⑴ 求酒店采購部年度工作總結和2013年采購部工作計劃書範文
2012年的工作就要結束,2013年的鍾聲即將敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收獲。在這一年裡我們樹立了「為公司節約每一分錢」的觀念,順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本著「誠信勤奮、開拓創新」的服務宗旨以及「價格更低、效率更高、質量更好」的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩中求進,逐步提升。現將主要工作總結如下: 一、本年度工作取得的成就 1、內部管理方面:到2012年年底,采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規整保存,如采購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明。 2、與各部門協調上:采購部與配送部及時溝通,應急物品及時購買,避免出現原料缺乏等現象。 3、業務方面執行情況: 在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,並進行多次洽談報價,在價格和質量上尋求第一。 在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現紕漏。采購部內部每周對賬、銷帳,金額詳細、清楚。 4、工作作風和勞動紀律遵守情況:采購部的工作是企業創造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風,遵守公司的每一項規章制度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業務方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業節省了資金,降低了成本。 5、采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時、充足的供應。 6、對待漏貨少貨的現象上:我們採取及時的補救措施,並在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。 二、本年度的工作不足 1、采購規范化程度還需進一步提升:采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,有時造成供應脫節。審批程序過於復雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。采購程序還需要進一步規范,采購效率還有待進一步提高。 2、業務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是采購工作的核心。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業性強,業務精湛,清正廉潔,敬業高效,讓領導放心的采購隊伍,更好地服務公司生產一線工作。 3、供應商的范圍還不夠廣:出於對售後服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道。 三、努力方向 總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學好專業理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標准,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年裡,我們將群策群力,團結一致,克服困難,爭創文明科室,為公司作出更大的貢獻。
⑵ > 采購培訓計劃
《采購供應師》培訓計劃(二級)
一、說明
本計劃根據上海市勞動和社會保障局對《采購供應師》職業標准(二級)及對采購供應師的需求所制訂。
本計劃始終貫徹職業培訓的指導思想---能力本位,理論與實際相結合。在培訓內容上力求與國際接軌。注重理論知識的全面性、先進性,技能操作的實用性、針對性。本計劃培訓內容的編排組合,採用理論知識與實務演練密切結合的模塊結構,根據內容的類別及相互關聯程度,組合成理論知識學習和實務操作演練一體化的若干個培訓模塊。每一模塊視需要設置若干個單元。
二、培訓目標
通過專業理論知識學習和實習演練,使學員懂得VA/VE價值分析工程, 國內外合同法律法規的基本要求,按供應鏈和物流的預測進行控制,戰略采購及供應商審核,績效管理等原理。。學會產品功能和供應結構的優化來降低產品成本,物料需求計劃的管理和全球采購實務,能夠有效地管理合同的執行,評估和優化采購供應結構和流程熟練運用電子數據系統進行供應計劃的控制;正確評估和選擇供應商。具備采購供應師(二級)應具有的獨立工作能力。
三、模塊設置和培訓要求
本培訓計劃根據國際標準的培訓要求和現行的實際,對采購供應師的要求分為三個培訓模塊:
模塊一采購原理
