『壹』 旅行社培訓計劃怎麼寫
你打算培訓什麼?計劃培訓什麼都不知道肯定不知道怎麼寫!
如果要是培訓導游的話無非就是從一些簡單的導游知識,景點折扣,景點簽單地點,景點營業時間,指定飯店,指定購物店,還有就是一些應急方式方法.
如果要是給你的OP培訓,那就是針對你們所經營的范圍,你們所推出的線路,如何吸引客人,如何把產品賣出去,如何製作旅遊團隊行程,安排車,房,導游等等.有個具體打算培訓的人吧.之後可以和我聯系,我會給您一些提示的.呵呵
我QQ188309415 請說下是網路朋友,多謝!
『貳』 旅行社培訓員工內容都是什麼
旅行社培訓員工計劃表,公司整體培訓內容(人力資源部)
入職後第1天
1.公司的歷史與願景、公司的組織結構及主要業務。
2.人事制度:作息時間、休假、請假、晉升、培訓、獎懲及為員工提
供的其他福利等。
3.行政制度:主要公司考勤機使用、辦公用品領用、工作環境、車輛
停放等。
4.行為規范和禮儀知識:包括保守商業秘密、工作紀律、員工儀表、
電話禮儀等知識。
5.安全教育:包括安全制度,消防設施的正確使用,安全提醒等。
6.心態培訓:工作心態培訓,積極心態培訓。
部門崗位培訓(部門負責人)到職後第2天
1.部門的概況介紹:人員的引薦、部門承擔公司的主要工作,帶領員
工現場參觀。
2.工作任務介紹:包括基本知識、技能要求等。
3.部門制度:包括工作安排、服從分工、提案建議、勞動紀律要求
4.工作要求:包括服務意識、與客人的溝通技巧、注意事項、典型案
例教育等。
到職後第3天
1.一周內,部門經理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談論
工作中出現的問題,回答新員工的提問
2.對新員工一周的表現做出評估,並確定一些短期的績效目標
3.設定下次績效考核的時間。
到職後第7天
部門經理與新員工面談,討論試用期一周以來的表現,填寫評價表。
崗位實地訓練不定期
1.知識培訓:講解本崗位的理論知識
2.技能培訓:確定培訓指導人、學習期限、技能要求、培訓進度等,
公司高層集中培訓
到職後1個月人事部、部門經理參加並匯報新入職員工的情況,
公司領導給新入職員工上第一堂企業文化課。
到期後半年
公司領導對新入職員工的表現給予綜合評價及注意事項。
『叄』 旅行社新員工入職培訓計劃
針對自己家的發團路線來培訓 如果咱們是做國內 例如 雲南線路需要注意事項,款怎麼收,一些常見客人問題怎麼回答等等,每條線路用2個小時來培訓 錯錯有餘了
『肆』 旅遊資源開發的主要內容是什麼
旅遊資源的開發包括某一單項旅遊資源的開發、多項旅遊資源的綜合開發、某一旅遊點或旅遊地的開發。開發的主要內容包括:
(一)提高旅遊地的可進入性:指旅遊資源所在地同外界的交通聯系及其內部交通交通條件的通暢和便利程度。
(二)建設和完善旅遊基礎設施:指主要為當地居民使用,旅遊者也需要依賴的旅遊設施。如供水、電、氣系統;道路交通、車站、碼頭、機場等;醫院、銀行等。
(三)建設旅遊上層設施(或服務設施):主要供外來旅遊者使用的服務設施。如飯店、問訊中心、旅遊紀念品商店、娛樂場所等。
(四)旅遊景區、景點的開發建設與管理:包括新景區、景點的開辟,也包括對原有景區、景點的改造和更新。
(五)培訓服務人員
(4)旅行社從業人員培訓計劃擴展閱讀
旅遊資源的功能指的是它對人類社會所具有的效用和價值。
旅遊資源的效用和價值主要分為兩個方面:一是對遊客來說,其功能主要表現為觀賞消閑、娛樂健身和增知益神三個方面,其中觀賞消閑是旅遊資源最基本的功能;二是對旅遊目的地國家或地區及其旅遊經營者來說,其功能主要表現為所取得的經濟效益、社會效益和環境效益。
『伍』 旅遊行業(旅遊景區)培訓視頻有哪些
《旅遊品牌文化建設的五大步驟》景區培訓課程的視頻資料
講師介紹:
這里是「交廣旅遊商學院」的網路課程,今天講的是《旅遊品牌文化建設的五大步驟》的培訓課程,我是來自河南交廣傳媒旅遊策劃營銷機構的主講師,我叫譚小芳
譚小芳:河南交廣傳媒旅遊策劃營銷機構總經理,旅遊行業培訓專家,中國第一個美女旅遊策劃人!曾服務過河南省旅遊局、汝州旅遊局、白雲山、八里溝、萬仙山、雞冠洞、龍潭峽、木札嶺、浮戲山雪花洞、山東蓬達酒店集團、黃海九寨溝、沂水旅遊局,山西太行峽谷景區、杭州山溝溝景區、雙溪漂流、江西龍虎山、橫店集團等旅遊企業。
與河南商報合作的「一元錢也旅遊」旅遊策劃案引起了媒體和景區的廣泛關注,至今都被中原旅遊界廣為借鑒;紅豆峽——「國際首家防癌療養勝地」定位策劃為河南交廣精準營銷理論奠定了操作基礎;伏牛山——「激情鄭州第一場人工降雪」堪稱中原地區新聞事件營銷的典範之作;百萬回龍迷橋的策劃也曾引起過以央視為主全國媒體的褒貶;中國最美的地方——洛陽白雲山第四屆登山節活動主要負責人。
其原創文章被銷售與市場雜志、旅遊時代雜志、自然之旅雜志、全球品牌網、同程網、智旅動力等多家單位選用。國家高級禮儀培訓師、國家中級拓展師、企業內訓師,多家管理咨詢機構、大學特邀講師。
主講課程:導游業務培訓、高效時間管理、成功激勵故事、旅遊酒店禮儀、日妝晚妝形象設計、旅遊品牌戰略、旅遊策劃與執行、景區市場營銷實戰手冊、旅行社策劃營銷、酒店商務禮儀、新員工崗前培訓、拓展訓練師培訓、高效執行力、領導力形象等精品課程。課程涵蓋旅遊業食、住、行、游、購、娛六大環節、各個層面,並可根據旅遊企業需要量身定做培訓計劃。
『陸』 旅行社經營管理者應具備怎樣的能力
旅行社經營管理者應掌握的九大基本功:
一、了解行業概況
(一)了解行業概況的作用
孫子曰:「知己知彼,百戰不殆。」這句名言來自《孫子兵法》第三章謀攻篇,原意是用來比喻古代交戰雙方,無論哪一方,首先必須了解自己和對方,並善於謀略,才能戰勝對方。用我們的現在行話解讀,旅行社企業經營管理者要經營好自己的企業,在同業競爭中取得生存與發展,務必了解本企業概況和通過各種信息渠道了解掌握同行業概況。
(二)獲取全行業概況及動態的主要渠道
旅行社企業經營管理者獲取全行業概況及行業動態的主要渠道:一是互聯網--可通過瀏覽中國旅遊網、各地旅遊網和各旅行社企業自建網站獲取。二是報刊雜志--可通過閱讀中國旅遊報、各地報刊旅遊版獲取。三是廣播電視--可通過收看、收聽國家和各地電視台、廣播電台獲取。四是學術報告--可通過邀請專家、學者作命題學術報告獲取。
二、借鑒成功做法
可供咱們學習借鑒的成功做法:
(一)學習借鑒成功經營模式
1、中國國旅模式:旅行社+會展+演藝+免稅+旅遊院校+電子商務
2、港中旅模式:旅行社+酒店+景區+電子商務
3、中青旅模式:旅行社+房地產+高科技+電子商務
4、上海春秋模式:旅行社+航空公司+電子商務
5、深圳寶中模式:旅行社+品牌連鎖+電子商務
6、福建中旅模式:旅行社+酒店+汽車旅運+景區+電子商務
7、廈門建發模式:旅行社+酒店+會展+電子商務
(二)建立垂直分工管理體系
旅行社必須徹底改變長期以來制約行業發展的扁平式的分工管理體系,建立與旅行社批零體系相適應的垂直分工管理體系。按照一般規則,在旅行社組織管理結構上,實行母公司對下屬全資或控股子公司及分支機構實行專業化垂直管理。
