合同管理及變更索賠知識培訓

『壹』 施工合同簽訂及履行的管理要點有哪些

施工合同大多是標準的合同，簽訂時要關注合同的有效性，施工資質，施工許可，必要的施工前提，如圖紙、場地的水電等是否到位。工程結算方法以及工程款支付方式等也要充分注意不到位時的責任，工期等方面。另外，工程結算方法以及工程款支付方式等也要充分注意。
履行管理主要注意合同的變更、簽證，把涉及到圖紙、工期、材料等方面變更內容第一時間進行書面確認，避免最終無法取證發生分歧。

『貳』 如何規范合同管理

一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系，是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行，使工程項目的全部合同事件處於受控狀態，以保證合同目標的實現。

首先要作合同交底，分解合同責任，實行目標管理。在總承包合同簽訂後，具體的執行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員，都應該認真學習合同各條款，對合同進行分析、分解。項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行「合同交底」，對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明，項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的「合同交底」，實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中，人們往往十分注重「圖紙交底」工作，忽略「合同交底」工作。在現代市場經濟中，合同交底更為重要，只有「按合同施工」才能在執行合同時不出或少出偏差。

第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，合同管理的日常事務性工作很多。要協調好個方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協調會制度，另一方面，對於一些經常性的工作應訂立工作程序，按質量保證體系進行工作，使管理人員有章可循，也就不必進行經常性的解釋和指導。

第三，要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的，是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日後工程的索賠與反索賠有著重要的意義。

第四，建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。這些內容包括：定期的工程實施報告，如每月的工作量報表；在工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等，這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據。

二、加強合同實施過程式控制制合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環節。

第一，對工程目標進行強有力的控制。總承包合同定義整個工程建設的總目標，這個目標經分解後落實到各個分包商等，這樣就形成了目標體系。分解後的目標是圍繞總目標進行的，分解後的目標實現與否及其落實的質量，直接關繫到總目標的實現與否及其質量，這就是它們的辯證關系。控制這些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行，順利地實現預定的目標。工程實施控制的主要內容包括：合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。

合同控制有著它的特殊性，其最大的特點是動態性，一方面在合同的實施過程經常會受到外界的干擾，是呈波動狀向合同目標靠攏，這就需要及時發現，並加以調整。另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對不變的合同是不存在的，尤其像電源建設工程這種龐大而復雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對與業主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關的其他合同，如分包合同、采購合同等等，也包括這些合同間的協調控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協調這之間關系變得尤為重要。

第二，對合同實施進行跟蹤和監督。在工程進行的過程中，由於實際情況千變萬化，導致合同實施與預定目標發生偏離，這就需要對合同實施進行跟蹤，要不斷找出偏差，調整合同實施。
作為總承包商對分包合同以及采購合同的實施要進行有效的控制，要對其進行跟蹤和監督，以保證總承包合同的實施。此外，作為總承包商有責任對分包商的工程和工作進行統籌協調，以保證總目標的實現。

第三，對合同實施過程加強信息管理。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，工程難度與質量要求不斷提高，而利潤含量卻不斷降低，工程管理的復雜程度和難度也越來越大。因此信息量也不斷擴大，信息交流的頻度與速度也在增加，相應地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理是給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。目前在工程管理中對信息的處理還基於紙介質進行，信息的流速並不快。對總承包商來說，一方面這是由於項目自身的管理水準的高低，另一方面也受到分包企業自身的管理水平的影響。

因此，要加強合同實施過程的信息管理，必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑；二是建立項目計算機信息管理系統，對有關信息進行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項目管理費用；三是加強對業主、監理、分包商等的信息管理，對信息發出的內容和時間有對方的簽字，對對方信息的流入更要及時處理。

三、合同變更管理合同內容的頻繁變更是工程合同的特點之一。一般是總承包合同或分包合同的變更。分包合同的變更比總承包合同變更更頻繁。這是因為總承包合同往往採用固定總價合同，而分包合同採用的形式多樣，有單價合同、固定總價合同等等。如電源工程建設中，總承包商收到分包商的合同聯系單是數百上千。

在合同實施過程中，並不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項目部承建的某電廠合同中明確「在本合同有效期內由於國家規定的動態造價指數上漲……則對項目的投資總額進行調整」：「對於因不可抗力事件造成的影響，甲方和乙方將協商確定對工程價款和合同工期的調整」；對合同范圍的變更，更是有專門的章節描述，對范圍變更的定義、范圍變更程序、價格的支付等等問題都有明確的條款。

