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支局營銷案例

發布時間:2021-05-26 10:03:01

1. 如何能成為一名合格的電信支局長

1、注重團結,搞好關系。電信的支局長,在當地都有一定的影響力和話語權,所以作為新人,要注意與當地的共榮共建的關系,而不只是吃吃喝喝,和普通百姓也打成一片,見面說話,來有來言,去有去語,笑面相迎,和氣待人。
2、積極參與,發揮作用。所在鄉鎮舉辦活動時,積極參與,不但臉熟,還要通過活動發揮個人的作用和水平,表現出個人的素質和能力,讓大家在再有活動時想起 你,想起你的作用,百姓家中有紅白喜事、大事小情時,要積極跑前跑後,協調幫忙,這樣寒來暑往,日久天長,信心足了,人氣也旺了。
3、虛心交往,熱情服務。在與普通百姓打交道時,注意要虛心和氣,而不能冷冰面孔,不管是針頭線腦的小事,還是治病救人的大事,咱有辦法和有能力的前提下盡量伸手相助,牆要倒時咱不推,更不指揮別人去推,這也是一種態度,切記不可默然惘聞。
4、冷靜面對,盡力而為。3G是中國電信在未來一段時間的招牌菜,盡管大家都知道這菜不太好吃,也得盡力去營銷,咱孩子丑,不招人待見,咱就多讓他學點知識,可WC的MA至少目前看來學不出什麼結果,原因是做菜的廚師是個李鬼,冷靜下來,要有所為而有所不為,我們可能做的是盡自己的能力發展3G業務,千萬別指望它能雪中送炭,它只能錦上添花,當然弄不好也會傷口撒鹽,所以我勸各位支局長和一線員工盡量去營銷,ADSL才是聯通目前的致勝武器,想活下去,還得拽這只貓尾巴上炕,整那些臭氧層子短期內沒什麼太大的作用。

2. 如何推進"互聯網+"與郵政業務的結合,驅動郵政創新轉型發展,做大線上營銷規模

郵政網點轉型模式探析
1 、公共服務模式

作為社會基礎設施和公用性企業,郵政應充分發揮服務民生、服務「三農」等方面的平台作用,搭建線上線下平台,提升網點客流量和公信力,打造成為政府公共服務和民生服務的陣地。
1.1 完善線上功能
各地政府「互聯網+」行動計劃快速推進,智慧城市的建設也在逐漸深入,各項政務服務、便民服務的內容和方式也在發生變化,郵政線上平台的功能也要隨之完善。互聯網下的網上郵局、郵樂網等,移動互聯網下的手機郵局、郵生活等,應借機轉型升級,進一步完善線上平台的綜合服務功能。
全國郵政的電子商務平台上,各省均疊加了通訊、水、電、燃氣和有線電視等充值繳費功能,基本滿足了線下平台需求,郵政要借機打通線上線下平台,實現電子商務平台綜合服務功能的一點接入,打造線上綜合服務平台。充分發揮郵政優勢和特色,目前大部分線上繳費平台均能提供手機話費充值服務,但尚未提供固話繳費服務,所以類似的地方性、區域性較強的業務正是郵政最大的優勢。
1.2 鞏固線下功能
雖然線上互聯網平台可以實現很多便民服務功能,但部分業務仍需線下與客戶面對面才能完成,如政務中的認證類業務、便民服務中的接觸式充值(一卡通充值)等。
郵政網點交通便利,貼近商戶百姓,正是政府外包服務的理想合作夥伴。國外郵政也積極與政府合作開展各類政務類服務,如護照製作寄遞、身份認證等。由於政府類服務一般具有壟斷性,因此在網點開辦此類服務不僅能提高網點收益,更重要的是能為網點吸引大量客流。目前,多個省份先行開辦了代收稅款、代開發票等服務,這些都為郵政帶來了良好的收益和大量客戶。下一步,可加強與公安、醫療、教育、慈善等各級政府部門合作,爭取政務類業務的委代辦資格,包括護照、出入境通行證、戶口本、居住證、醫保卡、稅單、駕照、交通罰單、慈善目錄冊發放等。通過業務的不斷疊加,打造真正的便民服務平台;還可與學校、醫院等形成合作關系,通過委託申請、委託掛號等服務,簡化學籍證明、成績單開取手續和掛號看病手續。另外,要強力推進政府購買公共服務項目,不斷提升網點的效益和郵政公信力。
提供免費WiFi服務。郵政網點可以考慮開放免費WiFi供客戶使用,提供終端和系統供客戶及時查詢和跟蹤包裹、信件,訂閱電子報刊,網上購物等;同時添置列印、復印設備、電子地圖設備等,為郵政客戶提供列印、復印等疊加服務。利用互聯網時代的免費思維,為用戶打開方便之門,吸引更多人踏進郵政網點。
1.3 融合線上線下
在內需啟動、消費升級以及國民收入不斷提高的背景下,中國旅遊業正步入黃金發展期。目前在線旅遊公司積極尋求線下渠道資源方面的合作,以提升銷售能力及落地服務能力。建議與在線旅行公司合作,通過聯合建設服務點或場地出租的形式,在郵政網點開辦旅遊分銷業務,為廣大客戶提供旅遊產品咨詢、身份驗證、材料收集、現場簽約等一條龍服務,在有效增加客流量和收入的同時,還能與郵政已經開辦的交通票代理(如機票、火車票、汽車票、輪船票等)、酒店預訂、景點演出門票銷售等業務相互促進發展。
加強與公安交警部門的合作,利用公安部出台的政策,積極打造警郵合作主題郵局,拓展車務代辦、違章查詢與違章罰款代理、駕照製作審驗等服務。通過線上線下融合發展,可以嘗試線上提交材料,線下驗證資質,證照投遞到家的方式簡化辦理流程,提高辦理效率。
2 、線下體驗模式

