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物资策划书

发布时间:2020-12-09 01:53:22

1. 大学生迎新招募自愿者策划书

给个范例,照着改一下就行了!
大学生学生会2010迎新初步策划书

l 背景

(1)2010年广州大学建校10周年,经历这10年的茁壮成长,年轻的广大一直呈现出勃勃生机。感恩学校的培养,我校研究生会队伍壮大,组织管理能力日趋完善,学校的发展历程给予了我们成长的机遇,让我们享有优质的生活学习资源,在今年这个特别的10周年时刻,我们以迎新晚会的形式,歌颂母校十载风华。

(2)2010年也是广州市重要的一年,全球瞩目的亚运盛事,将要在11月份举行。广州市作为东道主,广州大学也承担了击剑赛的比赛承办,这样难得的体育盛会能在我们的学校举行,这是展示我们学校风采的时候,也是体验我们学生文明素质的时候。我们借此机会,对10级研究生新生展示一场“穗系亚运”主题的晚会,以实际行动,宣传亚运,支援亚运。

l 晚会主题:风华十载向未来·研聚激情迎亚运

——广州大学二〇一〇级研究生迎新晚会暨广州大学第四届研究生文化艺术节开幕式

l 活动目的

在研究生阶段,忙碌在学习研究之余,我们希望能创造一个机会,展示我校研究生文化风采,挖掘身边多才多艺的研究生,为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力,以及各学院研究生分会的共同协办,谋划节目,同台献艺。表演的节目精湛,观众的反响热烈,提高研究生会在学校的知名度,在研究生群体的威信。

迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环,承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任,也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动,研究生旨在通过一台内容精彩的晚会,调动广大新生的积极性,投入到丰富多彩的各项活动之中。

今年是亚运年,同时也是广州大学建校10周年的盛会,借此,晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引,在保证节目质量的前提下,有突出主题的意义。对研究生新生来说,迎新晚会的成功举办,无疑是增强新一届研究生对我校的归属感,对亚运的支持度,有着重要意义。

研究生是个特殊的群体,导师是培养自己的风向标,指路人,在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心,人皆有之。晚会除了精彩的节目表演,在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通,以及对学校的归属感。

l 时间、地点

晚会时间:初定于10月26日;

晚会地点:初定商业中心舞台。

l 节目形式要求

样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。

节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。

节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。

l 晚会筹备日程安排

9.13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。

(1)主席团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。

(2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目的筛选与排练。

(3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。

(4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。

(5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。

(6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。

(7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。

(8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。

(9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。

9.15 - 9.18: 文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。

9.20: 以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。

9.21: 主持人招募宣传。

9.27: 第一轮节目筛选与主持人考核

10.15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请节目名单、节目顺序。

10.25:走台,按顺序彩排。

10.26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。

l 晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:广州亚运会,广州大学建校10周年。

l 初步节目单

歌唱:

(1) 亚运主题歌曲精选《一起来,更精彩》、《期待这一刻》

(2) 研会干部串唱

舞蹈:

(1) 研会女生干部集体舞《Lady gaga》热舞

(2) 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目

(3) 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈

各学院研究生分会送选节目:

l 游戏互动环节

(1) 广州大学建校历史,亚运知识有奖问答

(2) 小型运动游戏:投篮,射门等。

(3) 师生互动环节:舞蹈、竞技。

l 赞助情况

(1) 经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。

(2) 舞台演出服装赞助

(3) 化妆、发型设计赞助

(4) 礼品(荧光棒,充气棒,气球等)

l 主持人要求

应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。

l 经费预算:约20000元

(1) 前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;

(2) 宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;

(3) 物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;

(4) 舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;

(5) 晚会工作人员交通费、工作餐费2000元。

广州大学研究生会

2010年9月15日

二:节目海选

三:晚会筹办

晚会筹办进度日程安排

l 10.15:

研究生会部长级会议,内容包括:

主席团:邀请的校领导、老师、外校嘉宾情况

外联部:

1. 商家赞助情况

2. 演出服装道具赞助情况

主持人;研会集体节目;其他

3. 需要主持人怎样配合商家宣传

4. 礼品情况

做互动环节用的,还有现场观众发放

5. 发型设计、化妆

宣传部:

1. 背景布幕情况

2. 宣传方式

女生部:

1. 礼仪情况

2. 化妆跟进

联络组:

1. 各学院观众组织观赏

2. 学院旗手送选

3. 学院宣传片收集

秘书处:晚会投影仪,屏幕

晚会当天实际分工,其他部门待命。

l 10.16:

博士生节目确定,18号一同彩排

l 10.18:

校工会活动中心,晚会节目彩排,包括主持人的稿辞、互动环节、

l 10.19:

开场舞鼓排练,学院分会跑旗演练。

l 10.23:主席团、文娱部

1.晚会主题最终确定。

2.外校观赏晚会嘉宾联系完毕。

3.晚会节目顺序最终确定,音乐收集完毕,刻碟。节目单包括节目灯光要求。(文娱部)

