『壹』 辦公室主任崗位職責:我剛剛做了辦公室主任,以前並沒有接觸過這方面的內容,老闆要我充充電,怎麼辦
1 辦公區域的5S管理,具體包括辦公區域衛生情況,物品擺放情況的檢查。
2 公司車輛的管理。
2.1 車況檢查;
2.2 日常車輛調度和用車監督;
2.3 車輛維修、保養、衛生;
2.4 車輛各種證件的審驗及相關費用的交納;
2.5 駕駛員安全、交通法規的培訓。
3 員工宿舍管理,具體包括人員住宿的安排,員工房租及相關費用的統計收繳,員工宿舍衛生和宿舍紀律的檢查。
4 根據《員工著裝管理規定》對公司員工的著裝進行檢查。
5 員工的思想教育工作。
6 工會活動及員工業餘生活的組織和管理。
7 各車間工作服的清洗、登記。
8 廠房內公共區域的環境衛生管理。
9 上級交辦的其他工作。
『貳』 安全生產教育培訓制度的具體內容是什麼
為貫徹安全第一、預防為主、綜合治理的方針,加強公司職工安全培訓教育工作,增強職工內的安全容意識和安全防護能力,減少傷亡事故的發生,制定本制度。
1、凡新吸收或調換工種的員工,上崗前必須進行安全教育,經考試合格後方准入位操作;
2、特殊工種作業員工應參加主管部門一次安全技術知識理論考核,並建立考核成績檔案;
3、要結合安全生產制度,每年進行一次安全技術知識理論考核,並建立考核成績檔案;
4、安全教育主要內容要:
4.1、貫徹黨和國家關於安全施工的方針、政策、法令和規定;
4.2、安全生產管理規程;
4.3、機電及各種安全技術操作規程;
4.4、施工生產中危險區域和安全工作中的經驗教訓,以及預防措施。
4.5、塵毒的危害和防護;
4.6、執行廠級安全教育、車間級安全教育、班組級安全教育等三級安全教育。
培訓責任部門:
廠級培訓:監控中心
車間級、班組級培訓:車間及部門
培訓需求統計:綜合辦公室
『叄』 辦公室主任崗位職責風險及防控措施有哪些
辦公室主任廉政風險點及防範措施 :
一、印章管理、保密工作崗
風險表現:
1、保管不當被盜印;不按制度審核用印,造成不良後果;不嚴格執行制度,主觀隨意用印造成失誤;
2、處理涉密文件不及時、延誤時機;故意泄露涉密內容;丟失涉密文件或對涉密文件、涉密載體保管不妥善造成泄密。
防控措施:
1、加強印章管理人員、保密人員的思想教育,簽訂保密承諾書,增強責任意識、安全防範意識;
2、強化對保密人員的崗位責任考核;建立保密文件登記台帳;不定期檢查印章使用管理情況、保密制度落實情況;
3、建立印章管理、保密人員過錯責任追究制度,對違反印章管理、違規處理涉密文件的人員嚴肅處理,避免工作上的主觀隨意性。
二、來文、來電處理崗
風險表現:
1、辦理不及時、失誤或不到位,導致工作延誤或工作失誤;發文不及時、辦理失誤或不規范,導致工作延誤、失誤。
防控措施
1、提高辦公室人員素質,辦公室對制發文件的「草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發」等過程和環節,要嚴格把關,確保公文的規范性和權威性。
2、嚴格執行《公文處理辦法》,熟悉收發文操作流程,按規定程序處理收文,對相關環節嚴格把關。
三、信訪辦理崗
風險表現:
1、未按要求進行登記,對緊急信訪事項和信訪信息,隱瞞、謊報、緩報;
2、對收到的信訪事項未及時轉送、交辦;
3、未在法定期間內及時調查處理或在調查處理中偏袒一方,隱瞞真實情況,處理結果顯失公正;
4、應當履行督辦職責而未履行,信訪資料未及時歸檔。
防控措施:
1、提升信訪工作人員責任意識,嚴格落實工作制度要求,對隱瞞、謊報、緩報等行為嚴肅處理.
