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培訓機構客服主管崗位規劃

發布時間:2022-05-29 21:36:58

『壹』 客服專員具體職責是

客服專員,是指承擔客服工作的專員。即通過電話,郵件等通訊方式對客戶提出的疑問與建議

做出相應的答復與受理。

客服專員具體職責視具體職位而定,具體如下:

(1)、金融客服

1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;

2、能及時發現來電客戶的需求及意見,並記錄整理及匯報;

3、為客戶提供完整准確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;

4、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;

5、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。

(2)、網路客服

1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通並推進銷售;

2、回復電話咨詢和網路咨詢;

3、接受電話訂單和網路訂單,處理訂單;

4、回訪和維護客戶,服務訂單;

5、記錄匯總咨詢事件,及時分析並反饋給上級主管職責。

(3)、電子商務客服

1、負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求;

2、負責銀行訂單管理;

3、負責與公司產品部的溝通;

4、配合部門經理完成相應的工作。

(4)、導航客服

1、負責監控管理平台日常監控管理;

2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理;

3、負責公司軟體監控系統、硬體設備培訓支持工作;

4、負責公司軟體監控平台日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓;

5、負責公司新客戶GPS車載設備、監控系統平台日常測試技術跟蹤支持;

6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑;

7、負責公司系統平台系統定期管理(資料庫備份、服務期日常升級維護);

8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協調。

(5)、網店客服

1、公司在線網路交易平台的在線客服;

2、售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易;

3、售中跟蹤:客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進;

4、售後服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;

任職條件::一般來說,客戶專員的任職條件如下所示:

1、有客服和電話銷售經驗優先,勤奮敬業、責任心強,思路清晰;

2、普通話標准,口齒伶俐,懂得消費者心理,語言表達能力強,擅於溝通;

3、頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷售服務意識,工作耐心細致;

4、性格好,有耐心及責任心,身體健康,能夠長期穩定的干好工作;

5、有團隊合作精神,具有基本電腦使用能力,有網路銷售或電話銷售經驗者優先;

