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电子商务仓库管理方法

发布时间:2021-08-13 01:19:06

电子商务公司仓库的管理

我们(数码动抄力)的解决方案是:
把网上商城作为发布平台与订单系统,把企业ERP作为企业管理核心,商城实时反映库存与价格变动,同时让你的供应商、承运商都进入ERP系统(只能看到自己的产品及相关业务),这样就把所有环节都提速了。即提高了效率又节省了成本,客户满意度也最好。

② 求一份电商仓库管理制度

绩效考核
1、入库单编制错误(如供应商名称,产品编码、产品名称、装箱数等),导致仓储及财务的数据不准确性,造成应付账款及发货错误,财务部发现,前两次通报批评,从第三开始,每次给予20元处罚;
2、如遇货未到仓库,直接发货,要求前台编制入库单的情况,需采购部相关人员提交一份申请,由其主管和运营总监或总经理签字确认后方可开单,否则一经发现,开单人员50元/每次处罚。
3、漏单或漏件情况

外围产品提货,依据司机提交的“提货登记表”,先核对总提货件数,确保不会丢件;然后根据司机在外包装的数字编号,进行分类;再次根据箱内供应商提供的发货清单,仔细核对,务必确保供应商名称、件数与司机提供的“提货登记表”、供应商发货清单一致,入库单要求附赠:提货单或供应商发货清单,如财务部发现没有此单,不得做入库数据,直至相关人员提供可信的入库凭证,方可做入财务系统;如其他部门发现漏单(未开入库单)或漏件情况,每月前2次,做口头批评,从第三次开始,每次给予50元/次;

供应商送货,而未开具入库单。其他人员核对发现此情况,由前台承担此责任,月累计3次以上,直接给予开除;如需补开此漏单,由相关负责人提出申请,先由仓库盘点此产品,并提出有效数据,可证明确实有该笔产品入库,盘点负责人、仓库主管、运营总监(总经理)三方签字,方可编撰此单。

③ 跨境电商的仓库管理主要方法有哪些

来源于网络 仅供参考
一、仓储空间既货架位范例

货架位信息,指对库存商品存放场合根据位置的分列,接纳同一标识标前次序号码,并作出显着标记。科学公道的货架位信息有利于对库存商品举行科学的养护保管,在商品的收支库历程中,凭据货架位信息可以快速、正确、便捷的完成操纵,进步服从淘汰偏差。

货架位信息编写,应确保一个堆栈的货架位接纳同一种方法例矩举行编号,以便于查找处置处罚。在此提供几种常用的货架位编号方法,各人可凭据现实环境参考选择实用:

1、区段式编号

把堆栈区分成几个区段,再对每个区段编号。这种方法因此区段为单元,每个号码代表的一个存储地区,区段式编号实用于堆栈库位简朴,没有货架的环境,可以将存储地区分别为A1、A2、A3…多少个区段;

2、品项群式

把一些相干性强的商品颠末聚集后,分成几个品项群,再对每个品项群举行编号。这种方法实用于容易按商品群保管和所售商品差别大的卖家,如多品类谋划的卖家;

3、地点式

将堆栈、区段、排、行、层、格等,举行编码。可接纳四组数字来表现商品库存地点的位置,四组数字代表堆栈的编号、货架的编号、货架层数的编号和每一层中各格的编号。对付如1-12-1-5的编号,可以知道编号的寄义是:1号库房,第12个货架,第一层中的第五格,凭据货架位信息就可以敏捷地确定某种商品详细存放的位置。

以上是三种常用的堆栈货架位编号情势,种种情势之间并不是相互独立的,卖家可以凭据本身现实环境相互联合利用。

二、商品信息范例

此处商品信息的范例重要是指,商品的SKU信息、商品规格尺寸、中英文报关信息的层次化明了化。商品信息的范例有利于举行库存商品的科学办理,公道的SKU编码有利于实现精致化的库存办理,同时有利于实时正确地拣货,进步服从,制止拣货失误。

