Ⅰ 学生活动策划书
守·爱
二、 活动背景:
近年来,“留守儿童”问题渐成社会热点,留守儿童监护问题突出,幼儿过早离开父母,影响生长发育和身心健康,一些年龄偏大的儿童身边没有任何监护人,这对他们的生活、教育、心理和安全都会产生不利影响;留守儿童教育问题堪忧,有的初中毕业后就进入非正规劳动力市场,易成为侵害他人或受侵害的高危人群;流动儿童面临种种困难,最突出的是教育问题,接收农民工子女入学的政策在一些地方尚未落实。
我市的留守儿童应该有 186 万。因此,我市农村地区的留守儿童已经成为一个庞大的群体。随着中国农村劳动力转移加快,留守儿童数量有继续攀升的趋势。帮助留守儿童克服因缺少亲情和关怀而出现的性格缺陷或心理障碍,使他们健康成长,便成了学校和社会共同关注的话题。
三 、 活动简介 :
本次活动拟于 五月四号 开始举行,由民商法学院分团委主办、民商法学院学生会承办,参与人员主要为本校 06 、 07 级学生。
活动目的在于: 1 )增强同学们的社会责任感和同情心,锻炼同学们的社会实践能力; 2 )展现当代大学生心系天下、学以致用的优良精神风貌,以此特殊的方式纪念五·四青年节; 3 )造成媒体效应,引起社会广泛关注,扩大西南政法大学的影响力。
活动大致分为前期准备、前期宣传、活动开展、后期反馈等四个阶段,每一阶段层层开展、环环相扣,均在各个学校内部举行。其中,每一阶段包括数个内容。分别是:
前期准备: 领导公关、对象联系、经费预算 ;
前期宣传:平面宣传、立体宣传、整体宣传;
活动开展:魔方大厦、十指传情、心语彩虹、
真情无限、鸿雁传书、问卷调查
后期反馈: 宣传募捐 、调查报告、媒体攻关
本次活动从前期准备开始到后期反馈结束,历时大概两周半。
• 活动预测:
本次活动成功的关键在于媒体的关注程度、校方的配合程度以及学校师生的参与程度。因此,媒体公关时可以大打五·四牌;校内宣传时可以大打温情牌。
前期准备工作是本次活动的难点和重中之中,能否打开局面关键正在于此。
考虑到活动开展主要在校外进行,出行安排将会成为工作重点之一。
活动根据开展成功与否,可考虑发展成为系列活动。具体参见 附表一 :
《补充策划》
活动不排除其他社会团体、机关事业单位的参与。
五、 活动内容:
1 ) 前期准备
A 领导公关
任何一个活动的开展都离不开领导的支持和帮助,因此公关工作尤为重要。具体部门为:
• 中国共产党西南政法大学委员会学生工作委员会学生工作部;
• 共青团西南政法大学委员会
• 校长办公室
公关时,带上活动策划与说明、活动预测与分析报告、欲联系单位表单等相关文件。告知此次活动乃五·四纪念活动之一,着重深化此次活动的重要意义。
公关困难为:
• 领导无暇顾及此事
• 活动无法打动领导
• 学校另有安排
应对意见为:
• 决不放弃接触的努力
• 听取刘昆、徐麟书记的意见
• 根据领导意见完善改进策划
• 着重攻击一个部门
• 不排除与校会、青协合作的可能
联系方式见 附表二:西政公关联系表
B 对象联系
对象联系包括联系留守儿童所在学校和重庆市主要报刊媒体两个部分。
学校主要有以下几所:
1 .龙兴小学
地址 : 重庆市渝北区 龙兴镇老街 邮编 :401135 电话 :67341223
2 .回兴小学
地址:重庆市渝北区回兴街道宝圣东路 67 号 电话: 86007766
3 .龙溪小学
地址:重庆市渝北区 龙溪街道金龙路 121 号 电话 : 67072546
4 .五星路小学
地址: 重庆市渝北区 五星路 236 号 电话: 67845337 , 67845738
5 .悦来小学