互聯網是傳統企業的工具,隨著O2O電商模式的興起,線下重點在於滿足用戶體驗,郵政網點可在電商產業鏈中扮演重要角色,服務周邊商戶和社區,提升網點客流量和交易量,作為片區電商運營的重要節點。
2.1 農特產品自提平台
隨著城市生活水平的提高,農產品電商得到快速發展。選擇大中城市、周邊居民社區較多的自營及加盟網點開辦農產品體驗店,可以在線上平台、11185電話或網點現場訂購,將自提或配送方式相結合。但是,農產品通常分量較重,寄遞費用佔比較大,影響業務發展。採用網點自提方式免去了「最後一公里」投遞,能夠大幅降低寄遞費用,從而推動業務發展。由於農產品作為食物消耗較快,往往會重復購買,是百姓的剛性需求,可不斷積累長期穩定的客戶。
2.2 進口商品展示平台
隨著改革開放的進一步深入,廣東、福建、天津和上海四大自貿區的建立,關稅的進一步下調,高端進口商品已經成為越來越多客戶的日常消費品。但是由於線上銷售的體驗限制,假冒商品層出不窮,較多客戶仍停留在觀望階段。重點選擇大中城市、周邊居民社區較多的自營及加盟網點開辦「海淘屋」,結合郵樂網海外館的豐富商品,通過郵政的品牌保證、客戶在網點的線下體驗,會大大提升客戶的購買機會和頻次,培養客戶線下體驗、線上購買的習慣。
2.3 社區居民生活平台
重點選擇三四線城市、縣城中心的商業街道郵政網點,承接商戶的業務信息、促銷信息在各大網站、手機客戶端的搜索、競價、排名發布等。近年來,移動互聯網發展迅速,由於移動終端具有位置定位方便、手機支付便捷的特點,滿足了生活服務類電商網站(主要是餐飲娛樂、房屋中介、美發洗浴、維修維護、家政家教、酒店旅遊等業務)的周邊搜索、現場支付要求,從而帶動了以O2O為主要模式的生活服務類電子商務的迅猛發展,一些商戶利用互聯網的聚眾效應獲得了更好的發展。在示範作用下,更多的商戶希望通過網路進行推廣。在一些城市郵政營業支局周邊,通常是店鋪林立,但為這些商戶提供網上運營代理的機構幾乎沒有。而郵政局所具有如下優勢:一是服務覆蓋面廣;二是擁有相似的運營經驗(資料庫商函、同心圓、郵送廣告等業務也是類似業務,只是渠道和媒體不同);三是可以提供營業執照審驗等服務。東莞「常惠生活」項目的成功,為郵政發展此類業務積累了豐富經驗。
3 、服務電商模式

