大型會議營銷活動策劃

A. 如何策劃有效的營銷活動

作為營銷中的重要組成部分，活動營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中，實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，並通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。

那麼如何做好一場活動呢？掌握5個關鍵點，即可做好一場完美的營銷活動！

▌一、溝通到位，明確活動目的

領導對於公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，以及這場活動的目的是什麼？需要在活動前的反復溝通與確認，這相當重要。不同的活動目的決定著活動的舉辦時間、地點、邀請嘉賓、宣傳渠道、現場布置、環節內容等大大小小細節。

▌四、活動宣傳

活動也屬於一次事件營銷范疇，投入成本少說八九十萬，多了就上千萬了，想要發揮這場活動的最大價值，不僅僅是要影響到場嘉賓，更要給沒到場的合作夥伴及潛在客戶傳達信息，就需要藉助公關和推廣的力量了。分三部分，一部分是社交傳播，包括自有的新媒體平台雙微以及UC、今日頭條、知乎、豆瓣、網路新聞、ZAKE泛媒體平台，KOL大號、社群等推文發布；二部分是媒體渠道，如媒體推廣鋪排，包括資訊APP，騰訊、新浪、網易、搜狐、網路等，網路媒體、黨政權威媒體背書等；第三部分是視頻傳播平台，短視頻和長視頻傳播渠道都要覆蓋。

會後宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布。如果是連續性的，也可以藉此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。

▌五、活動總結

活動過後我們需要做一個活動報告，總結經驗吸取教訓，並將活動成果量化成數據圖形形式輸出，統計此次活動的ROI，投入回報，數據維度可包括：活動參與人數、互動人數、報名人數、到達率、後期回訪人數及信息、詢盤人數及信息、活動預算管控指數、活動曝光率、活動傳播廣度、媒體報道次數、微信公眾號數據、活動ROI、社群數據、個人號數據、活動滿意度調查等。

B. 請問會議營銷策劃有什麼好的方法

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ，並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、沖氣彩虹門等。

5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。

最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

C. 會議活動怎麼策劃比較好

會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那麼這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中，特別是對於B2B的企業營銷領域。

會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，並通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。

在運營工作越來越細分的當下，會議營銷隸屬於活動運營范疇，表現形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點！

活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點

一. 溝通到位，真正領會領導的意圖

領導對於公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。

例如，當時所在的一家移動醫療創業企業，CEO說，公司的健康雲平台即將上線了，請幾家媒體來開個發布會吧，加大硬體+web平台+APP產品的曝光，快速推向市場。

於是，我想，領導說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。於是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，並做了4家供應商的對比方案。

結果可想而知，碰壁了。CEO並不想要奢華的舞台，畢竟創業階段老闆希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業，行業媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對於這款產品的反響如何，這才是老闆想要的效果。

所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領導們反復溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc 不同場地，不同主題，不同展現形式，不同階梯的預算，每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通，確定好方向後，才能達到事半功倍的效果。

二. 明確目的，以最佳形式展示核心內容

該部分以展會為例，目前行業峰會，論壇是同行進行品牌展示，業內交流的重要形式。

通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發表主題演講，並設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。

所以，作為參展商，策劃的重點就在於：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

從展廳設計來看，以突出slogan+主推產品為核心，以阿里雲展廳為例，該展廳為全定製化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan「為了無法計算的價值」，展廳內設置不同的產品分區，並設置演示體驗區，供來訪客戶體驗。

活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里雲展台

對於大品牌而言，因為預算充足，所以一般都會選擇定製展廳，以設計契合產品定位、特徵的獨特展台，通常這種定製的展台在一眾標展中會特別「驚艷」，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。

但是對於普通型企業，特別是初創階段企業，可能並沒有那麼充足的預算來定製展台，那麼選擇標展的時候，就要注意幾個細節：

1. 提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為准，越早越具有優先選擇權：

作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優於角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優越的位置。

2. 標展也能出玩出新意：

通常如果是選擇標准展位，那麼就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關鍵了。

通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風格必須統一，展板是提綱挈領一句話的總結，易拉寶是關鍵內容的展示，宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。

背景板展示可以選擇主打品牌，或新產品，新功能，或者綜合解決方案。可以結合展會性質，如果來訪客戶都是特定行業，就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案，並結合行業客戶特點來決定展示風格，這樣更能加深這個行業客戶的印象。

通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯合新媒體運營同事，製作一個「關注有驚喜」的小型展台互動活動，掃碼關注後，可進入到一個H5動畫，並社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇，決定了客戶對於這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去准備。

活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標准展位

3. 主題演講提升客戶認知：

目前行業展會或峰會，通常是以展台+論壇兩種形式結合，如果預算充足，或者公司領導層有自帶IP效應的人物，建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享後，能提升產品的認知度。

