如何培訓考勤機知識

⑴ 指紋考勤機怎麼用

你好,我會用感應卡考勤機,就是不懂什麼是指紋考勤機,我想應該也差不多的.
先是數據採集,然後是數據分析,你可以點打卡記錄,日報表,月報表,這三項都可以導出來的,就像是EXCEL保存一樣.如果無出勤記錄,可能是你沒設置好,你首先要設好班段,有白班的8-17,諸如此類,然後要把人員名單分部門來儲存,每月月初要排班的,調班你也要跟著調,休息排休息,這樣就可以了.

⑵ 員工考勤管理方法技巧有哪些

使用釘釘考勤管理，高效管理員工考勤：

• 考勤報表可以一鍵導出，考勤、請假，自動匯總，無需再重復進行處理。

• 極速打卡極致體驗，手機秒變考勤機，徹底告別排隊；

• 自動打卡，員工不再忘打卡團隊狀態隨時了解團隊出勤，實時查看，發現優秀的人；

• 多地多店，統一管理

⑶ 想要安裝指紋考勤機，應該如何安裝

設置您的考勤系統從咨詢開始，您的供應商將確定您對生物識別系統的期望和要求。此初步對話將有助於確定哪種生物識別掃描儀最適合您的業務。您可以訪問豐富的生物識別讀取器目錄，並為您的企業選擇最方便的產品。您的供應商將引導您使用前 10 名生物識別設備中的一些，並為您推薦最好的一種。

根據您要安裝的設施和生物識別讀取器的數量，可以針對不同的員工組和/或我們安裝考勤系統的位置重復該過程。生物指紋識別器 US10C 感應卡讀卡器 RFID US10C-RF 生物指紋識別器帶照相攝像頭。而用於辦公室或工業應用的傳統和生物識別（指紋）考勤系統在網站考勤系統中有詳細描述。

⑷ 紙卡考勤機的使用方法

紅色的鍵從人面向卡鍾左邊數1\3\5是上班.2\4\6是下班,是按3班制的.左邊白色的鍵每按一下,會亮紅色的鍵就往右邊移動一個,右邊白色的鍵每按一下,會亮紅色的鍵就往左邊移動一個,如果1那個紅色的鍵會亮就代表上班,如果2那個紅色的鍵會亮就代表下班,以此類推.直接把卡放進去就可以啦.

⑸ 好多工人不會用打卡機打卡，該怎麼辦

這個就需要工人上崗前打卡機那裡安排一個懂打卡機怎樣操作的工作人員，對於不懂打卡操作的工人進行現場指導，一次不行還有下次，相信幾天以後，就會熟悉了。直到全部工人學會為止。

⑹ 公司進了紅海eHR的系統，最近要參加考勤系統的培訓，這個系統操作難嗎

我們也在用這個系統，我覺得只要熟悉考勤業務場景，系統基本操作就沒有什麼大問題了，就好像我們要做考勤排班很設置考勤規則那些，如果公司裡面的考勤制度不變的話，規則啊考勤方案那些基本就是設置一次之後就不需要再去動它了，所以總體還是蠻好操作的。

⑺ 指紋打卡機如何使用

各個牌子的使用有些不同，大多數的使用方式是：
1。錄入指紋。
2。在軟體人事部分對應錄入指紋的編號輸入對應人員姓名。
3。月底或一段時間後聯機下載數據。
4。在報表查看計算生成的報表，也可以列印出來。

OK了。

如果需要很詳細的具體步驟，我打一個小時的字也寫不完。
我們就一個需求一般的客戶，整個過程至少需要20分以上一對一的使用培訓，有些需要2-3小時，後期還繼續技術支持。

