促销活动经销商告知函

㈠ 总经销商给分经销的春节放假通知

春节假期通知
一年一度的农历春节已经近在眼前，在此先预祝全体员工新春愉快，万事如意！
经公司研究一致决定,放假时间如下:
从*月*日至*月*日放假.*月*日正常上班
放假期间，请大家一定要注意人身安全，并按时返回。如遇非人为原因无法按时返回，请及时向主管部门告假。
最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，兔年平安！

某某有限责任公司
*年*月*日

㈡ 给供应商的通知书怎么写

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上
发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者

请求函范例

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例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

㈢ 厂家对经销商说产品促销事项，要写什么函呀

范 文 **家电公司现场促销活动策划书 一、期限 自**年**月**日起至**年**月**日止，为期3个月。 二、目标 把握购物高潮，举办“超级市场接力大搬家”，促销**公司产品，协助经销商出清存货，提高公司营业目标。 三、目的 （一）把握圣诞、元旦以及结婚蜜月期的购物潮，吸引消费者对“接力大搬家”活动的兴趣，引导选购**产品，以达到促销效果。 （二）“接力大搬家”活动在A、B、C三地举行，借此活动将**进口家电，重点引向**国市场。 四、对象 （一）以预备购买家电之消费者为对象，以F14产品的优异性能为主要诱因，引导购买**公司家电，并利用“接力大搬家”活动，鼓舞刺激消费者把握时机，即时购买。 （二）诉求重点： 1．性能诉求： 真正世界第一！ **家电！ 2．S．P．诉求： 买**产品，现在买！ 赶上年货接力大搬家！ 五、广告表现 （一）为配合年度公司“**家电”国际市场开发，宣传媒体之运用，逐渐重视跨文化色彩，地方性报纸、电台媒体、电视节目选择，亦依据收视阶层分析加以考虑。 （二）以**公司产品的优异性能为主要诱因，接力大搬家S．P．活动为助销手段，遵循此项原则，对报纸广告表现之主客地位要予以重视。 （三）TV广告，为赢得国际消费者，促销欣赏角度并重，拟针对接力大搬家活动，提供一次30分钟实搬、试搬家录现场节目，同时撷取拍摄15〃广告用CF一支，作为电视插播，争取雅俗共赏，引起消费者的强烈需求。 （四）POP：布旗、海报、宣传单、抽奖券。 六、举办“经销商说明会” 为配合国际市场开发策略，并增加此次活动之促销效果，拟会同公司及分公司营业单位，共同协办“年末促销活动分区说明会”，将本活动之意义、内容及对经销商之实际助益做现场讲解，以获求充分协助。 七、广告活动内容 （一）活动预定进度表 注：“接力大搬家”日期定于圣诞前后，理由有二： 1．圣诞前后正是购货高潮期，应予把握。 2．圣诞前后，是目标市场顾客非常忙碌的时刻；交通必然拥挤，交通问题不易妥善处理。 （二）活动地区 在**国A、B、C三地，各择具备超级市场之大百货公司举行。 （三）活动奖额 1．“接力大搬家”幸运奖额 （1）A地200名，B地150名，C地150名，如下表： 表5－4 “接力大搬家”幸运奖地域分布 区 别 次 别 A地 B地 C地 首次抽奖 100名 70名 70名 二次抽奖 100名 80名80名 合 计200名150名150名 （2）以户为单位，每户限时相同，均为10分钟。 （3）每户10分钟，以接力方式进行。 2．“猜猜看”活动奖额 （1）完全猜对者一名，与搬最高额者同额奖品，同时猜中者，均分。 （2）附奖5位，最接近搬最高额者，每名赠**品牌家庭影院一套，超抽签决定。 （四）活动内容说明 1．收件期间：自**年**月**日至**年**月**日，在A、B、C三地举行试搬，除选定之百货公司本身广为宣传外，并加以录像拍制现场，节目于**月**日8点档播放，借以宣传于观众了解活动内涵，同时剪录15〃CF“试搬”情况，做电视插播，广为宣传，刺激销售，增加回收件数。 2．分两次抽奖原因： ①早买中奖机会高，第一次未中，还可参加第二次抽奖。 ②活动期间较长，可藉抽奖分次活动，刺激消费者恢复销售高潮。 3．参加资格及办法 （1）超级市场接力大搬家部分 凡自活动日起购买**公司产品价值1000美元以上者，以1000美元为一单位，可向各地总经销商索取幸运券一张，参加抽奖，多买多送。 ①如电视5120美元即送5张。 ②幸运券填妥寄**总公司。 ③三地各分北、中、南三区，幸运券亦分3色区别。 ④以1000美元为单位即赠幸运券一张之理由如下： 不限买**家电方可参加，对所有**公司产品均有相互促销作用。 B．让消费者依购买额之多寡，持有较多幸运券，吸引力较强。 C．对预算奖额并无差异。 D．经销商依各产品之在库金额请领幸运券，可以其为P．R．用。 E．**公司、经销店以及参与企划、活动单位之员工及其亲属，不得 参加比抽奖活动，抽中者如被察觉，视为无效。 （2）“猜猜看”部分 任何人都可以参加，猜三地各区接力大搬家，搬得最多之金额，猜中者可得同等额之奖品，若两人以上同时猜中，则均分其奖额。另选数字相近之5人，各赠**牌家庭影院一套。**月**日截止。(来源:中华管理在线) （3）幸运的新婚蜜月环岛旅游 凡被抽中为参加“接力大搬家”之幸运者，同时又是于此活动期间新婚者，另赠蜜月旅游券两张，以刺激结婚期**公司产品之销售。 （4）奖额预算 300万美元以内。 （五）与上次“超级接力大搬家”改进之点 1．**公司、**公司经销商，以及参与企划单位之员工及其家属不得参加抽奖，抽中无效。 2．活动期间酌情拉长为两个月。 3．重点在促销，且此次拟举办“经销商说明会”，幸运券之分配，当较为妥善均匀。 4．用TV做现场节目介绍，并播放15〃CF，可使消费大众对百货公司之超级市场有所了解。 5．积上次经验，针对百货公司之签约，当立下多利于我之条件，不致超出预算。 6．搬家时间全部均定为10分钟。 7．搬家日，另致邀函，请经销商到场参观，加强地方经销商之协调色彩。 8．报纸及此活动之广告表现，均重视优异性能并以“接力大搬家”来销，且媒体选择趋于大众格调。 9．媒体运用趋向于广告面广，并对超级市场之说明予以加强。 10．整个活动分两个高潮，促销效果大，并将试搬提前，对购买欲望之提高，将较有助益。 11．经销商政策已做全面改进。尤以P．P．物大量补充。指名率高。 12．售后服务，亦将在广告内提出，在整体配合上，改进颇多。 八、预算分配 （一）活动部分 1．奖额150000美元 包括“接力大搬家”奖额及“猜猜看”奖额。 2．杂项11000美元 包括P．R．费、主持人费、车马费、误餐费等。 3．S．P．费用10000美元 包括幸运券、帆布袋、传单、布旗、海报。 （二）广告媒体费用 1．报纸180000美元 2．电视节目170000美元 3．SPOT170000美元 4．杂志12500美元 5．电台50000美元 总合计：735500美元 注：①整理费用拟利用工厂临时作业员两人协助，不另编列预算。②电台部分提高为8万美元。③应增列现场拍摄记录片多出制作费之费用约1万美元。④待呈准后，应详列预算表，并附正式估价单报准。 广告媒体之选择分析： 1．报纸部分 为配合“**公司家电”市场开拓，此次报纸媒体和地方性报纸显见增加，并就此次活动，多发消息，以助其宣传。 2．电视部分 改变过去**公司重视高格调之表现与节目选择，在广告表现上，采用平易近人的说明方式以SLIDE及CF播放；在节目选择上，参考**公司提出之10月份收视率调查结果，使其中层阶层更为明显，普遍对大众做“大众化”的诉求，如影片、连续剧、综艺节目的综合运用。 3．电台部分 突破历年来的保守方式，大量播放于地方台，并拟采用英语、中文配合播出。