(三)確立企業在批零體系中的應有地位
旅行社企業經營管理者必須從本企業的規模和本企業實際出發,確立企業在批零體系中應有地位,選擇扮演合適於自己的「角色」:
1、大型旅行社扮演「批發商」角色。實行大型旅行社集團化經營,成為區域性具有規模實力的批發商,基本業務突出三個方面:一是產品開發、市場開拓;二是大規模集合組團和旅遊接待;三是委託小型旅行社代理旅遊產品的零售業務。
2、中型旅行社扮演「經銷商」角色。實行中型旅行社專業化經營,所經營的產品要針對某些細分市場,對專業產品進行深度開發,形成特色產品和特色服務。
3、小型旅行社扮演「代理商」角色。小型旅行社代理大型旅行社旅遊產品的批發業務,同時要加強同業橫向聯合,爭取獲得批量購買優勢,增強與供應商討價還價的能力,增大覆蓋面和盈利空間。
(四)走「聯合經營、集團采購」發展道路
組建區域性旅行社同業聯合體,按股份制管理模式,出資聯合經營旅遊包機組團、包火車專列(包廂、訂位)組團業務,共同開發聯合經營某一旅遊線路,採取「聯合自訂房」、「聯合購買景區門票」和「聯合統一地接社」,即用集團采購的辦法來降低接待成本,提高產品銷售的市場競爭力,力求共同經營旅遊產品的利潤最大化。
(五)做好企業年度工作總結和新一年度企業財務預算及工作計劃。
力求做到企業資金(資產)的合理使用和全年工作計劃的合理安排,發揮資金(資產)和人力資源的合理配置,力求達到企業中長期發展目標和年度經營管理目標有機結合的理想的年度經營效益。
旅行社行業企業成功做法「十大關鍵詞」:「產業鏈、電子商務、垂直管理、批發商、經銷商、零售商、聯合經營、集團采購、預算、計劃」。
三、確定目標市場
旅行社企業經營管理者必須組織有關人員在深入細致進行市場調查研究的基礎上,確定企業新一年度「三游」主攻的目標市場。包括入境游目標市場確定、出境旅遊目的地的確定和國內旅遊目標市場的確定。
四、研發適銷產品
旅行社企業應認真策劃多樣化、適銷對路的「三游」旅遊產品,特別要深度開發凸顯獨自特色的旅遊產品。我國旅行社目前經營的旅遊類別主要是觀光旅遊、休閑度假旅遊、會展旅遊和特種旅遊四種。專家認為:觀光旅遊包括文化性觀光旅遊和自然性觀光旅遊,現已處於成熟期;休閑度假旅遊現正處於成長期,它的發展趨勢是從綜合性的休閑度假旅遊轉向休息型的休閑度假旅遊;隨著世界經濟一體化進程加快,隨著各國之間的經濟往來、企業開拓市場、跨國技術合作等活動增多,商務會展旅遊異軍突起,日趨興旺;特種旅遊現尚處於萌芽期,它將向生態型與探險型發展,如綠色旅遊、紅色旅遊、洞穴旅遊、溫泉旅遊、遊船旅遊、房車旅遊和太空旅遊等。
五、加強宣傳營銷
市場是中國旅遊業「三大支柱」行業之首的旅行社業發展的主題,而產品創新、強勢銷售和優質服務是做大市場的「三大基石」。旅行社企業要擴張市場,要做大市場,主要靠運用這「三大基石」。建議旅行社企業可採取以下「八大」強勢銷售方式:
(一)硬性廣告銷售方式
硬性廣告銷售方式是指旅行社通過各種新聞媒體做付費直觀的旅遊產品銷售方式,它是旅行社企業招徠組織接待遊客採取的主要銷售手段。通常可選擇在發行量大的地方性報刊或跨區域報刊和電視媒體做定期、不定期同時加註報價的旅遊線路廣告。純硬性廣告的投入從企業實際情況出發,一般掌握在企業營業收入的千分之三至千分之五或創利能力的10%——20%為宜。一個旅行社常年不做硬性宣傳廣告,這個企業在市場上就無影響力,在市場上銷售的產品就很難得到社會公眾的認可,企業也就不可能在同業競爭的市場上立足。
(二)軟性廣告銷售方式
軟性廣告銷售方式是指由企業藉助新聞媒體做付費和無須付費發布各種旅遊信息的銷售方式。通常由企業領導人或有關業務部門負責人接受廣播、電視和報刊、雜志等新聞媒體記者的現場采訪,發布旅遊有關信息,或通過報刊、雜志介紹旅遊行程、旅遊景區及出遊小知識,或通過接受新聞媒體記者采訪,刊登訪談文章,或通過報刊、雜志和出版單位刊發、出版社會各界關注的可讀性論文,或結合旅遊市場的踩線活動,邀請電視台記者和報刊文字記者隨團拍攝旅遊專題片及進行的現場采訪報道。作為企業領導人必須重視企業軟性廣告銷售工作,尋找軟性廣告銷售機會,並加以詳實的宣傳發揮。企業領導要利用「三游」產品開發、二大旅遊黃金周及重大節慶活動進行「借題發揮」,盡可能地頻繁接受各種新聞媒體的采訪報道,力求每年多次通過報刊、雜志發表訪談文章和業界關注的行業管理論文,開展聯合踩線活動並與新聞每天攜手合作拍攝新的旅遊線路專題片。
軟性廣告宣傳對旅行社企業具有無窮的魅力,我們通過新聞媒體做軟性廣告宣傳,不但可以提高企業知名度,提升企業品牌,增加企業無形資產,而且可以增強社會公眾對企業品牌下的旅遊產品認同度和購買慾望,實現擴大招徠出遊客源的積極效果。
(三)直客銷售方式
直客銷售方式是旅行社爭取擴大客源市場指派銷售人員深入到黨政機關、企事業單位、群眾團體和社區接受社會公眾的旅遊咨詢,當面介紹、銷售旅遊產品的銷售方式。這種上門服務方式符合市民購買旅遊產品的要求,它給旅行社企業帶來的是極佳的銷售效果,招徠的是更多的聚群旅遊團體。直客銷售方式是進入新世紀後旅行社進行擴張客源市場、做大做強旅行社業必須採取的主要銷售方式和最有效的做法。直客銷售要善於發現高端客人,重點做好高端客人的工作。
(四)門市銷售方式
門市銷售方式是指旅行社通過設立門市部來銷售旅遊產品,方便旅客就近購買旅遊產品,擴大旅行社客源市場覆蓋面的銷售方式。旅行社企業經營者,要從本企業實際出發,在本地區和跨區域建立分支機構和門市銷售網點,接受出遊旅客的報名,發揮門市銷售網路擴張客源市場的應有作用。但旅行社設立分支機構和門市部必須注意以下兩點:一是合理布局。開設在經濟發達、商業繁華的市區;二是必須科學地看待它給旅行社企業帶來的綜合效益。
(五)展台銷售方式
展台銷售方式是指旅行社藉助大中型展銷會,通過購買展位進行企業形象展示,發放企業簡介及旅遊線路宣傳資料,直接向公眾傳遞旅遊信息、銷售旅遊產品的銷售方式。目前旅遊企業通常是參加國家旅遊局和各省市、自治區地方政府聯合舉辦的一年兩次的國際旅遊交易會和國內旅遊交易會,或參加國內區域性旅遊展,或赴國外參展。展台銷售方式是政府為主導的整體促銷活動,又是政府為企業提供聯合促銷的一種有效做法。展台銷售方式更多地是展示各地旅遊資源和企業形象,樹立企業品牌,達到招徠國外入境旅遊客源和全國各地入省旅遊客源,促進國內外和各區域性區間旅遊客源市場互動。隨著中國旅遊市場的全面開放,隨著全國區域旅遊市場的聯合、聯動,展台銷售方式將會發揮越來越重要的作用。
(六)網路銷售方式
21世紀是高科技的世紀,隨著互聯網在我國政府機關、商業、企業的廣泛應用和個人用戶的逐步普及,旅行社企業通過互聯網站來推介銷售旅遊產品,必將帶來無限商機。上海春秋國旅國內游連續數年獲得超常規發展的主要成功經驗,與「春秋」建立了遍布全國的28個分支機構、11個區域網路以及900家經營網點和完善的網路系統是分不開的。隨著時間的推移,網民的增加,網路銷售方式將成為旅行社用來擴張客源市場的主要銷售方式並發揮不可替代的積極作用。
(七)手機微博銷售方式