商品信息的几项内容中,商品规格尺寸、中英文报关信息作为既有数据稍作整理即可美满,商品SKU(Stock Keeping Unit )作为商品的最小库存单元,是商品办理中最为重要最为底子的数据,但由于不是既有的信息,许多卖家存在没有SKU或SKU不美满的环境。

好比鞋子A,有3种颜色,5个尺码,那么针对付这双鞋就必要15个SKU码,过细到详细颜色的详细尺码。商品SKU信息不美满,卖家将无法有用监控本身商品的详细库存,既倒霉于阐发贩卖数据,举行实时采购补货,配货时订单信息也无法正确表现捡货信息。范例的商品信息是ERP体系可以大概有用举行办理的底子。

那么怎样编写SKU呢?

SKU作为最小库存单元,根本的原则在于不行重复。理论上利用者可以在不重复的条件下随意编写,不外从方便跨境电商卖家办理的方面来讲,发起根据商品的分类属性由大到小的组合的方法举行编写,示例:

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
大分类 中分类 小分类 品名 规格 颜色

在跨境电商的现实办理历程中,SKU不但仅是作为最小库存单元,同时也必要通过SKU来辨认商品信息,因此商品SKU完善表现商品信息就显得非常必要。以上只是一个简朴的示例,现实编写中卖家可以凭据本身的产物的特点以及办理的必要举行差另外属性组合,但是不管接纳哪些属性组合,次序和所包罗属性种别肯定要同等,以制止认知上的杂乱。

对付种种重复登载大概跟卖的商品,涉及到同一商品的多SKU登载环境,对此发起卖家通过在平台对原始SKU同一添加前缀或后缀的情势加以区分。

比方商品的原始SKU为ABC,重复登载时可以相应在平台设置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3,然后在赛兔OMS一类订单办理体系中设置相对应的前缀分开符或后缀分开符,设置完成后,体系从平台抓取回带有相应分开符的SKU后会主动凭据设定的规矩纰漏相应的前缀或后缀,进而实现有用的订单和库存办理。

三、流程计划

这里的流程不是指4S也不是5S,而是指卖家在上述两点范例的环境下,订单、进销存办理历程中每个节点事情的按序衔接。

简朴而言跨境电商卖家一样寻常的后端办理大抵可分为:1、获取订单 2、订单分派 3、恐吓配货 4、库存维护。至于这些整个流程怎么串联能服从最大化,要写就得长篇累牍了,在此说说现在市面市情上的ERP是怎样来流转这一系列事情的。

1.订单获取,通过eBay、Amazon、速卖通、Wish平台的官方API接口主动将平台订单导入办理体系;
2.订单分派,接入市面市情上主流的国际物流渠道,通过用户自界说的分派规矩,全部订单主动凭据规矩分派给相应的堆栈配货、相应的物流获取面单和跟踪号;
3.恐吓配货,订单凭据规矩主动获取物流信息并天生面单、跟踪号,捡货信息也与面单同步打印;对付简朴包裹(一个订单仅包罗一件商品的包裹)可以扫货出头具名单;
4.库存维护,体系主动凭据订单发货环境维护库存,并凭据库存存量以及邻克日期的日均销量联合采购周期主动天生采购发起。

④ 电商仓库管理制度是什么

其管理制度如下:
(一)货物入库
1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。
3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库
1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。
3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。
4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。
5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
(三)货物盘库
1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。
2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。

⑤ 电子商务管理的方法

传统渠道与电商流通,经营思维差别很大,可有一点是相同的,那就是客户体验。现在的电商,拼流量、做规模、搞促销,与当初渠道商做大时的手法与思维没有两样。换了销售方式,可经营核心依旧在客户体验这个永恒话题上。
电商企业,互联网催生的创业企业,技术强、网络传播能量大,可也需要补上产品创新、高效流通和客户服务这三门功课。电商只是手段,正如媒体的变化,从报纸、收音机、电视机,再到PC和手机,体验的方式变了,可精彩的内容依旧是核心价值所在。电商企业,首先得是一个客户高度认同的商业企业,电子商务只是运作手段而已。产品从线下店面搬运到线上的电商网站,电商企业做的不错,国内经济发展越发依赖消费,电商企业的纵横空间不小。可有一点,电商也是商业,商业的核心在于发现、吸引与满足客户需求,除了产品之外,人与人之间的互动,客户的真切感受与体验,才是商业持续的第一动力。

