⑴ 怎樣做好采購去培訓采購主要學的是什麼知識
如何做好采購
首先要做到的是把好采購產品的質量關,不斷的要求廠家提高產品質量,這樣生產方面的人也無話可說了,另外要站在公司的角度考慮問題,盡量把價格壓低.總之一切要從公司的利益出發,個人利益靠後.
采購流程
如何做好一個采購經理在下有以下看法!!請大家指教一、采購工作的要點采購工作是服務於生產的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什麼,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批准後執行。2、何時買,以什麼頻率買:掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金佔用最小化。3、向誰買:從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,並且注意避免獨家供應的情況發生。4、以什麼價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那麼需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度:根據職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下,采購經理並不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高於采購員,擔負起采購管理的工作。所以我的工作在於確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程並檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由於采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由於質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程並檢查監督用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什麼情況下要如何處理,要走什麼程序,各個模塊的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見:采購的內控流程。3、對采購人員的考核由於采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注采購庫存資金佔用和周轉率的指標。考核前,我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什麼,達到什麼樣的目標,如何達到。這個過程中,我將給予他們支持。而考核後,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,並提出改進的措施。另外,如果有可能的話,我會實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭我會及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等
⑵ 采購供應商開發計劃怎麼寫
采購供應商開發計劃怎麼寫:
第一部分:概括哪幾種物資設備需要進行供應商開發;
第二部分:供應商開發的來源(尋源):一般是推薦和網路尋找兩種方式;
第三部分:考察供應商:根據公司的規章制度對源所來的供應商,根據公司的准入制度進行實地考察,符合進行引入,否則進行淘汰,注意這部分是重點,請盡量描述詳盡;
第四部分:根據考察、引入等前期的配合情況,對所引入的供應商進行預評定,就是等級評定,也就是引入後進行打分(該分數可以和業務發生後的履約評定的分數進行加權平均,得該供應商的總得分)
總結:采購供應商開發計劃基本上就以上四大部分,其中考察供應商為重點。
本人從事采購工作將10年,以上字字手碼,望採納。
⑶ 采購培訓有哪些課程
采購培復訓的課程有《專制業采購技能提升 》、《實用采購與成本削減 》、《實用采購與談判技巧 》《選擇評價管理供應商及審核流程要素與技巧 》基本課程。
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
(3)采購網供應商培訓計劃擴展閱讀:
采購管理培訓是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。
采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。采購涵蓋了從供應商到需求方之間的貨物、技術、信息、服務流動的全過程。通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動。
