❶ 怎样制作电子简报
简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。 其实准备简报内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键字的关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
文字
善用 PowerPoint 的简报设计范本,可以省去我们配色定字型的时间。 切记简报是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众的是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科。我们可以从营销的角度来看,如果我们只是照念的话,那么同样的内容,以后可能就是下面听讲的人来念,而不是我们了,所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势,传达不是简报投影片就好了,要有我们演讲才成功。 再从智慧财产权的角度来说,如果投影片的内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺少了新颖性,就得追求进步性;君不见著名的演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有人嫌投影片一样,因为诠释不同。
所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则,每张投影片传达 5 个概念效果最好, 7 个概念人脑恰恰好可以处厘,超过 9 个概念负担太重了,请重新组织。 (7 士 2 = 5 ~ 9 )
字体大小
投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓: 投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓:记住:我们是来演讲,不是来做视力检查!
字体大,行数自然就少,当然就符合 Magic Seven 原则!
我的建议是: 大标题至少要用44点以上的字,如果会场很大、很深的话,点数最好再提高。
还有,千万别忘了,投影片的大小标题,请尽量用粗体,不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊! 我们是要投影出来给观众出来给观众看,而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。
另外, 除非是自备 notebook ,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计,因为会场的计算机可能无法支持,千万不要冒这个险!
标题
标题是每张投影片的主轴,请简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以 5 ~ 9 个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的。
因为标题只能取 5 ~ 9 个字,所以冗赘之字就无须出现,其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连,除非是要引述一段文字,或是名言,否则是不会出现超过两、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也应该帮观众掌握讯息,以不同颜色或是画线标示重点。
勿用标点符号
既然投影片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号,尤其是冒号和句点,更是可以直接省略。
投影片上的讯息都已经分类串连好了,也都以项目符号、字型字体等加以分段组织,所以大部份的标点符号都是多余的。
至于括号,也尽量少用,特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样,如果在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简洁有力。
缩写
用英文缩写字可以让简报内容更精简,更专业!
那可不一定,缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用,所以除非我们非常确定觏众的背景,否则还是将全文拼出较佳。
还好,简报不像看书或文章,我们希望带着观众跟着简报的进度走,所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面,更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。
数字
数字会说话,所以善用数字来支持我们的观点或是论证,效果最好,因此,统计数字也是简报常用的信息。
在简报中引用统计数字时,投影片中宜以精确数字呈现,但在口述时,不要太拘泥于精确数字,而应使用近似值,因为近似值容易记忆容易联想,只有在特殊目的的时候,才需要使用精确数字。
关联信息
信息透过时间和空间的关联,更具意义,所以流程图、组织图、时间表、 timelines ,都可以让信息更为生动, Visio 是很好的辅助工具。
图表
表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能说故事,换句话说,图表只须标题,请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作,千万不要让电脑做,要让睿智的我们来发挥。如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯,请把要讲的内容打在备忘稿中。动画
我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字,此时我们也可以多点创意,以动画来呈现市场占有率,或业绩成长,更令人印象深刻。
信息来源资讯来源
简报也应该尊重智能财产权,注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性,二来也彰显我们的专业。
在简报中可以建立自己的风格,将资讯来源固定安排在投影片的固定地方,如此一来,我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源,观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式,以免挂一漏万。
一份精美的简报的制作其实远不止此。更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点,希望在以后的时间继续跟大家分享
❷ 如何编写一篇精美的简报
如何写好简报
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是简明扼要地反映情况、交流信息。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面:
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:
1.工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
❸ 怎样做一个简报
简报
1、 简报分会议简报、工作简报和情况简报三种。
2、 简报具有一般报纸的新闻特性,篇幅简短。
3、 及时反映工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验。
简报几种常见公文的写作方式:
写作要点
抓支点
即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。
抓热点