服务从线上沟通,向终端化演进,这个终端涵盖广,送货上门、安装、退换货、维修,这些接触点构成了电商业务的“虚拟”终端,却又那么实实在在的。这个虚拟终端,若是全包给物流企业,那就要在现在的送货与取货等简单模式上,添加一些自己企业的专属服务,使用日事清建立不同的服务部门,分别负责比如现场验货、操作方法的视频、远程视频服务热线等。

⑥ 电子商务仓库管理规划方案怎么写如何写仓库规划方案

电子商务供应链四大维度如何规划管理 中小型的企业主要还只是解决从货品到消费者手上这种服务维度,而对于大中型的企业他们会更多去从规模从经济角度从长远的方向去规划供应链了。 一、供应商:供应商分于成品供应商、原料供应商、辅配料供应商; 二、仓储管理:货品的合理管理,多货架多仓库管理、入库、出库管理; 三、物流管理:自发货系统其它物流管理COD(易观网络:COD)管理; 四、电子信息化:下单管理、物流过程监管货品科学化管理安全库存等。

⑦ 电商库存要怎么管

影响库存的因素:
1、  多平台、多网店销售
2、  入库环节
3、  发货环节
4、  退换货环节
5、  组合套餐环节
6、  赠品环节
7、  刷单环节
8、  缺货销售、预售环节
 
1、  多平台、多网店同时销售
企业在不同平台开网店以及一个平台开多个店铺都是很正常的现象,此环节必须通过系统进行多平台实时库存同步;
【例如:仓库现有库存100件,A网店卖了50件,B网店卖了20件,此时,AB两个网店必须同时显示30件库存,否则就有可能造成超卖,影响店铺权重甚至造成罚款扣分。】
 
2、  入库环节
企业在入库过程中,一般通过先建立采购计划单,然后到货进行入仓,
【但是往往在供应商送货过程中,可能出现无法一次性补齐数量,企业就面临一个采购计划单+多次入库单的处理环节,已进仓数量和剩余采购数量容易因为管理不当造成数据混乱,与供应商对账环节和企业内部库存环节的库存出现不准确情况】
 
3、  发货环节
在企业发货环节,容易造成库存不准的几种情况(多发、少发、错发、部分发货、急切发货等等)
企业在日常发货量一旦超过100单/天,仓库的发货问题就开始陆续出现各种情况,上活动时,需要急切、大量、高效的处理同款商品的发货,要求能快速筛选、准确配货、高效发货,再加上企业单量上升,就容易出现需要合并订单、需要拆分订单、更换地址、发货过程中客户已经申请退款或者要求加单、换货等等的各种特殊要求,【此时容易导致各种误发情况出现,需要企业具备高效率的处理订单能力、配货能力以及准确无误的发货能力。】
 
4、  退换货环节
经营网店的过程中,退换货环节极容易导致库存不准确或者一大堆的“无头件”无法识别,特别是上活动过后,一般面临着10%-30%的退货率,也就是说,活动过后,如果不能快速处理退换货环节,仓库一定积压一堆待处理件以及顾客的退款、换货需求一定得不到好的体验,
【此时需要企业能清晰知道退换货订单已产生、记录退回单号、姓名、时间、物流公司等等、仓库收货需关联售后单据以及对退回商品进行划分可继续发货仓、不可发货仓、以及次品仓的处理】
 
5、  组合套餐环节
A商品、B商品都分别正常以单品销售,但是同时AB商品组成成促销套餐,
【此时需要企业具备三者甚至多者的库存关系管理能力,例如:A商品库存:1000、B商品库存300,AB套餐库存=多少??,应该为A和B商品的最低库存,300,因为最多只能组合300个套餐,】
 
