A. 如何做好电商公司财务管理
为规范整个公司的财务行为,使整个公司的会计基础工作做到有章可循,电商公司也要有规范的财务制度。结合电商的经营特点和资金管理要求,我们对店铺操作以及支付宝(收款账户)应有如下相关规定:
1. 企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号须进行资料备案,并有负责人的签字。
2. 公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需进行备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。
3. 公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,(并在接收账号后重置登陆密码和支付密码)严禁向他人泄露支付宝账户信息。
4. 公司支付宝所绑定的银行账户均要按月核验排查是否正常使用。
5. 需由支付宝付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金,均需由相关负责人申请,并报相关领导签字后方可付款。
6. 公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证金的款项,需由业务员提交申请,并报相关领导签字后方可转账。
7.对于天猫店铺余额相关款项不进对公账户的提现的,要使用科学的方法进行提现,不得使用未经大范围验证的方法操作,以免造成店铺违规,资金损失。
B. 电子商务企业财务管理的意义
一、财务管理迫求的不是帐面利润的最大化,而是企业价值的最大化。
财务管理是从资金角度进行管理,它强调的是在资金良性循环的条件下资金的增值。人们评价企业经营的好坏也越来越多地从企业资金运转状况来考虑。高额的帐面利润可能掩盖了企业资金周转下灵的实情。例如,大量逾期应收帐款的存在,一方面导致成为坏帐的风险,一方面又使企业帐面利润可观,但并无资金可用,投资者分不到红利,债权人到期收不回本息。又如,追求眼前利润则易于产生短期行为,使企业战略决策缺乏前瞻性,盲目生产、盲目投资,造成产品积压,虽帐上表现为可观的流动资产,但投资得不到回收,影响企业的持续经营。所以说,企业财务管理的目标不是帐面利润的最大化,而是企业价值的最大化,是企业能够实现长期稳定的利润,并且能同时带来现金净流量。
二、财务管理不能简单地强调降低成本、费用和支出。
成本管理是财务管理的工作重点之一,传统意义上的成本管理即为节约成本,减少支出。不错,降低成本必然能增加利润,但成本增加并不意味着利润一定减少。市场经济强调的是市场,在市场机制的调控下,物价有变动,产品升级换代周期缩短,这一切使得不同时期的产品成本具有很多不可比因素。如果只简单强调降低成本而使企业生产技术固步不前,产品质量得不到保障,因缺乏竞争力而与市场失之交臂,从战略上动摇企业的生存基础。因此,财务意义上的成本管理是成本效益管理,是要节约那些效率不高的成本,控制那些管理不善的费用,减少那些不必要的支出。而对那些能够给企业带来结构升级,提高产品质量,市场竞争力和经济效益还有那些虽然眼前增加了负担但从长远看能使企业持续经营和蓬勃发展的费用支出,则必须给予保证。
三、以财务管理为中心不是要忽视和否定企业其他管理工作的作用。
以财务管理为中心所强调的是财务管理的中心地位,而决不是要忽视和否定企业的其他管理工作的作用。企业为实现其生存、发展和盈利的目的而实施各种各样的管理,财务管理是其中的一项。只是由于社会经济发展的要求及财务管理本身的特点——它以价值管理的观念指导各项管理工作的深入开展,并且对各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合的反映,这才决定了它在各项管理工作中的中心地位。但财务计划指标的完成、财务管理目标及至企业目标的实现仍然依赖于企业各项具体管理工作的配套如生产管理、质量管理、技术管理等等。企业的其他管理工作和财务管理之间不是相互独立和分离的,而应是相互渗透的,是以财务管理的思想来指导和实现企业经营的总目标。离开了其他管理工作的协调配套,财务管理是空中楼阁;没有财务管理的指导,其他管理工作是盲目的。
四、财务管理不单是财务部门的事。
