協同辦公系統業務知識培訓會

『壹』 協同辦公是啥

協同辦公就是多人協作辦公的方式，隨著經濟全球化發展，時代對於企業協同辦公的要求越來越高，特別是近幾年，市場對高效、低成本的追逐愈來愈明顯，企業想提高競爭力必須對現有辦公方式作出改變，遠程辦公是一種升級後的全新辦公方式，擁有效率更高、成本更低的特性。
遠程辦公也可稱之為「分布式辦公」，是多人同時在不同地點共同完成同一項任務的新型辦公方式，雲計算、音視頻編解碼、基礎通訊等技術的成熟是「分布式辦公」得以大范圍應用的根本。通過雲視頻會議系統建立的遠程辦公模式有運營成本更低、辦公效率更高、吸引並留住最優秀人才等優點。
辦公場地高昂的租金，辦公設備智能化迭代帶來的成本不斷投入，下午茶、水果等福利樣樣不能少，差旅費連年上漲，所有的高成本投入都成為阻礙現代企業高速發展的限制因素，面對白熱化的市場競爭局面，老闆們對降低成本投入、提高競爭力的舉措非常重視。使用「分布式辦公」能有效降低成本，雲視訊的應用可以讓企業內所有員工隨時隨地高效溝通協作。
全球領先的音視頻編解碼技術保證了互聯網環境下就能建立高清視頻互動連接，多流智能路由機制讓系統擁有自動檢測、分配網路資源的能力，達到畫面不卡頓、不延遲的效果。全球分布式雲平台部署、異地多活、故障自動遷移等高級設置讓用戶在全球任意角落都能享受到比擬線下的沉浸式互動體驗。將「辦公室」建立在雲端，員工在家裡、路上、異地等任何地方通過手機、電腦、會議終端都能和全公司實時高效溝通。
遠程辦公之所以難被部分企業家接受，主要原因是老闆認為這種方式失去了對員工的控制，不來辦公室簽到、不在眼皮子底下辦公，總會產生沒有工作的錯覺，殊不知即使坐在辦公室里，專注工作的時間也很難保證。倒不如引用更先進以結果為導向的工作方式，不限制工作時間、工作地點，只按結果評定效果，每天、每周安排固定時間反饋工作進度。
項目負責人用雲視頻會議系統發起日會或周會，快速設置好時間、主題等信息外，通過簡訊、微信、郵件、釘釘等方式將邀請卡發送給項目組其他成員，組員用微信小程序、電腦、會議終端等一鍵就能加入會議。雲會議室內全部成員都能投屏展示自己的手機、電腦桌面，藉助思維導圖軟體、EXCEL表格、PPT等第三方應用向全組人展示工作成果和進度。以往2、3個小時的工作總結匯報會，現在幾十分鍾就能完成，找會議室、路上交通、部署設備等時間大大減少，員工可以將全部精力都放在項目上。
僱傭最好的人是每家企業人力資源部的首要目標，但傳統線下面對面招聘的方式阻礙了企業接觸優秀人才的機會，採用遠程辦公、遠程招聘的企業突破了這層限制，獲得了與全球人才合作的機會。雲視頻會議系統在HR、用人部門負責人、候選人間建立了快速連接通道，各方用微信小程序、電腦、手機App就能隨時來一場高清流暢面對面視頻面試，極大縮短了人才引入周期，為企業搶占市場有限的優秀人才提供了強有力的幫助。
人才引入後的培養對企業發展至關重要，分布式辦公給企業培訓帶來了很大的挑戰，以雲視頻會議系統為基礎開發的智能培訓功能有效解決了這個問題，講師在培訓室就能為全球員工提供1:1真人沉浸式課程，在線答題、課堂反饋等功能讓講師實時了解課堂效果和學員知識點掌握情況。課後學員還能得到系統自動生成的文字版課堂筆記，配合課程全程視頻回放，及時鞏固和解惑知識點。
小魚易連是一家採用雲計算實現多方視頻會議及視頻業務應用的雲視頻生態系統公司，作為傳統視頻會議的顛覆者和雲視頻會議的引領者，不管是技術能力還是服務均處於行業領先水平，獨創的「雲+端+AI「音視頻解決方案完美支持企業各環節溝通協作需求，針對企業真實業務場景中遇到的痛點，深度開發的視頻會議、智能培訓、溝通會商、遠程招聘、視頻客服、指揮中心等已被廣泛應用，未來，隨著5G、雲計算等技術的高速發展，小魚易連將引領企業辦公模式升級。