微型博客是採取一般長度不超過140字,通過電腦網路或(3G)手機簡訊上網更新內容或查看頁面。它是應用新型媒體、高科技手段的一種新興網路營銷方式。微博營銷的有效性正被旅行社、酒店、景區旅遊業界所認識,成為企業樹立品牌形象與推進旅遊產品銷售的重要渠道之一。
(八)售後服務銷售方式
售後服務銷售方式是指旅行社為參加旅遊活動結束後的顧客繼續提供一系列的服務,旨在主動解決客人遇到的問題,加強同客人的聯系,引導、激發客人對旅遊產品的再次購買慾望的一種特殊的銷售方式,它是旅行社對顧客「跟進式」的服務。西方學者研究表明:爭取一個新顧客較說明一個現有顧客再次購買至少多花6倍成本。由此可見,獲取一個老顧客成本,遠遠小於開發一個新顧客。電話詢問、信件詢問、利用旅行社開放日或組建定期開展聯誼活動的遊客俱樂部、利用電子郵件資源、利用旅行社網路和電子留言板與顧客交流等五種成功的售後服務方式是可供旅行社借鑒的有效銷售方式。
旅行社必須科學地細分旅遊市場客源群體,即公務群體、學生群體、老年人群體和婦女群體等,然後根據不同群體的特點針對性銷售「量身定做」的旅遊產品。提醒旅行社企業經營者,老年人群體和婦女群體蘊藏著巨大的商機,要引起旅行社從業者的高度關注!
六、強制教育培訓
(一)制定企業年度教育培訓方案及其實施計劃
教育培訓計劃內容應包括管理人員、計調人員、營銷人員、導遊人員等各類人員的專業性教育培訓和企業發展歷史、企業文化、企業精神、政策法規、廉潔自律、網路操作技術等綜合性全員教育培訓。
(二)實行分類教育培訓
1、管理人員的教育培訓
2、計調人員的教育培訓
3、營銷人員的教育培訓
4、導遊人員的教育培訓
(三)實行全員綜合教育培訓
1、企業發展歷史和企業文化、企業精神教育培訓
2、政策法規、廉潔自律教育培訓
3、網路技術教育培訓
4、其他教育培訓
通過有計劃的系統教育培訓,提升企業經營管理者、全體員工的綜合素質和凝聚力、執行力及企業核心競爭力。
七、實施風險控制
(一)加強對企業員工風險管理教育
樹立風險意識,增強憂患意識和責任意識,強化掌握預防、控制和處理風險的技能,避免不必要的損失。
(二)建立企業危機預警管理體制
成立企業處理危機工作機構,科學預測判斷企業可能潛在危機,根據企業可能發生的最壞情況,事先擬定企業風險的處理程序與應對計劃預案。
(三)慎選合作夥伴
旅行社要針對很多風險來源於旅遊供應商的失誤這一客觀事實,認真調查擬作為合作夥伴的商業信用,拒絕與有不良記錄的旅遊供應商企業進行業務往來。對風險可能產生的損失分擔,要在雙方的簽定的合同中詳細列明,與相關企業、個人明確責任,做到迴避風險或降低風險。
(四)參加全國統保的旅行社責任保險
旅行社責任險分為基本險和附加險。基本險只為旅行社因過失或發生意外事故承擔賠償責任。附加險包括緊急救援、旅程延誤、旅行取消、擴展費用、撫慰金五項。旅行社企業務必根據自身風險因素和以往事故發生情況進行合理投保,確保投保額充足。旅行社要推薦遊客自費購買旅遊意外險。通過必須參加的旅行社責任保險,以轉嫁旅行社責任風險,保障旅行社企業自身利益。
(五)嚴格財經紀律和企業內審制度
執行好旅遊行業企業財經紀律和企業制定的財務管理規章。認真執行審計制度,做好企業法人離任審計、專項審計和期間審計。預防企業領導因貪污腐敗和管理失控造成的企業經濟損失。
(六)加強企業安全生產管理
1、落實安全生產責任制
每年要與下屬企業及一線經營部門簽訂安全生產責任書,以分清責任,提高責任意識。為避免旅遊安全事故的發生,旅行社企業要成立由主要領導和分管領導以及職能部門等有關人員組成的領導小組和工作小組,不定期開展安全工作檢查,排查安全隱患,避免企業安全事故的發生,盡可能避免和減少企業經濟損失。
2、建立企業旅遊安全預警機制
今年十一旅遊黃金周,在10月7日遊客返程高峰期當天全國發生的三起車禍56人遇難警示我們:安全觀念不可須臾放棄,稍有疏失即可釀成大禍。安全工作無小事,旅行社企業各級經營管理人員和全體員工務必強化安全責任意識,做到有備無患,盡可能控制或避免旅遊安全事故的發生。旅行社企業要建立旅遊安全預警機制,認真制定安全事故應急預案。在安全責任事故發生後,要立即啟動預案,做到第一時間組織救援工作,做好對死者家屬安撫工作和事故責任追償理賠等善後工作。
3、印發節假日安全出遊溫馨提示
特別是「春節」和「國慶」兩大旅遊黃金周,旅行社企業一定要提醒廣大遊客:提高安全防範,出遊不忘自身安全,充分享受快樂旅遊全過程。安全出遊溫馨提示包括:餐飲安全、住宿安全、交通安全、游覽安全、購物安全、游樂安全。
八、擺脫行業困局
(一)擺脫企業人才流失困局
一些專家、學者和業內人士認為,人才是旅行社發展之基,旅遊市場的競爭歸根到底是人才的競爭。筆者認為在旅行社行業中流傳的這樣一種說法對我們旅行社企業經營管理者來說有一定的啟發意義,即20世紀80年代在我國旅行社行業發展中起中堅、關鍵性作用的是導遊人員,20世紀90年代在我國旅行社行業發展起中堅、關鍵性作用的是營銷、計調人員,進入21世紀,特別是我國加入世貿組織後,在我國旅行社行業發展起中堅、關鍵性作用的是高中級管理人員和營銷人員。應對旅行社企業人才流失措施有三:
1、要善於發現人才和啟用合適人才。首先在企業內部進行挖掘和選拔人才。打破論資排輩的思想束縛,樹立人才就在你身邊的觀念,摒棄只有「外來和尚會念經」的思想,大膽選拔人才。其次是從外單位引進急需人才。根據企業實際情況進行對外引進和公開招聘、競聘。三是使用合適人才。選人重要,用人更重要,用人必須用人所長,能級相符,選擇合適人演合適的「角色」。一個旅行社企業必須由各種層次的人員所組成,必須是有帥、有將、有兵,一個旅行社企業有將沒有帥,或有帥沒有將,或同時有2個帥,這種組合在同一個企業都是干不好的,最好的配比是一個帥才、若干個將才和一批骨幹追隨者。
2、要善待人才。旅行社企業領導越關心、越善待員工,員工就越愛這家旅行社,越願意為他們所在的旅行社企業付出更多、更大的努力。如何善於調動和發揮各種人才的積極性呢?具體方法有三:一是事業留人。要重抓企業文化建設,提倡積極向上的企業精神氛圍,提高員工對企業忠誠度和為企業奉獻效勞的工作激情。二是待遇留人。待遇問題是善待人才的核心問題,要對人才的物質生活條件給予關照,實施必要的物質激勵、榮譽激勵、情感激勵和職位激勵,為他們提供各種社會保險,減少他們的後顧之憂,提供一個安全祥和的工作環境。三是感情留人。注重與員工的交流與溝通,進行一些感情投資,幫助他們解決困難,建立和諧的人際關系。
3、要重視人才培養和儲備。具體方法有四:一是要在企業內部進行周期性的公開考核、重新篩選備用人才。二是要與若干所大學旅遊院(系)長期掛鉤,提前介入,跟蹤考察預選對象,並在公開競聘的前提下選聘旅遊院校的專業備用人才。三是有計劃地開展企業備用人才的輪訓和崗位交流。四是要建立企業備用人選檔案庫。旅行社企業要以人為本,多舉措地為企業科學發展、跨越發展和可持續發展創造堅實的人才條件。
(二)擺脫企業遊客流失困局
