培訓機構管理系統需求分析

㈠ 藝術類的機構如何選擇合適培訓機構管理系統

隨著教育數字市場的發展，許多粗製濫造、低廉的軟體系統開始出現，如何在眾多品牌中的培訓學校管理系統，選擇適合自己的？簡單說明一下培訓學校管理系統的部分功能，培訓機構可以更好地了解系統到底是怎樣的。
1、招生營銷：系統助力招生推廣，拼團、砍價、秒殺、抽獎、優惠券等豐富營銷活動，提高招生效率；積分商城，分享賺取積分，全民推廣吸引流量。
2、銷售管理：提供招生專屬CRM，線索分配、銷售跟進、試聽安排全程有記錄；回訪提醒自動推送，不錯過最佳跟進時機；線索公海加速線索流轉，提高資源利用率；外呼電話支持一鍵撥號，雙向錄音，通話回放，方便銷售復盤，全面掌控招生軌跡，客戶轉化有保障。
3、教務管理：學員選班排課，系統自動檢測排課沖突，有效避免撞課現象，解決傳統排課繁雜問題；按排課課程學員刷卡考勤上課，系統自動扣除課時，並可查詢時間段內課時消耗情況；按扣除課時，系統自動計算老師課時費，根據需求靈活計算。
4、家校服務：與微信完美對接，快速推送校園通知、班級通知等各類信息；准確傳遞新課程，新優惠、新動態；代替簡訊發送通知、評價等信息給學員；隨時隨地與培訓機構溝通，實時傳送信息，實現家長與培訓機構的緊密聯系。
在製作培訓機構管理系統軟體行業中，校盈易憑借著貼近業務場景的系統功能、為學校創造價值的優質服務，牢牢地站在市場中心，並與大量學校機構達成戰略合作。如今，校盈易培訓學校管理系統已經幫助教育機構完成招生營銷、學員、教務、財務、家校服務、統計分析等全方位的管理，憑借信息化、數字化的運營管理和豐富實用的營銷玩法及招生工具，來提升教育培訓機構的業績及盈利能力，得到合作客戶的高度評價。
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㈡ 一般的培訓學校管理系統裡面都會有哪些內容呢

一個良好的培訓學校管理系統可以讓您的學校在市場競爭中更有競爭力。無論涉及到學校和家長之間的關系，還是涉及到服務和發展這些業務增長的關系，培訓學校管理系統都對培訓機構學校有很大幫助的。
一般培訓學校管理系統都會有以下幾點重要的功能:
一、招生引流
除了支撐教培機構傳統地推的常規功能外，管理系統會內置很多實用的在線招生工具，借鑒當前市場成功的網紅玩法，比如階梯拼團、多人砍價、限時秒殺、續費、體驗課等，覆蓋各種招生節點、節假日，滿足各式場景，推出眾多的爆款招生模板，供機構一鍵復制使用，玩法多樣、落地性強，而且線上招生的成本較低，也能大幅度減少線下招生的巨大壓力。
二、智能排課
系統支持沖突檢測，自動檢索課程表中存在的時間、教室、老師沖突，避免撞課情況的發生，實現了培訓學校教學的智能排課管理。
三、學員考勤
支持學員刷卡指紋考勤、學管師批量操作、授課老師手機點名等多種考勤方式，滿足學校多種應用場景使用需求。
四、家校服務
支持在線選班報名，購課約課、學員請假在線完成，全天候教學服務不打烊；家長/學員足不出戶，動動手指即可輕松完成報班約課操作，消費粘性輕松培養，大大提升服務體驗及報班率。
五、報表統計
系統自動生成課程熱度分析、班級升班率、學校滿意度、教師評價統計、出勤率統計、滿班率統計、校區產出比、學員推薦統計等經營統計報表。
校盈易培訓學校管理系統幫助培訓機構完成招生營銷、學員、 教務、財務、家校服務、統計分析等全方位的管理，以信息化、數字化的運營管理和豐富實用的營銷玩法及招生工具，提升教育培訓機構的業績及盈利能力。擁有既懂企業經營管理又深諳互聯網應用的專業團隊，專注於研究培訓行業的管理問題與需求，將先進的科技轉化為可行的信息化解決方案。
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㈢ 人事管理系統的需求分析怎麼寫

