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四川大学迎新生文艺晚会策划书
发布日期:2005-10-6 19:09:23 作者:未知 出处:
物理学院2003年
………………
迎新生文艺晚会
策划书
l 我们的成功需要您的支持
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l 精彩节目等待您的加入
l 广告好机会不容错过
主办单位:四川大学物理学院团委、学生会
承办单位:四川大学物理学院学生会文艺部
物理学院2003年送新生文艺晚会
策划书
第一部分 晚会概况
【晚会组织能力】
物理科学与技术学院专业领域覆盖面广,涵盖微电子、物理学、应用物理学、核工程与核技术等专业,是四川大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
物理科学与技术学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全,工作能力突出。回首往昔,我们已经成功举办了九届“四川大学普通物理知识竞赛”,组织了主题为“成都市农转非居民问卷调查”的大型公益性调查活动,有组织“窦江南申奥行”、“因特尔奔腾4川大校园行”、“‘三多里’杯卡拉ok大赛”等大型文体活动的丰富经验,特别是2002年10月份举办的“‘白家之夜’迎新晚会”取得了极大的成功,受到赞助公司“雅士集团”的好评。另外,我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。
我们将在工作中充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,本着互惠互利的原则竭诚为您服务!
【晚会目的及意义】
一年过去了,我们物理学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到物理学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解物理学院的传统和四川大学百年多的优秀文化,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“”。大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。有学长对学弟的,有老师对学生的。所以这次晚会突出一个“爱”字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
【晚会形式及内容】
物理学院大一每班编排两个节目,大二和大三每个班至少出一个个节目,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,女生部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,来自全校的观众持入场券陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐和动态宣传的Flash。每一个新生入场时脸上贴吉祥图案。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后,凡参加演出的演员都将得到一件小礼品,并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出最具创意节目奖两名,评出最佳表演奖两名,最佳歌手两名,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会。
【特色节目】
1、学生代表致辞:
在晚会一开始的时候,由大一新生代表上台致辞,拉开晚会的序幕。内容模板:
尊敬的领导、老师,亲爱的同学们:
很荣幸,能在这个美丽的季节和你们相聚在绿茵如画的川大校园,和你们一起分享收获的喜悦。
我们很是激动,能够凭着自己的努力从激烈的竞争中脱颖而出,我们很是骄傲,能够在百年名校四川大学继续深造。一百多年来,四川大学在“”校训的指导下,逐渐成为一所在国内外享有较高知名度的大学。一百多年来,她送走了一批又一批的学子,为祖国培养了数以万计的合格人才,在各自的岗位上成为国家的栋梁。迈进新千年,三校合并后,川大校园正发生着巨大的变化:装扮后的川大校园如西子般的美丽,一百多年的文化积淀喷薄出新的生命,改革后的四川大学焕发着青春的气息……这一切,都深深地吸引着我们,激励着我们。
我相信,我们在坐地大多数人都曾经过高中老师悉心的指引,都曾品尝过昼夜苦读的艰辛,甚至曾经徘徊在放弃的边缘,终于战胜了彷徨与挫折,稳稳地踏上川大物理学院这片沃土!这里有我们渴求的书林翰海,有我们企盼的学界鸿儒,更有我们向往的开拓进取、勇于创新之精神!
大浪淘沙,方显真金本色;暴雨冲过,更见青松巍峨!经过高考磨练的我们,更加成熟、稳重而自信。如今,在这大学新的起点上,我们心中更是充满了期待:期待着更多的机遇与挑战,期待着结交各方英才,期待着更为硕果累累的四年,在未来的四年里,我们要努力学习广博的理论知识,构建系统的知识结构,丰富自我实践经验,在以后更为激烈的竞争中乘风破浪,展现物理学院之子的风采!
谢谢大家!
