会务策划书要点

1. 专题会议策划要点的有哪些

在会展的相关活动中，专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等
是最常见的会议活动。在策划专题会议时关键要掌握策划要点。
1.专业研讨会
专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下几点。
(1)会前简明扼要地向主要发言人与主持人介绍相关情况。
(2)事先设计好会议议程。
(3)邀请知名人士主持讨论会。
(4)使主要发言人明白你希望他们做什么。
(5)明确讨论会的性质。
(6)合理安排讨论会的时间。
(7)与主持人讨论议程要求。
(8)请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节.
(9)预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。
(10)计划最多的互动人数，准备分会场。
(11)预计要用到的演示设备。
(12)关于分发材料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做到。
(13)如果可能，为专业研讨会安排一位会议主席。
有些专业讨论会，可以通过围绕中心议题进行互动式讨论，从而收到良好的
研讨效果。不过，这种专业讨论会对组织者的要求较高，在策划上需注意的要点
有以下几点.
(1)在整个会议中最恰当的时候安排讨论。
(2)确保这个议程的时间长度合适。
(3)考虑多少人参加合适。
(4)明确会议目标。
(5)提供必需的设备。
(6)安排一位会议主席或是总结发言人来掌控全程。
(7)用一些刺激手段来引发议论，例如一小段录像。
(8)房间布置要保证能够进行最人规模的讨论。
(9)使讨论的结果有机会得以反馈。
2.技术交流会
技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。这类会议是与会者就大家共同关心的领域和能引领合作事业，或是未来伙伴关系的框架进行研讨。其策划的要点有以下几点。
(D考虑合理安排会议时间。
(2)不要强挤时间来安排活动。
(3)事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利于会议登记。
(4)考虑设立“交流会”布告牌。
(5)如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建框架，推进会议的进行。
(6)考虑提供茶点。
(7)不要强迫人们参加讨论交流会。
(8)要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。
3.行业会议
行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。
行业会议在策划上有三个方面的中心任务，即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是，行业会议的筹备方案有一些自己的特点，如有些会议举办时间、规模、场所固定，但召开方式灵活等。
3.行业会议
行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。
行业会议在策划上有三个方面的中心任务，即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是，行业会议的筹备方案有一些自己的特点，如有些会议举办时间、规模、场所固定，但召开方式灵活等。
4.产品发布会
产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。在发布形式上可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型，这些类型在内容和形式上常常互相交叉，又各具特点。
产品发布会的策划要点有:
(1)明确目的。
(2)确定口径和发布方式。
(3)选择时机。
(4)确定对象。
(5)发出邀请和接受报名。
(6)确定主持人和发言人。
(7)准备有关材料.
(8)布置会场。
(9)安排翻译。
(10)收集媒体的报道.

2. 会议策划的注意事项

我以前是在悠会网预订会议室，后来发现他们网站会议管理知识也很多，下面我找了一部分从他们网站，具体你自己去他们网站看吧。 一、需要做些什么？

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

二、谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的任务：

1）制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标

2）制定会议议程

3）了解可供使用的场所和设施情况

4）选择或提议合适的场所

5）检查并比较各项设施

6）安排交通事宜

7）协调会务工作人员的活动

8）制定可行预算或按既定预算安排有关工作

9）确定各项工作的时间安排

10）视察选定的场所和设施

11）与各有关方面进行接洽（旅行社等）

12）同会议发言人和各位贵宾进行联系

三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。

会议内容：

1.会议主题

2.会议目的

3.会议时间:x年X月X日至X日共几天

4.会场地点及主会场

5.会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位

6.邀请嘉宾、参加人员和人数

7.大会主持人

8.会务负责人

9.议题：会议主要几点内容

10.会议日程表和议程

11.其他活动

12.会场各项布置

13.组织与分工：领导组、各小组及工作职责

3. 大型活动策划方案又有哪些要点

那么一个大型活动策划方案需要包括哪些要点呢？接下来会务家活动策划带大家了解一下。

01(做好一场大型活动策划的关键点：目的)

首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在公关策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择公关活动目标和方法提供依据。通常情况所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。

02(大型活动策划的关键点：主题)

活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。

03(大型活动策划的关键点：对象)

分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案最为有效，不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。

04(大型活动策划的关键点：预算)

企业只有先确定预算，再确定计划才是稳妥的方法

以上就是会务家活动策划为大家介绍如何做好大型活动策划方案的要点。想活动做得好就得选择专业的大型活动策划平台，会务家拥有丰富的活动执行经验、严密周全的策划方案、专业的团队，曾为众多知名品牌、企业提供最优质的全站式员工团建活动、公司年会活动、企业周年庆等大型活动策划服务。

活动策划 http://www.huiwujia.cn/

大型活动策划方案 http://www.huiwujia.cn/News/newsdot1/id/63/

4. 会议策划包括哪些要点

一、会议策划的流程 问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。 确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。 会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算 （三）签到与入住安排 如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。 （四）餐饮安排 会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

5. 会议策划需要注意哪些问题

根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。31会议网提醒您做会议策划需要注意以下几点。
1、会议接待
找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
2、会议场地布置
根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。
3、会务设备
一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
4、广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5、会后总结
为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。

6. 会议策划包括哪些基本内容

一、会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算
（三）签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。
（四）餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

7. 会议策划书应该包括哪些内容

一、 会名

二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天

三、 会场地点及主会场

四、 参加人员和人数

五、 大会主持人

六、 会务负责人

七、 议题和议程

八、 其他活动

九、 后勤服务安排

十、经费预算

十一、 附件:会议日程表

十二、 会务工作程序表

十三、 会议主题报告

十四、 领导人的开幕词、闭幕词

十五、 准备在会上交流的典型经验材料

十六、 准备作大会重点发言的发言稿

十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

二十、 发出会议通知

二十一、 后勤服务

二十二、 布置会场

二十三、 安排发言

二十四、会议记录

二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言

二十六、 会间后勤服务

二十七、 会后的文字工作

二十八、 会议文书材料的收集和归档

二十九、 会议后勤服务的善后工作

三十、 会务工作总结

(7)会务策划书要点扩展阅读

流程

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

会议策划

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

选择

1, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，

在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

8. 会议策划的要点

会议策划要点如下：

一、需要做些什么？

会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

二、谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终
乐途游民部落五周年 2007西藏圣地婚礼 航空旅行白皮书 黄金周出游全攻略 结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的职责：

作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

善于与人共事

善于注意小节

善于解决问题

善于与人协商

能够管理会议财务事宜

能够安排恰倒好处的菜单

能妥善接待贵宾和外国客人

熟知各种礼仪

行事果断、执着

会议筹划者的任务：

制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标

制定会议议程

了解可供使用的场所和设施情况

选择或提议合适的场所

检查并比较各项设施

安排交通事宜

协调会务工作人员的活动

制定可行预算或按既定预算安排有关工作

确定各项工作的时间安排

视察选定的场所和设施

与各有关方面进行接洽（旅行社等）

同会议发言人和各位贵宾进行联系

三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了：

预计召开会议的日期；

会议预计召开几天；

打算在什么地方召开会议；

会议形式或程序是什么；

需要多大的场地；

将有多少人到会；

会议预算是多少；

打算选用什么级别的酒店和设施；

打算选用最高级的房间标准是什么；

谁来制作会议邀请函；

会议需要向与会者打印相关资料吗？

会议的发言人有哪些？

会议需要什么样的视听设备；

需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；

与会者可以携带家属吗？

打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？