合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。

四、合同實施的索賠與反索賠管理對總承包商來說，合同索賠同樣有兩個方面，一是與業主關系，一是與分包商的關系。合同管理貫穿工程實施的全過程和各個層面，而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時貫穿於工程實施的全過程和各個層面。總承包商一方面要根據合同條件的變化，向業主提出索賠的要求，減少工程損失；另一方面利用分包合同中的有關條款，對分包商提出的索賠進行合理合法的分析，可能地減少分包商提出的索賠。對由於分包商自身原因拖延工期、和不可彌補的質量缺陷及安全責任事故要按合同罰則進行反索賠。同時要按合同原則公平對待各方利益，堅持誰之過，誰賠償。在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。

在索賠管理中要注意一種現象，分包商在投標時為了獲得工程，往往有意壓低報價，中標後又期望通過索賠進行彌補。我們在工程建設中就碰到這類現象，某施工單位提出的索賠額竟高達合同價的60%.對這類情況要作仔細地分析。

總之，工程總承包企業的合同管理從工程投標、發標開始直至質保期滿收到最後的質量保證金為止，貫穿於整個工程。它既是項目實施的有力保證，又是企業管理水平的綜合體現，作為工程總承包企業必須認真抓好這項工作。推薦閱讀：國際工程承包中索賠工作的體會建設工程目標的分解淺談工程建設監理對施工現場的安全生產監督管理

『叄』 合同管理細則

轉載以下資料供參考
企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的―項核心內容，企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。 1. 增強合同和索賠意識 由於中國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。 2. 嚴格進行合同交底 首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並解答所屬人員提出的問題。最後，各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善，並形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其活動。 3．加強合同變更管理 合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。 4. 建立合同實施的保證體系 首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，要協調好各方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。最後還要建立報告和行文制度。總承包商和業主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。 合同管理辦法第一章 總則第一條 為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律歸定，特製定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條 除即時清結者外，合同均應採用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規定採用標准合同文本的則必須採用標准文本。第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟合同。第十一條 對外訂立經濟合同的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式，其他一般人員均採用業務委託的授權方式。第十二條 授權委託事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委託書，經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：1. 單筆業務金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；第十四條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條 對於合同標的沒有國家通行標准又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，註明本辦法所規定的合同主要條款，註明不能訂立書面合同的理由，並經總經理批准同意，否則該業務不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須註明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一註明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條 流程中各審核意見簽署於合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章後留存並及時歸檔。第二十一條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效後，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號並登記。第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立後，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同台帳，每一合同設一台帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未採用非書面合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意後，再轉財務審核付款。第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當採用書面形式，並按規定經審核後加蓋公章或合同專用章。第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。第三十八條 合同變更後，合同編號不予改變。第五章 其他第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同台帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，並向總經理匯報。第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，並逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章 責任第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。第七章 附則第四十五條 本辦法適用於偉凡公司本部和各部門。第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。