6、電腦使用熟練,打字速度每分鍾50字以上,熟悉辦公軟體和網路工具。

『貳』 面試客服主管,具體要准備些什麼

您好,中國醫療人才總部網溫馨提示您:
1、多帶幾份簡歷前往面試,沒有比當被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏准備的事了。
2、留心你自己的身體語言,盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流,在不言之中,你會展現出對對方的興趣。
3、初步印象和最後印象。最初和最後的五分鍾是面試中最關鍵的,在這段時間里決定了你留給人的第一印象和臨別印象以及主考人是否欣賞你。最初的五分鍾內應當主動溝通,離開的時候,要確定你已經被記住了。
4、完整地填妥公司的表格——即使你已經有簡歷。即使你帶了簡歷來,很多公司都會要求你填一張表。你願意並且有始有終地填完這張表,會傳達出你做事正規、做事善始善終的信息。
5、緊記每次面試的目的都是獲聘。你必須突出地表現出自己的性格和專業能力以獲得聘請。面試尾聲時,要確保你知道下一步怎麼辦,和僱主什麼時候會做決斷。
6、清楚僱主的需要,表現出自己對公司的價值,展現你適應環境的能力。
7、要讓人產生好感,富於熱情。人們都喜歡聘請容易相處且為公司自豪的人。要正規穩重,也要表現你的精力和興趣。
8、要確保你有適當的技能,知道你的優勢。你怎麼用自己的學歷、經驗、受過的培訓和薪酬和別人比較。談些你知道怎麼做得十分出色的事情,那是你找下一份工作的關鍵。
9、展示你勤奮工作追求團體目標的能力,大多數主考人都希望找一位有創造力、性格良好,能夠融入到團體之中的人。你要必須通過強調自己給對方帶來的好處來說服對方你兩者皆優。
10、將你所有的優勢推銷出去,營銷自己十分重要,包括你的技術資格,一般能力和性格優點,僱主只在乎兩點:你的資歷憑證、你的個人性格。你能在以往業績的基礎上工作並適應公司文化嗎?談一下你性格中的積極方面並結合例子告訴對方你在具體工作中會怎麼做。
11、給出有針對性的回答和具體的結果。無論你何時說出你的業績,舉出具體例子來說明更有說服力。告訴對方當時的實際情況,你所用的方法,以及實施之後的結果。一定要有針對性。
12、不要害怕承認錯誤,僱主希望知道你犯過什麼錯誤以及你有哪些不足。不要害怕承認過去的錯誤,但要堅持主動地強調你的長處,以及你如何將自己的不足變成優勢。
13、和過去業績成就相關的故事,過去的成績是對你未來成績最好的簡述。如果你在一個公司取得成功,也意味著你可以在其他公司成功。要准備好將你獨有之處和特點推銷出去。
14、面試前要弄清楚你潛在僱主的一切,盡量為其需要度身定做你的答案,關於公司的、客戶的,以及你將來可能擔任的工作,用對方的用詞風格說話。
15、面試前先自己預演一下,嘗試你會被問及的各種問題和答案,即使你不能猜出所有你可能被問的問題,但思考它們的過程會讓你減輕緊張而且在面試時心裡有底。
16、知道怎麼回答棘手的問題,大部分的主要問題事前都可以預料到。但是,總會有些讓你尷尬的問題以觀察你在壓力下的表現。應付這類問題的最好情況就是有備而戰,冷靜地整理好思路並盡量從容回答。
17、將你的長處轉換成有關工作業績和效益以及僱主需要的用語。如果你對自己和工作有關的長處深信不疑的話,重點強調你能夠給對方帶來的好處,在任何可能的情況下,舉出關於對方需要的例子。
18、說明你的專長和興趣。對僱主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務,面試之前要知道你最喜歡的工作是什麼,它會給僱主帶來什麼利益。
19、清楚自己的交際用語,對大部分的僱主而言,交際的語言技巧十分有價值,是受過良好教養和有競爭力的標志。清楚你自己是如何交際的,並且配合其他人一起聯系你從最好方向努力去展現自己。
20、不要准時到達——要提早到!不管你的主考人對多麼諒解你在路碰到的意外況,要克服負面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力准時,包括預先給可能發生的意外留下時間。
21、把你碰到的每一個人對看成是面試中的重要人物,一定要對每一個你接觸的人都彬彬有禮,不管他們是誰以及他們的職務是什麼,每個人對你的看法對面試來說都可能是重要的。
22、用完整的句子和實質性的內容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什麼實質性的東西,不要只用「是的」「不是」來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什麼聯系,讓他們知道你是什麼人。
23、用減輕緊張的技巧來減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習一下如何放鬆自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放鬆越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。
24、一定要准備好問問題,准備好幾個和工作、僱主、以及整個機構有關的問題,這些問題應該能夠獲取有效信息,表達你對工作的興趣以及智慧和熱情。
祝您全家幸福!

『叄』 如何制定客戶服務部管理制度

下面是我在網上看到的資料,希望對你有幫助:
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客服部管理制度與崗位職責

請示報告制度
遇有下列問題應及時請示報告:
1、 工作中發現的政治問題和失泄密問題;
2、 發現重大差錯、事故,嚴重違反通信紀律問題;
3、 危及通信設備人身安全問題;
4、 超出本職范圍以外需解決的問題;
5、 工作中遇有用戶故意刁難,向班長請示,由班長解決;
6、 請示報告應逐級進行,遇有緊急情況可越級進行,但事後應向上級匯報。
7、 請示報告要及時、准確,並根據情況提出處理意見,對上級指示要詳細記載,認真執行。如有不同意見可提出建議,當上級堅持原意應先執行,然後按組織原則向上反映。

安全保密制度
1、 嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
2、 嚴格遵守公司通信紀律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。
3、 嚴禁與客戶閑聊,不準帶非工作人員進入機房,凡外部人員因公進入機房,須經上級批准,並履行登記手續。(客服系統正常運行以後執行)
4、 正確使用通信設備,愛護機房設施,嚴禁把水杯等易損壞設備的物品放在機台上,以免發生故障。
5、 嚴禁在通信現場使用明火,因工作確需動用明火,應由公司保衛部門同意後採取必要安全的措施,方可動用。
6、 加強對安全、保密工作的領導,堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執行),消防器材專人保管發現問題及時解決。
7、 保管好工作必需物品,在更衣櫃內放錢及貴重物品丟失者責任自負。
8、 通信現場嚴禁使用自購的電熱設備煮飯、熱水。

