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公司周年慶典會場布置策劃書

發布時間:2021-12-19 03:25:11

❶ 怎麼寫會場布置的策劃啊!!!

盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。 二、 活動背景 : 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、 活動目的、意義和目標: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性 四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。 六、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。 七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。 八、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 注意: 1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等; 3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂; 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。 附:進行一次大學活動的基本步驟: 一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。 三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息; 四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing! 五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。 六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。 七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度; 八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。 九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。參考資料: http://hi..com/plan204/blog/item/95011d5513be89c4b745aebd.html

❷ 公司周年慶活動策劃怎麼做

為保證活動復能給人留下一個深刻制的印象,建議你找專門的活動公司做,廣州錦上添花文化傳播十幾年周年慶活動策劃到執行經驗,策劃人員會根據活動的主題,目的等,來為客戶提供策劃方案,能根據客戶的要求,在最大的程度上節約費用。

❸ 周年慶典的大型晚會的策劃書怎麼寫

怎樣策劃大型文藝晚會
大型文藝晚會是一項綜合性的活動,既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排,還要加強晚會進程的指導,活動組織要求高,難度較大,准備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題:
一、 確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 「元旦文藝晚會」,應該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以「收獲」、「鍾聲」、「邁向輝煌」等為主題;歡送畢業生的「畢業晚會」,要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達對母校的留念之情,可以「再創輝煌」、「前程似錦」等為主題;紀念五四或七一的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以「青春之歌」、「紅旗頌」等為主題。
二、 積極搞好晚會各項准備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點後,就要積極做好一系列准備工作。
具體包括:
(一) 及時印發文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。
(二) 徵集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目准備。若參加的節目較多,要組織人員對節目進行初選,確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務,則要組織人員加強節目准備情況的檢查和指導,確保節目質量。在確定正式節目後,要設計製作好節目單。
(三) 晚會正式舉行之前,組織節目進行綵排,並請專業老師對節目進行指導。綵排後,要對節目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。
(四) 確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞台設計、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、台詞的編寫等)、舞台聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求。
(五) 精心設計、布置晚會舞台。舞檯布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創意。
(六) 做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。
(七) 做好安全工作預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
三、 做好正式演出的組織工作
(一) 安全保衛的落實,緊急情況應急措施的准備情況。
(二) 做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
(三) 確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。
(四) 做好舞台演出的指揮,隨時檢查各工作環節,確保按照預定方案演出,若緊急情況要靈活處理。
四、 做好演出後的各項工作大型文藝晚會演出結束後,一般情況下組織人員會在思想上有所放鬆,對演出後的工作考慮不多。文藝晚會演出後,要做好以下工作:
(一) 好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。
(二) 及時公布演出結果,對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。
(三) 做好晚會的總結工作,對晚會組織的各工作環節進行加大,總結經驗,發現問題,提高組織類似活動的能力。

鄭州職業技術學院機械工程系
XXXX年XX月XX日

❹ 年會主題策劃創新:如何布置年會現場

年會現場是一場年會的基礎硬體之一,一個與年會匹配度高的現場布置,無疑會對年會本身增色不少。如庄嚴、大氣的現場,與大型年會在形象和氣勢上會有著極好的映襯,而一個溫馨、高雅的現場,對於一個小型年會的氛圍營造會大有裨益。 那麼年會場地的布置有哪些要素需要我們特別注意呢?怎麼樣可以省錢又布置出完美別致的年會場地呢? 首先明確年會場地布置五大要素:舞台背板、簽到、設備、擺台和裝飾。 不同的企業不同的人員歸納要點不同,但是只要您的年會場地在這五大要素中都安排豐富,布置完美,那麼整場年會絕對會讓所有的參會人員滿意。 要素1:年會場地舞台背板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞台背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞台背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精緻的舞台及講台搭配。年會場地的第一基調就已經完成。 要素2:年會簽到
簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以簽到環節不容忽視,而且巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字,還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影,簽到背景前的留言。這些溫馨動人的場面也許就是來年年會上最溫馨動人的一個環節。所以簽到一定不容忽視,簽到一定要精心設置。 要素3:會場設備
這里所涉及的設備主要取決於場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。 要素4:會場擺台
年會的擺台形式大多採用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺台。那麼精緻的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象徵財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題台卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴。想不精彩都很難哦。 要素5:會場裝飾
裝飾放在最後,一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最後是針對那麼預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業主辦者通過創意和思維去裝點會場,將空白的或者一些被忽視的角落或細節完善起來,同時也可通過大面積的鋪設內容讓年會場地更加錦上添花。 只需您精心籌備以上要素,就足以將年會場地布置的唯美漂亮。更可以渲染年會氣氛,在布置中與年會環節相呼應。從而成功精彩的舉辦年會。

