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会议活动促销

发布时间:2021-10-04 20:14:45

㈠ 会议活动策划怎么收费

一般活动策划收费项目包括:
1、策划执行服务
2、活动物料
3、演艺节目
4、工作人员

㈡ 会议活动怎么策划比较好

会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式,那么这样的运营方式有哪些要点呢?文章对此展开分享。
活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
作为营销中的重要组成部分,会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中,特别是对于B2B的企业营销领域。

会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体,通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象,并通过与目标群体的接触互动,进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。

在运营工作越来越细分的当下,会议营销隶属于活动运营范畴,表现形式通常有几种:沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划,接下来,我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点!

活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
会议营销活动关键点

一. 沟通到位,真正领会领导的意图

领导对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。

例如,当时所在的一家移动医疗创业企业,CEO说,公司的健康云平台即将上线了,请几家媒体来开个发布会吧,加大硬件+web平台+APP产品的曝光,快速推向市场。

于是,我想,领导说了,地点选上海,要高大上,那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划,并做了4家供应商的对比方案。

结果可想而知,碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台,毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅,邀请一些意向投资人,企业,行业媒体,进行一次面对面的深度交流,看看市场对于这款产品的反响如何,这才是老板想要的效果。

所以,在活动策划开展之前,运营人员需要与领导们反复沟通,沟通前,做好Plan A,Plan B,Planc 不同场地,不同主题,不同展现形式,不同阶梯的预算,每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通,确定好方向后,才能达到事半功倍的效果。

二. 明确目的,以最佳形式展示核心内容

该部分以展会为例,目前行业峰会,论坛是同行进行品牌展示,业内交流的重要形式。

通常,会聚集一班生产及服务厂家,就某个主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标客户群体来现场参观交流。

所以,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。

从展厅设计来看,以突出slogan+主推产品为核心,以阿里云展厅为例,该展厅为全定制化搭建,三面开,都有logo露出,同时突出slogan“为了无法计算的价值”,展厅内设置不同的产品分区,并设置演示体验区,供来访客户体验。

活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
阿里云展台

对于大品牌而言,因为预算充足,所以一般都会选择定制展厅,以设计契合产品定位、特征的独特展台,通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”,非常吸引眼球,自然展厅的人流也会旺很多。

但是对于普通型企业,特别是初创阶段企业,可能并没有那么充足的预算来定制展台,那么选择标展的时候,就要注意几个细节:

1. 提前做计划,通常展会以合同签订日期为准,越早越具有优先选择权:

作为运营人员,可以提前做计划,如果确定参加,尽早与主办方沟通,预定位置,通常出入口,三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图,尽可能选择一个优越的位置。

2. 标展也能出玩出新意:

通常如果是选择标准展位,那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候,背景展示板就非常关键了。

通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料,主题与风格必须统一,展板是提纲挈领一句话的总结,易拉宝是关键内容的展示,宣传册即是公司产品整体的完整介绍。

背景板展示可以选择主打品牌,或新产品,新功能,或者综合解决方案。可以结合展会性质,如果来访客户都是特定行业,就可以针对这个行业客户制定相应解决方案,并结合行业客户特点来决定展示风格,这样更能加深这个行业客户的印象。

通常,展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会,所以可以联合新媒体运营同事,制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动活动,扫码关注后,可进入到一个H5动画,并社交媒体,就能获取精美礼品一份。互动环节的设置与礼品的选择,决定了客户对于这个互动的好感度与参与感,所以需要十分用心地去准备。

活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
标准展位

3. 主题演讲提升客户认知:

目前行业展会或峰会,通常是以展台+论坛两种形式结合,如果预算充足,或者公司领导层有自带IP效应的人物,建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强,有干货可以分享;另一方面,意向客户听了分享后,能提升产品的认知度。

演讲内容也是运营需要参与策划的,尽量出干货,可以是行业洞察或者公司对于某一领域深入的研究成果,最好用大量数据说话,因为数据的说服力是最强的,在分享中自然地引出公司新推出的产品,详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧,有故事,有段子,顺带安利产品,能够获得在场客户的极大认可,结束后,也能吸引一波人流前往展台体验产品。

三:把握关键流程,制定应急预案

制定会议营销排期表,以前,中,后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同,该部分以自办沙龙活动为例来说明:

1:前期准备

主题:

举办沙龙的目的与预期如何?客户答谢会,粉丝见面会,或者是线下大咖分享等,根据活动性质拟定相应主题,通常主题中凸显谁举办?品牌露出,分享的主题是什么?由谁来讲?分享者的名人效应。

时间:

工作日or周末?之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题,还是看活动性质,比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享,就是定于工作日,我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件,并列明分享的重点,作为一次业内交流,可以向公司申请外勤。