客服部會議制度
1、 交接會唔時,對業務增加變動情況,上級批示精神,客戶建議投訴及流程、設備變動情況及時與下一班交待清楚,且記錄清楚。
2、 班務會每周一次。由各班班長參加,客服部主任主持,就服務、安全、作風、培訓、考勤等講評本周工作,通報業務處理情況,並針對特殊疑難問題的解決進行案例分析,並總結出統一的答復口徑,傳達到每位業務代表。
3、 全客服部的業務代表會議每月25日前周五召開,由客服部主任主持,中心主任參加。會議內容通報月工作任務完成情況,根據質檢檢查情況獎優罰劣。由各班組匯報當月工作,並指出工作中現存的問題。業務培訓及疑難問題解答。通報下月工作計劃及工作目標。
4、 及時提交半年和年度工作總結,並提出改進工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。

客服部值班制度
1、 值班人員值班在崗,首先要著裝統一、堅守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、 值班人員要服從指揮調度,認真按各項業務規程、服務規范及操作規范的要求去做。
3、 值班時必須使用規范服務用語,從語氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、 樹立以「客戶」為中心的服務理念,牢記「客戶永遠是對的」服務原則,做到反應快、應答好日清日高。
5、 自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在機房內大聲喧嘩,未經值班長批准不得擅離職守。
6、 嚴格執行規章制度和安全保密制度,確保客戶的信息和機主資料不被泄露。
7、 嚴格交接班手續,認真遵守交接班制度。

客服部現場規范化標准
1、 著裝統一,禮貌待人,坐姿端正。
2、 機房內不得大聲喧嘩,不做與工作無關的事。
3、 顯示器位於檯面右側,耳機懸掛於機台右側。
4、 工作檯面整潔,記事本統一放置同位。
5、 座椅整齊,離座後應及時歸位。
6、 機房物品要求橫豎一條線。
7、 出入機房不得超過規定時限,如有特殊情況需請示班長。

場管現理制度
1、聽從班長的指揮調度。
2、規范使用服務用語,耐心解答用戶所提問題,認真受理用戶的業務登記,業務咨詢,申告建議。
3、嚴格按規定進行操作,不能自行其事。
4、遵守通信紀律、勞動紀律、保密制度。
5、進機房著裝整齊化一、工牌佩戴統一位置。
6、坐姿端正,檯面要整潔衛生,與業務無關物品不能帶入機房。
7、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離台時鍵盤要推入抽屜,不能在設備處亂塗亂畫。
8、 未經班長同意,不能隨意離台。
9、 上班時間不能看書,不能與臨台閑聊、不能私掛電話;傳呼機、手機不能帶入機房。
10、 客服中心所有微機未經批准不準上網玩游戲。
11、 不在崗人員,不得在機房內逗留,不得隨便使用 機房內的固定電話。
12、 機房內不得出現瓜果皮核。

客戶服務中心衛生管理制度
一、工作環境機房重地
1、 機房內微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、 門窗明亮,地面整潔;
3、 員工上機著裝整潔、衛生,長發要束發。
4、 保持大屏幕前宣傳欄及設施整齊干凈。
二、更衣室的管理
1、 保持更衣室內安靜,輕關門、輕聲講;
2、 進入工作間必須更換衣物放入自己的更衣櫃內,不得放在櫃外及櫃頂;
3、 著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
4、 個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖櫃,否則後果自負。
5、 更衣室清潔每周一由當天的班長負責組織實施。
三、對機房內花草的管理
1、 倒班的日班負責澆水。
2、每周五倒班的日班負責清潔葉面。

客服部交接班制度
1、 提前10分鍾到崗,認真聽取班長點名點評。
2、 點名點評完畢列隊進入機房。
3、 做好班前准備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,並要迅速進入工作狀態。
4、 接班人未到機台,交班人不得離台。
5、 仔細閱讀最新通告,及時了解業務變更及優惠政策。
6、 交接日誌要對設備情況、疑難問題、人員調班情況,記錄清楚明了。

客服部請假制度匯編
一、 認真執行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間准點到崗。
二、 遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經管理人員批准後方可生效。否則,按曠工處理。
三、 請事假要逐級辦理,不允許越級請假和交叉請假。假期審批許可權:一天由客服部主任批准;一天以上由客服中心主任批准。
四、 事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
五、 病假滿一天,必須持醫療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委託他人)班長。病假證明時間必需連續,假條必須在病假到期後第一天交給班長。
六、 原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點之前提出,經管理人員批准後方可生效。
七、 節假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經管理人員批准後方可生效。
八、 班前未請假,遲到二十分鍾及以上者;擅離值守脫崗二十分鍾及以上者按違紀處理。
九、 因公事及外出學習,需經客服中心主任批准