3.1 倉配遞一體化中心
互聯網改變了傳統的配送模式,由以前的B2B變成了B2C,而電商企業又大多不具備做好倉儲配送的能力。利用部分郵政網點局所自身優勢,盤活房產資源,因地制宜,建設倉儲標准倉、中倉或微倉,加強信息化打造郵政 「雲倉」。通過「築巢引鳥」,吸引中小型電商客戶進倉。提供訂單後的一體化解決方案,即電商企業只需要將訂單拋給提供倉配一體服務的企業,後續的合單、轉碼、庫內作業、發運配送、拒收返回以及上下游賬務清分等全部由倉配企業來完成,此舉可提高客戶滿意度和粘性,形成新的利潤增長點。
3.2 農村電商服務中心
中國郵政借郵掌櫃的布局快速推進農村電商工作,不足一年時間,已布局近10萬個站點,為廣大村民提供「購物不出村、銷售不出村、生活不出村、金融不出村、創業不出村」的服務。由於加盟網點快速增長,加盟人員素質參差不齊,建議充分發揮郵政農村實體店優勢,一方面成為示範點,建立農村電商服務中心,提供展示、體驗、培訓交流的場所;另一方面成為郵件自提點、攬收點,整合農村物流配送資源,實現信息化對接,利用末端優勢,制定標准,打造公共的農村配送服務商,為電子商務公司和其他快遞公司提供有償的農村配送服務。
3.3 信息認證服務中心
重點選擇鄉鎮和城鄉結合部的支局所,開辦生活服務信息採集、發布、中介、預約、登記等服務。由於用戶自己上傳,沒有驗證環節,導致網上虛假信息較多,影響了客戶體驗。郵政網點可以安裝身份證驗證設備,驗證發布者身份後再發布,並加上「郵政驗證」標記。通過郵樂網與生活服務類網站合作,開辦如求職、家教、家政服務登記,房屋租售、二手物品銷售、醫院預約掛號、招生報名等。

3. 如何從營銷員轉為支局經營的管理者

對單位做出點業績,先成為營銷經理,然後成為經營管理者

4. 如果支局長從營銷員轉為支局經營管理者,應如何轉換角色

這個就是從營業員轉變成了管理員啊,那你就不能光看自己的銷售能力了,還要轉變增強一下自己的管理能力。

5. 郵政業務營銷員 分析營銷案例

政系統大客戶營銷中心營銷員事跡材料--她有一雙「小偷」般敏銳的眼睛第一次跟姚貴群接觸,就被她爽朗的笑聲所感染,我想這肯定是一位開朗、和善的人。後來幾次與姚貴群接觸交談,更加印證了我對她的第一印象。她從事過營業員、匯檢員、事後監督員,目前是西昌市郵政局大客戶營銷中心營銷員。
一個從事郵政工作30餘年的人,一個十幾年業務發展追求第一的人。她不斷摸索,不斷學習,逐漸形成了自己的營銷技巧,並培養建立起自己的客戶群,在業務上屢創佳績,連續十幾年都是郵政儲蓄業務能手。她有什麼高招兒,能夠讓用戶這么信任?讓讓業務飛速發展、為企業創收60餘萬元呢?姚貴群說,她發展業務的訣竅是:首先要與客戶建立感情,用感情去營銷,學會與客戶做朋友堅持追求第一 忠於郵政事業「企業好了自己才好,企業有了職工才有,做任何事情都要追求第一,忠於自己的企業,能夠在郵政業務發展這片土地上耕耘和收獲。

