『壹』 保健品會議營銷流程是什麼
網路上有更詳細的，以下是我的記憶。
前期-
籌備工作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人，本次會議的內容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發事件的應急。
2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等，將名單上報給組織部門。
3、布置會場，舉行會議前的准備會議也可以說是打氣會。
中期-會議宣傳期
1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會場人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）
2、舉行會議，宣傳本次會議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會議氣氛的控制）
3、會議完畢，對邀請來的客人根據每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。
後期
當然要總結了，對本次會議那裡做的好，不好，有什麼不滿足，為什麼沒達到會議的目的等情況，進行分析，總之就是要分析原因為以後做的更好。
大致就是這樣了，無非就是事先要計劃好。
『貳』 會議營銷收集數據技巧
會議營銷數據的收集方法有很多：
概括地講。數據收集的途徑有以下幾種：
（一）科普收集 （二）媒體互動性活動收集顧客（三）單位合作式收集 （四）牽動式收集（五）其他的收集方式
（一） 科普收集：是指由專門的人員聯系科普點後，由業務人員對科普點採取地毯式的收集方式。
1、 聯系科普點
概念：我們在進行科普知識宣傳和推廣所聯系的單位和群體，稱之為科普點。
形式：一曰「走出去」，二曰「請進來」。
「走出去」——科普點聯絡員聯系好的科普點，與對方單位共同在該單位舉辦資源收集活動，叫「走出去」。
「請進來」——一些單位職工住宅分散，單位又沒有場地，或負責人自身保健意識差、不支持的單位，從居委會渠道組織到我們指定的場地，幾個單位聯合舉辦資源收集活動叫「請進來」。
根據以上目標消費群體特徵的分析、判斷，選擇目標消費群相對集中的場所進行踩點，安排人工進行資源收集。
2、 目標科普點獲取途徑：
目標科普點應該是大專院校、行政機關、事業單位、干休所、老幹部活動中心、公園、目標人群比較集中的晨練點及效益好的企業、高檔住宅區等。這些地點聚集著大量的目標潛在消費群。
3、 目標科普點獲取途徑：
A. 查閱有關資料
B. 實地考察、登門拜訪
C. 通過電話訪問獲取信息
D. 到家屬住宅區看空調數量
E. 其他，如朋友介紹、隨機發現等
4、 踩取科普點的8個步驟、6個關鍵和2個怎麼辦
◆八個步驟：
第一步 廣泛搜集目標
無論是坐在公共汽車上，還是走在馬路上，目光搜索著大街小巷，獵取著馬路兩邊的廣告和招牌：114電話是查詢工具，電話簿是字典，親朋好友是幫手。。。。。。匯集成一本本的日記里分門別類的記載：
A類——痛快合作，初步確定辦會日期
B類——資料已送上，不反感，欠對我公司了解
C類——取得了聯系，但對方態度不明朗
D類——經朋友介紹，對方興趣不大
E類——剛剛發現，尚需調研
第二步 按類別分期分批進行電話預約：
1． 預約時間上門送資料
2． 問清地址和行車路線
3． 交待清楚舉辦活動的方式的方式方法、目的、內容
4． 爭取最短時間內與主辦負責人見面，講明對方要做的事情
5． 要點簡明，提供有關材料，希望得到對方的支持
第三步 登門拜訪：
1． 彬彬有禮，落落大方，衣冠整潔，談吐文雅簡練
2． 嚴格遵守預約時間，充分展示公司宣傳材料， 本人證件、公司證件、政府機構或社會團體的委託文書、專家簡歷、入場券、報紙、建議書、通知、邀請函公司企業形象宣傳手冊、公司主要榮譽選集畫冊、公司與名人畫冊和已辦過會議單位的資料（邀請函、照片）
3． 掌握對方心理，宣傳公司形象，適度講解
4． 該單位管轄和受管轄范圍，例舉其友鄰辦會情況
5． 講明活動意義、會議程序、及對方要承擔的事務
6． 主動留下自己的電話，以便取得對方電話
第四步 電話跟蹤：
1． 適度，不要引起對方反感，話後做記錄
2． 請求對方提前5—7天告知安排日期，便於提前准備安排
第五步 再次登門：
1． 了解參會人員收入情況等
2． 申請並送上少量禮品給科普點的主要負責人
第六步 電話再溝通
第七步 填寫科普會申請表，交給會務部門
第八步 發送邀請函和通知
1． 由對方代發
2． 在對方協助下由我們親自遞送
3． 提前一天落實各種事項，包括停車場地、桌椅、開水、燈光、音響等
4． 提前一兩天張貼海報
◆六個關鍵
1． 認真去學，認真去做，做到嘴勤、腿勤
2． 首次辦會要找可靠的客戶關系
3． 要誠實守信，承諾一定要兌現
4． 要掌握時機把銷售問題講清楚
5． 會議不搭車即，我們不借對方有活動的光，要自己搞
6． 體察對方難處，積極關心對方
◆兩個怎麼辦
1． 對方很支持怎麼辦？
——考慮周到，不可掉以輕心！
2． 對方不支持怎麼辦？
——窮追不舍，急而不燥！
（二） 媒體互動性活動收集
◆媒體互動性活動是指：
利用媒體為平台，設定目標群體感興趣的內容，吸引目標群體參加，進行各種互動性的活動的方式將消費者的信息錄入收集的做法。
1． 答題式互動：
即將活動的方式設定為簡單的問卷，在同一版面上出示一些蘊涵問卷答案的軟性文章，使消費者有興趣參與到活動中來，這樣很容易的就能拿到我們需要的資源信息。
2． 徵文式互動：
徵文式互動是指利用一些節假日或重大慶典等活動，發布一些較容易的命題的文章、對聯、詩歌等培養廣大群眾對生活的美好憧憬，使其能積極的參與活動收集資源信息的形式。
3． 活動參與性互動：
這種收集方式是指在媒體上發布一種對目標人群非常有吸引力的活動信息，促使其積極的參與此次活動的做法來收集消費者資源信息的形式。
4． 新聞式互動：
是指利用媒體抄作一種非常吸引大的公益性的新聞式的消息，通過全社會對這一新聞的關注來實現資源收集的目的。
◆媒體互動三要素：
1． 有吸引力，如：免費提供價值XX元的身體檢測、贈送禮品等，突出免費
2． 參與方便，即：打個電話或寄一封信可參與活動
3． 活動自身的分離性，即：要有一定的排他性，排除非目標人群的參與。如：年齡在45歲以上的、病種限制等等。
◆在媒體收集資源要有兩項注意：
1． 注意把握好媒體發布的時間。最好不要在周六、周日進行。
2． 注意進行媒體收集活動的細化，做好地面承接。