我國旅行社行業由於長期以來的惡性價格競爭,導致服務質量下降,遊客流失現象嚴重。要改變這個不良現象,旅行社必須努力塑造忠誠遊客。實施遊客忠誠策略是當前旅行社十分緊迫的任務,因此旅行社應把握好以下五點:一是了解和滿足遊客的合理需求。二是提升遊客感知價值。三是優化遊客體驗。四是完善質量控制。旅行社企業務必將質量控制理念落實到產品的售前、售中、售後等各個工作環節中。五是塑造員工滿意度,進而提升顧客滿意度和忠誠度。據美國一家公司的調查顯示,員工滿意度提高5%,會連帶提升13%的顧客滿意度。塑造員工滿意度進而提升顧客滿意度,對提高顧客忠誠度有極其重要的作用。
(三)擺脫企業價格戰困局
1、抱團開發新產品。旅行社要聯合抱團開發新產品,避免同質化經營,可以很好地規避價格戰。
2、做產品分級、價格差異的「旅遊套餐」。旅行社要對自身經營的旅遊產品進行分級,形成價格差異的「旅遊套餐」,為遊客提供多方面的選擇。旅行社向遊客推薦旅遊產品時,務必向遊客講清楚不同等級的消費項目有不同價位,特別要把用餐、住宿、車輛的標准講清楚,引導旅客理性消費、智慧消費。
3、請求旅遊協會加強消費提示和預警。旅遊協會是旅行社的「娘家人」,要對旅遊市場中存在的嚴重的價格競爭及其後果做出消費提示和預警,告知消費者參加低價游的潛在危害,協助旅行社引導遊客樹立理性消費意識。特別是對於一些低於成本的線路,果斷地通過協會規定給予處理,對於因低於成本而違反不正當競爭法的,要會同旅遊、工商等部門做出處罰。
4、請求旅遊局加強執法。旅行社要通過旅遊協會提請旅遊管理部門加強執法力度,加強對旅遊市場的治理。旅遊市場出現的無序價格競爭往往會引發很多的旅遊投訴,要呼籲旅遊管理部門以此為突破口,加大對低價廣告的監控,加大對這些旅行社服務及營銷的監控,發現問題及時公告處理,「殺」一儆百,使其他旅行社不敢打價格戰,遏制旅行社同業不正當的低價競爭。
九、提升服務質量
旅行社經營管理的核心是為顧客提供旅遊服務,而為顧客提供優質旅遊服務,是提高旅行社的知名度與美譽度,從而贏得市場份額的關鍵所在。優質服務具有標准化、特色化、個性化和精細化四大特點。旅行社要做好優質服務工作這篇文章,就必須圍繞這四大特點開展工作:
(一)推行標准化服務
標准化是保證服務質量的關鍵因素,是優質服務的基礎。旅行社做好標准化服務辦法有三:一是必須按照旅遊行業主管部門制定的旅遊服務標準的規定,結合企業的實際情況設計服務標准。爾後根據市場情況和企業資源特點,結合客人的需求特點,把標准化服務建立在優化服務流程、提升服務質量和效果的基礎上。旅行社在旅客出遊前必須與旅客簽訂全國統一範本的「出遊合同」,明確旅行社和顧客雙方的責任和義務。二是必須做好服務標準的實施工作。服務標準的實施靠的是員工,因此必須有一支基本素質高、工作態度良好、服務技能過硬的員工隊伍。要做好員工的技能培訓和執行力教育,保證服務標準的有效執行。三是必須根據企業發展和市場變化需要,適時改進和提高服務標准,不斷優化工作流程,提高服務檔次。
(二)推行特色化服務
為客人提供特色化服務是旅行社企業彰顯服務個性、構建特殊吸引、形成比較優勢的重要途徑,更是企業「標新立異」、打造品牌特色的重要法寶。特色化服務一般是由具有新、奇、特、優等特點的服務環境、服務項目、服務方式、服務效果構成,能給人耳目一新的感覺,有效滿足客人求新探奇的心理。旅行社企業要以挖掘文化資源、豐富服務內涵、提升服務品位和價值為目標。服務特色要以企業的價值使命、發展戰略為指導,以企業的資源優勢為依託,符合旅遊服務發展趨勢,能引導消費時尚。旅行社企業在樹特色時,還要注意通過掌握核心技術、申請專利等方式,增強其不可模仿性,延長特色服務的「保鮮期」。
(三)推行個性化服務
旅行社做好個性化服務辦法有四:一是要尊重客人。旅行社企業對客人要一視同仁,照顧好每一位客人,不能以貌取人,更不能根據自己的愛好興趣對客人區別對待,厚此薄彼,冷落或怠慢客人。要尊重客人的人格、尊嚴、興趣愛好、宗教信仰、生活習慣和消費選擇等。對客人要熱情,要帶著感情為客人提供服務,讓客人感到受歡迎、受尊重、受重視,有「賓至如歸」的感覺。二是要了解客人。善於察覺客人的個性需求。學會察言觀色,運用心理學知識根據客人的言行特點推斷其性格特點和需求傾向,尤其是要通過細致入微的觀察,了解客人隱性的個性化需求,並做到服務及時。三是要關注細節。把個性化服務立足點放在客人的需求細節上,把個性化需求的滿足落實到服務細節上。四是要給足服務者現場管理許可權。讓服務者有根據服務情況調整服務項目或方式,行使調配、使用有關資源的權力,使之能夠現場決策,適時調整服務策略,滿足客人個性化需求。
(四)推行精細化服務
精細化就是要在細節之處做出彩的服務。旅行社做好精細化服務要從以下三個方面入手:一是加強基本面建設,確保在服務細節上不出紕漏。二是把小事做細,把細事做透,在服務細節上下工夫、做文章,通過服務細節提升服務質量。著名作家汪中求在《細節決定成敗》一書中強調,細節的實質是認真的態度和科學的精神,因此良好的服務態度和正確的服務方法是做好精細化服務重要保障。三是鼓勵服務者提供精細化服務。對關注到服務細節,因提供了「雪中送炭」或「錦上添花」式服務而備受客人稱道和贊譽的典型事跡的員工,要進行大力表彰和宣傳,在企業內部營造關注細節、優化服務的良好氛圍。
(五)強化檢查、監督和指導
旅行社企業必須指定一個職能管理部門(通常由企管部)負責旅行社企業對服務質量日常工作的檢查、監督和指導。堅持給出遊旅客發放、回收「旅客徵求意見表」這一全程跟蹤監督服務質量的有效做法。聘請有關部門領導和企業的忠實顧客為監督員,履行對服務質量的檢查、監督。堅持和強化旅行社企業「明察暗訪」的有效做法。
(六)認真處理旅客投訴
旅行社企業要慎重選擇好的地接旅行社,選擇品牌旅行社作為地接社是旅行社企業提供全程優質服務的重要保證。建議各家旅行社企業每年進行一次地接社的篩選,可採取「公告競標」方式公開選擇地接社,實行地接業務的「集團采購」是提高服務質量和降低采購成本、獲取利潤最大化的有效做法。
旅行社企業經營管理者應掌握的九大「基本功」,可以說是大中小旅行社企業經營管理者不可缺失的「基本功」。但對大型旅行社企業,尤其是大型國有和國有控股的旅行社企業經營管理者,要實現做大做強旅行社企業的夢想,還必須在加強企業「三大建設」——企業品牌建設、企業文化建設和企業黨的建設下功夫。
『柒』 昌平區旅遊局的組織機構
(一)辦公室
負責機關政務工作;負責文電、會務、機要、檔案等機關日常運轉工作;承擔信息、信訪、議案、建議、提案、安全、保密、政府信息公開、電子政務和接待聯絡等工作;負責重要文稿的起草工作;承擔重要事項的組織和督查工作;負責機關及所屬單位組織、人事、機構編制、離退休、後勤保障等工作;協調和指導假日旅遊有關工作;負責機關及所屬單位財務、資產管理、內部審計工作,承擔旅遊發展資金的管理工作。
(二)產業發展科