2、情感驿站
我们新一届的同学从祖国的大江南北、四面八方来到了大学的箐箐校园,相聚在四川大学物理学院,要在一起学习生活四年,从学习环境、文化程度上都进入了他们人生的一个新起点。在大学生活开始之际,他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们学院还有什么要求,也许是对我们校园和物理学院有一份深深的感情需要表达,也许是在刚刚开始大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是大一的新同学)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由大一学生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由学院保存。
3、《》师生同唱
待定
【晚会地点和时间】
地点:四川大学望江校区西区活动中心三楼
时间:2003年11月中旬
【晚会筹备日程安排】
拉赞助 10月14日开始
展板制作 11月1日-11月10日
前期宣传 11月10日左右
道具准备 截至11月13日
节目彩排 11月5日中午12:30 活动中心三楼
音乐制作 11月6日
选择主持人 10月16日-11月6日
会场布置 11月15日上午10:00-下午5:00
【晚会筹备组】
晚会总负责人:张俊磊老师
晚会负责人:詹欣扬 刘英俊 王 义 赵一飞 朱 军 王 栩
晚会总策划:詹欣扬 刘英俊 王 义 赵一飞
王 栩 王圆枰 古 华
节目策划组:刘英俊 王 义 朱虹姣
古 华 王 栩 赵一飞
宣 传 组:王 飞 李凤岳 肖文勇 李家祎
王 栩 赵一飞 杨 杰 钟玉杰
后 勤 组:薛 勇 马永红 古 华 刘念邱
韩 强 李家祎 杨 杰 陈 胜
杨 波 王 飞 陈学元
外联策划组:詹欣杨 刘英俊 陈伟平 王 栩
【具体组织安排】
1、 拉赞助
负责人:刘英俊、陈伟平、詹欣扬
由外联部联合文艺部组织具体操作。越快越好,最迟要在10月底完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、 文字宣传
负责人:王义、王飞、王栩、刘英俊
主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。在11月10日左右在全校范围开始宣传。
3、 广播宣传
负责人:李凤岳
由通讯部负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后,马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传,活动当天的广播时间重点宣传。
4、 选择主持人
负责人:王义
先由本学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、 安全
负责人:马永红
由治保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
6、 会场布置
负责人:赵一飞、薛勇、陈学元、杨 波
由文艺部、宣传部、生活部、女生部和青年志愿者协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
7、 节目编排
负责人:各班文艺委员
由各班文艺委员负责本班的节目编排,并要保证节目的高质量。每班的节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各班节目带上与节目相关的磁带或cd。
8、 通知领导
负责人:张俊磊老师
由晚会总负责人张俊磊老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
9、 演员化妆
负责人:古华
由女生部组织人员购买化妆品,负责当晚的化妆工作。
10、 音乐制作
负责人:王维健
由文艺部和体育部在节目彩排后收集选中节目的所有音乐,并在学校录音室制作成一张光碟。
11、 Flash制作
负责人:杨杰、王栩、刘英俊
由网络部、办公室和文艺部负责制作晚会必须使用的宣传Flash。
12、 DV拍摄
负责人:刘英俊、杨杰、王栩
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。
13、 录音
负责人:李家祎
主要控制当晚整台晚会的现场录音,保证晚会有一个高质量全面的录音记录,以方便后期VCD制作。
14、 电脑操作
负责人:赵一飞
服装当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
15、 晚会现场摄影
负责人:李凤岳
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
16、 协调工作
负责人:詹欣扬 刘英俊 王 义 赵一飞 朱 军 王 栩
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
17、 工作证制作
负责人:王圆枰
按活动当晚的责任体制制作工作证。
18、 选择礼仪小姐
负责人:古 华
负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量在4个以下。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作证分为以下几种:晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任,责任体系为下图所示:
【晚会后期工作】
1、 为演员分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 VCD制作
5、 网络宣传
第二部分 赞助
【赞助商受益点】
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通过四川大学校广播站、校电视台、宣传海报、四川大学主页、物理学院主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在川大师生心中产生良好效应。
4、投资费用少。本次活动经费不超过4000元。
5、赞助公司也可通过学生会的帮助,在川大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
6、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
7、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化。
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
【经费预算】
宣传海报 10元/张×10=100元
宣传展板 50元/块×4= 200元
策 划 书 5元/份×10=50元
工 作 证 5元/张×30=150元
横 幅 60元/条×3=180元
胶 卷 40元/卷×3=120元
场地租用 500元
服装租用 500元
入 场 券 30元
道 具 200元
VCD制作 300元
舞台设计 300元
化 妆 品 100元
小 礼 品 500元
贴 图 100元
矿 泉 水 100元
共 计 3430元
【赞助负责人联系方式】
文艺部部长:刘英俊(85408723)
学生会主席:詹欣扬(13880722958、85460281)
外联部部长:陈伟平(85460029)
第三部分 要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
主办单位:四川大学物理学院团委、学生会
承办单位:四川大学物理学院学生会文艺部
参考资料:http://www.cehuaren.org/article/view_736.html
㈡ 求:一个大学晚会的舞台设计策划书
舞台设计策划书最主要是与演出相结合。灯光,音响,道具等等都是舞台设计涉版及的范围。权
同时也要配合演员表演,因为舞台设计是为了演出而服务的,所以要以演员为中心。
1、灯光的运用:大型的歌舞表演,那就一定是全场的灯光大幅度的变化;要是话剧演出就是根据演员的调度,剧本的情境等等相互配合。
2、道具的运用:歌舞表演就只是用于给人站立,只要有层次感就可以了,要是需要转盘的再进一步商榷;3、话剧表演的话,就要根据导演的思考,舞美的设计来进行设计。
4、音响的运用:歌舞表演那是从头到尾的放,所以就没有什么特殊要求了;话剧表演的话呢,就是演员们常说的“戏不够,音乐凑”,那就是一定是要用得到的地方才起音乐,有弱起,强起、弱收、强收等,根据演员和导演要求播放。仅供参考!希望能启发到你!
