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大型活动开幕式策划书

发布时间:2021-05-16 18:31:30

① 怎么做开幕式策划书

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

② 运动会开幕式策划书

你参看下:二、活动主要内容: (一)开幕式进场仪式(以班为单位单独评奖:全校评一等奖8个、二等奖12个、三等奖15个) 1、评比内容及标准: (1)、队列队形(占60%):各班进场人数20人,男、女不限,队伍整齐,步伐整齐、步调一致。 (2)、精神文明(占20%):精神面貌好,有朝气、有活力。 (3)、.服饰(占20%):服装整齐美观,富于特色。 2、队伍不得在主席台前停超过20秒,否则扣分。 3、进场时两个班并列行进(各班成两路纵队行进,每路纵队走一条跑道)。 4、评委:学校行政、各级长。 (二)体育项目竞赛 1、本届校运会设男、女单项各9项,集体娱乐项目4项,分田径场、篮球场、升旗区、羽毛球馆、排球训练场五个场区进行。 2、比赛分初一至高三和教职工七个组别。 3、本届校运会为了培养学生的参与意识和操作能力,各个裁判组只安排一位教师带领,其余全部由学生会组织学生担任裁判,各裁判组长安排如下:计时:王小坚,终点:范利辉,发令:杨玉平,检录检查:吴秀平,跳部:陈日武、潘洪标,掷部:邓庆峰,拔河:1陈悦、2梁锐辉、3余雄才、4陈富谊、5陈淑英、6廖祖鑫,跳长绳:魏伟雄,踢毽:孟佳臻,旱地龙船:白文才,排球赛:何润荣,篮球投篮:陈裕民,公告:熊健、黄泽林、林映辉,广播宣传:钟晓蕾、陈浣光、洪耿思,奖品:黄彩玉、黄秀珍、欧宝萍、梁翠霞,后勤部:区达堂。大会工作人员教师共29人,学生共85人。 (三)闭幕式:1、集合。2、颁奖。 三、开幕式活动程序安排(11月24日上午) 1.07:30~07:45:全体工作人员到岗,各工作组检查准备工作(各组长负责)。 2.07:30~07:45:各班进行活动前教育(各班主任负责)。 3.07:45:各班学生到指定位置就座。各仪仗队和各班代表队在教学楼前空地排队准备进场(由各队指挥老师负责)。 4.08:00:领导、嘉宾上台就座。 5.08:00:开幕式正式开始。 宣布各队伍入场 进场顺序:国旗 牌匾 鼓号队 彩旗队 独轮车队 垒球队 排球队 醒狮队 初一①~⑥代表 队 初二①~⑦班代表队 初三①~⑧班代表队 高一①~⑥班队表队 高二①~⑧代表队 高三①~⑦班代表队(各级两个班并列成四路纵队行进)。 6.08:30~09:00 (1)全体肃立、奏国歌、升国旗。 (2)宣布运动会开幕、致开幕辞(黄校长)。 (3)裁判员代表宣誓( ) (4)运动员宣誓(初三⑥班詹莲)。 (5宣布大会纪律(魏伟雄)。 7.09:00各队退场,竞赛开始。 8.工作人员安排(注:各工作组姓名下划横线的老师为组长) (1)大会主持:魏伟雄 (2)仪仗队:①国旗、牌匾:杨玉平 ②彩旗队(每班1个男生):范利辉 ③鼓号队:钟晓蕾 ④独轮车队:王小坚 ⑤醒狮队:陈日武 ⑥垒球队:吴秀平 ⑦排球队:孟佳臻 ⑧领班牌(每班1个女生):何润荣 (3)各班代表队:各班主任。 (4)主席台会场布置和校园宣传气氛营造组:熊健、黄泽林、林映辉、李翠、严巧思。 (5)宣传报道组:陈天旋 ①播音报道:陈浣光、洪耿思、校播音小组成员、学生会宣传部学生、各班通迅员。 ②摄影摄像:黄泽林、各班小记者。 (6)校园环境卫生组:张学军、各班卫生员 (7)大会纪律检查组:区达堂、欧阳波兵、龙康成、李巧红、潘艳玲、罗小文、张海泉,各级学生5名。

③ 举办一个大型活动写一份策划案,应该从哪几方面写

活动策划书这样写更好:、明白给谁写策划案2、策划的这次活动要解决什么问题3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段4、搞出活动鲜明的记忆点5、注意细节下面对以上问题一一解释:1、明白给谁写策划案。一定要按企业的属性确定要做什么活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。2、策划的这次活动要解决什么问题。为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。4、搞出活动鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。5、注意细节在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。当然,要确保执行的精彩,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到表中,提醒自己和配合的其他部门做好每个细节,方案执行就没有什么大问题了。

举办大型活动要注意的事项

活动组织者应注意以下事项:

1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。

2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。

3.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。

4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。

5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

7.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。

8.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。

9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。

10.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。

11.对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。

12.介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。

13.研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。

14.介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。

15.重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。

16.拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。

17.组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。

18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。

19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。

20.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。

21.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。

嘉远传播四川最具执行力活动策划机构。

④ 大型活动策划方案怎么写

首先要弄清楚几个基本问题。
1、如何界定大型活动?
2、哪些单位或在什么样的情况内下需要大型活动实施?
3、大容型活动策划有什么技巧?
4、策划的程序、方法是怎样的?
了解了这些有利于我们把大型活动组织的更加完善。
具体详细信息看我给你的参考资料吧,对你有帮组。

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