使學員懂得VA/VE,價值工程分析原理,規范合同行為,評估和優化采購流程和供應結構,能有效降低采購成本,進行跨國采購;掌握電子商務知識,進行網路采購;掌握各種采購方法和策略,在制訂目標和實施方案中取得主動。
模塊二供應計劃控制
使學員懂得運輸計劃和供應原理,安全庫存的工具和技術,掌握采購流程的制訂、控制和評價,並能解決 和 運行中存在的問題;懂得國際貿易有關的基礎知識,掌握海關報關事務和保險業務,並能協調處理操作中的問題。
模塊三 供應商開發和質量管理
使學員懂得戰略采購目標和評估方法,懂得新供應商選擇原理,學會進行新供應商開發流程的管理及選擇。並對供應基地的流程進行分析和改善;掌握全面質量管理提升原理、項目與績效管理;學會對供應商的質量控制和工藝過程、實驗室進行審核,學會對供應商進行績效評估和反饋。
四、模塊課時分配表
序號 模塊 課時
合計 理論 實訓
1 采購原理 120 50 70
2 供應計劃控制 88 40 48
3 供應商開發和質量管理 92 40 52
4 復習與機動 20 10 10
總課時 320 140 180
五、設施條件與師資條件
1. 設施設備條件
多媒體教學培訓設施(投影儀,白板,DVD等),有操作演練的系統軟體和計算機房能開展小組討論及授課的教室。
2. 師資條件
需大學本科畢業從事相關專業五年以上並有培訓教學經驗的高級行政經理;咨詢培訓機構的知名師資,具有實踐背景學術研究的教師。
六、培訓方式方法建議
以學員為主採用情景模擬,主題發言,案例討論,論文答辯和工作實例參與,鼓勵帶項目進培訓班實訓。
七、選用教材
選用本編寫小組所撰寫的培訓講義;
參考教材:《采購與供應管理》,美國亞利桑那州立大學哈羅德
⑶ 采購工作重點及工作計劃怎麼寫
采購工作由四環節組成,而每個環節又由若干個步驟組成。
(1)采購計劃
計劃的目的是根據客戶需求及生產能力制訂采購計劃,做好綜合平衡,以便保證物料及時供應,同時降低庫存及成本,減少急單。
主要環節有:評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
(2)供應商評估
供應商評估的目的是滿足采購對質量、成本、供應、服務等方面的要求。
供應商評估的主要環節有:供應商評估的准備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。
(3)采購訂單
發送訂單的目的是為生產部門提供合格的原材料和配件,同時對供應商群體績效表現進行評價反饋。
主要環節有:訂單准備、選擇供應商、簽訂合同、合同執行跟蹤。
(4)采購管理
采購管理的主要目的是正確執行企業的采購原則。
主要環節有:單據審批,包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批准
⑷ 怎樣制定采購方面的學習計劃
第一步,學習采購的通用流程
第二步,學習采購的常用表單和審批程序
第三步,認識采購對公司的價值及公司的目標
第四步,具體在行業中,深入了解材料使用者的意見,了解公司的財務要求,了解材料供應周期的及時性要求
第五步,學習通過戰略合作,降低采購單價並提升采購流轉效率。
⑸ 采購部門的發展計劃書該怎麼寫,需要制定些什麼樣的制度
采購部門的發展計劃是隨企業戰略的變化而變化。
招投標的形式、內容、供應商的選擇、詢價、采購合同、供貨、付款日期等會隨著計劃的變化而發生變化
還有一點必須注意 戰略聯盟的關系下加強信息化建設也是采購部門的一個新的重要的計劃內容
一切有效的管理必須建立在原有的基礎上 去改善,在改善的范疇里,管理的主要職能是維持和改善。
建議你在公司原有文件、表格基礎上根據本單位戰略計劃做相應的調整。
⑹ 采購部培訓計劃要怎麼寫
可以圍繞這抄些來寫。
掌握實施襲降低采購成本的技巧
正確分析供應商報價的方法
洞察成本日益升高之內幕
改善供應商質量的管理方法
提高供應商正常供應和非正常供應的能力以增加生產柔性
控制庫存的策略及采購計劃的制定
技術變更和質量變更的應急措施
洞悉采購部門橫向和縱向關系協調處理的關系,改善內部采購和外部供應商關系
⑺ 采購需要培訓什麼內容
采購培訓學習內容:
1.基礎知識: 采購基礎知識, 商品學基礎知識, 物流基礎知識, 商務談判基礎知識,相關法律、法規知識;
2.需求分析:市場調查,需求確定;
3.采購計劃制定:采購計劃編制,采購計劃分解;
4.采購洽商:供應商選擇 ,商務洽談,采購合同簽訂;
5.采購合同履行:訂單管理,貨款支付,進貨與驗收,商品質量管理 ,退貨換貨;
6.供應商管理 :供應商關系管理 ,供應商績效評估;
7.采購信息管理:采購信息處理,采購管理信息系統應用
8.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,並將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。
9.采購在接待供貨商時說話要有禮貌要有好的形象同對方交談時頭腦要靈活不知道盡量告訴對方等清楚後再回復公司其它的事情盡量少談找主題重點談會客時間盡量在十分至十五分鍾之內談話時間長會延誤自己的工作白天的時間是很忙碌的要懂得善用時間