6. 如何做好一個電信支局長

1、注重團結,搞好關系。電信的支局長,在當地都有一定的影響力和話語權,所以作為新人,要注意與當地的共榮共建的關系,而不只是吃吃喝喝,和普通百姓也打成一片,見面說話,來有來言,去有去語,笑面相迎,和氣待人。
2、積極參與,發揮作用。所在鄉鎮舉辦活動時,積極參與,不但臉熟,還要通過活動發揮個人的作用和水平,表現出個人的素質和能力,讓大家在再有活動時想起 你,想起你的作用,百姓家中有紅白喜事、大事小情時,要積極跑前跑後,協調幫忙,這樣寒來暑往,日久天長,你信心足了,人氣也旺了。
3、虛心交往,熱情服務。在與普通百姓打交道時,注意要虛心和氣,而不能冷冰面孔,不管是針頭線腦的小事,還是治病救人的大事,咱有辦法和有能力的前提下盡量伸手相助,牆要倒時咱不推,更不指揮別人去推,這也是一種態度,切記不可默然惘聞。
4、冷靜面對,盡力而為。3G是中國電信在未來一段時間的招牌菜,盡管大家都知道這菜不太好吃,也得盡力去營銷,咱孩子丑,不招人待見,咱就多讓他學點知識,可WC的MA至少目前看來學不出什麼結果,原因是做菜的廚師是個李鬼,冷靜下來,要有所為而有所不為,我們可能做的是盡自己的能力發展3G業務,千萬別指望它能雪中送炭,它只能錦上添花,當然弄不好也會傷口撒鹽,所以我勸各位支局長和一線員工盡量去營銷,ADSL才是聯通目前的致勝武器,想活下去,還得拽這只貓尾巴上炕,整那些臭氧層子短期內沒什麼太大的作用,按我個人愚見:3G業務導入期會較長,真正贏利至少得8年,
8年呀,抗ri戰爭都結束了。
5、建設渠道,發展下線。作為支局長,目前是全 業務時代,負責的已是2G、3G、固話、互聯網、融合業務、傳媒、114導航等多種業務,指望個人的能力的話,我們會累得直不起腰,甚至會不知自己是累死 的,所以在所負責的區域多建設下一級營銷渠道,發展下線有可能不掙多少錢,但至少會對運營對手蠶食你的業務起到防禦的作用,靠各村、屯的能人和村幹部的力 量去營銷、去發展、去維系、去保有,這樣每村都有人幫你發展業務,全民皆兵是毛主席他老人家教咱的,你會事半功倍,也許有人會說這樣需要成本,當然,這事 分怎麼看,至少老人有句話:捨不得孩子套不住狼,捨不得媳婦抓不住色狼,呵呵,投入才有產出,可能開始會很難,難的事才需要我們做,不難的事都留給領導。
6、搞好團結,向上管理。一已之力,難有作為,凡事盡可能搞好團結,分局領導做事不公或有錯誤之處時,要團結其他的支局長對其進行據理力爭,掰開包子說餡兒一樣的說出成破利害,讓領導知道你們是在幫他,而不是在舞槍弄棒,讓領導知道你們也有自己的話語權,不是聾子的耳朵,通過這種向上管理樹立個人威信未嘗不可,因為這也是為自己和支局的利益負責任。

7. 支局班組管理徵文 我是怎樣當好支局長的

楊學軍俗話說:「麻雀雖小五臟俱全。」郵政支局既是郵政網的前端,又是郵政網的末端,是郵政經營、服務和業務發展的最前線。因此,抓好支局工作特別重要。 我從郵電分營後就擔任支局長,先後在4個支局任職,共計10年時間,我所任職的支局多次被評為先進支局,我個人多次被評為市、縣局的先進個人和優秀支局長。要問我是怎樣當好支局長的,我總結起來主要有三條。 一、打鐵必須自身硬 支局長雖然是兵頭將尾,但在郵政企業是不可缺少的崗位,搞好了支局長工作,對擴大郵政業務有著舉足輕重的作用,搞好全國的郵政工作需要培養和造就成千上萬個優秀支局長。 我認為當好支局長首先一條就是要熱愛郵政工作,有敢挑硬擔的勇氣,有良好的職業道德和工作責任心,在業務上能刻苦鑽研,努力提高自身業務水平和綜合素質。 我是1997年參加工作的,能成為郵政隊伍中的一員,我感到莫大的榮幸。因為幹得出色,工作僅僅一年,縣局就安排我擔任了本縣河口鄉支局局長。工作的需要和領導的信任,使我勇敢地挑起了這副重擔,並在很短時間內就進入了角色。 我擔任支局長後,利用市局和縣局組織的業務骨幹培訓,認真學習郵政方面的有關政策和管理經驗,平時利用開會、參觀等機會吸取兄弟支局管理經驗,彌補自己管理工作上的不足,同時擠出節假日「充電」,閱讀郵政報刊及觀看媒體播放的遠程教育課程,努力提高政策水平和綜合管理水準。 十年磨一劍。從1998年到2008年,我擔任支局長的這十年裡,通過基層工作磨煉及各方面的考驗,我2005年加入了黨組織,同時業務上也成了行家裡手,每年支局的各項經營指標和業務收入均以10%~15%的幅度遞增。因工作成績突出,2008年我被提拔為縣局金融代辦業務營銷中心主任,現任縣局保險局局長。 二、重點抓好員工管理 在支局工作中,員工管理是支局長工作的重點之一,它包括制度管理、績效管理、和諧團隊建設等方面。制度管理是員工管理中的重要內容,支局長對違反規定者必須盡快加以制止,同時要以合適的方法對其進行處理。 績效管理要先設立目標,支局根據記錄員工的表現,在季度末進行獎懲。團隊建設管理是支局弘揚團結協作精神,員工彼此之間互相推動、相互關愛,發揮集體的力量去實現共同的目標。支局要重視團隊建設,充分發揮團隊優勢。 員工管理,首先要增強親和力,我的切身體會是作為支局長一是要以身作則、率先垂範,要求員工做到的首先自己要做到,要以過硬的技能和超人的工作效率樹立威信。二是要主動與員工溝通,關愛員工,使之激發潛能,縮短與員工的心理距離,促使員工大膽地開展工作。三是要誠實守信,公正廉潔,辦事言行一致,公平合理,獎懲分明。 我嘗試根據實際情況用贊美、參與、競爭、情感、示範、目標和培訓等激勵法對員工進行管理,達到了事半功倍的效果。 三、把發展業務作為工作中心 我認為一名好的支局長,必須把郵政業務增長作為工作中心。郵政支局人手少、條件差、業務雜、任務重,還總有一些業務難以發展。在這千頭萬緒的工作中,支局要突出抓好營銷體系建設,推進投遞網建設和營業網點標准化,推進經營服務規范化;強化業務產品研發,強化業務流程再造,強化業務品牌宣傳,實現郵政業務又好又快發展。 在營銷上,支局長要主動出擊,一方面要開動腦筋,分析當地郵政市場和業務結構,想方設法尋求新的發展機遇;另一方面要發揮支局其他員工的工作積極性和主動性。為重點用郵大戶提供個性化服務,並有針對性地進行回訪,聽取他們的意見和建議。支局長還要善於組織和開展各項業務的營銷工作,達到增加業務收入的目的。(作者為湖南省綏寧縣郵政局保險局局長)

