Ⅰ 如何策划大学毕业晚会
大学毕业晚会策划：
【晚会主题及活动意义】
晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
形式：1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是应届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。
同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，
将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
食堂门前和楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5. 节目内容应该健康向上。
6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：
1、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元
10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1. 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2. 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3. 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
Ⅱ 毕业生欢送晚会策划书
毕业生晚会策划
----最后一个夏天
一、前言
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
（一）活动时间：2011
（二）活动地点：
（三）参加人员：
（四）活动方式：文艺晚会
（五）活动目的及意义:
四年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
（六）晚会主题:那一年，这一天
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,那些年，是我们实现梦想的摇篮;毕业也是一个梦开始的时候.不管是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,当离开时对这个校园会有一份留恋,但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。
（七）主办：
承办：
（八）晚会形式及内容:
a、晚会内容:
晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦.
b、晚会流程:节目流程构想：
1、序幕：
歌曲：《最后一个夏天》引出本次晚会的主题。
主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
2、小合唱歌曲和晚会主题是相符的，首先，合唱由四个人组成，男女对半，其次，歌曲要阳光，充满活力，能够是毕业生对未来充满美好的期待，是大家都处于一个开开心的状态下。同时，可以播放关于毕业生在校园的生活照片，让他们回忆起自己开心的时光。
3、独唱可以是男独唱或者女独唱，但是必须要自弹吉他。歌曲类型为校园类，让毕业生渐渐进入一个回想的状态。歌曲是舒缓的，伴有吉他效果会更好，也能够展现出我院学生的才艺。
4、情景剧《青春幻想曲》这是一个音乐剧，分三个部分，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），它展现了我们的大学生活和我们曾经对未来美好生活的幻想，每个人物都有不同的性格，大家从各个地方来在同一个地方相遇，美好的生活就这样一过就是四年。每个小音乐都体现出大家对朋友、家人、同学的那一份关心。这也会是晚会的高潮部分，音也更能激发大家的情感。
5、游戏在一段悲伤过后，会有欢乐送给大家，游戏是《猜歌名》，事先找好的6个人会嘴含棒棒糖大声一起唱不同歌曲，然后会有4名观众上台走到他们声旁听，30秒后回到主持人身旁，歌曲名猜出最多的会获得小礼品。
6、舞蹈
7、小品或者相声主要是关于大学生工作的问题的，可以给毕业生更多的思考。
8、歌曲串烧由6个人顺次上台演唱，每首歌曲都在40秒左右，歌曲风格由深情到激情，使整场晚会有一个更深的感情基调。每个歌手演唱完后说一句祝福毕业生的话语。
9、其他节目。
二、晚会组织安排
(1)统筹组：文艺部
组长：
任务：a、制定大赛的总体方案
b、完成选手的选拔及后期的彩排、审核工作
c、负责节目的编排及大赛全体流程的衔接
d、选择大赛的主持人并对主持人进行审核
e、统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作
（2）宣传组：宣传部、新闻网络部
组长：
任务：a、利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式开展宣传
b、负责大赛现场摄影、DV摄像以及网络宣传
（3）外联组：外联部
组长：
任务：a、为本届大赛联系赞助商，与赞助商签订赞助合同
b、负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺
（4）礼仪组：秘书处
组长：
任务：a、确定大赛邀请的评委、嘉宾，制作邀请函
b、负责大赛现场礼仪工作（人数初定六位）
c、收发评分表，统计分数
d、协助统筹组布置大赛现场
（5）后勤保障组：青年志愿者部
组长：
任务：a、负责好现场位置安排并且维持大赛现场秩序
b、现场后勤保障以及处理紧急情况
（6）监督组：
三、会场布置和入场
1、会场布置中间的背景用粉色的纱布折成的花拼成一个翅膀的形状，翅膀中间则是晚会的主题，空余的地方可以贴上不同的图案。
2、入场在其他学生坐好节目开始之前，会有一段时间的音乐，使大家慢慢安静下来。节目开始前30分钟，毕业生从舞台上进入中间坐席。
四、注意事项：
1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持；
2、前期筹备、 赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证大赛质量，不得迟到早退；
3、各组组长负责好本组任务，出现问题追究组长责任（特殊情况，及时向监督组汇报并征求意见）；
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
Ⅲ 大学迎新晚会策划书怎么写
1活动主题及目的 ,学院介绍
2派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（（份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据）；节目单共此文来源于3COME文档频道：份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
九、经费预算
现场秩序：包括前后台的秩序
晚会前一周的宣传，包括海报，条幅
场地租用
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
现场摄影
荧光棒，爆竹，气球，鲜花
其他一切不可知费用
Ⅳ 毕业晚会的策划怎么写
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑
Ⅳ 毕业晚会策划书怎么写
^策划书很简单的，就是套用格式，网上的模板非常多，自己写多了就顺手了^内_^
细节问题可以M我详细谈容