2、建立出具調查處理、復查復核意見書的時間預警制度。
3、加大督辦檢查力度,加強對信訪資料的保管歸檔工作。
四、公務接待崗
風險表現:
1、不按接待管理規定厲行節約經費,鋪張浪費。
2、在接待工作中損公肥私、造成貪污。
防控措施:
1、加強接待工作前置審批管理,規范接待程序,強化監督。
2、加強接待工作開支控制和監督,財務負責單據復核。
3、加強對報銷手續的管理,接待開支必須有經手人、證明人簽字,辦公室審核確認。
五、政務信息發布崗
風險表現:
1、對政務信息把關不嚴,出現信息失真、漏報、瞞報、錯報等情況,造成工作失誤或引起不良後果。
2、未按時報送政務信息,對重特大事故、群體突發事件未能在規定時限內上報,造成工作延誤或失誤。
3、未斟別不宜公開的信息,造成不良影響或工作被動。
防範措施:
1、按照政務信息公開目錄、公開范圍、公開流程分級審查簽字,然後公開。
2、實行政務公開責任追究。
六、檔案管理崗
風險表現:
1、損壞、丟失、塗改、假造檔案資料;
2、倒賣檔案資料。
防控措施:
1、加強檔案人員法規教育和風險防範教育;
2、嚴格執行檔案人員崗位責任追究制;
3、定期不定期開展檔案工作自查和檢查,及時發現消除隱患。
七、辦公用品管理崗
風險表現:
1、巧立名目、虛報開支;
2、指定進貨渠道,暗中收受回扣。
防控措施:
1、嚴格執行和遵守政府集中采購相關規定和集中競價制度;
2、嚴格報銷程序和審批手續。
八、機關車輛管理崗
風險表現:
1、公車私用;
2、虛報車輛維修項目、費用。
防控措施:
1、落實車輛管理規定,固定車輛駕駛人員;
2、執行車輛使用審批報告制度和駕駛員出車情況報告制度;
3、實行車輛定點維修和事前報告審批制度,嚴格審批程序。
『肆』 領導和中層幹部任職後安全教育培訓會議記錄
培訓目的:為了提高企業員工的安全、消防意識,使企業員工掌握觸電事故的常識、火險隱患的辨識、日常的防火知識、消防器材的使用及疏散基本知識。自覺地關注企業的安全組織管理,逐步提高企業安全管理水平,提高安全管理人員的管理素質。
一、安全管理體系: 廠長----生產車間主任----生產員工
二、企業安全基本知識:一、基本概念1、 安全與危險安全與危險是相對的概念。危險是指系統中存在導致發生不期忘後果的可能性超過人們的承受程度。安全是指生產系統中人員免遭不可承受危險的傷害。2、 危險源危險源是指可能造成人員傷害、疾病、財產損失、作業環境破壞或其他損失的根源或狀態。3、 事故與事故隱患事故是指造成人員死亡、傷害、職業病、財產損失或者其他損失的意外事件。事故隱患泛指生產系統中可導致事故發生的人的不安全行為、物的不安全狀態和管理上的缺陷。4、 本質安全本質安全是指設備、設施或技術工藝含有內在的能夠從根本上防止發生事故的功能。具體包括三方面的內容:⑴失誤——安全功能。指操作者即使操作失誤,也不會發生事故或傷害,或者說設備、設施和技術工藝本身具有自動防止人的不安全行為的功能。⑵故障——安全功能。是指設備、設施或技術工藝發生故障或損壞時,還能暫時維持正常工作或自動轉變為安全狀態。⑶上述兩種安全功能應該是設備、設施和技術工藝本身固有的,即在它們的規劃設計階段就被納入其中,而不是事後補償的。本質安全是安全生產預防為主的根本體現,也是安全生產管理的最高境界。實際上由於技術、資金和人們對事故的認識等原因,到目前還很難做到本質安全,只能作全社會為之奮斗的目標。二、安全生產方針堅持「安全第一、預防為主」的基本方針。要求在生產過程中,必須堅持「以人為本」的原則。在生產與安全的關系中,一切以安全為重,安全必須排在第一位。必須預先分析危險源,預測和評價危險、有害因素,掌握危險出現的規律和變化,採取相應的預防措施,將危險和安全隱患消滅的萌芽狀態,施工企業的各級管理人員,堅持「管生產必須管安全」和「誰主管、誰負責」的原則,全面履行安全生產責任。三、安全生產的三級教育、 新作業人員上崗前必須進行「三級」安全教育,即企業、車間和班組三級安全生產教育。1、企業的安全生產培訓教育的主要內容有:安全生產基本知識,國家和地方有關安全生產的方針、政策、法規、標准、規范,企業的安全生產規章制度,勞動紀律,施工作業場所和工作崗位存在危險因素、防範措施及事故應急措施,事故案例分析。2、車間的安全生產培訓教育的主要內容有:本車間的安全生產狀況和規章制度,本車間作業場所和工作崗位存在危險因素、防範措施及事故應急措施,事故案例分析。3、 班組安全培訓教育的主要內容有:本崗位安全操作規程,生產設備、安全裝置、勞動防護用品(用具)的正確使用方法,事故案例分析。四、杜絕「三違」現象1、違章指揮:企業負責人和有關管理人員法制觀念淡薄,缺乏安全知識,思想上存有幸心理,對國家、集體的財產和人民群眾的生命安全不負責任。明知不符合安全生產有關條件,仍指揮作業人員冒險作業。2、違章作業:作業人員沒有安全生產常識,不懂安全生產規章制度和操作規程,或者在知道基本安全知識的情況下。在作業過程中,違反安全生產規章制度和操作規程,不顧國家、集體的財產和他人、自己的生命安全,擅自作業,冒險蠻干。3、違反勞動紀律:上班時不知道勞動紀律,或者不遵守勞動紀律,違反勞動紀律進行冒險作業,造成不安全因素。五、做到「三不傷害」: 三不傷害就是指「不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害。」首先確保自己不違章,保證不傷害到自己,不去傷害到別人。要做到不被別人傷害,這就要求我們要有良好的自我保護意識,要及時制止他人違章。制止他人違章既保護了自己,也保護了他人,同時也保護了別的許多人。