❺ 求助一份完善的公司企業年會策劃方案謝謝

2012年公司年會策劃方案時間:2012-1-16 (農歷臘月二十三)17:30-19:30地點:龍門大酒店預計參加人數:90左右年會主題: 融合夢想 贏在未來目的:1、弘揚企業文化理念,增強企業員工的凝聚力和向心力。 2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關系。 3、表彰企業優秀團體和先進個人。 4、喜迎春節,歡度新年。一、 籌備階段一) 酒店預定1、 提前15天預定好酒店並協商好年會場地等各項內容。二) 節目編排1、排練時間:2012-01-03------2012-01-15期間的下班後2、排練地點:創新七樓、外運辦公室或其他合適地點3、年會節目確定後,人事部分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。4、各店的大型節目(兩人以上)自行推薦一個人負責安排本節目的排練地點和時間,並每2天向人事部相關負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關負責人列出清單,及時反映遇到問題並盡快解決。5、歌曲類節目自己准備伴奏並拷貝一份給人事部,自己抽時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。6、主持人參與節目順序的編排,並組織串台詞。三) 與會公司領導的安排1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭准備和頒獎順序安排。2、 領導及其家屬座位的安排。3、 公司領導胸花的准備。4、 禮儀迎接及引導入座。四) 與會嘉賓的邀請與安排1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一並送至嘉賓本人,並確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否准時參加。2、 嘉賓胸花的准備。3、 嘉賓的迎接與引導入座。五) 會場布置與酒店協調1、 負責人應提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。3、 橫幅懸掛及年會舞台的裝飾和布置。4、 請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。六) 與會人員的安全返回1、 領導和嘉賓,公司包車和自駕車。2、 員工,公司包車。七) 可能出現問題及解決方案1、 路上堵車◆可提前2-3個小時出發,避開下班高峰期。2、 公司領導或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。3、 演員遲到或缺席◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節目。4、 音響設備故障◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。5、 出現醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。二、 年會流程1、 員工入席(領取年會節目評選票及幸運抽獎號碼票)2、 暖場音樂3、 公司領導及嘉賓入席4、 公司歷程展示(短宣傳片)5、 開場舞蹈《快樂崇拜》6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領導7、 領導致辭、嘉賓發言8、 歌曲《好日子》 (暫無)9、 節目10、 游戲11、 節目12、 表彰頒獎典禮並合影,代表發言13、 幸運抽獎活動14、 節目15、 互動16、 節目17、 結束,全體家人合影留念18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》19、 歡送領導及嘉賓離場三、 後續工作1、 送公司領導及嘉賓返回2、 吧台結賬3、 安排公司員工安全返回附1:2012年度年會獎項設置表一、 年度大雁團隊獎(1個)二、 年度愛因斯坦獎(1名)三、 年度伯樂獎(1名)四、 年度金算盤獎(1名)五、 年度小蜜蜂獎(若干)六、 年度老黃牛獎(1名)七、 年度新人獎(2名)八、 年度最佳店長、銷售、業務、導購獎(各1名)九、 年會節目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、 現場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)附2:獎品設置清單一、 年度大雁團隊獎(1個)二、 年度愛因斯坦獎(1名)三、 年度伯樂獎(1名)四、 年度金算盤獎(1名)五、 年度小蜜蜂獎(若干)六、 年度老黃牛獎(1名)七、 年度新人獎(2名)八、 年度最佳店長、銷售、業務、導購獎(各1名)九、 年會節目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、 現場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)附3:頒獎說明一、 頒獎人員 服裝道具及所需物品獎券90張,雙聯。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環。邀請函,獎品,榮譽證書,獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機,筆記本電腦一台。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機。主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。《三句半》:小鑼1個,小鼓1個,小波2對。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。導購部:帽子5個(休閑)理發室:假發2個(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。孔雀東南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子的帽子各一個共5個。椅子一把,手絹一個。朗誦《佳人》:文件夾一個。小品《相親》:帽子一個四店:蔥若干《甩蔥舞)

❻ 最全面的公司年會策劃方案!

