㈠ 年度公司员工培训计划表(通用版)
提示:计划表在文末。
每个企业都在做年度培训计划,但是由于企业管理水平、人力资源干部素质以及企业对培训的看法不同,导致各企业的年度培训计划存在较大的差异。
比较常见的做法是由培训部门或人力资源部设计培训需求调查表,下发给各部门,然后由责任部门汇总成年度培训计划,再由高层会议讨论通过。这个程序基本上没有太大的差异,绝大多数企业都是如此。
为使年度培训计划的制订更加有效,我们应该如何做呢?
1、找准需求
培训计划的制订是从需求开始的。培训需求包括两个层面,一是年度工作计划对员工的要求,二是员工为完成工作目标需要做出的提升。通过两个层面的分析,得出公司年度的培训需求。
2、遴选需求
当每个部门把培训需求提报上来以后,人力资源部要组织做培训需求汇总,然后结合公司的年度目标任务,与培训需求进行比对,找出其中的契合部分,并汇总整理,形成培训需求汇总表。负责培训的人员要选定分类标准,把培训需求分好类别,在分好类别的基础上确定培训的课题。
3、落实课程
根据确定的培训需求,选择合适的课程,列出培训目标、课程大纲,培训课时以及实施时间。
4、制订预算
根据确定的培训课程,结合市场行情,制订培训预算。做培训费用预算应与财务沟通好科目问题,一般培训费用包括讲师费、教材费、差旅费、场地费、器材费、茶水餐饮费等等,一项培训课程应全面考虑这些费用做出大致预算。在预算得出后,可在总数基础上上浮10-20%,留些弹性的空间。
5、编写计划
在以上工作的基础上,编写年度培训计划(如下图所示)
㈡ 员工培训计划怎么写
培训方案一般要按照不同时间段有计划进行组织,其次是对培训的对象要有计回划,如新员工、老员工答、特殊岗位员工等应该都有不同的培训计划,另外是培训的相关内容也要有计划,这样一来时间、范围、内容作为主体内容,再相应的加点前言和后缀就会是一份不错的培训方案了。
㈢ 年底了,如何做年度培训计划
制定年度培训计划应注意的问题
通常,各个企业都在做年度培训计划,但是由于企业管理水平、人力资源干部素质以及企业对培训的看法的不同,导致各个企业的年度培训计划存在较大的差异。
比较常见的做法是由人力资源部设计培训需求调查表,下发给各部门,然后由人力资源部汇总成年度培训计划,由总经理办公会讨论通过。这个程序基本上没有太大的差异,绝大多数企业都是如此。
其中,区别在于需求调查表的内容和结构。有的企业做得比较简单,在需求调查表上列了一些比较流行的课程,让部门根据需要去选择,而课程的介绍往往也只是一个名称。至于课程的培训对象、培训目标、课时、课程大纲、提供商等内容则无法准确获知,所以,当需求调查表下发到部门的时候,部门负责所做的工作也只是按照人力资源部“限选3-5项”的要求在课程名称后面打勾,对于自己到底需要什么样的培训,对什么人进行培训,以及人力资源部能提供什么培训等根本不关心,在他们看来,这又是例行公事,只要把人力资源部下发的表格填写完成,就是完成了年度培训计划的任务。
做得更好一点的企业,除了列出一些课程名称之外,还会设计一些开放式问题,如:“需要什么培训”、“为什么需要这些培训”,“希望通过什么方式进行培训等”,但是忙于业务的部门负责人哪有心思和时间关心这些在他们看来摸不着头脑的问题,于是,他们依然是在课程后面打勾。
因此,制定年度培训计划时需要注意以下三个问题:
第一,掌握真实需求并能描述需求的来源。所谓掌握真实需求,是指要了解各个部门当前的工作最需要的培训需求,而不是时下有哪些最流行的课程和哪些最知名的讲师。很多企业容易犯一个错误,就是在进行培训需求调查的时候并不是从公司的业务出发,而是从培训提供商出发,不是考虑员工的工作需要什么培训,而是从一些培训机构来信来函的介绍中所列举的课程出发,把这些课程重新编排,作为需求调查的内容。