『肆』 如何加強施工索賠管理

1 抓制度，規范日常管理
工程施工索賠包括工程項目技術、施工管理經驗、合同條款知識、法律經濟基礎等幾個方面知識的綜合應用。只有努力提高管理工程項目水平，健全和完善工程管理制度，最終才能取得索賠成功。要想工程項目取得索賠成功，需要工程項目各個部門的通力配合。並要求在合同有效期內，在實施合同的每個環節，需要工程各職能部門的共同努力並做好相關的協調工作。
（1）設立專門的工程施工索賠部門。設立工程施工索賠部門，其職責是組建工程項目強有力的索賠部門，統一負責對公司每個工程項目的索賠工作進行指導和統一的協調工作，並且專門負責收集和管理工程索賠的相關合同和相關資料，做好存檔工作。要樹立將索賠管理納入整個工程項目的管理之中，規范索賠行為，合理處理索賠業務。索賠管理機構的人員應該自覺地關心與索賠有關的任何事件，主動提出索賠要求，把施工索賠管理工作首要考慮的問題，及時發現索賠，及時提出索賠，避免形成合同爭端。以合同為依據，有理、有利、有節地進行索賠。
（2）加強培養施工索賠人員。做好施工索賠人員的培訓工作，提高其工程索賠能力。索賠人員要不僅要有過硬工程技術知識和實際施工經驗，同時要具備財會、法律、合同和工程管理知識等，並且具有一定的談判能力。所以對工程施工管理人員進行索賠知識的指導和培訓，提高他們對索賠工作重要性的認識，樹立正確的索賠工作的基本意識觀念，提高工程合同管理和索賠管理工作的水平。
（3）加強施工索賠的日常管理工作。索賠工作主要有：熟悉收集施工索賠證據、遵循施工索賠的程序，注重施工索賠的防範。為防止索賠的公開合理性，應做好：做好施工記錄；保存好證據，建立一套資料管理系統，保存的資料應是完整的原件。
（4）制定索賠激勵機制。為提高工程索賠成功率和提高索賠人員的工作積極性，根據具體情況制定工程索賠獎勵機制。工程索賠獎勵機制除了給索賠人員精神嘉獎之外，還應獎勵一定的物質。在獎勵機制的激勵下，各只能部門才會更加積極做好協調工作和索賠人員才會發揮自身的聰明才智把索賠工作做到最好。
2 抓源頭，健全文檔管理制度
工程與建設環境的復雜性導致施工索賠原因具有復雜性，不管是何種原因導致索賠事件發生，要妥善保存好索賠依據，它決定此次索賠是否成工重要因素。工程施工的索賠依據主要有一定的標准體系：
（1）合同文件：合同原始文件是索賠的重要依據，也是承包商投標報價的基礎。發生索賠事件時，承包商必須根據合同條款提出索賠金額。
（2）後續合約：在工程施工中工程師口頭指示或者以書面形式呈現的通知，要求承包商必須執行指令統一稱為後續合約，這些後續合約都應整理成書面文件加以保存。在合同生效的期限內，涉及到工程技術問題和商討解決合同實施中的有關問題的會議記錄都應該整理成書面文件存檔好。 （3）施工記錄：包括施工技術紀錄、工程財務記錄、現場氣象與環境變化記錄等。財務收支記錄材料，如施工進度款支付記錄，工人工資表，月報表等。其他相關市場信息資料與政策法令文件。
承包商應按合同條款提出合理索賠，在索賠報告中應該清晰准確提出承包方索賠要求和索賠原因。在重大工程項目中，應該成立專門施工索賠中心來對施工過程中的材料加以收集和管理。只有這樣才能保證在發生索賠事件之後及時抓住索賠機會合理准確地提出索賠醫院，防治錯失索賠時機從而喪失索賠權利。索賠中心在收集材料時應及時記錄好不可預見的天氣、地質報告等工程索賠的信息來源。
3 掌握索賠策略
（1）在投標時應考慮變更風險的可能性。投標前承包商應該把合同條款熟悉好，並預測在工程施工中將要面臨的風險。在遇到風險時承包商主動承擔了一些，但更多的是轉嫁風險給施工方。風險轉移條款的增加，大大提高工程建設各方對風險的認識。轉移風險條款都具有一定共性，如職責、能力、義務三者是互相獨立的。
（2）主動創造索賠機會。為保證索賠資料的統一完整性，在工程施工整個中承包商應該堅持要求工程監理業主做的每項指令盡量以書面指令，即使在何種特殊情況之下監理業主必須執行口頭指令，也應該再事後及時以書面文件簽字確認好該項指令，或者承包商致函給監理業主進行確認。
（3）掌握正確的索賠程序，及時提出索賠。在工程事件索賠發生之後，承包商應該迅速地對此事件向監理方提出索賠意向，並且在索賠事件發生的28天內向監理方遞交索賠意向通知書，從而聲明對此事件提出索賠意向。索賠意向通知提交後的28天內，或監理工程師同意的其他合理時間內，承包商應遞交延長工期或補償經濟損失的正式索賠報告及相關資料。
（4）主動配合搞好項目管理工作。承包商應該嚴格按照施工規范對工程進行施工。克服各種風險和可能發生的各種天災和人為造成問題給工程施工帶來的不良影響，保證工程的質量和工程按期竣工。承包商應該克服各種不利於工程順利施工的因素，保證工程的順利按期按量完成，這也是索賠得以成功的重要因素。要處理好與業主、監理方的關系，從而樹立樹立良好信譽。
4 結語
施工索賠為承包商維護自己的合法利益的關鍵性途徑。為成功索賠，承包商要加強施工索賠管理，從制度入手，規范日常管理；抓住源頭，健全各種文檔管理制度，加強對合同文件、後續合約、施工記錄的管理；講究索賠的技巧和策略，主動創造索賠機會，並且掌握正確的索賠程序，在規定的時間內及時遞交索賠通知書。

