『壹』 电商公司让你做采单,盘点库存商品属于会计工作吗
属于仓库管理人员的工作,会计有时需要去仓库抽查。
『贰』 电商仓库盘存
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『叁』 如何制定电子商务仓储管理手册呢包括:库房区域划分、仓位与货号、出入库管理、盘点管理等等
新华书店里有很多管理工具书,你可以去看看。都是些实务性的资料,我一般永的是光华管理工具系列~
『肆』 关于CLOUD ERP电子商务管理系统里面的库存管理仓库管理里面的库存盘点单里面有个盘点类型该怎么设置
正航T9专注大中型企业管理经营方向,重视企业管理模式的良性发展及风险控内制,坚持容成本领先原则,优化企业管理流程,实现物流、资金流、信息流的集成和统一。正航T9将标准各异多部门进行信息整合和应用整合,从营销管理、创新研发、供应链环节、精细制造、人力资本等多方面部署,快速生成企业管理策略ERP执行方案,打造企业核心竞争力管理平台。
『伍』 电子商务仓库储存发货,出库流程有哪些
对于电商企业而言,效率就是企业生命,因为高效不仅仅是利益的保障,还是客户满意度的支撑。仓库管理人员可以说是后端仓库的“大家长”。不仅要做好商品的日常管理和维护工作,还要做好人员的统筹安排和突发事件的处理。这些都是仓库管理人员必须面对的问题。
同时,仓库管理人员需要具备一定的应变能力和一定的抗压能力。只有这样,才能在未来更好的开展仓储管理活动,为企业带来健康有利的发展。
目录
第一节:入库流程
第二节:发货流程
第三节:库存盘点流程
第四节:缺货电话处理流程
第五节:库存数据错误的反馈流程
第六节:ERP库存影响因素与监督
第一节:入库流程
流程核心注意点:1、务必抽检!2、稽查责任人和稽查内容务必清晰!3、务必按要求存档!
入库流程说明:
1、所有到库货品务必有相应采购单,若无采购单或者采购单有错误的,及时反馈给采购改正。
2、抽检率至少30%;如果单物相符则进行正常的入库,如若不符,1)实际到货数量多于采购清单数量的,一律不收。2)实际到货数量少于采购清单数量的,在抽检达标的情况下,根据到货实际数量进行入库。3)有质量问题的,比如颜色、规格与样品不符,产品本身有裂痕、污点等一律不收。4)所有新品必须全部清点!
3、稽查内容:ERP入库单、送货单、司机提货登记表、验货单所涉及产品数量,金额,供应商信息确保一致(稽查部门:XXX);
4、稽查员负责:稽查单、送货单、验货单按时间分类以档案形式保存在财务部,至少保存12个月;存档后的数据如需修改,要开修改单,写明修改产品数据,修改原因,审核主管签字,经理签字并与原档案一起保存;
5、开票员指定,指定开票员,非指定工作人员,其他人不得开票;如发现,其开具的单笔金额则由开票人及前台人员共同承担。
6、入库单的编制:供应商名称,产品编码、产品名称、数量、单价、总金额、大写金额、验货人、付款方式、签名(月结客户)需清楚明白,一目了然。不得漏写,如有错误, 需及时更改,并标注清楚原因。
7、如有产品单价价格不一致时,需以两者间更低的价格来编制入库单。并在此单中注明价格问题 。
8、特殊情况需要从物流点直接发出的,如:某客户的订单里面A产品50件货,仓库库存不够,需要采购员临时找供应商下单发货。当货物到达物流点,业务部可以申请司机直接在物流点发出,可以节省时间提高效率(正常流程是先从物流市场拉回仓库入库然后出库再拉回物流市场,比较麻烦,参照入库流程)。
流程如下:
1、业务部提供特殊发货申请单给仓储部相关负责人(内容包含:订单号,产品数量,涉及金额,业务主管、仓储主管、经理签字。)
2、仓库根据提供单号打印该客户订单(部分需要拆分),发货单,特殊发货申请单,交给司机
3、司机发货注意:“发货单”放入产品装箱给客户,“特殊发货申请单”与提货单一起装订给仓库入库员入库,客户的“物流发货单”给订单组扫描出库。
打印及粘贴唛头标准:
品名-编号-规格-装箱数-库位-大货库位-收货人-日期
唛头粘贴在纸箱左下角
岗位配合
1、 入库完毕的产品监督仓管在一小时内拉货完成,
2、所有售后返件到货半小时内通知售后专员,要求售后专员在一小时内把货拉走
3、确定是KA的到货产品,半小时内通知KA组,KA组确定完成监督在一小时内把货拉走
拒收货物相关事项
1、供应商送错货,其中暂无公司急缺产品的;
2、验货中有色差较大、混装严重、质量较差、质量低于上批货、单件残次品超过2%问题的;
3、因包装破损相关因素而导致货物质量与数量产生偏差;
4、单件产品装箱数量巨大或不规则;
5、对于货物单价有争执,并且联系不上采购时;
6、来货数量多于采购清单的
7、外箱有潮湿发霉迹象的
8、采购部未下采购单且联系不上采购的
9、物流或快递包装破损且数量有缺失的
绩效考核
1、入库单编制错误(如供应商名称,产品编码、产品名称、装箱数等),导致仓储及财务的数据不准确性,造成应付账款及发货错误,财务部发现,前两次通报批评,从第三开始,每次给予20元处罚;
2、如遇货未到仓库,直接发货,要求前台编制入库单的情况,需采购部相关人员提交一份申请,由其主管和运营总监或总经理签字确认后方可开单,否则一经发现,开单人员50元/每次处罚。
3、漏单或漏件情况
外围产品提货,依据司机提交的“提货登记表”,先核对总提货件数,确保不会丢件;然后根据司机在外包装的数字编号,进行分类;再次根据箱内供应商提供的发货清单,仔细核对,务必确保供应商名称、件数与司机提供的“提货登记表”、供应商发货清单一致,入库单要求附赠:提货单或供应商发货清单,如财务部发现没有此单,不得做入库数据,直至相关人员提供可信的入库凭证,方可做入财务系统;如其他部门发现漏单(未开入库单)或漏件情况,每月前2次,做口头批评,从第三次开始,每次给予50元/次;
供应商送货,而未开具入库单。其他人员核对发现此请况,由前台承担此责任,月累计3次以上,直接给予开除;如需补开此漏单,由相关负责人提出申请,先由仓库盘点此产品,并提出有效数据,可证明确实有该笔产品入库,盘点负责人、仓库主管、运营总监(总经理)三方签字,方可编撰此单。
『陆』 怎么盘点库存啊
库存盘点工具
1、手机扫描器
库存盘点软件能帮助使用者够更高效率的完成库存盘点工作。市面上的