：一、人事信息管理 本模塊為系統的基本模塊，具備企業人力資源管理部門的日常事務處理功能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統計分析、綜合查詢、花名冊等等。這方面，你可以試試i人事。

㈣ 教育培訓機構是否需要培訓機構管理系統來幫助機構做好管理工作

這個是肯定的了，在現在信息化的社會中，使用智能化的管理系統進行企業管理版已成為人們的普遍認識權，當然也包含教育培訓行業了。因此培訓學校需要做的是如何選擇最合適的管理系統，我向你推薦排控通系統，使用它進行教務管理工作，能大大簡化管理工作流程，縮短管理工作時間，提高管理工作效率，是促進培訓學校發展的基礎保障。

㈤ 培訓學校管理系統有什麼作用及優勢

1、提升學員轉化率：設置回訪的老師，對學員及時的跟進，可以有效的提高意向學員的轉化率。

2、安全性高：培訓學校管理系統都可以對系統數據進行加密設置，保護學校的數據安全。

3、庫存管理：培訓學校管理系統不單單是管理學員信息的，還有學校辦公用品庫存的管理，更方便、快捷。

4、財務管理：員工提成、學員學費、辦公支出、老師工資支出一目瞭然，不再為算數而頭痛。

5、提升管理水平和教學質量：可以提升校長的決策水平和教師的教學質量，打造一支優秀的教師團隊。

6、市場動態把握：根據市場的投入比例、收集更多的招生渠道，把握市場的發展動態，獲取更多的生源。

面對眾多的培訓機構，市場競爭壓力的不斷增大，做好內部管理優化，提升培訓機構的競爭力，能夠在有限的生源中，獲取一席之地，培訓機構的內部管理問題，只有解決了內部管理，就能夠在市場中擁有一定的基礎。

(5)培訓機構管理系統需求分析擴展閱讀：

1、招生管理優化：招生實則是一個大問題，面對招生市場投放比例、團隊如何分配、意向學員的轉化率、市場線索的統計、來源渠道的統計這些一個個問題都是需要培訓機構去進行分析和統計的，將招生內部問題邏輯了解清楚對整個季度的招生都可帶來可觀的效益產生。針對招生的問題可以有效的進行解決。

2、員工內部管理優化：對於培訓機構來說，員工管理環節也是顯得相當的重要，教師員工之間的分配以及工作崗位的分配都應該按需分配，教師團隊是一家培訓機構未來的發展至關重要的隊伍，所以員工的管理不可疏忽，對於教師的工資管理。

培訓學校管理系統中按照教師的教學工作、所上的課時、資歷去分配該有的工資，績效工資可以按照老師幫助學員消耗課時的多少去進行分配，平衡教師之間的工資水平，有利於形成良性的競爭環境，避免員工的流失。

但是內部管理優化並不僅僅只是招生的管理，還有學員的管理、教學的管理、財務的管理，這些都需要校長進行內部管理優化，不斷提升管理水平，提升工作效率，增強培訓機構的品牌知名度，浪騰培訓機構管理系統軟體將始終伴隨在機構的左右，成為管理的好助手，幫助培訓機構打響品牌知名度。