企业管理以财务管理为中心,应注意做好以下工作:
(一)建立健全以财务管理为核心的管理体系。企业的各项管理(如生产管理、质量管理等)都要服务和服从于经营需要,有利于改善和提高工作效率及经济效益,不能搞形式主义,更不能各自为政。它们之间应以财务管理为核心,相互配套,相互补充。相互协调和相互衔接,单项管理制度或方法的改变要统筹考虑其对整个管理体系的影响。
(二)建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理。通过迅速。高效的电算化管理,将企业产情况与财务情况及时客观地反映出来,井深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出措施,堵塞漏洞,提高效益。
(三)各项决策包括筹资决策、投资决策、经营决策等要在保证企业持续经营和发展的基础上进行。企业对其发展目标,要量力而行,平衡好眼前利益与长远利益的关系,充分考虑各种影响因素,运用科学方法进行严密的可行性分析和成本效益测算。一个项目或者一个环节的失误,可能会使几十年的积累财富毁于一旦。
(四)加强成本管理,在保证正常生产经营需要新的利润来源;另一方面要不断对现时的利润结构进行分析和调整,尤其要加强和扩大实实在在的主营业务利润,避免短期行为,保证和提高利润的质量。比较典型的情况是,目前个别上市公司为了修饰当前利润,达到扭亏为盈和配股的目的,通过关联交易方式,对控股公司大量大额地出售产品。处置资产或转让其子公司,这一做法不仅扭曲了利润的生成机制,影响了利润的含金量,也给控股公司今后的经营带来了难度。
(五)加强风险管理。市场历来是机遇和风险并存的,低风险低收益的谨慎和高风险高收益的诱惑,往往使企业在决策面前进退两难。风险管理就显得尤为重要。充分衡量风险的程度,结合自身的承受能力,通过比较、分析等方法权衡得失,选择最佳方案以较小风险取得较大效益,是现代企业所共同追求的。但需要注意的是,在作出决定之前要针对不同风险制定一系列防范、保全补偿措施,使企业在风险出现时不致惊慌失措,束手无策。
C. 电子商务中的财务管理论文文件综述怎么写
2.1电子商务的概念
对于电子商务的概念,目前国际上还未给出一个统一的定义,按照WTO的定义,电子商务就是公司利用网络平台进行的产销与财会等活动,其内涵不仅包括网络上的商品交易行为,同时也包括了所有通过计算机你与通信技术来解决问题、控制成本、提高产品附加值以及扩大市场份额的商业运营活动,例如以网络技术实现企业物资的核对、进货、样品展示、订单处理及发货、网络付款等。
首先,电子商务是通过现代信息技术实现了传统商业的中间经销商核心功能,从而为买卖双方节约了成本,实现了买卖双方的共赢。其次,电子商务的性质实际上就是一个不受时空限制的交易市场,让市场的资源配置能力得到了显着地提高,极大提高了商业活动的效率。第三,电子商务的发展受到两个方面因素的制约,一方面,其需要计算机与通讯技术的发展为其插上翅膀,另一方面,其无法脱离“商务”这一传统人类活动本质内容。最后,我们应该意识到,电子商务的概念并不能简单的认为是商务的电子化。现代电子商务早已脱离了初始阶段将商品通过网络平台进行交易初级模式,而是发展成为了一种“企业全方位信息化革命”的高级模式。
即通过计算机与通信技术来解决问题、控制成本、提高产品附加值以及扩大市场份额的商业运营活动 。
2.2电子商务的分类
2.2.1电子商务如果按照买卖双方的身份进行分类,则可以分为三种,如图2.1所示。
(1)公司与公司之间交易的模式(即Business-Business,或B2B模式)。简单而言就是存在供需关系的企业之间利用互联网进行商务谈判、协议的签订以及货物、资金的交割。据有关部门统计,2010年我国利用互联网进行贸易往来的企业已经多达300多万家,并且其数目仍在火爆增长中。
(2)公司与客户之间交扬的模式(即Business-Customer,或B2C模式)。也就是说企业通过网络平台展示自身的产品与服务,有需求的客户可以通过搜索平台访问相关企业的商贸网页获得企业产品与服务的具体情况,从而进行选择性交易。这样的方式解决了企业如何在短时间内以较小的人力成本与成千上万的客户进行商谈与交易的问题。极大地提高了企业商贸交易的效率,并且极大地降低了企业的销售渠道成本。由于其优势明显,在兴起之后以井喷的速度发展。如图2-3所示,据有关统计,2013年,我国以B2C模式进行交易的金额达到了 3749亿。不可想象的是,在2005年,该交易额仅为20亿左右。对于这种电子商务模式,我们可以举出很多耳熟能详的企业,如京东商城、苏宁云商、场迅网等等。