10.采購工作是有一定的誘惑的一定不要迷失自我不要收供貨商回扣或禮品如有都交給上級做處理這樣對你對公司都不好到時會害了自己
11.同供貨商相處要平等對待不要認為自己是客戶就了不起這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的
12.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料或幫其它人采購材料這樣做是違法的任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業
⑻ 采購計劃書怎麼寫
物資采購計劃書是採用文字描述的形式對采購計劃工作的總體安排,包括在采購前期對潛在供應商的調查、評價和選擇、合格供應商的再評價;對供應商如何進行控制和管理;有關產品質量、交付、售後服務等方面的策劃和實施等等。在采購計劃書編寫完成後,對具體的采購物資可以用表格的形式(物資采購計劃表),物資采購計劃表大體上包括以下內容:
1、如果采購的物資比較多,可以對其進行一個分類:如A(重要物資)、B(一般物資)或C(原輔材料);
2、所采購的物資名稱;
3、物資的型號、規格;
4、采購的數量;
5、所采購物資的質量標准、驗收標准;
6、采購物資的到貨日期;
7、供應商名稱、聯系人、聯系電話等。
⑼ 求一篇企業員工培訓計劃書
轉載公司員工培訓工作計劃為了提高員工和管理人員的素質,提高公司的管理水平,保證公司可持續性發展;必須進行有效的培訓,做好培訓的基礎是要有可行完整實用的培訓計劃,現將今年的培訓工作計劃如下:一、建立集團公司、下屬各分公司和車間班組的三級培訓教育體系一級培訓是集團公司負責集團大政方針、公司文化、發展戰略、員工心態、規章制度、管理技能、新技術、新知識等前瞻性教育和培訓。培訓對象為集團公司中層以上管理人員和集團全體管理人員。組織部門為人力資源部,每月至少進行一次,每次不少於一個半小時。二級培訓是各分公司負責對本單位班組長以上和管理人員的培訓,主要內容是公司企業文化教育、本單位規章制度及安全操作規程;負責人為各分公司總經理。每月一次,每次不少於一個半小時。三級培訓是各車間班組負責對所管轄的全體員工的培訓,主要內容是崗位職責、操作規程、安全操作規程、崗位工作流程和工藝技能專業知識、作業指導書等,負責人是各車間班組的負責人。培訓時間是每周不少於一次,每次不少於一小時。利用每天的班前會班後會,反復學習本崗位職責和安全操作規程。二、各分公司專業業務技能知識的培訓,主要內容是三個方面:一是工藝技術知識的培訓,二是機械設備維護和保養知識的培訓,三是生產管理知識的培訓;每周一次,每次不少於一小時。三、各部門(如銷售、財務、采購、人力資源、國際貿易、辦公室)專業知識的培訓由部門負責人組織進行,主要內容就是本部門相關專業知識的系統培訓,結合工作實際運行中出現的專業問題,進行探討培訓交流,教會下屬如何去做好工作,提高下屬的專業技能,每周一次,每次不少於一小時。培訓形式多種多樣,目的就是提高人員素質和工作質量、產品質量。四、新員工的崗前培訓:新員工集中招聘八人以上者由公司人力資源部組織培訓,不得少於三天,主要內容是公司簡介、發展歷程、戰略目標、公司文化、產品介紹、通用規章制度和通用安全操作規程,新員工到車間後(或班組)進行崗位職責和操作規程的培訓,第一個月內在車間實際培訓不得少於6小時,使每個員工到崗後明確本崗位的工作職責范圍,本崗應知、應會,應做什麼,不能做什麼;本崗位工作做到什麼標准,明確本崗位操作規程和安全操作規程。新員工在上崗二個月後要有書面考試,考試成績納入試用期轉正的考核評定中。對於平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓。五、培訓的考核和評估,培訓計劃的有效運行要有組織上的保證,並要用制度的形式確定下來,對培訓結果要跟蹤。建立管理人員培訓檔案,把管理人員參加培訓、培訓作業上交等情況納入檔案管理和全年的考核之中。考核是兩個方面,一是對培訓組織者的考核,二是對員工參訓後的評價和考核;要保證培訓工作落實到位。使培訓工作真正成為公司的基礎工作,培訓真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質,並使之能科學、扎實而又有效地開展起來,變員工要我培訓為我要培訓,以適應公司的轉型和高速發展,塑造學習型組織,體現公司和個人的價值。六、要求:各分公司各部門擬定本單位的年度培訓計劃,培訓年度工作計劃於一月十日前報主管領導;培訓計劃要認真去做,細化到每個月進行幾次,培訓計劃中要明確培訓的組織者、責任人,培訓時間,培訓主題及內容,培訓形式,參訓人員,培訓主講,培訓要有記錄,對培訓結果要進行評估和跟蹤;培訓形式可多種多樣,嚴格按培訓計劃執行;人力資源部每月至少進行一次檢查指導。通過培訓全體管理人員和員工明確公司的企業文化內涵和崗位業務知識,明確各自崗位職責、工作標准,熟練掌握多種業務技能,改進績效,進而提高全體管理人員和員工的素質,提高公司的管理水平;達到公司和員工的雙贏,從而為實現公司的戰略目標奠定人才基礎。