『壹』 簡述危機處理的對策
第一個指導原則,叫快時間,這個非常重要,我們倒推到20年前,日報和晚報是最主流的媒體,24小時內就一張報紙,前一張報紙報道了研學機構有問題,第二天反映就可以了。但是現在是互聯網時代,社交媒體時代,出現了一個問題,微博很快就會炒的很熱,你的這個事情就很快釀成巨大的負面,很可能上了熱搜,現在不是黃金24小時了,有人說是黃金24分鍾,有人說是黃金4小時,海底撈出現食品安全危機公關事情24分鍾之內非常及時的,公關團隊24小時值班的,出現問題馬上處理。
第二給事實,坦誠真摯講方法,錯了就是錯了,對了就是對了,真摯我要讓別人看到企業其實是有良心的,我是真正在說實話的,而不是說謊。
第三個就是講方法,有很多人會聊天,有很多人不會聊天,會聊天的人情商很高,會聊天在公關中就是溝通的根本,在寫危機公關文案的時候,足夠講究方法,說的有理有據,又不焦慮,又不糾結,這個就很成功了。
第三個叫給態度,所有的質量問題都是態度問題,企業態度不夠端正的話,會讓很多用戶吊失信心。
第四個叫給服務,之前服務不好,之後一定要去改進。
第五給答案,不僅認錯,而且說出怎麼錯了,讓大家看到行動,以後如何去規避這樣的事情。危機處理的對策
『貳』 求論文大綱《淺談營銷活動中的危機公關》
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『叄』 危機管理的策略有哪些
第一步:建立相適宜的企業價值觀
首先是價值觀,企業應當尊重普世價值,堅持誠信經營,並且CEO堅決落實這些原則。
我們常說某個企業很爛,不是他的產品不好,不是他的員工不努力,而是整個企業就沒有一個好的價值觀。
平時可能不特別明顯,出點事情,就看到內部相互拆台,逃避責任,閃爍其詞,無人擔當。一個優秀的企業,把公眾利益放在首位,堅持誠信合法經營。10年前的乳品行業三聚氰胺事件,就是企業失去了基本的價值觀底線;而30多年前的強生泰諾在美國被人投毒事件,在中央情報局和聯邦調查局都提出可以抓到兇手,建議不用召回產品的情況下,強生公司CEO還是毅然決定召回全美3100萬盒泰諾,這樣敢於擔當的企業,最後消費者和市場也重新給了他信任。
每次看到對危機處理不當的企業,人們都說公關真差,的確,危機公關就是在重要時刻體現企業的價值觀和核心競爭力。公關差不是公關部差,公關人差,最主要的是企業沒有一個強勢的價值觀,這才導致出了事沒人管,扔給公關部去背鍋。
我也常常勸公關人,如果你服務的企業價值觀很差,或者寫在紙上的價值觀根本不執行,領導不正直,你還是趁早離開,否則背鍋要毀了你自己的職業。
第二步:建立較完備的危機管理流程
建立較為完備的危機管理流程應當包括危機管理手冊、內部協調機制以及危機管理定期演練等。
首先,內部協調機制特別重要,凡事在危機中表現失常的企業,一方面可能是價值觀不強,技術層面上就是缺少內部協調。
我們在這里要強調一下,危機管理的責任人是CEO,COO或者一名能夠指揮管理所有職能部門的領導,職能部門包括品牌公關、政府關系、市場、法律、運營、銷售、人力資源、質量和安全管理、財務等。
沒有一個高層領導牽頭,職能部門意見不一的時候就會貽誤戰機,給外界傳遞錯誤等信息,比如遇到產品質量問題,質量部不想承認,公關部提出要公開道歉,政府關系部說要聽政府的意見,銷售怕影響業績,法律部說道歉的范圍必須界定,這時候必須有一個在這些職能部門之上的領導,根據企業全局拍板定奪。
第三步:充分利用外部資源
危機預防體系的第三個部分是建立外部資源。
外部資源包括什麼?