『貳』 OA是什麼意思_OA可以干什麼

OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統，他能夠管的內容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財務，人事，費用，資產，行政，項目，移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式，方便管理，更加簡單，更加扁平。更加高效，更加規范，能夠提高整體的管理運營水平。

『叄』 什麼是協同OA辦公系統對企業有哪些好處

什麼是協同OA辦公系統？對企業有哪些好處
1.促進相關部門信息化辦公
OA協同辦公系統是基於「框架+應用組件+功能定製平台」的架構模型，主體部分由多個子系統組成，其中包括了待辦提醒、簡訊平台、會議管理、多級審批、個人郵件等功能模塊。OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、即時通訊系統、工作圈等，使得單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2.協同OA辦公系統加強文檔管理
OA協同系統協助企業各類文檔，其中包括各種文件、知識、信息、合同等，能夠按許可權等級進行保存、共享和使用，並且提供方便的查找窗口。
而文檔管理使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。
3.協同OA辦公系統加強項目管理
OA協同辦公系統中的項目管理就是在有限資源的約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。
即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，從而能實現項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平台，便於領導一站式的統攬全局。
4.協同OA系統推進企業文化建設
通過OA辦公系統中的企業公告、企業新聞等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的了解。對於公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工，從而大大增強了公司的凝聚力。
5.協同OA系統的應用減少了企業成本
OA協同辦公系統將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、列印和辦公用紙費用，真正的實現了無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
6.協同OA系統能幫助提高領導辦公決策力
通過OA協同辦公系統的協助管理，不僅強化了領導的監控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監控各個部門、各個員工的工作進度情況。
同時，可以實時、全面掌控各個部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領導辦公決策力。
7.協同OA系統促進工作的方便快捷
協同OA系統從根本上解決了辦公難，交流費勁的這一難題。能隨時隨地傳輸，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交換技術和意見，進而能做到真正的快捷、便利、有效的辦公。
越來越多的公司業務范圍不斷擴大，甚至跨省市、國都發展。因此，地域分布廣、相距遠、人數多，使得OA系統成為了企業十分急切的需求。開始使得OA協同辦公系統的優點更加突出顯露。

『肆』 有沒有OA辦公系統實施培訓方法總結

OA市場百家爭鳴，怎樣才能客觀而全面的評價OA產品呢？筆者認為，可從以下六個方面對OA軟體的優劣進行評估。

1、目的性

一方面企業的業務在不斷拓展，企業的規模在不斷擴充，要求作為高層管理和決策層的辦公活動在效率和管理科學性方面有進一步的改善和提高。另一方面，隨著以「知識管理」為核心的全新智能管理系統日漸盛行，企業內部應用系統常形成信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業進行更高效的管理決策。OA軟體的實用功能是否完全滿足企業自身的需求呢，只有目標明確，反復對OA軟體進行准確而詳盡的分析，才能選好OA的型，走好企業信息化的第一步。

2、產品的穩定性和成熟度

軟體產品的穩定性和成熟度，是衡量OA軟體優劣的一個重要指標，也是反映OA軟體廠商實力差距的一個例證。因為OA軟體的穩定性和產品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業自身不斷改進後一個循序漸進的進程。

3、OA軟體廠商的售後服務

做軟體便是做服務，軟體廠商的售後服務，不僅能真實的反饋出售後服務專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟體廠商對OA的理解深度。通過對OA軟體產品更新、升級和維護等問題，還能窺探出軟體廠商解決具體問題的時效性和應變能力，進而判斷該軟體廠商是否專業。4、OA軟體的技術架構和技術優勢