㈣ 如何撰写产品调价通知函

1.直截了当的标题：“企业+事项”通知函，因为是产品调价，所以直接叫“统一润滑油产品调价通知函”。

2.对象：对象是面向所有经销商的，而经销商又是公司的“财主”，是公司的客户、朋友和合作伙伴，所以必须尊称“尊敬的各位经销商朋友”。

3.开头：涨价是一件不怎么令经销商愉快的事情，所以开头都要先肯定经销商对公司的支持以及给公司带来的巨大收益，并表示感谢。

4.原因：调价一般都是涨价，所以开门见山直接说理由。原材料、人民币汇率、运输政策等是常见的涨价原因。

5.影响：在各方面原因的压力之下，不得不做出改变，涨价的决定也就直接通知。

6.决定：紧随其后，直接说出涨价的幅度，或者告知另行通知。

7.执行日期：所有通知都必须要有明确的时间，什么时候执行是至关重要的信息。

8.答疑：涨价并不是一张纸就能说明白的，所以客套的答疑话语当然必不可少。

9.致谢：再次致谢并表明决心。

10.结语：顺祝商祺、特此通知等都是常见的词。

11.免责声明：避免法律纠纷。

12.落款：公司名称、盖章和通知日期，证明文件的有效性和时效性。

㈤ 发给经销商的函件要怎么写

发给经销商的函件要写法如下：

准备材料：WPS、电脑

1、函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。

㈥ 本人不在去开会给经销商地通知

新速腾1.4T全系列自动挡型号的均属于DSG配置，应该都属于本次召回范围。

不管你的车是否需要召回，都不影响你车近期去贴膜，召回只针对变速箱故障作必要的升级或者部件更换，不涉及车身车窗。

此种召回一般是厂家有了解决方案之后，由你的车销售的具体经销商或4S店通知你将车开会去处理。

㈦ 委婉终止合作告知函怎么写

合同终止告知函
致：XXXX公司鉴于双方就我公司XXXX年度商超经销商政策不能达成一致，且贵司连续两季度未达成XXXX年度预定销售任务并远低于XXXX年同期，为避免双方损失进一步扩大，我公司现决定终止与贵司的XXXX年度厂商合作合同。在此，我公司诚挚感谢XXXX公司多年以来的大力协助和配合，对终止双方多年的密切合作深表遗憾！请贵司收悉通知函后依约协助我公司各卖场系统已进场产品的转场工作，我公司亦将严格依据双方合同及其它双方确认有效的书面协议结清与贵司之间已发生的权利和义务。再次感谢贵司在以往合作中的鼎力支持！特此函达。顺祝商祺！
XXXX公司
XXXX年XX月XX日以上是关于终止购销合同告知函
合同终止通告知函
****公司：
感谢贵公司长期以来的大力协助和配合！
关于贵我公司于 年 月 日签订的《快递服务合同》（以下简称“合同”），合同将于 年 月 日到期。基于公司经营策略调整（注：或者写其他的原因），我司现决定，在合同到期后，不再与贵司续签合同，我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。
再次感谢贵司在以往合同执行总的鼎力支持！
特此通知。
顺祝商祺！
***公司
时间