合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,企業可以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營質量等方面發揮著積極作用。
⑷ > 采購培訓計劃
《采購供應師》培訓計劃(二級)
一、說明
本計劃根據上海市勞動和社會保障局對《采購供應師》職業標准(二級)及對采購供應師的需求所制訂。
本計劃始終貫徹職業培訓的指導思想---能力本位,理論與實際相結合。在培訓內容上力求與國際接軌。注重理論知識的全面性、先進性,技能操作的實用性、針對性。本計劃培訓內容的編排組合,採用理論知識與實務演練密切結合的模塊結構,根據內容的類別及相互關聯程度,組合成理論知識學習和實務操作演練一體化的若干個培訓模塊。每一模塊視需要設置若干個單元。
二、培訓目標
通過專業理論知識學習和實習演練,使學員懂得VA/VE價值分析工程, 國內外合同法律法規的基本要求,按供應鏈和物流的預測進行控制,戰略采購及供應商審核,績效管理等原理。。學會產品功能和供應結構的優化來降低產品成本,物料需求計劃的管理和全球采購實務,能夠有效地管理合同的執行,評估和優化采購供應結構和流程熟練運用電子數據系統進行供應計劃的控制;正確評估和選擇供應商。具備采購供應師(二級)應具有的獨立工作能力。
三、模塊設置和培訓要求
本培訓計劃根據國際標準的培訓要求和現行的實際,對采購供應師的要求分為三個培訓模塊:
模塊一采購原理
使學員懂得VA/VE,價值工程分析原理,規范合同行為,評估和優化采購流程和供應結構,能有效降低采購成本,進行跨國采購;掌握電子商務知識,進行網路采購;掌握各種采購方法和策略,在制訂目標和實施方案中取得主動。
模塊二供應計劃控制
使學員懂得運輸計劃和供應原理,安全庫存的工具和技術,掌握采購流程的制訂、控制和評價,並能解決 和 運行中存在的問題;懂得國際貿易有關的基礎知識,掌握海關報關事務和保險業務,並能協調處理操作中的問題。
模塊三 供應商開發和質量管理
使學員懂得戰略采購目標和評估方法,懂得新供應商選擇原理,學會進行新供應商開發流程的管理及選擇。並對供應基地的流程進行分析和改善;掌握全面質量管理提升原理、項目與績效管理;學會對供應商的質量控制和工藝過程、實驗室進行審核,學會對供應商進行績效評估和反饋。
四、模塊課時分配表
序號 模塊 課時
合計 理論 實訓
1 采購原理 120 50 70
2 供應計劃控制 88 40 48
3 供應商開發和質量管理 92 40 52
4 復習與機動 20 10 10
總課時 320 140 180
五、設施條件與師資條件
1. 設施設備條件
多媒體教學培訓設施(投影儀,白板,DVD等),有操作演練的系統軟體和計算機房能開展小組討論及授課的教室。
2. 師資條件
需大學本科畢業從事相關專業五年以上並有培訓教學經驗的高級行政經理;咨詢培訓機構的知名師資,具有實踐背景學術研究的教師。
六、培訓方式方法建議
以學員為主採用情景模擬,主題發言,案例討論,論文答辯和工作實例參與,鼓勵帶項目進培訓班實訓。
七、選用教材
選用本編寫小組所撰寫的培訓講義;
參考教材:《采購與供應管理》,美國亞利桑那州立大學哈羅德
⑸ 如何進行供應鏈管理培訓的
供應鏈管理包括以下內容:
采購供應鏈管理培訓、企業供應鏈管理培訓、物流供應鏈管理培訓、集團公司供應鏈管控培訓。
1.先找書看,只看關於基本概念的書就行,弄清楚供應鏈管理的大概念以及每一個板塊是啥東西,都在做些什麼。
上面有個哥們兒大學學供應鏈管理的,列了他們學習的十二個模塊。這還只是大模塊,每一個裡面還有細分,所以先花點時間搞清楚供應鏈管理在做什麼。
有人推薦CPSM和CSCP認證的教材,建議題主就不要全看了。我只看過英文教材,不知道中文版翻譯得怎麼樣,但是無論如何,APICS的這倆認證考試都是針對有供應鏈從業經驗的人的,教材對於沒有從業經驗的人來說,除了fundamental知識的板塊,其他的根本就是天書加死記硬背,沒有必要在題主目前這個階段去看。
Fundamental可以結合其他基礎教材看,有利於對供應鏈管理形成大概念。
2.從計劃(Planning)開始學。最好是找你們公司做計劃的人(最好是需求計劃Demand Planning、生產計劃Proction Planning和原材料計劃RM Planning都懂的人),從那兒開始學,保管比從其他任何地方著手快不止一倍。
這裡面的原因有二:
一,除了物流和倉庫倆環節以外(事實上也有可能會涉及一小部分的,看公司業務流程設置情況),銷售、生產運營、采購這些所有環節基本上都要靠計劃來銜接。也就是說,計劃是能全面、系統且近距離接觸這些所有部門的最佳職位,能讓你很快形成大局觀,了解整個供應鏈的運作;