4.承接舞台的公司,到场看布置情况,跟进。

5.各节目演出道具、物资准备好,采购好

l 10.24:宣传部、调研部

1.确定背景布幕、宣传横幅与晚会主题、主办承办等是否有误,在喷绘之前样板图片要审核多次。

2.节目单设计文字字眼是否有误,同上。

所有材料审核过后印刷,打印,25日之前要生产完毕。

l 10.25:全体演员

1.新闻中心准备好拍摄设备,就绪。

2. 晚上所有节目在商业中心进行走台,彩排一次,文娱部同时考察场地情况,26号场地布置工作的指导。

。。。。

。。。。

物资准备情况:

活动道具归纳(待定)

(秘书处前一晚将所有物资按下面几栏归类)

财管物资:帐篷1个、高胶凳6张、长台2张、财管区贴、拖车、节目单、宣传工具(透明胶、红绳、剪刀、小刀、胶水、双面胶、挂横幅绳)、木梯、拖板、工作人员水150支、大声公3个、礼炮2支、线圈、插线板

临时侯场区:帐篷2个、高胶凳40张、临时候场区贴

临时化妆间:帐篷1个、长桌2张,胶凳10张

礼品兑换区:外联同学负责搬运纸皮箱1个、长桌2张、胶凳4张

舞台物资:红地毯、围边物料、台阶架1个、铁锤1把、钉1包、钳1个

观众席物资:高胶凳900张、警戒线6个、警戒铁马若干(围满三边,具体数量询问商业中心管理处)、彩带10卷,透明胶2卷,学院分区表、摄影台1个

嘉宾席物资:长台6张、靠背凳40张、红色台布、【嘉宾饮用水40支、纸巾6盒、各学院嘉宾席铭牌N个、节目单20张cript
(晚上摆设)、部分水果】(晚上摆设)

布场工具:展板1块,喷画1条(从饭堂移去商业城)、背景幕1张

签到区道具:

嘉宾签到海报3张、展板2块、晚会宣传海报1张、油性笔5支、长台2张

大型物资汇总:帐篷共4个;高胶凳1100张;嘉宾用靠背凳40张;长台14张

Ps:所有组别的道具务必呈交给秘书处,然后交给其他组别支配时候,晚会结束后仍由秘书处统筹收拾。

24日前确定节目单,宣传部负责制作,印刷
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24日前看样板图片,随后打印。

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具体晚会场地布置,当天我们一起在现场指导。

(部分文字资料为任栋所)

四、晚会正式节目单

“风华十载·情牵亚运”2010研究生迎新歌舞晚会节目单
第一篇章:十载风华
1 丰收--贺广大建校十周年 研究生会干部、各学院代表
2 研究生集体舞《邂逅》(JAZZ) 研究生会干部、音乐舞蹈学院

3 诗朗诵《广州大学赋》 公共管理学院
4 街舞 广大舞蹈协会AC舞团
5 吉他秀 建筑学院、数学学院
互动环节 留学生谈广大 (鬼佬埃塞和乔治)

第二篇章:喜迎亚运
6 舞台剧《五羊喜庆迎亚运》 地理学院
7 健身操《青春的旋律》 人文学院、体育学院
8 亚运歌曲串唱(5首) 研究生会干部选送
9 武术表演 体育学院
互动环节 特邀嘉宾--体育学院张芳,太极拳现场教学(世界武术锦标赛女仔太极拳冠军)

第三篇章:研聚广大
10 联合歌曲串烧 土木工程学院、外国语学院、教育学院
11 朗诵《送同学的三句话》 广州大学博士生
12 西班牙舞《The Phantom of Spanish》 法学院
13 歌曲合唱《天涯共此时》+《超越梦想》 公管学院、物电学院

五、总结

1. 广州大学研究生会是一个组织性强,彼此互相帮助协作,高效率高质量办事的一个团队,有各个部门的支持,主席萃萃和部长的努力,和各个干事的辛勤协作,还有他们的聪明才智,本次晚会得以高质量、高水平、顺顺利利成功。

2. 本次晚会有校长、处长、还有很多学校领导过来观看,还有世界冠军来作为特邀嘉宾来主持互动环节,晚会水平和档次就大大提高。

3. 研究生处宋智老师为晚会各项工作的支持帮助,对我们工作的肯定,有力推动了晚会筹办的健康进展。

4、秘书部的王俊哲秘书长,神通广大,为晚会需要的各项物资、演出排练场地租借提供了有力的保障。

5. 外联部为本次晚会拉了很多赞助,面面俱到,有力地支援了晚会各项进展。
参考资料 http://www.bosidata.com

2. 组织策划部为迎接新生的策划书。。。。求求求

迎接新生活动策划书
一.活动介绍

1.活动名称:广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动

2.活动时间:2010年8月28日~2010年9月(待定)日

3.活动背景:

2010年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们,让他们感受医药信息工程学院大家庭暖。

4.活动意义:

(1)体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对2010级新生的关心.