㈢ 急求一份以“端午节”为主题的舞台剧策划案!!!!!
看完你的阐述,给来你一源个模板吧,由于我要是把策划书直接给你,可能会有些版权和商业隐私问题,但是这是话剧的常规策划书的模板,可以用的,也用过多次,应该看了就知道怎么写,没问题的,希望你们加油,获得成功
一、剧名
二、团队作品介绍:
导演介绍,演员介绍,主创介绍
三、剧情梗概及背景材料
四、制作构思
五、演出定位
1、演出的规模:
2、演出的性质:
3、剧场选择:
六、主创人员和演员
七、制作资金
1、制作资金的数额及构成
2、赞助方法
八、制作时间
九、营销方案
1、演出场地:
2、观众定位
3、宣传方案
4、营销计划
5、广告宣传活动
6、参与活动
7、抽奖活动
8、娱乐场所广告
9、办公场所广告
㈣ 学校广播台的DJ大赛舞台设计策划书。。
尊敬的赞助商: 值安徽交院广播总台(原安徽大学交通分校广播台)成立14周年之际,安徽交院广播总台将于11~12月举办第九届主持人大赛。 我们诚挚的希望本次活动能得到贵公司亲情赞助。本次大赛的准备活动已经开始启动,这次活动是今年学院重要活动之一,也得到了学院的大力支持。 大赛宣传将通过广播、校报、网络、海报在我院南北两个校区同时进行,同时也将通过安徽生活广播、合肥文艺广播校园节目进行宣传,我们每年的主持人大赛都会吸引全院六千多名同学的目光,受到很大的关注。 届时,安徽音乐广播、安徽生活广播、安徽交通广播、合肥文艺广播、合肥故事广播等合肥地区各大电台著名主持人倾力加盟。精彩不容错过! 我台也曾承办过“雪碧”未来偶像争霸赛、“统一”闪亮之星大学生歌手大赛、“动感地带”校园情景剧大赛,以及不久前的“蒙牛”酸酸乳校园迎新晚会和贵公司合作的两次康师傅酷炫校园行等大型晚会,并取得良好的效果。在此我们诚挚希望贵公司可以提供赞助,使本次大赛更加圆满的举办,同时,能够通过我们的合作,达到“双赢”的最佳效果! 我们广播台宣传策划中心,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我台大赛活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助的可行性报告。 一、可行性分析 1、本次的大赛得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多、用时长,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校广播事业的发展,必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达7000余人,每天我们的广播中会早中午晚播放宣传带,宣传力度大,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效明显。 3、本次活动得到广大的师生的关注,贵公司的产品也将会得到大力的宣传。 4、我台历年的主持人大赛都邀请电台著名DJ担任嘉宾及各兄弟高校广播台,通过此次活动可扩大贵公司在各高校的影响,通过全面的宣传,提高贵公司产品在高校的市场占有率。 二、宣传方式 1、 海报:为期数天的海报宣传,在学校内张贴海报(海报内容大赛的内容和公司的相关宣传--赞助商名称),将在活动前三天粘贴在运动场食堂等人流量最多的位置,时间是一天24小时不间断。 2、我们将在大赛的宣传带中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传) 3、为期半月的大赛宣传中附带做有关贵公司的广播宣传(含两个校区)。 4、大赛决赛时由贵公司在赛区门口进行一定规模的产品销售活动 5、大赛前后在我台的网页上进行宣传,在我们的一系列的平时节目中也将给予一定宣传。 6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供) 7、大赛的门票上将加印贵公司为独家冠名等字样。 8、大赛结束后为贵公司继续提供一周的广播广告(由贵方提供也可我们专门制作)。 9、在我院的校报上提供宣传报道。 三、活动经费预算 1、舞台背景设置:600元 喷绘大型的舞台背景,对舞台各个细节的装饰(如彩色气球、彩灯等) 2、表演嘉宾礼品:400元 邀请嘉宾在大赛决赛过程中进行表演。 3、参赛选手奖品:600元 设最佳主持人男女各一名、一等奖二人、二等奖三人、三等奖三人。 4、场地租用费: 300元 租用学校的多功能报告厅进行比赛。 5、大赛前期宣传及DV拍摄费用:300元 6、选手培训费:200元 请电台专业的主持人对于进入决赛的选手给予培训。 7、现场出入证件门票制作:200 制作大赛决赛门票。 8、其他费用:1000元 比赛当天嘉宾、评委、和工作人员的餐饮交通,主持人服装、化装,电台主持人(嘉宾)礼品、“幸运观众”奖品。 预计赞助费用总计: 3600元 (此为预算费用,实际操作中比此预算会有节省) 四、赞助活动意义 1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。 2、扩大贵公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持。 活动地点:安徽交通职业技术学院多功能报告厅 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次主持人大赛,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
㈤ 大学晚会的舞台怎么设计策划
舞台设计策划书最主要是与演出相结合。灯光,音响,道具等等都是舞台设计涉及的范围。
同时也要配合演员表演,因为舞台设计是为了演出而服务的,所以要以演员为中心。
1、灯光的运用:大型的歌舞表演,那就一定是全场的灯光大幅度的变化;要是话剧演出就是根据演员的调度,剧本的情境等等相互配合。
2、道具的运用:歌舞表演就只是用于给人站立,只要有层次感就可以了,要是需要转盘的再进一步商榷;3、话剧表演的话,就要根据导演的思考,舞美的设计来进行设计。