客服部換班制度
一、 員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內親自處理事情可允許換班。
二、 換班必須經雙方班長同意,填寫換班登記表方可。
三、 每人每月換班不得超過2次。不允許連續換班,換班者、還班者不允許連班。
四、 換班必須堅持同工種和技術業務水平相當的原則。
五、 換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,並按責任大小考核雙方當事人。
六、 換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
七、 班長必須掌握人員情況,不得隨意批准。
八、 換班還班必須遵守客服中心各項制度。
九、 節假日當班人員不允許換班或請假。

客服部主任工作職責
1、 協助客服中心主任抓管理,建立建全各項規章制度,完善業務流程,貫徹執行電信服務的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業務通知,執行上級關於電信業務知識的各類文件,及各項業務的實施管理,維持客戶服務中心正常的工作秩序。
2、 負責客服部人員的調度及安排,負責對班長的管理、指導與監督,負責客服部日常工作的組織管理,並按時提交客戶安全服務等情況分析報告。
3、 落實各項業務的開展,監控管理辦法熟練掌握操作系統,出現問題及時處理並做好登記。
4、 負責與各相關部門的協調工作,及時處理客服中
心突發事件與重要投訴。
5、 負責客服部業務知識的定期培訓和考核,並存檔
以促使業務代表的業務素質不斷提高,以盡快滿
足客戶的需求。
6、 負責匯總統計每周受理督辦、反饋、回訪情況,並將結果及時上報。

客服部班長責任制
1、 負責對業務代表的業務管理與指導;檢查、監督員工崗位職責執行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發事件,並及時上報客服部主任。
2、 認真執行各項規章制度,正確執行各項業務資費政策,嚴格業務流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成。
3、 嚴格現場管理,認真填寫值班日誌,每月匯總形成服務質量分析報告,22日前交客服部主任。
4、 每天日班值班長負責統計當天工作情況(系統問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。
5、 各組值班長負責業務代表思想動態,發現問題及時上報,負責組織業務代表學習新業務,定期培訓,確保每位員工熟悉業務知識,熟練掌握操作系統。
6、 掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業務規程、勞動紀律,有權責令停止工作,掌握現場情況並向主任提出建議及處理意見。
7、 每班提前10分鍾到崗,進行點名點評,內容簡捷有針對性。
8、 及時了解系統運轉情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。

客服部質檢員的職責
1、 負責客服系統服務質量檢查,發現問題立即糾正,遇突發事件及時上報主任。
2、 認真學習電信業務知識,檢查中發現問題要耐心幫助解答。
3、 每月每人監聽不少於1-5次,內容包括:服務用語、服務態度、語氣語調、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。
4、 把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質量綜合考評表上,並詳記內容,每月匯總上交考核。
5、 每周小結一次,根據檢查結果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。並交客服部主任。並提交一份質檢分析報告及培訓計劃。
6、 在點名、點評時將檢查中發現的帶有普遍性的服務質量問題向業務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。

客服部業務代表職責
1、 對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。
2、 熟悉並掌握電信業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程。
3、 熟練受理客戶的各種業務服務需求,對於自己不能處理的及時反饋班長。
4、 向客戶提供准確、迅速、親切、周到的服務,做好「問聲、應聲、送聲」三聲服務。
5、 熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報。
6、 樹立以「客戶為中心的服務理念」,牢記「用戶永遠是對的」服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
7、 努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。
8、 遵守有關的規章制度,關心集體。
9、 對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,並積極提出改進意見和建議。
10、總結系統運行問題,及時提交班長。
11、完成領導交辦的事宜。
12、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。
13、熟悉並掌握電信業務知識,及各項業務操作技能,及相關業務流程。
14、熟練受理客戶的各種業務服務需求,對於自己不能處理的及時反饋班長。
15、向客戶提供准確、迅速、親切、周到的服務,做好「問聲、應聲、送聲」三聲服務。
16、熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報班長。
17、樹立以「客戶為中心的服務理念」,牢記「用戶永遠是對的」服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
18、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。
19、遵守有關的規章制度,關心集體。
20、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,並積極提出改進意見和建議。
21、總結系統運行問題,及時提交班長。
22、完成領導交辦的事宜。

