A. 如何在展会上宣传自己的公司
一、 鹤立鸡群,贵在突出
如何鹤立鸡群,主要是在展览布置中体现它的独特性和与众不同,以及它所产生的效果。如前边所说,布展也是一种艺术,千姿百态、丰富多彩、各显奇招。因此,在展览的设计与制作中,如果想叫人注目,达到让人留下深刻印象的目的,就必须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。这就要求敢于打破常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商洽谈会,双汇集团公司在仅有的3×3平方米的展览中,如何突出双汇的特色和与众不同,本人真的煞费一番苦心。当时都是由组委会按一定规格统一装修完毕,从整体看完全都像排成一队的士兵,却找不到“将军”在哪里。且单位名称,“河南省漯河市双汇实业集团有限责任公司”18个字又配带英文,密密麻麻全镶入在10cm×200cm的横条门头中,走不进去,很难看到门头上是什么单位名称。况且,所有展区中的展位统统是一个面孔、一个模式,体现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况,我们在经过与组委会再三协商后,得到了他们理解和支持,由我们自己出钱、我亲手设计,重新制作了新的大出原来2倍的横条门头,换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远远就能看到,而且一目了然,这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位,更主要的是表现出了它的大企业的大品牌,达到了壮观、醒目和招引顾客的目的。
为了表现鹤立鸡群的展示效果,除了上述案例中采取的因地制宜改进措施外,还应该坚持以下几个原则:1、坚持与众不同,走自己的新路;2、造型一定要独特,力求“高人”一筹;3、抢占有利地势,表现自身核心;4、既当领头羊,又成羊后鹿(或叫鸡头凤尾);5、利用现代高科技,使用现代新材料,造出一个全新形象;6、当灯塔,照射四方。以上这些都是确立主体地位的好方法,和成为鸡中鹤的最佳途径。
二、立体造势,达到全方位的宣传效果
一次展览,就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者了解一个企业产品的好机会,所以宣传和公关就显得十分重要。因此,这就需要解决好以下问题:
l、与展览所在地新闻媒体取得联系,做好宣传方面的前期准备,配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下,组织好新闻发布会,并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里,有序进行广告宣传,最好以软广告形式出现。
2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖,在展览开幕前或展览结束后,举办1-2次联谊会。另外,对参展的主要客户所住宾馆、酒店,也要布展好相应的宣传内容,如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等,都要尽可能地考虑周密。
3、准备好充分的宣传资料。包括:企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等,赠送主要客户和展览中的参观者。
4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系。特别是负责整个展览会的组委会领导,要积极主动地征求他们的意见,并向他们汇报工作,取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问题。
5、做好气氛烘托。在中型和大型的展览会上,为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光,适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演,以及唢呐队、秧歌队也是必要的,但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志,让人一看便知是某某企业或单位举办的,但其间不可固定在某一地方,除在展位前后活动外,亦可来回巡回宣传。
6、场外展示。为了配合内在的展示,达到内呼外应的效果,在展场前的广场处和人员必经的大道上,布置一定的户外展示也是可以的。这些户外展示:一是形式的选择,如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的创意造型作品,如在成都全国糖酒会上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等;二是展示地点选择,如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。如果是食品类,一定要组织好品尝赠送活动,并备齐相应的设施或征询意见簿。