㈥ 培訓學校管理系統的功能主要有哪些有沒有排課系統

隨著校外培訓學校市場的日益繁榮，用於學校管理的軟體品牌也越來越多。現在市面上的培訓學校管理軟體反響比較好的有好幾家，如何正確挑選到適合自己的培訓學校管理軟體，主要看其功能是否滿足您的需求。一般培訓學校管理軟體擁有的功能有：
一、教務管理智能化
學員報名、刷卡考勤、簽到簽退提醒、調班調課等，自動生成課表一鍵就智能解決，提高了老師的辦公效率，智能排課解決了排課的煩惱，結合了老師端和家長端，家長老師都更加輕松方便。
二、招生營銷
提供了課程拼團小程序、課程砍價小程序、課程秒殺小程序、課程抽獎小程序、課程推薦有禮等豐富的裂變式招生模式。小程序集成了分享拼團、階梯拼團、微信砍價、微信秒殺、微信分銷、活動報名等等裂變式招生模式。培訓教育機構根據不同階段選擇不同的功能發布活動，以達到品牌傳播、社交裂變和口碑傳播的效果。
三、財物管理透明化
有收支明細、課時消耗記錄、學費消耗記錄、新增記賬等功能，能夠讓培訓機構很清楚地知道每一個細節上的費用情況，方便財務費用的管理，能讓校長掌握培訓學校總部及分校的費用盈利或支出情況，查看到每一筆收支的明細，幫助校長嚴格把控收支的流水，做到財務清晰透明化。
四、行政管理
主要功能有學員續費預警、通知記錄、員工打卡、員工管理、組織架構、崗位管理等功能，員工信息電子建檔，崗位許可權清晰明了，組織架構自由調整，員工考勤，上課安排實時推送。
在系統軟體行業內，反應比較好的有廣州貝應網路科技有限公司旗下的校盈易培訓學校管理軟體，其軟體包含招生管理、教務管理、OA流程、微場景營銷、APP家校互通、多校區運營等多種功能，幫助培訓機構完成招生、學員、 教學、財務、統計分析等全方位的管理，給廣大用戶帶來工作效率和管理水平的提升。
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㈦ 一個公司的完整的培訓管理系統都有什麼內容

一、培訓需求分析：即分析培訓需求的來源，確定誰需要培訓、需要什麼樣的培訓。

1、戰略層次（培訓重點）：培訓是為經營戰略服務的，培訓要與組織發展戰略相結合。

所以不僅著眼於當前知識與技術的傳授，更著眼於企業未來的發展。

2、工作層次：將員工的技能和知識和工作分析後的崗位說明書、績效管理對照，決定培訓目標及培訓內容。

3、個人層次：培訓要與員工職業發展相結合。

二、制定培訓計劃：辦公室每年12月編制培訓計劃（包括臨時計劃）上報總經理批准。

1、培訓目標。

2、培訓時間。

3、培訓對象選擇。

4、公司對員工的培訓主要包括兩方面：一是基礎培訓（入廠基礎知識培訓與崗位基礎知識培訓）；二是在職提高培訓（管理人員培訓與專業技術人員培訓）。

5、公司對員工的培訓主要有兩種形式：一種是外部培訓，即公司員工參加社會上組織的各種管理或技術培訓；二是公司內部培訓。以公司內部培訓為主，外部培訓為輔的方式。

6、培訓方法有：操作、演講、研討、講授、案例研究、角色扮演、工作輪換、游戲、上課、示範等。

三、培訓實施：

1、職責明確：崗位梳理分類。

2、創造良好環境：培訓地點合適、環境舒適。

3、准備好物品：電腦、投影、電源、開關、教具、紙筆等。

4、培訓課程：講義、大綱、教材，納入知識庫。各培訓講師負責講義的整理、積累和形成教材工作

5、講師：定級、管理。

四、培訓成果評估與轉化：

1、培訓結束後及時對員工的能力狀況進行評估。

2、學員滿意度調查。

3、由培訓講師負責培訓過程中的講義修訂和問題記錄，辦公室負責組織實施和培訓結果的反饋，根據培訓評估效果，不斷調整培訓內容和方式。

4、學以致用：將知識、技能、能力等運用於生產、管理、研發工作中。

5、團體定期討論。

6、將所學在公司內進行培訓（特別是外培時要求）。

7、辦公室會同各部門經理對參加培訓人員進行考評，進行獎勵、加薪、表揚等，考評結果記入員工考核檔案。

8、對年度培訓工作作出突出貢獻的講師（導師）和優秀教案，給予獎勵，發給獎金和證書。

五、培訓細則

（一）總則

1、公司培訓工作由辦公室具體組織、各部門協助實施。

2、公司培訓對象為公司全體員工（包括中、基層管理人員）。

（二）機構、職責

3、成立公司培訓管理委員會，全面指導公司員工培訓工作並負責優秀員工、教案的評選、培訓經費（購書、培訓、獎勵等費用）、內部講師的管理：嚴格控制，寧缺毋濫，須經專門培訓，發給聘書。

（三） 公司內部培訓程序

4、對公司新招收員工的培訓是在新員工到崗後一月內，由辦公室對其進行企業基礎知識培訓（包括公司沿革、制度、企業文化、三標一體化知識、安全），各部門負責人在新員工上崗前開展對新員工的崗位基礎知識培訓（含安全內容）。

