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展览馆设计策划书

发布时间:2022-10-25 06:54:14

A. 博物馆展览策划及内容设计内容以及该工作的流程,

看看这本书会有帮来助源
展览论
副标题: 博物馆展览的21个问题
作者: 玛格丽特•霍尔 / Hall Margaret
译者: 环球启达翻译咨询有限公司
出版社: 北京燕山出版社
出版年: 2007年4月
页数: 400页
定价: 48.00元
ISBN: 9787540218485
内容简介 · · · · · ·
本书分两部分。首先对当今博物馆展览的发展背景作了简要回顾,接着讨论博物馆展览的组织、规划、设计、维护和评估的步骤。第二部分是设计师手册,确定了一些展览设计属于,并介绍展览中如何处理各种物品以及各种专题展览的技巧。

B. 为展览馆怎么些策划书

首先你要找个大的目标和方向,再具体的问题具体解决

C. 大型会展策划书方案

会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称。现在,就来学习一下会展策划书怎么写吧!

展会策划方案怎么写【最全】

什么是《展会立项策划书》

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

《展会立项策划书》的内容结构

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

《展会立项策划书》的写作要求

1. 【展会名称】

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示,二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、【展会地点】

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、【办展机构】

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、【办展时间】

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、【展品范围】

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、【办展频率】

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、【展会规模】

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、【展会定位】

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、【展会价格和展会初步预算】

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划】

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、【展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划】

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

《展会项目立项可行性研究报告》的写作

什么是《展会项目立项可行性研究报告》

完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、【市场环境分析】

(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 【展会项目生命力分析】

(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、【展会执行方案分析】

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

4、 【展会项目财务分析】

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

举办一个展会的收入一般包括:

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(4) 盈亏平衡分析

(5) 现金流量分析

1) 净现值分析

2) 净现值率分析

3) 获利指数

4) 内部收益率

5、【风险预测】

(1) 市场风险

(2) 经营风险

(3) 财务风险

(4) 合作风险

6、【存在的问题】

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、【改进建议】

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、【努力的方向】

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

1、【市场环境分析】

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

3、【展会执行方案分析】

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、【展会项目财务分析】

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、【风险预测】

从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、【存在的问题】

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、【改进建议】

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、【努力的方向】

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

大型展会策划方案

1

确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

2

选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

3

参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

4

参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1

产品促销活动

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2

展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3

每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质

8:30:准时到达布展地点9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作、

4

展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5

媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6

调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

D. 展览旅游活动策划书

时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,为了迎接新的工作目标,是时候认真思考策划书如何写了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,以下是我整理的展览旅游活动策划书,希望能够帮助到大家。

展览旅游活动策划书1

(一) 活动背景

旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。

本次策划主要划分为三部分:

(1)景点内涵延伸区;

(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;

(3)庙会纪念品创新区。

商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。

1、 优势分析:

旅游文化资源丰富

。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。

古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。

2、 劣势分析:

1. 对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一

2. 旅游配套设施不够完备

3. 景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好

(二) 活动目的及意义

加强各个景区的联系,将景区打包给游客。 目前来说,商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区,引起游客兴趣2、打造几条快捷的.旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。

(三) 活动目标及主题

芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新

兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像

石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“AAAA”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。

黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄

河故道区域内,距市区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家AAA级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12000多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米,构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。

火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今

已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台

1、 活动日程安排:

考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下,将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的浪费与闲置。

活动问题及细节

由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证整个活动的顺利进行。

(四) 主要负责人与参与者

本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散旅游者)。

(五)总结

庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。

展览旅游活动策划书2

主题:

文化藏品展

时间:

xx年6月

地点:

工学馆一楼大厅

活动目的:

作品展主要展现祖国传统文化,悠久历史,让广大师生对此有更好的认识和学习.

