1. 信息化环境下如何加强企业内部控制
当前企业信息化应用正逐步深入,
财务管理软件、企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)等应用日益广泛。企业信息化建设促使企业的组织形式、管理体制、控制要点发生相应的改变,企业组织结构趋向扁平化,管理人员越来越依赖于管理信息平台经营和控制企业,电子商务也成为企业进行全球贸易经营的发展方向。与此同时,企业信息化也给企业的内部控制提出了新的挑战,本研究拟探讨信息化应用对内部控制产生的影响,为适应变化内部控制应进行的改变以及企业应该如何加强信息化环境下的内部控制。
1、企业信息化对内部控制提出挑战
内部控制是现代企业管理的重要内容,也是国家五部委对上市企业提出规范管理的明确要求。企业建立内部控制制度的目的在于:1)保障企业生产经营的效果与效率;2)保证财务报告的可靠性,以堵塞企业内部管理漏洞,确保企业生产、业务数据的真实性,制定合理的绩效考核指标及依据;3)使企业自觉遵循国家、地方相关法令、法规,预防、控制企业内部的舞弊行为。
按照国际权威美国COSO 委员会定义,企业内部控制包括5 个要素:
1)控制环境。影响企业员工内部控制意识,使内部控制得以贯彻执行,确保企业经营战略目标的实现。2)风险评估。在市场日趋激烈竞争中,企业内部控制必须分析、了解自身所面临的各种风险,并适时加以处理。3)控制活动。确保企业管理层的指令得以实现的政策和程序。控制活动主要包括:交易授权、职责分离、监管、业务记录、接触控制和独立稽核。4)信息和沟通
。企业必须保证员工能够取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,使员工顺利履行其职责。5)监督。整个内部控制的过程必须施以恰当的监督,并在必要时对其加以修正。
企业信息化增加了企业内部控制的潜在风险,在企业由传统管理向信息化管理转变过程中,构建系统、严密、完善的内部控制
2. 论述在电子商务环境下的企业变革
前些年,人们见惯了各类网站特别是消费类网站的狂热“炒作”,使得不少人误以为网站就是电子商务的全部,网站的兴衰就是电子商务的兴衰,这是不对的。其实,网站只是电子商务的“窗户”,电子商务是一座大厦,企业电子商务则是其中最多、最大、最重要的房间。目前,无论国内还是国外,传统企业都在大规模进入电子商务领域,以其坚定、有效而不事张扬的方式成为推动电子商务应用与发展的绝对主力。
谈到企业电子商务,不能不谈及企业资源规划(ERP)和供应链管理,以及它们和电子商务之间的联系,这是一个尚有争议的问题。一般认为,电子商务是指基于以因特网为主的计算机网络的商务活动,包括商务信息、管理和交易,包括企业之间,也包括企业内部。ERP主要涉及企业内部的资源整合,供应链管理主要涉及跨企业的资源整合。因此,电子商务包含ERP和供应链管理。对于企业来说,谈及信息技术对企业的影响,谈及企业信息化,主要考虑的就是电子商务,就是电子商务对企业的影响,就是如何应对电子商务带来的挑战和机遇。
电子商务对企业的影响源于企业信息交流方式的改变。归根结底,计算机网络只是一种信息交流工具,其优越性在于更快、更广、更丰富、更互动和更低成本。网络本身并不能带来什么。但是,人类社会包括商务活动在内的一切活动,无一不是借助于信息工具才能完成的,信息工具的每一次进化都必然地促进了人类活动方式的进化,当然也促进了商务活动方式的进化。这种进化从纸张、印刷术和电报对人类活动的影响中可见一斑。
电子商务为企业的商务活动营造了一种新的信息交流环境。结果,既降低了企业的内部管理成本,也降低了企业的外部交易成本。在经济社会中,企业和市场都是人与人之间的一种分工方式,信息交流环境的变化则在两个层面对这种分工方式产生了影响。首先,是采用企业形式,还是采用市场形式,取决于是交易成本高,还是管理成本高;如果是前者,企业为佳,反之则市场为佳。其次,在生产效率一定的情况下,信息交流环境会进一步影响到企业内部或市场内部的分工形式,也就是说,具体采用什么样的企业管理模式,和什么样的市场交易模式。
应该说,关于信息交流环境对企业外部和内部的影响是非常复杂的,是一件尚待进一步摸索和研究的课题。不过,这些年的理论和实践已经可以让我们在某些方面有所了解和认识,比如关于企业组织、管理体系和业务流程的一些侧面。