1、用電安全 2、機械安全 3、鍋爐、壓力容器安全 4、辦公室安全常識 5、化學品安全消防安全及消防器具
6、安全色與安全標識7、常見事故現場急救方法(觸電、化學品、機械傷害、中暑、中毒)8、個人防護用品知識及特殊崗位勞動保護
『伍』 辦公室主任應該具備哪些方面的知識能力接受哪些管理培訓
我們應先清楚辦公室的職責,再明確辦公室主任應具備的能力等 一、辦公室工作的主要職責、地位和作用 辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門、連接領導和基層的樞紐地位,是單位的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能。 二、辦公室主任應具備的能力 辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作,既要參與領導班子對重大問題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務,要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務,一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治素質、知識能力、良好的品質。 一)辦公室主任的政治素質。 1、敬業精神要強,工作要認真負責,勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性,吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風,這是干好辦公室工作的前提條件。 2、思想要活躍,要有解放思想,實事求是的優良作用,接受新生事物要快,愛學習,愛出點子,改革和超前意識要強,在工作中要充分發揮主觀能動性,才能不斷開拓新局面。 這是當好辦公室主任的基礎。 3、辦事要穩妥,處事要嚴謹,在廉潔自律上要求嚴格,嚴於律已,要起模範帶頭作用,這是做好各項工作的保證。 二)辦公室主任的知識能力 從辦公室的職能來看,綜合性強,職能繁雜,擔負著單位內務、文秘、協調、後勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。 1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應辦公室工作的需要。因此,平時注重學習,理解掌握有關國家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。 2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎,同時,要熟悉業務知識,包括稅收知識、財會知識和科學文化知識,文字功底和語言表達能力以及工作方法,如果不具備這一點,那麼不論起草文件還是開會發言答復問題等方面都是糊里糊塗,抓不住要害,提不出問題,只能是和「稀泥」。 3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室的所有工作,本人在辦公室12年工作中不同程度地實踐過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉,而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎。 三)辦公室主任應具備良好的品質 辦公室是綜合部門,既要協調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點,要使辦公室具有戰鬥力,發揮窗口樹好形象,辦公室主任必須具備良好的品質。 一是忠誠可靠,潔身端正。在思想上忠於事業,不折不扣地理解黨的路線、方針、政策,樹立全心全意為人民服務的思想,在行動上要服從領導,對領導和各項決定應認真地貫徹執行,不得自行其事,一旦遇到領導作出的決定不妥或明顯失誤時,應該出以公心,予以提醒,切不可為博得領導歡心而盲目服從,曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕,抵制各種不正之風,堂堂正正做人,清清白白從政,勤勤懇懇辦事。 