㈠ 我们社团要举办一场大型活动,活动策划书要怎么写
这个抄我可以告诉你,我们之前跟攀藤网联合办了一场迎新晚会,策划书应该包括活动背景、活动名称、活动时间、活动地点、组织单位、活动主要负责人等,你应该列出详细的节目安排、宣传工作安排、外联工作安排、礼仪安排、后场工作安排指导社团各个部门的活动,然后要列出活动各个阶段的策划,主要包括前期工作、节目的收集、进展期工作。最后就是详细的晚会流程。祝你成功!
㈡ 完整的大型会议组织策划方案怎么写
这个恐怕是没有人会告诉你的,因为那些策划公司都是要收费的,像我们之前做的一个会议方案就是找的一家叫海纳团队的策划公司给做的!
㈢ 大型活动策划方案怎么写
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
㈣ 大型活动策划方案需要包括哪些要点
好的活动策划方案是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作内、创意突出的活动容策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。
需要具备的要点:
一:方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的。
二:方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求
三:资源配备,需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明
四:活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备,流程进行,会场布置等工作均需在方案中详细说明。
五:活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在,外在环境预测,应变措施等。
㈤ 举办一个大型活动写一份策划案,应该从哪几方面写
活动策划书这样写更好:、明白给谁写策划案2、策划的这次活动要解决什么问题3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段4、搞出活动鲜明的记忆点5、注意细节下面对以上问题一一解释:1、明白给谁写策划案。一定要按企业的属性确定要做什么活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。2、策划的这次活动要解决什么问题。为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。4、搞出活动鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。5、注意细节在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。当然,要确保执行的精彩,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到表中,提醒自己和配合的其他部门做好每个细节,方案执行就没有什么大问题了。
举办大型活动要注意的事项
活动组织者应注意以下事项:
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
3.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
7.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。
8.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。
9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。
10.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
11.对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。
12.介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。
13.研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。
14.介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。
15.重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。
16.拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。
17.组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。
18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。
19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。
20.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。
21.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。
嘉远传播四川最具执行力活动策划机构。