首先,电子商务对企业的组织形式产生影响。一些介于企业和市场之间的中间型态的商务组织正在崛起。电子商务是一把双刃剑,一方面通过降低交易成本缩小企业规模,另一方面又通过降低管理成本扩大企业规模;一方面是企业内部的市场化趋势,另一方面又是外部市场的企业化趋势。虚拟企业、外包、战略联盟等各种各样中间型态的商务组织就是基于这种理由而崛起的。企业家们应该认识到,这些商务组织形式决不仅仅是偶然出现的几朵浪花,决不仅仅是可供选择的一些权宜之计,而是代表了一种不可逆转的大趋势,代表了传统的企业组织形式正在被电子商务“解构”和“重组”,半企业半市场的中间型态的商务组织越来越成为企业组织形式的主流。
第二,电子商务对企业的管理体系产生影响。企业管理变革的一大趋势是“扁平化”。随着市场环境越来越不确定,市场竞争越来越激烈,企业管理效率成为影响企业绩效的一个重要因素,如何减少管理层次,如何加速管理信息的上传下达也变得越来越迫切了。然而,在企业规模一定的情况下,减少管理层次就意味着扩大管理幅度,而每个管理者的管理幅度又是有限的(比如7至8人),这是两难。电子商务为解决这一难题创造了条件。在管理决策中,既有必须运用管理者经验、智慧甚至艺术的非结构化决策,也有可以完全按照既定规章和程序进行的结构化决策。电子商务的一个作用就是把结构化的决策交给电子商务系统完成,甚至用电子商务系统将某些以结构化决策为主要任务的部门完全替代。借助电子商务系统,管理者可以集中精力于非结构化决策,从而扩大管理幅度,降低管理层次,实现管理的扁平化。
第三,电子商务对企业的业务流程产生影响。在传统信息交流环境下,企业内部的信息交流大多只能采用“逐级传递”或“一对一传递”的模式,业务流程也只能在这种信息交流环境的基础上设计和形成,其低效和误差显而易见。在电子商务条件下,网络成为企业内部信息交流的主要工具,“多对多”成为信息传递的主流模式,一份业务报告可以同时传递给多个上级或者多个部门,业务协调也可以非常容易地跨地域、跨部门、跨层次进行。在这种情况下,如果还是拘泥于原来的传统的业务流程,是愚蠢的,企业必须对原有的业务流程重新设计,构造出适应电子商务条件的更高效率的业务流程。
电子商务是企业生存和发展的必由之路。但是,在这条路上走得好还是走得坏,则是大有讲究的。事实上,近年来在企业电子商务应用中失败的案例已经很不少了,在ERP应用领域,失败的案例甚至远多于成功的案例,即使在美国这样信息技术和企业管理水平都很高的国家也不例外。分析、研究和总结众多国内外企业电子商务成功与失败的经验和教训,至少有以下两点值得企业重视:
一是必须坚持商务为本。企业的终极目标是利润,能给企业带来商务利益的技术才是好的、有用的技术。企业的具体情况不同,要从企业具体的商务需求出发,不能片面追求技术先进,使技术应用脱离企业的商务需求。
二是必须坚持技术创新与制度创新相结合。电子商务应用不仅意味着由信息技术带来的一场工具变革,电子商务更意味着一场包括制度和技术两个领域的全面变革。试图在不改变现有的组织形式、管理体系和业务流程的情况下,单纯地搞一场软件应用式的电子商务,不可能充分发挥电子商务的优越性,也必然遇到来自既有习惯和既得利益者的抵制,是没有意义的,也是行不通的。
总之,着眼于企业商务需求,着眼于企业制度创新,以电子商务技术满足商务需求,以技术创新适应和促进制度创新,是企业应对电子商务挑战和机遇时应该遵循的原则,也是来自企业电子商务成功者的经验。
3. 如何建立电子商务企业内部控制体系
企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如,企业单位的内部人事管理、技术管理等,就属于内部管理控制。内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。例如,由无权经管现金和签发支票的第三者每月编制银行存款调节表,就是一种内部会计控制,通过这种控制,可提高现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性。企业单位制定内部控制制度的基本目的在于:保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算(包括会计核算、统计核算和业务核算)的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。