❶ 銷售費用控制辦法
銷售成本主要由以下方面組成:
1、 人工費:銷售人員工資及所有的福利待遇;
2、 行政開銷:必備的辦公設備及用品和外銷交通費等;
3、 通訊、郵寄費:日常通訊聯絡的電話、傳真、郵寄等;
4、 市場公關費:為市場調研、公關活動、贊助、形象宣傳所需的費用;
5、 促銷活動費:特色產品和服務項目的推廣和促銷開支;
6、 宴請費:客戶關系和生意會談的宴請和娛樂費;
、 差旅費:參加外地必要的銷售和展銷活動;
8、 廣告費:各種媒介上的宣傳廣告等;
9、 宣傳印刷品費:酒店的宣傳小冊、圖片、張貼畫等的印刷;
10、不可預見費:其它為營銷目的所需的開支費用,占銷售成本的60%以上,因此,降低銷售成本的最有效辦法就是要提供銷售人員的單位產量和效率,同時做到:一是控制好人員編制,以免造成人浮於事,分工不明確,在某一個目標市場中人員過多,而忽略新的市場或有潛力市場的開發和利用;二是有計劃地減少或降低公關廣告,差旅、行政和宴請的數量及價格,同時加強內部促銷,利用對社會公益事業的參與,多渠道低成本實施促銷方式;等等
❷ 如何建立新的銷售費用管理使用思路
銷售成本控制的方法:講控制營銷費用,實際也是講如何控制每個營銷人員的營銷活動費用,創造出的效益是比較容易理解的。成本是重點考察對象,控制營銷費用的關鍵之處。成本大體上分為四類:一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分,第三類是銷售分公司自留資金;第四類是營銷人員每個月花費的其他營銷費用,包括報帳費用、市場建設費用、廣告宣傳費用等等。而營銷人員也知道該如何去盡量節約成本,提高效益。
從報帳費用來講,在缺少個人效益成本帳前,財務人員根本不知道哪些帳是應該報的,哪些是不應該報的,報多報少也沒依據;但現在有了個人效益成本帳,那麼,財務人員可以報銷營銷人員所有的帳,只是最終營銷人員拿到的工資獎金就相差迥異了。而且,每個營銷人員都應該沒有抱怨,因為銷售業績和效益擺在這里。從市場建設費用來考慮,以前大家對進場費、修繕展台費都是非常積極,而且毫無異議,因為花錢多少與自己無干,而且對自己營銷工作有利。對應貫徹市場戰略的營銷實施方案,擬訂投入計劃後,制定完整的預算方案,以保證其投入的整體效益。
對日常市場營銷活動投入,通過流程來核定費用標准,並在此基礎上,通過費用投入和市場效果雙向目標實施控制。建立完善營銷費用控制管理責任制度,明確營銷過程中每一個環節上的投入責任人和責任落實方式,以保證任何一個環節上的投入都有人為之負責。對營銷實施過程進行跟蹤,並對照計劃和預算進行調控,以保證營銷活動的投入控制在計劃和預算的范圍內。對照計劃和預算,確定獎懲辦法,並兌現,以構建營銷費用控制激勵機制。要控制風險的前提下高效發揮銷售費用的作用,關鍵在於團隊對銷售過程計劃性和各個步驟完成效果與額度合理性的評估和管理,並在關鍵步驟能夠重點關注和支持,以保證有效花費。
要保證大方向上的公平合理與重點項目重點用戶的靈活性,這樣才能維護銷售人員積極性和團隊凝聚力的同時,保證最大業績額度。至少一定程度上的透明化和公開化,盡量避免灰色收入,提倡正能量,君子愛財、取之有道。有完整的營銷費用投入的計劃、預算、審查、核算制度,以控制超計劃定額和投入預算的費用列支。有完善的責任管理制度,以保證營銷費用每一細目的支出都有人為之承擔責任。有健全的責任落實激勵兌現制度,以使每一個員工都重視費用的節省。
任何營銷活動都必須有完整的投入計劃和預算,以通過計劃和預算實現前瞻控制;對營銷費用的科目細類有明確的界定,並對營銷費用中的廣告費、人工費、樣品費、銷售服務費等不同費用之間的比例,在科學分析的基礎上,事先確定控制目標,以避免支付的隨意性而導致失控。嚴格按照所確定的費用控制計劃和預算定額落實責任,超定額支出而不能通過為用戶增加價值滿足以實現補償的,必須有具體的責任人為之承擔補償責任。