本次展览将重点秉承“爱我炎黄之器,守我华夏之魂”的口号,将体现中华民族传统文化。为此,收藏协会与秦皇岛市集邮协会计划以及燕大收藏协会与办一次大型的藏品文化展。

场地安排:

中华传统文化藏品展区

展示内容:古钱币、民国钱币、徽章、烟标、卡片等。

其中包括一些各代古钱币,徽章,民国钱币,烟标,卡片以及陶瓷等。

中华传统文化藏品展区是我校师生精心准备的藏品,每项藏品均有藏品说明。该展区将体现中华五千年传统文化,该展区与展区一定配合,能够有力地体现“人文奥运”的内涵。

占地面积:6㎡

秦皇岛题材展区(本展区还未联系秦皇岛邮局,故可能有改变)

展示内容:秦皇岛题材邮品

其中主要包括秦皇岛题材的`邮票、明信片、纪念封等。

秦皇岛题材展区将体现出秦皇岛市的悠久历史以及一些文化典故。()同时,借此机会向广大师生介绍秦皇岛的独特魅力,使大家更加详细的了解秦皇岛。

占地面积:3㎡

展览互动环节:

一、欢迎广大师生询问相关展品,有相应的干事在旁做介绍。

二、展览过程中,邀请收藏协会指导老师孙显英老师介绍与收藏内容相关的知识,欢迎大家进行提问互动。

人员安排:

1、根据收藏协会会员的课程安排以及社团联合会各部门推荐的优秀干事的课程安排,在本次一天的展览中都有同学在没课的时候值班,以保证藏品的安全。

2、安排工作人员打扫现场卫生。

人员准备

事先召开干事会议,详细的做一下事先安排,并把所有的展品向干事介绍,让他们对此有所了解,能很好的介绍给广大师生。事后安排人员清理展览场所,打扫卫生。

E. 急求一份展会策划书,什么展会都行。

收件人: From/单位:组委会办公室
TO/单位部门: 发 件 人:
传 真: 电 话:

第x届(2010)xx煤炭工业技术装备展览会

邀 请 函

主办单位:xx省煤炭工业厅
xx煤矿安全监察局
xx省煤炭工业协会
展览时间:2010年x月22日—24日
展览地点:xx省展览馆 (xx省xx市)