PDA盘点机盘点工具众多,其中,夏浪科技所推出的一款产品就是库存盘点工具的典型代表。
夏浪手机扫描器MS30采用全新设计理念,能扫描条码到各款智能手机,并与之成为一体,使得手机变身数据采集器,小巧轻便。MS30与手机组合后,将电话、PDA、计算机、GPRS、蓝牙、扫描等各种功能集为一体,能很好的应用于快递物流、医疗管理、家电售后、销售管理、政府政务等各个行业,帮助企业提高移动办事效率,降低规模成本。
2、PDA盘点机
采用WINCE5.0操作系统、高效CPU及进口激光扫描引擎;配有大容量电池并具备防水、防尘及防摔功能,支持多通道并行GPRS/EDGE/3G/WIFI通信。广泛应用在鞋服、快消、速递、化妆品及烟草等多个行业。
3、RFID盘点机
具有工业级手持设备标志性的耐用设计和优异性能,配备了先进的高效能摩托罗拉RFID读取器引擎,可实现更快的读取速度和更大的吞吐量。新的突破性的方位向迟钝性天线让它成为极其灵活多用的设备,在零售商店、医疗机构和办公室等各种面向客户的环境中都能应付自如。
库存盘点方法
1、物料的ABC分类
RFID盘点机MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto
Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。
2、循环盘点
在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。
循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。
循环盘点只是库存盘点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲,它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。
3、
维护库存信息的准确性
库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下。
(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。
(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。
(3)管好库存事务处理的历史档案。
(4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。
(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。
(6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。
保证库存信息准确,物料管理部门有责任维护,设计、计划、成本部门也要注意维护。设计部门要维护好物料清单,计划部门要维护物料需求量,成本部门要维护物料的标准成本,这些都同库存信息准确性有直接关系。在一个集成电子商务系统中,库存管理不是孤立的作业。
『柒』 会计是如何盘点库存
1)“库存=期初库存-销售量+进货量”——这计算过程在帐簿上已经算出来了,只要从你的账簿回上看到库存余答额数量,依次为依据,盘点库存就行。做到帐实相符。
2)你们单位肯定还有仓管帐,财务帐与仓管帐要核对余额,做到帐帐相符。
3)账簿上看到库存数是怎么算的呀——上期余额+借方发生额(进货)-贷方发生额(销售)=本期余额(在第三栏中记录)
『捌』 库存盘点的库存盘点方法
1、物料的ABC分类
MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。
2、循环盘点
在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。 循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。
循环盘点只是库存盘点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲,它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。
3、 维护库存信息的准确性
库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一,必须保证其准确性。通常的做法如下。
(1)培训和教育有关的管理人员,明确库存记录准确的必要性,知道如何做才能保证库存数据的准确性。
(2)建立责任制,有严肃的工作准则与工作规程,每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。
(3)管好库存事务处理的历史档案。
(4)库区布置得当,库存设施便于存储清点,管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。
(5)有条件的库房,要尽量采用条形码和自动识别设施,在线自动记录出入库数量。
(6)定期评议、审查,公布各责任人员负责库区的库存数据准确率,奖罚分明。
保证库存信息准确,物料管理部门有责任维护,设计、计划、成本部门也要注意维护。设计部门要维护好物料清单,计划部门要维护物料需求量,成本部门要维护物料的标准成本,这些都同库存信息准确性有直接关系。在一个集成电子商务系统中,库存管理不是孤立的作业。

『玖』 电商企业的盘点工作必须依循哪些步骤
来电子商务企业的盘点工作必源须依循以下步骤:
一,盘点前的准备工作
确定盘点的程序和具体方法;
配合财务会计做好准备;
设计盘点用的各种表格;
准备盘点使用的基本器具。
二,确定盘点时间
三,确定盘点方法
四,确定并培训盘点人员
五,清理储存场所
尚未办理入库手续的商品,应予以标明不在盘点之列;
对已办理出库手续的商品,要提前通知有关部门,运到相应的配送区域;
账卡、单据、资料均应整理后统一结清;
整理商品堆垛、货架等,使其整齐有序以便于清点记数;
检查计量器具,使其误差符合规定要求等。