按上述活动,为确保它的成效,在展期公关宣传方面,要注意把握好3点:即联络好各方面关系,布置好亮点广告,接待好客户朋友。所谓各方面的关系,主要是指与参展企业或单位相关的方方而面的关系户、关系人。关键时候,还需要一定的感情投资,如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话,要尽可能地让这些关系户达到满意。而所谓亮点广告,是指不管是展厅布置,还是户外广告,还是某些方面的软广告,要力求制造出1-2个亮点来,或者是一个接一个的亮点,这个亮点,要么是布展或户外展示达得与众不同、出奇制胜,要么是软广告中制造出来的新闻热点。这个热点,一定要热到“点子”上,怎么个热法和怎样去热起来,需要周密策划和好的创意。接待好客户朋友,这应是情理之中的事,并且也是一项非常重要的事。
为了确保参展实现的最佳效果,在展出活动之前、之后和中间,要做好以下事情:之前的筹备工作要准备充分,比如参展的资金投入,怎样以最少的钱办最好的事,办成哪几件最好的事,参展规模什么样的标准最合适;展厅设计,哪种形式最新颖,还能不能创意出更好的形式;参展人数多少,都准备哪些物品和资料;吃住安排如何、招待活动如何等,都要一一做好方案,在展出的过程中对照实施。展览期间,活动开展的情况怎样、信息收集怎样、实现的效果怎样,有哪些做到了、哪些还没做到,达没达到预期的效果等,这些都要进行总结。除了当天的总结外,整个活动结束也要进行总结。必要时,还要进行论证评价。给予科学的评价,才更有利于下次参展的扬长避短。这些评价,一定要量化、科学、准确。
总之,参展也是一门科学性的文化活动,其间有很多技巧。搞得好了,确实能够起到事半功倍的作用,达到少花钱多办事的目的;反之,劳民伤财,得不偿失。因此,对参展进行科学研究,并制造出规范化的实施标准,既能节省经费又能有的放矢,这些都是非常必要的,也是应该的。
B. 展会宣传与推广有哪些新颖的手段和方法
展位招展,针对于什么样的客户。就从客户那里下手。打个比方说。培训行业内的展会容,你可以找一个己经参加你们展位的客户,让他给你介绍客户。介绍一个给他多少钱。要知道。每个行业里面的管理层都是在同行业不同企业相互跳动的。所以与其盲目的寻找。不如利用身边的资源。相信他们很相多赚一些外快的。
C. 如何做好展会宣传策划
1、营造氛围—展前的新闻报道
报道展会动态信息,营造整个气氛。要宣传好一个展会,营造氛围至关重要。在展会还没有开始时,新闻媒体及时地跟进会展筹备情况,对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作,来烘托氛围,将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。
2、提供有关展会的全方位服务信息,越全面越好
通过对展会动态信息的不间断的报道,人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是,新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息,如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等,这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。
3、预告展会的亮点所在,力在求新。
任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的,会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时,报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展,很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。
4、开设展会专题
亚洲展会网的展会专题就是专门为展会组办方开通的一个新的网络媒体宣传方式。专题是为展会进行全方位的报道,把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传。通过这样的专题,让人们全面了解展会,在以后的展会开幕的时候能够真正融入其中。
5、大力造势—展中的新闻策划与报道
展会一旦开幕,关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划,充分发挥新闻策划的作用。
D. 一个标准展位,有什么新的和好的宣传方式呢,紧急求救!!!
找个死人现场治活!
E. 如何做个博览会展位方案
参考吧!
一、组织参会机构
为使组织工作严谨有序,我省参展参会工作由省商务厅统一组织,牵头处室为国际经贸关系处,对外经济合作处、商业改革发展处和开发区管理处等处室配合,河北省投资促进中心协办。
二、展览安排
(一)展览规模:展览面积80,000平方米,国际标准展位3000个,其中室内展位2500个,室外500个。预计国内外参展参会人数3万人,其中东盟客商1万人。
(二)展区设置:商品贸易、投资合作、农业先进适用技术、“魅力之城”四大专题展区。
三、我省参加博览会的筹备组织工作
(一)、加强宣传,做好动员工作
5月中旬,各地根据第三届博览会的总体工作安排和专题设置,完成参加第三届博览会的工作部署,制定相应的工作方案,召开本地区的参展参会动员会议,突出重点,加强宣传,务必使本地区优势企业特别是与东盟经贸往来较多的企业了解本届博览会的总体工作安排和具体要求。
(二)、参展参会具体安排:
1、按照统一部署,各设区市商务局、扩权县(市)商务主管部门负责本地的牵头协调和统一组织工作, 各地联络员可随时向省商务厅报送参展信息,并于每月28日向商务厅通报当月组织参展参会情况;