一定要做好充分的准備工作，包括地面配合的積極准備，這些都是十分必要的，這些安排的是否細膩將直接的影響資源收集的效果。有時一點點細小的漏洞都可能造成整個計劃的落空。
（三） 單位合作式收集
◆單位合作式收集是指：
與一些有大量目標消費者信息名單的單位合作，調出此單位名單，如：老齡委、老幹部活動中心等
◆對於單位合作式的資源收集的方式要先看三點：
1． 資源的數量
2． 看資源的質量
3． 衡量我們的投入產出比
（四） 顧客牽動式收集
◆顧客牽動式收集是指：
利用現有的忠實顧客，發展「轉顧客」的方法，成功率非常高，一般的情況下，都是使用產品效果較好的忠實消費者才會在營銷代表與顧客關系相處較好的情況下，引導牽動其十分熟悉的人，如：親友、好朋友、同事等。在這樣的情況下所產生的資源是非常容易實現成功的，因為有原始推薦人在為你做工作，正是因為這樣的原因，我們決不能忽視這種收集資源的方式。
◆方法：
要注意在整個營銷環節中給營銷人員創造這種「轉顧客」產生的條件，如：創造一些「轉顧客」生成游戲卡片或業務員要學會在適當的時候提出要求等，也可以使用一些公司的優惠政策來鼓勵顧客介紹「轉顧客」，引導忠實顧客主動的報出「轉顧客」，在對「轉顧客」進行公關時一定要運用好「轉顧客」與原始推薦人之間的相互關系。這樣就能使產品的良好口碑變為實際的價值。
（五） 其他的收集方式
◆終端收集：
在葯房、商場專櫃等產品銷售點，設立產品反饋表，收集在終端購買產品的資源信息。
◆其他收集方式：
如：夏季的社區露天電影放映收集：派送著名專家講座入場券收集、公園門票收集等。
『叄』 會議活動怎麼策劃比較好
會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那麼這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中，特別是對於B2B的企業營銷領域。
會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，並通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當下，會議營銷隸屬於活動運營范疇，表現形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點！
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點
一. 溝通到位，真正領會領導的意圖
領導對於公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。
例如，當時所在的一家移動醫療創業企業，CEO說，公司的健康雲平台即將上線了，請幾家媒體來開個發布會吧，加大硬體+web平台+APP產品的曝光，快速推向市場。
於是，我想，領導說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。於是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，並做了4家供應商的對比方案。
結果可想而知，碰壁了。CEO並不想要奢華的舞台，畢竟創業階段老闆希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業，行業媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對於這款產品的反響如何，這才是老闆想要的效果。
所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領導們反復溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc 不同場地，不同主題，不同展現形式，不同階梯的預算，每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通，確定好方向後，才能達到事半功倍的效果。
二. 明確目的，以最佳形式展示核心內容
該部分以展會為例，目前行業峰會，論壇是同行進行品牌展示，業內交流的重要形式。
通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發表主題演講，並設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點就在於：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設計來看，以突出slogan+主推產品為核心，以阿里雲展廳為例，該展廳為全定製化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan「為了無法計算的價值」，展廳內設置不同的產品分區，並設置演示體驗區，供來訪客戶體驗。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里雲展台
對於大品牌而言，因為預算充足，所以一般都會選擇定製展廳，以設計契合產品定位、特徵的獨特展台，通常這種定製的展台在一眾標展中會特別「驚艷」，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。
但是對於普通型企業，特別是初創階段企業，可能並沒有那麼充足的預算來定製展台，那麼選擇標展的時候，就要注意幾個細節：
1. 提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為准，越早越具有優先選擇權：
作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優於角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優越的位置。
2. 標展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標准展位，那麼就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關鍵了。
通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風格必須統一，展板是提綱挈領一句話的總結，易拉寶是關鍵內容的展示，宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產品，新功能，或者綜合解決方案。可以結合展會性質，如果來訪客戶都是特定行業，就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案，並結合行業客戶特點來決定展示風格，這樣更能加深這個行業客戶的印象。