年會,年年不會,這不應該是我們的尷尬。都說要創新,到頭來卻沒有幾場真正創新的年會。述職總結、優秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關鍵全在「添肉」,如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然後圍繞著主題進行一系列的策劃。
然後:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最後經領導審核後,付諸實施和後期規劃指揮。
年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素!
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;
員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵,穩定人心、凝聚力量、規劃藍圖,這更是精神盛宴。
2、年會主題
一場優秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依託。
大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業形象,所以大多數人絕對會把主題定位「XX企業十年發展和成就」或「YY企業回顧過去、展望未來」等。
結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業歷程回顧)、具體節目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實上,如果把「樹立企業形象」等同於要推銷出去的產品,那麼最好的方法不是一味強調自己的產品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。
比如
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為「我是女人,也是職場人」,圍繞都市女性的職場和個人情感特徵展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過「情感共鳴」製造主題時,還要match和公司本身的形象氣質符合。

❼ 召集迎新晚會會場布置方案(急用)

1、你可將你公司的色系(如公司將員工的工作服定為紅色、或將公司的產品定為蘭色等)版選擇一下確定為權你的幕布底色;
2、將你公司的商標(如果你公司的商標比較美觀的話)作為幕布的「幕眼」鑲於幕中;
3、在幕布的周圍可加些具有舞蹈性的宣傳人物構圖(簡單的配色構圖就行),這樣既簡練又大方而且還美觀。
4、整個幕布的色系要搭配得當,主次分明,特別要突出公司獨有的特色來,當然喜慶是不可缺少的。
5、此外,可在幕布底邊處點綴些鮮花或汽球等具有動感的東西,這樣會更佳。
6、以上我說的是一層幕,如條件允許也可根據你們所出的節目選擇多層幕,但底幕應選用重質材料的,分幕可用輕質或亮彩材質的。

❽ Xx集團10周年慶典宴請活動方案策劃

天涵水公關傳播機構專注於公關策劃、品牌策劃、營銷策劃及公關活動執行。用行之有效的策略及行動,專業締造品牌影響力.
針對慶典類的活動我個人有如下幾點建議:
科學布置環境,積極宣傳公司
開業、開工典禮和慶典活動的環境布置,應能渲染典禮熱烈、隆重的氣氛,抓住契機宣傳公司;應選擇寬敞的場地,室內或露天均可;主席台上方應懸掛橫幅、寫明典禮與慶典的名稱,以及會場四周須插掛彩旗,可適當安排樂隊助興;應讓公司標識給公眾留下深刻的印象,既可在會場四周的彩旗印上公司的標識,又在典禮、慶典的紀念品印上公司標識等。
活動的程序
典禮開始,宣讀重要嘉賓名單;接著是領導或知名人士致賀詞,然後是主辦單位主要負責人致答詞;再接著是剪綵、揭幕或奠基;最後是舉行文藝節目或組織參觀、宴請。
宣讀嘉賓名單的順序
首先宣讀重要領導人名單,接著宣讀知名人士名單,最後宣讀致賀電、賀函單位或個人名單。
宣讀答詞、賀詞的禮儀
通常賀詞由領導者或知名人士宣讀,答詞由主辦單位的主要負責人宣讀;無論賀詞或答詞,都應簡潔易懂、熱情洋溢;賀詞應有祝願之辭,答詞應有感謝之語。
剪綵的禮儀規范
剪綵人由參加典禮的人員中身份最高的領導或知名人士擔任,可以一人也可多人共同剪綵;剪綵時,剪綵人應站在台前中央,而協助剪綵的禮儀小姐應將綵帶拉直,把綵球托起並對准剪綵人,以及台上其餘的人員均應站立於剪綵人身後,面向台下公眾,呈橫排排列;剪綵人應神態莊重、面帶微笑、聚精會神地將綵帶一刀剪斷。
以上僅做個人局部看法,更多可以多些交流

❾ 小型公司如何做好周年慶典策劃活動的現場布置

小型公司如何做好周年慶典策劃活動的現場布置?

首先,小公司的周年慶典不能夠太復內雜也不能太豪華,容因為這樣一點也不實用。
作為慶典策劃活動,它是一種喜慶活潑的氣氛,以吸引群眾對慶典活動的關注,同時渲染公司的商業宣傳目的。因此,中小企業周年慶的布置應以簡約和創意為基礎。

如何安排公司周年慶典活動的節目內容關繫到公司慶典策劃活動的成敗,節目表演形式也是公司慶典活動策劃的重點,在這一點上公司的組織者和策劃者都必須是最看重的。

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