營銷活動物料的准備

『壹』 大型商業活動策劃需要准備哪些物料

1. 活動vi類：活動宣傳頁、活動海報、橫幅、易拉寶；

2. 裝飾類：花籃、紅毯、氣球等等；

3. 文件應用類：簽到筆、簽到牆、活動中放映的幻燈片文件等

4. 電子設備類：音響、話筒、燈光等。

『貳』 線下活動物料准備清單

先來看下線下活動物料有哪些？

活動宣傳物料：活動宣傳文案，活動報名通知文案，活動宣傳海報，嘉賓邀請海報。

活動宣傳文案：除了要包含活動主題、導師介紹、你將收獲、活動時間、活動地點、報名咨詢、往期活動展示、合作機構等內容。重點要突出「你將收獲」部分，直接讓用戶感知到參加活動可以獲得的價值，引導他們報名。

活動報名通知文案：用戶報名活動後，到活動開始還有一段時間，這個時候也是需要跟用戶來互動的，增加活躍度。

一般可分為三個階段：報名後（感謝參加活動，期待線下見等文案）—活動開始前一天（提醒用戶關於活動時間地點注意事項）——活動當天（確認用戶到場情況備注活動時間地點）

活動宣傳海報：海報要有的六要素：嘉賓身份，活動標題要大，信任背書，活動流程大綱，活動報名二維碼，參加活動亮點提煉等。

嘉賓邀請海報：在確定活動嘉賓後，就可以跟嘉賓溝通設計需求和海報樣式。中間也涉及到來回的修改，所以海報設計越早越好。若活動規模不大，嘉賓社群成員，也可以考慮不做。

活動現場物料：常規的線下活動物料，活動小禮物，投影設備，翻頁筆、照相機、電腦、易拉寶、拍照橫幅、插線板等。

活動現場物料涉及很多細節，考慮因素很多，會以checklist清單的工具給大家做詳細介紹。

總之，不同類型的線下活動物料會有不同，基礎的物料清單就是以上的這些。執行一場線下活動，只有充分准備好各項工作，執行起來才可以游刃有餘。各位活動人，想了解更多線下活動的干貨資訊，可查詢活動行平台，目前已服務超過50萬+的優質活動主辦方，在IT互聯網、創業、科技、金融、營銷傳媒、電商、影視文娛等主辦方圈形成了良好的口碑，是活動主辦方信賴的活動發布及推廣平台。

『叄』 一場大型活動策劃需要准備的設備，材料有哪些

大型活動策劃是一項相當復雜的工作。由於活動的規模太大，不但活動內容繁瑣，前期宣傳、工作人員安排相比普通活動來說，都要更加麻煩。想要避免低級錯誤的發生，准備工作一定要做好。

下面，我們就來看看大型活動策劃需要准備哪些物料？

1、充足的飲用水：不管是活動前期籌備還是活動的現場都應該考慮到要准備好充足的水給工作人員及領導與嘉賓引用。

2、地毯鋪設：不管是晚會舞台上還是會議道路門口上的，目前大多的正式活動都必須鋪上地毯的。

3、燈光、音響、led設備安裝調試：現在的活動尤其是室外的活動大家都會用到燈光、音響和led。

4、簽到本、中性筆、毛筆的准備：現今的很多活動都有簽到這一步驟，尤其是會議這種類型的，因此大家開始前就得要准備好簽到表和簽到筆，假如是畫展的話就得准備好簽到本與毛筆。

5、鮮花布場：很多活動的場景布置都得用到鮮花，;比如：在會議桌上、致詞台上、茶幾上等，還有就是上台獻的花環或是花束。這些花都需要按照不同場合事先准備好。

6、禮炮：許多晚會等類型的活動在開場或是結束的時候都會放禮花炮，因此在舉辦此類活動時大家要提前准備好，此時要安排好放禮花炮的工作人員。如果能省當然應該省下這個環節。

7、水果盤、紙巾准備：當今的社會越來越趨向人性化，因此很多活動的桌上大家都會擺放水果，不一定有多貴，但一定要正確，一般以新鮮、易食用等為准。當然，同時也要注意擺放抽式紙巾，以便嘉賓們用。

8、桌椅擺放：很多的活動都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活動，這些桌椅我們都要提前借好擺放好。在條件允許的情況下最好增加桌布，讓人感覺更正式。

9、座位安排表及張貼的問題：應該提前就得劃分好區域，在座位貼上座位表。

10、領導座位簽(牌)的問題：在正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都需要提前擺放好座位簽(牌)。