『伍』 分別從建設單位、施工單位、監理單位一方或多方的角度論述施工合同管理的要點及索賠的管理

談談固定總價合同的風險

以一次包死的總價委託，且價格不因環境的變化和工程量增減而變化的工程承發包合同，我們稱這為固定總價合同。在這類合同中承包商承擔了全部的工作量和價格風險。除了設計有重大變更，一般不允許調整合同價格。在現代工程中，特別在合資項目中，業主喜歡採用這種合同形式，因為工程中雙方結算方式較為簡單，比較省事。合同的執行中，承包商的索賠機會較少。但這種合同承包商承擔了全部風險，報價中不可預見風險費用較高。因此，承包商報價的確定必須考慮施工期間物價變化以及工程量變化帶來的影響。

首先，簽訂固定總價合同必須考慮：工程范圍必須清楚明確，報價的工程量應准確而不是估計數字，對此承包商必須認真復核；工程設計較細，圖紙完整、詳細、清楚；工程量小、工期短，估計在工程過程中環境因素（特別是物價）變化小，工程條件穩定並合理；工程結構、技術簡單，風險小，報價估算方便；工程投標期相對寬裕，承包商可以作詳細的現場調查、復核工作量、分析招標文件、擬定計劃；合同條件完備，雙方的權利和義務十分清楚。

其次，簽訂固定總價合同必須根據不同的情況考慮它的幾種計價形式：招標文件中有工作量表。業主為了方便承包商投標，給出工程量表，但業主對工程量表中的數量不承擔責任，承包商也必須復核。承包商報出每一個分項工程的固定總價，它們之和即為整個工程的價格；招標文件中沒有給出工程量清單，承包商制定。工程量表僅僅作為付款文件，而不屬於合同規定的工程資料，不作為承包商完成工程或設計的全部內容；合同價款總額由每一個分項工程的包干價款（固定總價）構成。承包商必須自己根據工程信息計算工程量。如果承包商分項工程量有漏項或計算不正確，則被認為包括在整個合同總價中。

第三，由於國際通用的工程量計算規則適用於業主提供全部設計文件的單價合同（我國的工程量計算規則也有這個問題），採用這種合同類型時要注意應對工程量計算規則作出詳細說明、修改或用專門的計量方法。（1）承包商的工程責任范圍擴大，通用規則的劃分難以包容。例如由承包商承擔大量的設計，在投標時承包商無法計算工程量，工程量清單的編制應考慮到這些的情況。（2）通常合同採用階段付款。如果工程分項在工程量表中已經被定義，只有在該工程分項完成後承包商才能得到相應付款，則工程量表的劃分應與工程的施工階段相對應，必須與施工進度一致，否則會帶來付款的困難。同時工程量劃分應注意承包商的現金流量，如設立搭設臨時工程、材料采購、設計等分項，這樣可以及早付款。