OA軟體的技術架構,就好比是汽車的發動機一樣，直接決定著該軟體能夠拓展的寬度和深度。平台型OA的基本思路是將OA系統常用的功能在平台的基礎上構建，並產品化，借用平台的技術架構使整個系統擁有良好的定製、擴展能力。綜合了項目型OA和產品型OA的優點，同時又很好地解決了項目型OA和產品型OA所存在的問題，能夠快速、准確實施客戶需求，尤其是提供了強大的二次開發功能滿足系統未來擴展。例如平台型OA代表之一的承元OA，採用J2EE的技術架構，可定製、可擴展、可集成、跨平台，特別是針對客戶個性化需求的處理方面優勢十分明顯。

5、OA軟體的易用性

軟體易用性簡單的說，就是客觀的評價用戶流暢使用OA軟體所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統，則說明該軟體的易用性較高，反之易用性較低。OA軟體整體的功能在不斷的強大，而其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。對於OA本身來說，其最高的境界莫過於具體操作「零手冊」，無需刻意的指導手冊幫助，用戶便能直接上手。6、產品性價比

通過對軟體產品的功能、穩定性、成熟度、售後服務、技術架構和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟體廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟體產品在同類產品中的一個綜合排名。
（迄今為止，發現最詳細最有用的總結資料，希望對你有幫助，原文地址： http://www.chysoft.net/files/article_669.htm）

『伍』 什麼是協同辦公管理系統

協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。
我們公司一直使用日事清來實現辦公自動化，提高協同辦公能力。可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單，梳理團隊任務，創建團隊工作計劃，讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人，這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去，讓個人的日程和團隊的工作安排打通，實時跟進。

『陸』 協同辦公系統

不會的哦，這點你放心。隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能，並且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業的綜合性管理應用平台，因此形成了一系列的協同辦公系統。

協同辦公可實現的是辦公智能化、全員應用化、資源統一化，流程清晰化。解決信息孤島、應用孤島和資源孤島三大問題，實現信息的協同、業務的協同和資源的協同，充分發揮企業的「戰鬥力」，讓公司的人員辦事更有效率，溝通更加及時，成本更加少。以易臣雲辦公平台為例，它的功能涵蓋了日常工作的方方面面，從合同、公文、公告、簡報制度到行政辦公等等的管理，支持高並發、多人數、跨區域應用，平台將各業務模塊融合為一個有機整體，以最小代價實現企業日常協同辦公的整體管理。

『柒』 OA協同辦公系統怎麼樣能夠實現知識管理呢

是可以實現的，OA辦公系統能夠與知識管理系統進行集成，更好的幫助企業進行知識管理。OA系統全生命周期知識管理解決方案：知識沉澱：明確誰生產信息，怎麼生產、誰積累信息，怎麼積累，實現信息採集知識梳理：明確誰來匯總、怎麼匯總、如何更新，形成知識分類知識資產：確定知識管理者，構建知識庫知識應用：明確誰需要知識、哪個環節需要知識，尋找需求點知識創新：通過信息採集、梳理、評價形成知識庫，在知識管理的基礎上實現知識創新；形成由被動採集到主動分享的知識共享氛圍，留住企業知識。OA知識管理系統以技術創新為基礎，為大量企業客戶構建全生命周期的知識管理系統。通過知識自動化分揀積存體系、智能語音語義識別體系、業務管理服務場景融入體系為客戶提供最佳使用體驗。在國內，藍凌軟體是最早提出知識管理應用OA系統的公司，有工信部認證的知識管理培訓資質。

