⑴ 调整岗位在职场中很常见,工作交接如何在最快时间内解决
基本上,工作场所会遇到工作交接问题。如工作转移、离职、休假等,有时我们会接手工作,有时会遇到接受别人留下的工作的问题。一旦交接不明确,真的会让人发疯。这时找以前的负责人也不一定能找到。只能勉强承担责任。作为收购人,作为收购人,我们都希望能做好工作。但是如何接手工作呢。事实上,大部分人不是这样。
电子版和纸质版文档形成目录的形式,以便在账簿匹配后复制并交给指定的人。可以通过工作流、主要控制点和考虑事项,特别是工作流、业务运营方法等的试点运营、持续咨询和修改,独立运行。可以发送所有任务,包括已完成的任务、要完成的任务、应对战略等,并可以与复制给收购人、相关高管、总经理等多方的物理和文档列表一起写入电子邮件。这样完成交接工作后,责任就会明确公开,避免未来的工作问题,把责任推卸给前任。
⑵ 如何做好本单位退休人员政策宣传和思想发动工作,确保平稳有序移交
如何做好本单位退休人员政策宣传和思想发动工作,确保平稳有序,其实他每个人的把所有单位的要退出员
⑶ 如何沟通宣传客户
答复:作为销售代表工作职责怎么写?
【①】按照销售的工作流程,以及时为客户办理相关的手续,以做到对客户及产品进行反馈和回馈,回复对客户及产品服务给予高度评价。
【②】按照销售的工作流程,以销售代表负责接待客户工作,对客户开展交流互动成果,以进行挖掘客户的潜在资源。
【③】按照销售的工作流程,以有效衔接销售工作计划目标,以销售经理负责拟定营销(短期目标与长期目标),以适合企业未来前景的发展目标规划。
【④】作为销售代表,以按质按量的完成所交办的销售工作任务,并努力做好属下的工作事务,为下一步事务工作展开,做好充分的准备。
【⑤】作为销售代表,以询问和建立客户的家庭住址和联系方式的数据库档案,以备注锁定目标客户,以进行有针性的上门拜访工作。
【⑥】作为销售代表,以简洁的布置好预前会议展台摆设,以及必要的电子仪器准备工作就绪,以认真的听取销售会议指示要求,并作好销售内容的会议记录,以领会好销售会议的目标任务,并落实好销售目标的具体任务和要求。
【⑦】作为销售代表,以真诚和友善来对待客户,以体现销售代表的职业荣誉和职业义务,以做到以客户为中心的思想论点,以积极为客户着想,以及时为顾客排忧解难,为顾客处理相关的问题和相关要求。
【⑧】作为销售代表,以做好每天的销售工作日志说明情况,并作出向销售经理汇报工作的有关情况,和需要交代的相关事宜,以做好每天的销售工作总结和交接班记录工作内容。
谢谢!
⑷ 刚到新公司,如何能快速交接好工作
基本上在职场上都会碰到工作交接的问题,比如调岗、离职、请假等,有时候是我们把工作交接出去,有时我们也会碰到接收别人留下来的工作的问题。一旦碰到交接不清楚的时候真的会让人很抓狂,这时候找之前的负责人也不一定找得到,只能硬着头皮承担责任。
所以无论作为交接人还是接手人,我们都希望能做好工作交接。但怎样进行工作交接?
其实大部分人是不会的。多数人在交接工作时就是按照离职流程表上,把自己手上的资料整理打包,再和接手人讲解说明一下就完事了,再好一点会写个材料和任务清单给接手人。但是这些交接工作不一定细致到交代清楚所有问题,还是有很多事情需要双方反复沟通,导致时间浪费。
今天,我们就来说一说工作交接那些事儿。
3. 工作交接注意事项
(1)每项交接均应由交接人、接交人以及监交人签字确认,并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成;
(2)在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书遗失或固定资产损坏时,应采取相应的措施予以补救或赔偿;
(3)工作交接是作为员工离职、岗位调动和交接班工作风险防范的重要环节,确保工作交接流程化、标准化和规范化。
不管你是移交人还是接手人抑或是监交人,本着为同事、为部门和企业的利他心理,认真做好工作交接,终归收益的还是自己。
工作交接,你做好了吗?