負責擬訂本區旅遊產業發展政策、中長期規劃和年度計劃並組織實施;協調推進市、區兩級重點旅遊建設項目申報和推介的有關工作;協調旅遊商品開發等旅遊文化創意產業發展;引導促進旅遊產業社會投資,指導旅遊招商引資工作;負責組織本區旅遊資源普查、旅遊資源和旅遊線路的推廣工作;按規定組織旅遊發展資金使用的評審和績效考評;承擔監測旅遊經濟運行評估分析和行業數據統計工作;指導協調旅遊企業節慶活動,並配合做好以區政府名義舉辦的旅遊節慶及相關旅遊專題活動;負責酒店、社會旅館及景區(點)的相關評定初審工作;負責旅行社屬地管理工作;負責旅遊產業標准化實施情況監督檢查工作。
(三)執法監督管理科
負責機關推進依法行政綜合工作;負責行政執法工作的監督、指導和協調;承擔行政復議、應訴的有關工作;承擔監督管理本區旅遊服務質量和旅遊市場秩序的工作職責;組織旅遊服務質量的檢查與交流;負責住宿業行業管理,實施並推進旅遊景區、住宿、旅行社的服務標准化;指導行業誠信體系建設;協調處理旅遊投訴;承擔本區旅遊行業安全監管責任,負責旅遊行業安全的綜合協調和監督管理,對旅遊行業落實安全生產方面的規范和標准等情況進行監督檢查;指導協調旅遊行業的綜合治理工作;組織行業安全宣傳教育;組織擬訂旅遊安全應急預案,協調應急處理;負責行政執法人員的教育培訓工作。
(四)鄉村旅遊管理科
負責指導和協調鄉村旅遊推進與管理;指導全區各鎮(街)擬訂鄉村旅遊工作中長期規劃;開展鄉村旅遊資源普查;指導鄉村旅遊項目開發;組織協調鄉村旅遊活動,推動鄉村旅遊產業發展、產品換代升級。
(五)教育宣傳科
負責組織本區旅遊行業及旅遊產業發展的整體形象策劃和宣傳促銷工作,協調區域旅遊合作;組織旅遊宣傳品的製作和發放;編輯和分發內部旅遊刊物;聯系新聞媒體,協調旅遊對外宣傳;協調推進旅遊行業信息化工作;負責新聞發布工作;指導旅遊行業精神文明建設工作。監測並制定全區旅遊行業人才需求、年度旅遊從業人員培訓計劃並組織實施;依據國家職業標准、等級標准,指導從業人員的資格准入和持證上崗工作;開展旅遊人才市場調研工作。
紀檢、監察機構按有關規定設置。
『捌』 旅行社外聯如何培訓
〔培訓重點〕
本部分主要講述外聯部各種工作計劃的制訂與操作、部門業務管理、客戶管理和旅行社產品質量管理。
通過本部分的學習,您將掌握計劃、計劃管理、計劃操作的概念,了解到如何制訂和執行部門工作計劃、如何反饋與分析執行計劃的各項信息,並在此基礎上應用於工作實務中。
通過本部分的學習,您將對旅行社產品質量管理和內部管理創新有所認識,通過本部分案例分析的啟迪,能夠在自己的工作中勇於開拓和創新,作出更加出色的成績。
通過本部分的學習,您將對旅行社客戶的概念、客戶檔案的設計與使用有所認識,掌握其中的基本技巧和方法,能夠在自己的工作中結合實踐創新應用。通過本部分的學習,您將對外聯部員工能力的標准與考評方法、外聯部與旅行社內外其他相關部門或單位的關系有所認識,能夠開闊思路,對實際工作有所啟發,形成自己工作的獨特風格。
〔專題論述〕
一、計劃操作和管理
(一)計劃操作的重要性
1 .基本概念
萬事「預」則立,而「預」就是計劃,有計劃才有明確的奮斗目標。面對日趨成熟的旅遊市場,制訂有效的經營戰略和實施計劃管理,是旅行社立於不敗之地的有效法寶。作為旅行社的重要業務部門,外聯部根據旅行社的經營戰略,確立自己的工作計劃,並採取相應的行為執行計劃,是保障旅行社經營戰略實現的前提條件。
計劃,是旅行社外聯管理的重要組成部分,從靜態的角度看,是指對未來一定時期內市場經營活動的預見和設想;從動態角度看,是指在進行市場調查的基礎上,結合科學的預測手段,對一定時期內的經營行動作出全而決策的一系列活動。
計劃管理,是按照旅遊市場客觀規律的發展要求,通過編制計劃、組織計劃的執行和控制、保證完成企業預先制訂的發展任務,不斷提高企業的經營效益,是實現管理目標的,一種科學方法。
計劃操作,是根據計劃的內容和計劃管理的要求去有步驟、有準備地執行計劃,以達到順利完成工作任務的一系列活動過程。
2 .計劃操作的重要性
計劃的重要性不言而喻,為母一個經營者所承視,但是有好的計劃,沒有好的執行,計劃也只能是,一紙空文。作為旅行社,必須時刻關注市場動態和遊客消費結構的變化,及時作出反應,才能夠在市場競爭中生存發展,計劃的制訂,特別是工作計劃的制訂難度大、動態性強、要求執行迅速,這些都使得計劃操作的重要性更加突出:
( 1 )計劃操作是旅行社企業經濟健康發展的重要保證。旅行社的各部門只有按照企業整體計劃的各項要求,按質、按量、按時完成,才能保證整體計劃的圓滿完成。計劃操作正是保證按質、按量、按時完成計劃的前提和基礎。
( 2 )計劃操作是發揮企業員工主動性、積極性的重要手段。計劃的制訂不僅僅是旅行社少數上層決策人員的事,而計劃操作則更需要全員參與,通過明確的分工與協作,計劃操作可以保證每一個員工都能夠積極主動地按計劃要求完成本職工作。
(二)工作計劃的制訂與執行
1 .工作計劃的制訂
工作計劃是外聯部口常.毛作的基本大綱,是在未來一定時期內部門內部管理和外部營銷的基本預測和設想。工作計劃的制訂是一個嚴肅科學的過程。作為日常工作的指導和經營管理的參考,工作計劃制訂的水平如何,不僅關繫到部門能否順利實現經營指標,而且直接影響到旅行社的企業經濟發展。
( 1 )制訂工作計劃必須考慮的相關因素
① 計劃的相關性
首先,外聯部作為旅行社的業務部門,其工作計劃與其他部門計劃、與旅行社整體經營計劃有著密不可分的聯系,必須與之統一協調;其次,相關性也反映旅行社必須在國家有關旅遊行業的政策、法規的指導下進行經營服務活動;第三,外聯部的工作計劃的制訂,還涉及同行業或相關行業的協作與交往,從業務的角度看,必須顧及這些相關行業的相關部門的工作容量。
② 計劃的連續性
事物的發展運動,都有其自身運動的規律,同一事物的過去、現在和未來,一般說其共同規律和本質是在不同條件、不同形式下具有相互連接、延續的性質,工作計劃的連續性,一方面為制訂旅行社的發展計劃提供了科學預測的依據;另一方面,也使外聯部的日常工作保持持續健康的發展狀態。
③ 計劃的市場適應性
市場經濟條件下,一切都要按照市場規律來辦事,旅行社在制訂計劃的時候,關鍵是要進行市場調查,掌握大量的市場信息,制訂開拓旅遊新產品的發展策略,並採取促進產品銷售的廣告、公關、價格、競爭等有效手段,而了解、掌握旅遊者的新需求,及時推出新產品,則是制訂作計劃、參與市場競爭的一個重要方面。④ 計劃的可行性
外聯部的工作計劃,應該反映企業科學決策的預見性和企業員工的拼搏精神,還應建立在企業人、財、物現狀,上一次工作計劃完成情況和市場變化的客觀實際的基礎上,既考慮到計劃目標是否可以達到,又要避免不能科學預測員工的潛在能力而把指標定得過低。
⑤ 計劃的時效性
國家旅遊局規定各地旅行社不能經營異地旅遊業務,外聯部作為旅行社的出遊服務中心,工作計劃的主要內容之一是制訂組團接待服務計劃,即根據自己編制的銷售計劃組織客源,然後根據日程安排,向各地接待社通報客源情況,由其他地方接待社組織接待,組團社向地方接待社報接待計劃一般為年度、季度、月度預報,預報時間越長,其准確性就越低,所以,外聯部也應該充分考慮到與地方接待社接待計劃的協調統一,按年度、季度制訂相應工作計劃,按月度調整和修改工作計劃,盡可能准確、及時、高效、全面地預測和反映組團接待服務情況。