11、帳篷的問題：有些在室外的活動大家要考慮到天氣變化的問題提前准備好帳篷，有什麼作用呢?主要是用於音響、燈光和工作人員的避雨等。

12、預定工作餐的問題：通常重大活動和長時間的活動要提供工作餐，不然實在是太辛苦了。然，這只是組織的一種心意，不用要求吃得好，但要保證吃得飽。

13、觀眾衣著：有部分的活動要求觀眾的服裝的統一，那麼我們得要按照活動的需求事前製作或是租借。

14、哨子、熒光棒：假如是晚會這一類型的活動我們為了活躍現場的氣氛應提前准備好哨子和熒光棒，活動之前發放給觀眾。在哪裡買相信不用我多說吧，像那些批發市場都有。

15、小禮品准備：假如是游園活動或是晚會通常會有互動環節，大家自然還要准備一些小禮品送給積極參與活動的觀眾了。

16、提示板：如果是訪談這一類型的活動，我們為了保持隨時和主持人的聯系還應該准備好提示板。

17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤：很多的活動現場都得要用到禮儀，例如座談會或是頒獎典禮等活動，我們得提前聯系好禮儀隊，並提前准備好禮儀服、鞋子及禮儀盤等。

如果你想要策劃一場震撼人心的大型活動，那麼最好是找專業的活動策劃公司

『肆』 本人需要超詳細的會議營銷物資准備 謝謝

物資環節 會前 會場的選擇標准交通區位可選擇交通方便之處，方便與會者和舉辦方進出知名度知名度可以凸顯主辦方的熱忱以及實力規模具備同時開會、住宿、就餐的條件設施條件音響效果良好，具有數碼投影儀與幕布，白板，立式講台，飲水機，產品展示櫃等就餐要求就餐環境清潔衛生，能滿足參會人員同時用餐的需求，每張餐桌是有餐桌號，便於分組後確認。（註：根據會議安排） 會場的布置導引牌從一進會場開始首先要有導引牌，另外主題導引牌、會場導引牌、會場至衛生間的導引牌、吸煙區導引牌等。條幅會場門前空曠而且允許掛條幅可掛上一條歡迎主題的條幅，為吸引眼球、突出主題，可編排有時尚味道的字眼，如「品牌締造價值、實力致勝未來」。招貼「禁止吸煙」，「請將手機關閉或調至無聲」，「會場內請勿打電話和走動」等警示語分別貼在會場明顯處。 會議物資的准備會議資料的准備來賓資料袋內容會議手冊，招商書，招商手冊，產品彩頁，聯系人名片，筆會務組資料內容接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表，會務組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時刻表物資的准備：根據會議不同規模設定內容常用物資電腦，列印機，列印紙，照相機、攝像機或小型DV，膠卷，電池，備用插座，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，膠水，戒煙標志、公司放大的標識臨時物資常用葯品（感冒、發燒、消炎、腸胃葯品等）及員工值班食物（如牛奶、餅干，因為員工極有可能吃不上飯） 人員分組與協調分組的原則分工和協調次序明白，首先是分工，完成自己份內的工作任務，其次是配合其他組的需要。在自己本職工作做完或不忙的情況下應主動配合別的部門工作統一著裝所有工作人員進入會場後應統一著裝，配帶徽標，注意整體形象資金1.會前預算 2.費用申請 3.會後結算會中突發事件做好有突發事件的心理准備以及應對策略 用餐會議用餐前一小時與餐廳負責人聯系，確定用餐量，並做好預備量用餐前五分鍾安排員工到餐廳門口等候來賓，引導來賓就坐如有特殊習慣或宗教信仰的來賓應提前安排會後 物資回收常用物資同上臨時物資同上結算提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳資料會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊

『伍』 在大學里舉辦有關營銷的大型活動，事前應做好哪些宣傳工作，宣傳工作又應准備哪些物料呢

宣傳資料
宣傳途徑
宣傳對象
活動方案（關於促銷之類的）
空飄、拱門版、條幅價格一般是按天來計算權的
如果是一天的話費用一起不會超過500，三天的話不會超過800 橫幅二三十一條
組織活動的話 你去找下學校學生處 提供點贊助之類的 讓院團委或者是學生會的人出面 組織起來就順手多了。

『陸』 營銷策劃前要做的准備工作有哪些

資料的收集和針對你策劃內容的市場調查是最主要的。以及對以前的數據分析以及對市場信息的了解和走向分析。

『柒』 搞銷售時都要准備什麼材料

專業的產品知識，產品銷售語術，客戶個人資料和公司資料等。

『捌』 影視宣發的物料都需要准備些什麼

影評---適合在來影片播出後推送，引源發受眾對影片的思考，帶來二次傳播
宣傳語---簡短的宣傳語有利於深化受眾印象，且極方便作為傳播話題。
隨著網大IP逐漸增多，好的宣傳語也可以起到活化IP的作用。
例如：「有情有義，無法無天」《悟空傳》IP的宣傳，非常強勢，觸動粉絲心靈，而這僅僅是一本書的上市宣傳而已。
精選語錄---對影片內經典的語錄進行整合，強烈建議網大著重向「萬萬沒想到」或馮小剛未與王朔鬧翻之前的《甲方乙方》、《大腕》學習。
軟文---廣告宣傳，把影片嵌入到其他素材中，淡化廣告痕跡。
文稿適用的平台：微博、微信、門戶網站、APP