第四，固定總價合同和單價合同有時在形式上很相似。固定總價合同是總價優先，承包商報總價，雙方商討並確定合同總價，最終按總價結算。通常只有設計變更，或符合合同規定的調價條件（例如法律變化），才允許調整合同價格。固定總價合同在招標投標中就與單價合同的處理有區別。對於固定總價合同，承包商要承擔兩個方面的風險：
一是價格風險。包括：報價計算錯誤；漏報項目。
二是工作量風險：包括：工作量計算的錯誤。對固定總價合同，業主有時也給工作量清單，有時僅給圖紙、規范讓承包商算標。承包商必須對工作量作認真復核和計算。如果工作量有錯誤，由承包商負責；由於工程范圍不確定或預算時工程項目未列全造成的損失。對固定總價合同，如果業主用初步設計文件招標，讓承包商計算工作量報價，或盡管施工圖設計已經完成，但做標期太短，承包無法詳細核算，通常只有按經驗或統計資料估算工作量。這時承包商處於兩難的境地：工作量算高了，報價沒有競爭力，不易中標；算低了，自己要承擔風險和虧損。在實際工程中，這是一個採用固定總價合同帶來的普遍性的問題，在這方面承包商損失常常很大。
案例
某建築工程採用邀請招標方式。業主在招標文件中要求：項目在21個月內完成；採用固定總價合同；無調價條款。
承包商投標報價364000美元，工期24個月。在投標書中承包商使用保留條款，要求取消固定價格條款，採用浮動價格。但業主在未同承包商談判的情況下發出中標函，同時指出：經審核發現投標書中有計算錯誤，共多算了77300美元。業主要求在合同總價中減去這個差額，將報價改為356270（即364000-77300）美元；同意24個月工期；堅持採用固定價格。
承包商答復為：如業主堅持固定價格條款，則承包商在原報價的基礎上再增加75000美元，既然為固定總價合同，則總價優先，計算錯誤77300美元不應從總價中減去，則合同總價應為439000（即364000+75000）美元。
在工程中由於工程變更，使合同工程量又增加了70863美元。工程最終在24個月內完成。最終結算，業主堅持按照改正後的總價356270美元並加上的工程量增加的部分結算，即最終合同總價為427133美元。
而承包商堅持總結算價款為509863（即364000+75000+70863）美元。最終經中間人調解，業主接受承包商的要求。
對本案的幾點分析：
（1）承包商保留條款，業主可以在招標文件，或合同條件中規定不接受任何保留條款，則承包商保留說明無效。否則業主應在定標前與承包商就投標書中的保留條款進行具體商談，作出確認或否認，不然會引起合同執行過程中的爭執。
（2）對單位合同，業主是可以對報價單中數字計算的錯誤進行修正的，而且在招標文件中應規定業主的修正權，並要求承包商認可修正後的價格。但對固定總價合同，一般不能修正，因為總價優先，業主是確認總價。
（3）當雙方對合同的范圍和條款的理解明顯存在不一致時，業主應在中標函發出前進行澄清，而不能留在中標後商談。

