excel函數知識培訓目的

⑴ 通過excel培訓能解決什麼問題

1. 提升工作效率，快速完成表格、提取所需數據

2. 到達中級水平，合理快捷的使用函數，可以減少手動頻繁鍵入更改錯誤

3. 各方面的都很多，深入學習後，你會發現只要用到EXCEL很多工作能夠事半功倍
   

⑵ 想學習excel函數知識,功能太強大了,特別想知道函數的具體操作,有利於提高自己的工作效率!希望得到你的幫助

我空間里有一篇關於excel的文章，我給你傳過來：
1、編輯技巧

1 編輯技巧

（1） 分數的輸入

如果直接輸入「1/5」，系統會將其變為「1月5日」，解決辦法是：先輸入「0」，然後輸入空格，再輸入分數「1/5」。

（2） 序列「001」的輸入

如果直接輸入「001」，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入「'」（西文單引號），然後輸入「001」。

（3） 日期的輸入

如果要輸入「4月5日」，直接輸入「4/5」，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下「Ctrl+；」鍵。

（4） 填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入「*」或「~」等符號，然後單擊此單元格，向右拖動滑鼠，選中橫向若干單元格，單擊「格式」菜單，選中「單元格」命令，在彈出的「單元格格式」菜單中，選擇「對齊」選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇「填充」，單擊「確定」按鈕（如圖1）。
圖1

（5） 多張工作表中輸入相同的內容

幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然後按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之後，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然後使用滑鼠左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。

（6） 不連續單元格填充同一數據

選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用滑鼠單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然後按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。

（7） 在單元格中顯示公式

如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用滑鼠左鍵單擊「工具」菜單，選取「選項」命令，出現「選項」對話框，單擊「視圖」選項卡，接著設置「窗口選項」欄下的「公式」項有效，單擊「確定」按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置「窗口選項」欄下的「公式」項失效即可。
圖2

（8） 利用Ctrl＋*選取文本

如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然後按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctrl＋*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便准確地選取數據表格，並能有效避免使用拖動滑鼠方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。
（9） 快速清除單元格的內容

如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批註，就不能簡單地應用選定該單元格，然後按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格範圍；單擊「編輯」菜單中「清除」項中的「全部」命令，這些單元格就恢復了本來面目。

2、單元格內容的合並
http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm
根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合並，如果行數較少，可以直接用「剪切」和「粘貼」來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。

解決辦法是：在C行後插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列操作），在D1中輸入「=B1&C1」，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用滑鼠指向單元格右下角的小方塊「■」，當游標變成"＋"後，按住滑鼠拖動游標向下拖到要合並的結尾行處，就完成了B列和C列的合並。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用「選擇性粘貼」命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數據。

下面是一個「&」實際應用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調用這些參數。存放數據格式為「x，y」的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然後利用「&」將A列和B列合並成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時C1中的數據形式就符合要求了，再用滑鼠向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內容的合並（如圖3-4）。

合並不同單元格的內容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文字串合並到一個字串中，具體操作為「=CONCATENATE（B1,C1）」。比如，假設在某一河流生態調查工作表中，B2包含「物種」、B3包含「河鱒魚」，B7包含總數45，那麼： 輸入「=CONCATENATE（"本次河流生態調查結果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）」 計算結果為：本次河流生態調查結果：河鱒魚物種為45條/公里。
圖3圖4

3、條件顯示

我們知道，利用If函數，可以實現按照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，能顯示為「不及格」；輸入60以上的分數時，顯示為「及格"。這樣的效果，利用IF函數可以很方便地實現。 假設成績在A2單元格中，判斷結果在A3單元格中。那麼在A3單元格中輸入公式： =if（A2<60，「不及格」，「及格」） 同時，在IF函數中還可以嵌套IF函數或其它函數。

例如，如果輸入： =if（A2<60，「不及格」，if（A2<=90，「及格」，「優秀"）） 就把成績分成了三個等級。

如果輸入=if（A2<60，「差"，if（A2<=70，「中」，if（A2<90，「良」，「優」））） 就把成績分為了四個等級。

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數，意思是，當A1至A5的和大於0時，返回這個值，如果小於0，那麼就返回0。 還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半形，而且IF與括弧之間也不能有空格。