『捌』 信捷OA協同辦公管理系統的點主要問題：

就是可以支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，各分公司及辦事處的地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
可以實現所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。
選擇信捷OA協同辦公管理系統可以解決企業內部存在的以下問題：
1、建立信息發布的平台。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。
2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。
3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的許可權范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
隨著信息化的加強，傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業內部信息溝通，領導作為快速，准確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。
信捷OA協同辦公管理系統本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業單位的實際需求，實行通用化、標准化、智能化、人性化的產品設計，充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境、提升企事業單位的管理和信息化應用水平並降低成本。
①功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業單位管理、協作區、溝通交流、商務應用等方面，設計靈活，可訂製程度高，最大程度的滿足企事業單位的辦公需求。
②使用方便：人性化界面設計多種操作導航方式，只要簡單熟悉不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境。
③安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具，無需專門技術人員便可輕松完成。
④安全可靠：數據可備份、可恢復，完善的許可權控制，保證信息發布、傳輸的保密性。
⑤性能穩定：B/S架構，Web伺服器採用IIS(Internet Information Server)， MSSQL資料庫， Windows操作系統平台，性能穩定，速度快，容量大。
⑥服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式。
⑦性價比高：很小的投入便可帶來效益的提升。
使用信捷OA協同辦公管理系統的平台，可以實現企業所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。後台的流程定義功能，可以對單位內部的各種業務流程進行規范，避免人為因素對業務流程的干擾，極大的方便了領導對內部業務的規范管理。
信捷OA協同辦公管理系統實施的具體步驟和措施
OA協同辦公管理系統可對公司進行全面的管理，涵蓋公司管理全部業務流程，包括企業資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實施是一個系統工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應該有一個科學的方法作指導，來嚴格規范我們的實施過程，規避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結果。根據我們公司的管理模式，特製定以下實施方案：
第一階段：實施前期調研階段
1、進行各部門調研工作，了解各部門對實施OA的需求和使用人員計算機操作技能等情況。
2、成立OA項目的實施小組，以配合OA提供方的工作。
第二階段：實施准備階段
這個階段非常重要，關繫到OA實施的成敗。這個階段的工作主要是： 1、系統管理員培訓
由OA提供方對系統管理員需要進行系統的培訓。
2、召開OA項目啟動會議
任務：明確OA實施的意義，說明OA實施成功的關鍵因素。項目啟動會除雙方項目組成員及有關人員參加外，應有公司高層領導成員參加。
主要內容：由公司主要負責人作項目總動員，說明公司管理改造的期望、領導的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項目組成員組成。由OA提供方說明實施該OA的意義、實施OA的風險等，宣布實施項目組的成員組成。確定OA實施計劃，啟動會上，OA提供方應提出OA實施計劃、實施方案等與我們公司項目組進行充分交流和溝通，並最終確定OA實施計劃。
3、擬訂實施進度計劃
任務：由OA提供方制定實施計劃，並在OA實施過程中根據我們的情況作及時的更新與維護。
主要內容：OA提供方根據前期的調研情況及OA啟動會議紀要，制定出實施計劃表，以供公司領導層調配資源及確定OA總體進度的參考依據。實施計劃表將是雙方項目組工作的日程准則。除非有不可抗力等其他因素，實施計劃不能作變更。
4、確定項目實施組織
項目組人員職責與要求：具備較強的計算機應用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業務流程及需求。
項目經理：負責本項目實施中與OA提供方的協調及實施工作安排，掌握項目實施進度，確認OA提供方提交的相關實施報告、成果及實施顧問工作記錄單;並參與實施的重要階段工作。
第三階段：項目建設階段
1、系統安裝與初始化配置
在公司伺服器上安裝OA軟體，進行初始化設置，OA軟體能正常運行。
2、注冊用戶並構建組織機構
注冊OA使用人員，並根據公司組織機構圖構建單位組織機構。
3、業務流程調研
業務流程調研是實施中的關鍵步驟。實施人員在調研、分析過程中首先要從細著手，了解公司各種業務的操作流程及其所涉及到的各種單據，以及單據在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什麼、每個人員干哪些工作等等，也就是說調研要對公司的業務處理了解足夠的細，只有這樣才能在軟體實施中有的放矢，制定出詳細的實施解決方案。
實施人員還應對軟體的調研過程有一個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅局限於具體業務的處理中，而應該從總體的業務流程上進行分析，把各個部門零散的業務處理結合成一個整體，把各個斷開的業務連貫起來，這就要求實施人員的思想必須達到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調研、分析的進程，保證此階段工作順利完成。
4、核心模塊定製
定製業務流程所需各種表單;實現業務流程流轉順暢並滿足實際需求;實現文件的有序管理。
5、輔助模塊定製
完成系統各輔助模塊的定製。
6、系統調試
項目小組在基本掌握軟體功能的基礎上，將各種必要的數據錄入系統，項目小組進行實戰性模擬，對於實施方案中不合理處，提出解決方案，並及時進行調整。
第四階段：切換准備階段
1、OA培訓
OA培訓分為領導培訓及一般用戶培訓，領導培訓需要掌握OA系統的基本使用並了解OA系統的許可權設置;一般用戶培訓需要掌握OA系統的基本使用。培訓完成後對各學習人員進行考核，考核合格方可進行系統模塊的模擬操作。
2、模擬運行
由我們參於培訓過的人員，進行實際操作OA系統進行試用，熟悉OA軟體的使用。以我們真實的業務為實例進行並行運行。內容包括系統可靠性測試、安全性測試，數據運行的正確性測試等。並行運行中發現問題、歸納總結進行詳細記錄形成文檔。
第五階段：OA驗收
OA實施進入正常狀態後，要進行業績評價，OA實施驗收。
在項目正式驗收之前，OA提供方需要整理項目實施文檔、實施表單等文檔。待准備工作完成後，OA提供方向我們提出驗收申請，確認驗收時間、地點、與會人員等。
驗收會上，需介紹OA實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、並對OA實施結果做出評估，最終完成驗收報告，雙方確認簽字。
以上OA實施各個階段是密切相關的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進入下一個階段。
在整個OA產品實施過程中，還需要強調的一點是：實施進程中角色的逐漸轉換，並不是整個實施過程全部由OA提供方完成，當實施工作進行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在OA提供方的指導下完成。