建設工程固定總價合同糾紛處理與結算方式

1．固定總價合同現狀
固定總價合同俗稱「閉口合同」或「包死合同」。所謂「固定」是指這種價款一經約定，除業主增減工程量和設計變更外，一律不允許調整；所謂「總價」是指承包單位完成合同約定范圍內工程量以及為完成該工程量而實施的全部工作的總價款。由於固定總價合同具有易於結算、量與價的風險主要由承包商承擔(據研究，業主承擔風險比例大致為20％，而承包商為80％)以及承包商索賠機會少等優點，因此，近年來很多工程項目都以此形式為合同約定。但固定總價合同的工程項目往往給工程結算工作帶來麻煩與困惑,因為依據《合同法》的相關規定，正常情況下固定總價合同一經簽訂便具有法律效力，即便是出現建設期材料價格變動、工程量高估冒算等問題，在上程結算工作中也不能核減造價。最高人民法院2005年1月1日起頒布施行法釋[2004]14號《審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第二十二條規定：「當事人約定按照固定價結算工程價款，一方當事人請求對建設工程造價進行鑒定的，不予支持。」，可見承、發包雙方對固定總價合同的風險應當有一個足夠清醒的認識：首先對合同工期較短且工程總價較低的工程，才能優先選用固定總價合同的方式，其次，對各種風險在充分認識的基礎上作出明確的約定。
2．建設工程固定總價合同糾紛的主要原因
據統計，固定總價合同糾紛產生的原因主要是：在施工過程中，由於圖紙的變更(即工程內容發生變化)而導致的工程量變化。由於業主使用要求突然發生重大變化，重新修改了圖紙，修改內容較多，甚至在使用功能上發生本質的變化，產生新版本施工圖紙，原固定總價投標預算書已經不能夠支持新版本施工圖紙的內容，在這種情況下常會發生固定總價合同糾紛，從而增加了結算工作的難度。
3．施工圖預算方式的固定總價合同糾紛與爭議
在施工圖預算方式下，業主在招標時候，在招標文件中沒有提供工程量清單，而僅提供招標圖紙，投標單位根據圖紙內容自行編制投標預算參與投標。投標單位需要根據實際情況綜合分析編制經濟標書，在這種情況下，一般會採用一些投標技巧，很普遍現象就是採用不平衡報價法。目的是通過調整內部各個項目的報價，以期既不提高總報價、不影響中標，又能在結算時得到更理想的經濟效益。為了使投標在總體上有競爭力，並且贏得合同，投標人對某些分項的報價高於正常水平，必然對其他的分項報價偏低或有意漏報。在中標單位與業主簽署固定總價合同後，業主由於使用功能變更或對招標圖紙進行細化，使得實際施工圖紙與招標圖紙存在差異較大，出現了兩個版本的圖紙。這種情況發生以後對於結算工作的影響是非常巨大的，爭議問題會很多，存在五種情況：
1)招標圖紙中設計了此內容，承包單位投標預算書中有相應子項，實際施工圖紙減少此內容或取消此內容。
業主在結算時希望根據實際情況結算，將減少或取消的內容在結算中全部扣減掉。而承包單位很可能不同意，尤其是減少或取消內容較多，價格數目較大，承包單位利潤空間多的子項。承包單位認為業主雖然有權利提出設計變更，修改設計圖紙，但是不能夠在招標投標後有意將招標圖紙內容分解取消，從而有意降低工程造價。另外，在投標預算書中由於承包單位作為當時的投標單位，使用不平衡報價等投標技巧，可能會出現工程量上偏差，即與招標圖紙工程量不相符。那麼對於減少或取消的內容是按招標圖紙實際工程量扣減還是按承包單位投標預算書中工程量扣減，也成為雙方關注的焦點。
2)招標圖紙設計了此內容，承包單位投標預算書中無相應子項，實際施工圖紙減少此內容或取消此內容。
由於承包單位在投標預算時採用不平衡報價等投標技巧，在有些子項上有意漏報，而這部分內容業主恰巧在後來施工階段作了修改，在工程量上減少或取消該子項。那麼在結算時業主會按實際情況進行工程量上扣減。而承包單位可能會認為這些內容當初是作為投標時一種優惠條件，而在工程量上少報，或沒有計取，在結算時不能夠將投標預算書中少計取或未計取的內容再扣減。同時，在扣減時如何取用單價也使雙方不可避免的產生爭議。
3)招標圖紙設計中沒有的內容，實際施工圖紙增加內容。
此情況對業主與承包單位來說爭議較少，一般業主也能夠同意在結算中將招標圖紙中沒有而施工圖紙中增加的內容給予增加。可能會存在爭議性問題就是在單價的計取上。
4)招標圖紙設計了此內容，承包單位投標預算書有相應子項，實際施工圖紙增加此部分內容。
此種情況一般業主都能夠根據實際情況將新增加的內容在結算中予以認可。但是承包單位在投標時使用不平衡報價等投標技巧，使得投標預算書中這部分內容工程量不準確。若投標預算書中工程量比招標圖紙實際工程量過多，則業主可能不同意在結算中再給予增加，若投標預算書中工程量招標圖紙實際工程量相比過少，則承包單位可能利用設計變更，要求按施工圖紙工程量與投標預算書差值增加。另外，在取用單價時候，是否延續承包單位投標預算書報價，還是重新取用新單價也成為不可避免的爭議，雙方都會力爭採用此內容。
5）招標圖紙設計了此內容，承包單位投標預算書無相應子項，實際施工圖紙增加此內容。
承包單位認為投標預算書中未計取的這些內容是投標階段作為一種優惠條件，現在業主在實際施工中增加了這些內容的工程量，承包單位不能夠再承受，要求在結算中增加這些內容的工程量。而業主可能認為既然承包單位投標預算中未計取這些內容，屬於承包單位為了中標作為優惠主動放棄這些項內容，因此不能在結算中增加計取。其次對於單價取用上也會存在爭議。
