㈠ 如何做好檔案宣傳工作 詳細
。』醛弱衙、觳8EIJlNG ARCHlVIES 摘要:檔案宣傳工作。是檔案工作貼 近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑, 是社會和群眾認識檔案。了解檔案工作的 一個重要窗口,因此要加強檔案宣傳工 作。本文圍繞檔案宣傳工作的現狀和原因 進行了深入分析。並在此基礎上提出了相 關建議。 關鍵詞:檔案宣傳檔案意識社會公 眾媒體 檔案宣傳工作是檔案事業的重要組 成部分,是檔案工作貼近實際、貼近生活、 貼近群眾的有效途徑,是讓全社會和群眾 認識檔案,了解檔案工作,支持檔案事業 發展的一個重要窗口,滲透、貫穿於檔案 事業發展的全方位、全過程。 一、我國檔案宣傳工作的現狀 檔案的宣傳工作自從新中國成立以 來就一直沒有間斷過,尤其是《中華人民 共和國檔案法》頒布以後,檔案宣傳的內 容和形式也日漸豐富多彩。但是從社會的 整體來看,檔案宣傳的效果並不明顯,主 要表現為社會檔案意識仍比較淡薄。第 一,檔案意識模糊,有很大一部分人根本不知道檔案為何 物或者認為檔案只是個人的有用材料。第二,對檔案和檔 案工作不理解,因為檔案在歷史上是為統治階級服務的, 長期以來帶有一種「神秘」的色彩,使得廣大民眾對檔案 「駐足觀望」。第三,人們頭腦中根本就沒有檔案意識,把 檔案任意丟放,意識不到它是一種寶貴的財富。第四,檔 案唯我獨用,不願集中統一管理,不能使檔案發揮其應有 的作用等等。正是由於檔案意識的薄弱而造成了許多不 利檔案事業發展的因素,因此,加強檔案宣傳工作增強全 社會的檔案意識,促進檔案事業的發展以提高國民素質, 迫在眉睫。 二、檔案宣傳工作效果不佳的原因分析 在我國,檔案宣傳工作似乎總是處在一種淺層次的 運作之中,以至於我國開展宣傳工作這么多年來,外界對 「檔案」的認識,雖不至漠然,但也是一知半解。究其原因, 主要有以下幾點: 1.宣傳定位不清 首先表現在宣傳對象方面。近現代社會,由於過分強 調檔案工作的政治性,使得檔案宣傳工作的對象集中在 領導部門以及檔案部門本身的圈子內,致使檔案宣傳工 作始終處在封閉、半封閉狀態,宣傳對象不明確,目的性、 四針對性不強,重點不突出。那麼效果就可想 而知了。一個處於封閉、半封閉狀態的檔案 宣傳,沒有針對社會公眾宣傳,又怎麼可能 取得提高社會檔案意識的效果呢? 其次表現在宣傳內容上。目前我國的 檔案宣傳主要集中在對檔案法律法規、檔 案事業發展成就、檔案行政管理部門的職 責、檔案專業知識、檔案工作者、檔案館功 能以及檔案館館藏等內容的宣傳。乍看起 來,宣傳內容非常全面,幾乎涵蓋了檔案工 作的全部內容,但仔細看來,這似乎僅僅就 是在說明檔案工作的重要性和檔案人員的 辛勤付出,而這對於社會公眾而言,這種宣 傳並不能形成吸引力。 宣傳對象和宣傳內容方面的問題,歸 暑霎茲鬻篡落滕萎耋 氨識,但真正的檔案宣傳活動並沒有站在社 寧會公眾的角度進行策劃和組織。 日2.宣傳方式單一 睛檔案宣傳圍繞檔案提供利用活動的開 展,主要通過報刊、編研出版物、展覽、知識 講座、業務指導等方式展開。宣傳報道,多 出現在檔案報刊上,而很少見諸於社會的綜合性報紙、電 台、電視台、網路等更易被大眾接收和接受的新聞媒介, 而由於專業期刊受到專業的限制,讀者較少,導致檔案宣 傳工作的受眾面過窄,不利於檔案的社會宣傳。展覽、知 識講座、業務指導等方式,受場地、時間等因素的限制,受 眾更少,宣傳效果可見一斑。 3.宣傳力度不夠,缺乏持久性 宣傳學原理告訴我們:宣傳效果與宣傳的力度及持 久性有很大的關系,當宣傳的力度及持久性夠深、夠強 時,則宣傳效果較好,反之,亦相反。