⑸ 离职如何巧妙完成工作交接
1. 工作交接的内容
工作交接类型不同,交接的内容和程度均有所不同,具体内容包括但不限于如下内容:
(1) 公司各类文件,包括培训材料、规章制度、操作手册、各类宣传材料等;
(2) 在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;
(3) 岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;
(4) 目前工作的进展程度,包括未完成事项、待办事项的交接;
(5) 客户资料交接,主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;
(6) 固定资产及日常办公用品等实物移交,包括各类物品、钥匙等;
(7) 款项移交。员工应在离职前将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。
2. 工作交接的方式
不同的交接对象,交接的方式也会有所不同,具体可分为以下方式:
(1)实物交接可直接交回给接手人,确保数量和质量无误即可;
(2)电子版和纸质版文件可形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;
(3)对于工作流程、关键控制点和注意事项的交接,尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,不断辅导和纠偏,确保能独立操作为止。
(4)交接邮件:你可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、相关主管、老板等多方。这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。
3. 工作交接注意事项
(1)每项交接均应由交接人、接交人以及监交人签字确认,并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成;
(2)在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书遗失或固定资产损坏时,应采取相应的措施予以补救或赔偿;
(3)工作交接是作为员工离职、岗位调动和交接班工作风险防范的重要环节,确保工作交接流程化、标准化和规范化。
不管你是移交人还是接手人抑或是监交人,本着为同事、为部门和企业的利他心理,认真做好工作交接,终归收益的还是自己。
⑹ 怎么写工作交接通知
一、交接内容
1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。
2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。
3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。
4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。
二、交接流程
离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。
三、有关要求
1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。
2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。
(6)工作交接宣传扩展阅读:
适用范围:
1、临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,机构负责人(主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理工作交接手续。
2、临时离职或因病不能工作的人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。
3、移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接。
⑺ 做好工作交接,对你的加薪升职有多重要
01
工作交接的目的
工作交接的目的是什么?运用的场合或交接的时机不同,目的也有所不同,具体可归为以下几点:
1、知识的转移
工作交接,是交接人一段时间或在职时期各项工作涉及到的知识转移,通过工作交接将相关知识转移给接手人,便于工作知识的传承与保留。
2、保证工作的持续性
工作交接的完成,能保证在原有在职人员不在岗或离开公司的情况下,相关岗位所涉及的工作能持续开展,不因员工的离开而产生断层或衔接不良。
3、保证工作的稳定性
员工的异动,尤其是离职会在一定程度上造成部门工作的不稳定,完整、有效的交接可确保部门内部、跨部门合作的稳定性,避免引起管理的混乱。
4、工作责任的明确工
工作交接涉及移交人、接手人以及监交人三方共同进行此项活动,在一定程度上能明确各项事务的责任人,从而减少工作中的推卸责任。
5、工作梳理与总结
除了上述目的,对于移交工作的员工本人来说,工作交接是一次梳理本岗工作业务流程、关键控制点的机会,也是一次个人工作总结的机会,对于后续进入新的环境和单位有利而无害,同时也是体现个人品行、职业操守的机会。
02