政府、媒體、行業協會、意見領袖和公關公司。
在所有的資源中,政府最重要,重大責任事故固然會影響企業形象,但是擊倒你的最後一拳是政府,比如政府叫停某一類產品,這在金融領域經常發生;2014年,麥當勞在全球最大的供應商福喜使用過期肉的行為被電視台曝光,政府要求福喜停業整頓,麥當勞宣布停止使用福喜產品,結果有一段時間,麥當勞餐廳里只供應麥香魚、薯條和冰激凌,所有肉類和蔬菜都由於福喜停止供貨而無法供應,當年麥當勞業務損失慘重。
當然,不是說你的政府關系好,出了任何事情政府都會放過你,但是建立與政府的理解,讓他了解你,出事的時候才會幫你。有個著名的化工企業發生了爆炸事故,政府本來可以要求整個工廠停業整頓,畢竟政府在安全方面對公眾也負有責任,但是由於這家工廠是當地安全生產先進企業,管理一直很好,政府就要求工廠停掉出事的生產線,其他部門生產照常進行。
危機管理的其他外部資源還有媒體、行業協會、意見領袖和公關公司。除了傳統媒體關系,很多企業在建立內部和外部的自媒體矩陣,保證在危機中有自己的聲音發出來,有的大企業甚至自己購買和運營很多自媒體賬號。
關於危機管理的專業公司,現在有一些比較大的公關公司有很好的資源,但如果你是一個小公司,沒必要專門簽一家大型公關公司專門處理危機,你們不至於天天出事吧,可以自己建立管理體系,遇到重大危機,有經驗的公關公司,前媒體人的策劃工作室,都可以為你的危機管理提供有效的建議。危機管理體系建立三步走
『肆』 危機公關處理策略
1. 承擔責任與義務
發生公關危機事件組織作為「第一責任人」的同時也是「主要義務人」,不能有任何推卸或拒絕承擔責任的態度或表現,公眾心目中勇於承擔責任和義務的組織才有信譽可言,如果組織的信譽嚴重受損則形象或品牌的價值自然便無從提及。所以,組織遭遇到公關危機時應首先做到坦然面對並勇敢承擔自身的責任與義務,尤其在向公眾傳遞事件信息的時候更要以「承擔責任與義務」為前提樹立起良好的組織信譽和形象,只有這樣才能獲得公眾的理解,進而獲得公眾的支持。
承擔責任與義務也要在事件的不同階段有不同的策略和方式,比如突發事件的初期階段,組織直接將事實真相公布於眾也未必能得到公眾的信任,此時以公眾利益和組織宗旨相結合發布相關聲明能夠有效緩和事件對公眾的負面影響,還能彰顯出組織在面臨困難時的擔當形象與能力,相關的舉例可參考《何為新聞危機公關,如何應對處理》中的應對處理部分,這里不再贅述。
2. 真誠的溝通
危機事件發生後組織與公眾之間的溝通是危機公關中的核心與關鍵,首先在情況和條件允許的情況下與內部公眾達成一致,而組織的外部公眾的溝通更重要且緊迫。但此時組織對外部公眾的溝通必須保證以真心誠意為前提,將公眾的利益放在「第一位」,同時也是尊重媒體開展大眾傳播事業。
媒體作為社會信息傳播的核心,不僅從宏觀層面能夠引導社會輿論趨勢,還能通過新聞報道影響公眾內心深處對事件的主觀認知與評判,尤其是權威媒體的報道甚至起到「一錘定音」的效果,而網路媒體則能快速而廣泛的使信息傳遞到社會的每一個角落。所以,組織重點溝通的對象應是媒體與公眾,危機處理過程中通過良好的媒體關系發布大眾傳播信息,邀請媒體舉行新聞發布會,或者根據實際情況開展多樣的公關調查、訪談,為媒體提供真實有效的新聞報道素材。
3. 迅速及時
處理危機事件及時性與准確性十分重要,能夠迅速的做出正確的反應並將事件真相告訴媒體和公眾,是組織在危機處理過程中掌握主動權的必要條件。相反組織遲到的信息和緩慢的反應,不但會使媒體與公眾產生更多主觀遐想並影響對事實的判斷,更會給競爭者或惡意攻擊者留下諸多的發揮空間,給之後的事件處理與恢復造成多倍的困難。迅速而及時的出擊能夠起到穩定人心和維護組織公共關系環境的關鍵作用,藉助第一時間的組織發聲贏得公眾的理解和支持,使社會輿論向著有利於組織的方向發展創造機會,並為接下來積極的公關處理和避免外部不利信息對公眾形成「先入為主」的情況奠定基礎。
雖然快速的反應對組織的危機處理有這么多的益處,但同時也是一柄雙刃劍,在沒有充分准備或事先沒有妥善的管理制度與措施支持的情況下盲目求快,不僅無法對事件處理起到良好作用,甚至會因倉促的應對產生諸多漏洞或加重危機所帶來的不良影響,嚴重的情況下更會使組織陷入「萬劫不復」的境地。
4. 系統性運作