二,做計劃有助於形成良好的數據思維和邏輯思維,鍛煉你的數據分析技巧。做供應鏈的對數據要十分敏感,而且要善於從數據中發現問題,計劃是個特別好的開端。
3. 認真學好ERP系統的相關模塊(物料管理模塊MM和生產計劃模塊PP是重點),要吃透其中的邏輯。
我看到有人說ERP系統不重要,我覺得是瞎說。曾經我第一天轉到供應鏈部門老大就告訴過我一句至今不忘的話:不了解ERP系統的人沒有做現代供應鏈管理的資格。
ERP系統表面上是為了方便企業的管理和日常操作,事實上它每個模塊背後是有十分嚴密的邏輯和演算法支撐的,這些邏輯及演算法恰恰是供應鏈管理的基礎思維。學習ERP系統的過程就是理順這些邏輯和演算法的過程,等於讓你基礎扎實,後面做各種策略工作都有很大幫助。
4.多方了解采購、物流包括倉庫管理的相關知識,如果有機會和條件最好能幾個基礎崗位上進行輪換。
這一點是現在多數企業供應鏈管理部門的職能設置情況所決定的。
許多企業供應鏈管理部門管理范圍寬泛,會包括采購、倉庫、庫存管理、計劃和物流,這種時候多數職位設置都會有重合,或者會對一個職位以外的經驗有要求,例如要求做庫存管理的要有logistic背景,做計劃的要有buyer背景之類的。
對各個崗位的基礎知識和運作都有所了解會成為很大的競爭力,而且越往後做職位越上去有多方面經驗和背景會有極大的幫助,不是初步涉及的人要了解的東西就不多提了。
⑹ 采購部培訓計劃要怎麼寫
可以圍繞這抄些來寫。
掌握實施襲降低采購成本的技巧
正確分析供應商報價的方法
洞察成本日益升高之內幕
改善供應商質量的管理方法
提高供應商正常供應和非正常供應的能力以增加生產柔性
控制庫存的策略及采購計劃的制定
技術變更和質量變更的應急措施
洞悉采購部門橫向和縱向關系協調處理的關系,改善內部采購和外部供應商關系
⑺ 供應部門的數據培訓都有哪些內容需要從哪幾個方面來講呢
供應部門的數據培訓的內容,及需要做的事如下:
工廠采購的具體實施步驟和方法,包括准備采購訂單計劃,整理物料清單和文件、發出采購訂單、簽定協議發及對合同進行跟蹤等內容,還講述了怎樣對供應商進行評估和管理,並給了郵實用的表單供參考。
第一節 采購的基本內容及注意事項
1、 采購部門的職能有哪些?
采購部門的職能主要包括:
(1) 及時掌握所需要的采購信息,保持良好的內部溝通。
(2) 調查和掌握生產所用物料的供貨渠道,尋找物料供應來源。
(3) 建立供應商檔案,與供應商聯絡,以防止緊急狀況時找不到替代的供應商。
(4) 參考原料市場行情,要求供應商報價。
(5) 對供應商的供應價格、材料質量、交貨期等作出評估,了解公司主要物料的市場價格走勢,製作采購文件,采購所需的物料。
(6) 按照采購合同協調供應商的交貨期。
(7) 協助質量部門檢查進廠物料的數量與質量。
(8) 協助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預防和處理。
2、 采購的質量保證協議主要有哪些作用與內容?
(1) 質量保證協議的作用:
①對供應商明確地提出質量要求,協議中規定的質量要求和檢驗、試驗與抽樣方法應得到雙方認可和充分理解。
② 通過與供應商的配合來保證采購產品的質量。
(2) 質量保證協議的要求:
① 質量保證要求應得到雙方認可,防止給今後的合作留下隱患。
② 質量保證協議應當明確檢驗的方法及要求。
③ 質量保證協議上提出的質量要求應考慮成本和風險等方面的內容。
(3) 質量保證協議中提出的質量保證要求可包括下列內容:
① 雙方共同認可的產品標准。
② 由供應商實施質量管理體系,由公司第三方對供應商的質量體系進行評價。
③ 本公司的接收檢驗方法(包括允收水準AQL的確定)
④ 供應商提交檢驗、試驗數據記錄。
⑤ 由供應商進行全檢或抽樣檢驗與試驗。
⑥ 檢驗或試驗依據的規程/規范。
⑦ 使用的設備工具和工作條件,明確方法、設備、條件和人員技能方面的規定等。
3、 降低采購成本的途徑有哪些?
降低采購成本的途徑主要有:
(1) 尋求更合適的供應商。
(2) 尋找更可能代替的物料。
(3) 改善采購技術,比如增加采購數量。
(4) 改進原有設計。
(5) 改善儲運方法,降低庫存
(6) 實行標准化采購。
4、 采購程序包括哪些內容?
(1) 制定並實施控制采購質量的程序,以確保對供應商供應的產品的質量控制。
(2) 確保供應商准確地理解采購產品的要求。
(3) 確保向合格的供應商進行采購。應評審每一個供應商提供合格產品的能力。
(4) 應與供應商達成明確的質量保證協議,就驗證方法達成明確的協議,以確保驗證結果的統一。
(5) 應與供應商制定解決質量問題的方法。
(6) 應保存與接收的產品有關的質量記錄和對采購進行控制的有關的質量記錄,以利於及時解決和處理有關質量事宜。
5、 采購工作應如何具體實施?