4．解決固定總價合同爭議的具體途徑
遵照國家相關法律法規的規定，並根據工程實際經驗，應站在比較客觀公平的角度，採取積極解決問題的態度提出建設性意見。結算方式應採取下面的公式：投標預算書造價+招標圖紙與施工圖紙的差異，其優點是充分遵照合同約定，與國家相關法律法規的倡導思想相吻合，結算內容相對明確。採用這種方式結算，要建立在投標預算書、招標圖紙與施工圖紙之間的圖差上，應該本著「交易習慣，雙方協商」的思想由業主與承包單位來解決問題。對上述五種爭議應採取以下相對應的五種具體解決措施：
1)對於第1種減少或取消的內容，首先確定施工圖紙與招標圖紙工程量量差。量差找到後採用承包單位投標預算中單價進行扣減量差。對於投標預算書中比招標圖紙實際工程量多或少均不予考慮，因為為了使投標在總體上有競爭力，並且贏得合同，投標人對某些分項的工程量計取高於正常水平，必然對其他的分項中工程量的計取偏低。投標預算書中的單價問題也是同樣道理。
2)對於第2種漏項錯誤，承包單位無法證明其漏項錯誤究竟是工作疏忽、讓利行為還是故意留有餘地。此處的漏項錯誤損失有可能被別處的重項錯誤所彌補；漏項錯誤使承包商在投標競爭中處於有利地位，乃至獲得了成功。因此仍然用招標圖紙工程量與施工圖紙工程量量差進行扣減。單價的取用可以參照類似價格取，既可參考標底，也可參考當地標準定額及市場造價信息，雙方協商確定。這種解決方式符合我國《最高人民法院關於審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第十六條規定「因設計變更導致建設工程的工程量或者質量標准發生變化，當事人對該部分工程價款不能協商一致的，可以參照簽訂建設工程施工合同時當地建設行政主管部門發布的計價方法或者計價標准結算工程價款。」
對於第1種和第2種情況所涉及內容均為取消或減少的內容，在這里要做特殊說明。如果減小或取消的子項較多，價格數目較大，直接對工程價款產生巨大影響，筆者建議不能完全採用以上兩點方式。我們可參考國家水利部《水利水電土建工程施工合同條件》工程價款結算的約定中第39條中相關規定。對於減少或取消內容所涉及工程價款與所增加內容相比超過合同價格的15％時，筆者建議只扣減主材費用，或雙方協商解決。
3)第3種情況，屬於新增的工程變更范疇，可以根據施工圖紙增加的工程量，採用現行定額和當地造價管理部門造價信息調整單價，雙方協商確定。
4)第4種情況與第1種情況相對應，屬於如何扣減即如何增加的問題。
5)第5種情況應與第2種情況相對應，亦是如何扣減即如何增加的問題。
總之，對於施工圖紙預算模式下的固定總價合同發生變化時，在結算工作中應遵照國家相關法規，本著「交易習慣，協商解決」的方式去解決問題。
5．工程量清單形式的固定總價合同糾紛解決方式
近年來大多數的固定總價合同是以工程量清單形式產生。一般情況招標人委託社會有資質的專業代理公司編制工程量清單，因此招標文件中的工程量應該是准確的，投標人在投標前也可以復核，有重大錯誤時可以向招標人提出。這種形式的固定總價合同因上述情況發生施工圖紙變化時，在量差上一般不存在爭議，可以採用以實際發生為基礎進行增加或減少。雙方可以根據上述分析的「交易習慣，協商解決」的五種情況對應實施。
6．「清標」工作是減少或避免合同糾紛的最有效途徑之一
無論在施工圖預算形式還是在工程量清單形式下的固定總價合同，當因為施工圖紙發生變化時，如果能夠將投標預算書的「量」與「價」控制在比較精準的基礎上，那麼即使後來會發生變化，有了投標預算時的基礎，然後相對增減，是可以解決問題的。因此，在這里引入一個「清標」概念，清標工作主要由『評標委員會及發包人委託的造價咨詢或監理公司中的投資控制人員進行，主要是把各投標單位的清單報價進行匯總分析，得出各項目的相對報價，依據工程量清單招標文件、招標方編制的標底進行對比審查。其重點內容有以下幾項：
一是偏差審查，對照招標文件，查看投標人的投標文件是否完全響應招標文件。
二是符合性審查，對投標文件中是否存在更改招標文件中工程量清單內容進行審查。
三是計算錯誤審查，對投標文件的報價是否存在算術性錯誤進行審查。
四是合理價分析，對工程量大的單價和單價過高於或過低的項目進行重點審查。
五是對措施費用合價包乾的項目單價，要對照施工方案的可行性進行審查。
六是對工程總價、各項目單價及要素價格的合理性進行分析、測算。
七是對投標人所採用的報價技巧，要辯證地分析判斷其合理性。
八是在清標過程中要發現清單不嚴謹的表現所在，妥善處理。
清標工作可以減少招標人和投標人工程量計算失誤的概率，從而避免糾紛的發生，同時又防止了承包方故意漏算、錯算工程量。
7．結論
建設工程固定總價合同適用於合同工期短且工程合同總價較低的工程，本文解決糾紛的結算方式很大程度上需要業主協調各方利益的程度，談判時可能會對涉及變更內容的子項逐項確定，耗費大量時間。同時也需要業主採用固定總價合同時能夠在招標投標前就能夠明確施工圖紙深化設計，保證在施工階段盡可能少或避免過多的變更，在固定總價合同簽定之前能夠精細的開展「清標」工作，將爭議性做到事前控制。