通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯合新媒體運營同事，製作一個「關注有驚喜」的小型展台互動活動，掃碼關注後，可進入到一個H5動畫，並社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇，決定了客戶對於這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去准備。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標准展位
3. 主題演講提升客戶認知：
目前行業展會或峰會，通常是以展台+論壇兩種形式結合，如果預算充足，或者公司領導層有自帶IP效應的人物，建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享後，能提升產品的認知度。
演講內容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業洞察或者公司對於某一領域深入的研究成果，最好用大量數據說話，因為數據的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產品，詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產品，能夠獲得在場客戶的極大認可，結束後，也能吸引一波人流前往展台體驗產品。
三：把握關鍵流程，制定應急預案
制定會議營銷排期表，以前，中，後三個階段來制定。不同類型的活動對於三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：
1：前期准備
主題：
舉辦沙龍的目的與預期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什麼？由誰來講？分享者的名人效應。
時間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結於這個時間問題，還是看活動性質，比如我們之前舉辦的hr大咖關於人力資源六大模塊的分享，就是定於工作日，我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件，並列明分享的重點，作為一次業內交流，可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。
地點：
小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以藉助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程：
活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對於活動突發應急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM, 簡訊，電話邀約術語，都需要精心准備及設計好並盡可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什麼意外，還有時間調整。
人手禮的准備，有些企業會有定製的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。
報名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便後續跟蹤聯絡。
預算：
作為運營，對於一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，後期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈餘是保證活動如期開展的先決條件。
2. 活動執行
工作人員分工與職責明晰：
制定清晰的工作分工表，並且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對於工作任務清晰明了，對於突發情況的後備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。
細節把握：
細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前網路PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節執行是否到位，都關繫到受眾對於活動的評價。
3. 後期宣傳，下期預告
現場速記是活動後發稿的關鍵，並且很多受眾希望會後可以得到干貨資料，所以會後對於活動的總結稿就有賴於速記的完整度。
會後宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布，所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續性的，也可以藉此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表
以上的總結，源於多年的會議營銷經驗總結，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優異的統籌與執行能力。
『肆』 會議營銷的整個流程與話術
商務會議流程
一、溝通准備：
就主辦單位的總體構思和細節要求進行認真溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。
二、會議策劃：
根據主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店情況、用餐地點、會場布置、交通工具、會務接待、設備租賃、考察線路等詳細描述。並對方案進一步溝通，進行可行性分析，力求達到主辦單位的預期效果。
三、實地考察：
根據需要安排主辦單位相關人員進行實地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進行考察商榷，對方案中的不完善部分進行補充和調整，確認彼此的分工。
四、合作確認：
雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協議，以書面的形式確認雙方的責任、權利和義務。