(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;

(3)增进新生与师兄师姐的感情,让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。

(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼,进一步提高工作能力。

(5)与电视、报刊等传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

(6)学校(特别是高校)消费地域集中,针对性强,产品品牌很容易深入人心,在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。

(7)新生初来乍到,产品如果能够先入为主必然效果不凡,且此次活动宣传物资可长期保留,将对新生以后几年的消费照成影响。

(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者,正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期,此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。

5.活动主办单位:###学院

活动承办单位:@@@学院团委学生会

四.活动流程

1.总体流程:

8月20至8月27日:迎新物资准备;

8月27至8月28日:迎新现场布置;

8月28日:迎接大一新生;

军训期间:慰问军训新生。

2.前期具体流程及物资准备:

(1)8月20日—8月27日工作人员任务大致安排:

8月21日:部长会议

团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议,该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)。

会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定,到时发任务表)。

8月21日—24日:各部门完成分配的任务。(详见附表一)

8月24日:青志动员会

迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。

8月25日:部门汇报任务会议

团委学生会各部门汇报任务的完成程度,上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。

8月26日:迎新志愿者的培训及动员会

院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充)。

8月28日 迎新工作人员安排表:(详见附表二)

迎新志愿者安排表:(详见附表五)

负责人:@@@)

注:1.会议的具体时间待定,到时会让秘书部给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进,让各部门及时反馈信息。

(2)8月20日—8月27日物资安排:(详见附表三)

3.场地布置(8月27日至8月28日)

场地布置说明图(具体场地待定,以下是假设场地):

(1)咨询处

1)地点:

东三路(三栋与四栋中间位置);

东三路十栋方向的路口;

二商与我家超市连通的交叉路口。

2)人员安排:

安排两名固定工作人员,及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣传的扇子、印有生活区地图和注册流程的A4纸(纸张背面为商家提供广告),并告知注册地点。走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。

3)现场布置:

帐篷用彩带装饰,内置一张桌子和两张凳子,外围摆放自制的电脑显示器、主机等。帐篷外沿贴上宣传海报。

用一大卡纸,写上:“医药信息工程学院注册咨询处”以便学生家长。同时可为商家打广告吸引学生及家长。

用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处。

4)物资(详见附表四)。

(2)注册地

1)地点:3栋宿舍楼底。

2)人员安排:

助班助理员接受新生注册,并将资料整理好,注册流程分成三个部分:领取钥匙、向助班交资料费和教书费。

志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一卡通等

部分团委学生会工作人员在现场维持秩序,并也参与志愿者的行列中去带领新生,随时做好候补准备。

3)现场布置:

拱门平行于走道摆设,上面写有“医药信息工程学院热烈欢迎2010级新生”等字样,拱门两边可置有两个商家提供的气球。

六张桌子按照布置图摆放,分别是六个班级注册的地点,尽量保持秩序不混乱,将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电脑用于现场即时查看工作相关信息,并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。

制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报,贴在展板上。做好的展板以及摆设物放于拱门入口,即楼前的空地。具体的位置依照现场情况再定。

各个班的领收资料的显眼处,分别贴上五个专业的相关介绍海报(五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告)。

按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。

按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。

4)所需物资(详见附表四)。

4.迎接大一新生

(1)活动时间:8月28日

(2)所需物资(详见附表四)

另:臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。

(3)详细说明

迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证,其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机,一边随时保持联络。

按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的A4纸(附商家广告)。

两名工作者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

新生在交书费时,同时领取新生手册。

备注:具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。

5.慰问军训新生

(1)所需物资(详见附表四)

另:团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅

(2)详细说明:

新生军训期间,团委学生会将会开展一个以“清凉一夏,酷似我家”为主题的活动,为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。

凉茶可由商家赞助;也可由团委学生会准备,在派送凉茶时打上横幅(给商家提供广告)。

在足球场通往教学区的路边挂上横幅,鼓舞军训中的新生。
五.宣传方式:

?帐篷宣传:帐篷相当于一个摊位,帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边,对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷商家能和消费者直接接触,直接宣传自己的产品。

? 海报和横幅宣传:海报和横幅都会挂在校道,注册处等显眼醒目的地方,让全校学生都能注意到。活动结束后,我们会将横幅继续挂在校道,海报则会挂在学院的宣传栏处,悬挂粘贴时间为一个月。

? 传单宣传:传单印有生活区地图,对初来咋到的新生来说,印有地图和广告的传单,在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣传方式。(最好就是直接用地图,地图比传单更有收藏价值)

? 新生手册宣传:新生手册中提供了许多对学生有用的信息,如公车地铁路线等,大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值,宣传效果明显。

? 扇子宣传:炎炎夏日,扇子是新生们解暑必备装备之一,可见,扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二:一是制造成本低廉,可在扇子两面印上商家广告;二是宣传效果好,作为夏天解暑必备品之一的扇子,新生们会经常使用。

? 物资宣传:本次活动的主体是新生,而新生消费能力高,产品能够先入为主,让新生们形成早期的消费对象,影响深远。物资方面的宣传,可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来达到宣传效果。

六.活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)

总计:4417(+1380 扇子) (元)

七.应急方案

1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治.

2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.

3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

4. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.

3. 求采购策划书范文

一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施, 确保各项采购任务完成。二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。 九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。详细参考资料: http://www.xchen.com.cn/fangan/chfafw/519496.html

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