員工級別劃分規則
一、 初級工(189):
能夠掌握基本的電信業務知識,並在實際工作中正確運用。了解微機的基本原理,能簡單操作使用。
熟悉受理業務流程,在時限內可准確輸入用戶需求,並及時派發。掌握系統業務查詢功能,靈活運用操作系統,准確號/名查詢及九七系統業務資料的查詢,為用戶提供滿意的服務。
在每月考核中漢字錄入每分鍾30字,業務考試合格。
二、中級工(180):
掌握電信業務知識,了解電信基本資費政策,
實際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢、投訴及一般資費爭議問題。
掌握微機原理,熟悉業務受理流程。能及時、准確解答、歸納客戶需求,能夠靈活運用九七、計費系統准確為客戶提供正確的核查數據;
對用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進行受理、錄入。在每月考核中漢字錄入每分鍾50字。
三、高級工(班長及96123)
充分掌握電信資費政策及業務知識,了解公司工位的職能。在受理及接待客戶的過程中,及時解決初、中級座席所遇到的本工位解答不了的疑難問題;對當場無法答復或涉及公司政策(將會引起升級)的投訴;對公司設備運轉或系統運行問題引起的投訴;對電纜及線路引起客戶的大面積投訴;對突發事件或觸及公司利益的事件,要認真分析,及時歸納,並在最短時間內將信息上報值班經理或主管領導。各工位受理的投訴單要確保在60分鍾內派發。
質檢工位,了解業務代表的座席分配情況的同時,對業務代表進行座席的服務跟蹤,能夠了解、歸納出業務代表的業務需求、服務用語及語音語氣的規范程度,並提出培訓需求;將客戶對我部服務不滿意的批評建議及時分析匯總並納入考核。另外,熟悉禮儀服務規范、專業用語。對微機原理、系統維護、九七查詢、資費投訴能夠熟練掌握並靈活運用。能歸納總結咨詢、投訴中市場及客戶的需求,並對每月服務質量進行小結分析,及時向業務主管部門反饋。
日班班長及時匯總當天咨詢、投拆的重點、難點問題,和設備運行情況,總結工作日誌報客服部主任。
工作中要了解員工思想動態、出勤情況,並具備一定的組織能力和現場管理能力。
四、回訪、采編組
回訪工位及時將各責任部門的處理結果在72小時內回訪至用戶,回訪率達100%(根據ISO9000規定:如聯系信息有誤或3—5次聯系不上的可做結案)。如問題仍未解決或引起對公司服務等升級投訴的,應書面形成反饋信息後向客服部主任反饋。
回訪工位要及時將社會建議、客戶需求、焦點問題及員工信息、公司調查結果進行歸納總結(交綜合業務分析組)。
回訪工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進行分析匯總並上報客服主任一份,中心服務分析例會六份。
業務采編工位要嚴格按照采編流程辦事,及時卸載、增刪上級部門的各類政策、通知、文件及信息、業務、資費的調整精神。並在接到傳真及通知單後,采編小組要組織學習,吃透文件精神,根據客戶理解能力,做出一份簡明扼要的統一宣傳口徑,並經下發文件部門確認後采編至信息庫中,供業務代表對客戶咨詢時參照答復。
采編組要記錄好增刪的起止時間,保留好信息原件,做好目錄管理。
采編組在建立建全信息庫、業務知識庫、網路知識庫的同時,建立匯集文學、繪畫、手工等業務代表特長為一體的生活專欄。
歸納總結業務代表對客服系統的需求,建立健全客服中心各類業務報表,並對系統工能及時進行維護。
完成領導交辦的事宜,客服部業務代表職責。
為客戶提供滿意服務,客服部服務的標准。

『肆』 做客服主管里需具備那些條件

探討一下
1、良好的溝通能力
需要和你的團隊以及你的經理溝通好,及時傳達公司決策,督促團隊執行
2、良好的人際關系
3、強大的個人魅力
讓你的團隊成員認可你,願意跟著你干
4、對業務非常熟練

『伍』 如何做好呼叫中心客服主管

這個職務很有學問,調動每個坐席的積極性是很重要的,值得注意的是呼叫中心只是一個工具,一個平台,業務開展是重要的,不要把精力放大到這個機器上,他不能直接給你帶來可觀收入,但它是一個能給你帶來可觀收入的利器。