工作交接的类型
前面已表述,工作交接不仅仅是体现在离职交接,也要注重在职期间发生短期或较长时间离开工作岗位时的工作交接。具体可分为以下几类:
1、离职工作交接
离职工作交接一般是指员工离家公司时,根据工作交接管理办法将相关事项交接给直接上级指定的在职人员,能确保该员工离开后原有的工作能保持连续性和稳定性。
2、请休假工作交接
工作是为了更好的生活,但不是生活的全部。员工在职期间除了离职外,会出现请事假、病假、休产假、带薪年假等或长或短时间不在岗的情况。当员工请休假超过3个工作日的,可根据该岗位工作重要性和影响面确定是否需要将工作暂时交接给其他同事,以确保本部门工作的正常运转。
3、岗位调动工作交接
岗位调动有调岗和岗位晋升等情况,员工的岗位出现调整,意味着离开原有岗位而到新的岗位上从事新的工作内容,那么交接如同离职交接一样,只是在风险控制方面相对松一些,毕竟该员工仍在企业,可随时保持联系。
4、倒班工作交接
除了上述工作交接外,还需注意实行倒班制的交接班工作交接,这是最能体现工作连续性、稳定性和责任划分的环节,做好倒班工作交接,可预防工作失误、工作事故甚至重大事故。
03
工作交接的内容
工作交接类型不同,交接的内容和程度均有所不同,具体内容包括但不限于如下内容:
1、公司各类文件交接,包括培训材料、规章制度、目标责任书、操作手册、各类宣传材料等;
2、任职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;
3、岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;
4、目前工作的进展程度,包括未完成事项、待办事项的交接;
5、客户资料交接,主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;
6、固定资产及日常办公用品等实物移交,注意固定资产和办公用品的数量、完好情况;
7、各类钥匙;
8、借阅的图书及档案资料,注意图书和档案资料的数量、完好性等;
9、各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等);
10、款项移交:指员工应在离职前将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。
04
工作交接的方式
不同的交接对象,交接的方式也会有所不同,具体可分为以下方式:
1、实物交接可直接交回给接手人,确保数量和质量无误即可;
2、电子版和纸质版文件可形成电子台账形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;
3、工作流程、关键控制点和注意事项的交接,尤其是工作流程、业务操作方法等,可遵循以下步骤进行交接:
(1)说给她/他听;
(2)做给她/他看;
(3)让她/他做做看;
(4)不断辅导和纠偏,确保能独立操作为止。
05
工作交接注意事项
1、每项交接均应由交接人、接交人以及监交人签字确认,并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成;
2、在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书遗失或固定资产损坏时,应采取相应的措施予以补救或赔偿;
3、工作交接是作为员工离职、岗位调动和交接班工作风险防范的重要环节,确保工作交接流程化、标准化和规范化。
不管你是移交人还是接手人抑或是监交人,本着为同事、为部门和企业的利他心理,认真做好工作交接,终归收益的还是自己。
曾许诺,无论我离开多久,只要需要,我随时都在。
被人需要,是极好的,不被需要,也许是你做好了工作交接。
⑻ 跟别人对接工作先怎么说
(1)现在单位都安装有监控,基本达到无死角照射,所以减少了很多工作量,以前没有监控,靠值班人员每过半小时巡逻一遍,看有无特殊情况发生。现在交接班,只把电脑上几个监控探头页面都看一遍,有无翻越围墙,有无小偷光顾过等情况看一看就行了。
(2)交接班重点在于办公室和档案室,财务室。办公室主要有单位印章,印章代表单位,也代表单位的欠帐和现金,同样代表单位的合法身份。财务室,也有各种印章和很少的现金,所以交接班的时候,一定要亲自到指定目标进行细心查看,有无遭破坏的情况发生。档案室也是比较重要的地方,所有单位成员档案,组织情况都在里面,而且还财务帐目,所以交接时也要去亲自看才放心。
(3)进出单位人员要登记,查看进入单位的车辆和人员,都得拿身伤证登记。什么时候来的,什么时候离开的,都在上面有记录,所以交接工作也要看的内容。
(4)通话记录薄,经常有从外单位打过来的电话,也有上级单位打过来比较急的电话,所以要详细查阅,那些电说可以往后拖一拖,有的电话是叫领导急时回复的电话,把要领导急时回复的电话找出来通知领导,然后不要紧的电话,第二天也要通知联系人,怕影响别人的私事或公事。
(5)上级单位或平级单位送来的公文或函件,都得马上登记,妥善保存,第二天单位领导来了,交与领导处理,所有公文或函件都是不得私自折开的,是属于机密邮件,私自折开是违法的,如果有泄密的情况出现,就要受法律处罚的,甚至判刑。
(6)如果有易燃易爆的加油站,液化器站,交接班还麻烦,也是重点监控的地方,还要宣传禁止烟火。眼睛盯着监控不能离开,还要禁止人畜入内。