4、自定義格式

Excel中預設了很多有用的數據格式，基本能夠滿足使用的要求，但對一些特殊的要求，如強調顯示某些重要數據或信息、設置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數格式，負數格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數欄位和一個文本段：大於零的數據使用正數格式；小於零的數據使用負數格式；等於零的數據使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過使用條件測試，添加描述文本和使用顏色來擴展自定義格式通用模型的應用。

（1）使用顏色 要在自定義格式的某個段中設置顏色，只需在該段中增加用方括弧括住的顏色名或顏色編號。Excel識別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數字，代表56種顏色(如圖5）。
圖5

（2）添加描述文本 要在輸入數字數據之後自動添加文本，使用自定義格式為：＂文本內容＂@；要在輸入數字數據之前自動添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內容＂。@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對於添加文本的位置。

（3）創建條件格式 可以使用六種邏輯符號來設計一個條件格式：>（大於）、>=（大於等於）、<（小於）、<=（小於等於）、=（等於）、<>（不等於），如果你覺得這些符號不好記，就乾脆使用「>」或「>=」號來表示。

由於自定義格式中最多隻有3個數欄位，Excel規定最多隻能在前兩個數欄位中包括2個條件測試，滿足某個測試條件的數字使用相應段中指定的格式，其餘數字使用第3段格式。如果僅包含一個條件測試，則要根據不同的情況來具體分析。

自定義格式的通用模型相當於下式：[>；0]正數格式；[<；0]負數格式；零格式；文本格式。

下面給出一個例子：選中一列，然後單擊「格式」菜單中的「單元格」命令，在彈出的對話框中選擇「數字」選項卡，在「分類」列表中選擇「自定義」，然後在「類型」文本框中輸入「"正數:"($#,##0.00);"負數:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@」，單擊「確定」按鈕，完成格式設置。這時如果我們輸入「12」，就會在單元格中顯示「正數：（$12.00）」，如果輸入「-0.3」，就會在單元格中顯示「負數：（$0.30）」，如果輸入「0」，就會在單元格中顯示「零」，如果輸入文本「this is a book」，就會在單元格中顯示「文本：this is a book」。 如果改變自定義格式的內容，「[紅色]"正數:"($#,##0.00);[藍色]"負數:"($ #,##0.00);[黃色]"零";"文本:"@」，那麼正數、負數、零將顯示為不同的顏色。如果輸入「[Blue];[Red];[Yellow];[Green]」，那麼正數、負數、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）。
圖6

再舉一個例子，假設正在進行帳目的結算，想要用藍色顯示結余超過$50，000的帳目，負數值用紅色顯示在括弧中，其餘的值用預設顏色顯示，可以創建如下的格式： 「[藍色][>50000] $#,##0.00_);[紅色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)」 使用條件運算符也可以作為縮放數值的強有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產幾種產品，每個產品中只要幾克某化合物，而一天生產幾千個此產品，那麼在編制使用預算時，需要從克轉為千克、噸，這時可以定義下面的格式： 「[>999999]#,##0,,_m"噸"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"」 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數目就可以改進工作表的可讀性和效率。

另外，我們還可以運用自定義格式來達到隱藏輸入數據的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負數和零，輸入的正數則不顯示；格式「；；；」則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只改變數據的顯示外觀，並不改變數據的值，也就是說不影響數據的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。

5、繪制函數圖象

做教學工作的朋友們一定會遇到畫函數曲線的問題吧！如果想快速准確地繪制一條函數曲線，可以藉助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標准又漂亮。你一定會問，是不是很難學呀？其實這一點兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。

以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數的自變數：在A列的A1格輸入"X="，表明這是自變數，再在A列的A2及以後的格內逐次從小到大輸入自變數的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數列輸入法，先輸入前二個值，定出自變數中數與數之間的步長，然後選中A2和A3兩個單元格，使這二項變成一個帶黑色邊框的矩形，再用滑鼠指向這黑色矩形的右下角的小方塊「■」，當游標變成"＋"後，按住滑鼠拖動游標到適當的位置，就完成自變數的輸入。