❸ 怎樣制定銷售費用管理制度
制定銷售費用管理制度,是企業為更好地激發營銷員的工作積極性和能力,創造既定的銷售業績,為企業和社會創造價值的同時, 也提高營銷員自身的各種福利待遇,所制定出來的關於銷售費用方面的規章制度。
第五條 銷售費用開支按經公司批準的有關制度執行,同時必須符合會計核算的要求。
1. 工資總額在公司「萬元銷售收入工資含量包干」考核兌現的總額內,依公司規定考核發放。
2. 銷售服務費(含傭金、代理費)管理辦法報公司批准後執行;
3. 差旅費、電話費報銷參照公司的辦法,自行制定實施細則,報公司備案後執行;
4. 必須取得真實合法的原始憑證。
第六條 費用支出審批程序:
1. 經辦人員取得或填制原始憑證並簽字;
2. 營銷部門主管審批;
3. 公司分管副總批准後,經辦人交財務人員報賬;
4. 財務人員對其原始憑證審查無誤後,辦理相關財務手續。
第七條 本辦法從xxxx年1月1日起執行,由公司財務部解釋。
❹ 誰能提供一份銷售員費用管理辦法
為實現員工最優業績為目的,特製定本管理辦法及規定:
營銷人員分為營銷部經理->大區經理->區域經理->業務主管->業務代表五級。
一、薪資辦法
(一)薪資構成
薪資總額=基本工資+崗位工資+績效工資+駐外補貼+通訊補貼+獎金(提成)+工齡工資
1、基本工資、崗位工資按實際出勤天數發放;
2、績效工資=回款完成率×績效工資基數×60%+銷售完成率×績效工資基數×30%+銷售考核分數×(績效工資基數÷10)
(1)回款完成率=當月實際回款÷回款任務(最高按100%計算)
(2)銷售完成率=當月實際銷售額÷銷售任務(最高按100%計算)
(3)連續3個月未完成基本銷售任務,績效工資基數下降30%,連續3個月未完成基本銷售任務80%,調離銷售崗位或予以辭退;
3、銷售考核分數具體評分標准如下:
A.當月回款排名獎0至3分,當月銷售回款額排名與上月銷售回款額排名,名次每前進一名,則加1分,加滿3分為止。如名次後退或沒改變則不得分;
B.客戶管理3分,新增有回款客戶1家,加1分,丟減客戶1家減1分;
C.報表考核4分,每少一份(或信息不合格),按要求所交報表總數扣減相應分數。
D.工作態度、紀律情況考評-3分至3分。
4、駐外補貼指到四川省內成都以外的地、州開展工作,每月按實際駐外工作天數發放的補貼,本地招聘人員無補貼。
駐四川省外地區的補貼每天增加10元。
駐外工作在同一住地時間超過15天以上的,補助標准每天減少5元。
5、獎金(提成)按每月銷售回款按品種類別計算提取。
獎金(提成)當月發放50%,另30%於每一季度的次月8日發放,其餘20%年終發放。
業務主管、區域經理或大區經理單獨所做無業務代表的市場,按業務代表標准提取,提成比例不進行累計。
A類產品指x特級雞精、x一級雞精、x營養型雞精、x嫩肉晶、嫩肉粉;
B類產品指y純味精、y大眾號雞精、y鮮湯精、y小磨香油(彩箱);
C類產品指z味鮮精、y小磨香油(普箱);
D類產品指蒸肉米粉,只納入任務量考核,無提成。
如有新產品上市,另行通知按何類產品提取獎金。
6、工作年限滿一年以上的,工齡工資每月按20元/每年計算。
(二)新聘人員
新聘人員有一周左右的培訓期,基本待遇20元/天,無考核。
新聘人員試用期1-3個月,業務代表基本工資和績效工資基數按70%計算,第一個月無銷量和回款考核,第二、三個月按任務50%考核,完成任務80%以上即可轉為正式員工。
新聘業務代表以上崗位人員,試用期按下一級別崗位薪資標准和考核,轉正後按相應級別發放薪資並考核,連續兩個月考核不合格,降為下一級;業務代表連續三個月考核不合格,解除勞動關系(完成任務80%以下即為考核不合格)。
二、費用報銷規定
(一)營銷人員費用
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❺ 銷售管理辦法
