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會展營銷活動牽涉的主體有

發布時間:2021-06-29 18:45:24

㈠ 展覽營銷的幾個要素,你了解嗎

1851年英國的萬國博覽會是人類進入工業社會後對社會發展成就的第一次正規的超大規模的展示活動,也是世界會展歷史上不會被遺忘的里程碑。從那時起,「會展」一詞,走入了世界各國事業,隨著時間的推移,會展所涉及的領域不斷擴大,涵蓋了經濟、文化、科技等近乎所有的領域,逐漸形成了今天現代社會經濟新常態下的會展業。

2017年,在中國經濟日益融入世界貿易體系之中的大環境下,「互聯網+」國家戰略,「一帶一路」戰略等,配以現代的科學技術和管理技術,可以這么說,無論是從「戰略」,還是從落地執行的「戰術」角度,今天,都是中國會展經濟發展的最好時期,是會展業的改革、發展與創新的新局面。

無可厚非,會展業的發展是隨著人類社會經濟的發展而發展的,而作為隨著會展業的發展應運而生的會展營銷,亦隨著會展業在經濟發展領域的重要貢獻,水漲船高。伴隨著高新技術、信息產業的快速發展,已經我國海外貿易的市場不斷擴大,中國越來越需要會展,並對會展業的發展提出了更多時代背景下的新需求,要突破局面,迎接新時代,新挑戰,萬丈大廈平地起,必須從根本上了解會展業,了解今天當下的會展營銷。

在今天,會展營銷的主體,基本由六大要素組成。這六要素是指會議與展覽過程中的主要參與者,這些參與者往往是會展的利益主體,每一個利益主體就是一個營銷主體。會展營銷六要素包括:會展組織者、會展參與者、會展中心、專業觀眾、會展所在地、相關媒體,六者相輔相成,共同構架成了會展。

一、會展組織者

會展組織者是會展活動的發起者,會展的諸多事宜的執行者和監督者,以及活動後期的處理者,在整個會展營銷環節,占據絕對的主導者地位角色。會展組織者通常包括主辦方,承辦方和代理商三類。

主辦方是指展會和會議的組織者。從當前的我國會展活動的情形來看,會展的主辦方包括:各級政府部門、各級貿易促進組織機構、各類行業協會、商會、聯盟和部門大型規模的會展專業公司。

承辦方一般是指對會議和會展活動的直接操控運行的會展策劃公司。會展的承辦方主要負責展會的具體運作過程。目前,我國對於展會的承辦方施行嚴格的資格審定製度,一般都需要獲得政府有關部門的批准獲取辦展資格方可。

代理商是參與會展招商、招展的分銷商角色。在實際運作過程中,往往是一場大型展會中十分活躍的協辦單位,從側面角度也可以把代理商定性成為會展組織者必須可少的組成部分。代理商可以豐盈主辦方的業務網路,擴大規模,從物質,資金流等方面提高會展水平。

二、會展參與者

會展參與者主要包括參會者和參展商。

參會者是指參加會展活動的代表。其目的是以會展活動為平台,發布信息、交流資源、商洽事宜、獲取潛在市場。會展活動能否成功,關鍵就在看有沒有能吸引參會者的「賣點」。「賣點」我們可以理解成為:活動的主題、議程、舉辦地、活動中心、嘉賓構成等創意設計。

參展商是指參加展會的有目的性的展出商品或者服務的企業或者機構組織。

參展商是一般是受到會展組織者的邀請,通過相應的協議或者合同,在特定的時間和地點展示自身產品或者服務的主體,參展商是一場展會的絕對重要組成成分,而同樣,對於參展商而言,參加展會活動是其營銷活動的重要組成,通過參展的形式,可以集中的宣傳新產品,新技術,找尋潛在客戶,並了解行業領域內最新的動態或者客戶需求。