輸入函數式：在B列的B1格輸入函數式的一般書面表達形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入「=ABS（LOG10（6+A2^3））」，B2格內馬上得出了計算的結果。這時，再選中B2格，讓游標指向B2矩形右下角的「■」，當游標變成"＋"時按住游標沿B列拖動到適當的位置即完成函數值的計算。
圖7

繪制曲線：點擊工具欄上的「圖表向導」按鈕，選擇「X，Y散點圖」（如圖7），然後在出現的「X，Y散點圖」類型中選擇「無數據點平滑線散點圖」；此時可察看即將繪制的函數圖像，發現並不是我們所要的函數曲線，單擊「下一步」按鈕，選中「數據產生在列」項，給出數據區域，這時曲線就在我們面前了（如圖8）。
圖8

需要注意：如何確定自變數的初始值，數據點之間的步長是多少，這是要根據函數的具體特點來判斷，這也是對使用者能力的檢驗。如果想很快查到函數的極值或看出其發展趨勢，給出的數據點也不一定非得是等差的，可以根據需要任意給定。

從簡單的三角函數到復雜的對數、指數函數，都可以用EXCEL畫出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計算，進行簡單的積分運算，利用迭代求函數值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計算方面的事，找EXCEL來幫忙，它一定會給你一個滿意的答案。

6、自定義函數

雖然Excel中已有大量的內置函數，但有時可能還會碰到一些計算無函數可用的情況。假如某公司採用一個特殊的數學公式計算產品購買者的折扣，如果有一個函數來計算豈不更方便？下面就說一下如何創建這樣的自定義函數。

自定義函數，也叫用戶定義函數，是Excel最富有創意和吸引力的功能之一，下面我們在Visual Basic模塊中創建一個函數。 在下面的例子中，我們要給每個人的金額乘一個系數，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開「工具」菜單，單擊「宏」命令中的「Visual Basic編輯器」，進入Visual Basic編輯環境，在「工程－VBAobject」欄中的當前表上單擊滑鼠右鍵，選擇「插入」-「模塊」，在右邊欄創建下面的函數rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如圖9）。
圖9

這時關閉編輯器，只要我們在相應的列中輸入rrr(F2，B2)，那麼打完折後的金額就算出來了（如圖10）。
圖10

7、矩陣計算

Excel的強大計算功能，不但能夠進行簡單的四則運算，也可以進行數組、矩陣的計算。

（1）數組和矩陣的定義

矩陣不是一個數，而是一個數組。在Excel里，數組佔用一片單元域，單元域用大括弧表示，例如{A1：C3}，以便和普通單元域A1：C3相區別。設置時先選定單元域，同時按Shift＋Ctrl＋Enter鍵，大括弧即自動產生，數組域得以確認。

一個單元格就是一個變數，一片單元域也可以視為一組變數。為了計算上的方便，一組變數最好給一個數組名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。數組名的設置步驟是：選定數組域，單擊「插入」菜單，選擇「名稱」項中的「定義」命令，輸入數組名，單擊「確定」按鈕即可。更簡單的命名辦法為：選擇數組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。

矩陣函數是Excel進行矩陣計算的專用模塊。用「插入」－「函數」命令打開「粘貼函數」對話框（如圖11），選中函數分類欄中的「數學與三角函數」，在右邊欄常用的矩陣函數有： MDETERM——計算一個矩陣的行列式； MINVERSE——計算一個矩陣的逆矩陣； MMULT——計算兩個矩陣的乘積； SUMPRODUCT——計算所有矩陣對應元素乘積之和。
圖11

（2）矩陣的基本計算

數組計算和矩陣計算有很大的區別，比如下面這個例子中，A和B都是定義好的數組，因為這兩個數組都是3×3的，輸出結果也是3×3個單元格。計算時先選定矩陣計算結果的輸出域，為3×3的單元格區域，然後輸入公式。如果輸入「=A＋B」或「=A-B」，計算結果是數組對應項相加或相減，輸入「=A*B」表示數組A和B相乘，輸入「=A/B」表示數組A除數組B。如果要進行矩陣計算，就要用到相應的矩陣函數。矩陣相加、相減與數組的加減表達形式是一樣的，也是「=A＋B」和「=A-B」，表示矩陣相乘可以輸入「=MMULT(A，B)」，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計算公式是「=MMULT(A，MINVERSE（B）)」。公式輸入後，同時按Shift＋Ctrl＋Enter鍵得到計算結果。 對於更復雜的矩陣計算，可以採用分步計算。