二是任勞任怨,勤奮好學,不論是撰寫材料,還是協調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛,甚至添茶倒水、打掃衛生等都要有強烈的服務意識,以高度負責的態度,一絲不苟地做好,具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德,經受得起各種誤解、委曲和挫折,胸懷要寬,肚量要大,要運用自己的智慧,既化解矛盾,又綜合協調,努力為領導分憂解難,把工作搞好。 三是團結同志,寬以待人。大事講原則,小事講風格,對人寬厚誠懇,對事嚴謹認真,讓同志之間、科室之間、上下級之間,團結一心,促進工作的高效運轉。 四是要誠實、正派的做人,要有高尚的道德品質,朴實的工作作風,公正的處事原則。要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到堂堂正正做人,認認真真做事;人的能力有大小,水平有高低,凡事要努力認真地做,不虛偽、不耍滑;原則問題上不能糊塗,不能像牆頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事;要謙虛謹慎,慎用權力,知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力和工作方法。有了成績歸功於大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發揮整體合力的戰斗作用。 三、辦公室主任的主要工作 (一)堅持「一個原則」 就是要堅持上為黨組、局領導分憂,下為幹部服務的原則。 辦公室工作千頭成緒,紛繁復雜,涉及日常事務、政務調研、文秘、檔案、信息、宣傳、財務、安全保衛、部門創建、後勤服務等。既是「忙家」、「雜家」,又是「管家」,很多具體的事情涉及到幹部職工的切身利益。因此,必須把服務於全局的中心工作和服務於幹部群眾作為工作的出發點和落腳點,把「參與政務」、「管理事務」、「搞好服務」三大職能統籌兼顧,合理安排,做到調研圍繞中心轉,協調圍繞領導轉,服務圍繞大家轉,信息圍繞決策轉。從而使工作目標更明確,重點更突出。 (二)實現「二個轉變」 一是實現角色的轉變,即要當指揮員,又要當戰斗員,帶領辦公室全體同志,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業上同干,扭住一條繩,發揮整體優勢,創造一個良好的工作氛圍。 二是實現思維方式的轉變,從原來被動的「領導交辦,辦就辦好」的思維方式向「怎樣去辦、怎樣辦好」的主動方式轉變,圍繞中心工作,做好工作計劃,有安排、有檢查,保證工作有條不紊,落到實處。 (三)抓好「四項工作」 一是抓好學習強素質。在上級和單位領導下,一方面抓好政治理論學習,一方面抓好業務知識的學習,同時還要抓科技、文化知識等其他方面的學習。只有不斷學習,才能不斷提高幹部的綜合素質和整體素質。 二是抓好調查研究。辦公室要為領導決策提供服務,當好參謀助手,這就要求我們把調研工作作為一個重要任務來抓。必須在充分調查研究的基礎上制定各項實施方案和意見,為領導決策提供最准確、真實的依據。 三是抓好制度管理。辦公室要根據本單位的情況制定有效的措施,首先要合理分工,根據辦公室的工作職責,將辦公室分成文秘、綜合、後勤各個崗位,制定各種工作人員的工作職責,落實指標,各施其職,各盡其責,建立健全機關各項工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目標和計劃,要做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結合起來,同時要建立監督機制,提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題,要督辦督查,在規定時間完成。再次是嚴格考核,建立激勵機制。按照人員責任分工情況,將個人德、能、勤、績進行量化考核,根據考核情況與獎金掛鉤。同時還應制定一些激勵措施,如對調研、信息工作、新聞報道工作實行獎勵,充分發揮他們的積極和創造性。 四是抓好勤政樹形象。作為辦公室主任,必須以高度責任感,加強身軀的勤政、廉政建設。具體講,在廉政上要做到「三有三隻」,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不濫花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創新局面。在勤政方面做到「三勤」。一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,捨得花力氣,把工作做實做細;二是「腦勤」,勤學善思,注重研究問題,解決工作中的難點問題,為領導多出點子,多獻計策。三是「嘴勤」,多向領導匯報情況,多向科室和有關部門通報情況,加強溝通,密切協作,樹立廉潔高效的社會形象。 四、辦公室主任的培訓 1、主要是政策學習包括本單位的規章、規定等 2、綜合管理知識學習 3、文秘知識學習
『陸』 怎樣做一個優秀的辦公室主任
怎樣做好一個辦公室主任
?