(3)客户与客户之间交易的模式(即Customer-Customer,或C2C模式)。这种模式是电子商务刚刚在中国起步时最为盛行的方式。其领军平台莫过于阿里巴巴集团的淘虫网了。即便是当下,阿里巴巴集团仍然是中国电子商务领域的领头羊。
C2C模式实际上就是普通人或者未正式注册企业的小贩利用自身的进货渠道在如淘i网、易趣网等网络商务平台上开设网店,客户与卖家通过即时通讯软件进行沟通,谈定之后利用电子支付平台进行交易。
如图2.2所示,其展现了我国近些年来B2C模式、C2C模式交扬金额规模的发展趋势,可以看出电子商务的发展是非常迅速的。
2.2.2根据卖家所提供的产品是否存在实物配送,可将电子商务划分为间接电子商务方式和直接电子商务方式两种。所谓间接电子商务就是交易双方通过互联网完成议价、产品和服务详情的确定以及资金交割,而货物的交割则通过物流公司配送的电子商务模式。反之,直接电子商务就是商家将虚拟产品在网络平台上展示,买卖双方不仅在网上完成议价、产品和服务详情的确定以及资金交割,同时产品的交割也是通过电子方式完成的。例如,人们在网上购买付费电影资源、软件安装包等。
2.3电子商务的特征
我们知道电子商务并非简单的商务电子化,相对于传统商业活动,电子商务对交易双方的利益分配、交为效率都起到了深刻的变化。因此电子商务具备有别于传统商务的显着特征。
2.3.1国际化
首先,电子商务活动因其利用国际互联网作为主要操作平台,因此,商务活动的各方参与者可能遍布全球的任何一个角落。各方可以随时随地进行商务沟通,而不会受到时空的限制。正是国际化的特征让电子商务极其适应当今经济全球化的大潮流,从而在全球范围内迅速增长。如图2.3所示,据统计,2000年全球电子商务交易总额为3000亿美元,2006年交易金额为12.8万亿美元,到2010年全球电子商务总额将会达到29万亿美元左右,2011年全球电子商务交易额则达到了 40.6万亿美元。
2.3.2工作环境的灵活性
可以说,只要你有互联网操作平台,并可以通过这个平台与互联网连接,你就可以参与到全球电子商务的浪潮中去。不需要办公室,甚至商家和客户可以在大街上办公。
2.3.3交易流程标准化
电子商务企业的网络地址是一个销售平台,同时也是一个广告平台。客户通过网站了解清楚后,要么选择离开,要么选择购买。购买的流程都是程序化设定好的,而无需商务现场指导。这样极大地提高了交易效率,同时,电子商务商家也节省了大量的销售人力成本、租金等。
2.3.4数字化
电子商务的商务活动记录都是通过计算机信息语言保存的。甚至其交易协议、交易签名都是数字化的。因此,为商务运营节约了大量的纸张,有利于环境的保护和成本的节约。
2.3.5极大地降低了商务成本
首先,交易参与方从网络平台上查询商务活动相关信息方便快捷,且信息量巨大,从而减少了其进行实地考察所需要的大量的差旅费用;其次,交易参与方可以利用网络的巨大信息量获取相关资源,当对信息有效性难以确定时,可以通过开发人员发布的软件进行信息检索、蹄选,这完全代替了中介机构的功能,从而减少了中介费用;再者,网络平台的沟通的即时性,让交易双方的供需要求能够及时得到共享,从而有效降低了电子商务环境下企业的资金和货物储备需求,有效减少了企业的利息成本和仓库管理成本;此外,电子商务平台本身是一个有效的广告平台,在较小程度上降低了广告促销费用。最后,电子商务企业的大量“无纸化”运作方式亦在较小程度上降低了企业的运营成本。实践证明,对于大型跨国公司,如果将其原材料的供应环节采用电子商务模式来运作,可以有效降低釆购成本达到20% 30%。
2.3.6交易风险尚
电子商务的发展速度惊人,而我国的法律修订跟不上电子商务的发展速度,因此,电子商务消费者权益的保护还有许多法律法规需要完善。同时,网上支付业务、电子数据的窃取、纂改等技术漏洞也提高了电子商务的交易风险。
2.4电子商务的基本流程