事物的發展都會具有其客觀的自然規律和社會發展規律,公眾對事物的認知與理解同樣需要在此基礎上通過主觀經驗和客觀邏輯的思考與辯證,而危機公關的發展趨勢都是公眾系統性的思維與事物發展規律相互作用的效果,當公眾依據這些做出實踐行動後便會推動社會輿論的發展趨勢,進而對組織的危機公關形成影響。
所以,處理危機事件的過程中公關人員會按照應對計劃和措施,全面而有序的開展危機公關工作,且處理危機的過程是一個環環相扣的完整系統工程。每個環節都有其具體特徵和處理方式,且根據具體事件類型和情況還要對各環節中細分問題的輕重緩急進行判斷分析,若一個環節出現失誤或問題也會對其它環節產生影響,進而對事件的發展和公眾的評判造成非預期的影響。
5. 權威為證
組織向外部提供的任何產品服務都需要公眾給予評價形成口碑,尤其是商業組織需要向消費者提供產品後獲取經濟效益、塑造商業品牌形象和信譽口碑,進而占據更多的市場份額並爭取發展空間。
期間商業組織打造品牌、開展市場教育,如果僅依靠自身的資金和資源投入,一方面公眾的信任與接受需要較長時間的積累,另一方面也需要組織投入大量人力和精力在激烈的競爭環境中爭取消費者。所以,能夠向公眾出據權威部門、機構、專家的專業監測和質量鑒定,既能獲得媒體的認可,又能縮減公眾對組織形象的心理距離。這樣不僅是能更快獲得社會公眾的認可與信任,更有助於組織良好的公共關系環境建設,使媒體、政府、公眾及其他權威機構,甚至是消費者與組織之間的關系愈發「親密」。
『伍』 企業為什麼要進行危機管理危機管理有什麼策略講危機管理的老師
轉載以下資料供參考
危機管理
在西方國家的教科書中,通常把危機管理(Crisis Management)稱之為危機溝通管理(Crisis Communication Management),原因在於,加強信息的披露與公眾的溝通。爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。
危機管理是企業、政府部門或其他組織為應對各種危機情境所進行的規劃決策、動態調整、化解處理及員工培訓等活動過程,其目的在於消除或降低危機所帶來的威脅和損失。通常可將危機管理分為兩大部分:危機爆發前的預計,預防管理和危機爆發後的應急善後管理。
危機管理的要素有:
危機監測
危機管理的首要一環是對危機進行監測,在企業順利發展時期,企業就應該有強烈的危機意識和危機應變的心理准備,建立一套危機管理機制,對危機進行檢測。企業越是風平浪靜的時刻越應該重視危機監測,在平靜的背後往往隱藏著殺機。
危機預警
許多危機在爆發之前都會出現某些徵兆,危機管理關注的不僅是危機爆發後各種危害的處理,而且要建立危機警戒線。企業在危機到來之前,把一些可以避免的危機消滅在萌芽之中,對於另一些不可避免的危機通過預警系統能夠及時得到解決。這樣,企業才能從容不迫地應對危機帶來的挑戰,把企業的損失減少到最低的程度。
危機決策
企業在調查的基礎上制定正確的危機決策。決策要根據危機產生的來龍去脈,對幾種可行方案進行對比較優缺點後,選擇出最佳方案。方案定位要准、推行要迅速。
危機處理
首先,企業確認危機。確認危機包括將危機歸類、收集與危機相關信息確認危機程度以及找出危機產生的原因,辨認危機影響的范圍和影響的程度及後果。第二,控制危機。控制危機需要根據確認的某種危機後,遏止危機的擴散使其不影響其他事物,緊急控制如同救火兵刻不容緩。第三,處理危機。在處理危機中,關鍵的是速度。企業能夠及時、有效地將危機決策運用到實際中化解危機,可以避免危機給企業造成的損失。
企業在生產經營中面臨著多種危機,並且無論哪種危機發生,
都有可能給企業帶來致命的打擊。企業通過危機管理對策把一些潛在的危機消滅在萌芽狀態,把必然發生的危機損失減少到最小的程度。雖然危機具有偶然性,但是危機管理對策並不是無章可循。我們通過對企業危機實踐總結,不難發現危機管理對策主要包括如下幾個方面:[6]
(一)做好危機預防工作
危機產生的原因是多種多樣的,不排除偶然的原因,多數危機的產生有一個變化的過程。如果企業管理人員有敏銳的洞察力,根據日常收集到的各方面信息,能夠及時採取有效的防範措施,完全可以避免危機的發生或使危機造成的損害和影響盡可能減少到最小程度。因此,預防危機是危機管理的首要環節。
1、樹立強烈的危機意識。
