A. 活動會場布置要注意哪些細節
會場設備
我們還應該在投影內容、會議背景架這些方面注意。投影機、音響等現代會議設備為會議帶來了極大的便利,因此逐漸成為了會場中必備的存在。
會場布置方案
我們還應該提前一周寫好方案流程,提前三天確定主要來賓人數和名單,提前一天布置好會場里的背景,音響設備,桌椅和桌布,准備桌簽。另外還應該多准備一些桌簽的紙,怕萬一人員有變動。並且在開會之前先要對整個會議的詳細信息進行了解,比如會議性質,參會人數等,然後再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。
會場布置以人為本
會場布置要以人為本,可以在會場多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會場的氣氛,同時會場的燈光要明亮柔和,會場內每個人桌上要准備一瓶礦泉水或者一個杯子,如果會議時間較長的話,也可以設一個專門負責倒茶水的工作人員!
會場布置其他注意事項
1、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席並准備好參會人員的銘牌,在會議開始前排好坐席以及銘牌。
2、對於主席台位置,會議服務人員應該提前把會議資料袋擺放在主席台上。
3、會場環境調整,會場內有很多因素會對環境產生影響,如溫度、燈光這些,都要按照現實情況進行調整,以讓參會人員處於一個舒適的會場環境。
4、如果有必要的話,會議組織人員還應該記得准備好各項會議記錄工具,如相機、攝像機、錄音筆等,一邊在會後根據記錄數據做好會議的總結工作。
5、會議茶歇的准備,一般來說,會議都會持續一段比較長的時間(一個半小時以上),這個准備就需要安排茶歇時間,並准備好茶歇物品。
6、會標橫幅:會標橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現場氣氛。因此會標與橫幅必須體現出會議的內容,並且要在會前兩三天就要著手准備。在布置會場的時候,會場背景也是非常重要的,那會場背景的重要性
B. 員工活動室布置方案
主要看你打算投入多少錢,最小的活動室40平方米、放一組乒乓球案子就可以了,投入不大,3000元就夠了;地方大點的話,除了乒乓球案子外,還可以放些檯球案子、各種棋類,跑步機等健身器材等;面積約需200平方米;如果再大一些,屋頂也夠高的話,可以放進籃球場和羽毛球場;如果空間再大,還可以放地網球場。總之,要看你們房間面積有多大,打算投入多少錢。
C. 戶外促銷活動的場地布置
復制一個給你參考:
一次成功的戶外現場促銷案例
手機店鋪營銷的關鍵是把握每一次的現場促銷,而現場促銷的好壞是多種因素綜合影響的結果,要提高促銷效率,必須把握促銷的所有細節工作,下面筆者以一次手機店的成功現場促銷為例與營銷同行進行交流。
一、促銷主題
活動一:會員專區(波導S296僅售238元,波導S668僅售318元)
活動二:神州行卡號和動感地帶卡號僅售8元
活動三:手機以舊換新(舊手機可抵500元換購16款暢銷手機)
活動四:迪信通聯合摩托羅拉,重點店面購機抽大獎
二、促銷價格
既然是促銷,大部分商家必涉及優惠或「打折」問題,促銷價格制定必須迎合顧客對當前普遍產品促銷的認知心態,降價幅度小了,沒興趣,太大了,消費者又沒信心,而且商家還要考慮成本,所以本次促銷活動的優惠政策經我們反復討論設定在優惠幅度上做了很大的調整。
三、促銷場地
促銷場地定在本店的門前,一方面可以增加店鋪的人氣;另一方面對門店也是一次很好的宣傳活動。但由於場地較狹窄,所以要保持通道的暢通。
四、時間安排
手機店所在街道的人流高峰一般在晚上19:30——21:30左右,同時為了提升促銷效果,我們決定促銷時間是19:00——22:00。
五、現場布置
因手機的促銷以現場體驗演示為主,所以我們手機店的門口布置了拱形門、帳篷、POP海報,展示架來渲染促銷氣氛。同時設置手機展示櫃台,並借住廠家資源,三名手機模特進行現場手機功能演示說明。同時手機店門口還配合扔飛標、轉輪盤等游戲活動。
六、促銷前工作準備
我們知道,只有充分的前期准備,才能做好一場促銷活動。為規范整體促銷形象,提高顧客的消費信心,我們規定員工統一工作裝,佩帶工牌,並且規定標准用語,稱呼一律去掉「先生、小姐」,改用「叔叔、阿姨、大哥、大姐、靚女、靚仔」更具有親和力;
在人員分工方面,除了安排一個人收款員專職收款和發貨外,還安排了一個專職現場督導,隨時監督與規范促銷過程。為發揮促銷員的能動性,規定促銷過程「一條龍」,即從邀請到銷售專人負責,誰銷售誰提成,而且提成現金回公司後即刻當眾公布發放。
促銷前,我們對產品進行了全面檢查,保證無一劣質產品,同時在前一天下午對所有促銷員進行了產品解說和操作的強化培訓,這些前期工作效益實際上已經在促銷現場顧客對促銷員的贊許中得到體現。
D. 怎麼寫會場布置的策劃啊!!!
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 : 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。 六、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 注意: 1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等; 3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂; 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。 附:進行一次大學活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。 九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。參考資料: http://hi..com/plan204/blog/item/95011d5513be89c4b745aebd.html
E. 活動場地都需要布置什麼
舉辦任何一個活動都需要有一個場地,而且都需要為這個活動專門布置一番專,布置活動場地並不是屬簡簡單單放一些東西就可以了的,它需要有一定的技術、審美、藝術等,需要專門的活動執行公司來進行布置,而在活動場地布置中,這幾個重點地方要特別注意。
1、簽到處
2、會場設備
3、擺台
4、舞台
詳細可看資料來源:布置活動場地時的幾個重點地方
F. 活動現場布置需要什麼東西
可以准備來一些暖色系源的氣球,還可以准備一些小的道具和小的禮物,最好是提前做好策劃已經環節,也可以准備一些飄著的東西和一些簡單的小桌子,小道具,小帳篷,另外一定要准備好收拾道具的袋子,還有一個收拾垃圾的袋子,保證所在場地的干凈。