热点问题不仅是人民群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。
抓沸点
所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。
抓亮点
亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。
抓材料
内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。
简明扼要,一目了然
简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。
<2>、总结
a、开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
b、主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。要特别注意层次分明、条理清楚。
c、结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。
特别注意:简报要求“简”,所以不宜过多的文字,特别是不应该有过多的抒情,现在网上上传的很多简报都不好,太冗长,一般在600字以内较好,多采用三段式。
这个不能上传附件,只要模版的图片了,你看能不能看清,不行的话,告诉你邮箱,我发给你。

❹ 简报怎么做
、
简报分会议简报、工作简报和情况简报三种。
2、
简报具有一般报纸的新闻特性,篇幅简短。
3、
及时反映工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验。
简报几种常见公文的写作方式:
写作要点
抓支点
即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。
抓热点
热点问题不仅是人民群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。
抓沸点
所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。
抓亮点
亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。
抓材料
内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。
简明扼要,一目了然
简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。
<2>、总结
a、开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导
思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
b、主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。要特别注意层次分明、条理清楚。
c、结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心
、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容
表达过了,就不必再写结尾。
特别注意:简报要求“简”,所以不宜过多的文字,特别是不应该有过多的抒情,现在网上上传的很多简报都不好,太冗长,一般在600字以内较好,多采用三段式。
❺ 如何做好宣传报道工作
一、要勤于学习,不断提高宣传报道的业务力。
由于宣传报道是一项政策性、理论性、业务性都很强,而且涉及面广的工作,要想做好宣传报道工作,就必须坚持“用学习促提升”的理念,坚持在学习中感悟,在感悟中练笔,在练笔中提高,努力把握学习时机,注重拓宽学习渠道,着力提高学习深度,并学会运用哲学的思维来透过事物的现象分析事物的本质,用辩证的眼光来看待事物的发展,力求让我们的眼界广一点,视野宽一点,思想深一点,笔峰尖一点,为准确传播企业管理理念、宣传企业发展典型、报送企业工作信息奠定坚实的基础。
二是善于思考,不断提高宣传报道的命中率。
稿件命中率的高低决定着我们对宣传报道积极性的高低。如果辛辛苦苦写了一篇稿件投出去以后,却如“石沉大海”,我们的写稿积极性就会大打折扣。如果要想提高宣传报道稿件的命中率,必须做到以下五点:第一标题要“吸人眼球”。“投稿如相亲”。标题是决定我们的稿件能否被采用的第一要素。为此,每写一篇稿件,在标题制作上,要十分用心,力求以“画龙点睛”式的标题来吸引编辑老师的眼球,以增加稿件采用的机率。第二选题要“新颖奇特”。新闻选题如同做菜选料一样讲究,只有新鲜的用料,才能做出可口的菜肴。为了获取更多鲜活的新闻素材,平时工作中,我们必须坚持做到眼观六路,耳听八方,多留心、多观察、多思考,并学会用独到的眼光和敏锐的洞察力来进行选题,以增强稿件的可读性。第三体裁要“看酒下菜”。目前,我们行业的媒体既有杂志,又有报纸,还有网站,不同媒体、不同版面需要不同体裁的稿件。当我们获得了一定的新闻素材后,要学会根据不同的素材来确定不同的写作体裁,力求使写出来的每一篇稿件都能“适销对路”。第四时效要“与时俱进”。宣传报道的最大特点是时效性。如果失去了时效性,再好的新闻题材,也都会失去其生命力。为此,只要有身边有新闻发生,必须尽量在第一时间内进行采访、写稿、发稿,力求“以快制胜”。第五投寄要“门当户对”。在投稿时,要注意根据各个媒体的版面设置与栏目设置情况去投稿,切实做到“因稿而投”。
三、乐于奉献,不断增强宣传报道的使命感。
宣传报道工作是一项枯燥而乏味的工作。要想做好宣传报道工作,还必须发扬吃苦耐劳,乐于奉献的精神,不断增强宣传报道的责任感和使命感,做到嘴勤、腿勤、耳勤、脑勤和手勤,只有这样,我们才能获取更多的新闻素材,写出更好的新闻稿件,成为一名合格的通讯员。
❻ 宣传报道怎么写
内容如下:
新闻六要素:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。新闻组成:标题、导语、主体、背景、结语。特点:真实具体、反应迅速、观点明确、语言简洁。新闻写作是新闻事实的文字表达手段,是准确、鲜明、及时地报道新闻的重要环节,是客观地记述事实、评述实施。
一、勤奋学习,多动笔写作是写好新闻宣传报道稿件的基础。基层新闻信息来源有限,不勤奋是很难出成绩的。学习方式很简单,一方面利用业余时间多读书看报,加强相关业务知识的学习和对资料的理解,从中发现新闻点;另一方面经常走出去,深入一线采访,通过自己的切身感受,捕捉新闻线索。新闻写作除了要做到手勤(勤写)、腿勤(勤深入基层)、嘴勤(勤问)、脑勤(勤思考)的基本功外,还要做到认真研究报刊杂志刊登的新闻稿件,做到稿件对号入座。因为报纸在不同时期,有不同的报道重点;每个版面也都有侧重,都有自己的固定栏目。因此,要养成天天看报的习惯,在仔细研究各个版面、各个栏目报道内容的基础上,结合本单位的工作实际,整理素材,选好角度,按报纸的版面、栏目有针对性地精心采写、对号入座,就能大大提高稿件的命中率。
宣传报道促销法的内容
企业运用宣传报道促销法,内容主要包括:
1、企业发展的各种动态信息。
2、生产经营管理取得的最新成就。
3、产品质量创出的最新水平。
4、科研和技术进步的最新发展。
5、新产品开发的最新动态。
6、企业销售服务的最佳事迹。
7、企业荣获各种最新荣誉。
8、知名人士来企业参观访问的最新消息。
9、企业其他有关的新闻。
宣传报道促销法的原则
企业在通过公共关系进行宣传报道当中,应遵循的原则主要包括:
1、宣传报道应实事求是,事实准确,不得运用虚假报道愚弄公众;否则,会直接损害企业的形象。
2、宣传报道应侧重于宣扬企业各项事业的发展及成就,不得搞成商业性质的广告宣传和产品促销,否则,会引起公众的逆反心理。
3、利用宣传报道促进产品销售,应着眼于企业的长远利益和广泛的影响效应,不得急功近利,急于求成;否则,会弄巧成拙,达下到公共关系所追求的预期目标。
4、宣传报道仅仅是公共关系促销的一种形式,应注重与其他形式和其他促销策略组合在一起,以便发挥出更大的效能。