如果是针对粉丝的见面会,个人技能提升的大咖微课,建议选择周末,配上茶点,到场率基本也是蛮高的。

地点:

小型沙龙,目前创业咖啡厅,联合创业空间,孵化器等是比较合适的选择,费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地,同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源,共同推进活动,邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。

人物:

抱大腿。尽量发动资源去找大咖,可以通过熟人介绍,社群,圈子等方式去找,明确沙龙目的与方向,能给大咖带来的收益,比如结识一群业内大咖,大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。

流程:

活动开场,高潮,压轴如何安排,中间如何穿插一些小插曲,每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构,都要精心安排,这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验,控场能力较强的主持人,对于活动突发应急处理都是非常重要的。

物料:

签到及人手礼,H5,海报,朋友圈长图,邀请函,会场指引图,EDM, 短信,电话邀约术语,都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计,预留一定的弹性时间以防出现什么意外,还有时间调整。

人手礼的准备,有些企业会有定制的吉祥物或者周边,可以作为礼品赠送,也可以视情况与其他企业合作,这个运营可以根据预算及活动性质来决定。

报名渠道:

可以通过公司双微,社群,活动行,互动吧,31会议,信鸽等第3方渠道发布相关信息,不过建议使用同一报名入口,比如添加公司微信客服MM,转发朋友圈,邀请其他人关注,也可以直接提交报名信息,最好包含,公司,姓名,职位,电话,邮箱等关键信息,方便后续跟踪联络。

预算:

作为运营,对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌,比较做预算,太少了,后期追加困难度高。预算太高,领导可能会砍掉一大截,合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。

2. 活动执行

工作人员分工与职责明晰:

制定清晰的工作分工表,并且责任到人,不能含糊地说谁负责某一模块就完事了,而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次,是否对于工作任务清晰明了,对于突发情况的后备方案是否预备好,以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。

细节把握:

细节,是决定整场活动成败的关键,比如PPT中错别字,谐音字,之前网络PPT至今令人印象深刻,所以每一个细节执行是否到位,都关系到受众对于活动的评价。

3. 后期宣传,下期预告

现场速记是活动后发稿的关键,并且很多受众希望会后可以得到干货资料,所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。

会后宣传最好在活动结束当天发布,如果人手不足,可以安排第2天发布,所谓趁火打铁就是这个道理。

如果沙龙是连续性的,也可以借此机会做下一期的预告,告知受众持续关注动态。

活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
活动执行简表

以上的总结,源于多年的会议营销经验总结,一名出色的活动运营人员,需要具备全局观,出色的沟通能力,优异的统筹与执行能力。

㈢ 会议的营销模式有哪些、

真正做一场好的会议营销活动,提升会议产出与价值,需要结合一下的营销模式:

一、明确会议营销活动的目的
首先在策划一场活动之前先搞明白做活动的目的是为什么,一般活动目的会分为几种:
1、产业交流:品牌传播、聚人气、资源对接
2、招商会:招商需求对接,获取潜在客户名单
3、产品发布:新闻发布会,媒体传播
针对不同需求,找准目标去有针对性的策划活动。

二、听众分析及邀请
根 据活动定位,再来分析活动听众组成部分,希望是什么样的人来听这个活动,把观众可以分为三个层次,每一个层次的需求点进行剖析,想想听众为什么要来听 这个会,听众最好是锁定级别要求。如果是50人以内的沙龙和实战交流型会 议,那可以就锁定一个职责范畴(如CTO、CMO等),再邀请过程中也按这个标准去走,对听众严格要求也是对会议质量的提升,尽量是以收费的形式,这 样才有价值。

三、活动内容策划
有 了活动的目的和听众组成,围绕这2项目可以讨论会议内容了,针对以上的听众群体和他们的需求分析,需策划有价值的内容,内容分为二部份, 一是话题部份,把听众感兴趣的话题罗列出来,帮他们解决困惑和问题,话题可是以疑问句或肯定句,能引起人思考和兴趣点,二是让什么样的人来讲,发言人可以 是行业专家,行业内非常认可,有一定的影响力,也可以是成功的实操者,最重要的一点是要能讲,现场感扇动性较强,能带动台下听众的注意力。