电子商务供应链环节包括生产企业、经销企业、发明设计单位、物流企业、金融业以及客户。在网络技术的支撑下,供应链的各个参与方的需求信息被共享于网络上,且各方信息实时有效,前所未有地减少了商务活动的流通环节,提升了商务活动的交易匹配率,促进了商务活动的运作效率,深刻地改变了整个商务活动的运作流程。需要说明的是,企业的内网与外部网络的连接并非直接连接,而是设有安全措施的,以有效降低内部信息泄露的风险。本节内容则是对电子商务的基本流程进行介绍:
根据图2.4,电子商务交易的环节分有六个步骤:
第一步,客户在网络平台上检索所需产品信息,根据性价比与可信度进行产品的评价,选择意向产品进入意向购买产品区进行候选,即放入电子商务平台的“购物车”中。
第二步,客户选定待选产品后,进入“购物车”中,利用相关软件对待选产品进行对比,从而最终确定所要购买的产品。此时,电子商务平台会自动生成客户所需要支付的金额。
第三步,客户通过电子商务平台提供的即时通讯软件与商家对产品交易的细节进行详谈。然而,并非所有的电子商务平台都提供这种即时通讯软件进行沟通。
第四步,电子商务交易双方通过第三方认证机构对双方的信誉进行认证。
第五步,客户设定自己的相关信息,主要包括收货地址、收货人姓名、收货人联系方式、支付方式以及所购买的产品的型号、数目。
第六步,客户向电子商务企业支付货款。支付方式有多种途径。从收货的时间前后分类,可分为货到付款、预付款以及到货确认后由第三方转款三种方式。所谓货到付款,即客户收到货品,确认无误后,将货款以现金或电子转账的方式支付给商家。如果是现金支付,则由物流企业承担中间转账功能。如果是电子转账则由金融机构的电子支付平台承担中间转账功能。所谓预付款,即客户在确认购买产品后即以电子转账方式向电子商务企业支付货款,付款后电子商务企业再向客户发货。
若客户对收到的产品不满意,可在规定时间内退回商品,待商家收到退回商品后再将客户预付的金额进行回转,期间产生的物流费用通常由客户承担。所谓到货确认后由第三方转款方式,指的是客户在确认购买产品后即将所需金额转给第三方电子支付机构,然后第三方支付机构向电子商务企业下达订单,商家收到订单后即向客户发货,待客户收到产品并确认无误后即向第三方支付机构发送收货确认通知,最后由第三方支付机构将货款转给电子商务企业。第三种支付方式是最复杂的也是最安全的。
这六个步骤叙述起来很繁琐,但是在实际操作中却是很方便快捷的。因为任何一项交易流程的完成都不需要双方派出相关工作人员约定时间地点进行谈判,省去大量的人力物力和时间,任何一项交易流程都只需要通过网络系统的各个工作站进行人机交互操作就可以瞬间完成,其交易效率较之传统产品买卖要高得多。也就是说,传统的商务活动的弊端在电子商务迅速发展的背景下已经越来越凸现出来。作为现代企业,如果不去主动适应这场“革命”,就终究会在历史舞台退出 。
在整个交易过程中,对交易双方进行身份认证的第三方认证机构起到了关键性作用。没有专业的第三方认证,电子商务的虚拟性将会给交易双方带来强烈的不安全感,严重阻碍电子商务活动的发展。
2.5电子商务环境下企业的经营理念
电子商务的一个重要的特点在于其通过网络技术将一项商务交易的关联方极大地扩大了。在英国,通过浏览网页,人们可以轻而易举地购买美国、法国等国外的产品。应该说这样的跨国交易甚至比你出去逛街釆购还要方便,因为消费者需要做的仅仅是在电脑面前用鼠标轻轻一点,甚至消费者可以在做其他事情时,用手机花不到一分钟时间来完成一项交易。所以说,电子商务面向的市场是全球化的市场,这种量变直接导致了质变的发生。因为企业在电子商务环境下,面对的客户更加多元化,企业之间的竞争日趋激烈化,如果还按照传统的思维方式去管理一个电子商务时代的企业,就注定要失败。因此,伴随着电子商务的发展,企业应该顺应新时代的要求,调整自身的经营理念。如图2.5所示,本文根据前人对电子商务_究进行总结,归纳出以下几点基本的新的经营理念。
2.5.1追求“持续创新”
当今社会的竞争就如同逆水行舟,不进则退。在残酷的国际竞争中,中国领导人多次强调只有不断开拓创新,国家和民族才有希望,才能实现中华民族的伟大复兴的艰巨历史任务。对一个企业来说,在信息化前所未有的发达的今天,如果不保持持续创新的动力,就会被残酷的竞争所淘汰 。我们可以看到,乔布斯团队对工业设计与技术的创新创造了苹果在世界的奇迹,看到雷军对营销模式的创新创造了小米在中国的奇迹。从这些例子中,我们完全可以相信创新对于电子商务环境下的企业来说,就如同汽油对于汽车,食物对于人类,丢掉了创新的企业就注定要停滞和死亡。