參展商是展會服務的主要「付費」購買者,也是展會承辦方主要營銷服務的對象。作為參展商,往往要十分認真的考慮參展的目標、條件、效益等一些列因素,謹慎做出決定、決策。會展業發展到今天,會展承辦方與會展參與者已不再是一種簡單的傳統形式下的交易關系,而是一種長期的穩定的合作關系。會展承辦方希望通過辦會展活動能夠獲得經濟利益上的回報,而會展參與者需要通過參加會展活動達到集中宣傳品牌,獲取潛在市場的目的。

因此,會展承辦方只有提供更加令人滿意的服務,參展商才會覺得參加的展會活動是值得的,才願意為其買單,最終實現雙贏。

三、會展中心

會展中心主要包括展覽中心和會議中心兩部分。它們是會展營銷活動的重要開展主題,也是會展主辦方舉行會展活動的一個落地空間承載體,是影響會展參與者進行決策的一個大比重參考條件。

展覽中心,通俗理解其實就是展覽場館,會展場地,可以將其理解成由硬體設置和軟體配置兩部分組成。展覽中心自身的級別不同,軟硬體的是最直觀的表現。地理位置、周邊建設、交通環境、展廳設備配置、內部裝修等等。

會議中心主要是指為不同規模的會議提供專門的場地、設備和服務的場所。

四、專業觀眾

專業觀眾是和普通觀眾是對應的,專業觀眾一般是指從事專業性會展所展示產品的設計、開發、生產、銷售、服務等不同環節的觀眾,其很可能是參展商的潛在目標客戶群體。

通常情況下,如果會展主辦方或者承辦方不進行刻意控制,一個展覽會除了擁有專業的觀眾外,是同時會有一定數量的普通觀眾的,這主要取決於展覽會的性質和定位,而對會展活動本身,普通觀眾的價值往往體現在人氣以及口碑傳播的價值上。因為普通觀眾觀展一般不以達成交易為目的,而是出於興趣和愛好而來了解下展品情況,導致參展商通暢都不太重視普通觀眾,只有在類似消費類產品或者服務型的展會上,普通觀眾才會得到重視。因此專業性或者品牌性的展會活動,專業觀眾的群體所在比例,將直接影響著會展活動的招商工作開展順暢與否,已經參展商的質量。

五、會展所在地

會展所在地包括:國家、城市、地區、酒店、賓館等,它是會展營銷活動中的利益主體之一。會展所在地,上到一個國家,下到一家酒店或者賓館,對於參展商來說都有十分重要的意義。會展所在地的地理位置,交通環境,知名度,綜合環境構成等因素,往往都是吸引參展商參加展會或會議的主要條件之一。

眾所周知的一個例子就是在2000年的時候,宣布亞洲論壇今後要設在博鰲開展的消息後,15年過去了,今天的博鰲已經家喻戶曉,當地的旅遊業,海洋產業、加工生產業、其他服務型產業都得到了難以估計的經濟增長。亞洲論壇給博鰲帶來的是一座難以估價的金礦,由此可見,會展的所在地是會展營銷活動的利益主體,也是關繫到參展商是否決定要參展的主要條件。

六、相關媒體

相關媒體是指與會展組織者或者參展企業機構等有關利益體有著千絲萬縷利益關系的宣傳媒介,其價值在於幫助實現了提高企業形象,會展產品以及展會的知名度。

會展組織者必須高度重視與各類媒體的合作,充分整合和利用媒體資源。合作不僅僅是宣傳,還包括聯合舉辦各類活動,擴大影響力,以便促進招商。

一次展會的成功與否,關鍵不是看來了多少人,因為多方因素所限,能夠實際到場的人數畢竟有限,我們要看的是媒體對這次展會的報道有多麼充分。此觀點充分道出了會展營銷過程中,媒體資源的重要性。

