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迎新生策划书活动内容

发布时间:2021-08-18 13:06:00

『壹』 迎新生的策划案

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间:
X月XX日晚X:XX晚会正式开始
三、 活动地点:
学生活动中心
四、 主办单位
团委
五: 承办单位:
团委学生会
六、 前期准备:
1、宣传:(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传:
内容:“2012届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“2012届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。我们等你来!
要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在2012年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;
X月XX日至X月XX日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。

『贰』 学生会迎新策划书

我是学生会的一个部长,也是经常写些策划总结,我推荐你上网络文库搜索一下,很好用的,直接下载。我刚刚帮你搜索了一下迎新策划,有好几份,你对着参考下就行了。

另外~~~分给我吧。。给我吧。。我吧。。吧

『叁』 大学迎新活动的策划书有没有新颖点的

迎新晚会策划书介绍 一、整体情况
1) 晚会主题名称:舞动青春唱响明天
2) 晚会目标:迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采
3) 时间:XX年XX月上旬
4) 地点:XX大学
5) 主办单位:XX大学
6) 承办单位:XX学院学生会
7) 本次晚会共XX个节目
二、可行性分析:
1) 本次晚会是XX学院主办的大型晚会,将会邀请各大院系的领导出席晚会,到场的各院系师生将多达XX人。
2) 晚会现场在我校西院最大的礼堂,会场可完全依我院的意向进行布置。
3) 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。
4) 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会,届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。
5) 晚会现场将有新闻媒体现场报道,整个晚会会用摄影机进行录制,晚会结束后会制作成VCD光盘。
6) 迎新晚会将是XX学院今年最富激情和活力的的重头环节,包含了XX学院迎新与迎春的目标,各方领导和学生干部都很重视这次晚会。
三、具体地点方式
1) 可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。
2) 晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境

四、活动概况
1四位礼仪到岗 2会场服务器具 3引领观众进场入座 4舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作 5领导与学生负责人接待交流工作 6照相及DV工作人员到位 7维持秩序工作人员到位 8预演节目准备工作 9进出口控制工作 10外场小活动秩序维持工作 11主持人、演员到位 12晚会正式开始 13主持人介绍到场的领导与节目表演者代表 14节目开始 15节目中期的活袄与互动环节 16晚会结束时的对表演者鸣谢17欢送领导与离场 18教师与学生离场 19晚会结束的后期工作
六、附录

『肆』 求大学迎新晚会策划书,急用!!要具体的!有方案有内容!!

具体活动策划书

一、活动主题: 为我们的明天努力

二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

三、举办单位:艺术学院团委学生会

四、活动时间: 2010年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅

六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康,积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

八.评分标准:

1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

2.思想内容健康,积极向上(2分)

3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序:包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券:xx元/张*xx张=xx元

节目单:xx元/张*xx张=xx元

请柬:xx元/张*xx张=xx元

4现场饮料:瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

冲洗xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元

7.奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计:xx元

总计:XX元

附录1:票据和节目单

附录2:邀请函

XX学院主席:

您好!

为了扩大艺术学院2010年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于2010年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:艺术学院2010年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

XX学院团委学生会

2010年11月X日

附表3:工作人员安排

指导:**********(艺术学院辅导员)

**********(艺术学院辅导员)

总策划:**********

总负责:**********

前台负责人:**********

组员:**********

后台负责人:**********

组员:**********

场务负责人:**********

组员:**********

化妆:**********

外联:**********

宣传:**********

礼仪:**********

艺术学院学生会

12月9日

『伍』 求大学生活动策划书的范文,内容可以选择迎新生,送老生,净化教师环境,师生意见征求,我为学校树形象==

、活动背景
“金秋磊硕果,城环迎新才。”新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,城环学院团委将在下学期开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。这样既体现了学院领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我们学院有一个大致的了解。
二、活动时间和地点
时间:2010年8月末9月初
地点:城市与环境科学学院门口
三、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使10级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的东北师大。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,表达出城环学院团委全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
四、迎新内容:
1. 帮助新生找宿舍。
2. 带领新生参观并讲解学院的基础建设。
3. 讲解我们学院的学风和各种规章制度。
4. 进新生宿舍与新生交谈四年规划以及开学的各种准备工作。
五、注意事项
1. 宣传内容积极向上。
2. 责任落实到人。
3. 各组相互配合。
4. 各组负责人要有09级各班班干部联系方式及团委相关项目负责人联系方式。
六、突发事件处理
1、 查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。
2、 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
七、经费预算
单价×数量
1) 标示牌: 10×1=10
2) 横幅: 50×1=50
3) 笔: 5×1=5
4) 矿泉水: 20×1=20(瓶装)
总计85元

2010年8月24日

『陆』 大学迎新的策划书和宣传单怎么写

目录:
1、前言 2、活动名称
3、活动主题 4、活动时间
5、活动地点 6、活动对象
7、活动人员 8、活动要求
9、活动准备阶
段10、活动开展阶段
11、后续工作 12、活动宣传
一、前言:
为了表示对09级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题: 人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1.未央校区人文学院2009级大一全
体新生。
2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
、08、09级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置: 生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

『柒』 迎新活动策划书

主办单位:吉林大学××学院学生会迎新活动晚会策划方案

1迎新晚会背景:一年一度的××学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

2晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。

3晚会时间:2009年11月初

4晚会地点:经济信息学院报告厅

5晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2商业价值
1我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
2我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
3我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
4我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

3晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元大学迎新晚会策划方案书飞雪

『捌』 组织策划部为迎接新生的策划书。。。。求求求

迎接新生活动策划书
一.活动介绍

1.活动名称:广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动

2.活动时间:2010年8月28日~2010年9月(待定)日

3.活动背景:

2010年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们,让他们感受医药信息工程学院大家庭暖。

4.活动意义:

(1)体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对2010级新生的关心.