4、音响的运用:歌舞表演那是从头到尾的放,所以就没有什么特殊要求了;话剧表演的话呢,就是演员们常说的“戏不够,音乐凑”,那就是一定是要用得到的地方才起音乐,有弱起,强起、弱收、强收等,根据演员和导演要求播放。
㈥ 婚礼策划,想学舞台设计手绘图,算是什么方面的手绘,怎么学,介绍本书。
成都有个美美高级人才培训机构。她们设有婚礼手绘课程,绵阳一世情缘婚礼庆典作为绵阳最好的婚礼策划机构是美美的高级会员之一。对她们的手绘课程很了解。很适用。你在网上搜一下成都美美应该就能找到相关信息。。
㈦ 公司年会创意策划案/策划公司推荐
年会策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可回以找一个专业的会议答策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
㈧ 晚会策划书怎么写(跟音乐有关...)
话说以前也毛弄过...
“*****”迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:“*****”迎新晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:
4、地点:
5、主办单位:******学院分团委学生会
6、协办单位:*****************
二、工作人员及项目组
8、工作人员:
指 导:**老师
总策划:**
导 演:**
顾 问:**
工作组委员:******
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:****
副组长:***
组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:***
副组长:***
组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:***
副组长:***
组 员:秘书处、女工部两部部员
任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:***
副组长:***
组 员:体育部、学术部两部部员
任 务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:***
副组长:****
组 员:分团委学生会的非演员部员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共14个节目:
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 好日子 开场舞
2 我很丑但我很温柔 独唱
3 缘来一家人 小品
4 他一定很爱你 独唱
5 梦想成真 现代舞
6 难得糊涂 相声
7 边走边爱 独唱
8 走进新时代 舞蹈
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏
10 每一天,每一夜 独唱
11 白雪公主 音乐幽默剧
12 今夜无眠 女生合唱
13 长亭送别 诗朗诵
14 歌唱祖国 大合唱
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
14、单项预算表:(略)
15、总预算:800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议:
(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕
3 发放节目单 31日18:20完毕
4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始
7 引领观众进场入座 31日18:50完毕
8 搬运学院器材 31日14:50完毕
9 借用所需工具工作 31日15:00完毕
10 舞台搭建工作 31日17:00完毕
11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕
12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕
15 化妆工作 31日16:30--18:10
16 服装道具准备工作 31日16:30完毕
17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕
18 背景布置工作 31日17:00完毕
19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40
20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始
21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕
22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕
23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕
24 照相工作人员到位 31日18:20完毕
25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕
26 预演节目准备工作 31日18:40开始
27 进出口控制工作 31日18:50开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
㈨ 小型晚会节目,或者策划方案。越多越好
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2013年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。