對考勤機的使用，一個專業的供應商很重要。

⑻ 如何選擇適合的考勤系統解決方案

如何確保您的企業選擇考勤系統軟體？
1.問自己一些問題
在您與任何供應商交談之前，有些問題您應該自己問一下。
我們想要一個新的考勤系統為我們能做什麼？哪些流程做的不好，以及如何通過考勤系統更好地完成這些事情？
確定需要改進的關鍵領域
確定需要改進的關鍵領域將幫助HR為系統設置切合實際的預算，因為HR將開始確定您要實現的業務收益以及與之相關的成本。從長遠來看，所有與軟體（和硬體）相關的良好投資都應該是自籌資金，因此您應該從投資回報率（ROI）開始就明確了。
2. 選擇考勤系統軟體需要注意什麼？
員工訪問系統的最佳方式是什麼？機器、PC端或者通過APP手機端等手持設備？可能這些組合最有效，因此這將有助於優化供應商搜索到那些能夠滿足這一要求的公司。
許多公司擁有獨特的轉變模式或流程類別。考慮是否准備好適應的工作方式，或者您是否願意投資適合的系統？定製級別因系統而異。一些系統可以由用戶輕松定製，其他系統可能需要返回給開發人員，這將產生額外的成本，而在較低的價格端，可能根本不可能定製系統。
3.應該如何評估所有產品和供應商？
並非所有供應商都是一樣的
全方位服務公司擁有軟體開發團隊和相關質量控制的完全所有權。如果軟體出現任何問題，他們的支持團隊將直接訪問開發該軟體的員工。在銷售後誰支持產品的維護安排可能不同。
在您決定選擇哪種類型的供應商之前，值得考慮以下事項：
售後服務支持：銷售系統的公司是否會提供支持。支持人員如何接受系統培訓，他們的知識如何更新？他們只支持一種類型或品牌的系統，或來自許多不同供應商的系統嗎？
開發：誰負責更改系統，提供新功能或糾正問題？您需要清楚地確定您的聯系人將是誰以及您可以期望的服務級別。如果您選擇擁有內部開發團隊的公司，仍然值得檢查他們是否可以在合理的時間范圍內進行系統修改。
4.系統的壽命是多少？
與所有軟體一樣，時間和出勤將隨著時間的推移而過時。需要做出改變以反映最新的立法和新技術。在選擇供應商時，請考慮他們如何處理系統升級，因為這會對系統的使用壽命和總體擁有成本產生很大影響。
一個好的供應商應該通過發送版本更新或允許您下載它們來保持系統更新，但成本可能會有所不同。檢查可用的支持級別，以幫助您進行更復雜的更新以及成本。
一句警告：一些公司將客戶置於合同之後，要求他們在一段時間後支付系統升級費用，從而增加了擁有成本。雖然所有公司都必須使舊版本的軟體最終過時，但有些公司會比其他公司更早地撤銷支持。檢查升級的選擇是否屬於您的選擇，而不是供應商的選擇。
5.您應該什麼時候開始看到投資回報？
詢問投資回報率是如何計算出來的並且讓自己滿意的是，在類似的行業中，對於您這樣規模的組織來說，支付相似的平均工資是切合實際的。還應該可以與您所在行業的現有客戶交流，以確認潛在的節省。
您決定實施新的考勤軟體的一個因素是希望為企業帶來可衡量的收益。也許您希望減少多付款，為您的薪資團隊騰出數小時或減少缺勤。許多供應商可以根據他們之前客戶的經驗向您提供您可以預期的投資回報。
6.詢問實施和項目管理
為了從更大的系統中獲得最大收益，需要准備好花些時間與公司合作來定義您希望系統設置的方式。
有些公司可以為其設置大部分，直到設置記錄和輸入數據，而其他公司則希望您自己處理。如果您希望系統處於緊迫的時間范圍內，或者您的資源有限，那麼尋找能夠提供交鑰匙解決方案的供應商，以最少的時間承諾完成系統設置是值得的。
7.詢問最初的用戶培訓和持續支持
如果您想購買的不僅僅是一個簡單的考勤系統，您幾乎肯定會受益於一些培訓，以幫助您從新系統中獲得最佳效果。
值得研究的是，您的首選供應商是否可以提供您所需的不同級別的培訓。有些公司甚至會培訓您自己的培訓團隊，以便您自己處理員工的部署。如果您希望在眾多站點上培訓大量人員，這是一個非常經濟有效的選擇。考慮到所有公司的人員都在前進；調查供應商如何幫助您培訓新用戶或進行更新培訓。
8.企業將從系統獲得哪些信息？
請您的潛在供應商向您展示他們的標准報告，並演示如何創建獨特的報告。
毫無疑問，投資考勤系統的最有力理由之一就是它將提供有關貴公司薪資賬單的信息。這些報告可以構成減少缺勤，更有效地分配輪班，管理靈活工作或減少對加班的依賴的計劃的基礎。然而，報告套件也可能是某些系統的致命弱點，這使得從您收集的大量數據中提取有意義的信息變得非常耗時且困難。
總結
以上就是如何確保您的企業選擇考勤系統軟體的一些注意點和方式。一個好的考勤系統軟體可以為所有相關人員提供更加透明，一致和簡化的支持，從而支持績效管理流程。它還將提供一個中央，易於訪問的地方，人力資源部門可以提取，分析和使用評估對話的關鍵點，為關鍵的人員相關舉措提供信息。

