会务组宣传

① 会务人员的职责

宏观上讲，公务人员的职责就是做好自己本岗位应该做的工作。

② 求《企业文化宣传会议会议方案》样本，安排越详细越好，多谢！

***企业文化建设成果发布会
暨企业文化论坛方案
二〇一一年十一月
***企业文化建设成果发布会
暨企业文化论坛方案
为了更好地促进公司生产经营和项目建设，把****打造成一流盐化工企业，向社会奉献低碳多彩新生活，特举办本次发布会。
一、 会议目的
（一） 发布***企业文化建设成果；
（二） 对内宣贯***企业文化；
（三） 传播****企业文化，塑造企业品牌形象。
二、会议主题
物华聚北 天人和元
--****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛
三、主办、协办单位
（一）主办单位
陕西***有限公司
（二）协办单位
上海***国际咨询有限公司 四、会议时间
2011年11月21日
五、会议地点
集团公司办公楼十一楼会议室
六、成立会务领导小组及服务机构
成立会务领导小组
组长：***
副组长：***
成 员：***
（一）会务组
组长：***
成员：***
（二）后勤保障组
组长：***
成员：***
（三）宣传报道组
组长：***
成员：***
（四） 文字材料组
组长：***
成 员：***
七、工作分配
（一）会务组
1.负责购买礼品。
2.负责政府领导、股东、驻陕北***兄弟单位和其他需邀请人员的邀请和接待。
3.负责公司内部参会人员的分配、通知和安排。
4.负责前台接待、签到、发放手提袋（内装礼品、胸花、文化手册、房卡、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》）、引导、总调中心讲解。
5.负责一楼电子屏的播放。
6.负责十一楼会场布置（包括桌签制作摆放、鲜花的购买和摆放）、会场服务、座位安排。
7.晚餐招待、住房安排。
8.负责礼仪、引领员的安排。
（二）后勤保障组
1.负责厂前区、办公楼一楼布置。
2.负责车辆安排。
3.负责车辆停放、保安安排。
4.负责厂前区和办公楼卫生打扫。
（三）宣传报道组
1.负责****集团相关领导、媒体、张艳茜及奥古特专家团队邀请。
2.负责照相、摄像、宣传报道。
（四）文字材料组
1.负责参会人员发言稿的准备。（董事长致辞、***领导讲话由党群工作部负责，总经理讲话、政府领导讲话由综合管理部负责，所有发言稿17日前定稿交到文字材料组组长处）
2.负责会议指南、PPT模板的准备（党群工作部负责18日定稿）。
3.负责所有材料的撰写、校对、打印、装订。
（五）信息中心负责邀请接待用友。
（六）企业管理部负责邀请接待***、***教授。
（七）采购中心负责邀请接待采购供应商。
（八）营销中心负责邀请接待营销客户。
（九）物流中心负责邀请接待物流客户。
八、参会人员（240人左右）
（一）****集团相关领导。（***）（须发邀请函）
（二） 驻陕北陕煤兄弟单位。（须发邀请函）
（三）榆林市、神木县、管委会等政府相关领导。（须发邀请函）
（四）公司股东。
（五）***专家团队。（***）
（六）媒体。
（七）企业合作机构代表。（************）（须发邀请函）
（八）****员工代表。（高层领导、中层干部、部分基层员工等）
九、会议日程安排（2011年11月21日）
时间 地点 内容
13:30-14:00 办公楼一楼大厅 会议签到 （发资料礼品）
14:00-17:00 办公楼十一楼会议室 开会
17:00-17:30 办公楼十一楼总调中心 参观（讲解）
17:30-18:00 办公楼前 合影
18:00-20:00 ****大酒店 晚宴
会议圆满结束
十、会议议程
时 间：11月21日14:00
地 点：陕西****集团有限公司办公楼十一楼会议室
主持人：***
议 程：
（一） ****董事长致辞。
（二） 奥古特董事长致辞。
（三） 奥古特****项目组总监介绍****企业文化建设总体情况和体系。
（四） ****总经理讲话。
（五） ****集团领导讲话。
（六） 政府领导讲话。
（七） 企业文化论坛会。
十一、会议气氛的营造
（一）条幅、横幅
1、会议室左右两侧挂4条条幅，条幅内容：
（1）文化引领
（2）人才取胜
（3）敢于负责
（4）勇于创新
（由党群工作部负责）
2、主席台背景
（由党群工作部负责）
3、集团公司办公楼楼体正面布置挂8个气球带8个条幅，条幅内容：
（1）文化**** 人才**** 创新****
（2）打造一流盐化工企业 奉献低碳多彩新生活
（3）提供优质产品 培养优秀人才
（4）我们勇于担当 我们永不止步
（5）不为失败找理由 只为成功想办法
（6）客户的需求就是我们的标准
（7） 责任成就品牌 品牌铸就未来
（8） 诚信为客户 共赢求发展
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
4、办公楼门厅挂横幅一条，横幅内容：热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
5、 办公楼一楼大厅电子显示屏内容:
（由党群工作部负责监督奥古特设计，综合管理部负责播放）
6、 办公楼一楼大厅两侧宣传牌更换内容：
（1） ************
（2） ************
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
7、 办公楼一楼玻璃门装饰带更换。
（正门和后门都换，由党群工作部负责监督广告公司制作，后勤服务中心负责15日前安排清洗原装饰带，监督18日前更换完成）
8、 一楼大厅形象墙更换。
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
9、 彩旗：入大门水泥路两侧插彩旗；
（由服务中心负责）
10、 路旗：办公楼前两侧水泥路各安装四组路旗。
（由党群工作部负责监督广告公司制作，服务中心负责监督安装）
11、 ****大酒店条幅内容：热烈祝贺****企业文化建设成果发布会暨企业文化论坛圆满召开
（服务中心安排酒店制作安装）
十二、物品布置
1、邀请函及回执
由各负责单位安排一名联络人员，负责发函预邀相关人员，确定人数、职务、联系电话。（11月16日确定）
2、会议指南。
（由党群工作部于11月18日完成，内容如下：会务组人员联系名单、会议日程安排、会议议程、就餐座位安排、会场座位安排、住宿安排、参会人员通讯录等，凡涉及内容由相关单位负责17日前提供）
3、手提袋及物品：手提袋、胸花、文化手册、房卡、礼品、软皮笔记本、签字笔、会议指南、《****人北腔北调》。
（文化手册、会议指南由党群工作部负责准备，其余的由综合管理部负责准备并装袋。）
4、会议签到表。（综合管理部负责）
5、会议室的茶水、纸杯、小桶矿泉水。（综合管理部负责）
6、音响设备（综合管理部负责）
7、投影仪（信息中心负责）
十三、会议座位、就餐人员名单安排见会议指南。
党群工作部
二〇一一年十一月十四日