企業進行危機管理應該樹立一種危機理念,營造一個危機氛圍,使企業的員工面對激烈的市場競爭,充滿危機感,將危機的預防作為日常工作的組成部分。首先,對員工進行危機管理教育。教育員工認清危機的預防有賴於全體員工的共同努力。全員的危機意識能提高企業抵禦危機的能力,有效地防止危機發生。在企業生產經營中,員工時刻把與公眾溝通放在首位,與社會各界保持良好的關系,消除危機隱患。其次,開展危機管理培訓。危機管理培訓的目的與危機管理教育不同,它不僅在於進一步強化員工的危機意識,更重要的是讓員工掌握危機管理知識,提高危機處理技能和面對危機的心理素質,從而提高整個企業的危機管理水平能力。
2、建立預防危機的預警系統。
預防危機必須建立高度靈敏、准確的預警系統。信息監測是預警的核心,隨時搜集各方面的信息,及時加以分析和處理,把隱患消滅在萌芽狀態。預防危機需要重點做好以下信息的收集與監測:一是隨時收集公眾對產品的反饋信息,對可能引起危機的各種因素和表象進行嚴密的監測。二是掌握行業信息,研究和調整企業的發展戰略和經營方針。三是研究競爭對手的現狀、進行實力對比,做到知己知彼。四是對監測到的信息進行鑒別、分類和分析,對未來可能發生的危機類型及其危害程度做出預測,並在必要時發出危機警報。
3、建立危機管理機構。
這是企業危機管理有效進行的組織保證,不僅這是處理危機時必不可少的組織環節,而且在日常危機管理中也非常重要的。危機發生之前,企業要做好危機發生時的准備工作,建立起危機管理機構,制定出危機處理工作程序,明確主管領導和成員職責。成立危機管理機構是發達國家的成功經驗,是順利處理危機、協調各方面關系的組織保障。危機管理機構的具體組織形式,可以是獨立的專職機構,也可以是一個跨部門的管理小組,還可以在企業戰略管理部門設置專職人員來代替。企業可以根據自身的規模以及可能發生的危機的性質和概率靈活決定。
4、制定危機管理計劃。
企業應該根據可能發生的不同類型的危機制定一整套危機管理計劃,明確怎樣防止危機爆發,一旦危機爆發立即做出針對性反應等。事先擬定的危機管理計劃應該囊括企業多方面的應酬預案。在計劃中要重點體現危機的傳播途徑和解決辦法。
(二)進行准確的危機確認
危機管理人員要做好日常的信息收集、分類管理,建立起危機防範預警機制。危機管理人員要善於捕捉危機發生前的信息,在出現危機徵兆時,盡快確認危機的類型,為有效的危機控製做好前期工作。
(三)危機處理的理論依據(游昌喬先生的危機公關5S原則)
1、承擔責任原則(SHOULDER THE MATTER)
危機發生後,公眾會關心兩方面的問題:一方面是利益的問題,利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業應該承擔責任。即使受害者在事故發生中有一定責任,企業也不應首先追究其責任,否則會各執已見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利於問題的解決。另一方面是感情問題,公眾很在意企業是否在意自已的感受,因此企業應該站在受害者的立場上表示同情和安慰,並通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關系問題,從而贏得公眾的理解和信任。
實際上,公眾和媒體往往在心目中已經有了一桿秤,對企業有了心理上的預期,即企業應該怎樣處理,我才會感到滿意。因此企業絕對不能選擇對抗,態度至關重要。
2、真誠溝通原則(SINCERITY)
企業處於危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。你的一舉一動都將接受質疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖矇混過關。而應該主動與新聞媒介聯系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。
真誠溝通是處理危機的基本原則之一。這里的真誠指「三誠」,即誠意、誠懇、誠實。如果做到了這「三誠「,則一切問題都可迎刃而解。
(1)、誠意。在事件發生後的第一時間,公司的高層應向公眾說明情況,並致以歉意,從而體現企業勇於承擔責任、對消費者負責的企業文化,贏得消費者的同情和理解。
(2)、誠懇。一切以消費者的利益為重,不迴避問題和錯誤,及時與媒體和公眾溝通,向消費者說明消費者的進展情況,重拾消費者的信任和尊重。
(3)、誠實。誠實是危機處理最關鍵也最有效的解決辦法。我們會原諒一個人的錯誤,但不會原諒一個人說謊。
