A. 监理单位在合同管理中必须做好的工作包括哪些
1、工程监理的重要内容之一是合同管理,项目监理部进行合同管理的主要负责人─总监理工程师应在监理规划时即组织建立合同管理制度,资料员负责保管合同。
2、项目监理部进驻现场后,应及时收集与工程相关的合同,并与业主联系,掌握工程项目的合同结构(分包商数量、分包专业项目、项目合同标段的划分等),编制合同管理台帐,详见附表《合同管理台帐》。
3、总监理工程师组织熟悉和研究合同内容,充分理解合同内条款,对合同中有明显违背国家和地方有关法律法规、规范标准的内容及明显不合理之处,书面向合同签订双方予以指出,提醒注意修改。
4、根据合同内容检查项目部的工作制度,重点关注与合同内容联系较为密切的工程变更处理、现场签证、工程计量、工程款支付、索赔处理、合同争议等工作制度。
5、在工程建设过程中,监理工程师应定期检查合同履行状况(附表《合同协议执行情况检查记录》)。
6、根据合同进行工程管理,处理合同争议和索赔事项,按照合同规定审核工程变更、现场签证、计量、工程支付事项。
7、在工程竣工验收后,对合同文件及时进行收集、整理、存档。
8、在监理过程中,遵守监理工程师职业道德,不向无关方泄漏合同内容,以免损害合同签订各方的利益
B. 监理工程师如何做好合同管理。
工程监理合同文件一般由工程监理投标书及中标通知书、建设工程委托监理合同协议书、合同标准条件、合同专用条件以及实施过程中双方共同签署的合同补充与修正文件五部分组成。
根据各合同内容 在不同阶段协助业主做好合同管理
工程建设监理一般应按下列程序进行:
1。编制工程建设监理规划
2。按工程建设进度,分专业编制工程建设监理实施细则
3。按照建设监理细则进行建设监理
4。参与工程竣工预验收,签署建设监理意见
5。建设监理业务完成后,向项目法人提交工程建设监理档案资料
而合同管理也可以参照监理实施细则
C. 项目管理策划书监理如何签字
项目管理是整个项目进行管理,包括几家单位,比如设计勘探监理施工等协专调管理。工属程管理是指针对某一个工程进行管理,一般多是指施工单位对各班组之间进行管理。工程监理是指国家规定的需要监理工程,监理进行质量、安全进行控制。说俗点就是对施工单位进行监督,防止他偷工减料,不安图施工。
D. 监理文件的合同管理怎么写
1)弄清合同中每一项内容,明确各方面的责、权、利,正确处理三方关系;
2)用书面批示或文件代替口头批示;
3)考虑问题要灵活,管理工作要做在其他工作前面,如需某些资料应提前发出索取信函;
4)施工进行中细节的文件资料包括:信件,会议纪要,建设单位的规定、指示,总监的决定,施工单位的请示、报告,监理的指令、记录以及各种报表资料等,有关方一旦发生争执,监理工程师可以引用资料和记录作为调解问题的依据;
5)合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。
(3)合同管理制度:
1)向有关单位索取合同副本,了解掌握合同内容,以便进行合同的跟踪管理,包括合同各方面执行情况检查,向有关单位及时准确反映合同信息;
2)审核工程设计变更和核定施工单位的实物工程量;
3)督促施工单位落实工程进度计划,根据工程进度计划进行实际值与计划值的比较、分析,提出意见,准确及时提供合同执行情况的有关资料;
4)专业监理工程师应随时向总监理工程师报告工作,并准确及时提供有关资料;
5)本工程合同执行情况每月在监理月报中反映。
(4)索赔处理:
为了维护建设单位的利益,保证建设单位与各方签订的合同顺利进行,减少索赔事项的发生,应努力做好以下工作:协助建设单位审查建设单位与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明,责任界线不清的地方,索赔条款内容是否明确,为做好索赔预控创造条件。
协助建设单位,要求各方严格按合同办事,以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的。
在工程实施过程中,严格控制工程设计变更,尽量减少不必要的工程洽商,特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。
对有可能发生经济索赔的变更或洽商,事先要报告建设单位,在征得建设单位同意的前提下,再签认有关工程变更或洽商。
在本工程(或分部工程)完成以后,进行工程决(结)算,本着“合理合法,实事求是”的原则,划清索赔界线,处理好索赔争议。
E. 工程监理如何对施工合同进行管理
一、施工合同示范文本规定实行监理的工程,业主履行合同的代表是监理工程师