这样的做法很容易误导对培训并不熟悉和擅长的部门负责人,以为培训就是听口碑好的老师的课,不管老师讲什么内容,只要是名师,只要是知名的培训机构,就是最好的选择,因此,他们把知名的老师和知名的机构作为培训需求的源头,制定本部门的培训计划。
其实,培训的需求来自绩效。这是培训的唯一来源。一切培训活动都是为了帮助员工提升绩效,帮助员工与企业步调一致,目标统一。
所以,只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求,也是企业最需要的。从这个观点出发,人力资源部在设计培训需求调查表的时候,就要从员工的绩效出发,设计结构化的培训需求调查表。关于这个问题后面还要详述。
第二,年度培训的目标要清晰。所谓培训目标,其实很简单,也很明确,就是帮助员工改善绩效。在这个大目标的基础上,可以根据员工的工作职责以及上一绩效周期的绩效考核,确定针对性的培训目标。例如,上一绩效周期内,员工在工作计划方面存在薄弱环节,工作缺乏计划性,或计划不合理,可以设计一个《如何做好计划管理的课程》,培训目标是:掌握计划管理的理论、学会编制计划、学会检查计划。
第三,编写一份高质量的年度培训计划书。为使年度培训计划的制定更加有效,人力资源部应该编写一份高质量的年度培训计划书,年度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容:
·培训需求调查
·年度培训计划的制订
·年度培训计划的组织
·培训总结
·培训效果评估
制定年度培训计划的五个步骤
找准需求
培训计划的制定是从需求开始的。培训需求包括两个层面,一是年度工作计划对员工的要求,一是员工为完成工作目标需要做出的提升,通过两个层面的分析,得出公司年度的培训需求。
实际上,培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计员工培训结构化表格的时候,要结合员工的绩效来做。具体来讲,可以设计这样几个维度:知识、技能、态度,在过去一个绩效周期内,员工在知识、技能、态度方面和公司的要求存在哪些差异,把这些差异点找出来,作为员工改进计划,列入培训需求计划(见图表1)。
遴选需求
当每个部门把培训需求提报上来以后,人力资源部要组织做培训需求汇总,然后结合公司的年度目标任务,与培训需求进行比对,找出其中的契合部分,并汇总整理,形成培训需求汇总表。负责培训的人员要选定分类标准,把培训需求分好类别,在分好类别的基础上确定培训的课题。分类时,可以按照培训的内容来分类,譬如:财务类、人力资源管理类、营销类、执行类、管理类、战略类等。也可以按照培训对象来分,譬如:新员工岗前培训、普通员工培训、中层管理人员培训、高级管理人员培训等等。
落实课程
根据确定的培训需求,选择合适的课程,列出培训目标、课程大纲,培训课时以及实施时间。在设计培训课程时,要注意课程的先后逻辑关系,做到循序渐进、有条不紊。培训方式的选定上,也要根据参训人员的不同,选择出最适合的方式。例如中层管理人员培训,中层管理人员的培训重点在于管理者能力的开发,通过培训,激发经理级员工的个人潜能,增强团队活力、凝聚力和创造力,使中层管理者加深对现代企业经营管理的理解,了解企业内外部的形势,树立长远发展的观点,提高中层管理者的计划、执行能力。培训方式有以上几种:选择内训或外出参加公开课方式、通过集中讨论与自学相结合的方式、部门经理负责对下属提供学习和管理的机会等等。又譬如新员工岗前培训,新员工岗前培训主要针对公司新接收的大中专毕业生、社会招聘人员,内容为公司级培训,之后由所在各单位进行二级培训,所在部门或生产车间进行三级培训。对新招聘员工的培训,采用课堂学习与户外体验式培训相结合的方式,使新员工逐步认识公司,加深对公司企业文化的理解,获得新感觉、新动力。