电子商务环境下企业的创新涵盖企业体制创新、企业科技创新、企业营销模式创新、和企业文化创新4个方面的内容。之所以说电子商务的快速发展倒逼了企业的创新,主要体现在4个方面:
首先,电子商务的运作所需的人力物力大量缩减,企业为了适应电子商务的特点,必然会通过改革自身的机构设置,以此减少人力物力的配置。此外,电子商务企业的运营灵活性较高,企业必须建立更加完善的激励制度才能迅速地激发员工的工作热情和工作创新力。
其次,电子商务的优势究其根本是技术上的优势,是科技进步带动了商务活动的电子化。因此,作为电子商务企业,如果不在技术上开拓进取,创新技术成果让客户体验更加极致,则永远不能在激烈的竞争中薪露头角。所以说电子商务时代在压力的驱动下使得企业不得不持续进行技术创新。
再者,由于电子商务面对的客户是处在全球市场的任何一个角落。因此,电子商务环境下的企业必须针对客户进行系统分类,并对各类客户提出创新性的营销策略,以此获得最大的市场份额。
最后,电子商务营销模式的改变必然造成了电子商务环境下的企业在管理模式上的变革。电子商务环境下的企业的管理不再专注于体制的层层控制。由于其运营模式的快捷化与扁平化。层层控制的管理方式严重阻碍了电子商务环境下的企业运营效率。在这种情况下,企业的管理者不得不创新管理模式建设。一个主要的趋势就是从传统体制来凝聚企业的战斗力变为通过一种自由平等、公平竞争的企业文化力量来聚集人才。
2.5.2牢记“速度取胜”
信息时代的速度是就是光的速度。人类之间的交流就是以这样一种宇宙中最快的速度在进行着,电子商务的成功也正是利用了信息时代的速度。正是因为电子商务的各个环节都快速运行着,如果企业不能及时抓住机遇,转瞬就会被竞争夺取了客户资源,从而失去了客户的信任。速度取胜应该体现在电子商务环境下的企业的各个层面,包括产能是否能迅速跟上客户的需求,长期合作的物流企业是否能迅速将产品进行配送,是否能及时迅速地与客户进行有效沟通等等方面。只有在这些方面做到快速有效才能在市场竞争中站稳脚跟,取得客户的信任。
2.5.3体现“顾客至上”
以客户为导向的营销理念对于电子商务环境下的企业来说是极其重要的。因为在电子商务时代,虽然因特网技术极大地拓展了市场的范围,极大地做大了市场的蛋糕。但与此同时因特网也为消费者提供了更广阔的选择空间。这样的情况实际上加强了电子商务环境下的企业的两极分化,获得消费者认同的企业将在市场份额的占比中越来越大,反之没有获得认同的企业则越来越边缘化 。一旦在某一领域通过创新获得广大的客户资源,其他企业很难在后来竞争中取得后发优势。这样的例子并不鲜见,阿里巴巴集团推出互联网金融产品“余额宝”获得了广大的客户资源,后来者如“理财通”、“财付通”均难以与之竞争。腾讯公司推出的微信获得了广大用户的好平,客户量极速攀升,后来者如“来往”、“易信”、“米聊”等均难以与之匹敌。说到底,就是这些创新都是从客户的角度出发来开发设计的,正是领头羊们站在客户的角度去思考产品的开发,让他们始终走在了同领域的前列,地位难以撼动。
D. 电子商务财务管理制度
成本利润核算是最基本的财务管理要求,任何日常的经营决策都必须要建立在这个基础数据之上,因此,支付宝数据接口带来的第一个便利是成本利润的清晰核算。对于卖家来说,支付宝账户是一个银行存款日记账,线上交易的任何资金流动都是在这个账户中产生的,因而它巨细无遗的实录了商家所有的交易。首先,依靠这些订单交易记录,卖家可以统计出支付宝的实际订单收入(这些支付宝划入金额是已经扣除平台交易产生的扣费的),并且不需要在手工录入订单,然后逐条核算成本和利润,只需以支付宝接口导出订单就可以完成。其次,订单收入核算完成之后,我们要着手统计商品成本,利用日常统计的商品销售量核算。
所有已出售宝贝的成本。最后,在交易之外生成的订单加工费用,例如人工成本、管理费用等等和其他收支,可以作为其他的收支项目进行相应的累计和扣减。三部操作下来,中小商家可以清晰的将收支情况作简单的归类,并且根据资金的流向核算出利润情况。而针对订单的扣费情况,商家可以针对订单编号、或者扣费项目做单独的核对和统计,查对售价和支付宝划入金额的落差是否与扣费金额相等,统计自己的交易扣费主要集中在哪里。