第一條 依據。本公司銷售業務的事務處理須依照本規定進行。
第二條 目的。本規定的目的在於明確銷售活動中事務處理的基準及手續,使其經營得以合理進行。
第三條 管轄。銷售業務則應屬於銷售副總經理的經管領域。
第四條 事務范圍。銷售業務的事務范圍如下:
1. 處理銷售方面的事項;
2. 從定價、報價到貨款回收為止的一切與銷售有關實務;
3. 因銷售而發生的會計記賬事務;
4. 代理店與特許經營店的管理;
5. 廣告、宣傳業務;
6. 開發。
第五條 銷售計劃的立案。銷售計劃在策立之前,應先就一般經濟行情的預測和過去的銷售實績的分析、市場調查資料等,拿來與工廠的設備及生產狀況做一對照後再立案。
第六條 定價。定價時除對工廠的成本進行調查外,還須參酌其他同業公司及市場行情,力求確實、妥切。
第七條 受理訂貨的合同。受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內容確實。
第八條 嚴格遵守交貨日期。務必嚴格遵守交貨的日期。為達此目的,要不斷與顧客、生產部門和技術部門保持密切聯系,這樣才能使設計迅速確定。
第九條 貨款的回收。務必設法使產品銷售後的貨款順利回收。因此,除了需盡快採取請款手續外,在貨款收訖之前,必須經常留心其發展。
第十條 統一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統一與合理化。
第十一條 代理店與特許經營店的設置。代理店及特許經營店的設置通常應符合公司遠期規劃的要求,以銷售產品為主,獲取市場信息為輔。
第十二條 廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在於提高公司商譽及產品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計劃的推行與完成。在實施廣告或宣傳時,必須依據統一的計劃,重點實施,使經費能夠最有效的運用。
第十三條 產品開發。開發新產品時需使顧客認識新產品,並喚起他們的需求,才能擴大銷售管道。另外,對於改良意見須加以統一,對於未來的品項也須進行研究,如此才能鞏固銷售的根基。
第十四條 銷售部門的定義。在本規定中,銷售部門是指國內貿易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個分部)和國際貿易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個分部)。
第十五條 銷售計劃的制定。銷售副總經理需依據本規定第五條的內容,與相關部門進行聯絡、協議制定銷售計劃。
第十六條 定期計劃表。銷售計劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計劃表,各月份長期銷售額計劃表、半年度的進款計劃表及各月份的進款計劃表。
1. 半年度訂貨受理計劃及銷售額計劃表須於每年的1月及7月,依月份及品項種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預估。
2. 月份長期銷售額計劃表內容依照出貨月份、產品種類,記載每6個月期間的銷售預定額。
3. 半年度收款計劃表須於每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進款預定額。
4. 各月份進款計劃表須於每月初將各銷售部門及各戶別的當月進款預估額記入表中。
第十七條 資料的提出。部門經理應將上述各項計劃的資料及計劃表按時提交給銷售副總經理。
第十八條 資料的調查分析。銷售部門為制定第十六條中的各項計劃,應收集過去的銷售實績、市場動向及其他資料,進行調查與分析。
❻ 怎樣制定銷售費用管理制度
XX公司銷售費用管理制度
為了加強財務管理,建立健全分公司的財務費用管理,特製定本制度。