2、企业招展工作时间安排及指标分解:
(1)、5月份各地区全面开展招展工作,综合了解本地区的情况,5月28日前将各地区参展商品、项目、展示的重点报省商务厅;
(2)、参展企业报名截止时间为7月28日,省商务厅6月份开始逐批确认参展企业和参展商品,并向博览会秘书处报送参展申请,同时向各地反馈东盟国家企业参展情况;
(3)、9月15日前,各地将参展代表的详细情况报省商务厅,以便省商务厅与大会秘书处联系,安排代表团的住宿、交通、证件及其他参会事宜;
(4)、10月份,省商务厅负责企业参展的各项组织工作及会期服务工作。
(5)、省商务厅拟为我省参展企业申请59个展位,各市商贸展区展位分配请参考附表1。
3、采购商组织工作时间安排及指标分解安排
(1)、5月份各地开展宣传动员工作,组织参会采购商,并及时向省商务厅通报报名情况;
(2)、采购商是指主营业务与博览会设置的商品贸易、投资合作、农业先进适用技术和“魅力之城”四大专题相关,且具有从事采购洽谈、投资洽谈、技术洽谈和旅游洽谈能力,并确定到博览会现场洽谈业务的企业或机构。参会企业报名截止时间为7月28日,省商务厅6月份开始逐批确认采购商,并向博览会秘书处报送参会申请;
(3)、9月15日前,各地将参会代表的详细情况报省商务厅,以便省商务厅与大会秘书处联系,安排代表团的住宿、交通、证件及其他参会事宜;
(4)、10月份,省商务厅负责采购商到会的各项工作;
(5)、我省拟组织180家采购商参加博览会,各市组织大型商业企业、连锁企业、进口企业以及机械设备、电子电器、粮油食品、建材家居等相关行业的采购商,采购商数量分配参考附表2。
4、征集“走出去”项目的时间安排及指标分解安排
(1)、各地5月份对本地区与东盟国家的投资合作项目进行摸底调查,掌握总体情况,确定本地区重点“走出去”项目和引资项目安排;
(2)、5月28日前向省商务厅报送本地与东盟国家的投资合作项目情况;
(3)、“走出去”项目和引资项目报名最终截止日期为7月10日,6月份开始确认拟参会的“走出去”项目和引资项目,省商务厅及时将东盟国家项目向各地反馈;
(4)、10月份进行参展项目的具体安排工作;
(5)、我省拟组织46个“走出去”项目参加博览会,各市“走出去”项目指标分解见附表3。对外投资项目填写附表4,对外承包工程和设计咨询项目填写附表5。
5、开发区专题招商活动安排
开发区专题招商活动由会务组统一协调组织,招商引资洽谈项目填写附表6。开发区参会代表由省厅开发区管理处负责组织,全省开发区参会代表20—30人。
6、请各单位对本地区针对东盟的“走出去”和招商引资项目进行摸底调查,对双方达成意向,可以在中国—东盟博览会期间签约的项目于9月10前报省商务厅,并填写附表7。我厅将选择重大项目向博览会秘书处推荐参加11国领导人出席的签约仪式。
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F. 从宣传推广的方式上看,会展项目宣传推广主要包括哪些形式
一、展会活动的宣传与推广
展会过程中往往会安排一些活动,一方面增加展会的内容,另一方而也可以有效吸引参观者,这些活动不仅是展会的有效构成部分,对于一些特定主题的展会,甚至可以说是展会的重中之重。
展览会中的活动,所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等,这同演示一样,能够增加整个展会的魅力,成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广
将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会,是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的,展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会,将展会培育成品牌,并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的,是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率,并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。
因此,展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性,在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
除了展位的精心布置外,还要在展位之外扩大影响。
可以在展会当地报纸、电视媒体上做些广告。
可能的话在楼宇大屏、电梯内分众传媒上也做推广!
因为展会期间不是每个人都会到你的展位。
G. 企业参展如何做引流宣传活动
企业展会策划活动方案的设计是为了企业产品的推广和宣传,而企业要怎么突出自己企业的优势来进行推广,企业的展会策划预算和推广又有什么方法呢?通俗地讲,展会策划定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
H. 国际展会中展位背景宣传画采用什么材质
在国外有一种胶叫blue-tap, 背景画用电脑打印在薄膜上贴上,易贴易清理绝不留痕迹。
I. 沿街展位宣传需要办理什么手续
要到城管局去申请许可,展示的内容要经政府有关部门审核批准,还要和展位载体的主管部门或产权单位订立经济合同。