3、速度第一原則(SPEED)
好事不出門,壞事行千里。在危機出現的最初12-24小時內,消息會象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時候,可靠的消息往往不多,社會上充斥著謠言和猜測。公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機的主要根據。媒體、公眾及政府都密切注視公司發出的第一份聲明。對於公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見於傳媒報道。
因此公司必須當機立斷,快速反應,果決行動,與媒體和公眾進行溝通。從而迅速控制事態,否則會擴大突發危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。危機發生後,能否首先控制住事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。
4、系統運行原則(SYSTEM)
在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須系統運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現象看本質,創造性地解決問題,化害為利。
危機的系統運作主要是做好以下幾點:
(1).以冷對熱、以靜制動:危機會使人處於焦燥或恐懼之中。所以企業高層應以「冷」對「熱」、以「靜」制「動」,鎮定自若,以減輕企業員工的心理壓力。
(2).統一觀點,穩住陣腳:在企業內部迅速統一觀點,對危機有清醒認識,從而穩住陣腳,萬眾一心,同仇敵愾。
(3).組建班子,專項負責:一般情況下,危機公關小組的組成由企業的公關部成員和企業涉及危機的高層領導直接組成。這樣,一方面是高效率的保證,另一方面是對外口徑一致的保證,使公眾對企業處理危機的誠意感到可以信賴。
(4).果斷決策,迅速實施:由於危機瞬息萬變,在危機決策時效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的決策都會產生嚴重的後果。所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統部署,付諸實施。
(5).合縱連橫,藉助外力:當危機來臨,應充分和政府部分、行業協會、同行企業及新聞媒體充分配合,聯手對付危機,在眾人拾柴火焰高的同時,增強公信力、影響力。
(6).循序漸進,標本兼治:要真正徹底地消除危機,需要在控制事態後,及時准確地找到危機的症結,對症下葯,謀求治「本」。如果僅僅停留在治標階段,就會前功盡棄,甚至引發新的危機。
5、權威證實原則(STANDARD)
自己稱贊自己是沒用的,沒有權威的認可只會徒留笑柄,在危機發生後,企業不要自己整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請重量級的第三者在前台說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。
(以上摘自著名危機公關專家游昌喬先生創導的「危機公關5S原則」)[7]
(三)危機的善後工作
危機的善後工作主要是消除危機處理後遺留問題和影響。危機發生後,企業形象受到了影響,公眾對企業會非常敏感,要靠一系列危機善後管理工作來挽回影響。
1、進行危機總結、評估。對危機管理工作進行全面的評價,包括對預警系統的組織和工作程序、危機處理計劃、危機決策等各方面的評價,要詳盡地列出危機管理工作中存在的各種問題。
2、對問題進行整頓。多數危機的爆發與企業管理不善有關,通過總結評估提出改正措施,責成有關部門逐項落實,完善危機管理內容。
3、尋找商機。危機給企業製造了另外一種環境,企業管理者要善於利用危機探索經營的新路子,進行重大改革。這樣,危機可能會給企業帶來商機。
總之,危機並不等同於企業失敗,危機之中往往孕育著轉機。危機管理是一門藝術,是企業發展戰略中的一項長期規劃。企業在不斷謀求技術、市場、管理和組織制度等一系列創新的同時,應將危機管理創新放到重要的位置上。一個企業在危機管理上的成敗能夠顯示出它的整體素質和綜合實力。成功的企業不僅能夠妥善處理危機,而且能夠化危機為商機。