8、自動切換輸入法

在一張工作表中，往往是既有數據，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實現自動切換。方法是：

（1）選中要輸入英文的列，單擊「數據」菜單，選擇「有效性...」命令，在彈出的「數據有效性」對話框中，選中「輸入法模式」選項卡，在「模式」框中選擇「關閉（英文模式）」命令，單擊「確定」按鈕（如圖12）。
圖12

（2）選中要輸入漢字的列，在「有效數據」對話框中，單擊「IME模式」選項卡，在「模式」框中選擇「打開」命令，單擊「確定」按鈕。這樣，當游標在前一列時，可以輸入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現了中英文輸入方式之間的自動切換。

9、批量刪除空行

有時我們需要刪除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然後刪除。如果工作表的行數很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用「自動篩選」功能，把空行全部找到，然後一次性刪除。 做法：先在表中插入新的一個空行，然後按下Ctrl+A鍵，選擇整個工作表，用滑鼠單擊「數據」菜單，選擇「篩選」項中的「自動篩選」命令。這時在每一列的頂部，都出現一個下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇「空白」，直到頁面內已看不到數據為止（如圖13）。
圖13

在所有數據都被選中的情況下，單擊「編輯」菜單，選擇「刪除行」命令，然後按「確定」按鈕。這時所有的空行都已被刪去，再單擊「數據」菜單，選取「篩選」項中的「自動篩選」命令，工作表中的數據就全恢復了。插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。

如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數據和空白單元格都不受影響，可以先復制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然後再將此列復制，粘貼到原工作表的相應位置上。

10、如何避免錯誤信息

在Excel中輸入公式後，有時不能正確地計算出結果，並在單元格內顯示一個錯誤信息，這些錯誤的產生，有的是因公式本身產生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見的錯誤信息，並提出避免出錯的辦法。

1）錯誤值：＃＃＃＃

含義：輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大，使結果在單元格中顯示不下。或是日期和時間格式的單元格做減法，出現了負值。

解決辦法：增加列的寬度，使結果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結果為負的時間量。

2）錯誤值：＃DIV/0!

含義：試圖除以0。這個錯誤的產生通常有下面幾種情況：除數為0、在公式中除數使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。

解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。

3）錯誤值：＃VALUE!

含義：輸入引用文本項的數學公式。如果使用了不正確的參數或運算符，或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息＃VALUE!。

解決辦法：這時應確認公式或函數所需的運算符或參數正確，並且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如，單元格C4中有一個數字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計算公式=C4＋D4時，系統不能將文本轉換為正確的數據類型，因而返回錯誤值＃VALUE!。

4）錯誤值：＃REF!

含義：刪除了被公式引用的單元格範圍。

解決辦法：恢復被引用的單元格範圍，或是重新設定引用范圍。

5）錯誤值：＃N/A

含義：無信息可用於所要執行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數據。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。

解決辦法：在等待數據的單元格內填充上數據。

6）錯誤值：＃NAME?

含義：在公式中使用了Excel所不能識別的文本，比如可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產生此錯誤值

解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；如果是名稱，函數名拼寫錯誤應就改正過來；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區域引用都使用了冒號（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意將公式中的文本括在雙引號中。

7）錯誤值：＃NUM! 含義：提供了無效的參數給工作表函數，或是公式的結果太大或太小而無法在工作表中表示。

解決辦法：確認函數中使用的參數類型正確。如果是公式結果太大或太小，就要修改公式，使其結果在-1×10307和1×10307之間。

8）錯誤值：＃NULL！ 含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。比如輸入：「=SUM(A1:A10 C1:C10)」，就會產生這種情況。

解決辦法： 取消兩個范圍之間的空格。上式可改為「=SUM(A1:A10 ,C1:C10)」

11、宏的應用

宏是一個指令集，用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動作。宏類似於計算機程序，但是它是完全運行於EXCEL之中的，我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復性工作。 宏完成動作的速度比用戶自己做要快得多。例如，我們可以創建一個宏，用來在工作表的每一行上輸入一組日期，並在每一單元格內居中對齊日期，然後對此行應用邊框格式。我們還可以創建一個宏，在「頁面設置」對話框中指定列印設置並列印文檔。