『陸』 客服機構的構成及管理

前言

隨著對核心競爭力的深入認識與調整,客戶服務的能力已經成為企業最核心的價值之一。客服工作也從"一個員工一條熱線"提升為以Call Center技術為基礎的客戶服務中心。一般來講,這包含了6個關鍵環節:服務定位、搭建團隊、制度規范、技術系統、關鍵技能、場地環境。筆者將分別對每個環節的操作進行詳細闡述。在上一篇文章中,我已經詳細介紹了服務定位。現在和大家分享 "搭建團隊"的一些經驗體會。

2. 搭建團隊

一般來講,客服中心的建設都有一個籌備小組,因為每個部分的工作都很繁雜,需要籌備成員明確分工,充分合作才能獲得預期的成功。

關於團隊的建設,應該首先考慮組織架構的設立。從運營角度講,設置客服中心經理、運營主管、班組長、客服代表都是必須的。當然根據不同的規模,也可以增加或者減少層級。具體建議請見圖2所示。除了運營之外,對於大型呼叫中心(50坐席以上,或者業務較為復雜的),也應考慮相關部門的設立。比如客戶關注組,可以負責疑難問題解決、工單流轉、投訴處理、建議處理、知識庫建設采編等等;培訓組可以負責管理、組織、實施員工培訓;技術維護組可以負責系統維護、網路維護、新項目應用界面開發、部分系統優化;綜合行政可以負責人事、行政等事務。

組織架構設定之後,接下來的工作就是招聘篩選。招聘CSR的時候,應先釐定職務說明書,並註明要求,然後依此做為選擇條件,比如學歷、專業技能、方言、地理知識等等。在招聘CSR過程中,富有特點的是在面試之前先進行電話測試,其目的是使得招聘者在無其它干擾因素的前提下,對應聘者的聲音、語言能力、反應速度、方言技能等做一個初步考察。電話測試未通過者不需再進行面試。最後的篩選建議在上崗培訓考核之後進行。

人員招到位了,正規的上崗培訓不能缺少,這通常包括公司文化及制度培訓、業務知識培訓、話務技能培訓、模擬演練。部分有營業網點的公司還需要安排去網點實習。上崗培訓期大約在4-12周。培訓之後的上崗考核應包括筆試、口試、系統操作、培訓期表現四個部分。其中特別需要強調的是筆試內容,應以覆蓋各個業務常見問題的80%以上為好,可以分數次進行。而口試需要包括的內容應該是事先計劃好的,比如一般咨詢、業務處理、故障申告、投訴、交叉銷售、回訪等等,總之,在工作中會遇到的主要話務類型都應該包含在口試中,這樣才能知道CSR掌握的如何。系統操作考核除了打字、系統界面使用外,也應該包括對知識庫(資料庫)的熟練使用。培訓期表現包括了出勤情況、態度和其它素質。每一項的考核都應以80分為合格。根據綜合的成績,客服中心經理可以最後決定員工人選。

即使經過規范的上崗培訓與考核,新員工通常也只達到老員工70%左右的表現。因此制定明確的實習期,在實習期間加強指導和培養是非常重要的。通常經過3個月的實習,新員工已經可以達到一個標准,這時便可以轉正了。圖3和圖4表現了不同階段對CSR的不同預期,以及不同階段的主要工作。

值得提醒籌備組人員注意的是,每位管理人員都要注重和新員工的溝通以及對他們的激勵。常常看到的一個現象是籌備組人員因為相處較長時間,喜歡一起吃飯、一起上下班、一起開會,這會給新員工一種等級感,似乎他們是另外的階層,甚至悲觀的認為是最底層,因此"被孤立"。另外,由於管理者和員工都不具備豐富經驗,各方面的工作和表現可能不盡如人意。這個時候作為管理者應該認真分析原因,不斷檢討水平,並且把客服中心的目標和遇到的困難與員工(CSR)分享,使得大家能共同努力解決問題,度過難關。決策信息的分享是一種非常重要的激勵方式,是"以人為本"的重要體現。依照以上的工作方法,建立規范的團隊建設流程,綜合使用各種激勵方式,相信您可以擁有一支團結高效的客服隊伍。

『柒』 教育培訓機構需要哪些必要的部門或者崗位

教育培訓機構需要以下部門:1.市場部銷售部,2.教學部,3.客服部,4.行政人事部,5.教務部,6.客服部

需要崗位:1.客服部經理,2.前台專員銷售人員,3,市場專員助教(中教),4.外教,5.學科教師

『捌』 如何做人生規劃,請不吝賜教!