③ 如何制作会议宣传片

1.首先要写一份比较好的创意策划案。
把一些好的创意记录下来，汇报领导。
2.写配版音稿。
这个很重要，一个好权的配音可以让片子更专业，让观众理解起来更方便，再加上专业的配音老师 读出来就很有分量感。
3.根据策划案和配音稿制作分镜头脚本，提炼出字幕，画面文字等。
顾名思义，分镜头脚步就是把一部片子分成若干个分镜头一个个来拍摄制作，逐步完成。
4.根据分镜头收集素材：包括 拍摄的视频素材，照片图片素材，相关音乐特效音等素材；素材按类型划分为文字、图片、声音、 视频、动画等类型。

④ ③ 请你为这次会议设计一条宣传广告语。(3分)

（1）张骞、班固等均可。（5分）
（2）可沿丝绸之路前往：从长安出发西行，经过河西走廊、今新疆地区，到达西亚，再由西亚转道欧洲的罗马。（7分）
（3）符合广告宣传语特点即可。（3分）

⑤ 怎样宣传高端会议

网络推广。
平面媒体做广告。
户外广告。
散发传单。
派发门票。
这些都可以宣传呀。

⑥ 大学会议开完后要写宣传稿该怎么写

........ 不要老是搞一些没用的，楼上的SB明显是拿网上运动会的复制一下来凑热闹。
是学校开会会议之后宣传的

⑦ 会议会务工作人员是做什么的

工作内容：

1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮；

2.内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；

3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；

4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；

5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；

6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

(7)会务组宣传扩展阅读

职业要求

1.教育培训：会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。

2.工作经验：工作经验一般不限，但要求能承受较大的工作压力。

会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作；协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作；物资保管、会议接待、后勤保障等工作；做好及其它临时性事务工作等，其工作往往比较细碎。