采購工作由四具環節組成,而每個環節又由若干個步驟組成。
(1) 采購計劃
計劃的目的是根據客戶需求及生產能力制訂采購計劃,做好綜合平衡,以便保證物料及時供應,同時降低庫存及成本,減少急單。
主要環節有:評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
(2) 供應商評估
供應商評估的目的是滿足采購對質量、成本、供應、服務等方面的要求。
供應商評估的主要環節有:供應商評估的准備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。
(3) 采購訂單
發送訂單的目的是為生產部門提供合格的原材料和配件,同時對供應商群體績效表現進行評價反饋。
主要環節有:訂單准備、選擇供應商、簽訂合同、合同執行跟蹤。
(4) 采購管理
采購管理的主要目的是正確執行企業的采購原則。
主要環節有:單據審批,包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批准。
6、 如何准備采購訂單計劃?
(1) 了解市場需求
任何一家生產型企業,要想制訂較為准確的訂單計劃,首先必須熟知市場需求計劃,從市場需求的進一步分解中制訂生產需求計劃,再根據年度計劃制訂季度、月度計劃。
(2) 了解生產需求
① 為了利於理解生產物料需求,采購計劃人員須熟知生產計劃工藝常識。
② 物料需求計劃來源於:生產計劃、獨立需求的預測、物料清單文件、庫存文件。
(3) 准備訂單基本資料
訂單基本資料包括:
① 訂單物料的供應商信息
② 對同時有多家供應商的物料來說,每個供應商分攤的下單比例,該比例由采購人員進行協調。
③ 訂單周期,訂單制訂人員根據生產需求的物料項目,從信息系統中查詢了解該物料的采購基本參數。
(4) 制訂訂單計劃所需資料
訂單計劃所需要的資料的內容包括:
① 物料名稱、需求數量、到貨日期。
② 有時會附有市場需求計劃、生產計劃、訂單基本資料等。
7、 物料清單文件是如何生成的?
(1) 物料清單是製造企業的核心文件,采購部門要根據物料清單確定采購計劃,生產部門要根據物料清單安排生產,財務部門要根據物料清單計算產品成本,計劃部門要根據物料清單確定物料的需求計劃,其他銷售、存儲等部門都要用到物料清單。
(2) 物料清單包含了構成產品的所有裝配件、零部件和原材料信息,為編制物料需求計劃提供產品組成信息。
(3) 企業物料清單應該由專職部門統一存放、維護、更新、管理,並建有物料清單資料庫,以保證物料清單的准確性、完整性和通用性,提高使用查詢效率,應避免物料清單由各部門各自存放的做法,
(4) 零件清單的制定。由產品設計人員從產品設計圖紙中提取數據生成該最終組成產品的所有零部件及組件清單,形成產品的零件清單。
8、 怎樣准備采購訂單?
(1) 熟悉需求訂單操作的物料項目
訂單的種類很多,訂單人員首先應熟悉訂單計劃,花時間去了解物料項目,花時間去了解和料技術資料等:直接從國外采購可能獲得較好的質量和較低的價格,但同時增加了訂單環節的操作難度,手續復雜,交貨期長.
(2)比較/確認價格
采購人員有權力向供應商群體中價格最適當的供應商下達訂單/合同,以維護企業的最大利益.
(3)確認需求材料的標准及數量
9、 如何進行采購合同的跟蹤?
(1) 跟蹤工藝文件
① 對任何外協件(需要供應商加工的物料)的采購,訂單人員都應對提供給供應商的工藝文件進行跟蹤。
② 如果發現供應商沒有相關工藝文件,或者工藝文件有質量、貨期問題,應及時提醒供應商修改。
③ 要求供應商及時代貨,如果不能保質、保量、准時供貨,則要按照合同條款進行賠償。
(2) 跟蹤供應商的原材料
個別供應商接到合同後就認為「大功告成」,必要時必須提醒供應商及時准備原材料,特別是對一些信譽差/合作少的供應商更要警惕。
(3) 跟蹤加工過程
對於一次性/大開支的項目采購、設備采購、建築采購等,為了保證貨期、質量、采購人員需要對加工過程進行監控,甚至要參加其加工過程的監理工作。
(4) 跟蹤總裝及測試
總裝及測試是產品生產的重要環節,需要采購人員有較好的專業背景和行業工作經驗。
(5) 跟蹤包裝入庫
采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料,采購人員最好去供應商現場考察。
對一些緊急物料,采購人員要進行全力跟蹤;對長期持續穩定供應的供應商可以考慮免去合同跟蹤環節。
10、 常用的合同條款包含什麼內容?