『玖』 協同辦公系統是什麼 協同辦公系統哪個好

辦公系統 系統在應用層打造了五大應用平台：外部信息門戶、內部信息門戶、協同交流平台、辦公管理平台和移動辦公平台。系統是以知識管理為核心，協同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通，吐故納新，始終以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境。 辦公協同系統特點 1、技術的領先性和前瞻性； 2、高穩定性、安全性和容錯性； 3、良好的整體性和統一性； 4、快速表單製作。 協同辦公系統的事務處理 協同辦公系統的平台事務管理模塊事務處理主要用於：所有的非正式文件，如向上級請示報告、情況反映，領導對下級的任務分工及工作安排，不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。 協同辦公系統哪家好？ 藍凌協同辦公系統多從成立以來不僅專注於管理支撐領域的研究和實踐，而且還結合了當今知識經濟時代的核心競爭力理論—知識管理層面，通過多年來與中國上千家優秀企業的接觸實踐與理論研究，形成了一套相對完善的企業知識化的管理解決方案。

『拾』 協同辦公系統主要的作用是什麼

協同辦公系統主要的作用是什麼？
1)建立內部通信平台
如：通知、通知、工作交流、工作日記、工作計劃、即時消息等。
2)工作流傳輸和事務處理的自動化
它改變了單位傳統的紙質公文辦公模式。採用電子起草、流通、審批、簽字、簽發、歸檔等電子流通方式，對內外部文件收發、文件管理、檔案管理、報告傳送、會議通知等進行電子化管理，提高辦公效率，實現無紙化辦公。我們採用快速、廉價的網路傳輸方式，協調單位內各部門的工作，減少工作中的復雜環節，而不是到處亂跑，等待批准、簽名和蓋章。
3)建立信息發布平台
在單位內部建立電子公告、電子論壇、電子期刊等信息傳播與共享的有效平台，使內部規章制度、新聞公告、技術交流、公告等事項在企業內部員工中廣泛傳播，使員工可以理解企業的發展。
4)文檔管理的自動化
各種文檔（包括各種文檔、知識和信息）可以根據它們的許可權進行保存、共享和使用，並且具有方便的搜索方式。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化。文件存儲採用電子文件櫃的形式實現。根據它們的許可權使用和共享文檔。在實現文檔管理的自動化後，如果新員工來到企業，管理員只要為他注冊一個身份文件，並給他一個密碼，他就可以在自己進入系統時看到所積累的東西、規章制度、各種技術文檔等。只要他的身份符合允許閱讀的范圍，他就能自然地看到，所以就會減少。很多培訓都缺席了。
5)輔助辦公室
它涉及個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書館管理等輔助辦公工作以及日常事務，實現了這些輔助辦公工作的自動化。
6)實現分布式辦公
它改變了傳統的集中辦公方式，擴大了辦公面積。它可以在家裡任何時間工作，通過網路連接，遍布整個城市，甚至世界各個角落，極大地方便了員工辦公室和商務出差的信息交流。