监理工程师的角色是业主履行合同的代表。同时,还在合同实施过程中处于中心位置,承包人所有的工程活动必须通过工程师或者得到工程师认可。实践中,有的同志认为,维护了业主利益,就会损害承包人的利益,这样似乎有违监理工程师的执业公正性,因而在监理工作中缩手缩脚,执业公正性与维护业主利益并不矛盾。施工合同是当事人双方对施工过程将要发生的权利、义务、责任协商一致是结果。当事人双方最大是、最根本的利益是按照合同约定完成商品交换。严格履行合同就是维护了业主的利益,就是体现了执业公正性。监理工程师不能为了“执业公正性”而去主动帮助承包人主张权利。当然,维护不是偏袒,工程师不能超出合同的规定损害承包人利益。对承包人符合合同约定的主张要实事求是地及时处理。这样也是维护业主利益。
二、关于工程变更
由于施工中的不确定因素和设计文件中固有的错、撞、碰、漏,工程设计变更在所难免。设计变更通常由发包人、承包人和工程师三方提出。监理工程师对设计变更的管理首先要注意完善申报、审查程序。根据施工合同通用条款第29条和《监理规范》第6、2、1条之规定,无论是发包人还是承包人提出的设计变更,均在工程师审查同意后,再有发包人转变原设计单位编制设计变更文件。一要注意工作方式,尊重设计者。提出的问题要有根据符合规范。要心平气和地与设计者沟通,千万不要文人相轻,把关系搞僵。二要注意变更通知发出后,要及时在合同规定的时间内审核承包人提交的工程计量申报表。对变更项目计量,确定最后变更工程量、单价、总价。
三、关于工程索赔
长期以来,我国受计划经济影响,合同当事人索赔意识淡薄,有的业主很反感索赔,有的承包人不会索赔,工程索赔行为很少现在。部分监理工程师对索赔处理的原则、方法、技巧还比较生疏。工程建设索赔是国际惯例。新版施工合同(示范文本)涉及索赔的条款有37条之多。显而易见,合同履行过程中索赔的提出与处理是合同管理的重要工作。妥善处理索赔事件是反映监理工程师执业能力的重要标志。作为一名合格的监理工程师,一要树立正确的索赔观念。承包人提出的合理索赔要求,是规避风险的最后措施,监理工程师应当受理而不能拒绝。二要加强学习和实践,努力掌握索赔的原则、方法、技巧,用先进的管理方法代替传统习惯做法。三要认真阅读合同文件,了解本合同履行风险。在索赔要求提出时,能够知道该要求与合同约定的差异,迅速判别索赔是否成立。四要注意搜集积累原始资料、凭证及验收记录。证据是索赔的关键,证据不足或者没有证据的索赔就不能受理。监理工程师从一进入现场开始,就要有目的地安排专人从事信息资料管理工作。对证据齐全,符合合同,计算准确的索赔要予以驳回。五要认真履行工程师职责,规范化程序化地展开工作,减少和防止因工作失误、疏忽而发生的索赔机会。
四、关于合同争议
由于当事人的利益不一样,对合同条款理解不一致,以及合同条款不够严谨和设定的条件发生变化,在合同履行过程中,当事人对工程进度、质量、造价等具体问题赋予了监理工程师争议调解职能。监理工程师的职责是尽快化解分歧,不使这些分歧久拖不决以致影响合同正常履行。一要平时注意与业主代表和项目经理建立良好的工作在系,在他们发生合同争议时,能在一个平和的气氛中接受和平调解。二要了解分歧生产的具体原因,弄清是非曲直,做到心中有数对症下*.三要公平公正,是业主的原因不偏袒,是承包商的原因不姑息。四要注意工作方法。订立合同时不怕伤和气。而履行合同时就怕伤和气。要防止事态扩大,致使双方无路可退。一时不能解决的不妨先放一放,冷处理。五是调解结束要及时形成文字,诸如会谈纪要补充协议等。
五、关于已完工程验收
已完工程验收是确认履行合同规定的重要工作,是监理工程师质量控制,进度控制、投资控制最重要的环节。已完工程验收收分为分项(工序)工程验收、分部(中间)工程验收、单位(竣工)工程验收。监理工程师在工程验收工作中,一要注意承包人超出合同约定而增加的工程量不能“实事求是”地验收。除非业主同意,否则,会给承包人留下要求增加工程计量的口实。二是注意验收工作不完全是工程师和承包人间的行为,还要通知有关方面派员参加。对基础、主体等分部工程验收要有勘察、设计、质量监督和与之有关的反包单位上,还要有规划、消防、环保等部门参加。
F. 监理工程投标文件中工程监理方的合同管理具体措施怎么写
合同管理目标:围绕动态控制投资、质量、进度三大目标,通过严谨的合同管理来实现项目管理制度的各项目标值。
合同管理的措施
⑴建立本工程合同管理的系统,监理组有专人分管;
⑵收集、熟悉与本工程合同有关的经济、法律文件;
⑶抓好建设工程物资材料导购合同管理;
⑷在建设过程中发现有违投资、进度、质量目标管理情况时应及时与建设单位商议,提出改进意见和有效措施,及时处理;
⑸注意建设过程中涉及索赔的因素和有关条款,及时处置。