量綱如下:
1.擺正自己的位置,你不是領導
2.你就是20個人的秘書
3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管
4.文件管理,一定要細致,分類,作到查閱迅速,保存得當,使同事在需要是你隨時搞定;
5.物品管理,要有檔案,有記錄,勤檢查,勤檢修
6.耗材管理,耗材存量充足,及時補充,注意更新
7.人員管理,詳細記錄每個人的愛好,細節,比如誰忌諱什麼,偏好什麼,還有就是詳細的通訊方式等等個人信息
8.其他,掌握好外部信息,如鐵路,飛機,酒店,禮儀,蛋糕,鮮花,快遞等等
9.微笑、有求必應、忙而不亂、事無巨細
10.記住你就是管家,是服務員,如果有一天你病休了,大家都感到工作比較麻煩,都主動要去看望你,你就成功了
辦公室主任的工作職責是什麼
1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。
2.認真履行公司「檢查小組」的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。
3.組織各部門定期進行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。
5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。
6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。
7.組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。
9.對總務工作進行細分,全面提高後勤保障水平。
10.加強對門衛的管理,著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11.強化ISO900、14000的全面運行。
『柒』 怎麼樣干好辦公室主任
你是不是要競職啊,我給你個範本。
一個目標:把辦公室建設成為精幹、高效、協調有序、團結勤奮的辦事機構,充分發揚辦公室的參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和保障作用。
三項措施:搞好內部建設,突出工作重點,強化「三個」服務。
各位領導、各位同事:
今天,xx機關首次採取競爭上崗的方式選拔處室領導,我為自己有幸成為第一次又是第一個參加競爭演講者而感到高興。
工作經歷(略)
這35年的工作經歷使我具備了一定的組織協調能力、綜合管理能力、文字表達能力和調查研究能力,而這些能力是辦公室主任所需要的。
辦公室是一個重要的綜合協調部門,它的主要職責在新的「三定」方案中已作了明確的規定,概括起來說,就是要參與政務,處理事務,搞好服務。根據辦公室的工作職能和特點,我提出的工作思路是「一個目標」、「三項措施」。
一個目標:把辦公室建設成為精幹、高效、協調有序、團結勤奮的辦事機構,充分發揮辦公室的參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和保障作用。
三項措施:搞好內部建設,突出工作重點,強化「三個」服務。
一、搞好內部建設。一是要以新的「三定」方案賦予辦公室的職責為依據,按照整體效能原則,搞好定崗定位,完善工作責任制。二是加強業務學習和培訓,進一步提高全體人員的政治、業務素質和工作能力。三是搞好團結,增強凝聚力,調動一切積極因素,充分發揮辦公室的整體功能。
二、突出工作重點。辦公室的工作很多,機構改革後人少事多的矛盾更加突出。因此,要按照突出重點、兼顧一般的原則使各項工作協調發展。機關辦公室多年來已經建立了一系列行之有效的工作制度,積累了很多寶貴的工作經驗。要在堅持制度、繼承傳統的基礎上進一步做好五項工作。
一是要進一步加強信息工作。信息是領導決策的客觀依據,及時准確的信息可以幫助領導作出正確的判斷,制定正確的決策。因此,一定要把信息工作提到重要的日程上來。要建立縱橫交錯的信息網路,疏通各種信息渠道,擴大信息源,增大信息量。同時搞好信息的加工、整理和利用,及時准確地為領導和機關提供各種有用的信息;
二是進一步提高辦文質量。辦公室是機關公文處理的管理機構。要按照「及時、准確、規范、安全」的要求,加強公文處理的程序化和規范化,努力提高計委機關公文處理的質量;
三是要繼續提高機關辦公自動化水平。機關經過機構改革後,人員相對減少,工作相對增多,工作節奏加快,工作質量要求越來越高,因此必須提高機關的辦公自動化水平,主要渠道就是要加強網路技術的培訓,提高機關電腦網路的普及程度和應用程度;
四是要進一步改進會務工作。會議是一項很重要的行政手段,計委每年都要召開各種各樣的會議,每次會議都要涉及很多人,花很多錢。辦公室作為會議的主要承辦部門,應該研究網路時代該怎樣開會,改進會議的開法,達到既能保證會議質量,又能節約時間和經費;
五是進一步搞好組織協調工作。組織協調是辦公室一項重要的管理活動。要通過科學的組織、合理的安排、認真的協調,使整個機關步調一致,互相配合,同步向前。
三、強化「三個」服務。我講的三個服務就是辦公室要踏踏實實地為領導服務,為機關服務,為基層服務。搞好這「三個」服務,是辦公室的工作性質和特點所決定的。
為領導服務要做到:一是要及時、准確為領導提供各種信息,使領導不失時機地掌握各種客觀情況,以便作出正確的判斷和決策;二是要忠實地執行委領導的指示,努力完成委領導交辦的各項任務;三是要當好參謀,善於領會領導的思想決策,通過輻射性地思維活動,拓展領導的思維領域,深化領導的思想。比如說,領導提出了一個好的想法,他沒有時間和精力再深入思考,辦公室就要順著領導的問題思考下去,加以系統化、理論化,然後為領導獻計獻策。
為機關服務要做到:—是要加強與各處室的工作溝通,協調好處室之間、處室與領導之間的工作關系;二是要按照領導的要求,安排好機關各個時期的工作,保證機關工作的正常運轉;三是要協助分管領導當家理財,加強財務管理,既要開源,又要節流,同時盡可能地搞好機關的福利,多為機關辦實事;四是搞好後勤保障,使辦公用品、車輛運輸等能夠滿足機關的需要。
為基層服務主要做到:熱情接待;熱心服務。
以上是我對搞好辦公室工作的一些設想,懇請各位領導、各位同事評判。無論競爭的結果如何,我都非常感謝領導給我創造的這次機會,也非常感謝大家對我這低水平的演講所保持的耐心。
謝謝!