8. 電信支局長管理怎樣管理團隊

,發揮作用。所在鄉鎮舉辦活動時,積極參與,不但臉熟,還要通過活動發揮個人的作用和水平,表現出個人的素質和能力,讓大家在再有活動時想起 你,想起你的作用,百姓家中有紅白喜事、大事小情時,要積極跑前跑後,協調幫忙,這樣寒來暑往,日久天長,你信心足了,人氣也旺了。
3、虛心交往,熱情服務。在與普通百姓打交道時,注意要虛心和氣,而不能冷冰面孔,不管是針頭線腦的小事,還是治病救人的大事,咱有辦法和有能力的前提下盡量伸手相助,牆要倒時咱不推,更不指揮別人去推,這也是一種態度,切記不可默然惘聞。
4、冷靜面對,盡力而為。3G是中國電信在未來一段時間的招牌菜,盡管大家都知道這菜不太好吃,也得盡力去營銷,咱孩子丑,不招人待見,咱就多讓他學點知識,可WC的MA至少目前看來學不出什麼結果,原因是做菜的廚師是個李鬼,冷靜下來,要有所為而有所不為,我們可能做的是盡自己的能力發展3G業務,千萬別指望它能雪中送炭,它只能錦上添花,當然弄不好也會傷口撒鹽,所以我勸各位支局長和一線員工盡量去營銷,ADSL才是聯通目前的致勝武器,想活下去,還得拽這只貓尾巴上炕,整那些臭氧層子短期內沒什麼太大的作用,按我個人愚見:3G業務導入期會較長,真正贏利至少得8年,
8年呀,抗ri戰爭都結束了。
5、建設渠道,發展下線。作為支局長,目前是全 業務時代,負責的已是2G、3G、固話、互聯網、融合業務、傳媒、114導航等多種業務,指望個人的能力的話,我們會累得直不起腰,甚至會不知自己是累死 的,所以在所負責的區域多建設下一級營銷渠道,發展下線有可能不掙多少錢,但至少會對運營對手蠶食你的業務起到防禦的作用,靠各村、屯的能人和村幹部的力 量去營銷、去發展、去維系、去保有,這樣每村都有人幫你發展業務,全民皆兵是毛主席他老人家教咱的,你會事半功倍,也許有人會說這樣需要成本,當然,這事 分怎麼看,至少老人有句話:捨不得孩子套不住狼,捨不得媳婦抓不住色狼,呵呵,投入才有產出,可能開始會很難,難的事才需要我們做,不難的事都留給領導。
6、搞好團結,向上管理。一已之力,難有作為,凡事盡可能搞好團結,分局領導做事不公或有錯誤之處時,要團結其他的支局長對其進行據理力爭,掰開包子說餡兒一樣的說出成破利害,讓領導知道你們是在幫他,而不是在舞槍弄棒,讓領導知道你們也有自己的話語權,不是聾子的耳朵,通過這種向上管理樹立個人威信未嘗不可,因為這也是為自己和支局的利益負責任。