而目前,我國的檔案 機構和部門在宣傳工作上多採取蜻蜒點水或一帶而過的 方式,宣傳時僅宣傳工作中涌現的先進人物或先進事跡, 缺乏對館藏檔案內容的宣傳,無法形成聯動效應。而對檔 案信息資源開發及編研成果的宣傳力度也不夠,往往是 在出現了較重大的事件或大型活動時才進行宣傳,忽視 了平時宣傳的重要性,這樣導致了宣傳的力度和持久性 不夠,宣傳效果一般。 同時,檔案館作為愛國主義教育基地,對學生進行檔 案宣傳,既可以對其進行愛國教育,也可以培育其檔案意 識,是提升檔案意識的長久之策。但是目前許多檔案部門 沒有很好地挖掘檔案中的有用價值,對學生的愛國教育 僅限於組織參觀展覽,缺乏其他的有效形式,例如組織場 aE京檔案)2010年第9期 婦何做好檔條官一侉工作萬方數據 BEIJING ARCHIVEs,、1噝f禱弼寥曹。 景模擬活動、參與教材編制、組織檔案演講等深入開發檔 案,並能有效吸引學生參與互動,留下深刻印象的活動。 三、加強檔案宣傳工作的對策 1.明確宣傳工作的宗旨 從以上分析可以看到,檔寨宣傳宗旨不清,將直接導 致檔案對象不明,檔案內容缺乏針對性等問題,最終導致 檔案宣傳效果不佳的嚴重後果。因此,首先要明確檔案宣 傳工作的宗旨。檔案工作的最終目的就是提供利用,檔案 宣傳工作作為檔案工作的一部分,其宗旨就是要服務於 檔案利用。例如,英國的檔案宣傳宗旨就是服務於國家公 共機關、法人單位和社會公民利用檔案。英國公共檔案館 負責人講,作為社會公眾,對真正概念上的檔案也還是不 甚了了,人們對檔案工作者從事的是什麼職業也說不清 楚。所以,基於此情況,英國檔案部l』]不僅是滿足於提高 檔案工作者的意識,而主要的立足是放在對社會各階層 人士的宣傳上,盡可能讓更多的人們了解檔案,利用檔 案。① 2.確定宣傳對象 檔案宣傳活動的對象既可以是社會公眾,也可以是 一個特定的群體。事實上,從對象上分,檔案宣傳大致有 三個層次,一是對檔案專業工作者的宣傳,二是對領導和 其他社會組織的宣傳,三是對普通公民即社會公眾的宣 傳。檔案宣傳活動的對象應有針對性,如宣傳檔案法律法 規,其宣傳對象應定位於領導幹部、普通公民和檔案工作 者,以提高他們的檔案法律意識和依法治檔的自覺性;如 宣傳檔案館館藏,其宣傳對象應面向普通公民或利用檔 案資料進行研究和創作的專業工作者,使他們詳細了解 館藏內容,從而更好地為他們提供服務。檔案部門必須與 社會各界加強聯系,把檔案工作延伸到各個領域,將檔案 宣傳的對象由原來的「檔案界」擴大到社會各個領域。 3.豐富宣傳內容 在宣傳內容上要打破以檔案法規、檔案人員先進事 跡為主的局面,要轉到集中宣傳群眾感興趣、普遍關注的 檔案資料上來。正如t文提到的社會公眾,對真正概念上 的檔案並不是很了解,對檔案工作者從事的是什麼職業 也說不清楚。而且對於他們來說,似乎也沒有必要真正知 道檔案的概念是什麼,檔案的種類有哪些;他們只需要知 道檔案館有什麼東西,能給他們帶來什麼,他們要怎麼用 就可以了。其實,檔案宣傳就是為了利用。因此,要選擇公 眾感興趣的專題或是根據社會需求的某些方面開展宣傳 活動,讓公眾了解他們需要的東西在檔案館,要到檔案館 利用檔案,那麼檔案宣傳的目的就達到了。 4.創新宣傳形式 宣傳活動的組織舉辦者要結合宣傳主題,發揮創意, aC京檔案)20lo年第9期 選擇新穎別致、人們喜聞樂見的形式進行宣傳。要盡量吸 引宣傳對象參與宣傳活動,增加宣傳活動的趣味性和感 染力。就目前檔案宣傳主要是紙媒體的現狀,尤其要加強 與電視、網路等媒體的合作,參與電視欄目、電視刷的編 排與製作等。例如,《中國檔案報》與北京衛視《檔案》欄目 合作,用新的方式講故事,以新的方法用檔案;既是對檔 案全新的開發利用,也是檔案文化宣傳模式的新探索。