⑼ 人事考勤該如何做

人事考勤是一套重要的管理系統，如果是人工統計，只能是多檢查幾次，因為考勤報表的計算需要結合排班，打卡，休假單，加班單，外出單，出差單，出勤特殊補助統計當月出勤報表。

任何一家單位想要做好匯總統計，都需要選擇專業的管理軟體，做到每一個數據中間環節的精細化管理。否則就需要人工參與。人工計算的結果只能通過復核確認

好用的員工考勤休假排班工時統計管理推薦京頂HR假勤工時統計分析系統。系統全業務管理包含以下內容：

可實現員工在標准工時制，綜合工時制，不定時工時制（彈性工時制和核心工時制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用於計算工資的工時統計數據。包括出勤天數，缺勤工時，會議工時，加班工時，請假工時，出差天數等自定義考勤類型報表。並可以統計與出勤相關的補助，出勤就餐天數，外出誤餐補助，出差地域補助，特殊班次補助，員工學歷補助，加班時段補助等福利津貼統計。具體功能如下：

1、考勤打卡：人臉考勤機，通道閘機，門禁，手機APP等任意一種打卡數據採集

2、智能排班模塊：制定標准工時制，綜合工時制，彈性工時制班次時間，並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組，制定考勤組排班計劃！

3、職工休假模塊：休假管理很多OA系統也包含，但OA請假以審批流程為主，多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放，休假申請審批，休假計劃，工時優化，休假工時統計，自動銷假等功能

4、年假管理賬戶：年假管理是員工休假的一個特殊情況，採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管，自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管，因為按自然年度計算，年假在12月底就到期了，而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假，將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期

5、時間管理賬戶：這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理，員工日常的多於標准工時的時間都記入時間賬戶，方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤：員工出差正常考勤，並統計出差地域補助
7、外出管理：外出單管理，統計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計：員工每月的工資計算需要考勤報表，補助項統計，工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時，缺勤工時，休假工時，加班工時，出差工時，外出工時，會議工時，和考勤相關的福利補助全部計算匯總，方便HR部門計算薪酬
9、工效分析：大數據挖掘。員工的項目工時，工效，休假率，出勤率多種維多的分析數據有助於准確核算工時，優化用工結構，為企業降本增效，提供決策支持
10、定製開發：微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接，多頭維護，降低維護成本

⑽ 考勤系統怎麼使用

考勤機安裝步驟
一．硬體連接：
1．機器連接方法：首先，將考勤機用數據線與計算機串口連接好。然後，插上電源並打開考勤機電源開關，硬體連接和通信設置即告完成。
二．軟體安裝：
1．執行安裝光碟中setup.exe安裝程序．
亞聖6.0和7.0軟體適用：YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型感應式考勤機．
亞聖8.0軟體適用：
YS-100APro+、YS-100BPro+型感應式考勤機．
亞聖8.12軟體適用：YS-200A型感應式考勤機．
默認安裝在"C:\Program
Files\亞聖考勤機管理軟體」目錄下，也可手動修改安裝目錄到您想要安裝的地方．
三．軟體使用：
1．打開考勤程序，選擇默認用戶名<yasheng>,口令<無>，直接點確定即可．
2．考勤機管理：
2.1
<機器設置>→輸入<考勤機號>（機號在考勤機背面）→輸入<考勤機位置>（如：門衛）→點擊<保存>
2.2
<時間設定>→選中考勤機→<設置>（此項操作包括「系統」和「人工」兩個選項:「系統」是指使用計算機內部的時鍾。選擇正確的機器號和串口，
直接點
「設置」
即可將考勤機的時間設置系統默認時間。
「人工」是指由使用者自行給考勤機設定一個時間。首先選中「人工設置」選擇框，修改日期和時間，然後選擇對應的機器號和串口，點
「設置」按鈕，即可將考勤機時間設置為人工修改後的時間）
3．人事管理：
3.1
<部門管理>→選中<公司部門>→點<增加>→輸入相應的部門編號和名稱→點擊<保存>
3.2
<職員管理>→點擊<增加>→輸入編號、姓名、所屬部門（必須錄入的編號）→點<保存>
4．考勤設置：
4.1
<職員卡>→發卡有機器發卡和手工錄入兩種方法:手工錄入是利用鍵盤輸入卡號，錄入後要按「Enter」鍵，保存。機器發卡是利用機器以讀卡的方式錄入，可以按照部門發放，可以不分部門，或是根據職員的編號按順序發放
4.2
<班次設定>→點擊<增加>→輸入編號、名稱、上班時間→點<保存>