四、传播推广
传播是一场活动非常重要的一环,无论什么样的活动都需要有对应的渠道去传播,不然只能是组织者自娱自乐,没人知道,根据活动定位和听众组成,找适合的方式来推广,大致分为以下几种方式:
1、自有渠道:在公司网站建立活动推广页面(体现活动背景及议程安排等);
2、自媒体:微信、APP、EDM、微博等自媒体进行阶段性的传播;
3、人工传播:对目标受众电话通知会议信息;
4、外部渠道:网络、相关受众网站传播等,这条可以根据活动预算进行选择性的投放。
根据以上传播渠道定期分析渠道有效性,并即时做出渠道传播途径的调整,把效果最大化。传播主要目的是为了在行业内营造氛围,让更多的人知道这个会议,同时对公司品牌形象进一步的传播,对会议嘉宾和听众也是逐步强化与推动作用,提升会议行业认可度。

㈣ 怎么准备促销活动

1、通过市场调研,筹划活动方案
做市场调研,调查消费者对于哪种促销方式最为认同。是买一送?还是折扣促销?不同年龄段的人面对不同的行业可能都有不同的答,要做好信息统计工作。根据店铺的经营范围,结合实际情况,参考调查结果,最终确定适合自己的促销活动方案。
2、制订预算计划,准备货品   
促销活动的费用与促销的规模、时间成正比,要提前做好预算计划,以免超出自己的经济承受能力,给店铺的后续经营带来资金问题的困扰。 
采用折扣促销的方案,要提前确定好各种商品的折扣,保证打折后的价格不会影响店铺的赢利。促销是为了薄利多销,利润还是要获取的,不能“赔本赚吆喝”。虽然也有一些实力较雄厚的店铺打了较多的折扣,不赚钱甚至赔钱来增加人气。但是较多的折扣拉低了消费者对相应产品的心理价位,反而不利于后续的销售,因此这种方法要慎用。
采用买一送一的方案,要确定好与不同商品搭配的赠品,赠品的成本不能超出搭配商品的销售利润。同时,各个种类的商品要与其搭配的赠品在数量上相当,避免赠品太早送完或是剩余太多。人气商品的备货一定要充足,以免出现“有市无货”的情况,有损店铺的形象和信誉。
3、要营造活动氛围
营建氛围就是让客户感觉到活动将要开始,可以通过一些选色和文案来达到效果。一般进行促销活动的时候选色用红色比较多,文案可以是活动开始倒计时等内容,让客户感觉活动马上就要开始了。
4、促销活动针对客户分析
假如说是针对新客户,可以通过互动活动来吸引消费者浏览。经过无线宝箱进行促销活动,让新客户收藏、加购、分享能够享用好礼。针对老客户,可以设置比较有用的产品劵,比如活动时购买可享有赠送价值为多少的礼品,来激发老客户的购买欲。
5、促销活动分析调整
促销活动规模不同,周期也不同。无论周期是几天,在当天促销结束,都要召集全体人员召开会议,讨论在今天活动中存在的问题和不足,及时商讨方案对策,对促销活动进行调整,保证明天的促销活动取得更好即使是只举办一天的促销活动,也要在结束后作出分析总结,作为下一次活动的经验参考。

㈤ 企业会议活动策划应该怎么做

可以多想一些好的策划方案,前期的沟通和对接很重要,再接下去就是安排执行。尽量安排好日程根据日程一项项完成工作,
做一场完美的活动和会议需要各方面的配合。可以向国内优秀的活动策划公司,巴木木BAM多学习一下。

㈥ 什么是会议营销

会议营销也叫数据库营销、服务营销。它是指通过寻找特定顾客,利用亲回情服务和答产品说明会的方式销售产品的销售方式。会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发,对顾客全方位输出企业形象和产品知识,以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。
会议营销,会议营销投入产出比有提高,但弱点也同样明显—营销成本高。“体验中心”模式,相比较会议营销而言,特点是购买周期拉长,顾客满意度较高,注重营销细节。
会议营销核心在于通过会议的方式解决用户信任度的问题,让企业的产品或品牌深入到消费者心坎里去,让消费者认识品牌、了解品牌、信任品牌到最后的依赖品牌,而会议前的口碑传播更为重要。

㈦ 如何做好会议营销策划方案

一看就是一点经验没有的。。把票定高一点 找人送票 定给机关或者大企业老板。。多投点钱报纸炒做

㈧ 会议促销!什么叫会议促销

会议促销,是最近比较流行的一些线下销售模式。

形式:
找出某个城市内的潜在客户,内然后通知他们容参加一个会议,在会议上宣传你的产品,并让他们购买,或者达成购买意向。一般都是会选择在当地租一个较好的酒店的多媒体功能厅作为会议场地。

为了提高效果,会告诉客户,这个会议是某某培训会,某某交流会,门票是多少多少,现在免费,到会还能获得精美礼品

通知形式为:邮件、传真、电话等。

爱弄会议促销的产品,我所知道的有这些:
阿里巴巴、通讯行业、药品、大型机械

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