五、協議執行：
協議簽訂後雙方嚴格按照約定執行，保證會議各項工作的順利進行。在協議簽訂後，如果主辦單位需要增加協議之外的服務視為協議的補充，需要再補簽協議，補簽協議是對原協議的擴展，都是有效協議，補充協議也是有效的結算憑據。
六、會議結算：
會議結束後，承辦方財務將會議的相關單據分類、自審，做出明細賬目交主辦單位的負責人及財務審核確認，按照協議約定結清款項。
商務會議策劃
一、會場預約
我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前為您預約。
二、負責會場的布局，設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況，為您設計並安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，並提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，並進行演練，確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設計製作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。
四、參會者的接送
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
五、參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。
六、參會者業余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅遊線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。
商務會議方案
根據參加會議的人數不同、會議接待的准備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
●根據會議規模，確定接待規格。
●發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，准備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
●選擇會場。
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標准：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：「絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。」
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為「上次會議是從這里開的，沒出什麼問題，」就草率地認為「這回也會同樣順利」。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現代社會召集會議，「一雙草鞋一把傘」趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
●會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加庄嚴，主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。
③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。
●准備會議資料。
會務組應該准備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在文件夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言准備。
會議前的接待禮儀。
●會前檢查。
這是對在准備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否准備齊全。
●提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字台，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鍾再到主席台就座。
③接待。與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
●其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員「嚴陣以待」，做好各項准備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席台上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在台上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
●做好會後服務的准備。會議進行之中，就應為會後服務做好准備。如，會後要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的准備。另外，會後的用車也應在會議結束前妥善安排。
會後服務
會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。
●組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
●送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
●清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結
最主要的一點，就是不要讓客戶或者目標客戶覺得這場會議的目的是營銷。
『伍』 如何做好會議營銷
前期-
籌備工抄作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人，本次會議的內容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發事件的應急。
2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等，將名單上報給組織部門。