地址: 重庆市渝北区 悦来镇富悦街 387#2 号 电话: 67481583
6 .重庆川庆化工厂子弟学校
地址:重庆市渝北区盐井口街 37#27#1 电话: 67382173
联系任务为:
• 详细介绍此次活动的具体内容、意义
• 取得以上任何一所学校的支持
• 拿到留守儿童的名单、家庭住址、出生年月等身份资料
报刊媒体主要有以下几部:
• 重庆时报
• 重庆商报
• 重庆晚报
• 重庆日报
注意几点:
• 多家报刊报道要统一口径
• 与其事先通气,望其能正面报道此活动
• 与其商洽是否能采用我们提供的稿件
C 经费预算
经费预算主要包括对象联系、媒体公关、活动开展所需的文件打印费、奖品采购费、道具制作费、交通费、长途话费等。
具体预算见 附表三:经费预算
2 ) 前期宣传
A 平面宣传
平面宣传主要包括海报、传单、展板、照片等。
⑴海报。
大海报一张张贴于学院宣传栏, 18 张 A3 彩打海报张贴于北园西园宿舍楼下公共宣传栏;
⑵宣传单。
于报名点附近分发;
⑶展板。
制作展板置于报名点处
B 立体宣传
主要包括“餐桌纸塔”、“骑车环游”两部分
“餐桌纸塔”就是用写上活动信息的纸片叠成小金字塔状,粘贴于食堂每张餐桌一角;
“骑车环游”就是租赁 2 ~ 3 辆自行车,其后插上写有活动信息之小旗,于放学高峰时期,于人群之中来回穿梭,达到宣传目的。
注意点: “ 餐桌纸塔”需要征得食堂经理的同意,经理电话见 附表二
C 整体宣传
主要是带上活动策划、照片、传单等宣传资料,走访每个寝室,鼓励同学们参加活动。
其次,将活动信息于校广播站黄金时段播报,以扩大影响。
再次,学生会全体成员发挥主观能动性,将 自己所在 QQ 群 的公告栏上宣布次活动信息。
注:详细宣传信息见 附表四:宣传信息
3 )活动开展
A . 魔方大厦
魔方大厦由三个游戏组成,让留守儿童充分参与到游戏中来,感受游戏的快乐,体验集体的温暖。
游戏之一: 抢凳子, 3 局, 7 人或 8 人参加。
游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形,然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,最后一人为赢家。
游戏之二:动物大连蹲 4 局, 5 人一局。
游戏规则: 5 名队员随机抽取动物头饰,音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”,蹲错的被罚下场,最后一人为赢家。
游戏之三:拔河比赛,两局, 5 人一组
游戏规则:绳中央系上一桶水,地上画一条线。双方不仅要赢得比赛,还要不使水在画线的自己一方泼洒。
以上每局游戏结束后胜出者获取抽奖机会,赢取精美小礼品,其他的统一获参与奖并附小奖品一份。
(背景音乐: floor filler )
B .十指传情
本环节由参加活动的同学教小朋友们叠千纸鹤与星星,叠千纸鹤和星星的纸上事先写好生日的 祝福语和编码 ,然后将叠好的纸工作品放入 许愿袋 。
(背景音乐: canoon groove 欢快气氛)
C . 心语彩虹
此环节以给小朋友过生日为主线,穿插多个许愿环节。除了点蜡烛,吃蛋糕外,我们将心型卡片发给小朋友,让他们在上面写上自己的两个愿望(不可过大),我们将根据此愿望准备后期反馈时募捐的数量和方向。
此外,我们将叠好的千纸鹤与星星装入许愿袋,让小朋友们抽取。我们将根据上面的编码颁发奖品。
发奖的方式为: 先将奖品分开藏到学校或者活动附近的某个地方,然后通过提示,告诉他们奖品在哪儿,让他们在寻找中获得快乐,在发现中拥抱惊喜!