邀 请 辞

2009年,山西煤炭工业在科学发展观指引下,坚持省委、省政府转型发展、安全发展、和谐发展战略,积极应对世界金融危机,大力推进煤炭企业兼并重组整合,努力提高产业集中度,提高技术装备程度,提高安全生产保障度。通过企业重组整合,全省煤矿矿井将保留1053处,比重组整合前减少60%,基本实现以综采为主的机械化采煤,单井规模基本控制在90万吨/年以上,全省将形成4个亿吨级、3个5000万吨级、11个1000万吨级以上的特大型、大型煤炭企业集团和72个300万吨左右的地方煤矿企业集团。
山西煤炭企业兼并重组整合为各技术装备及配件研发、制造、供应厂商提供了无限商机,煤炭开采、加工及产业链延伸企业对先进技术装备的需求凸显紧迫。本届展览会将为相关技术装备供求双方搭建贸易交流、合作共赢的平台。组委会诚邀各类相关技术装备及配件研发、制造、供应厂商积极参展。
★ 展览会时间安排
布 展:2010年x月20~21日;
开幕式:2010年x月22日上午九时
展 览、参观:2010年x月22~24日
闭馆:2010年x月24日下午4时
★展览会设计规模
设计布展面积2.5万平方米,可容纳参展厂商500户以上,组织观众35000人次(其中专业人士25000人次)左右。
★展览会主要内容
●扩大引进国内外煤机装备先进技术装备,展示近几年煤炭行业装备制造发展的最新成果;
●地质勘测、基建施工技术装备与配件;
●采煤、掘进、提升、运输、通风、排水等各环节技术装备与配件;
●煤炭洗选加工工艺及技术装备与配件;
●煤炭焦化、气化、煤化工和煤层气、瓦斯采抽、利用及三废综合治理、利用技术装备;
●矿业节能降耗及环保技术装备;
●煤炭集运、装载工具与设备;
●坑口电站(厂)、瓦斯发电技术装备、矿井电气、供配电、电线、电缆等设备;
●煤矿安全、劳动防护、矿山救护与灾害防治技术设备;
●煤矿信息化建设工程技术。
★ 展台配置及收费
展厅展台按国际标准展台设置,包括:三面展板、一桌、两椅、220V电源插座、公司楣板文字(特别需求须在参展报名时提出)。
A馆、一层:国内企业(3M*3M标准展台) 5800元人民币/展台/展期非标准展台及特装展台收费详见平面图
国外企业:(3M*3M标准展台)1200美圆/展台/展期 (可按汇率折合人民币)
二层:国内企业:(3M*3M标准展台)5200元人民币/展台/展期
(2M*3M展台) 4600元人民币/展台/展期
室外光地:A类场地:国内企业: 380元人民币/ m2(100m2起)
B类场地:国内企业: 330元人民币/ m2(25m2起)
国外企业: 60美圆/平米/展期
★会刊及其它宣传项目
大会期间、印制大会会刊,收录所有参展厂商名录、通迅地址、产品介绍等,免费提供给参观展会的专业人士,并在展会后寄发煤炭工业企业,提供其选择技术装备参考。
会刊认刊价目:
封面:30000元人民币/页 封底 广告:12000元人民币/页
封二、封三、扉页:6000元人民币/页 彩页广告:5000元人民币/页
黑白图文:1200元人民币/页 参观券广告:每10000张8000人民币/单面
现场汽球广告:2800元/个(含12米条幅)拱形门广告:3000元/个(跨度18米)
室外条幅广告:A位6000元/条 B位3800元/条(含制作,悬挂)
注:本次大会设:30万元、20万元、18万元、8万元,胸牌、晚宴等各类赞助方案,欢迎索阅详细资料。
★ 展会服务
1.印刷发放展会参观券5万张,发往全国各大型、中小型煤炭工业企业及主管部门、科研设计单位、专业人士、相关单位;由展会组委会组织全省煤炭工业企业及相关单位分时段参观展会,防止观众稠疏不均。
2.根据参展商要求安排与重点用户洽谈(参展商亦可提供重点客户名单由展会统一邀请)。
3.免费为参展商在会刊上刊登500字以内公司简介,为每参展单位提供展览会入场券50张。
4.在中外网站、报刊、专业杂志、电视等媒体刊发广告信息,为参展商代办展品运输,安排住宿、交通,为参展商考察及旅游提供咨询服务。
★ 参展产品技术报告会
1.展会期间,举办与参展内容相关的技术报告会。申请举办技术报告会的单位,须于2010年3月底前向展会提出申请。
2.组委会提供技术报告会场地及投影、扩音设备,并引导参观展会的相关人员听取技术报告演讲。占场收费:每场(60~90分钟)3800元人民币,允许参展商在技术报告会上发放技术广告及赠送礼品。
★ 参展办法
1.填写参展申请表,加盖公章,连同公司简介传真或邮寄到山西省煤炭工业协会秘书处会展事务部,并在一周内将50%展位预订金或全部参展费缴至组委会办公室指定帐户,经确认无误后,申请即生效。其余费用在收到《参展商手册》后全部付清。展会组委会办公室即为参展单位安排确定展位,展位安排按款到先后顺序确定。
2.参展商汇出参展费用后,须将银行汇款底单传真到展会组委会办公室,以便核实,发票在参展商报到期间统一开具。
3.参展商凭《参展商手册》报到布展、参展。在吉程旅行网上摘抄的,如果你想知道更多,可以自己去看一下 。

xx煤炭工业技术装备展览会组委会办公室
地址:xx省太原市并州北路205号裕智大厦814室
电话:xxx—41837xx 41154xx 、4092221
传真:xxxx—4183723 409xxx1
联系人: xx 15234129xxx

F. 谁能给我一个文献展的策划方案,实例的,感谢

一.确定展览主题、学术定位。

(一)展览总标题:北京首届主题文献展

分标题:(1)潜默.静默(2)暧昧Ⅲ(3)权充Ⅳ

潜默艺术关键词:禅、自然、朴素、不张扬、无为、似乎无表现、无知之知、不修之修、无欲、不动声色、静、神秘不可说、说不清、无、“软”、淡、非个性、负的方法。

权充艺术关键词:选择、拿来主义、挪用、剽窃、抄袭、知识产权、反个性、无知之知、似乎无表现、原创性、似乎无意义、自动转换、复制、仿制、拷贝、篡改、盗版。

暧昧艺术关键词:不确定、模糊说不清、态度不明、持续纠缠不清、软伤害、正负1度的摇摆、伪善而似乎平静、立场不坚定、混沌、负的方法、和泥、歧义的、模棱两可、多元。

(二)学术目标及意义。

“北京首届主题文献展”是一次策展人寻找分析艺术内在规律和敏锐的现实洞察力,着眼现实,展望未来。

1.该活动以主题文献展的形式展览,展览中设分主题展。

2.打破普遍展览拼盘、乱炖形式,以敏锐的学术定位先行,突显艺术思潮和走向,经得起圈内外人士评论,从而最终得到历史的沉淀。

3.以后计划不同时段邀请不同策展人,各拟分标题和概念,各自独立策展,同时同地举办主题文献展,营造新的学术气氛,推动新的思潮走向,打造“北京主题文献展”的艺术品牌。