㈥ 活动组织计划书怎么写
XX学年学生会工作计划
尊敬的老师和同学们,新一届学生会在不久前已经宣告成立,并开始充满活力地运转起来!凡事预则立,为了更好更周到地为同学们服务,我们在成立之初就做好这样一份工作计划,把它贴在网上,方便同学们了解和监督。更希望大家能够提出宝贵的意见和建议,来完善我们的计划,提高我们的服务质量:)
和前一届学生会一样,我们也有同样的常规性活动:新生座谈会,新生杯,十佳教师的评选,校运动会,还有与团委、研会合作的“一二·九”大合唱……这些常规性活动我们都会尽心尽力地筹划好,同时,也尽量办出新意。
下面,是我们各个部做出的详细工作计划,请大家监督、斧正:
宣传部:(学生会工作计划)
宣传部将秉承学生会从同学出发、为同学服务的宗旨,在这一年中,力争通过积极做好本职工作和配合体育、文艺和学术等各部工作的有效推进,尽力为同学们多做实事,想同学之所想,做我们所能做。现主要从以下几个方面对宣传部的工作计划作简要的介绍。
一、宣传部现有编制情况(学生会工作计划)
部长:常彧 崔金柱 副部长:李艳 王娟 周权
部里的成员虽然数量上不多,但是质量上绝对过得硬,我们来自祖国的五湖四海,为了一个共同的目标——团结起来,繁荣史学——走到了一起。每个人都满腔热情,准备着为广大同学服务。
我们的宣言是:哪里有学生会的活动,哪里就有宣传部同学的身影。
二、主要宣传方式(学生会工作计划)
宣传部作为学生会对外展现自己的重要组织,历来是策划和组织各项活动的先锋队。我们新一届宣传部全体成员,将秉承历届宣传部师兄师姐的优良传统,勇于创新、敢于吃苦,认真完成各项宣传工作。根据以往经验以及现有资源条件,宣传部本学年将本着继承传统与鼓励创新相结合的原则,采取以下方式:
传统套路:海报+横幅+展板+传单+bbs
这些宣传方式是同学们比较熟悉而且易于获得信息的途径,虽然形式上比较老套,但是宣传效果还是好的,而且成本比较低,他们仍将是宣传部本学年工作的主要方式。
创新尝试(我们会向以下三个方面努力,至少完成一项):与学校或其它各级别电视台合作,可以制作一期或一系列宣传学生会各项活动的小节目;创办学生会自己的报纸或者期刊;(和学术部合作,可以采用分期电子版,学期末或学年末纸板合集的方式,稿件将主要来自本科四个年级的同学。老师也可以投稿,但将不作为主体。)创建学生会自己的网站;(网站除宣传作用外,主要为热爱历史地同学及各界朋友提供各种资源和服务)
三、具体工作(因为众多不确定因素,我们的详细计划只做到本学期末)
2004年秋季学期为以下活动进行宣传:
(1) 新生座谈交流会。
(2)新生杯的各项比赛。
(3) 跨年级的小型体育比赛或体育活动。
(4) 全校“十佳教师”的参选工作。时间是10月底至12月初。这将是宣传部乃至整个学生会的重头戏,我们将积极地进行参选的筹划准备工作,吸取往届学生会的有益经验,投入更大的精力,通过制作DV、宣传海报、推选材料等为我系的参选老师作出具有创新性和影响力的宣传工作,争取在全校的“十佳教师”的评选中取得优异成绩。
(5)北京大学“一二·九”大合唱。时间是本学期期末。
学术部:
(学生会工作计划)
历史系学生会学术部在2004—2005学年度的工作主要由6个方面组成:
1 十佳教师评选
2 学术沙龙
3 历史电影文化节
4 跨院系讲座
5 创办学术期刊
6 进行社区英语教学
十佳教师评选:(学生会工作计划)
十佳教师评选的准备工作在第一学期十月末开始进行。学术部参与的主要是前期工作,在前期工作中,学术部负责本系推荐的十佳教师所举办讲座的筹划工作。举办这个讲座的目的,是要给全校同学留下有关历史系十佳教师候选人的深刻印象。因此学术部的筹划工作主要在两个方面下功夫:讲座的题材要贴近当今现实社会和同学日常生活;讲座的组织形式要新颖。这样才能使这个讲座有吸引力。一定要避免这样的现象:来听讲座的同学最后记住的只是讲座的内容,而对于举办讲座的老师毫无印象。如果是这样,无论有多少同学来参加讲座,可以说我们举办的讲座是失败的。
学术沙龙:(学生会工作计划)
上届学生会首创的学术沙龙在这个学年中将得到继续和发扬。学术沙龙举办的主要目的是为了宣传历史系学生会。学术沙龙主要由讲座和座谈组成。讲座尽量针对全校同学,以期把历史学学生会的形象打出去;座谈主要针对本系同学,以解决同学们在学习生活中遇到问题为主要目的。讲座和座谈的次数加在一起,尽量保证每学期有三次。针对04级新生的座谈准备在国庆假期结束后的两周之内举行,由于阎布克老师要给04级新生举办一次讲座,因此系学生会举办的这次座谈最好请一位中青年教师来主讲,而且最好请到04级的班主任。第一学期还准备安排两次讲座,题目视当时情况而定。针对大一的转系座谈、针对大二的分专业座谈和请大四学长谈毕业后走向的座谈都放在第二学期。第二学期末的时候还可以请大三做校长基金和君正基金的学长来谈他们做项目的心得体会。一是可以为大二准备申请基金的同学提供一些宝贵经验和借鉴,二是可以为大一的同学展示标准的论文写作流程。
文化节:(学生会工作计划)
文化节是本届学生会首创的一个项目,通过选择几部以历史题材为背景的电影,让本系老师在放映前把该片的历史背景予以讲述来组织。历史电影文化节本身的组织并不复杂,主要问题是经费和前期宣传。
跨院系讲座:(学生会工作计划)
跨院系讲座其实属于学术沙龙的范畴,但由于涉及本系和其他院系间的合作,较为重要,因而单列出来。上个学年系学生会成功组织与社会学系的一次讲座,希望这个学年能够继续下去。当然也可以同哲学系、中文系等学术上有重合的院系来联合举办讲座。我认为举办这类讲座的在于选好两个学科之间的切合点。选好了切合点,在两个院系中都会有很多人感兴趣,有了人气,要办好这个讲座就不难了。这类的活动对拓展同学的知识面和培养同学的广泛兴趣有很大帮助。