尤其需要指出的是,企业财务管理系统电算化已经普及,但计算机信息失控、破坏情况日趋严重,从而造成责任不明、相互推卸等问题,其关键在于计算机核算软件存在着密码缺乏牵制性,常用的密码设置方法已不适应电算化会计信息系统的管理和发展,所以财务管理电算化应提高会计信息的保密程度,避免信息泄漏及对实体信息破坏。内部控制贯穿于企业经营管理活动的各个方面,只要企业存在经济活动和经营管理,就需要加强内部控制,建立相应的内部控制制度。
4. erp环境下企业完善内部控制的策略
ERP环境下,企业完善内部控制的策略的话,企业通过环境日正常环境进行引用,然后进行改善内部控制
5. 电子商务环境下企业管理包括哪些具体的系统
随着电子商务应用的不断深入,全球范围内的企业和消费者都将成为电子商务活动的直
接参与者。对企业来说,原有的市场地位和竞争格局面临着重新“洗牌”的形势,谁能尽早
把握住电子商务带来的发展机遇,谁能更好地适应电子商务发展的要求,谁就能在新的电子
商务时代赢得更大的生存与发展的空间。对企业经营者而言,确立在电子商务时代发展的经
营理念是十分必要的。
一、追求持续创新
“创新是一个国家进步的灵魂,是一个民族兴旺发达的不竭动力”已成为国人的共识。对
一个企业来说,持续不断的创新是其生存发展的根本保障,特别是在电子商务发展的条件下,
创新能力的强弱是决定企业市场地位和成长潜力的基本因素。没有创新,就意味着企业失去未
来,意味着企业的衰落、消亡。企业创新包括制度创新、技术创新、市场创新、管理创新和企
业文化创新等几个方面。电子商务是推动企业创新的重要力量,主要表现在以下五个方面。
(1)电子商务的发展促进传统企业从制度上进行改革、完善,特别是围绕电子商务发展
的要求从组织机构的设置、企业员工激励制度的创立和企业所有者、经营者、劳动者利益关
系的调整等多个方面必须进行必要的创新。
(2)电子商务的开展要求企业不断跟踪相关技术的最新进展,及时开发或者引进先进技
术,只有提高自身的技术创新能力,才能在市场竞争中争取主动。
(3)电子商务迫使企业更加关注市场的变化,特别是关注网络市场的变化对企业生产经
营活动的影响,企业必须通过各种方式进行市场创新,才有可能牢牢锁住“核心顾客”,求得
生存。
(4)电子商务对企业管理人员的素质和管理水平提出了新的要求,企业应从管理思想、
管理组织、管理方法、管理工具等多个角度进行创新,以适应电子商务发展的需要。
(5)电子商务要求企业具有特定的企业文化,形成平等、民主、学习、团队合作、进取
的文化氛围,注重员工的利益,体现员工的价值。
在企业内部,电子商务的实施也将带来一系列的变革:电子商务打破了企业生产与经
营的地域限制,缩短了企业与客户的距离,使企业通过网络控制世界各地的资金、技术和
人力资源成为可能;电子商务使企业的生产管理更好地借助于集成制造系统、虚拟制造等
技术,提高生产效率,降低生产成本;电子商务使企业的库存管理通过网络技术和数据库
的应用,能根据客户的要求随时安排供货,使库存成本显著下降,生产周期大为缩短;电
子商务能使企业的研究与开发更加注重市场需求的变化,使新产品的研发更具针对性,研
发的成本也将明显下降;在售后服务方面,电子商务又可使服务成本下降,服务质量大为
提高。这一系列的变化,都有赖于企业创新思想的不断成熟、创新范围的不断扩大、创新
二、牢记“速度取胜”
从某种意义上说,电子商务对商业活动的最大冲击莫过于速度的变化。由于互联网把地
球变成了真正意义上的“地球村”,全球范围内的商务活动都通过互联网整合在一个共同的虚
拟市场中,由此使得商务信息发布与获得的速度、企业与客户联系的速度、商业交易的速度、
产品研发的速度、售后服务的速度等,都有了革命性的变化。转变传统的速度观念,牢记“速
度制胜”的原则是电子商务时代企业成功的不二法门。
电子商务以接近实时动态的速度来收集、处理、加工和应用各种商务信息,企业如果不
能适应速度带来的变化,继续以过去惯有的思想和作风来处理事务,必将遭到淘汰。电子商
务的发展只能使一些速度足够快的企业持续生存下去,因为各种产品的市场生命周期随着新
产品开发速度的加快而变得越来越短,市场竞争在某种程度上已演变成速度的竞争、时间的