5、員工調薪、晉升，須安排必要的學習、培訓，考核合格。

（四）員工外部培訓程序

6、 員工持申請單經部門經理簽字、總經理批示同意後方可具體進行培訓操作。

7、財務部應憑培訓申請單、發票或其他相關報銷憑證據實報銷，需提前支付費用的，應憑申請單到財務部辦理費用申領的相關手續，培訓結束後將報銷憑證補齊。

8、培訓按部門進入預算列支。

附錄文件：

1、崗位說明書。

2、能力素質模型。

3、培訓管理制度。

4、經營戰略：綜合了企業目標、政策和行動計劃的規劃。

5、能力素質模型：建立能力庫，包括基礎知識、工作管理能力、團隊管理能力、個人管理等四方面。

㈧ 培訓機構管理系統有什麼好處

可以幫助線上招生，管理。可以有效提高效率，可以試一試

㈨ 培訓班管理系統有什麼作用

現如今，隨著科技的發展和人類的進步，越來越多的培訓班如火如荼的開辦起來，傳統的手工記錄培訓班事宜的方式已經不能滿足客戶的需要，一款好的培訓班管理系統可以幫助培訓班管理人員更好的管理培訓班。其作用：
一、招生引流
提供適合各類培訓機構，豐富多樣的網站模板及組件，支持可視化拖拽式編輯，簡單填寫內容即可一鍵生成學校專屬微網站。學校環境、名師風采、精品課程全方位立體式展示，通過對接微信公眾號，輕松實現招生引流。
二、教務管理
支持普通班和一對一排課，智能排課、隔天排課一鍵操作，自動化沖突和異常檢測，有效解決學員、教室、教師三者之間時間及資源沖突問題，大大縮短排課周期，提高排課准確性。
三、資金監管
支持手機掃碼快速支付，支持微信、支付寶、信用卡，同時還能儲值、積分、優惠券等任意組合支付，減少家長等待時間，提升前台接待效率。每日資金結算，系統自動生成對應的結算記錄，詳細記錄結算金額、結算方式、結算狀態等詳細信息，方便財務對賬分賬。
系統還有其他的功能模塊，想要了解更多，快來申請免費使用吧！校盈易培訓班管理系統專注於提升教育培訓機構的運營管理和招生營銷效率，為機構提升競爭力賦能，幫助培訓機構完成招生營銷、學員、 教務、財務、家校服務、統計分析等全方位的管理，提升教育培訓機構的業績及盈利能力。
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㈩ 培訓學校管理系統可以解決一些什麼問題

職業培訓學校管理系統強化了教務管理的職能，涵蓋了教學管理、學籍管理、課件系統、網上選課系統、排課等等多項功能，對教務管理工作進行了提煉和概括， 使教務管理工作日益規范化、制度化和科學化。可大大減少教務管理的手工勞動，是提高教務管理水平的得力助手。具體的功能介紹如下：
1、學籍管理
可以實現學員信息化管理，可以按照培訓學校不同的管理模式進行，比如說：一對一管理模式、大小班管理、按照課程分班管理學員，從學員報班、繳費、票據列印、分班、排課一氣呵成，同時學員考勤管理通過刷卡的方式實現考勤，對於成績管理、課時管理都是可以直接通過搜索找到哪位學生的信息，方便快捷實現學員管理，提高工作效率。
2、排課管理
排課合理利用教學資源，課表調整自動通知。查詢教師、教師空閑的功能，使培訓機構教學資源得到優化，教師、教室、時間等的高效調配和合理利用，解決了培訓機構資源緊張、多校區情況下的排課難題。
3、線上網校搭建
直播教學靈活授課，學習需求隨時滿足。提供1對1、小班課、大班課等多種教學場景的在線教學解決方案，支持直播、錄播、直播回放等多種授課方式，豐富實時的課堂互動功能，高度還原線下教學場景，幫助職業培訓機構低成快速構建專屬線上校網。
好用的系統功能是比較全的，可以去了解一下貝應公司的校盈易職業培訓學校管理系統功能豐富，高度集成，率先在教育行業引入協同管理思想，功能模塊集成化設計模式和新一代的軟體開發技術，開辟了學校管理系統設計新思路，推出系列教育管理產品。
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