『捌』 辦公室主任崗位職責
一、辦公室主任主要職責如下:
1、掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;
2、參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監督指導工作計劃的落實;
5、負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;
6、制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;
7、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;
8、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
9、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;
10、負責公司行政事務的上傳下達;
11、負責公司的印章管理;
12、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標准管理;
13、負責各部門之間和領導之間的協調;
14、負責公司總部的車輛調度;
15、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作;
16、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
17、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;
18、完成上級交辦的其它各項工作。
二、辦公室主任權力和責任:
1、權力:
①公司印章使用的審核權;
②對重大會議根據需要有現場指揮權;
③許可權內的財務審批權,對通訊費用的審核權;
④對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權;
⑤對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權。
2、責任:
①對本部門的整體工作績效負責;
②對印章的合理使用負責;
③對所組織會議的執行效果負責;
④對下屬人員的工作負直接領導責任。
『玖』 辦公室培訓總結
一年來,在站領導的關懷下,在全站職工的幫助下,我能恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好辦公室工作職責,現將一年以來的工作、學習、作以匯報:
一、加強學習,提高理論和業務素養。辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須首先自己用理論武裝頭腦,提高自己理解省廳的、總站的各項精神。我要求自己必須參加省廳和全站組織的學習,我認真學習了jzm同志「三個代表」講話、十七大報告等重要講話和文件中的論斷和觀點等篇章,有了比較深刻的理解,在新的形勢下,增強做好工作的自覺性。另外,我也十分重視學習業務知識,積極利用參加評審會、業務會等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務能力。同時我積極學習新知識,熟悉新學科,堅持每天閱讀各類報紙和文章,學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
二、規範文秘工作,提高質量和效率。
一、能夠認真學習dxp理論、三個代表重要思想,自覺參加廳、站里組織的各種政治學習活動,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。
二、完成公文處理工作,突出規范性,公文運轉准確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發。組織起草我站工作的有關報告、請示、總結等文件10餘份、總站情況15期、函20份和各類事務性文書20餘份,同時,認真抓好發文初審關,幫助其他科室校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率。
三、協助主任完成全站財務管理工作,與結算中心建立良好的工作關系,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚。
四、完成全站黨風廉政建設的具體工作。協助站領導健全各項廉政制度,制定黨風廉政建設實施方案,簽訂責任狀,落實黨風廉政建設責任制,開展警示教育和兩風教育活動,督促全站黨員幹部落實黨風廉政有關規定。
五、協助組織全站精神文明建設創建活動。按照站領導的部署,對照精神文明條例結合實際工作,組織開展了「十星」創建活動和省直文明單位標兵創建活的具體工作,從方案的制定、落實創建內容、開展政治學習到迎接考核等各個環節做了大量有成效的工作,我站獲省廳文明行業創建「十星」單位,省直文明單位標兵創建工作也獲省直文明辦好評,來年有望創建成功。
六、配合主任抓好全站行政管理和日常事務性工作。協助主任建立健全各項制度,抓好我站人員思想、組織、業務和作風建設。今年先後制定了考勤制度、先進評選辦法等,督促已下發的車輛管理辦法等制度的貫徹執行,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規范化。完成總站的辦公室搬遷、裝修工作,辦公設備購置,安全保衛、職工貨幣化分房建檔工作,職工醫療保險工作,籌辦各類會議、來人接待、上下溝通、內外聯系、印章管理、資料報刊訂閱、學習教育、人員培訓等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,保證了總站正常工作。
求採納
『拾』 公司辦公室主任如何做好安全管理工作
制訂條例,深度檢查,指定安全責任人,安全到戶.