如果想走更高的職位,那麼你就要做出一些成績,或者和領導層搞好關系,逐漸走入他們的視野,然他們在有合適的崗位調整時會考慮你

『玖』 銷售總監崗位職責、銷售部經理崗位職責、客服崗位職責、銷售代表崗位職責

銷售總監

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崗位職責

銷售總監職位描述:

1、完成公司年度營銷目標以及其他任務,對營銷思想進行定位;

2、有獨立的銷售渠道,具有良好的市場拓展能力;

3、協調企業內外部關系,對企業市場營銷戰略計劃的執行進行監督和控制;

4、培訓市場調查與新市場機會的發現;

5、新項目市場推廣方案的制定;

6、成熟項目的營銷組織、協調和銷售績效管理;

7、銷售隊伍的建設與培養等。

崗位名稱:銷售部經理 2.直接上級:營銷總監 3.直接下級:區域主管、門市部經理 4.本職工作:

●分析市場狀況,正確作出市場銷售預測報批;

●擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批並督導實施;

●擬訂年度預算,分解、報批並督導實施;

●根據中期及年度銷售計劃開拓完善經銷網路;

●根據網路發展規劃合理進行人員配備;

●匯總市場信息,提報產品改善或產品開發建議;

●洞察、預測渠道危機,及時提出改善意見報批;

●把握重點客戶,控制70%以上的產品銷售動態;

●關注所轄人員的思想動態,及時溝通解決;

●根據銷售預算進行過程式控制制,降低銷售費用;

●參與重大銷售談判和簽定合同;

●組織建立、健全客戶檔案;

●指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作;

●向直接下級授權,並布置工作;

●定期向直接上級述職;

●定期聽取直接下級述職,並對其作出工作評定;

●根據工作需要調配直接下級的工作崗位,報批後實行並轉人力資源部備案;

●負責本部門主管級人員任用的提名;

●負責制定銷售部門的工作程序和規章制度,報批後實行;

●制定直接下級的崗位描述,並界定直接下級的工作;

●受理直接下級呈報的合理化建議,並按照程序處理;

●負責銷售部主管的工作程序的培訓、執行、檢查;

●填寫直接下級過失單和獎勵單,根據許可權按照程序執行;

●及時對下級工作中的爭議作出裁決;

●每周定期組織例會,並參加廠家有關銷售業務會議。

5.領導責任:

●對銷售部工作目標的完成負責;

●對銷售網路建設的合理性、健康性負責;

●對確保經銷商的信譽負責;

●對確保貨款及時回籠負責;

●對銷售指標制定和分解的合理性負責;

●對銷售部給廠家造成的影響負責;

●對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

●對銷售部預算開支的合理支配負責;

●對銷售部工作流程的正確執行負責;

●對銷售部負責監督、檢查的規章制度的個情況負責;

●對銷售部所掌管的廠家秘密的安全負責。

6.主要權力:

●有對銷售部所屬員工及各項業務工作的管理權;

●有向營銷總監報告的權力;

●對篩選客戶有建議權;

●對重大促銷活動有現場指揮權;

●有權對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權;

●對所屬下級的工作有監督、檢查權;

●對所屬下級的工作爭議有裁決權;

●對直接下級有獎懲的建議權;

●對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核權;

●對限額資金有支配權;

●有代表廠家與政府相關部門和有關社會團體聯絡的權力;

●一定范圍內的客訴賠償權;

●一定范圍內的經銷商授信額度權;

●有退貨處理權;

●一定范圍內的銷售折讓權。

招聘職位:客服專員
崗位職責
處理日常客戶投訴問題,對客戶所提的意見及建議進行反饋,並進行跟蹤處理,日常客戶問題的收集分析;接聽客戶來電,回復後台問題,回復客戶郵件。
銷售代表
崗位職責:
銷售公司核心業務,開拓客戶,上門拜訪客戶採集需求、客戶方案的製作、異議處理及合同簽訂、客戶資料及款項的回收、客戶檔案的移交、老客戶的維護。

請參考!!

『拾』 新任呼叫中心客服主管該怎麼開展工作團隊原來沒有主管,一盤散沙,進來後一切制度等都要安排。

流程和制度
工作上必須要求員工按公司的流程和制度去做
主管來制定,員工來按規定走,恩威並濟嘛

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