较量,一步落后将会步步被动。
电子商务通过互联网来开展业务,购销的本质并没有改变,但由此而显现出来的优势与
传统运作方式相比,方便、快捷、高效率和低成本是无可比拟的,当然这样的优势有赖于高
速度来保证。对企业来说,“速度取胜”体现在决策的速度、设计的速度、生产的速度、营销
的速度、客户需求响应的速度、物流配送的速度等很多方面有根本性的提升。毫无疑问,企
业唯有在生产经营各个环节的全面“提速”,才能真正适应电子商务的发展,也才能真正获得
电子商务所带来的竞争优势。
三、 始终体现“顾客至上”
可以想见,互联网为企业与顾客之间架起了一座直接沟通的桥梁,为企业更好地了解顾
客的需求、满足顾客的个性化需要、提供优质的客户服务创造了极为有利的条件。由于互联
网具有双向交互的特点,既可使全球各地的客户随时了解企业的各种信息,获得相应的服务,
又可使企业方便地得到有关客户的地理分布、个人偏好、特殊要求等各种数据。这种双向、
直接、交互的信息沟通使企业和客户双双受益。在电子商务时代,只有那些始终替顾客着想,
正确把握顾客需求的企业,才能真正赢得市场机会。随着电子商务发展的不断深入,网上客
户必将成为所有商家共同争取的目标。因此,基于互联网的客户关系管理必将成为企业管理
的重要内容。没有良好的客户关系管理,企业就无法争取到忠实的顾客群,也不可能取得长
期、持续的发展。
成立于1984 年的戴尔电脑公司在短短的20 余年时间内一跃成为世界顶尖的IT 厂商,极
为重要的一点是戴尔公司始终把握“时刻想着客户,而非顾着竞争”的经营理念。戴尔一开
始就按照顾客的需求来设计、生产产品,但它不只是简单地了解顾客想要什么,也不只是提
供价格合理与高性能的产品而已,更重要的是,它能比顾客自己更全面、更深入地把握他们
的需求。戴尔通过网络的双向沟通和面对面的交流,以真心诚意的态度向客户了解各种潜在
的需求,并把这些需求转变成产品。戴尔深信只要与客户建立起良好的关系,就必然能产生
丰厚的回报。戴尔还认为,企业的客户是全方位的,既包括产品的使用者,也包括原材料、
零部件的供应商和各类合作伙伴。
世界著名的通用电气公司体现“客户至上”的关键举措是引入了“跨度”的概念。“跨度”
指的是客户所要求的送货日期前后的这一段时间,实际的送货时间就在这个跨度之内。如果跨
度大,就说明按照指定日期交货的能力低下;如果跨度小,就说明按照指定日期交货的能力强;
因而,“跨度”的衡量标准就看能否在客户要求的特定时间供货,零跨度永远是通用电气公司
追求的目标。通用电气公司每接到一个订单后,必须让所有与生产这一产品相关的各道工序的
员工都明确无误地牢记客户所要求的时间,让每一位员工都深知,他采取的每一个行动都会影
响到整个公司的跨度指标。这样做的目标就是要从两边挤压交货的时间跨度,要做到既不早又
不晚,尽量靠近中间那一点,即客户要求的那一天。由于电子商务的应用,通用旗下的塑料集
团已经把交货时间跨度从50 天缩短到了5 天;飞机发动机集团从80 天降到了5 天;按揭保险
公司从54 天减少到1 天。
体现“客户至上”的理念不应停留在表面上,必须以真诚的态度、务实的做法,从发现
客户的需求开始,到适应和满足客户的需求,最终要创造出客户的需求。在客户需求的不断
满足中,企业必将逐渐拓宽自身的生存空间。
四、崇尚“以人为本”
“得人才者得天下”,在电子商务出现之前如此,在电子商务出现之后尤其如此。如何更
好地吸引人才、使用人才,如何把员工个人的发展和企业的发展融合起来,是进入电子商务
时代后,所有企业都必须思考的问题。在电子商务发展环境下,一方面,随着网络在人力资
源招聘、测评等环节的广泛应用,人才流动的机会将会剧增,流动的壁垒也会越来越小,传
统的档案、职称、户口等限制将会逐渐失去作用;另一方面,企业电子商务的成功,必须依
靠一大批懂得新技术、善经营、会管理的高素质的复合型人才。离开了人才的支撑,最先进
的技术、最大的规模、最充足的资源也无法创造出理想的效益。“以人为本”是电子商务时期
企业发展必须坚持的基本思想,具体应做到以下四点。
1.讲究诚信
在企业内部创造一个平等、信任、和谐的工作环境,对发挥员工的积极性、主动性和创
造性至关重要。没有信任,就没有合作,也很少有创新精神,对企业的发展极为不利。诚信