另外还需要落实讲师资源,是从外面请专业的讲师还是由企业内部的培训师来讲?或者为节省开支买讲师的光盘,在企业内部播放?这些都是培训主管应该考虑的事情。
制定预算
根据确定的培训课程,结合市场行情,制定培训预算。培训预算要经过相应领导的批示。在制定培训预算要考虑多种因素,如公司业绩发展情况,上年度培训总费用、人均培训费用等等,在上年度基础上根据培训工作的进展情况考虑有比例的加大或缩减培训预算。
做培训费用预算应与财务沟通好科目问题,一般培训费用包括讲师费、教材费、差旅费、场地费、器材费、茶水餐饮费等等,一项培训课程应全面考虑这些费用,做出大致预算。在预算得出后,可在总数基础上上浮10-20%,留些弹性的空间。
编写计划
在以上工作的基础上,编写年度培训计划(见图表2)。
年度培训计划的审批与管理
年度培训计划的审批
年度培训计划由总经理办公会(或董事会)负责审批,批准后的年度培训计划作为年度计划的一部分,就可以列入明年的工作计划开始实施。
初步制定出来的培训计划先在内部进行审核,由人力资源部的负责人和主管一起分析、讨论该年度培训计划的可执行性,找出存在的问题,进行改善,确定一个最终版本,提交给培训工作的最高决策机构——总经理办公会(或者董事会)进行审批。公司最高领导者要从公司长远发展的角度出发,制定公司员工培训的长远规划,并写进公司的年度计划中。
年度培训计划的管理
培训也是存在很多风险的,例如选拔外派学习员工流失的风险、专业技术保密难度增大的风险、培养竞争对手的风险等,面对种种风险,企业的防范措施要做到以下几个方面:依法建立劳动、培训关系;建立有效的激励机制;鼓励自学、加大职位培训力度;完善培训制度,提高培训质量;运用法律手段保护公司专利技术等,尽可能降低培训的风险。
另外,要组建项目管理小组,确定项目小组成员,人员确定到位后,每人各司其职,明确规定他们在项目小组中的工作内容和责任,并及时向项目小组成员通报,同时报分管的副总。其次要制定项目小组的计划,由项目小组成员全程参与,直到计划完成并批准。项目小组的组长要控制培训项目的实际进程,使之能在预算指标内按期完成任务。为使课程符合部门业务和员工的需要,人力资源部要在开课前预先发出《开课前意见征询表》,并做好课程跟踪的第一记录——《课程签到表》。支持员工的职业生涯发展是激励员工的一个重要的方面,公司在企业发展的同时,要使员工有提高个人技能和得到培训发展的机会,有施展个人才能专长和个人晋升发展的空间。
制定培训计划要本着有利于公司总体目标的实现、有利于竞争能力、获利能力及获利水平提高的原则,以员工为中心点,切实提高和改善员工的态度、知识、技能和行为模式。良好的计划是成功的一半,当培训计划在为企业经营和业务发展提供帮助,在为管理者提高整体绩效时,培训将发挥出最大的作用。
㈣ 员工年度培训计划表怎么设计
先与各部门经理、主管进行沟通了解他们的培训需求,再结合公司的经营计划与老总谈谈,看今年的培训计划是针对哪方面进行培训,比如:技能提升或品质提升。要先确实培训需求和培训主题;要有针对性的作年度培训,不要茫目的做培训计划。再根据各部门提供的培训需求作出培训计划,然后就是跟进执行了。
㈤ 求一套员工培训的全套制度,流程和相关表格
1范围
明确培训需要,对所有从事与质量有关的人员进行培训,确保培训的有效性。
本程序规定了人员能力培训的机构、职责,能力培训指导方针、原则、内容、方式、实施、要求以及继续教育、岗位资格控制和档案管理。
本程序适用于公司所有与质量有关的人员的培训管理与上岗资格的控制。
2术语和定义
特殊工种——指对操作者本人、他人及周围设施安全有重大危害因素的工种。
3职责和权限
3.1总经办是公司员工培训的归口管理部门。其职责如下:
a)制定落实公司培训计划。
b)负责办班培训、上岗人员资格的审查。
c)制定培训文件,组织、协调各部门培训活动。
d)组织上岗人员应知应会考核。