9. 如何發揮支局作用搞好旺季營銷工作

首先抓人才培養骨幹,了解需求備足貨源,安排員工進行專業知識培訓,對負責人進行銷售策劃和廣告語宣傳培訓。發揮支局的主觀能動性作用。

10. 郵政支局(所)經營的基本內容有哪些

(一)郵政營業服務規范總體要求 (五級)
(1)郵政支局(所)應認真貫徹「迅速、准確、安全、方便」的服務方針,守法經營、誠信服務。
(2)郵政支局(所)應按照上級管理部門規定開辦的業務范圍進行業務受理,不得超范圍進行業務受理或拒辦應辦的業務。
(3)郵政支局(所)應按照有關業務規程和服務規定認真做好郵政業務受理和咨詢工作,並主動了解社會對郵政服務需求,及時向上級主管部門反映,促進服務的改善。
(4)郵政支局(所)應切實抓好服務場所、設施設備的管理,確保服務設施設備完好有效、服務場所干凈整潔。
(5)郵政支局(所)應加強營業人員的培訓工作,不斷提高隊伍素質,努力打造一支業務精、技能高、具有良好職業道德的營業服務隊伍。
(6)各省(市、區)郵政營業管理部門應根據郵政支局(所)的年業務收入、業務功能、勞動生產率、物理位置等因素,並結合本地具體情況將本省郵政支局(所)分成四等進行管理。
(二)郵政營業服務環境 (三級)
1.營業廳外
(1)郵政支局(所)應按《中國郵政企業形象手冊》、YZ/T0035《中國郵政微標》、YZ/T0048《郵政局所標准》、設置「中國郵政」企業標識、局所標志,標志清潔完好。
(2)夜間營業的郵政支局(所)應保證「中國郵政」微標明亮易辨,並在明顯位置設置夜間營業的燈游標識。
(3)郵政支局(所)門前應保持整潔、有序。
2.營業廳內
(1)營業台席布局合理,設置醒目的窗口編號、業務標識,指明辦理各種業務的方向和位置。直轄市、省會城市、旅遊城市的主要郵政支局(所)宜設置中英文對照標識。
(2)應設醒目的業務宣傳和公告,公布郵政業務使用須知、資費標准、各類出售品的價格等。營業廳內應提供郵件書寫規格、郵件封裝規格、信封標准、禁限寄物品規定、全國郵政編碼表(簿)等用郵資料。
(3)辦理郵政儲蓄業務的營業廳應懸掛金融許可證、儲蓄利率表等,並提供儲蓄業務介紹、假鈔識別知識等宣傳資料。
(4)辦理集郵業務的營業廳應陳立樣品、標明價格、擺放整齊,並提供集郵知識、集郵信息、新郵預告等宣傳資料。
(5)出售報刊、圖書等出版物的營業廳應陳列樣品,擺放有序,方便購買。
(6)營業廳內應達到「四凈四無」,既地面凈、桌面凈、牆面凈、門面凈;無灰塵、無紙屑、無雜物、無異味,保持現場衛生、整潔、明亮;營業作業區各種設施、用品、用具應定置定位、擺放合理、干凈整潔。
(7)應有明顯的公眾提示,如「禁止吸煙」標志等,並在適當的位置配備廢物箱,擺放適量綠化植物。
(三)郵政營業服務設施 (四級)
1.公眾設施
(1)營業廳內應該設置時鍾和日歷,時間和日期應清晰准確。
(2)營業廳應為客戶提供書寫、粘貼工具和免費業務單據等,一至三郵政支局(所)營業廳內應設置書寫台、座椅。
(3)營業廳應提供針線、花鏡、擦手巾等便民用品,集郵櫃台出售的郵票應免費提供護郵袋。
(4)一至三等郵政支局(所)營業廳內外勻應設置信箱、信筒,正確標明開箱頻次和時間,按時開筒(箱)清潔。
(5)營業廳應設有「老弱病殘孕優先服務」櫃台,其標識應張貼於相應窗口。
(6)郵政支局(所)營業廳應在入口處設立「營業廳平面圖」或「業務受理示意圖」等明顯的用郵指示標志,廳內宜設置業務咨詢台、多媒體業務查詢系統、電子顯示屏等。
2.專業設施