二.目标人群定位。

吸引圈内外各界人士关注,营造XX艺术区学术氛围及扩大收藏范围。

1. 专业群体:艺术评论家、策展人、收藏家、艺术家、画廊、拍卖公司、美术馆、文化名人

2. 圈外人士:私营企业主、白领、时尚传媒及其它文化圈、收藏机构,促进学术展收藏及良性发展。

三.拟定场地及展览时间。

宋庄XX艺术区(主办方)

初拟三层场地各展出一分主题展,避免相互干扰,学术“篡味”。

暂定:2007年5月下旬至6月中旬期间开幕,以策展进展定开幕时间,尽量提前。

四.社会宣传活动。

活动目的:发布“首届主题文献展”信息,引起特定人群关注,展示艺术品牌化信息,为展览及主题文献展品牌做展前铺垫和预热。

媒体选择:时尚刊物、专业刊物、电视、户外、网络。

1.报纸:竞报、新京报、北京青年报、精品购物指南、北京晨报、信报等(刊物选择、版面占据及版面位置具体待定)。

2.时尚刊物:《时尚》《青年视觉》等。

3.专业刊物(侧重当代艺术刊物):《江苏画刊》《艺术世界》《美术文献》《艺术当代》《今日美术》《当代美术家》等。

4.户外:XX艺术区展览招贴、广告牌、海报、请柬

5.网络(专业及其它网络并进):美术同盟、雅昌网、2021网、218网、画网、画家村、宋庄印象、中国当代艺术网、东方视觉等。

发布:

1.刊物发布:提前1个月将评论家文章及展览资料发出。

2.报纸:开幕提前一周发第一次通稿,引发各界圈外人士关注。

3.户外:大型标题提前一个月,海报提前一周发出贴出。

请柬提前3—4天发出:地点侧重大山子艺术区、酒厂、宋庄、美院、环铁、草场地等艺术区。

4.网络:展前10—15天给网站提供信息,提前一周发布消息。

五.学术活动。

(一)总标题:首届主题文献展

分主题: 潜默.静默 权充Ⅳ 暧昧Ⅲ

时间:2007年5月~ 6月

地点:中国.宋庄.XX艺术区

展览主办:XX艺术区

展览策划:张海涛

(二)展览拟邀艺术家:

潜默.静默展:蔡卫东、杨文胜、唐城等约十五位艺术家

权充Ⅳ展:刘港顺、华继明等五位艺术家

暧昧Ⅲ展:张义旺、韩冰、林兵、冯兮等五位艺术家

六.工作日程及注意事项
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1.通知艺术家准备作品及新作品

2. 收集艺术家作品资料,按印刷质量收集

3. 整理资料、设计海报、请柬、画册

4. 印刷海报、请柬、画册

5. 布展(4天)、酒水(1天)、运输作品(2天)、户外宣传活动(2天)

6. 开展(下午3:00)

7.整理资料,举办学术研讨会

8. 后展开后期宣传工作、网络发布、书刊发稿、资料寄发评论家、策展人

七.展览费用预算

八.北京第二届主题文献展分主题策划草案邀请及征集

1. 寻求和邀请有意向合作的当代艺术策展人

2. 方案主题明确,学术性强

张海涛

艺术家、独立策展人。

2004年策划当代权充艺术展Ⅰ

2006年策划当代权充艺术展Ⅱ

2006年策划当代权充艺术展Ⅲ

2005年策划暧昧.昧暧艺术展Ⅰ

2005年策划暧昧.不确定性表达Ⅱ

发表评论文章《中国权冲(充)艺术——选择、复制、篡改》、《“暧昧•不确定性表达”》、《关于暧昧.权充艺术的访谈》、《潜默 . 静默(潜默艺术)》

联系方式

电话:(010)69598654

E-Mail:[email protected]
[email protected]