3、布置會場，舉行會議前的准備會議也可以說是打氣會。
中期-會議宣傳期
1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會場人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）
2、舉行會議，宣傳本次會議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會議氣氛的控制）
3、會議完畢，對邀請來的客人根據每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。
後期
當然要總結了，對本次會議那裡做的好，不好，有什麼不滿足，為什麼沒達到會議的目的等情況，進行分析，總之就是要分析原因為以後做的更好。
『陸』 有沒有最新的會議營銷書
前期- 籌備工作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人，本次會議的內容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發事件的應急。 2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等，將名單上報給組織部門。 3、布置會場，舉行會議前的准備會議也可以說是打氣會。 中期-會議宣傳期 1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會場人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了） 2、舉行會議，宣傳本次會議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會議氣氛的控制） 3、會議完畢，對邀請來的客人根據每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。 後期 當然要總結了，對本次會議那裡做的好，不好，有什麼不滿足，為什麼沒達到會議的目的等情況，進行分析，總之就是要分析原因為以後做的更好。
『柒』 一個成功的拜訪應包含幾個步驟
1
准備工作
A 工作重點內容：目標計劃的制定
B 路線表、客戶資料表的准備
C 前周拜訪承諾的問題及解決方法
D 促銷套餐方案、主推品項樣品 ，POP等宣傳品，質保卡，抹布等輔助工具的准備。
2
禮貌招呼
A 良好的拜訪開端--笑容,保持笑容、精神飽滿、語言充滿熱情，有禮貌的問候
B 察顏觀色，提問積極，明確做主的人
C 自我介紹
D 前期承諾的兌現，問題的解決。
3
店情查看
看：產品
聽：信息
4
陳列改善
A 顯眼熱點的位置調整和盡量多的陳列面
B 集中陳列的15原則
C 張貼POP、海報、爆炸簽等宣傳輔助品
D 公司產品及陳列貨架的清潔
E 清晰的價格標簽
F 產品的有效期的關注
5
產品推廣
A 產品賣點、定位的引導，讓店員正確了解我們的產品，例如：樂萬家殺蟲劑是健康、安全、環保型的。
B 介紹新產品（沒有進店的產品對於店主來說都是新品），增加進店的SKU數量
C 促銷活動的推廣和跟進實施效果
6
促進購買
A 回顧客戶銷售記錄，結合當日庫存，補充已缺貨產品
B 未進店的產品講解，增加SKU實施更佳的陳列，給顧客增加選擇的空間，增加銷售機會
利用促銷活動所產生的利益，店主吸引進貨
利用成功的案例及數據說明，刺激店主進貨
C 促成購買，把產品上架陳列，結款
7
回顧與總結
A 單店 回顧
－當日拜訪目的及達成效果
－問題處理的結果
－前期承諾的兌現
－活動情況跟進
－未處理的事情
－收集的信息
B 下次拜訪的計劃
8
記錄匯報
A 客戶資料表的完善、路線表的調整
B 新問題的待解決方案
C 目標的達成結果
D 網路客戶情況信息匯總
E 競品市場動態信息匯總
F 相關情況匯報給老闆
『捌』 會銷團隊怎樣實現年度銷售目標
在會銷行業領域中，所有問題的核心都會被歸結到資金上。眾所周知，該原則屬於眾所周知的類型。但是為了保證其發揮作用，有時間人們就需要通過掌控本質所在，並選擇可行的方法來實現其作用。對於會銷公司來說，如果需要通過交易也就是俗稱的手續費來獲取資金的話，就意味著將耗費掉大量時間。而對於中小型會銷企業的擁有者來說，如果希望贏得大額交易，就需要針對關鍵領域中投入足夠資金以保證該規律可以發揮作用。
在大客戶銷售領域中，存在著兩項簡單的關鍵性因素，這就是：時間和人力。相比小額交易，大額交易所耗費的時間將更長，會銷公司可能不得不讓銷售人員長時間保持高度關注，這一周期甚至可能達到3年之久。而對於會銷銷售人員來說，時間和交易額並不是一一對應的關系；實際上，為了讓交易額翻番所需要耗費的資金將變成原來的3倍。確實，導致資金翻兩番的部分原因是增加交易涉及的規模將變得更大——取決於交易的規模，甚至可能更多。因此，相比小規模的快速交易，會銷公司也許還需要其它額外的支持來確保項目可以獲得成功。現在，大家就和上海e時代會銷禮品網一起來了解一下。
因此，問題的重點就變成了時間；會銷公司不僅需要關注銷售人員，而且所有的會銷團隊都受到了波及。因此，在處理大額交易相關事項時，由於僅僅一個人(銷售人員)並不能完成全部工作，會銷公司就需要為團隊配置各種各樣的人才(了解客戶實際需求的問題處理專家)來提供支持。因此，正確的做法就是讓所有相關人員都保持有效工作。原因就在於，如果大家沒有看到自己付出的努力以一種有意義的方式(分紅、獎金、返點)轉換成為資金，在日常工作中對於重點項目的關注度就會迅速降低。因此，為了保證會銷銷售工作可以堅持下去，會銷公司就必須採用下面給出的幾種方法：
一、加強對大額交易的關注程度——並對所關注范圍進行擴展。會銷銷售人員不再是其中唯一負責具體工作的。實際情況應該是，在了解到客戶最初的潛在意向後，內部項目專家會銷團隊就應該進行大量的深入分析工作。
二、制定一份獎勵計劃出來。確保實際內容具體而周詳，並且涉及到個人情況。在個人的職業生涯中，我就曾經遇到過一位非常討厭的競爭對手。因此，我將他的十大客戶列出來，並告訴手下，「在接下來的半年裡，每挖到一名列表上的客戶，我就會支付20%的獎金。」最終，我們挖到了三名客戶，這讓成功之果變得非常甜蜜。
三、削減投入到小額交易方面的資金。如果會銷銷售人員可以利用同等資金來完成小額交易的話，會銷公司就不能讓他們將關注重點放到大一點的客戶身上。因此，正確的做法是將完成小額交易可以獲得的獎金減半。也就是通過對時間和工作的性價比進行調整，從而實現調整關注重點的目標。
資金是推動力，而老闆則是控制者。會銷公司只要遵循這一模式，就可以實現預定的目標。