演講內容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業洞察或者公司對於某一領域深入的研究成果，最好用大量數據說話，因為數據的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產品，詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產品，能夠獲得在場客戶的極大認可，結束後，也能吸引一波人流前往展台體驗產品。

三：把握關鍵流程，制定應急預案

制定會議營銷排期表，以前，中，後三個階段來制定。不同類型的活動對於三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：

1：前期准備

主題：

舉辦沙龍的目的與預期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什麼？由誰來講？分享者的名人效應。

時間：

工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結於這個時間問題，還是看活動性質，比如我們之前舉辦的hr大咖關於人力資源六大模塊的分享，就是定於工作日，我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件，並列明分享的重點，作為一次業內交流，可以向公司申請外勤。

如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。

地點：

小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以藉助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。

人物：

抱大腿。盡量發動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。

流程：

活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對於活動突發應急處理都是非常重要的。

物料：

簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM, 簡訊，電話邀約術語，都需要精心准備及設計好並盡可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什麼意外，還有時間調整。

人手禮的准備，有些企業會有定製的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。

報名渠道：

可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便後續跟蹤聯絡。

預算：

作為運營，對於一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，後期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈餘是保證活動如期開展的先決條件。

2. 活動執行

工作人員分工與職責明晰：

制定清晰的工作分工表，並且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對於工作任務清晰明了，對於突發情況的後備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。

細節把握：

細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前網路PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節執行是否到位，都關繫到受眾對於活動的評價。

3. 後期宣傳，下期預告

現場速記是活動後發稿的關鍵，並且很多受眾希望會後可以得到干貨資料，所以會後對於活動的總結稿就有賴於速記的完整度。

會後宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布，所謂趁火打鐵就是這個道理。

如果沙龍是連續性的，也可以藉此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。

活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表

以上的總結，源於多年的會議營銷經驗總結，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優異的統籌與執行能力。

D. 大型活動策劃該怎麼選

選個知名度高的，成功案例多的公司。我覺得你可以看看北京伯樂智遠，他家參與過許多大型活動策劃效果都很好。

E. 大型的年會活動策劃應該怎麼策劃執行

年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花專了很多，可以找一個專業的會議屬策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

F. 會議營銷的模式有哪些

一般分為：產業交流會、招商會、產品發布會

開展一個成功的會議營銷：

一、明確會議營銷活動的目的

首先在策劃一場活動之前先搞明白做活動的目的是為什麼，一般活動目的會分為幾種：

1、產業交流：品牌傳播、聚人氣、資源對接

2、招商會：招商需求對接，獲取潛在客戶名單

3、產品發布：新聞發布會，媒體傳播

針對不同需求，找准目標去有針對性的策劃活動。

二、聽眾分析及邀請

根據活動定位，再來分析活動聽眾組成部分，希望是什麼樣的人來聽這個活動，把觀眾可以分為三個層次，每一個層次的需求點進行剖析，想想聽眾為什麼要來聽
這個會，聽眾最好是鎖定級別要求。如果是50人以內的沙龍和實戰交流型會
議，那可以就鎖定一個職責范疇（如CTO、CMO等），再邀請過程中也按這個標准去走，對聽眾嚴格要求也是對會議質量的提升，盡量是以收費的形式，這
樣才有價值。

三、活動內容策劃

有
了活動的目的和聽眾組成，圍繞這2項目可以討論會議內容了，針對以上的聽眾群體和他們的需求分析，需策劃有價值的內容，內容分為二部份，
一是話題部份，把聽眾感興趣的話題羅列出來，幫他們解決困惑和問題，話題可是以疑問句或肯定句，能引起人思考和興趣點，二是讓什麼樣的人來講，發言人可以
是行業專家，行業內非常認可，有一定的影響力，也可以是成功的實操者，最重要的一點是要能講，現場感扇動性較強，能帶動台下聽眾的注意力。

四、傳播推廣

傳播是一場活動非常重要的一環，無論什麼樣的活動都需要有對應的渠道去傳播，不然只能是組織者自娛自樂，沒人知道，根據活動定位和聽眾組成，找適合的方式來推廣，大致分為以下幾種方式：

1、自有渠道：在公司網站建立活動推廣頁面（體現活動背景及議程安排等）；

2、自媒體：微信、APP、EDM、微博等自媒體進行階段性的傳播；

3、人工傳播：對目標受眾電話通知會議信息；

4、外部渠道：網路、相關受眾網站傳播等，這條可以根據活動預算進行選擇性的投放。

(6)大型會議營銷活動策劃擴展閱讀：

會議營銷也叫資料庫營銷、服務營銷。它是指通過尋找特定顧客，利用親情服務和產品說明會的方式銷售產品的銷售方式。

會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關懷和隱藏式銷售。它對商家出售產品、消費者了解產品都有很大幫助。