『陸』 如何做好合同管理工作

目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。

OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷規范

（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。

通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。

『柒』 怎樣做好合同管理

【摘要】合同管理的好壞直接反映一個企業的管理水平的好壞，給企業今後的生存與發展帶來重要影響。合同的簽訂，使所有的交易和活動都完美化，合法化，對社會的和諧起到了不可估量的作用，也促進了法制的社會發展。開發、施工、監理等企業面對現在的社會真實情況，合同管理和風險控制顯得愈來愈重要。同時做好合同管理和風險控制也是提升企業的管理水平及經濟效益，減少項目成本，獲取最大效益的最佳途徑。
【關鍵詞】合同管理風險
引言：
在市場經濟體制不斷完善和發展中，企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身的合法權益。合同管理的好壞直接體現了一個企業的管理水平層次，對企業今後的生存與發展有著重要影響。
1.合同管理概述
合同管理全過程從洽談、草擬、簽訂、生效開始，直到合同失效結束。企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身合法權益。不僅要在合同簽訂前重視管理，也要在簽訂後重視管理，在項目管理過程中，合同管理是一個新型的管理職能。將合同涉及的各項事務進行規范管理，充分利用法律制度在運營中的重要作用，利用法律制度的特點與功能，從法律、經濟及科技的視角出發，將合同

『捌』 如何加強合同管理

企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的―項核心內容，企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。 1. 增強合同和索賠意識 由於中國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。 2. 嚴格進行合同交底 首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並解答所屬人員提出的問題。最後，各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善，並形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其活動。 3．加強合同變更管理 合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。 4. 建立合同實施的保證體系 首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，要協調好各方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。最後還要建立報告和行文制度。總承包商和業主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。

『玖』 合同管理培訓有哪些內容

第一條 為加強公司經濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。
第二條 本制度適用於本公司內部各部門及獨立法人單位（各公司）的公司內部和外部經濟合同的管理。
第三條 合同管理機構的設置與職責
一、 本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。
二、 成立公司經濟合同管理委員會
1、組成
主任：主管經營副總裁
副主任：市場總部總經理
成員：市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦
辦事機構：設在市場總部
2、職責：
⑴嚴格遵守國家有關經濟合同的各項方針、政策、法律、法規；
⑵負責對本公司內部在履行經濟合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決（經濟合同管理委員會以書面形式發出通知）；
⑶負責對本公司內部在履行經濟合同糾紛時進行仲裁；
⑷負責對合同管理部門進行業務指導；
⑸負責處理外部經濟合同糾紛；
三、 合同管理部門職責
1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章；
2、負責擬定本公司的合同管理制度並組織實施；
3、組織制定本公司的標准合同文本；
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見；
6、監督、檢查、考核合同的履行情況；
7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作；
8、負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作；
9、負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。
四、 合同承辦部門的職責
1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查；
2、負責所承辦合同的談判；
3、負責按照本公司標准合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；
4、負責合同的履行，解決履行中出現的問題；
5、按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料，反映合同履行中出現的重要問題；
6、負責本部門合同檔案的管理。
五、 合同管理人員的職責
1、學習、宣傳國家有關法律、法規及政策，學習並推廣其它單位合同管理工作的先進經驗，收集經濟合同管理方面的資料，提高經濟合同管理水平；
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結經驗教訓，並向領導提出合理化建議；
3、建立合同管理台帳制度；
4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條 合同的審批
一、 嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業審查後，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。
二、 合同管理部門審查的重點是：
1、對方當事人的主體資格和締約能力；
2、合同條款內容的完備性、合法性；
3、合同應履行的審查手續。
三、 總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。
四、 「合同評審」是ISO9000系列標准中規定的質量體系要素之關於「合同評審程序」在公司質量體系文件中另行規定。
第五條 合同的簽訂
一、 合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，並加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發並加蓋本公司公章的《法定代表人授權委託書》，並在授權范圍內簽訂合同。
二、必須做好以下各項工作後，方可簽訂合同。
1、對方是否具有法人資格；
2、對方是否具有履約能力；
3、我方能否承諾對方的要約；
4、對市場進行預測和調查；
5、合同的可行性和合法性。
三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。
四、合同簽定時，應驗證對方相關證明文件，核對無誤後方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中註明，字跡要清楚，形式符合法定要求。
六、 本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份）。
七、 本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份）。
八、 合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章後，並查對無誤的情況下我方方可蓋章。
九、 法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。
第六條 合同的履行