G. 跪求,制作一份会展旅游策划书,谢谢,在线等急!!!!!!!!!

中国国际装饰艺术博览会
2005-12-28 阅读1561次

随着我国经济的发展和人们生活水平的不断提高,室内装修、装饰已成为一个年超过6500亿元的庞大消费市场,人们越来越注重舒适、美观、富有个性化和品味的商务办公、居住环境,重装饰、轻装修正逐步成为室内装饰的新潮流,装饰艺术品越来越受到广大消费者的青睐,艺术品收藏投资市场日益火爆。为了加强装饰艺术产业的各个环节、各个群体间的信息沟通和合作,提供一个展示宣传、交流贸易、掌握产业最新发展动态的平台,促进装饰艺术产业的快速发展,满足广大机构和消费者对装饰艺术和艺术品收藏投资的需求,将每年在北京举办“中国国际装饰艺术博览会”。
北京是一个国际化的大都市,拥有每年近500亿元的巨大装饰艺术消费市场和上千亿元的艺术投资市场,对全国的装饰艺术消费有非常强的辐射和示范作用,是世界上最重要的装饰艺术市场之一。2008年将在北京举办第29届奥运会,也将为装饰艺术产业带来巨大的商机和发展机会。
本届博览会设有绘画馆、工艺馆、配饰馆、设计馆,参观人数预计将超过200000人次。国际部分以主宾国为主,国内部分将以主题展览的方式进行展示。准确的市场定位和独特的组织形式及系列的主题活动、高峰论坛、研讨会、主题酒会,深入广泛的新闻宣传和强有力的专业观众组织渠道,将极大的提高博览会的影响力,确保博览会的档次和行业领导地位,吸引更多专业买家和直接客户,博览会将成为业内企业、艺术家形象展示、贸易成交和信息交流的最佳平台。
一、组织机构:
批准单位:中华人民共和国文化部
主办单位:文化部民族民间文艺发展中心
建设部中国建筑学会室内设计分会
(国际室内建筑师设计师联盟中国地区委员会)
建设部中国房地产业协会城市开发委员会
国际人居环境研究学会
承办单位:中文国艺会展中心
二、展会规模及时间:
北京全国农业展览馆1、2、3、5号馆,展出面积12000平方米,共计展位500多个。
展会时间:2006年9月5日―9月10日(含布展时间)
三、展品范围:
书法绘画作品、装饰绘画、雕塑原创作品及有限复制品、工艺美术作品、民间艺术品、装饰艺术设计作品、装饰配饰、艺术家具、艺术灯饰、艺术陶瓷、室内园艺景观作品、奇石、其它艺术品及有限复制品。
四、展会展区划分:
展会将分为:绘画馆、工艺馆、配饰馆、设计馆
设立中国民间艺术之乡精品展、中国工艺美术大师民间艺术大师精品展、中青年工艺美术名家原创作品展、书画名家收藏陈列精品展、宝玉石雕艺术作品展、木雕及艺术家具作品展、艺术灯饰作品展、艺术陶瓷作品展、奇石景观精品展等专题展览。
国际部分将以主宾国的形式在各展馆、专题展览中设立独立展区。
五、作品评选与奖励:
由著名书画家、工艺美术家、民间艺术家、评论家等组成的艺术委员会负责对展品进行评选。本次博览会各专题艺术展分别设立金银铜奖和最佳创意奖、最佳工艺奖等奖项,获奖作者均颁发证书。
六、展会活动:
举办主题论坛、主题讲座、专题咨询活动、主题酒会
举办专题拍卖会
举办国际民族民间艺术保护与发展高峰论坛
举办国际室内装饰艺术与流行趋势高峰论坛
举办国际绿色家居艺术设计装饰大赛
举办“装饰我的家”最佳创意大赛
举办年度最佳艺术设计居住小区(别墅区、公寓)展评活动
举办“关注健康,共建绿色人居环境”主题活动
举办中国国际装饰艺术博览会推荐产品展评活动
七、展会推介:
本次展会将充分发挥首都的媒体资源优势,综合运用电视、报刊、网络等多种媒体形式,广泛邀请大众媒体和专业媒体进行全面的广告宣传报道,宣传报道的媒体不少于100家。
充分发挥主办、承办单位及指导单位、支持单位的资源优势,广泛邀请专业观众和直接买家,33000多家房地产企业、46800多家建筑及建筑装饰企业、9000余家装饰设计机构和进出口企业、经销商、大型零售企业采购部门、国外驻华商社、政府后勤采购部门、各地各企业驻京办事机构是本次博览会的重点邀请对象。
八、展位收费标准:
九、参展程序:
1、填写"参展回执",将部分参展作品照片 作者及单位详细介绍交回中国国际装饰艺术博览会组委会。
2、组委会收到参展商"参展回执"和相关资料后,由中国国际装饰艺术博览会艺术委员会进行初评,初评合格,向参展单位发送参展通知和正式合同一式两份。
3、参展单位须按参展合同规定日期、金额交纳参展费用,以落实展台位置。
4、组委会将向参展单位寄发“参展确认书”,最终确认参展相关事项。
5、展位分配按"先预订交费,先落实确认"的原则售完为止。
十、展会服务:
展会期间,为参展商提供优惠的酒店、机票、车票、车辆、鲜花、礼仪、会议室的预订服务,以及现场传真、打印、复印等优惠服务。
建立网上“中国国际装饰艺术博览会”,为参展商免费提供为期半年的网上展览。
精印大会会刊,免费刊登300字以内参展单位名录及项目简介。
展会期间,现场设置参展项目专题推介会,提供参展项目专场发布空间。
组委会成立专门推广宣传部门,协助参展商进行市场、形象的宣传推广。
为参展商提供会刊广告、门票广告、展览会入场券广告、手提袋广告、展厅内外广告等广告服务。