(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;

(3)增进新生与师兄师姐的感情,让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。

(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼,进一步提高工作能力。

(5)与电视、报刊等传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

(6)学校(特别是高校)消费地域集中,针对性强,产品品牌很容易深入人心,在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。

(7)新生初来乍到,产品如果能够先入为主必然效果不凡,且此次活动宣传物资可长期保留,将对新生以后几年的消费照成影响。

(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者,正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期,此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。

5.活动主办单位:###学院

活动承办单位:@@@学院团委学生会

四.活动流程

1.总体流程:

8月20至8月27日:迎新物资准备;

8月27至8月28日:迎新现场布置;

8月28日:迎接大一新生;

军训期间:慰问军训新生。

2.前期具体流程及物资准备:

(1)8月20日—8月27日工作人员任务大致安排:

8月21日:部长会议

团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议,该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)。

会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定,到时发任务表)。

8月21日—24日:各部门完成分配的任务。(详见附表一)

8月24日:青志动员会

迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。

8月25日:部门汇报任务会议

团委学生会各部门汇报任务的完成程度,上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。

8月26日:迎新志愿者的培训及动员会

院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充)。

8月28日 迎新工作人员安排表:(详见附表二)

迎新志愿者安排表:(详见附表五)

负责人:@@@)

注:1.会议的具体时间待定,到时会让秘书部给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进,让各部门及时反馈信息。

(2)8月20日—8月27日物资安排:(详见附表三)

3.场地布置(8月27日至8月28日)

场地布置说明图(具体场地待定,以下是假设场地):

(1)咨询处

1)地点:

东三路(三栋与四栋中间位置);

东三路十栋方向的路口;

二商与我家超市连通的交叉路口。

2)人员安排:

安排两名固定工作人员,及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣传的扇子、印有生活区地图和注册流程的A4纸(纸张背面为商家提供广告),并告知注册地点。走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。

3)现场布置:

帐篷用彩带装饰,内置一张桌子和两张凳子,外围摆放自制的电脑显示器、主机等。帐篷外沿贴上宣传海报。

用一大卡纸,写上:“医药信息工程学院注册咨询处”以便学生家长。同时可为商家打广告吸引学生及家长。

用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处。

4)物资(详见附表四)。

(2)注册地

1)地点:3栋宿舍楼底。

2)人员安排:

助班助理员接受新生注册,并将资料整理好,注册流程分成三个部分:领取钥匙、向助班交资料费和教书费。

志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一卡通等

部分团委学生会工作人员在现场维持秩序,并也参与志愿者的行列中去带领新生,随时做好候补准备。

3)现场布置:

拱门平行于走道摆设,上面写有“医药信息工程学院热烈欢迎2010级新生”等字样,拱门两边可置有两个商家提供的气球。

六张桌子按照布置图摆放,分别是六个班级注册的地点,尽量保持秩序不混乱,将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电脑用于现场即时查看工作相关信息,并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。

制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报,贴在展板上。做好的展板以及摆设物放于拱门入口,即楼前的空地。具体的位置依照现场情况再定。

各个班的领收资料的显眼处,分别贴上五个专业的相关介绍海报(五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告)。

按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。

按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。

4)所需物资(详见附表四)。

4.迎接大一新生

(1)活动时间:8月28日

(2)所需物资(详见附表四)

另:臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。

(3)详细说明

迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证,其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机,一边随时保持联络。

按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的A4纸(附商家广告)。

两名工作者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

新生在交书费时,同时领取新生手册。

备注:具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。

5.慰问军训新生

(1)所需物资(详见附表四)

另:团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅

(2)详细说明:

新生军训期间,团委学生会将会开展一个以“清凉一夏,酷似我家”为主题的活动,为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。

凉茶可由商家赞助;也可由团委学生会准备,在派送凉茶时打上横幅(给商家提供广告)。

在足球场通往教学区的路边挂上横幅,鼓舞军训中的新生。
五.宣传方式:

?帐篷宣传:帐篷相当于一个摊位,帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边,对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷商家能和消费者直接接触,直接宣传自己的产品。

? 海报和横幅宣传:海报和横幅都会挂在校道,注册处等显眼醒目的地方,让全校学生都能注意到。活动结束后,我们会将横幅继续挂在校道,海报则会挂在学院的宣传栏处,悬挂粘贴时间为一个月。

? 传单宣传:传单印有生活区地图,对初来咋到的新生来说,印有地图和广告的传单,在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣传方式。(最好就是直接用地图,地图比传单更有收藏价值)

? 新生手册宣传:新生手册中提供了许多对学生有用的信息,如公车地铁路线等,大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值,宣传效果明显。

? 扇子宣传:炎炎夏日,扇子是新生们解暑必备装备之一,可见,扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二:一是制造成本低廉,可在扇子两面印上商家广告;二是宣传效果好,作为夏天解暑必备品之一的扇子,新生们会经常使用。

? 物资宣传:本次活动的主体是新生,而新生消费能力高,产品能够先入为主,让新生们形成早期的消费对象,影响深远。物资方面的宣传,可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来达到宣传效果。

六.活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)

总计:4417(+1380 扇子) (元)

七.应急方案

1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治.

2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.

3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

4. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.

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