由於宏病毒的影響和對編程的畏懼心理，使很多人不敢用「宏」，或是不知道什麼時候可以找宏來幫忙。其實你盡管放心大膽地去用，如果只是用「錄制宏」的方法，根本就沒有什麼難的，只是把一些操作象用錄音機一樣錄下來，到用的時候，只要執行這個宏，系統就會把那操作再執行一遍。

下面給出了宏的應用場合，只要用「錄制宏」就可以幫你完成任務，而不需要編程。如果想對所錄制的宏再進行編輯，就要有一定的VBA知識了。

* 設定一個每個工作表中都需要的固定形式的表頭；

* 將單元格設置成一種有自己風格的形式；

* 每次列印都固定的頁面設置；

* 頻繁地或是重復地輸入某些固定的內容，比如排好格式的公司地址、人員名單等；

* 創建格式化表格；

* 插入工作表或工作薄等。

需要指出的是，EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處，對於錄制的操作，它會記住單元格的坐標（即所有的引用都是絕對的），所以在涉及到與位置有關的操作時，要格外注意。如果相用相對引用，可以藉助於Offset方法，比如下面的語句： ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的應用是很廣的，上面提到的只是一點點，如果真的用起來，你會發現它有更豐富的內容和更靈活的應用方法。

12、圖表的應用技巧

Excel提供了14種標準的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據數據的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數據的形式有關，其次才考慮感覺效果和美觀性。 下面給出了一些常見的規則。

面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動，同時也看到總體的變化。

條形圖：由一系列水平條組成。使得對於時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數據點或數。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了，所以有時可以互換使用。

柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數目等。條形圖是應用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。

折線圖：被用來顯示一段時間內的趨勢。比如：數據在一段時間內是呈增長趨勢的，另一段時間內處於下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數-馬赫數曲線、 壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應用較多，若是其中一個數據有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進行預測。

股價圖：是具有三個數據序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數據點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用於金融、商貿等行業，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當然對股價進行描述是最拿手的了。

餅形圖：在用於對比幾個數據在其形成的總和中所佔百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類佔多少等。餅形圖雖然只能表達一個數據列的情況，但因為表達得清楚明了，又易學好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數據時，可以用環形圖。

⑶ 求Excel函數達到下面的目的

用嵌套IF函數分別對應數量及折扣率的范圍就行了。具體用法見該函數的幫助例子。我不具體列出，因為比較簡單，授人以魚，不如授人以漁，主要是告訴你如何從函數幫助中學習新知識，融會貫通，你的收獲才是最大的。

⑷ excel數據處理與分析課程目的

第一講 數據輸入與編輯

1、數據輸入
輸入前的准備：
1） 調整輸入數據後的單元格指針移動方向；
2） 在指定的單元格區域中快速移動：選擇一個區域，按【Enter】鍵後可以按一定的方向移動，如果想反向移動則按【shift + Enter】鍵。如果希望從左向右橫向移動，可以按【Tab】鍵，同樣按【shift + Tab】組合鍵也可以反方向移動；
3） 自動填充的威力，等差數字填充，日期的自動填充，文字自動填充，特定內容的填充，巧用右鍵和雙擊填充。正確輸入分數的方法（順充是：整數?空格?分子?斜杠（/）?分母）；
4） 神奇的選擇性粘貼：粘貼，粘貼並運算；
5） 靈活製作斜線表頭：單線表頭，多斜線表頭；
6） 在多單元格中輸入相同數據。
2、使用數據有效性規范錄入
1）知曉有效性各選項卡的默認設置和作用；
2）了解有效性允許的條件；
3）使用有效性保護公式單元格不被修改；
4）限制單元格只能輸入當年日期；
5）限制單元格只能輸入佔比；
6）限制單元格只能輸入固定電話號碼和Email地址；
7）單元格中切換中英文輸入法。
3、數據查找和替換
1）查找指定的數據；
2）按照特定的條件查找指定數據；
3）替換指定的數據；
4）按照特定的條件替換指定的數據。
第二講 數據管理與分析
1、合並計算