是企业价值观中最重要的一点,它不仅意味着讲究诚信的员工永远遵守法律,而且还要有遵
循法律的精神。在公司内部,诚信建立起来的信任对人际关系极为重要。只有在这种人际关
系下,价值观才能发挥作用。有了这种信任,员工才会勇于开拓,敢于创新;有了这种信任,
员工之间才能开展多层次的交流与合作,增强企业的凝聚力和创造力;也只有具备了这种信
任,企业才能迸发出强大的战斗力和持久的生命力。
2.抵制官僚主义
官僚主义是企业发展的大敌,是使企业丧失活力的“病毒”。在我国,对长期在计划经济
体制下运行的国有企业来说,不适应市场经济发展的一个极为重要的原因是官僚思想泛滥、
官僚作风严重、官僚行为盛行。一个政企不分、讲究行政级别的企业是无法在市场经济的大
海中真正成长起来的。官僚主义行为是与电子商务的发展不相容的,只有摧毁官僚主义,才
能充分体现出电子商务的意义所在。官僚主义使人感到压抑,使人颠倒主次轻重,限制人们
的梦想,使整个企业面向内部,处于自我陶醉的状态,恰恰把企业发展最重要的市场变化和
客户需求的满足置之度外,由此而产生致命的后果。
官僚主义滋生繁殖于机构的级别层次中,隐藏在企业职能部门的大墙背后,要彻底摧毁
官僚主义,就必须使企业的组织机构保持公开、通畅和自由。而在电子商务条件下,这一点
是能够做到的,也是必须做好的。因为在电子商务环境下,公司的内部运作可以通过网络做
到公开化、公正化、公平化,铲除官僚生存的土壤。任何企业规模达到一定程度时,必然会
出现一定的官僚主义倾向,管理层必须达成共识,共同与官僚主义作斗争。
3.消除等级,强化沟通
在任何一个企业,由于部门和职位的划分,不同的管理层和不同的员工之间都存在着领导
与被领导的关系。但在传统的金字塔型的管理结构中,这种关系常常演变成森严的等级制度。
等级制度不仅代表着速度慢,还严重阻碍了信息的流通,它代表着一层又一层的许可、命令及
控制,导致员工的压抑、消极,许多市场机会被无情地淹没在无休止的“讨论”、“研究”和“审
批”之中。消除等级、强化沟通是电子商务发展的必然要求,也是企业活力的重要源泉。
消除等级制度,不同的企业有不同的做法。在通用电气公司,不论职务高低,都要求大
家直呼其名;工厂里没有西装革履的经理走来走去;也没有保留车位或其他显示级别地位的
标志。地位平等、不拘形式已成为通用的一种氛围,一种无形的制度。身在这种氛围中的任
何人都可以对其他任何人表达观点,提出想法,而且会得到倾听和珍视,不论其中的某一方
有多高的资历。今天的通用电气公司领导人在作为推销员向客户进行上门推销时和作为董事
会成员进行战略决策时都感到一样的自如——消除等级观念不仅是一个文化特征,而且也成
为一种经营哲学。
加强企业内部的交流沟通是发现新思想、新方法的重要途径。因为,只有在一个自由、
民主、和谐的环境里才能迸发出创新的火花。强化沟通首先要打破将职员置于决策之外的条
条框框,尽量让各相关人员共同参与决策过程,通过举行各阶层参加的讨论会,大家动脑筋、
想办法,共同解决出现的问题;其次,要通过有效的沟通培养企业的团队精神加强员工的信
任和合作,增强企业的凝聚力和战斗力。
4.帮助员工成功
在知识经济时代,越来越多的员工把发现自己的价值、实现自己的理想作为谋职的首要
目标,而对金钱的追求、对物质待遇的满足已逐渐退居至次要地位,对高素质、高层次的优
秀人才来说尤为如此。在电子商务发展过程中,要留住人才、用好人才,每一个企业都必须
坚持“员工与企业共同发展”的思想,如果片面强调企业的发展,而忽视了个人发展的空间,
只能招致失败的结局。
帮助员工成功,一方面要充分考虑员工的个人发展愿望和企业的实际,尽可能让其从事
其最有兴趣也最有优势的工作;另一方面,应从感情、事业和待遇三方面入手,尽可能为每
一位员工创造理想的成长发展环境。
五、适应竞争,倡导合作
随着电子商务的发展,企业与企业之间的竞争将变得越来越激烈,因为所有竞争者都将
在同一虚拟市场竞技,而所有的客户也将会通过网络与企业发生直接的联系。产品的规格、
性能、服务,甚至外观都将一览无余地展示在网站上,客户选择商家简单得只是动动鼠标而
已。在这种情况下,传统市场竞争中惯用的“价格战”、“广告战”的作用将出现消极的影响,
因为稍有不慎就可能会酿成整个行业的混乱和无序,发起者往往会成为其他企业的“众矢之