3.2总经办是特种作业人员和重要环境岗位人员的管理部门。其职责如下:
a)组织公司特种作业人员和重要环境岗位人员的考核和管理工作。
b)监督、检查特种作业人员持证上岗情况。
4工作程序
责任部门/者程序内容
总经办4.1指导方针
员工培训是企业发展的重要因素,各级领导要树立“企业发展、培训先行”的培训理念,通过组织培训与自学等形式为员工创造“持续学习”和“终身学习”机会,提高员工整体素质,促进产品质量的提高。
总经办4.2培训原则
员工培训应坚持政治思想、职业道德与业务技能一起抓的原则;
坚持面向科研生产、经营管理,学用结合、满足需求的原则;
坚持科学管理、严格考核、讲求实效、保证培训质量的原则;
坚持先培训,后上岗的原则。
总经办4.3培训方式
各部门应从实际出发,根据培训对象、培训目标、学员工作难度、员工工作压力等参数选择讲授法、研讨交流法、外派培训、自学等适当的培训方式。
4.4编制年度员工培训计划
总经办4.4.1根据公司生产经营目标和各部门的年度培训计划,编制公司年度培训计划。
分管助理4.4.2批准公司年度员工培训计划。
总经办4.4.3将公司年度培训计划印发给各部门。
各部门4.4.4根据公司年度员工培训计划和实施情况,各部门随时向总经办提出计划外或者临时培训申请。
总经办4.4.5审批《培训计划调整申请表》。
4.5培训内容
总经办/各部门4.5.1通用培训内容
明确本岗位职能、职责、质量方针、目标、安全环保要求,掌握相应的国家法律法规,加强职业道德学习,不断提高各类、各层次员工的综合素质。
总经办/各部门4.5.2管理人员
本专业应具备的业务知识、基础理论和质量管理知识。掌握科学的管理方法,了解国内外企业管理、信息管理和质量管理新动向,促进公司管理规范化与管理创新。
4.5.3工程技术人员
总经办/各部门4.5.3.1初级人员以充实基础理论和专业知识为重点,进行基本专业技能训练;中级人员以学习新理论、新技术、新方法、拓宽和增加知识面为重点,培养和提高综合解决技术问题的能力;高级人员以跟踪本专业和相关学科的前沿水平,根据实际情况组织研讨、更新知识,注重培养成本专业学科带头人。
总经办/各部门4.5.3.2根据计算机应用技术的不断升级,开展相应技术培训,不断提高工程技术人员计算机应用水平。
4.5.4操作工人
总经办/各部门4.5.4.1从事的专业知识,验证人员应具备分析影响产品质量的因素。
总经办/各部门4.5.4.2掌握本等级的理论知识及操作技能;
总经办/各部门4.5.4.3质量意识、文明生产、安全生产教育。
总经办/各部门4.5.4.4对从事特殊工作的操作工除进行相应的培训外,还应进行考核和认可。
各部门4.5.5现岗人员的素质标准未达到要求的,按照实际情况由各部门向总经办提出培训需求。
4.5.6新员工
总经办/各部门4.5.6.1入厂培养,包括:公司的历史与现状、发展规划目标、
经营理念、产品介绍、规章制度、生产安全、质量意识等。
总经办/各部门4.5.6.2岗位培养,包括:本部门职能及岗位职责,基本业务
知识;
总经办/各部门4.5.6.3生产培养,包括:熟悉生产环境,熟悉设备性能及
工、夹、刀、模、量、检具,参加生产劳动等。
4.5.7继续教育
总经办/各部门4.5.7.1继续教育的重点是中级以上技术骨干和优秀的青年
科技、管理人员。继续教育的内容要与公司的技术
改造、技术引进、产品开发和管理创新需要紧密结合。
总经办4.5.7.2继续教育主要是公司与一些技术院校的合作。
4.5.8岗位培训
总经办/各部门4.5.8.1公司操作工实行持证上岗制度,员工经培训取得岗位
资格证方能上岗工作。
总经办/各部门4.5.8.2操作工上岗资格证分为上岗证、特种作业资格证。
总经办/各部门4.5.8.3公司特种作业人员包括:电工、焊工、机动车司机等。