电子商务,时间与资源都是成长的途径,庞大的资本可以带来线上经营的爆炸式增长,而时间的累积,对大多数卖家而言,才是最自然、最务实的成长!成本利润核算完成之后,需要商家透析不同商品销售情况,以制定日常经营的产品活动策略,水滴石穿,慢慢累积自己的实力,最终通过亦步亦趋的学习,大步成长起来。这种“小美”之道的财务管理思路,对于实力比较薄弱的中小型卖家,无疑是充满活力的!而针对风头强劲的大型卖家,支付宝数据也衍生了一种新功能,让商家获取更多的信息检验。
E. 电商财务怎么做账
一、首先必须实现会计电算化或者说实现企业的信息化。要求企业会计抛弃手工操作,用计算机来管理财务,实施企业会计电算化,也就是企业财务管理信息化。
二、企业财务与业务一体化。这里面包括财务和业务的协同,企业各个部门的业务协同,以及一个集团型企业各子公司和集团公司的业务协同,这是过渡到电子商务时代的重要基础。
三、利用电子商务实现网上交易。在这个阶段,企业的交易方式将主要是上网交易,同时还包括网上结算,网上很行,电子货币,移动办公等业务,具有网上业务的一些功能。
四、实现完全意义上的网络财务。此时的网络财务是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理,企业进入一个全新的财务管理时代。
(5)电子商务公司财务管理制度扩展阅读:
主要功能
1、协同业务
协同是指物流、信息流的充分结合。企业财务网络系统的建立为协同业务提供了有利的条件,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与内部业务协同,如网上采购、网上销售、网上考勤等。
2、动态核算
网络财务从过去的静态核算达到了事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容,提高了会计信息价值。
3、在线管理
基于动态会计信息,财务主管能够及时地做出反应,部署经营活动,做出财务安排,实现在线管理。如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖、在线财务审批、在线更新财务制度、在线会计教育、在线咨询等。
4、移动办公
网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的移动和在线办公。
参考资料来源:网络-网络财务
F. 电子商务对财务管理的影响研究外文文献有哪些
电子商务是综合运用信息技术,以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将交易全过程中的数据和资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的一种全新的商务运作方式。目前,电子商务已在世界各国迅速普及,在现代企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。但是,电子商务的迅猛发展在为企业加强财务管理提供了广阔的空间和可能的同时,也对现有企业财务管理的环境、理论、方法产生了极大的冲击与挑战。因此,我们有必要就电子商务对现有企业财务管理产生的影响及企业财务管理由此而发生的变化与发展进行探讨和研究。一、电子商务的特性(一)国际化由于lnternet的开放性特征,决定了基于Internet的电子商务具有一定的开放性,是超越国界的国际化商务活动。对消费者来说,只要拥有一台联网计算机和信用卡,就能够成为国际化消费者;对企业而言,电子商务带来的是便捷、低成本的全球市场介入和最小化不对称的信息获取,这样使得全球的企业,不管其规模是大是小,都拥有了参与电子商务的均等机会。(二)数字化电子商务不论从物质基础Internet,还是从商务活动中的信息发布、信息交换、交易方式、信息存储直至非货币化交易,其信息的传播途径和获取、加工、存储等环节都具有数字化的特征。(三)虚拟化在电子商务环境下,交易活动是在互联网络上进行的,一方面,交易双方不需见面,在交易双方的脑海中对方的印象是抽象的、模糊的;另一方面,经营主体十分灵活,存续时间可长可短,可以随业务活动的开展而随时成立,随业务活动的终了而作调整或解散,也可以是网上的“虚拟公司”。