在貿易全球化、經濟新常態下,現代化的會展業給團體或個人提供了交流的良好機會,蓬勃發展的會展業已經成為世界經濟活動的重要組成部分,成為全球經濟增長的一個亮點,人們越來越需要專業化的會展,會展營銷成為是我國接軌全球經濟市場,實現貿易全球化贏得經濟效益和國民社會效益的必須可少的途徑。把握好會展營銷六要素,利用好每個環節,將其價值最大化,讓會展經濟真正成為國民經濟的「晴雨表」和「加速劑」。

本文作者:袁帥

㈡ 什麼是會展營銷

3.會展營銷的含義
會展營銷是指會展企業為了吸引更多的目標客戶,提高會展品牌的價值和影響力,通過會展服務、形象設計、定價、渠道、促銷、宣傳等手段所採取的一系列市場推廣活動。簡言之,會展營銷就是會展機構通過創造向目標客戶提供會展產品或服務的一種社會和管理過程。

會展營銷的特徵
1.會展營銷的綜合性
2.會展營銷的整體性
3.會展營銷的帶動性
4.會展營銷的多樣性
5.會展營銷的參與性
6.會展營銷的科技性
7.會展營銷的藝術性
8.會展營銷的國際性

㈢ 突然有人說起會展營銷的「拳頭」意識,不是很懂,又不方便問他,所以來這里請教下,這拳頭是什麼意思

目前會展業在我國已得到蓬勃發展,但整體會展經營仍處於初級階段,有必要借鑒會展發達國家的成功經驗,提高中國會展業營銷整體水平。

長期以來,業界都認為營銷只是辦展企業的事情,事實上會展營銷的主體應包括政府、會展企業、參展商甚至還有媒體。國外在開展會展活動尤其是全球性會議或世界博覽會的整體促銷時,會展部門和旅遊業往往能精誠合作,國內會展界在這方面做得還十分欠缺。由於行業多頭管理、企業單純利潤導向等局限性,使政府在組織會展公司和旅遊企業開展聯合促銷時存在很大障礙。

相關專家認為,未來一段時期,國內會展界和旅遊界不妨在聯合促銷方面進行一些大膽嘗試,會展活動和旅遊活動存在許多共性,這決定了城市在進行目的地整體促銷時,會展部門完全可以和旅遊部門協作。即使是會展企業單獨開展營銷推廣活動,也應將會議和展覽會與城市及周邊的旅遊景點和旅遊接待設施結合起來。

在這方面我們可借鑒法國專業展覽會促進委員會的成功模式,本著平等自願、投資多受益大的原則,成立全國范圍內的會展促銷聯合體,使得面向全球開展聯合促銷成為可能。因為單個的展覽公司,哪怕是實力雄厚的展覽集團,都沒有足夠的實力在世界上幾十個國家建立屬於自己的辦事機構網路,但是從屬於不同展覽公司的幾十個展覽會把各自的營銷經費集中到一起,就能組成一個有效的國際促銷網路,對展覽會進行統一的規劃、管理和促銷。

世界上許多國家的會議或展覽業能取得巨大成功,並在國際上享有盛譽,在很大程度上得益於整體促銷活動的高效、有力。畢竟,開展聯合促銷既能塑造和推廣地區會展業的整體形象,可有效組織分散的資金、人力和物力,集中力量宣傳本地區優良的環境以及一批品牌會議或展覽會