會議營銷是營銷中的一個重要組成內容，會議營銷是一種藉助和利用會議，運用營銷學的原理、方法，而創新性開展營銷活動的營銷方式或模式。

通過尋找特定顧客，通過親情服務和產品說明會的方式銷售產品的銷售方式。最終目的是通過向消費者提供全方位、多角度的服務以便與消費者建立長久的、關系，從而提高消費者的滿意度和忠誠度。

會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關懷和隱藏式銷售。

會議營銷屬於單層直銷，名稱還不統一，有稱科普(體驗)營銷的，又稱資料庫營銷的，又稱親情（服務）營銷或顧問營銷的，不一而足。其中，用的最多的是會議營銷。但不管名稱如何，會議營銷是國人自改革開放以來，結合自身實際創造的、有著巨大銷售力的銷售武器之一。

會議營銷，分為兩種，一單一會議營銷型，二復合會議營銷型。單一型會議營銷比例已經較低了，主要是「社區店會議營銷」模式，因為增加了前期篩選的過程，會議營銷投入產出比有提高。

G. 『求助』老闆要開營銷會議，我如何做策劃

你的這種情況抄，其實我也遇到襲類似的，我以前的老闆剛開始開會，也是自己講，後來是大家一起開會，先後發言。

我建議：
1、對這次營銷會議的期望值不要太高，改進都是一個漸進的過程，大躍進是不太現實的。既然你們老闆這么表態了，也說明他意識到這樣的問題，有改變的想法，你可以大膽地去做，只不過最終的結果不會有很大的改觀，慢慢來。
2、你可以先經過老闆允許後發文到相關參加會議的人員，要求他們准備15分鍾左右的發言稿，屆時要先後發言。要求多提意見和建議，少說套話，擺事實，談辦法。內容中哪些方面是必須談到的，你可以列出來，比如市場的、競爭對手的、團隊管理的經驗教訓、公司管理和支持層面的，等等。
3、此次營銷會議的目的、主題、參加人員、會議流程、活動內容，可以會議+本地遊玩，純粹的開會是讓人生厭的，枯燥。
4、可以考慮搞個階段性頒獎。
5、你可以做主持人，控制協調會場氣氛和議題方向。
6、會議前期需要多溝通，聽聽老闆和同事的看法。

H. 大型活動策劃的類型

大型活動策劃是在對具有一定規模的未來的活動或者事件事前進行語言和策劃，以對需要的資源和可能出現的情況進行預估和准備的文本材料。一份大型活動策劃可以為一個活動全程提供有力的指導和把控，並能事前找到活動的缺陷和解決措施，保證一台大型活動的穩定進行。目前的大型活動策劃主要包括以下三種類型：1、營銷型策劃MarketingPlanning；2、傳播型策劃TransmissionPlanning；3、混合型活動策劃MixedPlanning。

一、營銷型策劃MarketingPlanning
營銷型策劃是指針對於銷售產品獲得盈利為主、兼具品牌宣傳功能的主題策劃，內容包括新品發布活動、商業促銷、產品包裝、營銷推廣等。此類大型活動策劃的主要特點在於活動本身具有足夠的吸引力，能聚集客戶的注意和和消費者參與了解的熱情，形式豐富，主辦方的目標常常是通過以活動為引爆點，吸納更多的企業客戶的廣告投放，增加讀者觀眾、目標消費者等資源。
二、傳播型策劃TransmissionPlanning
傳播型策劃是以娛樂性質為主的大型活動策劃，如文化主題策劃、大型慶典活動、聯誼晚會舞會等，是對於品牌宣傳功能為主、銷售產品獲得盈利為次要的主題策劃。這類大型活動策劃側重於對媒體形象的樹立和傳播，重點在於活動標志、畫面、圖片等形式的宣傳效果，以大型背景標題板、單冊海報、禮品贈書等形式出現，另外，報社媒體的相關報道和信息的普及對整個活動的宣傳較為重要。
三、混合型活動策劃MixedPlanning
兼備了上述兩個類型的特點的混合型活動策劃，既需要滿足做營銷的需要，又在品牌傳播商有所要求，屬於兼得不少的類型。這些大型活動策劃往往以客戶下單參與，廣告的定額投放、受眾消費購買行為等為前提條件，以獲得品牌推廣的效果，並從中獲得一定收益，保證活動的投放效率。