的”,而遭唾弃。所以电子商务的发展,必须树立新的竞争观,变单纯的你死我活的“零和”
竞争为共存、共荣、共赢的合作竞争,这显得十分必要。与此同时,企业与供应商、经销商
和最终客户建立起长期的合作联盟,已成为企业持续、长期、稳定发展的重要条件。因此,
在网络把生产商、供应商、经销商和竞争者连成一体后,任何一家企业都应树立起新型的、
建立在合作基础上的“竞争观”。特别是要尽量与竞争对手一起找到和睦相处的共同点,发挥
各自的综合优势,共同开拓和扩大市场,共享收益。
企业与自己的竞争者一起建立各种战略联盟是争取“双赢”和“群赢”的最重要的形式。
战略联盟主要有以下五种:
(1)品牌联盟,以优势品牌作为联盟的纽带;
(2)新产品开发联盟,联盟各方共同分摊研发费用、共同承担研发风险;
(3)分销渠道联盟,共同分享彼此的分销渠道优势;
(4)促销联盟,通过企业间网站的相互链接以及共同实施促销方案等形式来实现;
(5)价格联盟,联盟各方通过对价格的协调统一,避免无谓的价格竞争,省却博弈的烦
恼,又可阻止新竞争者的进入。采取多种形式的联盟,是电子商务时代竞争者关系变化的重
要表现。
适应竞争,倡导合作,树立新的竞争与合作观,既是企业发展进入到一个新阶段的体现,
也是企业在电子商务环境下开展各种经营活动的重要经营理念。
六、创造价值,超越期望
随着电子商务发展的不断深入,企业与企业之间的竞争也将逐步进入到白热化阶段,
传统的以价格比拼为主要方式的竞争手段将越来越显得苍白无力,企业面临的挑战也将更
为严峻。
为了在电子商务环境下谋得更好的生存和发展,企业必须深谙电子商务条件下客户的需
求规律。从市场营销学的角度来理解,企业存在的主要任务不仅仅是为了制造产品,更为重
要的是要能为客户创造价值,企业之间的竞争实质上是为顾客创造价值的能力之间的角逐。
所以,从深层次把握顾客的需求,为他们创造出更多、更好、更大的价值,超越他们的期望,
是企业取得成功的关键所在。
为客户创造价值离不开四个基础平台的支持:一是为客户提供产品的平台;二是向客户
交货的平台;三是向客户提供服务的平台;四是为客户提供信息的平台。毫无疑问,电子商
务可以为这四个平台的建设发挥出独特的作用。在产品平台建设方面,企业可以利用电子商
务方式,更好地了解客户对产品的特殊需求,通过针对性的开发,生产出更加符合客户需要
的个性化产品;在交货平台建设方面,电子商务可以实现物流与信息流、资金流的融合,以
尽可能低的成本和高的效率,完成向客户交付产品的全过程;在服务平台建设方面,通过电
子商务网站,可向客户提供全面、丰富的服务内容,方便客户进行自助服务;在信息平台建
设方面,企业可以通过网络手段,向客户提供诸如产品信息、交易信息、市场信息、价格信
息、促销信息、消费信息等各方面的信息,满足客户全方位的信息需求。
创造价值、超越期望是企业在电子商务时代赢得客户信赖、谋求共同利益的有效举措,
需要深切把握,积极实践。
七、 顺应潮流,推进变革
正如世界最大的CPU 制造商英特尔公司前首席执行官克瑞格·贝瑞特(Craig Barrett)
所言,网络经济已经迫使全世界的企业改变经营模式,公司能否生存,取决于其能否迅速地
适应新的经营模式,未来所有的商务都将变为电子商务,对各行各业来说,未来数年,输赢
将取决于谁能最有效地利用电子商务。对广大企业而言,加快电子商务的发展与应用,已用
不着争论,也来不及等待,唯一能做的是实实在在的行动。
科技进步的推动、市场竞争的驱动、客户需求的拉动,在这“三驾马车”的共同作用下,
全球电子商务的发展正在进入快车道,对人类社会的进步所产生的作用和影响也正变得越来
越大。面对新的机遇和挑战,我国的广大企业应审时度势、开拓进取,为赢得这一场全新的
电子化的“经济战”作出富有成效的探索。
6. 外部环境对企业内部控制的影响
一般而言,企业战略的环境因素包括企业外部环境因素和内部环境因素:
现代企业的生产经营活动日益受到外部环境的作用和影响。企业要进行战略管理,首先必须全面的、客观的分析和掌握外部环境的变化,以此为基础和出发点来制定企业的战略目标和实现战略目标的战略。企业与其外部客观的经营条件、经济组织及其它外部经营因素之间处于一个相互作用、相互联系、不断变化的动态过程之中。这些影响企业的成败,担忧在企业外部而非企业所能全面控制的外部因素就形成了企业的外部环境。对这些外部环境分析的目的就是找出外部环境为企业所提供的可以利用的发展机会以及外部环境对企业发展所构成的威胁,以此作为制定战略目标和战略的出发点、依据和限制的条件。