二、电子商务对企业财务管理的影响(一)对企业财务管理对象的影响现有企业财务管理的对象一般是指一个独立核算单位资金运动的实体,是对以物质变换活动为特征的实体运动的管理。而在电子商务时代,企业有时不表现为具体的实物形态,没有严格的企业边界,当市场机遇存在时它才存在,因而它们不具备现有财务管理对象的特征,这是因为企业受信息技术变革的影响,在产业结构、生产方式,乃至生活方式等方面都产生了重大变化。企业的经营越来越多地依赖客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。因此,在电子商务时代,信息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升,此时的企业产品技术含量提高,企业管理活动地集中在对信息资源和信息活动的管理上,因而企业财务管理对象不再是“资金运动实体”,而应是“经济信息体”。(二)对企业筹资管理的影响电子商务时代的一般企业可能仍需在最佳资本结构或适度负债理论指导下,通过主权资本、负债资本筹措满足自身生产经营需求的资金,而电子商务的主要参与者是网络企业或者虚拟企业,由于它的参与者和发生交易地点的模糊性以及采用电子货币结算的匿名性,使税务机关的税收征管工作没有了确切依据,由此使得电子商务的参与者避、逃税很容易成为现实。在这种情况下,负债经营可能给企业带来的合理避税效应显然减弱,现有的筹资理论受到了冲击。(三)对企业投资管理的影响由于电子商务时代已实行电子联机实时报告,商品的最新市场价格和有价证券行情随时可以从网络中获得,因此企业投资所需的信息在任何时候都有可能发生和及时得到,同时又由于电子商务交易不受时间与空间限制,企业无论身处何地、规模大小,无论是同城还是异地、国内还是国外,它们的交易都相差无几,这大大降低了企业采购、生产、销售的成本,也使得一些企业在、更快捷地获得收益的同时,遭遇了更大的风险。电子商务能支持企业解决信息短缺问题,使企业与供应链、与社会各有关部门及企业内部各部门进行有效协同。因此,企业可以随时获得进行某项投资决策所需的一切信息,使投资失误极少出现;可以随时获得进行存货购进、储备与出售的最佳时机与最佳批量信息;可以随时获得占用应收账款客户的资信情况,并迅速制订与调整信用政策及收账政策,把坏账损失减低到最低点;可以获得在线证券投资的一切可能信息,使短期有价证券与现金的转换能在最佳状态进行,并使短期投资收益出现企业所期望的态势;可以获取信息进行最新产品的生产;可以在网上进行知识产权销售及有偿咨询;可以不失时机地与其它企业迅速组成网上联合体———虚拟企业,抓住一切可以给企业带来利益的市场机遇及时交易,使企业迅速收回资金。但是,由于电子商务的结算方式以电子货币为主,不再是传统交易中的现金和支票、汇票、本票等,一旦企业获取信息、作出判断稍有差错,投资的风险性将立即出现,严重的可顷刻导致企业破产。(四)对企业财务管理目标的影响在电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大。同时,由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场有率,对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注,因此,此时的财务目标应更加呈现多元化及财务责任社会化,不再是现在讨论的价值最大化、利润最大化等,企业的财务目标不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。(五)对企业现金管理的影响现金是企业中流动性最强的资产,企业必须拥有一定的现金流量以确保日常现金的支付性、预防性及一定程度上的短期投资需要,但现金不能长久地处于不盈利的货币状态,否则势必影响企业的经济效益。而且,现金日常管理的主要任务就是要在确保现金流动性的前提下,力争将现金的持有水平控制在尽可能低的水平。西方企业的理财者在此方面做了大量的有益尝试,并形成了一系列传统的现金管理方法。然而,电子商务的出现使这一目标管理有了很大改变。 .采用电子付款方式将大大减少企业对于现金浮存的利用与管理。 .电子商务提高了企业日常现金的调度能力。 .电子商务降低了资金的流转成本。 .