H. 城市规划展览馆设计说明

1.总体设计体现城市形象,是“城市的窗口”
2.内部风格要考虑与市民中心的总体风格相协调,具体展馆内部力求大方、高雅、精练,以展现地域特色为主调贯穿全馆,同时不同展区根据需要又要特色鲜明
3,弥补建筑面积、建筑空间的先天不足,力求在展示理念、展示手段、展示方式、展示形式上有所突破和创新,打破规划展馆的单一模式
4.吸取其他展馆的成功经验,要求更高、难度更大,要融百家之长
5.必须做出自己的特色,不得简单地拷贝和抄袭其他展馆,要求在“新”和“特”上面下功夫
6.在展示内容上要求“全而精” 在展示手段上要求“新而奇”;要融知识性、趣味性、科技性、互动性为一体
7.在布展和参观路线设计上,要考虑不同的参观对象的不同需求,要考虑专业人士和普通市民的不同要求
8.系统性、前瞻性、可操作性强

转自:大连红方块展览展示策划有限公司

I. 一个成功的展厅设计策划怎么设计出来

第一、展厅在设计规划前,要确定项目面积,这是整个项目开始前的前奏,要对项内目面积进行一容个大致的评估,因为后期要用来招商和展示企业文化。
第二、之后需要有展厅平面图,为了更加方便展览组织者规划展厅,展厅都是需要有平面图,这给参观者更加清楚明了。
第三、展厅情况与馆方的要求,我们首先是需要详细的了解展厅的基本情况。
希望对您有所帮助!

J. 展会策划案怎么写

展会策划方案怎么写

《展会立项策划书》的内容结构

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

《展会立项策划书》的写作要求

1. 【展会名称】

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示,二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、【展会地点】

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、【办展机构】

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、【办展时间】

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、【展品范围】

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、【办展频率】

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、【展会规模】

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、【展会定位】

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、【展会价格和展会初步预算】

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划】

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、【展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划】

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的'有益补充。

《展会项目立项可行性研究报告》的写作

什么是《展会项目立项可行性研究报告》

完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、【市场环境分析】

(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 【展会项目生命力分析】

(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、【展会执行方案分析】

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

4、 【展会项目财务分析】

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

举办一个展会的收入一般包括:

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(4) 盈亏平衡分析

(5) 现金流量分析

1) 净现值分析

2) 净现值率分析

3) 获利指数

4) 内部收益率

5、【风险预测】

(1) 市场风险

(2) 经营风险

(3) 财务风险

(4) 合作风险

6、【存在的问题】

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、【改进建议】

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、【努力的方向】

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

1、【市场环境分析】

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

2、【展会项目生命力分析】

3、【展会执行方案分析】

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、【展会项目财务分析】

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、【风险预测】

从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、【存在的问题】

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、【改进建议】

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、【努力的方向】

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

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