(背景音乐:生日歌)
D . 真情无限
这是整个活动中的重点,此环节重在煽情与动情上。
先由我部人员购买长途话卡,准备话机。事先告知小朋友将让其在生日当天同最想念的亲人通话,让其准备好所需联系方式、电话号码(可同学校商洽、获其帮助)。在小朋友通话的过程中,全程 DV 记录。将其制作成记录片,作为后期募捐环节、媒体公关、调查报告等的所需资料。
此环节的困难预测为:
• 小朋友不想联系父母或亲人;
• 小朋友不知如何联系亲人;
• 话卡不好准备,话费不好控制;
• 通话不够煽情
解决方式为:
• 努力想办法联系其家人
• 引导小朋友说出其心里话,详见 附表五:感情引导
• 如果实在无法联系其家人,则改变此环节运作方式, 后备方案为《遥远的关爱》 :
模式:通过学校挑选出留守问题比较突出、特别需要关爱、特别需要交流、特别需要吐露心声的小朋友,在熟悉其生活状况、生活习惯、生活困难的情况下,通过向其拨打陌生关爱电话的方式以达到同样的效果。
注 : a. 打电话之前需要详细了解其生活信息和个人信息,要像一个陌生但又亲近的大哥哥大姐姐一样去关心他(她),不能让其产生隔阂感、惧怕感;
b. 所问问题要有较强的针对性,要足以触及内心深处,让其能够敞开心扉,畅所欲言,诉说忧愁苦闷。最终让其释怀,有被人关心关爱的温暖感觉;
c. 电话一定不能在现场打,要让温存感与神秘感同在;要让小朋友在被告知有电话时有一种惊讶和感动
d. 打电话的人语言能力、表达能力一定要强,关键是要有爱心,不能让这个环节流于形式
E. 鸿雁传书
此环节是以一种传统的通信方式将社会所有人的关爱联系起来、汇聚起来,让这次“守·爱”行动变得持久而有力。具体流程为:
• 获取社会各种慈善机构、机关单位、社会团体以及爱心个人的通信地址;
• 将小朋友的生活困难、所急需的帮助以亲笔信的方式寄往以上单位和个人
• 信件附上本次“守·爱”活动的简介和倡议书
• 活动后期将根据资助方的资助情况回寄感谢信与“爱心认证”。
活动简介及倡议书详见 附表六:鸿雁传书相关文件
F. 问卷调查
问卷调查也是本次活动的重要内容之一。当代优秀大学生不能仅仅蜷守在象牙塔的无暇之中,不能仅仅掌握扎实的理论基础,其更应积极迈向社会、关注社会,以己所学为民所用,在实践中培养起强烈的社会责任感与使命感。
问卷调查是发现问题、提出问题的方法之一,是解决问题的准备条件。关爱留守儿童,不仅需要爱心的投入,更应该了解他们的生活状况,清楚他们的现实需求。只有这样,我们的一切措施、一切付出才会有的放矢,才会真正有效。
本次问卷调查所得出的调查报告, 主要提供给社会媒体、慈善机构,相关单位,以望能对其有所参考建议作用 。
一份报告换来无数关注与支持,正是此环节的意义所在。
问卷调查初稿详见 附表七:问卷调查
4 )后期反馈
A 宣传募捐
募捐是一种收集爱心的方式、募捐是一种表达关怀的手段。向留守儿童们献出其所急需的学习和生活用品,无疑是雪中送炭。
同学们在大学的生活里会积留一些有用的物品,如课外书籍、学习用品等,与其让它们蜷缩阴暗的储物柜里,不如让其再次发光发热。
具体安排:
• 宣传
宣传方式为:海报、传单、展板,“真情无限”环节的 DV 录像。
宣传地点为:东、西两园广场
宣传时间为:“鸿雁传书”环节结束后
宣传内容参见 附表四
• 募捐
募捐设一个总点若干分点。
总点设在西园奔向未来广场。分点设置安排如下:
北园广场; b. 东园广场; c. 音乐广场; d. 西园各单元楼前
流程:
宣传与募捐同时举行,募捐时注意收集“心语彩虹”环节小朋友许愿时想得到的物品。总募捐点需要现场音乐,建议使用《感恩的心》。
所有获赠物品需要按用途、种类、品质等做出详细分类;统计物品数量,记录捐赠人姓名,备注详细募捐信息,整理备案。
所有募捐物品统一存放于分团委办公室或民商法学院研究室。
募捐时间持续三天。
B) 调查报告
调查报告是对本次活动的总结和升华。保证调查报告的准确与质量是此环节的关键和重点。具体安排为:
1 .活动设调查报告组,由本校学生组成,在活动前期宣传时报名。
2 .调查以提供的问卷初稿参见 附表:七。 组员可自行设计调查问卷。
3 .调查也可以采用访谈等多种方式进行。
4 . 所作调查报告将交由专业老师指导、修改。老师联系参见 附表二:西政公关表 ;完成后的报告将刊登在诸如 《法苑》、《纳川》等刊物之上。
5 .如若报告足够优秀,将考虑寄往相关慈善机构、机关单位做参考借鉴之用; 6. 不排除举办专题报告会的可能,具体安排详见 附表一:《补充策划》。
7 .对提交了报告的同学予以加分鼓励,并进行评比,拟于报告会颁发奖品认证。
C). 媒体公关
后期反馈阶段的媒体公关主要在于让其报道后期活动的内容,即关注募捐、资助、报告会等板块。
常规公关参见 准备阶段之对象联系 。必要宣传途径为:
• 学校公共网页上刊登新闻报道;
• 发动活动参与人员将调查报告或活动其他内容作为自己校内网、博客、 QQ 空间等的首页;
• 学生会自己网站上刊登新闻报道
注意事项:
• 所有参与人员必须佩戴校徽、学生证、工作证以及活动标志;
• 出行必须注意安全,不允许私自离队和单独活动;
• 活动中必须注意言行举止,不可轻浮造次;
• 统一由学校出发,统一带回;
Ⅱ 求一个法律活动策划方案!