(1)各類業務營業台席設置合理,方便操作,櫃台內應配有日戳、各類章戳和單冊,並根據需要選配點驗鈔捆鈔機、身份證鑒別儀,電子化支局(所)應配置營業終端(或PC)、列印機等設備。配置的點驗鈔機顯示內容應便於客戶驗視。
(2)郵政櫃台應另設有電子秤,儲蓄櫃台應另設有密碼小鍵盤、卡讀寫器、存摺(單)檢驗器,電子匯兌櫃台應另設有密碼小鍵盤。
(3)各類設備設施、專用物品校驗准確,運轉正常、按期維護、定時補充、定置定位。
(4)營業櫃台應配置各類告示牌,如「暫停服務」等,及時擺放告知客戶。
(四)郵政營業服務水平 (五級)
1.服務時間
(1)營業人員應提前十分鍾到崗,做好班前工作,並按規定營業時間准時對外營業。
(2)營業部門不得提前結束營業,對超過營業終止時間尚滯留在營業廳內的客戶,應耐心予以辦理業務。
(3)營業日要求如下:
①一、二、三等郵政支局(所)或開辦儲蓄業務的支局(所),全周對外營業;
②四等郵政支局(所)中不開辦儲蓄業務的支局(所),可每周停止營業1天。
(4)營業時間要求如下:
①一等郵政支局(所)每天營業時間不應少於12小時;
②二等郵政支局(所)每天營業時間不應少於10小時;
③三、四等郵政支局(所)每天營業時間不應少於8小時;
④所有支局(所)在國家法定假日經主管部門同意,可調整對外營業時間,適當縮短營業時間,並提前1天對外告示;
(5)設在機關、企業、學校、寫字樓、公寓等內部,為該單位服務的局所,可根據當地情況由主管部門確定營業日和營業時間。
2.儀容儀表
(1)在崗時應穿統一標志服,並根據季節不同,統一換裝時間。穿著整潔合體,紐扣齊全系好。
(2)在崗時應配戴或擺放工號牌(卡),工號牌(卡)應端正地佩戴胸前或擺放在規定的位置。
(3)保持良好的個人衛生習慣,整潔、端正、大方。
(4)坐姿、站姿端正,不仰靠椅背,不雙腿斜跨,不趴在工作台上,不叉腰,不抱胸,不背靠他物。
3.服務態度
(1)接待客戶主動、熱情、周到,微笑自然、精神飽滿、彬彬有禮。
(2)營業服務應做到「四個有聲」:來有迎聲、問有答聲、去有送聲、收付款有唱聲;並做到「六個一樣」:生人熟人一樣熱情,情緒好壞一樣和藹,業務忙閑一樣耐心,金額大小一樣歡迎,表揚批評一樣誠懇,檢查不檢查一樣認真。
(3)與客戶對話心平氣和,語氣語速適中。
(4)與客戶交錢、交物,輕拿輕放、不甩不拋。
(5)耐心解答客戶詢問,做到有問必答,解釋耐心;對客戶詢問應給予全面正確答復,不訓斥、責備、搪塞、推諉、拖延。
(6)不與客戶爭辨、吵架、得理讓人,必要時請值班長解決。
(7)工作出現差錯,必須當面向客戶道歉,並及時糾正差錯。
(8)尊重客戶風俗習慣,不與客戶開玩笑。
4.服務用語
(1)營業人員對外服務宜使用普通話;並自覺使用「您好、請、謝謝、對不起、再見 」十字服務用語。
(2)當客戶走近櫃台時,臨近櫃台的營業員應分辨身份對客戶主動招呼、禮貌尊稱。
(3)當客戶臨櫃要求辦理某種業務時,應使用以下禮貌用語。
①該業務為本櫃辦理時,用「好的,我給您辦理。」
②該業務非本櫃辦理時,用「請您到XX號櫃台。
③當櫃台前出現老弱病殘孕等特殊客戶,按規定予以照顧時,應向其他客戶說明。「請各位照顧一下,我先給這位XX辦理。」
④當客戶使用郵政業務手續不全時(缺款、缺證件、缺單據等),用「對不起,您還缺XX,請補齊後再來辦理。」
⑤當客戶書寫字跡潦草,不易辨認時,應當場問清,代辦加註,並向客戶耐心解釋。
⑥當客戶交付大額現鈔,找不開零錢時,應說「XX,對不起,請您稍等一下,我去換些零錢。
⑦當需要驗視郵件時,應說「按規定,交寄郵件需要驗視內件,請您協助打開包裝。」
⑧當驗視不通過時,應說「對不起,根據XX規定,XX不能郵寄。