创办学术期刊:(学生会工作计划)
根据分工,创办学术期刊主要由宣传部负责,但在在这里要提出的是可以把二院每周举办的讲座的时间和内容加入期刊中,而这部分工作可以由学术部来负责。
社区英语:(学生会工作计划)
进行社区英语教学主要是为了迎接2008年北京奥运会,这个活动非常符合人文奥运的主题。我希望这个活动从国庆假期结束后就开始进行,首先要就近联系一个小区,因为太远的话一是来回不太方便,二是这样也不太安全。再让同学们利用周末的时间去给社区的居民进行基本的日常英语培训,这个活动主要可以由大一的同学来负责,因为大二及以上年级周末的时候比较忙。由于元培上个学期就开始搞这个活动,我们可以充分借鉴他们的经验。
体育部:(学生会工作计划)
经过9月下旬的招新工作,体育部形成了以侯斌为部长,陆文筠、李黎为副部长的新一届班子。大家怀着为同学们脚踏实地服务的热情和对体育运动的热爱,投入到本学期的工作中。
体育部的工作,平心而论,是既要能做大又要能做小的。什么意思呢?能做大,是指每学期要有一两次大型、规范、形式新颖、同时花销较大的活动,可以是较为正规的内部比赛,可以是一次集体远足,总之,是能够深深印刻在同学们记忆中的活动;能做小,是针对许多北大学生休息日“足不出户”、沉迷于电脑或过分书呆子的现象,定期组织符合同学们兴趣和需求的运动,它应是简便而易于开展的,也是脚踏实地、真正能使大家得到锻炼的活动。
本着上述的工作思路,我们在本学期的计划是:
1).组织好新生杯羽毛球赛和北大杯足球赛、篮球赛的报名、参赛和后勤工作(10、11月)
2).组织一次大型的定向越野活动(已于10月5日成功开展)
3).尝试组织“系内运动协会”。通过调查,按照同学们各自的兴趣爱好成立多个小型社团、协会,如足协、羽协等,由体育部为各协会联系协调活动时间,提供活动场地、器械等,并适时组织协会内不同年级之间的小型竞赛,有针对性地丰富同学们的课余生活。(从10月起)
文艺部:
一 组织概况(学生会工作计划)
1成员:(部长)谢佩宏 (副部长)王颖 周奇
2 主要工作:组织开展丰富多彩的文艺活动,促进年级间,院系间的交流,在可能情况下尽量丰富本系同学的课余生活,组织动员同学参加学校大型活动,如一·二九大合唱,新生文艺汇演,毕业生晚会,十佳歌手,十佳演讲,北大之锋……协助宣传部,学术部以及体育部的工作,将学生会的整体效应发挥到最大值。
3 发展方向:任何一个组织都需要在不断的历练中变得成熟,文艺部也一样,除了一些传统的活动以外,我们最大希望就是能够在原来的基础上有改变,有创新。虽然历史系是个小系,但是只要用心,我相信我们组织的活动同样可以吸引众人的目光,展现我们的风采。
二日常工作(学生会工作计划)
1 与其他部门合作
(1)体育部:为篮球赛,足球赛,以及运动会组织拉拉队,参与户外活动的组织动员工作。
(2)宣传部:协助“十佳教师评选”的筹备,宣传,以及DV制作,讲演准备。
(3)学术部:协助举办“历史电影文化节”以及开展“辩论赛”。
2 组织同学参与学校文艺活动
(1)“一·二九大合唱”
(2)“新生文艺汇演”“毕业生晚会”“十佳歌手”“十佳演讲”“北大之锋”……
3 与宣传部定期发布“讲座信息”同步,在论坛学生会版上定期发布大讲堂,南配殿节目预告。
4动员同学参与学生会活动,如社区英语,支教……
三 工作计划(学生会工作计划)
1 尽力做好日常工作(大致如上),为学生会贡献应有的力量。
2 在全系范围内展开一次文艺特长及爱好调查,希望能够通过调查挖掘人才,了解兴趣,为以后组织活动的形式及内容提供依据。
3 至少开创一个属于历史系学生会文艺部自己的传统节目
(1)舞会。舞会的主要目的是“扫盲”,形式可以是周末的联谊舞会,也可以是节日的庆祝舞会,可以是本系内部的舞会,也可以是与其它院系合作的舞会。在接下来的时间里,我们将对这项活动进行可行性评估。当然,举办舞会的前提是:教会大家如何跳交谊舞。因此,文艺部可以组织以班级为单位教授交谊舞的基本动作、步伐。据我所知,大部分人是想学习如何跳交谊舞的,只是平时机会太少,我想如果能给大家提供机会学习,尝试,练习的话,应该可以达到既放松身心又促进交流的效果:)
(2)卡拉ok比赛。这应该算是大学中最普遍的集体娱乐方式了。但是由于我们系小人少,在组织形式方面就必须有所创新,比如以寝室名义报名,对唱形式分组……总之要尽量激发大家的热情,在飚歌中得到全方位的放松。
(3)举办“文化周”。历史系是一个学术氛围相当浓厚的地方,它的文化底蕴有足够的资本让众人驻足观望和欣赏。因此,我们可以举行一些介绍民俗,各地特长以及历史的展览和讲座,让来自各个地区的同学主讲,并做成一个系列,延续下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。举办这样的活动,不仅可以扩大宣传,还可以增长大家的知识,让更多的人加入到宣传的队伍中,讲述自己的家乡。
(4)教奏乐器。有一些简单的乐器,如竹笛、口琴、吉他等等,成本不高,价格不贵,演奏起来也不太困难。可以请专业的同学固定一个星期讲一次课,让有兴趣的同学有一个学习的场所。因为,据了解,还是有一定数量的同学希望自己能够掌握一种乐器的演奏方法。
(5)生日祝福。在兴趣特长调查表中可以搜集全系本科生的生日及星座,系小的好处就是人情味浓,我们可以统计出同一个月过生日或同一星座的同学,在系版上或者通过电子邮件的方式在他们生日之际送出温馨的祝福。
以上活动都是初步的设想,需要不断的完善,还有更多的想法在萌芽中,我们会在工作中不断的总结,选择出那种可行性强,成本低,而效果又好的活动开展下去 你自己修改一下吧,觉得可以就采纳吧,谢谢