6、赠品环节
   对于经营过程中,店内经常有赠品需要配送,一般情况,店铺商品不会录入赠品让顾客同时拍下两件商品,与此同时,企业在赠送商品会设置许多条件,例如:满200元送一件、满两件送一件、买特定款送环保袋等等,并且同时企业还会设定计划的赠品数量以及活动时间,达到上述要求,需要企业在订单处理环节具备自动匹配、识别、划分赠品的能力,否则,极易导致多发少发现象,导致库存不准。
 
7、刷单环节
   在经营过程中,刷单对大部分企业都无法避免,刷单环节需要更加精确进行管理,否则损失极大,首先,需要企业能够精准、快速的识别出虚假订单,进行空包处理,否则,直接损失商品,第二,刷单行为使销售金额虚高,商品销量虚高,库存虚低以及成本不准确,销售分析影响着企业决策、推广分析,库存数量高低影响这企业补货采购环节,成本分析影响企业统计利润,所以刷单环节要求商家具备精准的订单识别能力。
 
8、  缺货、预售环节
由于众多企业在运营过程中,商品sku数量众多,导致企业不会对库存量储备很大,基本都会面临着缺货或者延迟发货,甚至预售现象,此时企业在发货环节会面临着需要人工大量筛选订单是否全单缺货、是否部分缺货、部分缺货订单是否需要优先发货,部分发货订单来货时能否及时知道并第一时间发货,需要企业具备智能、自动的订单与商品库存匹配能力。
 
以上是本人从业电商行业8年的一部分库存管理经验,希望对大家有用,本人从事网店系统管理系统,本人殿画:1⑧六贰零伍久柒⑤②6 原磊

⑧ 如何做好电商第三方仓储的管理

电商如何做好仓储物流管理?仓储是供应链中的一个重要环节,对于电商来说的要做好仓储管理,才能配套整个电商产业,所以仓储管理就是电商必须征服的地方!据松松多年从事仓储业务,发现无论仓储的位置、大小、布局,都会影响到整个仓储,一旦仓储出现问题,整个电商供应链也会出现问题。我们总结了以下五点,可以有效地管理仓储。

1.明确管理

电商仓储的全过程:产品入库记录、库存管理、出库记录、进出库文件管理、报表汇总、账目核对。我们需要管理人员,规范电商仓储管理,不仅可以避免仓储管理问题,而且可以了解产品的数量和销售。并且电商仓储是在做应该在仓储做的事情,尽量不要把仓储的一个角落分成员工宿舍或车库等。这样可以避免电商的仓储资源浪费

2.规范盘点

定期盘点仓储产品,汇总成报表,避免无法销售的产品或长期被遗忘的产品,以及大量的临时产品。商品要达到每一个品牌,每一类都有固定的位置,堆叠。根据产品的销售量,快速、缓慢、合理地分配堆叠空间。每个堆栈都标记有标记,标明产品、生产日期和规格。最后,要实现先进先出,避免出现大量的产品,或无法销售的产品.

3.严格监督

电商仓储里极为重要的是要干净整洁。除检查仓储的状况外,经理还应检查仓储的清洁度和清洁度。除了定期检查外,我们还应该进行突击检查,这样我们不仅可以发现常见的问题,还可以让员工更加认真地工作,以便在仓储里做好工作。

4.合理选址

这也是最重要的一点。仓储是根据地,早期实力有限,没有办法租赁专业仓储是正常的。但随着实力的发展,稍有变化,租赁专业第三方仓储,甚至建立自己的仓储,是一个逐步实现的计划。无论电商企业选择什么位置,电商企业都应该做好规划和设计,合理利用仓储的每一寸空间。计划产品堆放,搬运通道,各品牌区域划分,仓储装卸位置,不销售产品堆放位置,制造商促销产品位置。考虑人员的装卸、进入仓储的方便和货物的临时储存。使用仓储中的空间并将其标准化。

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