一份正規的買賣合同主要包括以下內容:
(1) 名稱
(2) 編號
(3) 簽訂日期
(4) 簽訂地點
(5) 買賣雙方的名稱
(6) 地址
(7) 合同序言
(8) 商品名稱
(9) 質量規格
(10) 數量
(11) 包裝
(12) 單價與總價
(13) 到貨期限
(14) 到貨地點
(15) 付款
(16) 保險
(17) 商品檢驗
(18) 仲裁
(19) 不可抗力
(20) 合同的份數
(21) 使用語言及其效力
(22) 附件
(23) 合同生效日期
(24) 雙方的簽字蓋章
以下為可選擇部分
(1) 保值條款
(2) 價格調整條款
(3) 誤差范圍條款
⑻ 采購員培訓課程有哪些
作為采購工作者,不論是打算考采購資格證書(如CPPM),還是充實自己的理論知識、提高自己的職業價值,以下課程都是咱們必須靜下心來,需要認真學習和應用到采購工作實踐上的。采購人員要學習的知識主要包括六大模塊:1、供應商選擇與評估 ;2、采購談判技巧 ; 3、采購合同管理;4、供應鏈管理;5、采購成本管理;6、采購戰略與風險控制。具體內容如下:
1、供應鏈管理
◆ 供應鏈管理視角與發展
◆供應鏈的網路結構
◆采購與供應鏈管理的一體化
◆供應鏈設計
◆供應鏈管理的關鍵指標
2、供貨源分析和供應庫存管理
◆決定「製造還是購買」、私有化還是外購產品或服務。
◆ 對租賃還是購買設備做出決策。
◆ 制定采購的財務融資和調節戰略
◆ 組織和控制物資儲存,並使之最小化
◆ 與有關部門討論目前的物資存貨,建立重新進貨水平或准時制戰略
◆ 確定貨源,緩解存貨矛盾
◆ 處理舊設備/物資、多餘設備/物資和廢品
◆ 開發和實施一個標准化的程序
◆ 開發和實施過程改進程序
◆ 開發一個成本降低/成本避免和成本遏制計劃(如價值分析、訂單/供應
商合並、縮短供貨時間、基於活動的成本計算)
3、預測未來市場采購需求
◆根據預計數據,計劃采購、來源和供應戰略
◆根據對未來需求的預測,制定供應計劃和戰略
◆向供應商提供有關組織未來購買需求的預測數據
◆通過商品展示會、行業期刊和其他渠道保持對市場的了解,以得到可靠的
有關新產 品和價格的信息。
◆向管理層、銷售管理部門和/或用戶部門提供有關現在和未來市場條件的資料
4、管理與組織
◆制定戰略計劃和目標(短期的和長期的)
◆ 根據組織的目標,制定采購供應部相應的目標
◆ 規劃、開發和提供運作政策、指導方針和程序
◆為上級管理層和組織中的其他部門准備定期的部門活動報告
◆分析和解決在采購和供應審計報告中提出的問題
◆開發/應用評估采購供應部門績效的標准
5、管理、組織和人力資源管理
◆准備和/或管理采購部/供應管理預算
◆設計/修改和/或管理運作表格(紙的/或電子的)
◆監督和領導采購和供應人員
6、人力資源管理、准備考試和考試課程評估、可能要考的問題復習
◆采購管理:評估采購和供應人員的業績
◆采購管理:為提高采購和供應人員的專業能力對他們進行職業培訓
◆解決雇員的業績不佳問題
CPPM證書是由美國采購協會(APS)和中華人民共和國人力資源和社會保障部權威雙認證的國際證書,可以在國家人保部官網統一注冊管理查詢,也可以在美國采購協會官網查詢,是權威的國際采購職業資格證書,作為國內外企業招聘、晉升、加薪、職稱評定、招聘錄用等的主要依據。
⑼ 采購需要培訓什麼內容
采購培訓學習內容:
1.基礎知識: 采購基礎知識, 商品學基礎知識, 物流基礎知識, 商務談判基礎知識,相關法律、法規知識;
2.需求分析:市場調查,需求確定;
3.采購計劃制定:采購計劃編制,采購計劃分解;
4.采購洽商:供應商選擇 ,商務洽談,采購合同簽訂;
5.采購合同履行:訂單管理,貨款支付,進貨與驗收,商品質量管理 ,退貨換貨;
6.供應商管理 :供應商關系管理 ,供應商績效評估;
7.采購信息管理:采購信息處理,采購管理信息系統應用
8.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,並將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。