㈣ 會展營銷與策劃 展會上的活動有哪些

會展策劃師,就是從事會展的市場調研、方案策劃、銷售和營運管理等相關活動的人員。從事的主要工作包括:會展(會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅遊等)項目的市場調研;會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃;會展項目的銷售;會展的現場運營管理。
會展是把最好的、最先進的東西拿出來供人看,供人選,作為會展策劃師,要完成一個比較完美的策劃就需要不斷努力,不斷創新。
首先,展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則: 1 、針對性, 2 、代表性, 3 、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術,生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處,與同類產品相比,明顯有別。
其次,參展商的現場展示。 現在,很多參展商都採用歌舞表演,有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下,並不能說明展品的全部性能,顯示全部特徵,需要藉助其他材料或設備等手段來加以說明,強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與,並准備一些小包裝樣品免費派發。
第三,展台設計。 當前,很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝並非花錢越多,裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象,吸引參觀者的注意力。因此,你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的: 1 、展台設計要與展會整體的貿易氣氛相協調; 2 、展台設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主; 3 、展台設計需考慮參自身的公眾形象,不可過於標新立異; 4 、不要忽略展台的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四,工作人員的配備是展覽成功的關鍵。 展台的人員配備可從四個方面加以考慮: 1 、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員; 2 、根據工作量的大小決定人員數量; 3 、人員的基本素質及個性; 4 、加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 包括專業知識、產品性能、演示方法等等。
第五,客戶邀請。 前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶,開展前要有意識地邀請客戶。可採取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段,邀請和吸引客戶。

㈤ 一般展覽策劃的內容包括那些

會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出最佳解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。
中文名
會展策劃
同名
策劃管理活動

達到預期目標的活動
性質
綜合性的系統工程
設計
展會設計
簡介
1、會展策劃的內涵、特點與作用
會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等,如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬於會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看,會展涉及信息、管理、經濟、旅遊、建築設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識,有很強的綜合性。
2、會展策劃的內涵
成功的會展活動源於成功的會展策劃,成功的會展策劃源於對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統工程。因此,用系統的觀念去認識資源,用系統的方法去分析整合資源,用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看,一般而言,會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
設計流程
⒈對企業進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計製作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
5. 展台的布置及展示設備的調試安裝,展台的人員配備。
6. 相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為其設計不同的休閑方式設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估開好總結會,做好善後公關工作。
會展策劃的基本流程:
一、 成立策劃工作小組
人員
事務
策劃主管
負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員
負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員
負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
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二、 進行市場調查與分析
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。
三、制定會展項目的行動方案
制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,並做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。
會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的製作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:
⒈場地費用;
⒉行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;
⒊宣傳推廣費用;
⒋招展、招商費用
⒌相關活動經費;
⒍其他。
會展項目收入來源:
⒈會務費或展位費收入;
⒉門票收入;
⒊企業贊助收入;
4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入);
5.其他。
五、撰寫項目策劃方案
撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展後的所有策劃文案。
六、評估與修正
評估與修正的內容

㈥ 會展活動的主體包括哪些

1 開幕式
2 展覽展示
3 同期會議論壇
4 同期頒獎典禮及活動
5 同期旅遊項目
6 晚宴

㈦ 會展業和公關及營銷有什麼關系

二者有聯系,但是不完全相同。公共關系相對較宏觀,是為一個特定的組織服務的,涉及到一切對組織塑造形象的事項,包括會展策劃,會展策劃是專項的為更好第做會展進行策劃。公共關系在單位也稱為公關部,主要的職能內求團結外求發展。對內協調上下級關系,對外協調組織和公公的關系,比如媒體等。企業的對外聯絡協調、危機公關處理等都由公關部來做。參考1:會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出最佳解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。參考2:公共關系是一個組織為了達到一種特定目標,在組織內外部員工之間、組織之間建立起一種良好關系的科學。它是一種有意識的管理活動。組織中建立一種良好的公共關系,需要良好的公共關系活動的策劃來實施和實現的。不過現在社會上流行著一種錯誤的觀念,誤把公關理解為「公關小姐」之類的東西,這是極不利於公關這門科學與藝術在中國的發展的,需要全面學習公關,樹立正確的公關意識。

㈧ 會展活動的主體包括哪些

1 開幕式
2 展覽展示
3 同期會議論壇
4 同期頒獎典禮及活動
5 同期旅遊項目
6 晚宴

㈨ 會展營銷的新亮點有哪些

會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等,如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬於會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看,會展涉及信息、管理、經濟、旅遊、建築設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識,有很強的綜合性。
會展市場的特徵
開放化,多樣性,年度性,依存性
會展產品的特徵
綜合性,無形性,同一性,不可重復性

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