( 2 )外聯部的工作計劃的構成
外聯部的工作計劃由服務采購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。
① 服務采購計劃
服務采購,一般是指旅行社為組合旅遊產品,而以一定的價格向其他旅遊企業,或與旅遊業相關的其他服務行業和部門購買相關服務項目的市場經營行為。
旅行社產品是一種特殊性的服務產品,是為滿足旅遊者在旅遊過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中,除了諸如導游服務等少數服務項目是由旅行社食接提供外,其餘的與旅遊「吃、住、行、游、購、娛」六大要素有關的多數服務項目,均來自其他旅遊部門或服務行業。從某種意義上講,旅行社產品質量的高低直接取決於上游供應商單項服務產品的質量。因此,旅行社往往通過選擇一定數量的供應商並與之建立戰略合作關系,以期保證其服務質量的穩定。通常情況下,服務采購工作是旅行社計調部門的一項重要業務,但是,計一調部門的服務采購計劃往往全面涉及旅遊六大要素,外聯部為了突出產品特色,加強產品銷售能力,完成市場銷售計劃,也應該有所側重地制訂相應的服務采購計劃。通常情況下,根據工作計劃的需要,外聯部服務采購計劃主要反映包機計劃(專列計劃)、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。
② 市場銷售計劃
外聯部市場銷售計劃是為了用於市場開發、組織客源和產品銷售,是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅遊產品和服務項目。在確定銷售價格的基礎上,通過各種渠道確定銷售對象,預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的經營目標,把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據。
③ 接待服務計劃
旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出遊服務中心,主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點游覽、行程交通、安全對策等方面進行設計,通過出團通知書的形式表現出來。
④ 作業控制計劃
作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中,進行執行性、操作性控制的計劃,在發達國家的旅遊企業早已普遍應用,被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由於我國計劃管理起步較晚,水平較低,許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。
⑤ 質量監督計劃
服務質址工作是旅遊業的生命線,是旅遊業發展的關鍵,特別是我國加人wTO 後,旅遊業競爭日趨激烈,服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的實踐經驗證明,運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理,是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。
旅行社的質量就是旅行社提供的產品質量,主要表現為旅遊服務在使用價值方面適合並滿足旅遊者的物質和精神方面需要的程度。
旅行社的質量包含三個方面:一是旅行社產品設計質量,即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅遊者需求的線路和節目,吃、住、行、游、購、娛等項口供應標准要質價相符;二是旅行社人員的實際接待服務質量,即旅行社的門市和導游要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務,使旅遊者得到物質和精神方面的滿足;三是旅行社的環境質量,即主要是旅行社的業務、采購、接待和財務部門,以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容,體現旅行社全面質量管理思想,對游前、游中、游後三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作項目等內容進行質量監督,結合國家有關法律、法規和IS o質量體系在旅行社質量管理中的應用,圍繞突出質量教育、加強信息反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。
( 3 )編制外聯部工作計劃的方法
編制外聯部工作計劃必須運用科學的方法,考慮到PDCA 循環的同時,還可以採用綜合平衡法、定額法、比例法和動態法等方法。
PDCA 循環是由美國管理學家戴明最早應用於企業士計劃管理,所以又被稱為戴明環,其中P 是PI an (士十劃)、D 是Do (執行)、C 是Cheek (檢查)、A 是Action (總結處理),基本原理是做任何一項工作,首先要有個設想,根據設想提出一個計劃,然後根據計劃去執行、檢查和總結,最後通過「四個水平、八個階段」的工作循環,一步一步地提高水平,把工作越做越好。
同時,在編制外聯部工作時,還可以採用綜合平衡法等方法。
①綜合平衡法,就是外聯部在制訂工作計劃的過程中,要充分考慮與旅行社各部門、其他相關部門各項計劃指標之間,在數量上確定一個合理的比例關系,使外聯部的工作計劃涉及的指標能夠建立在穩定可靠的基礎卜。需要指出的是,在運用綜合平衡法制訂計劃時,必須考慮到整個市場是處於一個動態變化的復雜環境中,而且需要平衡的各種比例關系也很多。在這種時候,首先要分清主次,把握先後。同時,還要看到,在旅行社日常經營活動中,不平衡的現象是經常出現的,是絕對的,而平衡是暫時的,是相對的。因此,對工作計劃的平衡只能是力求各項指標最大限度地接近臨界點,但絕不能滿打滿算,不留餘地,否則一旦出現特殊情況,引起市場的波動,則很容易造成部門工作的被動。
② 定額法,就是在確定市場經營指標的時候,以某一數額為基數指標,然後以此為基礎,並按照一定的遞增比例進行推算,最終確定一項新的計劃指標的方法。例如:外聯部在確定組團數量的時候,可以根據部門原有的定額水平,通過市場分析和科學預測推算出來,並成為實現新的經營目標的衡量標准。③ 比例法,就是以旅行社業務經營史上某一個比較穩定時期的各項指標間的關系為基礎,結合計劃編制過程中所產生的各項變動因素,來推算工作計劃執行期內各有關計劃指標的一種方法。例如:按照歷年在第一季度組織散客團出遊的人次佔全年總人次的比例,並根據計劃初期已經完成的散客組團人次,可以比較准確地推算出到該年計劃期末時,可能達到的散客組團總人數的規模。④ 動態法,就是以某項計劃指標在歷年發展變化的基本趨勢或平均增長的速度為基礎,確定工作計劃期內該項計劃指標增長速度或預測其變化趨勢的一種方法。例如:根據旅行社歷年組團出遊目的地的接待人次變化情況,結合實際經營的獲利水平和遊客意見反饋,確定主要的組團旅遊目的地,並設定通過組團到該目的地出遊在經營計劃期末應該達到的利潤指標值。