9.采購在接待供貨商時說話要有禮貌要有好的形象同對方交談時頭腦要靈活不知道盡量告訴對方等清楚後再回復公司其它的事情盡量少談找主題重點談會客時間盡量在十分至十五分鍾之內談話時間長會延誤自己的工作白天的時間是很忙碌的要懂得善用時間
10.采購工作是有一定的誘惑的一定不要迷失自我不要收供貨商回扣或禮品如有都交給上級做處理這樣對你對公司都不好到時會害了自己
11.同供貨商相處要平等對待不要認為自己是客戶就了不起這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的
12.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料或幫其它人采購材料這樣做是違法的任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業
⑽ 作為采購如何做好供應商管理
的確,隨著微利時代的到來,市場競爭日趨激烈,企業所面臨的經營壓力也隨之加大。為增強整體實力,大多企業開始把對產品的「經營」轉向了對供應商的「運營」,他們不再局限於僅僅降低采購產品的價格,而更多的把目光投向對供應商的管理。調整供應商結構,優化供應商群體逐漸成為他們提高核心競爭力的關鍵因素。 案例一:某家電企業非常重視采購價格,因為家電行業成本競爭非常激勵,公司采購經理迫切希望通過降低采購產品的成本來達到降低生產成本的目的,於是在采購的過程中盡可能的壓低采購品價格。三年後,該公司產品成本確實降低了。但是三年來,只注重價格的方式讓該企業的供應商變成了規模小、質量差、價格便宜的供應商。 這是一起成本管理與風險管理失效的典型例證,是「必聯采購網」在對客戶進行調查時遇到的實例。該企業盡可能的壓低采購產品的價格,也就意味著在盡可能的壓縮供應商的利潤空間。企業與供應商之間建立的並不是一種合作雙贏關系,最終必然導致供應商群體質量下降,供應產品不達標的局面,並直接影響生產,給企業造成重大損失。 市場競爭環境的不斷發展,對采購企業和供應商都提出了更高的要求,優化供應商群體成為企業采購的核心關鍵。只有在做任何決策的時候都把雙方共同的利益考慮進去,為合作企業的雙贏共同努力,合作關系才會持久。在實際操作中,采供雙方可以關注利益共同點,在為本企業創造價值的過程中也為合作夥伴帶來收益,而不是以犧牲合作企業為代價。另外,企業在采購的過程中,不僅僅是選擇產品,更是選擇合作夥伴,因此對供應商的選擇應更注重其服務能力、業務發展趨勢以及公司的發展前景等綜合實力方面的因素。 案例二:某大型企業制定了年度供應商實地考察計劃,要求每年對所有供應商進行實地考察,以加強對供應商的了解和管理。然而該企業有上百家供應商,這意味著每年采購部門要拜訪上百次供應商。公司采購人員耗費了大量的時間和精力,仍感力不從心。 企業建立供應商實地考察機制的計劃是正確的,但是其策略有待改進。該企業沒有對供應商進行細分,而選擇了一刀切的方式,這既不利於公司對供應商隊伍的管理,也加大了企業采購部門的工作難度。 企業可根據供應商所佔采購比例,對供應商進行ABC分類管理,采購部門可針對供應商的類別制定供應商考察計劃表,做到區別對待。如:對於A類供應商可投入更多的時間進行管理,相互配合,持續改進商品質量和服務質量,而對於對企業成本支出和生產影響較小的供應商,可適當的投入較少的時間和精力。 同時,在對供應商的管理過程中,企業還應建立健全對供應商的評審機制,尤其是對佔80%價值的20%供應商建立供應商評審體系。通過市場調研,收集供應商相關信息,並實行包括產品質量、價格水平、供應能力和服務能力在內的綜合評定。這是「必聯采購網」采購方面專家孟經理的經驗之談。 通過對以上兩個典型案例的簡單分析,可以看到,提高對供應商的管理能力,對企業增強市場競爭力起著重要的作用。企業對供應商的管理,不僅要從對供應商的選擇、細分,以及供應商評估等方面著手,還應注意對供應商信息的管理。 目前,一些大型公司已開始設置采購情報管理的職位,專門從事對供應市場環境調查和行業情報收集,為采購決策和執行團隊提供最新的商業信息,以便他們能對市場環境的變化快速做出響應與正確決策。另外,更多還不能建立自己情報管理的中小型企業,也開始重視其它平台所提供的市場行情,包括供求關系、原材料行情、價格信息、貨源信息等,「必聯采購網」正是其中之一。