外部环境诸因素对一个企业的影响程度是不同的。
第一类:产业环境,它是企业微观的外部环境。
第二类:企业的宏观外部环境,它们间接的或潜在的对企业发生作用和影响。
7. 如何构建信息化环境下的企业内部控制系统
企业信息化当前企业信息化应用正逐步深入,财务管理软件、企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、电子商务(EC)等应用日益广泛。企业信息化建设促使企业的组织形式、管理体制、控制要点发生相应的改变,企业组织结构趋向扁平化,管理人员越来越依赖于管理信息平台经营和控制企业,电子商务也成为企业进行全球贸易经营的发展方向。与此同时,企业信息化也给企业的内部控制提出了新的挑战,本研究拟探讨信息化应用对内部控制产生的影响,为适应变化内部控制应进行的改变以及企业应该如何加强信息化环境下的内部控制。
一、企业信息化对内部控制提出挑战 内部控制是现代企业管理的重要内容,也是国家五部委对上市企业提出规范管理的明确要求。企业建立内部控制制度的目的在于: (1)保障企业生产经营的效果与效率; (2)保证财务报告的可靠性,以堵塞企业内部管理漏洞,确保企业生产、业务数据的真实性,制定合理的绩效考核指标及依据; (3)使企业自觉遵循国家、地方相关法令、法规,预防、控制企业内部的舞弊行为。 按照国际权威美国COSO委员会定义,企业内部控制包括5个要素: (1)控制环境 影响企业员工内部控制意识,使内部控制得以贯彻执行,确保企业经营战略目标的实现。 (2)风险评估 在市场日趋激烈竞争中,企业内部控制必须分析、了解自身所面临的各种风险,并适时加以处理。 (3)控制活动 确保企业管理层的指令得以实现的政策和程序。控制活动主要包括:交易授权、职责分离、监管、业务记录、接触控制和独立稽核。 (4)信息和沟通 企业必须保证员工能够取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,使员工顺利履行其职责。 (5)监督 整个内部控制的过程必须施以恰当的监督,并在必要时对其加以修正。 企业信息化增加了企业内部控制的潜在风险,在企业由传统管理向信息化管理转变过程中,构建系统、严密、完善的内部控制体系,不仅是现代企业必须遵循的基本管理法则,也是企业提高防范风险能力和经营管理水平的内在要求。二、企业信息化对内部控制的影响 2.1 主要体现方面 一企业信息化应用增加了企业决策者的管理幅度,使企业组织结构扁平化,优化、固化了业务流程,内控制度必须与之相适应; (1)企业信息化改变了管理信息的采集、存储及整理方式,数据及时、准确、真实性大大提高,为实施更有效的内部控制打下了基础; (2)企业信息化改变了管理信息的沟通、处理方式,提高了管理效率和信息的集成性,企业内部控制由传统控制转向实时控制。 实时控制主要体现在: (1)控制目标,由“确保资产安全完整”变为“提高企业经营效率和效益,实现价值增值”; (2)控制内容,由“资金或资本会计要素的单项变动控制”发展为“企业价值链系统及网络的多维控制”; (3)控制方式,由“只限于经营活动过程中的适时控制”变为“实时控制”; (4)控制信息,由“以货币价值量的控制”发展为“利用时间量、实物量和货币量的信息控制”; (5)控制属性,由静态控制拓展为动态控制,由局部控制转向经营活动全过程的控制,以满足信息使用者任何时间、地点获取所需的信息。
2.2 对内部控制五要素的影响 (1)对控制环境的影响 企业信息化使企业组织结构趋向扁平化,管理层次减少,对企业管理者的素质提出了更高的要求,有利于决策者全面、及时地掌握企业运营情况,为正确制定战略、资源分配和绩效评价等企业决策提供依据。 (2)对风险评估的影响 企业信息化规范、固化了业务流程,系统控制降低了人员疏漏或舞弊的风险;同时信息存储高度集中,系统失灵、崩溃和数据窃取等风险增加,需建立良好的IT 治理机制,防范灾难和减少灾难发生时的损失。 (3)对控制活动的影响 ①控制活动是根据企业业务流程的节点控制进行设置,业务控制对象是企业生产经营过程,对业务控制由信息系统自动完成; ②业务授权由信息系统完成,但授权过程不明显,控制的失效往往在发生损失后才被察觉。应关注、检查系统授权的正确性和完整性; ③业务职责分离、监管及独立稽核仍是重要的控制措施,信息系统应建立规范的审批工作流程; ④信息化环境下,业务记录不再是书面的签章、编码、交叉索引等,而是通过登录密码、操作日志等技术手段进行业务记录,其有效性受信息系统的正确性、完整性和安全性的影响; ⑤信息化环境下,对于信息资产的接触控制,由于网络的远程接入性,应当通过防火墙、操作员权限设置、登录密码安全策略、信息系统审计等技术手段和管理措施加以实现。 (4)对信息和沟通的影响 企业信息化有利于内部控制的信息和沟通,利用完善的企业信息系统,企业员工能够更好地取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,顺利履行其职责。当然,也要警惕信息过量及借助高速信息处理能力造假的问题。 (5)对监督的影响 借助信息系统,可以实现实时监督,从而提高监督效果和效率,对信息系统的开发、实施和维护过程所进行的监督,应当成为监督的重点。企业应运用CSA做法,定期或不定期地对内部控制系统进行评估,评估其有效性及实施的效率效果,以期能更好地达到内部控制的目标。三、加强内部控制的对策 3.1 建立与信息化建设相适应的内部控制制度 企业信息化应服从企业整体发展战略,要站在企业治理的高度,制定与企业发展战略相融合的信息化战略,从战略投资、企业管理变革的角度,降低企业信息化风险。帮助企业管理层建立以企业战略为导向,以外界环境为依据,以业务和信息化整合为中心,针对不同业务发展要求,整合信息资源,制定并执行推动企业发展的信息化战略。 3.2 加强信息系统控制及审计 在企业信息化环境下,对信息系统的有效控制是企业开展正常生产经营活动的前提和保障。内部审计机构是信息系统控制最重要的执行者之一,在信息系统的开发、实施、维护和操作过程中应当进行严格的独立审查和监督,保证信息系统的正确性、完整性和安全性。 信息系统审计主要包括以下方面: (1)评价信息系统的管理、规划与组织方面的策略、政策、标准、程序和相关实务。 (2)评价企业在信息系统技术基础设施与操作实务的管理和实施方面的有效性及效率,以确保其充分支持企业的运营目标。 (3)对逻辑、环境与信息技术基础设施的安全性进行评价,确保其能支持企业保护信息资产的需要,防止信息资产在未经授权的情况下被使用、披露、修改、损坏或丢失。 (4)评价灾难恢复与业务持续计划,这些计划保证在发生灾难时,能够使企业持续处理业务。 (5)对应用系统的开发、获得、实施与维护方面所采用的方法和流程进行评价,以确保其满足企业的业务目标。 (6)评估业务系统与处理流程,确保根据企业的业务目标对相应风险实施管理。 3.3 实施业务流程优化和固化 企业信息化系统,蕴含了先进管理思想,但其业务流程仍然保持手工环境下的状态,必然造成信息系统与业务流程之间的冲突,从而使企业生产经营管理出现低效率,而且会形成内部控制的弱点和许多问题。因此,企业信息化过程中实施业务流程优化、固化,具有十分重要的意义。 3.4 加强企业人力资源管理 企业管理要以人为本,人力资源管理是合理配置和开发企业的人力资源,以实现企业目标的管理活动。在信息化环境下,企业加强内部控制的一个重要方面就是加强对人力资源的管理。 对于内部控制而言,人力资源管理的目标主要是保证和提高员工的素质和品行。信息化环境对员工的素质提出了更高的要求,员工不但要熟悉业务,还要掌握软件系统的操作。企业应该通过完善的内控制度来约束企业员工行为,建立良好的绩效评价、激励机制,防止掌握企业重要信息资源的人才流失以及相应的信息资源损失。 3.5 重在执行 企业管理效率取决于管理流程的规范、业务流程的畅通以及信息上传下达的及时准确,企业内部控制、ISO9001、TQM等管理体系,无不强调的是过程控制,一切由数据说话。企业信息化建设目标之一就是为管理者提供及时、准确、全面的管理数据。 企业建立内部控制制度是规范管理、保证企业信息化系统有效运行的基础,而信息化系统是提高工作效率,保证管理信息及时、准确,量化考核做到公正、客观,制度得以真正落实下去的关键。因此,无论是内部控制,还是企业信息化应用,有效执行是关键。