1）使用「合並計算」功能來統計產品上半年總銷售量；
2）使用「合並計算」功能計算上半年各地區產品的平均銷售量。
2、 數據的排序
1）單條件排序的使用；
2）多條件排序的使用。
3、 數據的篩選
1）自動篩選的使用；
2）高級篩選的使用。
4、 數據的分類匯總
1）創建分類匯總；
2）隱藏與顯示分類匯總信息。
5、數據條件格式設置
1）設置員工出生日期為年前的顯示為紅色；
2）設置員工年齡大於歲為藍色；
3）設置年齡大於平均年齡為黃色；
4）將員工年齡以「數據條」格式直觀顯示；
5）將員工年齡以「色標」格式分層次顯示；
6）將員工年齡以「圖標集」格式分層次顯示；
7）新建格式條件規則來反映員工年齡分布情況；
8）管理新建的條件規則。
第三講 Excel函數應用基礎
1、了解函數的組成
什麼是函數
函數的構成
函數類型
2、公式的輸入與編輯
1）使用「插入函數」向導輸入公式；
2）手動輸入公式；
3）公式編輯。
3、通過「函數幫助」來學習函數
4、引用數據源
1）引用相對數據源
2）引用絕對數據源
3）引用混合數據源
4）在公式中引用三維數據源來進行計算
5）在公式中引用多張工作表中特定數據源來進行計算
6）在公式中引用多個工作簿數據源來進行計算
5、名稱的定義與使用
6、公式審核工具的應用
追蹤引用單元格
追蹤從屬單元格
錯誤檢查
顯示計算步驟
移去顯示箭頭
7、公式錯誤值與解決方法
1）「#####」錯誤值的處理方法
2）「#DIV/0！」錯誤值的處理方法
3）「#N/A」錯誤值的處理方法
4）「#NAME?」錯誤值的處理方法
5）「#NUM！錯誤值的處理方法
6）「#VALUE！」錯誤值的處理方法
7）「#REF！」錯誤值的處理方法
8）「#NULL！」錯誤值的處理方法
第四講 Excel函數應用
1、邏輯函數的應用解析
邏輯函數常用實例解析
邏輯函數綜合實例解析
2、文本函數的應用解析
文本函數常用實例解析
文本函數綜合實例解析
3、日期函數的應用解析
日期函數綜合實例解析
1) 設計2008年北京奧運會倒計時天數顯示牌
2) 在銷售報表中讓Excel自動填寫當前月份

4、時間函數的應用解析
時間函數綜合實例解析
1） 自動計算員工遲到的罰款金額
2） 計算員工上班外出使用了多長時間
5、常用統計和排位統計函數應用解析
常用統計函數實例解析
排位統計函數實例解析
6、資料庫和查找函數的典型應用
1）資料庫函數應用解析
2）查找函數應用解析
第五講 數據分析中的常用圖表
1、圖表基礎操作
1）創建圖表
? 選擇連續的數據源新建圖表
? 選擇不連續的數據源新建圖表
2）編輯圖表標題
3）了解圖表各個組成部分的名稱
? 利用滑鼠選擇圖表各個對象
? 利用工具欄選擇圖表各對象
2、各種圖表類型及應用范圍解析
1）柱形圖應用
2）條形圖應用
3）折線圖應用
4）餅圖應用
5）圓環圖應用
6）XY散點圖應用
7）面積圖應用
8）雷達圖應用
9）股價圖應用
3、圖表的高級應用
1）2Y軸圖表的綜合應用實例
2）動態圖表典型範例
第六講 數據分析中的數據透視表/圖
1、創建數據透視表
創建數據透視表雛形
設置數據透視表數據
2、編輯數據透視表
3、創建數據透視圖
第七講 高級分析
1、模擬運算分析? 使用公式進行預測分析
2、方案及方案管理器? 通過方案進行多變數模擬運算
3、單變數求解? 根據目標倒推條件指標
4、規劃求解? 在Excel中安裝規劃求解工具
5、數據分析和統計檢驗? 安裝分析工具庫
6、預測分析? 移動平均預測
7、使用圖表進行預測分析? 使用公式進行線性預測