( 4 )外聯部工作計劃樣式參考
① 外聯部工作計劃(內部管理文件樣式參考)
xx 國際旅行社有限公司
出遊中心(外聯部)2004 一2005 年度工作計劃
一、計劃期:2004 年1 月一2004年12 月
二、計劃內容
(一)產品開發
2004 一2005 年度在繼續進行x xx 、x x xx 、x x xx 等傳統產品的市場挖掘的同時,根據市場調研和客戶座談信息反饋,計劃開發x xx 、x xx 、x xx 等新產品,具體開發事項由x xx 負責,需要網路中心、導游部、包機部的協助。同時根據市場情況和2003 一2004 年度經營情況,對經營有下降趨勢的xx x 產品進行創新,計劃從幾個方面調整,力求使該產品重新成為公司的主要產品,如果在創新後達不到預期目標,則計劃取消該產品的悄售。該項工作由xx 減負責。(後略)
(二)市場悄售
2004一2005 年底計劃完成銷售x x xx 萬元,其中,x xx 、x x xx 、x 減xx 等產品各計劃悄售x xx 元。(後略)
(三)接待服務
2004一2005 年底計劃完成組團x xx 個,其中:黃金周組團xx 個,大型團隊xx 個,力爭組織xx 人以上散客團xx 個。(後略)
(四)質量監贊:(略)
(五)員工管理:(略)
三、執行與檢查
計劃經批准後於批准日執行,同時按照要求制仃階段性的季度工作計劃,由總經理辦公室x xx 檢查執行情況並及時通報修改。(後略)
xx 國際旅行杜有限公司出遊中心(外聯部)2004 年1 月
② 外聯部接待計劃(與地接社聯系文件樣式參考)
附:日程、名單
抄:本公司部、財務部、計調部、總經理、辦公室、各地公安局、安全局接待計劃主要由旅遊團(者)的基本情況和要求、旅遊日程表和團員名單三部分組成。擬寫接待計劃首先要核實以下項口:① 團號、團名、海外組團社名稱;② 旅遊團人數及要求的旅遊服務等級和方式;③ 人出境口岸、日期、航班、車次或船次時間;④ 旅遊線路及游覽城市;⑤ 住房及早餐安排要求;⑥ 城市間交通工具安排要求;⑦ 旅遊團名單,最後確認人數,及成員的性別、年齡、職業、國籍、護照號碼等;⑧ 特殊參觀要求。
在以上事項得到確認後,可以按以下內容擬寫接待計劃:① 按旅遊線路所!經城市的先後,排列出各地接待單位,並註明印發份數(每份送單位一式三痛份);② 註明旅遊線路;③ 註明旅遊團的類別(游覽團、參觀團、學習團、考察團、專業團、重點團等);④ 註明服務等級(團體標准A 等或B 等、10 人以下標准A 等或B 等);⑤ 註明住房的預訂方式(遊客自訂、本社代訂、委託接待社代訂或其他),用早餐情況(飯店及早餐結算方式);⑥ 註明風味標准、次數;⑦ 註明旅遊團(者)出境機票情況(OPEN ) ;⑧ 註明全程導遊人數、姓名、性別及返程票的日期、航班、車次等,如無全陪人員註明「該團無全陪,請卜下站接待社加強聯系」字樣;⑨ 註明旅遊團(者)的航班、車次、船次的抵離時間;⑩ 註明加收費用的服務項目,如超公里,特種門票,游江游湖,風味標准、次數,專業活動及次數等;⑧ 註明旅遊團(者)詳細名單,包括姓名、性別、年齡、職業、國籍及護照號碼等;⑩ 註明組團社名稱、地址、電話、傳真及聯系人姓名。
2 .工作計劃的執行
工作計劃制訂後,如何加強計劃的執行力度,不僅關繫到外聯部能否全面落實計劃內容、順利實現計劃目標,而且直接影響旅行社的企業部署和經營戰略。採取科學有效的方法來執行計劃,也是部門計劃管理的一項重要內容。
( l )責任到人,歸口管理
加強計劃執行過程中的歸口管理,是實現計劃目標的根本途徑。計劃管理主要有全程式控制製法等方法。
① 全程式控制製法
企業計劃的制訂,僅僅是計劃工作整個過程的開始。計劃制訂後的關鍵是執行控制。執行控制的重點應該放在:一是通過思想政治教育,把部門全體員工的心凝聚起來,圍繞企業計劃這個共同的奮斗目標,正確處理好國家、集體、個人-三者的利害關系,這是創造效益的無窮力債。二是通過各項規章制度,把員工的工作規范、行為規范都納人工作計劃的軌道,嚴格做到企業規范的要求。三是通過計劃管理與經濟責任制的緊密結合,把計劃指標分解到個人,層層以經濟責任制度保證企業總體計劃的實現。四是通過會議匯報研究、現場視察指導和反饋信息等控制手段,及時掌握工作計劃實施的進程,並對計劃執行中出現的問題予以及時解決。
② 定額管理法
計劃管理中所實行的定額,亦即計劃定額,是指在一定條件下所投人的人力、物力、財力和消耗上所規定的數額和標准。這是工作計劃管理中十分重要的基礎工作。外聯部定額的名目,有投入服務的勞動定額,有服務質量的達標額,有各種物資的消耗定額,有營業收人款項定期到位定額等等。企業的總體計劃目標確定後,必須層層實施分解後的總體計劃,量化定額到部門。部門工作計劃實施的整個過程,就是對蚤化定額隨時進行檢查,加以督促的過程。定額管理是保證總體計劃實現的一個重要措施。
③ 比例確定法
外聯部工作計劃設定的組團接待人數、營業收人和利潤收益等指標之間一般是有一定規律可循、成一定比例的。根據這個比例,可以隨時從統計數字中了解到部門業務發展的情況是否正常,哪些地方失常了,可以及時注意糾偏。比例法是保證外聯部工作計劃完整順利實施的一個重要方法。
④ 原始記錄和定期統計報表工作法
旅行社各項業務活動都應該按規定做好原始資料記錄工作,外聯部業務繁雜瑣碎、涉及旅行社內外的方方面面,更需要有健全完善的原始資料記錄隨時備查,這是統計工作的基礎和依據。統計報表工作是一定時間內對各項經營服務在數量上的綜合計算工作,它所形成的報表是經營服務的重要信息反饋,是管理者調節、指導和控制計劃實施的重要依據。原始記錄和統計報表應該做到完全真實性和高度准確性,違反這個要求,必然給管理者決策帶來嚴重的後果。
( 2 )健全規章制度,保障計劃實施
沒有規矩,不成方圓,外聯部工作計劃的完成,必須依靠各項規章制度來保證。一般情況下,旅行社都會有一系列的規章制度,這些規章制度的制定和完善是用於保證經營工作順利進行的。其中,旅行社用於保障工作計劃實施的規章制度有考勤制度、定額管理制度、勞動管理制度、責任考核制度、成績評估制度、獎懲制度、統計分析制度等。計劃的執行是計劃管理的主體,這關繫到旅行社制訂的經營目標和計劃的實現。工作計劃一經確定通過後,就要按崗位職能和部門的內部分工,將各項計劃指標逐級落實到個人。並要求部門每個人都要根據部門工作計劃制訂出自己完成工作計劃的具體有效措施,把工作計劃變成每個職工的行動綱領和奮斗目標。在工作計劃執行中,外聯部的管理者要用細致的思想工作和強有力的組織措施來保證各項制度的落實,真正使制度起到保證工作計劃執行的作用,同時還要把執行計劃和個人的責、權、利結合起來,運用經濟杠桿充分調動廣大職工的積極性、主動性和創造性,推動各項計劃指標的完成。外聯部應該建立健全的規章制度包括:
① 建立健全員工的考勤、考核、獎懲制度和各項業務操作規程。
② 開展七崗前的業務培訓、新進人員由老同志帶教實習、合格上崗、淡季培訓安排。
③ 確定業務人員的職責;廣告宣傳、咨詢接待、業務洽談等;明確業務人員必須掌握的業務技能;了解各條線路、景點、餐飲、住宿、交通和風土人情;加強橫向關系的交流,及時掌握最新信息;完善專線產品,擴大新的旅遊線路。④ 協助財務做好往來賬款登記清理入賬仁作,必須~團一清,杜絕欠款現象。
⑤ 制訂工作程序及服務規范;樹立服務意識,賓客至上,信譽第一的宗旨;團隊結束後,團隊資料集中歸檔。
⑥ 召開服務質量座談會,做好跟蹤服務和信息反饋,必要時請主要客戶代表定期參加;建立客戶檔案。
(三)督促與反饋
外聯部對工作計劃的實施進行檢查、監督與信息反饋,是計劃管理的職能之一,也是全面計劃管理的重要組成部分。是檢驗各項工作是否符合計劃規定的要求和目標,並可以及時採取有效措施,保證計劃工作順利進行的重要手段和方法。通過對計劃執行情況的督促和信息反饋,管理人員可以對計劃執行情況進行分析、總結和評比,同時還可以判斷計劃是否符合實際情況,作為以後調整和修改的一項依據。監督計劃實施最好的方法就是檢查計劃執行是否按照規定的時間完成、完成的質敏如何,檢查各項計劃指標和歷史同期相比較增減情況和原因,計劃執行中是否採取過有效的措施以及所取得的效果。督促與反饋的方法可以通過會議檢查等形式實行。
1 .會議檢查
通過定期或不定期召開部門的各種會議,了解部門工作人員的各種工作情況,或不定期地召開各類座談會、進行重點客戶回訪,聽取來自客戶的意見,研究分析計劃的執行情況和存在的缺陷,及時解決執行計劃中所出現的問題。2 .統計報表檢查
即通過對企業各種統計報表進行監督、檢查計劃執行情況的方法。這種方法以數據資料為依據,可以精確地反映計劃執行的進度,能夠充分暴露在計劃執行過程中的各項指標之問是否失調或存在問題,但是數據資料有時候會受到市場宣傳、遊客偏好、員工的工作態度、業務水平、產品設計等情況的影響產生波動,統計報表檢查方法不能夠准確反映出其變化的主要原因,還需要配合應用其他方法進一步分析原因。
3 .管理信息系統(Mls )實時監控
管理信息系統是為管理者提供所需信息的各種信息傳遞方式的總稱。時至今日,計算機技術已經被廣泛地應用於企業經營與管理領域,並發揮著重要的作用。管理信息系統作為計算機科學、管理科學、系統科學和現代通信技術的綜合,除了具有數據處理功能,還具備特有的預測一、計劃、控制和輔助決策的功能。
通過其將企業經營中的部門管理要素(人、財、物、信息)按照邏輯方式組合的職能子系統的集成,形成了企業管理的虛擬環境,即通過各種數學方法、數學模型和存儲在計算機中的大量企業管理數據,管理者可以及時推導出有關問題的滿意解答,為管理決策提供輔助參考。同時,由於現代通信技術的應用,特別是網路技術的推廣普及,計劃指標和口常經營數據可以通過管理信息系統的處理,在企業內部管理網路系統中傳遞,這樣任何一個得到授權的管理者都可以隨時隨地檢查計劃執行情況,監測和分析經營狀態,實現對計劃執行的實時監控,並且可以通過計算機發出指令,指導經營工作、修改經營計劃、處理管理事務、進行信息分析和整理。
通過這些形式的督促與反饋,可以保證計劃的順利執行和及時修改,當然,所有檢查的情況必須都形成文字,寫出檢查報告。這樣外聯部的工作計劃通過執行、檢查、反饋和總結,才能夠順利達到預定的目標,同時也進一步提高了旅行社的計劃管理水平
『玖』 旅行社員工培訓制度
旅行社素質拓展職業冬訓計劃 野外拓展培訓已成為一種日益成熟,參與人員日益增多的一種運動型旅遊,而素質拓展培訓師亦成為一種新興職業,已列為國際職業排行樓上的「鑽石職業」,而從一般的導游進入培訓師需要進行專業的培訓。我公司結合5年來成功運作拓展和旅遊結合項目上的游戲,將職業心態教育和帶團游戲技巧結合,讓你的導游和員工團隊得到倍增的效果: 課程安排:第一天 (室外草坪) 在實用課程中結合講解15-16常用經典草坪游戲小項目1、大象吃老虎; 2、生日排序 3、勞動致富、水果蹲 4、閃電傳情 5、挑戰與機遇(小和尚下山)6、投入與收獲(小雨點) 7、潮起潮落8、萬里長城永不倒 9、抓住機遇 10、松鼠避難 11、解手扣12、木桶原理 13、縮小包圍圈.。。。。16、坦克鏈比賽(風火輪)
培訓手冊http://hi..com/%C9%BD%CE%F7%C3%E0%C9%BD%B9%FA%C2%C3/blog/item/3ede7e9695f8976a54fb9667.html
『拾』 一個旅行社在五年後內的發展計劃!
一、任務陳述與目標
利用我們擁有獨特資源來組合貴州之「最」的精闢旅遊,如:
(1)令人神往的「黃果樹大瀑布」,世界第三大瀑布。600年前的「屯堡文化」
(2)中國共產黨的轉折之地的「遵義會議會址」
(3)地球美麗傷疤之譽的「馬嶺河峽谷」世界上最美麗的乳房「雙乳峰」
提高中間商的積極性:我們的旅遊中間商就的和我們有共同目的的旅行社之間的合作, 加大利用以前合伴基礎的來實現雙贏優勢,深入彼此之間的合作意向,達到共同發展的目的,用兩地一起謀發展、相互形成兩地的互補完美,讓我們的遊客滿意,同時促進雙方的利益和發展。
旅行社的基本目標:實現旅遊收入上億元,同比增長27.5%。共接待中外遊客上萬人次,比上年增長36%;實現來貴州的人數在去年的基礎上增加10%,收入比去年的增加20%。二、SWOT分析及結果
優勢—貴陽優越的旅遊氣候條件,特別是避暑旅遊氣候條件,逐步優化的城市森林系統、水體景觀系統與生態環境,加上貴陽人的奮發努力,為貴陽發展避暑旅遊經濟、避暑旅遊產業奠定了良好的生態基礎。
劣勢—貴陽只有 「溫度適宜」、「有涼爽型夏天」,是很不夠的。許多旅遊硬體設施不夠完善,旅遊基礎設施差,相關行業發展滯後。
機會—政府正在大力支持旅遊,加強旅遊各個方面的基礎設施;機場、車站、酒店、賓館、街道、商場等公共場所全面整修和增建;貴陽避暑季打造成具有國際影響的旅遊產品。
威脅—旅遊發展起步較晚,資源開發不充分、不勝合理,人們保護環境意識還不強。其他資源條件相似的旅遊城市間(領省)競爭激烈。如:四川,雲南
三、財務分析與經營戰略
把握現在擁有的經濟和人力逐年增加投資。每年增加一定的投入來對人員的培訓和更換硬體設施,預算在1萬元左右。我們的最底年收人在100萬上下,同時和合作企業簽定合同,資金在季結或者年結是方式。我們的財務採用先付一半完成之後在全付的計價付款的形式。定價我們取中高端的定價策略,讓服務質量得到保證。
依靠高附加值服務和品牌取勝的經營戰略,使旅行社走上可持續發展的道路。中國市場經濟體制不斷完善,人們生活水平不斷提高,中國旅遊業面臨著巨大的發展機遇,同時也將遇到前所未有的挑戰。旅行社逐步擺脫了政府附屬物色彩,逐步由事業向產業方向轉變;在旅行社內部,以政府為中心的行政管理向法制化、規范化的方向過渡。讓我的旅行社市場化、企業化、法制化的方向發展。同時要保證我們的服務質量和完善管理,加強從業人員的素質文化的全面培訓,避免和解決些涉及企業日常經營的問題。