同 時,可以參與電視劇的製作,不要僅限於提供某些素材, 還要將檔案服務寫入劇情,例如可以將到檔案館尋找證 據,解決婚姻、房產等問題的故事情節寫入劇本,營造一 種「檔案館就在我們身邊」的氛圍。 5.力口強宣傳的力度和持久性 堅持長期宣傳。對檔案的宣傳不是一蹴而就的,它是 一個長期過程,我們不能只靠在一些紀念日開幾個展覽, 搞幾場愛國主義參觀就完事,我們需要循序漸進,長期堅 持。例如在一些文化中心、體育場、公園、旅遊景點等公共 娛樂、休閑場所舉辦巡迴流動的宣傳展覽,讓檔案活動時 時刻刻出現在公眾面前;還有可以在檔案館開辟長期展 廳,展出珍藏檔案;在網站上開設專題專欄,並保證欄目 的長期穩定和定期更新等。同時,要加強對中小學生的檔 案啟蒙教育,從小培育他們的檔案意識。 6.加強宣傳評估 為保證檔案宣傳活動的可持續發展,其中重要的一 環就是要加強評估工作,只有通過不斷地評估,才能不斷 地發現問題,解決問題,檔案宣傳工作才能不斷發展。因 此,在實際工作中,我們應該結合宣傳工作的實際情況, 分情況運用專門機構評估或內部機構自我評估或將二者 有機結合起來進行評估,採取多樣的評估方法(如抽樣調 查法、文獻法、問卷調查法等),綜合考察影響評估工作的 各因素(如宣傳對象因素、社會環境因素等),將評估工作 貫穿於整個宣傳工作,最終實現對宣傳工作的宏觀控制, 推動檔案宣傳工作的發展。
㈡ 活動參賽者的檔案管理方案怎麼寫
A)按照申報范圍的文件,將需要歸檔的收集齊全,完整; (二)
身份證明文件和材料的價值,以確定保留期限;日(三)確定的文件資料保密級別,絕密文件應分別申請;日(4)按照文件之間的聯系,包括案件檔案。不同貯存期,不同年代的文件和資料應分別申請。同樣的問題,保留和一致的文件,測試文件不應該被分開。
㈢ 國際檔案日的國際檔案日的來歷
2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在於加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。
㈣ 中國首屆"國際檔案日"紀念活動開展於哪一年
中國首屆「國際檔案日」紀念活動開展於2012 年 6 月 9 日
㈤ 中國首屆"國際檔案日"紀念活動開展於什麼時候
2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始,把每年的6月9日即「國際檔案日」作為檔案部門的宣傳活動日
㈥ 2017年國際檔案日要搞什麼活動
第三個。
國際檔案抄日」是由國際檔案理事會發起設立的。1948年6月9日至11日,位於巴黎的聯合國教科文組織召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會,會上同時通過了理事會的第一份章程。章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力「為了全人類」保護好檔案,開展鑒定並提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。2007年11月,為了慶祝2008年6月9日國際檔案理事會成立60周年紀念日,理事會全體成員在加拿大魁北克舉行年度全體會議並投票決定,將每年的6月9月定為國際檔案日。
追根溯源,國際檔案工作迄今已經有65年的歷史。檔案作為保護、研究和展示人類歷史文化遺產和人類環境物證的文化教育和傳播載體,是一個國家、一個民族傳承和展示文明成就和發展水平的重要窗口。檔案在保護、研究和展示民族無形遺產,傳承和弘揚民族優秀文化傳統,普及科學文化知識,提高人民群眾科學文化素養和思想道德水平,促進社會主義精神文明、物質文明、政治文明和生態文明建設等方面具有獨特的不可替代的作用。保護和傳承人類歷史文化無形遺產,是人類的共同歷史使命。