⑸ excel財務應用實訓目的

excel會計應用實訓報告主要的目的是通過用excel建立以上工作表，熟悉excel在會計上的運用，將會計知識和excel緊密結合起來，較熟練地利用excel進行企業的完整日常的會計賬務處理以及日常管理，對使用excel進行會計核算有更深入、更全面的認識，在實際工作中節省工作時間和成本。
實訓目的
實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在實訓過程中，通過做分錄，試算平衡表到資產負債表及利潤表來鞏固我們的技能。通過EXCLE實訓，使得我們系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法，加強對所學會計理論知識的理解、EXCLE實際操作的動手能力，提高運用會計基本技能的水平，也是對所學知識的一個檢驗。通過實際操作，不僅使得我們每個人掌握了一般的會計工作技能和方法，而且對所學理論有一個較系統、完整的認識，最終達到會計財務處理課EXCLE實踐相結合的目的。
實訓要求
我們以模擬企業的經濟業務為實訓資料，運用企業發生的經濟業務進行系統操作實驗，包括憑證輸入表、試算平衡表，資產負債表和利潤表的登記。
實訓內容
Excel實訓要求我們根據老師提供的文件「長城工廠2008年1月發生的經濟業務」完成以下任務：
1、在憑證輸入表中完成所有經濟業務的憑證錄入
2、完成試算平衡表的填寫
3、完成資產負債表和利潤表的填寫
4、問題答辯及實訓報告的完成
實訓的過程
首先我們要理解Excel 軟體的概念。
Excel 是微軟公司開發用於圖表數據處理的辦公軟體，也稱電子表格。它提供了大量 定義好的基本運算函數、統計函數和財務函數，能滿足大部分財務管理工作的要求，還可以根據具體業務需要，自定義分析函數。它具有強大的數據處理和分析功能，並通過 Web 實現協作和信息共享。因此，我們能夠運用 Excel 為財務管理工作提供有力幫助。

⑹ 熟練掌握日常生活當中常用的Excel表格函數公式！讓你辦公

日常生活當中，很多文員是需要與表格之類的文件打交道的，畢竟，這種文件的形式對於公司的業績來說也是非常的重要的，比如公司統計當年的工作績效、統計人員情況等，都是需要運用表格進行統計的。Excel是我們日常生活當中最常見也是最常用的表格製作工具，這款辦公工具是非常的不錯的，而且，這款辦公的工具也是非常的實用的。

但是，對於很多Excel使用小白來說，對於這款工具的運用似乎並不嫻熟，尤其是對於函數公式的運用似乎並不是特別了解，有的也只是了解一些皮毛知識等，小編為大家整理了日常生活當中最常用的函數公式，整理如下：

1、條件判斷：IF函數。運用方法：在選定的單元格內鍵入公式：=IF(C3>=90,"優秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。最後運用快捷鍵Ctrl+Enter進行填充。

這個函數的目的就是判斷成績所屬的等次。

2、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數。其目的是求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。

運用方法如下：在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。

Excel與word是我們日常生活當中最常見的辦公類的軟體，這兩款軟體的應用前景是非常的廣泛的，尤其是在辦公領域，而Excel表格的應用場景似乎是更加的廣泛的，所以，只有熟練的運用上述的幾種常見的函數公式，才能更好的提高其工作效率，希望對於辦公軟體小白有所幫助。

⑺ 苔花Excel辦公軟體培訓主要都要學Excel什麼

你好，主要需要學習以下幾點：
1.建立excel電子表格
2.學習excel中函數公式的運用
3.將excel中的數據在網上共享
4.精於製作多種圖表

⑻ Excel要這樣學！

今天我非常樂意與大家分享我學習EXCEL的經歷，以及我在這個學習的過程當中所使用的一些學習方法，我希望我所分享的這些東西能對大家學習EXCEL有所幫助，從而能夠提高大家在工作當中職場當中的工作效率。我學習excel完全是出於那個職場上的需要，提高我的工作效率，所以呢，我今天的內容將分成四個部分來講。

第一個部分就是有興趣：解決問題；

第二個部分愛探索：找到問題的解決方案；

第三個部分愛記錄：記錄解決問題的過程；

第四個部分愛分享：整理總結分享。

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