一、費用預算、申請及撥入
.1、各銷售分公司於每月25日編制本單位下月的「銷售分公司費用預算、申請表」,26日上報股份公司財務部,由公司財務部和銷售總監審核,總經理審批後執行。
2、各銷售分公司編制下一月的「費用預算、申請表」,應依據上一月的費用實際列支情況分項目調整填列。
3、編制「費用預算、申請表」應遵循收付實現制原則。下月可能上繳的增值稅應根據本月的銷售、開具發票情況等分析填列。
4、編制「費用預算、申請表」,應根據下月的費用預算情況及本月的費用現金余額情況填列。其中,業務人員的工資費用為當月工資費用,即按照當月的銷售情況考核的工資。
5、收到股份公司總部撥入的費用款項,出納應當編制如下會計分錄:
借:銀行存款---費用戶
貸:內部往來---股份公司
記賬憑證後附由各銷售公司財務經理審簽的銀行進賬單。
二、費用審批列支
1、對於預算內費用由各銷售分公司財務經理審核、公司經理審批後在相應項目內列支,列支時必須嚴格控制在預算相應項目金額內,一種項目節余不能列支其他超支項目。對於確實需要發生的預算外費用必須專項報告至股份公司財務部審核,報股份公司總經理審批後執行。
2、分公司總經理發生的費用由股份公司財務部和銷售總監審批。
3、分公司財務經理的費用由股份公司財務部審批。
三、差旅費管理
1銷售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費管理辦法》執行,但開支標准按下列標准執行,超標准自己負擔:
單位:元
項目內容名稱 住宿費 伙食費補助 交通費補助
特區 省會 一般地區 特區及省會 一般地區 特區及省會 一般地區
銷售分公司經理 160 140 100 5 5 5 5
分公司財務經理 140 100 80 5 5 5 5
業務員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5
交通費用報銷一律按照以下標准執行。
項目名稱 火 車 輪 船 飛 機
銷售分公司經理 軟卧 二等艙 特殊情況報銷售總監批准
分公司財務經理 硬卧 三等艙 無
業務員及辦事員 硬卧 三等艙
無
2業務員每人每月補助費用為XXX元,在工資中發放。業務員在銷售分公司所在地以外的地區出差,出差補助按以上標准執行,在出差費用中報銷列支。
四、市內交通費管理
業務員每人每月市內交通費限額300元,憑票據實報銷。
五、辦公費
辦公費用平均每人每月XX元,包括公共辦公費(指固定電話費、復印紙等辦公費用),費用總額由財務部控制,超支部分由分公司總經理負責。
六、業務招待費
業務員在招待客人前必須提前申請,銷售公司總經理根據業務需要審批,但費用必須控制在預算內,發生的費用按申請限額和費用報銷程序報銷。
七、通訊費管理制度
1、手機、呼機等通訊工具原則上由個人購買,公司不承擔費用;
2、每月通訊費用由個人在通訊公司繳納,憑發票在限額內報銷,超限額部分由個人承擔;
3、所有報銷通訊費用人員的手機號碼必須由各分公司統一在通訊公司以公司名稱辦理。
附:通訊費報銷及補貼標准
報銷標准職位 移動通訊費報銷標准(元/月)
分公司經理 XXX
分公司財務經理 XXX
銷售代表及業務員 XXX
出納 XXX
八、其他費用。除以上費用以外的其他費用如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等均按照費用審批列支程序辦理。
九、費用考核。股份公司按年初測算的費用比率對各銷售分公司進行包干,總額控制,各銷售分公司的內部考核辦法由銷售部門另行制定。
十、以上費用標准僅限於銷售分公司成立之初執行,待產品達到一定銷量後,股份公司將按照考核標准對各銷售分公司進行工資及費用等進行考核,控制總量,具體薪酬分配及費用開支標准由銷售部門統一制定。
以上是我們公司的做法,你可以根據自己公司的情況適當修改