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2. 电子商务平台的账务处理和财务制度
一、第三方支付平台的运营模式
第三方支付平台是独立于消费者和商家的营运商，也是交易资金代收代付的中介。它与各大银行签约，建立深入的战略合作关系，并与银行支付结算系统对接，为电子交易中的买卖双方提供资金支付的中转站。
在一个理想的支付系统里，资金的支付转移与相应的账务处理是同步的，即从付款方的贷方转入收款方的借方。但是在第三方支付系统中，由于存在延时交付或延时清算，资金的支付和账务处理是不同步的。买方先将货款支付到第三方支付平台，卖方发货并且由买方确认收货后，第三方支付平台再将货款汇转到卖方的账户。在这个过程中，资金不能及时地由买方账户流转到卖方账户，因此出现了资金在第三方支付平台的沉淀。
下面以支付宝的交易流程为例，简要描述独立第三方支付平台的运营模式。首先，买方在淘宝网上购买商品，并通过网上银行等方式向支付宝公司的账户支付相应的的款项，交易由此产生。其次，卖方收到订单后，一般在1 ~ 3天内向买方发货。最后，买方收到商品并在淘宝网上点击“确认收货”后，支付宝会将款项支付给卖方，此时交易结束。
二、虚拟账户概述
在第三方支付平台，进行资金流转的载体是虚拟账户‚它是第三方支付平台提供给买卖双方的交易账户。
虚拟账户分为两类。一类存在于企业集团内部，以集团的银行账户为依托，将企业内部的网络平台与银行提供的系统相对接，企业集团为子公司、内部部门或项目设立子虚拟账户，并可通过网上银行对这些子虚拟账户进行转账、查询等操作。
还有一类是第三方支付虚拟账户，是第三方支付平台为客户提供的网上交易账户。用户按照指定程序在网上注册后，即可拥有个人专属的虚拟账户，可以通过此账户进行充值、提现、转账、查询等，但这些操作都要以客户的银行账户为依托。以支付宝为例，淘宝用户在淘宝网上按正确程序注册后，将会拥有一个与淘宝账号一一对应的支付宝账号。在买方购买商品后，如果买方用支付宝里的余额付款，款项就会从买方的支付宝转到支付宝公司的账户;如果买方直接通过网上银行付款，账款就从买方的银行账户转到支付宝公司的账户。买方验收货物并确认收货后，支付宝公司再将款项转到卖方的支付宝账户，此时交易完成。从整个资金的流转过程来看，支付宝账户兼具银行账户和会计账户的功能
3. 电子商务财务管理制度
成本利润核算是最基本的财务管理要求，任何日常的经营决策都必须要建立在这个基础数据之上，因此，支付宝数据接口带来的第一个便利是成本利润的清晰核算。对于卖家来说，支付宝账户是一个银行存款日记账，线上交易的任何资金流动都是在这个账户中产生的，因而它巨细无遗的实录了商家所有的交易。首先，依靠这些订单交易记录，卖家可以统计出支付宝的实际订单收入(这些支付宝划入金额是已经扣除平台交易产生的扣费的)，并且不需要在手工录入订单，然后逐条核算成本和利润，只需以支付宝接口导出订单就可以完成。其次，订单收入核算完成之后，我们要着手统计商品成本，利用日常统计的商品销售量核算。
所有已出售宝贝的成本。最后，在交易之外生成的订单加工费用，例如人工成本、管理费用等等和其他收支，可以作为其他的收支项目进行相应的累计和扣减。三部操作下来，中小商家可以清晰的将收支情况作简单的归类，并且根据资金的流向核算出利润情况。而针对订单的扣费情况，商家可以针对订单编号、或者扣费项目做单独的核对和统计，查对售价和支付宝划入金额的落差是否与扣费金额相等，统计自己的交易扣费主要集中在哪里。
电子商务，时间与资源都是成长的途径，庞大的资本可以带来线上经营的爆炸式增长，而时间的累积，对大多数卖家而言，才是最自然、最务实的成长！成本利润核算完成之后，需要商家透析不同商品销售情况，以制定日常经营的产品活动策略，水滴石穿，慢慢累积自己的实力，最终通过亦步亦趋的学习，大步成长起来。这种“小美”之道的财务管理思路，对于实力比较薄弱的中小型卖家，无疑是充满活力的！而针对风头强劲的大型卖家，支付宝数据也衍生了一种新功能，让商家获取更多的信息检验。