I. 營銷策劃會議流程

一、現場預熱內容提示：1、客戶簽到、分發資料袋，贈送小禮品。2、播放歡快、輕松的音樂，選擇具有代表性的公司、產品宣傳片。建議：1、門票設置可考慮對號入座或按區域入座。2、設置補票區和休息等候室。3、資料袋放置相關公司、產品介紹，抽獎券，小禮品等。二、預開場內容提示：播放公司形象、文化理念相關的視頻。建議：1、播放公司簡介的視頻3-5分鍾。2、播放本次產品或者服務相關的視頻7-9分鍾。三、節目表演內容提示：節目表演在會議營銷中可以選擇性的使用，大部分公司沒有使用，如果參加會議的人很多，而且陸陸續續的簽到，我覺得可以表演些節目活躍下氣氛。建議：公司員工可以表演晨超—感恩的心，以表示對客戶的感謝。還可以做做小運動，讓參會者與周圍的人認識，都是調動氛圍的不錯選擇。四、正式開始內容提示：主持人上場，介紹會議的主題、會議流程以及出席的.領導。建議：1、主持人要有調動全場激情的能力，否則會非常尷尬。2、設置領導席、專家席、特邀嘉賓席等凸顯身份的席位。五、領導致詞內容提示：公司領導人致歡迎詞，通常公司領導都是說些感謝的話以及一些祝福的語句。建議：1、禮儀人員引導領導上台、同時要有握手的習慣。2、播放上場的音樂，給人一種特別的、隆重的感覺。六、抽獎環節內容提示：抽獎環節在不同的產品說明會，使用不大一樣，可以自己安排穿插在某個環節中。要主要公司所提供的獎品一定要精緻，不要拿偽劣產品給顧客。自從iphone火爆以來，很多公司的獎項直接就是iphone、ipad等，根據公司的情況適當設置獎項。

J. 會議營銷策劃方案

-meeting：「超強輕便「讓電話會議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場環境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：「金融危機對於市場強者而言是個良好的契機，Hi-meeting正在利用現在市場環境變化帶來的新機會，努力打造一個更適合中國國情的會議平台，我們的產品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數量最多的會議產品」。
「Hi-meeting的設計目標是：沒有任何技術門檻，是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統，哪怕這個用戶只有小學學歷「。
在歐美市場，電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機構的企業都會使用。而在目前的中國，由於僅僅尚處於工業化進程當中，信息化程度比較薄弱，只有不超過5%的企業曾經使用，或者正在使用電話會議。尤其是佔有廣大數量的中、小企業，甚至連電話會議都從來沒有接觸過。
Hi-meeting基於其在美國Raleigh通信實驗室，開發出目前全球最先進的電話會議技術，同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業和機構，在美國，Hi-meeting擁有多項通訊專利，為企業提供包括語音、數據、視頻在內的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進的語音技術，在處理電話會議中常見的迴音、掉線，串音這些問題方面，都有核心技術可以保證其品質，比如掉線率：一般電話會議系統都是基於軟交換技術，掉線率超過5%；而Hi-meeting交換監控技術可以保證掉線率低於0.1%，這種技術性能指標在國內是沒有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到「我們認為，在中國市場上，電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者「對技術的畏懼心態」和較高的價格，相反在質量和技術上，Hi-meeting的頂尖品質根本不是問題「。基於這種認識，使得Hi-meeting的產品調整目標為：造就國內最」輕便「的電話會議系統。
在做了半年的市場調查後，Hi-meeting對產品策略做出了調整：「我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶能夠在5分鍾內就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡化了所有能簡化的環節」。
「戶需要更便宜，更便捷，更人性化的服務。這一點傳統模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議」
Hi-meeting系列產品及服務無須企業投入費用購買任何設備、軟體，用戶只需配備電話，即可隨時隨地進行溝通協作，從而節省了大量硬體購置成本。不僅如此，為適應中國國情，Hi-meeting還提供1）會議全程人工秘書服務；2）增加會議前的人工輔導力度；3）強化對客戶業務的分析，並提出會議優化方案。Hi-meeting提供7×24小時服務，用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務電話，均有專人幫助客戶解決實際問題。
在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話會議結合互聯網的便捷性，通過web頁面管理，摒棄了傳統電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用滑鼠實現加入、查找、撥通等環節，使得Hi-meeting電話會議實現了傳統電話會議無法實現的快速呼叫，滑鼠一點擊，就可輕松群呼600方電話。
此外，在資費模式上，Hi-meeting電話會議產品不論呼出，呼入收取每方每分鍾0.3元，相比目前市場上的多方通話產品價格便宜的多。（它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鍾0.25到0.5元不等的平台服務費）低廉的價格優勢無疑更大的刺激了市場需求。
「Hi-meeting電話會議的競爭力源於其專家品質、使用方便和價格便宜，而這些都要歸功於其技術的領先和對中國市場的充分理解，以及多年對用戶需求的挖掘和把握。」一位世界500強公司IT主管這樣評價。