(4)當客戶詢問有關業務問題時,不得說「不知道」,本台答復不了的,應說「對不起,請您到XX台席(或XX室)詢問。
(5)當客戶對郵政服務工作提出合理的意見或建議時,應說「您的意見(或建議)很好,我們今後注意改正。」或者說「我一定向領導反映。」
(6)當客戶對我們的服務工作進行表揚或表示感謝時,應說「不客氣(或謝謝您),這是我們應該做的。
(7)客戶離開櫃台時應說「謝謝您,請慢走」或「歡迎再來」。
5.服務質量標准
(1)合理排班,科學疏導;業務繁忙日、時不得隨意關閉服務窗口的對外營業。
(2)電子化郵政支局(所)業務受理時應做到「一台清」。
(3)窗口受理的要求如下。
營業窗口受理各類郵件,驗視、封裝時間除外,每件處理時限3分鍾;
營業窗口辦理存(取)儲蓄款金額在一萬元以下,人民幣張數在300張以下的,每筆處理時限4分鍾,存(取)儲蓄款金額每超一萬元加時1分鍾;
營業窗口辦理收(兌)匯款金額在一萬元以下,人民幣張數在300張以下的,每筆處理時限6分鍾,收(兌)匯款金額每超一萬元加時1分鍾;
紀念、特種郵票自發行日起保證對預訂戶及時足量供應,新票未到已公告除外,預訂取票每一套種5套以下,處理時限3分鍾;
報刊收訂:計算機處理時,每種報刊處理時限3分鍾;手工處理時,每種報刊處理時限5分鍾。
(4)郵件查詢
郵件查詢實行「首問責任制」,不得推諉、拒絕、搪塞、應付,凡由於客觀原因不能當場答復或不屬於本部門范圍內的問題,應及時上報當班管理人員或業務主管部門處理,並做好備案記錄,做到事事有著落、件件有迴音。
(5)局內投交
應保證局內投交郵件的完好,對破損郵件應進行認真封裝;對需要向收件人收取費用(欠資費、包裹逾期保管費等)的,應嚴格執行規定的收費標准,並對客戶耐心解釋說明。
(五)郵政營業服務紀律 (四級)
(1)應嚴格執行有關業務規程及規定,按業務處理程序要求辦理各項郵政業務,不得拒辦業務,嚴格執行業務受理的驗視反關制度。
(2)在接待客戶時應自覺使用文明服務用語,耐心解答客戶提出的疑問,不準怠慢、斥責、刁難客戶,做到有理也不與客戶爭吵。
(3)服從指揮調度,不得人為中斷營業工作。
(4)嚴格執行統一制定的郵政資費標准,不準擅自提高或降低收費標准,不準強迫或變相強迫客戶使用高附加值業務,不準利用各種名目搞搭配銷售。
(5)自覺為客戶保守通信、儲匯等秘密,嚴禁無關人員翻閱郵件、儲蓄帳單等。
(6)嚴禁積壓、私拆、隱匿、毀棄郵件,嚴禁摔、拖、拋各類郵件。
(7)嚴禁酒後上班;嚴禁臨櫃時打手機;嚴禁上班時間聊天、打瞌睡、嬉鬧、喧嘩、擅自離崗串崗、看書看報或做其他與工作無關的事情;嚴禁在工作場所抽煙、喝酒、吃零食。
(六)郵政營業服務監督 (二級)
(1)應在營業廳顯要位置公布監督、投訴電話號碼,便於客戶監督。
(2)應在營業廳醒目處放置郵政服務意見反饋卡。
(3)郵政支局(所)對客戶來信、來訪、來電反映的意見,應指定專人負責,做好登記、查處,三天內答復客戶,並每周向上級主管部門匯報。
(4)應建立「首問責任制」,首問責任人應認真負責地處理或轉告相關部門,解決客戶在使用郵政業務時提出的各類投訴和意見,直至給客戶一個比較滿意的答復。
(5)郵政支局(所)應建立值班長制度。值班長應及時處理解決督促有關部門解決營業現場發生的問題。
(6)營業部門應定期、定量對不同層次的客戶,尤其是重點客戶、大客戶進行走訪,或繕發征詢意見函,召開座談會,聽取客戶的意見和建議,並認真改進服務工作

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