1、确定主题:婚姻家庭类、劳动合同类、经济类
2、活动方式:有奖问答?咨询?讲座?....现场?非现场?
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Ⅲ 学生会活动策划书
学生会联谊活动策划书 一. 活动主题:“快乐学生会,温馨你我他”为主题的联谊活动 二. 活动目的: 1、 丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活; 2、 加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力; 3、 对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。 三. 活动意义: 1. 增进了两个系的团总支学生会的友谊; 2. 为两个部门的干事提供了展现自我的舞台; 3. 通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。 四. 活动时间: 2010年3月9日(星期二)18:30 五、活动地点: b308 六、参加人员: 工商系团总支学生会组织部与工程系团总支学生会组织部全体成员 七. 活动内容: (一) 活动前期 1.工程系与工商系分别选派一男一女作为活动主持人; 2.两系分别准备5个节目,形式不限; 3.由工商系提供两个趣味游戏; 4.工程系和工商系组织部部长分别准备发言稿; 5.申请教室并购买瓜子和水果; 6.准备活动的背景音乐; 7.活动场地的布置。 (二)活动期间 1. 主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》; 2. 工程系组织部部长发言并自我介绍; 3. 工程系组织部的工(转载自第一范文网 http://www.diyifanwen.com,请保留此标记。)作干事做特色介绍;4. 工商系部长发言并自我介绍; 5. 工商系组织部工作干事做特色介绍; 6. 节目表演:两部门交叉表演; 7. 第三个节目后,做第一次互动游戏; 8. 继续进行节目的表演; 9. 第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》; 10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想; 11.主持人作出总结发言; 12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。 (三) 活动后期 1.两部门合作清理活动现场; 2.工商系组织部干事写活动总结。 八. 注意事项: 1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大; 2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜; 3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象; 4、请妥善保管好自己的贵重物品; 5、联谊会结束后及时打扫整理会场; 6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系; 7、确保每位干事都参加活动; 8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场; 9、 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。 九、经费预算; 瓜子、水果……………………………………………100元 十、主办单位:工程系与工商系团总支组织部 承办单位:工程系与工商系团总支组织部
以前的
Ⅳ 学校活动策划书怎么写
相关范文:
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项:
1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;
二、活动的策划类文案:
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:
(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定
行
内容
格式
1
活动主办单位+届数+名称
居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号
2
如有需要的话,活动副标题
字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)
3
“活动策划书”
例如:
东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)
活动策划书
也可
东华大学人文学院
第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书
(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”
(三)活动主题:
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主办单位:
说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。
例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明
主办单位:东华大学松江校区学生联合会
承办单位:东华大学人文学院学生会
(五)活动对象:
写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明
参与对象:全校学生
(六)活动时间:
注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间
例如,博雅盛典活动时间可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活动主要内容:
主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。
例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是
(一)博雅殿堂
I“百家争鸣”
II“博采众长”
III“人文论坛”(由秘书处协助)
(二)博雅书院
I好书TOP10有奖征集活动
II人文社科类学术征文活动
III师生交流沙龙
(八)活动组织:
这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。
1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)
(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。
(3)嘉宾评委的邀请
(4)活动出现突发事件的应急计划的制定
2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)
基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)
(3)现场工作人员:主要包括
A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)
B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等
(4)技术/设备:主要包括
A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等
(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:
(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)
(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等
(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等
其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结
主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等
(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;
(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;
(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。
(九)经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:
首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。
最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:
比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。
三、会场布置:
1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:
(1)我学院的:
人文学院党总支书记沙国华
人文学院院长张怡
人文学院副院长陆益军
人文学院副院长吴志刚
人文学院党总支副书记沈洁(大)
人文学院分团委书记周铮铮
然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)
(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。
(3)校级高于院级
然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)
最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备:
任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
(1)嘉宾致辞:
一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。
(2)活动流程:
如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
(3)活动简介:
一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。
(4)活动相关资料:
例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排:
(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录
每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料:
(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。
(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。
2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结:
活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。
1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。
2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。
(XXX学校学生会落款)
请采纳。
Ⅳ 大学活动策划书
呵呵 这个部长不自己策划,让你写 挺信任你的
刚上大学没经验很正常,其实策划的思路都差不多专,你先去网上搜属下各类活动策划书。
你看下结构,然后把你的思想、想法写写。
我不知道你们有没有具体活动来策划、、、、
针对校园学生会活动的策划重点突出以下几点:
一、有创新性,把爱国和趣味性结合起来,尽量调动更多人参与
二、前期宣传工作和后期效果反馈做好、现场拍摄和记录都做好。
三、立意一定是服务同学、体现学校或学生会作用的。
举例:
我随便想到的 只是例子
1,举办“我眼中的国家发展60年”PPT比赛,让大家做PPT,通过初赛和复赛筛选。
初赛由学生会和老师筛,复赛组织学生观众来看。PPT比赛的好处是图片多,趣味性强。结合大家的讲述,容易吸引听众的兴趣。
活动可以设置奖品,经费可以找商家赞助!
