,亲自宣讲教育的过程。这些工作是由简单到复杂,不仅是我学习和工作过程,也是实习单位和老师以及单位同志对我前期简单工作的认可,以及能力的肯定。
实习单位简介
概括:
xx省xx市司法局隶属中华人民共和国司法部,xx省司法厅。属于行政机关。省司法厅为其直接上级部门,同时接受xx省xx市政府领导。
建制:
xx市司法局内部由以下科室构成
办公室、政治处、律师科、公证科、法制宣传科、法律援助办公室,预防犯罪研究办公室、司法考试办公室、基层工作指导科、财务室、人事科、离退休干部处、局长办公室等。
我在办公室工作,但每天由李老师帮我安排主要的工作,也曾在随同法制宣传科和基层工作指导办公室的同事进行法制宣传教育活动。
在中国,司法局是属于行政部门,它与其他的司法部门的职能、工作有着很大的区别,又同律师事务所之类的法律服务机构稍有类似。要了解司法局的职能,首先要从中华人民共和国司法部谈起。
司法部,使全国各地司法局,司法厅的上级机关。下设直属机构和直属机关其,主要职能是在全国范围内进行法制与普法教育,法律援助,组织全国性的法律考试,培养法律方面的人才,协助司法机关,保障司法独立、公正,以及防治司法腐败等等。和一般司法机关的工作有显著区别。它没有制定法律的权力。
我所在的xx省xx市司法局的主要工作是:
⒈ 贯彻执行国家司法行政工作的方针、政策、制定xx市司法行政工作中长期规划和年度计划,并具体实施。
⒉ 协助地区司法局监督和指导“两劳”人员的释放登记.安置帮教工作。
⒊ 制定全市法制宣传教育和普及法律知识规划并组织实施.尤其是对青少年的教育工作。
⒋ 监督和指导全县律师工作和法律服务工作。
⒌ 监督和指导全县的公证工作。
⒍ 指导全县人民调解和司法助理员及乡镇法律服务工作,参与社会治安综合治理。
⒎ 导全县基层司法所建设。
⒏ 指导司法行政干部的培训工作,政治思想工作和队伍建设。
⒐ 组织地方司法性质的考试,并予以监督。
⒑ 完成上级交办的其它事项。
我的工作:
在我实习的一个月时间里我主要从事了两大方向的工作,
第一是文书、材料整理、发送文件之类的具有文秘性质的工作。第二是亲自参加了地方法制宣传、教育工作,以及具有法律救济的民事调解工作。当然这些工作中主要还是随从人员起辅助作用。
具体工作
文件整理
我的第一项工作是对那些不重要的政府文件进行电脑输入,这些对于我这个刚刚开始实习工作的学生来说还是没有难度的。
具体要求
这项工作的要求是将文件以文本的形式输入电脑,存入局内的统一档案文件夹,由于政府的签发文件需要加盖公章,和上级负责人签名以及局长签名,所以不能用电脑文件的方式下达。一般为传真形式。我使用扫描仪扫描之后形成图版文件,再以文本文件的方式进行记录和登记。
由于政府文件不是很多,且内容较少,我的码子速度尚快,因此,这项工作几乎没有难度。当然我的内心也没有包含一种轻视的态度。首先,作为政府文件的存稿。必须在格式和字上没有丝毫的错误,必须怀着严谨的态度和认真负责的精神将它完成。其次,作为我实习的第一项工作,必须要将它做好,给我的老师和实习单位留下好的印象。
评价:工作之后李老师给我很高的评价。对于我可以能很快地,很好的完成我的第一项工作表示了赞赏。
法制宣传
进入春节长假的前一周,有省司法厅省,公安厅统一下发文件,组织各地方司法局,公安局,在市区,社区开展年前法制安全教育活动,以确保广大人民群众可以渡过一个,祥和幸福的春节。
接到省厅的通知以后,市司法局内,办公室,法制宣传科的人员开始行动了起来,由于这次行动是每年例行的,因此,人们并没有感到时间的紧迫感。
作为实习人员,由李老师的安排,我也参与到了这次行动中。随同法制宣传科的同事到,市区内的各小区居民委员会进行法制讲座。
关于材料的准备
作为法律宣传活动,材料是必须准备的,这些需要的材料包括,去年的宣传材料,今年国家,省,市关于社会治安的新的法律法规。如,新的《治安管理处罚法》,《中共xx省委关于加强社会应急管理工作的意见》,《xx省人民政关于加强节假日期间社会治安管理的通知》以及国家司法部,省司法厅下发的关于类似情况的文件。
由于材料都是现成的,只需要我从档案室,和电脑里将这些文件一一找到,打印成册,送到相关人员的办公桌上,交由专业人员负责写出新的可行的计划。
我在李老师的要求下。一一询问了同事们,这几年的法制宣传的主要工作和细节并具体到每一个步骤。
我新的任务是做出一个类似的计划。
宣传计划:
对于我这个从来没有这方面丝毫经验的实习生说还是很有难度的,好在这里有现成的几年的计划书可以参考,以及专业人士为我解答疑问,困难就小多了
计划书要点:
第一,突出三大重点,积极提升宣传效能。三大重点是,1. 围绕宣传主题。2. 围绕社区群众。3. 围绕活动中心。
第二,以宣传法律知识为重点,努力改善人们法律素质。
第三,广泛联系媒体,通过手机短信等现代化方式,全方位做好宣传工作。(通过手机方式是我首先提出,以前并没有这一措施,我的方法得到了老师肯定,并给与专业人员建议,后得以采纳)
第四,加强组织领导,建立健全宣传网络。1. 高度重视,加强联系,为宣传工作提供坚实的组织保障。2. 加强人力物力配备,满足宣传工作需要。3. 健全宣传工作网络,建立一支信息敏锐、反应迅速的宣传队伍。
实际宣传行动
这次宣传行动,是从2月12日开始展开的,历时5天,发动了个下属司法所,各地公安局,派出所统一行动。我请自参加了全程活动。
整个法制宣传活动我作为随从人员,参加了在三个小区的法制讲座,听取并记录了讲座内容,和群众提问。面对各种各样的问题,我深刻领会到,作为法律工作人员,专业素质尤为重要,即使的吸收新的知识,还要有机敏的应变能力。
在整个实习期间,我接触了大量的专业人员,和专业知识,通过亲自实践进行宣传活动。是我对大学里学习到的专业知识有了更为深刻和生动的理解,通过理论和实践了结合,更加准确的掌握了法律知识的内涵。这次实习经验并不是能够可以通过学校书本知识就可以掌握到的。在实践中,我领会到了,专业知识与实际实践应用上的差别。当前我们国家的法律法规在不断的完善,每天都会有新的法律法规的出台,各种政府文件数不胜数,因此只有每一天,每一刻不断的吸收新的知识,不断完善自己才能够在法律这一行业立足脚步,寻求新的成就。