电子商务缩短了现金流转周期,从总体上提高了现金流转效率。三、电子商务的局限性以网络作为交易平台赚取利润的“电子商务”模式的出现,可以集商流、物流、信息流、资金流为一体,是对企业财务管理的革命性变革,为企业、为客户、为社会都创造了价值。但是,由于电子商务刚刚兴起,目前尚处于成长期,而且由于电子商务本身所具有的独特性,仍然存在一定的局限性,具体表现在以下三个方面。(一)可能需要巨大的投入成本开展电子商务并非仅仅建立一个网络交易平台就能够完成全部工作,而可能需要有强大的物流配送系统作为保证,特别是诸如BtoC类型电子商务,虽然通过网络交易可以节约交易成本,但是物流系统的构建无疑增加了电子商务的运作成本。如,亚马逊网上书店在美国建立了 个大型的物流配送中心用来储藏图书和配送图书。(二)需要一定数额的网络交易为保证由于网络销售的毛利率相对较低,因此,为了维持电子商务网站的正常运转,必须要有一定量的交易数额作为保证。这一点对于刚刚建立的网站更为重要,由于网站建立伊始,客户对网站的了解甚少,因此网络企业为维持盈利,其工作重点就必须放在如何获取客户资源上。据推算,一个月运营成本在 万元左右的中心购物网站,如果月交易额在 万元以下将无法盈利。(三)网络的安全性问题在商品交易过程中,资金流的运转可以在进行网络交易的同时在网上完成,因此,客户对网络的安全性相当关注和重视。由于TCP/IP的开放性,使网上电子商务面临窃听、篡改和欺骗的威胁,因此,电子商务企业应当加强网络安全性建设的力度,主要方法是通过SSL(SecureSocketLayer)和电子签字技术。“电子商务”模式虽然目前存在一些相应的缺陷,但是电子商务网站运作过程正在处于不断完善之中,随着信息技术的突飞猛进以及电子商务越来越受到人们的关注和重视,通过网络盈利将成为越来越多企业的首要选择。
G. 财务管理的防范措施有哪些
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在现代企业管理当中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,它是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。《老板》杂志表示部分企业管理者在财务管理活动中,重使用价值实物管理,轻价值综合管理;重生产成本管理,轻资金成本控制;重当期收益,轻风险控制;重事后分析,轻事前预防等,这造成了企业财务管理无章、无序,给财务工作埋下了隐患,较为普遍的问题主要有以下几个方面:
事前预算不力,事后分析不到位。很多企业管理者事前没有采集数据进行认真分析并编制预算,在事中执行过程中也没有对预算完成情况进行严格考核,事后评价和分析不到位也是企业面临的重要问题。
信息化程度不高,缺乏财务创新。在现代企业管理当中,很多企业财务管理模式受网络技术的限制,采用较分散的管理模式,电子化程度不高,财务信息上下级之间无法共享,监管信息反馈滞后,工作效率低下,没有开发出能适应电子商务环境的财务管理信息系统。
财务架构不健全,组织机构设置不合理。大部分企业财务机构的设置是中间层次多、效率低下;还有部分企业管理者在财务机构设置方面不够科学,有的甚至未设置专门的财务机构。
内控体系不完善,缺乏风险管理意识。部分企业财务运行不够规范,权责不到位,内部控制制度等基本财务管理制度不健全。部分企业缺乏风险管理和控制机制。
费用管理不规范,资产管理散乱。在费用开支上,部分企业管理不严,未建立或未实行“一支笔”审批制度。在资产管理上,部分企业没有定期对资产进行盘点,资产实物与登记簿不符,实物管理和账务管理都有很多漏洞。
成本核算粗放,成本控制不严。有的企业成本核算十分粗放,将各种产品成本笼统汇总核算,不利于加强成本控制;有的企业管理者只注重生产过程的成本控制,事前、事中控制能力较低,造成不必要的浪费。
在财务管理当中应着重避免上述问题的出现,在日常企业管理方面只有加强财务管理,才会增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利,所以财务管理的有序和规范是企业可持续发展的前提。
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