2,“爱国宣传城市游”可以收集些国家大事的资料,做成小册子,打着横幅或彩旗,去城市街头或社区发给百姓。这个也很有趣味性。
小册子里可以加广告。由赞助商家出钱。
我只是随便说说,不一定适合你们。
在大学时搞过N多活动,现在很是怀念....
大学活动对你的发展都很有好处,会开拓你的思维!
可以交个朋友,参考网址是我的博客。
Ⅵ 关于学校活动的策划书
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
Ⅶ 大学活动策划案
大概是下面这个框架:(希望对你有用)
标题:.......联谊活动策划书
正文:
一、活动背景及目的
........决定值....之际开展联谊活动,使.....成员间进一步认识,也可以通过节目的排练过程使各部内部成员相互了解,增进彼此友谊,为今后工作的顺利展开打下基础。
二、活动名称 ........联谊活动
三、活动主题 ........
四、活动时间及地点: ..年.月.日某时间段 某地(报告厅/教室...)
五.参与人员:....与....全体成员
六、活动安排
(一)、前期安排(.月.日~.月.日)
1、活动所需物品:签到表、气球、游戏活跃气氛及抽奖相关的
2、前期人员安排:某人具体负责某事
3、前期时间安排 :具体到某时间段某人完成某件事
(二)、活动中安排
1、组织签到
2、活动开始主持人报幕及相关领导负责人致辞
3、节目/活动安排 (1)........
(2)........
(3)........
(4)........
4、发放奖品/纪念品
(三)、活动后
1、全体合影 、相关人员留下做会场整理........
3、活动主办方做活动总结、官方渠道活动成果展示........
七、活动中可能出现的问题及解决方案
八、活动资金预算
九、各种游戏规则
Ⅷ 求在校园内开展学雷锋活动的策划书,策划书名为“优质服务月活动策划书”。以及能开展哪些活动
义务维修小型电器 免费为同学提供小型电器的维修服务
2 义务维修电脑 免费为同学提供电脑软件维护及硬件维修
3 义务维修自行车 免费为同学提供补胎、充气,进行简单维修等服务
4 医务人员义务坐诊 免费为同学提供听诊器、量血压、测体温等服务
5 义务缝补、熨烫衣物 免费为同学提供缝补、熨烫衣物等服务
6 消防宣传展板展示 展示消防知识宣传板,增强学生消防意识
7 生活常识展板展示 展示生活常识展板,使学生获取更多的生活常识
8 手工艺品制作技术 现场教学生制作精美手工艺品,使学生掌握手工艺品制作的方法和技巧
9 毛笔书法传授 现场教学生练习写毛笔字,使学生掌握写毛笔字的方法和技巧
10 开展“跳蚤”市场活动 倡导珍惜资源、废物再利用的节约意识,创建“以物换物”的换物环境
11 召开宿舍长座谈会 召开宿舍长座谈会,及时了解学生的信息及需求,有针对性的提供服务
12 设立意见、建议箱 在公寓楼内设立意见建议箱,收集学生对公寓管理的意见和建议,有针对性的开展公寓工作
13 检查、报修公务 全面的检查宿舍公务,结果及时汇总报修
14 义务维修公务 公寓服务小组亲自上门为学生提供简单的服务
15 走访学生宿舍 每两周走访一次学生宿舍了解学生信息需求,给学生提供生活帮助
16 组织示范性扫除 公寓服务小组每两周对公寓内卫生较差的宿舍进行一次示范性扫除,带领学生参观学习
17 营养保健展板展示 展示食品营养常识展板,让同学们更好的认识食品营养与保健的重要性。
18 大学生活动中心健身房以及休闲中心义务全面开放 免费为同学提供健身与休闲场所,增强学生的体质活动 大学生活动中心