补充：是要互动环节吗？
运蛋糕上来互丢是最容易HIGH的，毕竟是这个集体最后一次的放纵了，虽然很老套，嘿嘿~
或者请每人准备一份礼物，里面写上自己对收礼者的话，最后打乱顺序分发或者用抽签的方式请个人上来领取礼物，作为最后纪念，挺美好的回忆，呵呵~
Ⅵ 大学毕业典礼策划书该怎么写，最好弄个样本来看看。
有一份晚会的策划书。参考一下，希望有用：
毕业晚会策划书
软件工程系2007年毕业晚会策划书
主办单位：山东信息职业技术学院软件工程系团总支
【晚会主题及意义】
一年过去，我们软件工程系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
这台文艺晚会的主题是“似水流年－关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及2年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
【晚会形式及内容】
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。
【特色节目】
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
【晚会地点和时间】
地点： 餐厅二楼
时间：2006年12——1月
【具体组织安排】
文艺部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
宣传部：负责本次节目的宣传
社会实践部：积极争取，取得赞助费
纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
女工部，自律部，学习部：负责后勤工作
【经费预算】
宣传条幅 邀请书 场地布置 道具 小礼品 矿泉水水果瓜子等
共 计 ：
Ⅶ 求写晚会策划书高手 写一个大学毕业生晚会的策划书
看这里《如何策划一场晚会》http://wenku..com/view/67e12d040740be1e650e9ae3.html?st=1
记得好专评哦，亲属
Ⅷ 大四毕业晚会策划书
如何做策划书：
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。
Ⅸ 大学毕业生欢送晚会的策划方案
以下为策划方案模板 望参考：
2011“欢送毕业生”晚会策划书
一、活动背景：
每年的六月都是伤感的，又一群在东南大学完成学业的大四的同学将离开母校，去迎接新的选择，新的人生方向。于是，每年的六月在东南大学，人文学院团委学生会都会在此举行一台大型晚会。人文学院的全体师生欢聚一堂，在这雄伟的大礼堂里，用歌声为母校欢唱，用舞姿为母校喝彩。晚会上有低年级的学弟学妹的真诚祝福，有大四的学长学姐的依依不舍，大家情同手足，亲如一家，师生互动，共同为大四同学的大学生活划上圆满的句号。欢送毕业生大型文艺晚会向全校师生展现了人文学院的风采，让全校师生看到了东南大学这个以理工为主的院校里活跃着一群有自信，有理想，有干劲的人文学院学子。原因只有一个，那就是全体人文学院的师生们都有一个共同的心声：我们是一家人。
在去年的晚会还历历在目，以大学生活为主题的创意小品；振奋人心的武术；赏心悦目的舞蹈表演….气氛热烈，团结和谐，积极向上、青春健康，歌舞飞扬，魅力人文，彰显辉煌，充满人文意蕴，体现人文学子的团结与凝聚力，彰显整个人文学院强大的号召力和凝聚力，对即将走出校园的毕业生的美好祝福。
二、主办单位：人文学院团委学生会
三、活动主题：心的启程（梦想的征途）
四、活动目的：
又是一年杨柳岸，晓风残月，毕业生们即将踏上征程，回首往昔，展望未来，留下的是无尽的思念。我系学生会每年都会举办一次大型的送毕业生晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，为他们的大学生涯划下一个完美的句号。通过此活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日辉煌的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
五、活动时间：2011年6月
六、活动地点：
七、参与对象：东南大学全校师生
八、活动安排：
（一）、前期安排
1、活动策划：由文化部写好策划书，交给负责活动内容及人员安排。
2、活动宣传：在校园内悬挂横幅、制作海报以及宣传单发送、班级宣传、网络论坛宣传、制作节目单及邀请函邀请领导的参加。
3、场地布置：场地将于活动前向校团委申请，统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作活动当天购买布置会场所需的材料及食品，由活动相关部门全体部门人员来布置会场，将其打造成温馨的晚会和活动现场。
4、晚会形式及内容安排：晚会的主要形式是文艺晚 会。演出节目由本系学生参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。晚会整体风格：欢快与煽情并存，娱乐表演节目之中穿插情感路线，做到两种风格互补使晚会充满情感气氛！节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
特色节目 ：
（1）“真情交流”
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活三，四年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长们）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事或他们的爱情故事。
具体形式：在活动之前可以让老生们说出在大学期间的学校、生活、情感上难忘的经历，抒发自己的感想，说出自己的真心话以及给还未毕业的学弟学妹的忠告！
（2）在校生与毕业生交流
活动之前的两周内，以宿舍为单位，让毕业生与在校生以游乐的形式进行交流，一方面在校生可以向给为学长学姐们了解更多的本专业知识，同时可以吸取更多学习生活情感上的经验；另一方面交流期间，由在校生负责拍照留恋，这样可以为毕业生最后的在校时光做一个美好的回忆。双方交流时间由自己定，如若没有相机，活动主办方可以提供相机，最后要求在校生对照片做一个整理包装（可以是光盘形式，也可以是相册形式），在晚会现场送给相应的毕业生，由活动主办方提供一定的经费。
（二） 节目安排
具体时间安排如下：
（1）由学生会部门人员布置负责会场，调音工作人员调试音响设备等。
（2）工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。
（3） 嘉宾及观众入场，工作人员作最后演出准备。
（4）主持人宣布晚会正式开始。
（5）主持人介绍出场嘉宾并开始
2、人员安排：
（1）主持人：
（2）现场拍照：
（3）场地布置：
（4）物品采购：
（5）节目单及邀请函制作：
（三）活动后期：晚会结束后的收尾。会场整理，由各部门人员将桌椅摆放有序，并共同打扫场地，回收可重复利用的物品。
七、经费预算
八、注意事项：
1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持；
2、前期筹备、 赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证大赛质量，不得迟到早退；密切关注现在气氛，全力营造一个温馨快乐的晚会。
3、全体工作人员手机保持开机状态，需保持通话顺畅。
4、赛事如有人受伤工作人员应采取相关救助措施，保证把伤害减到最小，用火用电需认真对待，保证无事故发生。
需要用到的物品：宣传材料（横幅、海报）、节目单、邀请函、服装费（主持人、表演节目、礼仪）、舞台布置、工作餐