总经办/各部门4.5.8.4特种作业人员必须按照国家有关规定经过专门的安全
作业培训。总经办负责特种作业人员的办证、发证工作。
总经办4.5.8.5新员工上岗实行实习制。实习期三至六个月,期间发
给实习上岗证。
车间4.5.8.6公司多能工的培养。车间须以《员工技能分布表》形式
将员工技能目视化。车间稳步推进员工技能培训,保存
员工培训考核记录。每年末转总经办存档。
总经办4.5.8.7监督管理车间多能工的培养工作。
总经办4.5.8.8按照专业技术管理岗位资格要求,督促、组织相关人员自学或参加相应的培训与考试,获得相应的职称资格和上岗资格。
总经办/各部门4.5.9临时培训
根据上级部门或顾客提出的临时培训要求在得到的审批后,按内容由总经办组织实施。
总经办/各部门4.6培训要求
总经办/各部门4.6.1各级管理人员要高度重视员工培训,应保证员工的培
训时间,支持培训部门完成培训活动。
总经办/各部门4.6.2各部门应认真落实员工培训计划,培训内容应与公司
生产实际相结合,满足公司培训需求,保证公司质量
体系有效运转。
总经办/各部门4.6.3对重要培训活动的效果进行评价,找出培训差距,持续
改进教学方法,提高教学质量,确保培训实效性。
总经办/各部门4.7组织对培训效果进行评估,可采用“培训后笔试”或
“能否胜任工作测评”的方法。
总经办4.8建立员工培训记录
总经办4.9培训档案管理
总经办4.9.1培训材料收集的范围
培训材料收集范围包括:培训计划、讲义、《签到表》、试卷样本(试卷由受训部门保存)、《培训考核成绩单》、《员工培训评价表》等。
总经办4.9.2培训档案保存总经办保存培训资料。
5相关支持性文件
文件编号文件名称
HXZY/体d6.2-01-01《员工岗位培训管理办法》
HXZY/体d6.2-01-02《员工培训效果管理办法》
HXZY/体d6.2-01-03《员工绩效考核管理办法》
HXZY/体d6.2-01-04《员工激励管理办法》
6质量记录
记录编号记录名称保存期限
HXZY/体e-6.2-01-01人员需求申请(调查)表一年
HXZY/体e-6.2-01-02中长期职工培训规划三年
HXZY/体e-6.2-01-03年度职工培训计划二年
HXZY/体e-6.2-01-04月份考勤表/签到单二年
HXZY/体e-6.2-01-05培训申请表二年
HXZY/体e-6.2-01-06培训计划调整申请单二年
HXZY/体e-6.2-01-07操作考核记录二年
HXZY/体e-6.2-01-08综合考核成绩单长期
HXZY/体e-6.2-01-09员工培训挡案长期
HXZY/体e-6.2-01-10培训效果评价表长期
HXZY/体e-6.2-01-11员工花名册长期
HXZY/体e-6.2-01-12年度职工培训总结长期
HXZY/体e-6.2-01-13特殊岗位人员考核评定记录长期
HXZY/体e-6.2-01-14特殊工序人员登记表长期
HXZY/体e-6.2-01-15关键工序人员登记表长期
HXZY/体e-6.2-01-16特殊工种人员登记表长期
HXZY/体e-6.2-01-17特殊岗位人员登记表长期
HXZY/体e-6.2-01-18员工培训签到表长期
HXZY/体e-6.2-01-19年度绩效考核表三年
HXZY/体e-6.2-01-20员工绩效考核表三年
HXZY/体e-6.2-01-21员工满意度调查表三年
7流程图
㈥ 培训实施结果跟踪怎么填写
为了确保培训效果,及时了解员工实际操作和相关知识掌握情况,需要对参训人员的每一个培训项目进行后期评估与跟踪,及时改进员工的不足之处等,贯穿于培训始与终,使培训达到预期的目的和有效性。伯特咨询基于多年的实践经验总结有以下方法开展培训效果的跟踪:
1.抽查时间:培训结束后次月开始跟踪抽查,后续也作为不定时检查;2.抽查要点:根据当次的培训内容及要点进行抽查;3.抽查人数:按各工序培训人数10%的比例进行抽查;4.抽查方式:观察员工现场实际操作和提问员工相关知识等,记录抽查结果;5.对抽查不合格的人员,当即给予指导并重新考核。
培训成果的有效转化,是产生培训效应的关键。企业应该建立培训成果转化和应用机制,具体做法是:首先营造一个高层支持的转化环境,然后由培训管理部门根据企业实际情况编制转化计划,指导受训员工将培训内容与实际工作有机结合,在提高员工个人工作绩效,让培训收益员工在实际工作中和企业的长远经营发展中真正体现出来。
企业培训是企业获得持续竞争力的源泉,而只有提高企业培训有效性才能实现预期目的。企业要提高培训有效性,企业人力资源管理部必须通过以上四个方面对与培训体系进行完善,加强培训工作的全面性,大幅度提升培训效果,并且能够有效的提高培训部门的核心能力,从而更好地保障企业人才的持续培养,企业学习型组织的建立,营造良好的企业文化氛围。切实提高企业培训的有效性,实现员工和企业“双赢”的效果。
㈦ 年度培训计划表应该包括那些内容
要包括培训月份、受培训部门、参加培训人员、培训方式、培训内容、考核方式、培训部门及完成情况
㈧ 年度培训计划怎么写
2012年度培训计划一、2012年度培训计划根据公司发展目标和经营状况,我司处于飞跃发展阶段,目前公司员工队伍存在着知识结构不合理、整体素质偏低;管理人才、专业技能人才缺乏;员工心态封闭、员工流失率高等问题。如果不解决这些问题,公司所提出的发展目标就无法实现。为此,加强员工培训,逐步调整员工的心态和知识结构,拓宽员工知识面,提高员工的专业技能和管理知识,培训一批具有敬业精神,勇于承担义务责任,有安全意识、成本意识的新型管理人才。二、制定培训计划的程序1、根据公司发展目标的需要;2、公司各部门根据公司发现目标及实际需要来制定自已各部门的培训需求;3、管理部根据公司发展目标和各部门的需要,制定员工培训计划。三、培训计划本培训计划按照不同层次分别制定,力求做到培训内容与实际需要相一致。① 中层以上管理者培训:1)、培训对象:公司课长级以上人员2)、培训方式:在职培训3)、培训方法:看执行力度实施教材影片、自学、实习4)、培训内容: A、企业发展战略(内训,11月); B、打造企业卓越的执行力(内训,11月); C、安全生产管理制度(内训,半年/次); D、消防安全管理制度(内训,半年/次); E、5S基础知识(内训,半年/次); F、ISO9001基础知识(内训,半年/次);②一般员工培训:1)、培训对象:一般员工2)、培训方式:在职培训3)、培训方法:讲解、自学、实习 A、厂规厂纪(内训,半年/次); B、奖罚条例(内训,半年/次); C、安全生产管理制度(内训,半年/次);D、消防安全管理制度(内训,半年/次);E、5S基础知识(内训,半年/次);F、ISO9001基础知识(内训,半年/次)四、培训目的①向员工灌输新知识、新理念,拓宽员工的知识面;② 使员工调整好工作的心态,从而更好地为公司服务;③ 培养一批既有专业技能,又有管理知识的复合型人才;④ 提高整体员工的素质,从企业文化入手,从5S开始,到安全生产、成本节约,形成8S;⑤ 使员工具备上岗所要求的技能。五、管理办法:①年度培训与员工培训计划衔技;②管理部确定受训者;③外训员工需填写《训练申请单》,经总经理审批后生效;④中层以上管理干部培训时间不少于20H,员工不少于10H。所有员工培训情况记入《员工训练课程记录表》,作为以后员工晋升、调动的依据。⑥ 所有员工培训都需经过考核,考核合格者,发给结业证书;对成绩优秀者,公司根据《培训制度》给予奖励,对考核不合格者,给予处罚;⑥ 建立员工培训档案,所有培训资料归管理部入档;⑦所有培训,按《培训制度》执行。仅供参考!